UNIVERSIDAD PANAMERICANA

Ciencias de la Educación
Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa.

Curso: auditoria educativa

Lic. Felipe Guerra

Auditoria Instituto Nacional de Educación Básica Jornada Matutina

(Cohorte 2018)

Heber Eliel Esquivel Cruz

201303043

Melchor de Mencos, Peten, 01 de diciembre de 2018

 Introducción

La auditoría nos sirve para comprobar una empresa en cuanto a términos relacionados con
el estado de sus cuentas, el cumplimiento de sus obligaciones, el desarrollo de sus
actividades potenciales así como la forma en la que la empresa explota todo su potencial en
su ejercicio diario. Todo ello en lo que respecta al ámbito interno de la empresa, como
externo. Hablamos pues de la auditoría interna donde se su vinculación con respecto a los
trabajadores o sus capacidades para hacer frente a los pagos y al cumplimiento de la
normativa legal, auditoría externa, es para ver las oportunidades y amenazas que puede
tener la institución en la ardua competencia de institutos educativos.
Se deja plasmado cada uno de los hallazgos en instituto nacional de educación básica
jornada matutina para así poder encontrar una estrategia para poder combatir cada una de
las debilidades y amenazas que presenta la matriz foda el cual es una herramienta de gran
utilidad para la auditoria.
 Resumen

La Auditoría se define como el examen que se realiza sobre los registros patrimoniales de
un individuo o empresa a fin de verificar su estado financiero, en el podemos encontrar la
cedula de observación, en la cual se toma nota de todas las cosas importantes del
establecimiento, cedula de entrevista, se contemplan varias preguntas las cuales se le
realizan al directo Lic. Abel Cojon sobre la institución como lo es en parte interna y
externa, cedula de análisis de documentos, en este apartado se detallan los libros con los
cuales cuenta el centro educativo y sobre su importancia, cedula de análisis, en ella se
contemplan los análisis que se realizaron en el establecimiento, cédula de la problemática
y recomendaciones, se anotan los detalles que están perjudicando al instituto se anotan las
causas, efectos y por último se dan recomendaciones para cubrir cada uno de los problemas,
matriz foda, en esta parte del documento se plasman cada uno de las Fortalezas
Oportunidades como también las Debilidades y las Amenazas que tiene el centro educativo.
 Objetivos

 Determinar si existe un sistema que proporcione datos pertinentes y fiables para la

planeación y el control.

 Descubrir errores de principio.

 Descubrir errores técnicos.

 Efectuar sugerencias que permitan mejorar el control interno de la entidad.

 Plan de acción
Fases de la auditoria administrativa y financiera.

Primer fase Planificación preliminar.

Segunda fase Planificación especifica.
Tercera fase Ejecución.
Cuarta fase comunicación de resultados
Quinta fase Seguimiento.

Procedimientos a utilizarse durante el examen.

1. Observación.
2. Inspección física.
3. Confirmación
4. Indagación o consulta al cliente
5. Análisis documental
6. Procedimientos analíticos
7. Recálcelo o desempeño

Pruebas de control: grado de efectividad

Pruebas analíticas: comparaciones.

Pruebas sustancias: cuentas.

 CÉDULA DE OBSERVACION
EMPRESA/INSTITUCION Instituto Nacional de Educación Básica Jornada Matutina
“INEB J.M.”
FECHA: 01/12/2018 NOMBRE DEL AUDITOR: Lic. Heber Eliel Esquivel Cruz.
DETALLE DE LA OBSERVACION
AREA INTERNA ÁREA EXTERNA
 La empresa tiene definido su misión,  La competencia es muy extensa.
visión.  En otros establecimientos ofrecen mejores
 El personal docente es suficiente para estrategias de enseñanza.
cubrir las necesidades del

Administración
establecimiento
 Existe una planificación adecuada de
las actividades.
 Cuenta con personal capacitado.

 Cuenta con publicidad por medio  Otros establecimientos cuentan con

Mercadológica

de redes sociales. mejor publicidad.

El establecimiento no cuenta con El establecimiento no cuenta con un

un aporte financiero ya que es aporte financiero ya que es público.
Financiero

público.
 CÉDULA DE ENTREVISTA
EMPRESA/INSTITUCION: Instituto Nacional de Educación Básica Jornada
Matutina “INEB J.M.”
FECHA: 01/12/2018 NOMBRE AUDITOR: Lic. Heber Eliel Esquivel Cruz.
CARGO DE LA PERSONA ENTREVISTADA: Director

PREPARACION DEL CUESTIONARIO

1. ¿El establecimiento cuenta con el proyecto educativo institucional actualizado e

accesible a su requerimiento?

2. ¿Qué estrategias utiliza para reforzar y actualizar los conocimientos de los docentes?

3. ¿Cómo se aseguran el establecimiento de brindar un buen servicio?

4. ¿Cuenta con algún tipo de marketing?

5. ¿Qué riesgo tiene el centro educativo por las diferentes instituciones educativas?

6. ¿Cuenta con un control de calidad en el área administrativa?

RESULTADO DE LA ENTREVISTA

R/1. Sí, ya que es una herramienta muy necesaria para poder alcanzar las metas propuestas.

R/3. Por medio de capacitaciones que brinda el ministerio de educación.

R/4. Por la poca deserción escolar, rendimiento académico y por el crecimiento de alumnos
con años consecutivos.

R/5. Si, ya que es una manera para llamar la atención de los padres de familia.

R/6. En otras instituciones son más flexibles en la forma de evaluar.

R/7. Sí, porque es necesario poder contar con todos los libros administrativos en orden y con
facilidad de acceso.
 CÉDULA DE ANALISIS DOCUMENTAL
INSTITUCION: Instituto Nacional de Educación Básica Jornada Matutina “INEB
J.M.”
FECHA: 01/12/2018 NOMBRE AUDITOR: Lic. Heber Eliel Esquivel Cruz.
DOCUMENTO QUE SE ANALIZA
Curiculum Nacional Base (CNB)
Plan operativo anual
Herramientas de evaluación
Libros administrativos

DESCRIPCION DEL CONTENIDO

es de suma importancia contar con cada uno de estos libros para poder reforzar el servicio
que se le brinda a cada uno de los usuarios y así poder brindar una educación de calidad, es
muy necesario que cada centro de educación cuente con cada uno de estos documentos y
poner en uso cada uno de los susodichos.

RESULTADO DEL ANALISIS

Cada uno de los documentos que se analizaron en el establecimiento educativo son utilizados
para llevar un excelente manejo y control de las actividades como lo es el CNB, es el
instrumento normativo que establece las capacidades, competencias, conceptos, destrezas,
habilidades y actitudes que debe lograr todo sujeto del Sistema Educativo Nacional en los
niveles, ciclos y/o modalidades que rectora la Secretaría de Educación, el POA, es un
documento en el cual los responsables de una organización establecen los objetivos que
desean cumplir y estipulan los pasos a seguir, Herramienta de evaluación, Las
herramientas de evaluación proporcionan al estudiante recursos para la aplicación práctica de
los contenidos y facilitan la comprensión de los procedimientos y conceptos específicos de la
materia, Libros administrativos, es una herramienta muy necesaria para poder llevar el
control del establecimiento.
 CÉDULA DE ANALISIS
INSTITUCION Instituto Nacional de Educación Básica Jornada Matutina “INEB
J.M.”
FECHA: 01/12/2018 NOMBRE AUDITOR: Lic. Heber Eliel Esquivel Cruz.
ASPECTOS OBSERVACIONES HECHOS
REVISADOS SOBRESALIENTES

1.1La ubicación del

1. Área Geográfica establecimiento es estratégica.

2.1 La competencia es muy

1. Área Administrativa 2. La competencia extensa.

2.2 En otros centros educativos

2. Área Mercadológica 3. El recurso humano son más flexibles con la
herramienta de evaluación.

4. La administración 3.1Otros centros educativos

cuentan con personal idóneo
para cada área.
 CÉDULA DE LA PROBLEMÁTICA Y RECOMENDACIONES
INSTITUCION: Instituto Nacional de Educación Básica Jornada Matutina “INEB J.M.”
FECHA: 01/12/2018 NOMBRE AUDITOR: Lic. Heber Eliel Esquivel Cruz.
PROBLEMAS CAUSAS EFECTOS RECOMENDACIONES

 Falta de disciplina  No hay un  Poco  Tomar en cuenta que

entre docentes y reglamento interno. aprendizaje es muy necesario la
estudiantes redacción de un
reglamento interno.

 Poco control en horariasde No colocar  Se pone en  Utilizar estrategias

entrada y salida del del estándares de peligro la para concientizar el
estudiante horario al confiabilidad del estudiante los peligros
alumnado. establecimiento. que corre por
incumplir los horarios
del centro educativo.

 No cuenta con  Confrontación con  Difamación del  Gestionar

una para la
infraestructura propia el otro director. centro construcción de su
educativo. propia infraestructura.
 Análisis Interno

Fortalezas Debilidades
✓ Liderazgo y trabajo en  Falta de terreno
equipo. propio.
Matriz FODA ✓ Director y sub director  Falta de
competentes. comunicación entre
 Docentes con docentes
capacidad para
desempeñar.  Falta de proyecto
 PEI actualizado y educativo
ejecutable. institucional.

Estrategia Maxi-Maxi Estrategia Mini-Maxi

(FO) (DO)

✓ Superación de los  Mantener una  Gestionar

docentes. capacitación constante proyectos
✓ Identificación de del personal docente y aprovechando las
Oportunidades

habilidades administrativo del oportunidades del

individuales de centro educativo entorno
liderazgo. manteniéndose al
✓ Inclusión de nuevos tanto de los
Análisis Externo

procesos educativos. cambios.

 Creación de (PEI)

Estrategia Maxi-Mini Estrategia Mini Mini

(FA) (DA)
 Acceso de  Director y área  Involucrar a padres
desconocidos al administrativa realizar de familia y
Amenazas

establecimiento. gestiones para alumnos en

amurallar el centro gestiona miento.
educativo.
 Melchor de Mencos, Peten, 24 de noviembre del 2018

Señor Director
Lic. Abel Antonio Cojón Galindo
Instituto Nacional de Educación Básica Jornada Matutina

Tenemos el agrado de dirigirnos a usted para saludarlo, es de nuestro agrado presentar ante
usted el informe final correspondiente a la auditoría realizada por el equipo auditor de las
finanzas para los pobres, la misma se realizó en un lapso comprendido de 15 días, el cual
inició el 15 de noviembre del 2018 y culminó el 01 de diciembre del 2018 con la entrega
del informe final.

Nuestra responsabilidad es expresar una opinión sobre el estado administrativo de su

institución basada en nuestras auditorias. Hemos llevado a cabo nuestro trabajo con
conformidad con las normas internacionales de auditoría. Dichas normas exigen que
cumplamos los requerimientos de ética, así como planifiquemos y ejecutemos la auditoria
con el fin de obtener una seguridad razonable sobre su manejo de la institución.

Resultados

Hallazgo 1

 Falta de comunicación entre docentes.

Criterio

 Demasiada desconfianza y envidia entre docentes.

Causa

 Falta de interés por autoridades del establecimiento.

 Conclusión

 Perjudica al desempeño eficaz.

Recomendación

 Realizar charlas y capacitaciones para la integración de docentes.

Hallazgo 2

 Falta de infraestructura propia

Criterio

 Falta de interés por autoridades educativas.

Causa.

 Acomodamiento al área geográfica de accesibilidad.

Conclusión.

 Demasiados contra choques con el director de la jornada vespertina

Recomendación

 Gestionar para conseguir terreno y construcción de infraestructura.

Hallazgo 3

 Facilidad de acceso al establecimiento por desconocidos.

Criterio

 Distracción para los alumnos.

Causa

 Falta de amurallado
 Conclusión.

 Desinterés por ambos directores de la infra estructura

 Recomendación

 Gestionar ambos directores para culminar el amurallado

Hallazgo 4

 Carencia de Proyecto Educativo Institucional (PEI)

Criterio

 Desorganización de los responsables

Causa

 Falta de interés de los administradores

Conclusión.

 Descontrol en las planificaciones de corto, mediano y largo plazo

Recomendación

 Creación del PEI

Previamente y con fecha 01 de diciembre de 2018 emitimos nuestro informe de

auditoría sobre el estado del área administrativa del Instituto Nacional de Educación
Básica Jornada Matutina

Lic. Heber Eliel Esquivel Cruz

(Auditor)
 Conclusiones

 La auditoría de gestión es una herramienta que se aplica en cualquier tipo de entidad,

que ayuda a la administración a evaluar un sistema, un proceso o subproceso
obteniendo resultados que promuevan la mejora de la institución educativa u otra
empresa.

 Se llevo a cabo la auditoria para fines de una mejora en el establecimiento INEB J.M.

 Por medio de la auditoria se pudo observar los problemas que están afectado al
instituto nacional de educación básica jornada matutina para su crecimiento y dar un
excelente servicio a los usuarios.
 Recomendaciones.

 Elaborar listas de cotejo las cuales permitan visualizar si se están alcanzando los
objetivos de la auditoria.

 Implementar estrategias para evaluar que se esté cumpliendo los objetivos con los
docentes y mantener una relación mutua excelente.

 Se debe desarrollar planes y programas para establecer que cada docente realice con
efectividad cada uno de sus cargos.