1.

IDENTIFICACION DEL CARGO

Nombre del cargo: Coordinador de Inventario

Gerencia a que pertenece: Vicepresidencia de Administración y Finanzas
Reporta a: Jefatura de Logística
Cargos subalternos: Analista de inventarios
Ocupante: Mayra Rivera A

4. OBJETIVO

Coordinar y controlar los procesos concernientes a la administración, abastecimiento y control de

los inventarios de los almacenes de materias primas y consumibles, repuestos; garantizando la
confiabilidad de los registros de inventarios. Siguiendo las directrices de la gerencia de logística de
acuerdo con los Lineamientos, Políticas, Normas y Procedimientos establecidos por la organización.

5.- FUNCIONES A REALIZAR

1.- Programar y coordinar con el jefe de almacenes y sus supervisores las

verificaciones físicas de los inventarios de los distintos almacenes de manera
periódica; así como las auditorias semestrales auditadas que realiza el
departamento de auditoría interna.
2.- Programar y coordinar la realización de inventarios aleatorios y/o cíclicos en los
distintos almacenes de acuerdo a la criticidad o rotación de los materiales a fin de
optimizar los niveles de inventarios.
3.- Ejecuta todas las contabilizaciones de los registros contables de los inventarios
para los almacenes de materias primas y repuestos.
4.- Realiza el registro de todas las entradas y salidas de los inventarios de los
almacenes de materias primas y repuestos (facturas, costos, ajustes,
transferencias).
5.- Monitorear los consumos de materias primas, insumos, repuestos y a fin de
determinar el rendimiento del mismo y los porcentajes de desperdicio generados
en cada fase del proceso productivo.
6.- Realiza conciliaciones de almacenes internos y externos.
7.- Garantizar conjuntamente con los supervisores de los almacenes el registro
oportuno de todas las transacciones de inventarios en el sistema Great Plain.
8.- Genera cuadre mensual de todos los almacenes de logística con sus respectivos
soportes.
9.- Valida las inspecciones realizadas por calidad a las materias primas e insumos que
se reciben para el proceso productivo
10.- Realiza los cierres mensuales de inventarios (incluye almacén de materias primas,
almacén de repuestos, almacén de seguridad y salud laboral)
11.- Verifica y garantiza el correcto ingreso y uso de las materias primas del almacén de
terceros.
12.- Vigila y supervisar el adecuamiento de todas las áreas de los almacenes
( seguridad, limpieza, rayado, ventilación, etc.)
13.- Realiza solicitudes de requisiciones internas por insumos o servicios para todos los
almacenes.
14.- Valida el cumplimento de normas y procedimientos del área de logística.