PROYECTO FINAL

Licitaciones y Contratos
Iacc 2018
07 de Enero de 2019
Instrucciones: Desarrollar el reporte de la entidad seleccionada, utilizando los
conceptos vistos durante las ocho semanas de dictación, para ello realice:
1) Crear una empresa ficticia que cumpla con los requisitos del sistema
ChileCompra.
2) Presentar de manera correcta el servicio o producto ofertado.
3) Elaborar paso a paso el desarrollo de la adjudicación de la licitación pública,
indicar todos los pasos del proceso de oferta, incluyendo las bases de licitación y el
contrato.
Para poder realizar todo lo anterior, elabore un informe con todos los requerimientos
solicitados, teniendo cuidado con la redacción y la ortografía. El trabajo tiene que
ser presentado en un documento Word, de acuerdo al siguiente formato:
portada con los datos del alumno y de la asignatura, contar con introducción,
desarrollo de cada una de las indicaciones en forma correlativa, conclusión e indicar
las fuentes de investigación en formato APA. Además, tiene que ser escrito con letra
Arial n° 12, con un interlineado 1,5, justificado. El archivo del proyecto debe tener
su nombre completo (ejemplo: Nombre Apellido proyecto_final.doc). Anexar el
documento Word, en el link de “Envío” del proyecto Final.

INTRODUCCION
 Registro de Proveedores
Términos y Condiciones

Políticas y condiciones de uso del Sistema www.chilecompra.cl y del Registro

Nacional de Proveedores - ChileProveedores, a las que deberán sujetarse sus
respectivos usuarios, para la realización de todos los procesos de compra y
contratación regulados por la Ley N ° 19.886. (Resoluciones exentas 978 B y 979
B, del 30 de diciembre de 2005, 32B de 9 de enero 2007, 340B de 9 de abril de
2007, 484B del 15 de mayo de 2007, 178B del 14 de febrero de 2008, 839B del 3
de julio del 2008, 0928B del 21 de julio de 2008, 0991 del 05 de agosto de
2008, 1089Bdel 28 de agosto de 2008, 1306B del 17 de octubre del 2008, 442B del
20 de abril de 2009, 728B del 02 de julio de 2009 y 899B del 11 de agosto de
2009), 599B del 6 de agosto de 2010 y 1004-B del 20 de diciembre de 2010.

Chilecompra es un sistema que permite la compra de bienes y servicios a través

de licitaciones públicas, privadas o de tratos directos, para abastecer al Estado,
tiene su origen en la Ley de Compras públicas del año 2003. El gobierno vio la
necesidad de modernizar y transparentar el sistema de compras gubernamentales
y creó a través de esta ley las instituciones necesarias para llevar a cabo la reforma
de las compras públicas, es así como nace la Dirección de Compras y Contratación
Pública, encargada de administrar y organizar el nuevo sistema de compras del
Estado, junto con esta institución la ley crea el sistema de información
www.chilecompra.cl, la plataforma virtual que permite las transacciones se realicen
de manera eficiente, transparente y moderna, también se crea el tribunal de
contratación pública para asegurar el respeto por los derechos de los proveedores
y Chileproveedores el registro electronico oficial de proveedores del estado, todas
estas instituciones existen para garantizar la máxima eficiencia en las transacciones
entre compradores y proveedores del estado.
ChileProveedores es el registro electrónico oficial de proveedores de la
Administración Pública, a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública,
en adelante la Dirección de Compras y Contratación Pública. Este registro tiene por
objeto registrar a todas las personas naturales y jurídicas, chilenas o extranjeras y
constatar la existencia de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con los
organismos del Estado, acreditando su situación financiera, idoneidad técnica y
situación legal.

El uso de ChileProveedores, estará sujeto a lo previsto en la Ley N ° 19.886 sobre

Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios (Ley de
Compras), su Reglamento aprobado por el Decreto de Hacienda Nº 250, de 2004,
y normas complementarias, así como los criterios consignados en las respectivas
políticas y condiciones de uso, que se dictarán especialmente al efecto

Los organismos públicos afectos a la Ley de Compras Públicas, deberán agregar a

los requerimientos que se explicitan en las bases de licitación o términos de
referencia, una cláusula en la que se exija a los proveedores la inscripción en
ChileProveedores para poder contratarlos. Dicha cláusula debe contener al
menos, la exigencia de inscripción en Chileproveedores y, para los casos en que
los proveedores adjudicados no estén inscritos, otorgar un plazo de 15 días para
hacerlo, el que se contará desde que le es comunicada la adjudicación o se le emite
la orden de compra respectiva.

IDENTIFICACION DE LA EMPRESA
Nombre o razón social:

Servicio de Banquetearía “El calafate de la Patagonia”

Representante Legal: Catalina Wulf Echeverria

Giro: Servicio de banquetes, cóctel y eventos

R.U.T. N° 76.230.654-3

Nacionalidad: chilena

Tamaño de la Empresa: Micro empresa

Número de trabajadores: Hasta 8 trabajadores

Dirección: Calle Las Bandurrias N° 0230

Comuna: Puerto Aysén

Ciudad: Puerto Aysén

Región: XI región de Aysén del general Carlos Ibáñez del Campo.

Ya creada la empresa se procede a inscribir en el proceso de registro de
“ChileProveedores”, en el cual se registrará como proveedor del estado, por el solo
hecho de registrar como proveedor del estado, la empresa deberá cancelar una
cantidad de dinero para ser Habilitado como proveedor del Estado, requisito
indispensable para poder participar e ingresar su oferta a la o las licitaciones que
ofrece el servicio público mediante la plataforma de Mercado Público. También
postular a las licitaciones relacionadas al rubro de la empresa que ofrece el sistema
de Mercado Público mediante el Convenio Marco.

Ahora bien, el mercado público envía notificaciones avisando cuando existan

procesos de licitaciones publicadas en el portal de Mercado Público y que se
encuentren relacionadas a su rubro. En el que tendrá la facultad de decidir si realizar
ofertas o no. A su vez si existe interés en realizar su oferta, esta deberá ajustarse a
la estricta sujeción a las bases de la misma licitación que señala ciertos requisitos y
especificaciones técnicas del producto o servicio requerido.

BASES ADMINISTRATIVAS
 “SERVICIO DE BANQUETERIA PARA 150 PERSONAS”

De acuerdo a las Solicitudes de Bienes y Servicios N° 23023002323

Correspondiente al Hospital de Puerto Aysén, Solicitud que cuenta con Aprobación
Presupuestaria.

1.- Naturaleza de la Negociación:

Las presentes Bases de Licitación norman el llamado a propuesta pública para

la adquisición de un Servicio de Producción, denominado “SERVICIO DE
BANQUETERIA PARA 150 PERSONAS”.

El servicio solicitado deberá cumplir con las Bases Administrativas y a los

requerimientos técnicos que se especifican en las “Bases Técnicas”, las que se
entenderán formar parte para realizar la adquisición una vez adjudicada la Licitación
según corresponda, para todos los efectos legales y administrativos.

Esta propuesta será llamada sólo a través del portal www.mercadopublico.cl,

pudiendo participar todas las personas naturales o jurídicas que deseen hacerlo y
que cumplan con las condiciones requeridas.

Las Bases Administrativas, sus modificaciones y aclaraciones a las mismas, la

adjudicación y la respectiva prestación de servicios o adquisición de productos,
estarán disponibles al público en el Sistema Electrónico de Compras y Contratación
Pública, www.mercadopublico.cl, en forma gratuita.

BASES ADMINISTRATIVAS
 “SERVICIO DE BANQUETERIA PARA 150 PERSONAS”

2.- Cumplimientos a considerar para realizar las ofertas

2.1 Por el sólo hecho de participar en la presente propuesta y presentar sus

respectivas ofertas, conocen y aceptan el contenido de las Bases Administrativas
publicadas.

2.2 Los oferentes tendrán la posibilidad de efectuar consultas o solicitar

aclaraciones a las Bases Administrativas y Técnicas, dentro del plazo indicado en
las bases de la licitación y las que serán publicadas en el portal
www.mercadopublico.cl., y de conocimiento de todos los participantes.

2.3 Los Antecedentes deberán presentarse en idioma español y los valores

expresarse en moneda nacional.

2.4 Los valores indicados en sus ofertas deberán ser en neto.

2.5 Las ofertas que excedan el presupuesto disponible para esta licitación
serán declaradas “Fuera de Bases”.

2.6 Las ofertas que no cumplan con las características mínimas exigidas en
las respectivas bases técnicas y económicas en cuanto al servicio solicitado que
considera la implementación, decoración y el propio servicio, además de considerar
el retiro y limpieza una vez terminado el evento, serán declaradas fuera de bases,
por lo que no serán consideradas en la evaluación respectiva.

2.7 Los proveedores que realizarán las ofertas en el presente proceso

licitación deberán contar con su habilidad otorgada por el registro de
Chileproveedores, ya que la habilidad de un proveedor es un requisito indispensable
para contratar con el estado.

3.- Esta entidad edilicia, se reserva el derecho de re-adjudicar a la segunda o

siguiente oferta más conveniente, en las siguientes oportunidades:

1.- Si el adjudicatario rechaza la Orden de compra.

2.- Si no cumple con los plazos de entrega e instalación ofertados.

3.- Si el producto no corresponde a lo ofertado.

BASES ADMINISTRATIVAS
 “SERVICIO DE BANQUETERIA PARA 150 PERSONAS”

4.- DE LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Serán considerados para estos efectos, en las ofertas recibidas, los siguientes
criterios:

a) Oferta Económica (45%)

b) Experiencia en el rubro (55%)

DE LOS PUNTAJES Y PONDERACIONES ASIGNADOS A CADA CRITERIO.

Los puntajes y ponderaciones que se asignan a cada uno de los criterios

señalados en el artículo precedente, serán los siguientes:

Criterios de evaluación Descripción Ponderación Formulas

Oferta económica

Ofertar en neto 45

Formula:

Menor valor /valor ofertado *100*45%

Todas las ofertas que excedan el presupuesto destinado para esta licitación,
serán declaradas “FUERA DE BASES”

Experiencia en el rubro

Entregar documentación solicitada para acreditar experiencia 50

Formula:

Puntaje obtenido *55%

BASES ADMINISTRATIVAS
 “SERVICIO DE BANQUETERIA PARA 150 PERSONAS”

CRITERIO DE EVALUACION:

EXPERIENCIA EN EL RUBRO 55%

Tramo Puntaje

Entre 1 y 2 documentos relacionados al rubro de producción de eventos

50 puntos

Entre 3 y 5 documentos relacionados al rubro de producción de eventos

70 puntos

Más de 5 documentos relacionados al rubro de producción de eventos.

100 puntos

No adjunta documentación que acredite su experiencia en el rubro de la

producción de eventos.

0 puntos

Formula: puntaje obtenido x 45%

BASES ADMINISTRATIVAS
 “SERVICIO DE BANQUETERIA PARA 150 PERSONAS”

5.- Al producirse empate en las ofertas.

5.1 De producirse una igualdad en el resultado final de la evaluación, se

privilegiará en primer término la oferta que haya obtenido el puntaje más alto en el
criterio de evaluación Oferta económica; de mantenerse dicha igualdad, se preferirá
el criterio más alto en Experiencia en el rubro, según el orden establecido en el
cuadro precedente, si aun así persiste el empate se utilizara los decimales en el
resultado final de cada uno de los criterios de evaluación.

5.2 Si no es posible efectuar la adjudicación dentro del plazo señalado, el

Servicio informará oportunamente de esta circunstancia a través del Sistema,
indicando las razones que justifican el retraso y señalará, al mismo tiempo, un nuevo
plazo para llevar a cabo dicha actuación.

5.3 El Servicio aceptará la propuesta más ventajosa, considerando los criterios

de evaluación mencionados en estas Bases, con sus correspondientes puntajes y
ponderaciones, aun cuando ésta no fuere la de menor valor.

5.4 El acto administrativo por el cual el Servicio acepte y adjudique una

determinada oferta, será notificado al adjudicatario y al resto de los oferentes
mediante su publicación en el Sistema de Información del mercado público.

La unidad de compra, encargada del presente proceso de litación, procederá

a declarar desierta la licitación, cuando concurra una de las siguientes
circunstancias:

1. No se presente oferente alguno a la licitación.

2.- Presentándose uno o más oferente y que ninguno cumpla con lo

establecido en las presentes Bases.

3.- Presentándose uno o más postulantes y habiéndose presentado en

forma la propuesta Técnica y Económica, esta última sea desestimada por resultar
inconveniente para los intereses del servicio.

BASES ADMINISTRATIVAS
 “SERVICIO DE BANQUETERIA PARA 150 PERSONAS”

5.- Referente al PAGO por el servicio

Será realizado dentro del plazo máximo de 45 días, mediante cheque

o transferencia electrónica. (Oficio N°34 de 30/08/2011 del Ministerio de hacienda,
para instituciones de salud, este tiene 45 días para cancelar)

________________________________________

MONTO DISPONIBLE: $3.500.000.- IVA incluido.

________________________________________

Por lo que los proveedores deberán señalar al ingresar su oferta si estas son:

Exentas de IVA

IVA incluido

Retención del 10%

Datos de Facturación:

HOSPITAL DE PUERTO AYSEN

YUSSEF LAIBE N° 180

RUT 61.602.279-2
 BASES ADMINISTRATIVAS

“SERVICIO DE BANQUETERIA PARA 150 PERSONAS”

Para la empresa que resulte adjudicada, deberá respetar:

1. Lo establecido en las Bases Administrativas y Técnicas adjuntas en el

presente proceso de Licitación.

2. Respetar el lugar y fecha establecida (que será otorgado por la unidad

responsable del evento).

Unidad de Compra

BASES ADMINISTRATIVAS
 “SERVICIO DE BANQUETERIA PARA 150 PERSONAS”

El servicio deberá contar con lo siguiente:

(Por cada evento)

INFRAESTRUCTURA

• 6 mesas de un largo mínimo de 3 metros cada una, con su respectivo

mantel de color blanco.

• Cada mesa deberá estar adornada con un arreglo floral.

• Cada una de las mesas deberá contar con a lo menos dos personas para
atender a los comensales que asistirán al evento, y deberán estar atento ante
cualquier requerimiento de los asistentes.

• 300 vasos de vidrios

• 300 vasos desechables.

• Considerar música ambiental a volumen moderado.

• 300 tenedores para el consumo de pasteles o torta.

SERVICIO:
 Debe comprender por cada servicio de:

• 75 Agua mineral con gas y 75 aguas mineral sin gas (para servir en
vasos a los asistentes al evento)

• 60 Bebidas Gaseosas: 20 Coca-Cola, 20 Fanta y 20 Sprite (para servir

en vasos a los asistentes al evento)

• Jugos

• 150 Café

• 150 Sándwich

• 150 Pastelitos dulces y 150 salados

• 150 Brochetas Vegetarianas

• 150 Porciones de tortas

El área utilizada para el evento deberá ser entregada en perfecto estado de

limpieza, tal como será recibido, por lo que se deberá considerar personal para la
limpieza del lugar.

PRESENTACION DE OFERTA

Identificación del proveedor

Monto a ofertar: ajustarse a lo solicitado 3.500.00.-, considerar el IVA)

Incluir los requerimientos solicitado en las bases técnicas e indicarlos,

Incluyendo fotografías de lo ofertado.

El contrato: Es forma inmediata una vez adjudicado por el comprador.

La orden de compra emitida por la unidad compradora corresponde al contrato

 Si existe interés, con un monto de $ 3.500.000.- para realizar DOS Servicios
de Banquetearía, para 150 personas cada una, en distintas fechas y horas, con
ocasión del término de dos ciclos de charlas de Salud Regional a distintas Unidades
Hospitalarias.

De acuerdo a los criterios de evaluación, Precio y Experiencia, nosotros nos

abocamos en prestar los dos servicios con el más pequeño porcentaje de ganancia,
por cuanto somos una empresa nueva que requiere ir adquiriendo la experiencia
brindando un buen servicio, a objeto que el ente comprador quede satisfecho por
los servicios prestado.

Una vez adjudicada la licitación y generada la orden de compra a nombre de

nuestra empresa, se procedió a tomar el contacto con la persona encargada de las
Charlas de salud, para conocer las dependencias donde se realizarán los servicios
de banqueteria, fechas y horarios.

Luego, próximo al primer servicio, se compran los insumos, se preparan las

mesas, los uniformes de las personas que atenderán al público, se cargan en los
vehículos y queda todo preparado para el día de la acción.

Finalizado el evento, el que debe quedar registrado con fotografías, se recogen

los artefactos, se limpian las mesas, se asea el sector, se cargan los vehículos y se
regresa a casa, donde se lavarán los artefactos para guardarse limpios.

Al final de los dos servicios, se envía la Factura cobrando los servicios

prestados, para lo cual el servicio tiene 15 días para ello, ya que de acuerdo con el
Oficio N°34 de 30/08/2011 del Ministerio de hacienda, para instituciones de salud,
este tiene 45 días para cancelar.

Es menester el tener como norte entregar un buen servicio, a objeto que la

entidad que contrate los servicios quede conforme y emita algún documento o
certificado que acredite su satisfacción, con lo cual se irá ganando un prestigio y
experiencia que sirven para acompañar los antecedentes que se requieren en las
licitaciones del Mercado Público.
 Bibliografía

 Materia semanas 1 a la 8 Licitación y Contratos Iacc 2018

 www.Chilecompra.cl
 www.Chileproveedores.cl
 Ley N° 19.886 sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación
de Servicios.