NATURALEZA DE LA DEPARTAMENTALIZACIÓN DE LOS COSTOS

Cuando se trata de grandes compañías, la situación es un poco diferente, ya que además de los
departamentos de producción existen los servicios los cuales también incurren en una serie de
costos indirectos que deben ser absorbidos por los departamentos de producción, cuando se
trata de averiguar el costo de producción de un determinado producto o de una parte
específica del mismo.

DEPARTAMENTALIZACIÓN

Cuando se trabaja con costos departamentalizados, lo primero que se debe hacer es establecer
claramente cuáles son los departamentos de producción y cuáles los de servicios. Como es
obvio, esto depende en gran parte de la índole de la empresa y de su tamaño.

El Departamento de producción o centro de producción es aquel lugar donde el personal

humano, con la ayuda de las máquinas, labora directamente sobre una parte específica de un
producto, o sobre el producto mismo en su terminación.

Los departamentos de producción incurrirán, exclusivamente, en los costos de los materiales

directos y la mano de obra directa. Asimismo, tendrán una serie de costos indirectos pero
debe quedar bien claro que los centros de costos de producción serán los únicos que tendrán
costos primos.

En una empresa podrán existir los siguientes centros de servicios:

• Materiales (recibo, almacenamiento y control de materiales)

• Generación de energía (eléctrica o de vapor)

• Control y planeación de la producción

• Ingeniería Industrial

• Control de calidad

• Servicios asistenciales

• Mantenimiento de planta

• Protección de la planta

• Supervisión

• Administración de fábrica

• Personal (enganche, pagos, capacitación)

• Procesamiento de datos (contabilidad, costos, estadística, computador)

1. Costos indirectos de fabricación por departamentos: son aquellos cuyo presupuesto se

puede hacer para cada departamento en particular, bien sea de producción o de servicios. Por
esta sola apreciación tales gastos son directos, aunque por denominación general se trata de
costos indirectos de fabricación que se contabilizan como CIF control. Se consideran como CIF
los siguientes:

• Materiales indirectos

• Fletes por compra de materiales

• Repuestos

• Mano de obra indirecta

• Salarios de supervisión

• Tiempo de ocioso

• Salarios de administración de fábrica

• Prestaciones sociales de los trabajadores indirectos

• Combustible

• Herramientas

• Abastecimiento de restaurante

Para conocer la suma total por concepto de costos indirectos de fabricación basta sumar los
totales conocidos por cada departamento, bien sea de producción o de servicios.

DISTRIBUCIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS

Costeo por departamento

Ya sea que se trate de uno o de varios departamentos de producción, se ha visto que es

indispensable elaborar, al principio del periodo contable, un cuadro de costos indirectos
presupuestados, discriminados en fijos y variables, a un nivel determinado de producción que
puede ser 100% o cualquier otro que indique las condiciones más normales de trabajo. En los
departamentos hay que presupuestar un cuadro similar, pero considerando la siguiente
clasificación de los costos indirectos.

2. Costos indirectos de fabricación: los CIF pueden conocer para toda la fábrica, pero es casi
imposible determinarlos por departamentos. Por eso se les da el nombre de indirectos. Tal
sería el caso, por ejemplo, del consumo de agua; es posible conocer mensualmente el costo
total para toda la fábrica, pero es muy difícil identificar el costo que por este consumo podría
imputarse a un determinado departamento, en una semana. Algo similar se podría decir en
cuanto a la energía y otros costos indirectos. Como costos indirectos de fabricación se
consideran los siguientes:

• Agua

• Teléfono

• Electricidad

• Impuestos

• Depreciación de edificios

• Depreciación de maquinaria
• Seguros

• Impuestos (diferentes del impuesto sobre la renta y complementarios)