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I. OBJETIVO
II. FINALIDAD
BASE LEGAL
IV. ALCANCE
V. SITUACION
1. Gestión
2. Manejo
a) Los gastos que se efectúen con los fondos para Caja Chica, serán únicamente
con cargo al Grupo Genérico de Gastos 2.3. Bienes y Servicios, el mismo que
guardará relación con el Presupuesto Institucional Modificado de la Entidad.
i) Las adquisiciones que se realicen a través del fondo para Caja Chica, se
sujetarán a lo dispuesto en la Norma General de Tesorería (NGT) N° 05 y 07 en
la parte pertinente; así como en la Resolución Directoral de apertura del fondo
y lo acotado en la presente Directiva.
j) Los importes del fondo para Caja Chica no pueden: depositarse en Cuentas
Corrientes, Cuentas de Ahorros, realizar operaciones financieras con él, sino
por el contrario deben mantenerse en efectivo, debiendo asegurar su custodia
a fin de evitar e impedir la sustracción, bajo responsabilidad del administrador
del fondo.
k) El fondo para Caja Chica, no deben ser agotados en su totalidad, sino que
deberá mantenerse siempre en cantidad razonable en reserva, que permita
afrontar oportunamente los gastos muy urgentes, sin necesidad de esperar la
próxima reposición de los mismos, bajo responsabilidad de los funcionarios
encargados de su administración.
3. Reposición.
a) El fondo para Caja Chica, deberá ser repuesto oportunamente a fin de cumplir
con los fines para lo cual fue creado. La reposición será programada en
concordancia al Art. 36. b) de la Directiva de Tesorería del AF-2007, a la letra
dice: ... "el gasto en el mes con cargo a dichos fondos no debe exceder de tres
veces el monto constituido, indistintamente del número de rendiciones
documentadas que pudieran efectuarse en el mismo período".
4. Control
f) Unidades de la PNP
1) La Unidad PNP asignada con el fondo para Caja Chica atenderán los
gastos menores, urgentes y de rápida cancelación no programables,
para tal efecto deberá ceñirse a las normas y disposiciones prescritas en
la presente Directiva.