MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IBERIA

TAHUAMANU-MADRE DE DIOS
“Año de la Lucha Contra la Violencia Hacia las Mujeres y Erradicación del Feminicidio”
“Madre de Dios Capital de la Biodiversidad del Perú”

INFORME Nº 002-2019 - SGDUDC-MDI

A : ECON. HUGO ADALBERTO PEÑA GONSALEZ.
GERENTE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IBERIA.

CC : ECON. HUGO PEÑA GONZALEZ.

GERENTE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IBERIA.

DE : BACH.ING. EDY PERCY ADUVIRI AROCUTIPA.

SUG-GERENTE DE DESARROLLO URBANO Y DEFENSA CIVIL.

REF : MEMORANDO Nº 009-2019-MDI-A.

ASUNTO : SOLICITO INTERVENCION DE LA PLAN DE TRABAJO.

FECHA : Iberia, 07 de Enero 2019.

Tengo el agrado de dirigirme a usted, con la finalidad de comunicar el

Plan de Trabajo de la Unidad de Recursos Humanos como se detalla a continuacion:

I. GENERALIDADES

La Unidad de Recursos Humanos, es un órgano de apoyo responsable de dirigir, evaluar

y ejecutar, depende de la oficina de administración, y como función principal es la
responsable de dirigir ejecutar y evaluar la administración del recurso humano de la
Municipalidad. Así como dirigir las políticas de Ingreso, promoción humana,
capacitación, remuneraciones beneficios y pensiones, dentro de una eficiente
racionalización y acorde a la normativa vigente, está a cargo de un jefe de Unidad quien
depende jerárquicamente del director de administración, o el que a sus veces Dirige las
áreas de personal y de bienestar social.

En ese orden la propuesta del presente Responsable del Área es la siguiente:

a- INGRESO Y SALIDA DEL PERSONAL.

Se Realizara las labores referidas del ingreso y salida del personal mediante el
control estricto para que exista una eficiente asistencia puntual de los servidores
previo ello se hará visitas inopinadas a sus oficinas para constatar que los
trabajadores estén en sus oficinas realizando sus labores, se realizara la supervisión
de las comisiones de servicio que realiza el personal durante el día o fuera del
Dirección: Av. Maximo Rodriguez N°124- Plaza de Armas-Iberia-Tahuamanu-Madre de Dios
E-mail munidiiberiasecretariageneral@gmail.com RPC 980770152
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distrito mediante un control preventivo inopinado, y toda salida del personal debe
ser con la autorización de su jefe inmediato del no ser haci se actura de acuerdo al
reglamento interno de trabajo RIT.

b- CLIMA LABORAL: Se Propiciara que exista una óptima en lo que concierne a las
relaciones interpersonales con todo el personal y también con las personas que
externa que visiten la Municipalidad para el buen servicio interno y externo, para
ello necesariamente se realizará charlas de motivación de personal entre otras
actividades que ayuden a fortalecer nuestro clima laboral ello se verá fortalecido ya
que el trabajador y empleador estará de la mano en una sola fuerza para el
beneficio de la municipalidad..

c- REMUNERACIONES, BENEFICIOS Y PENSIONES: en lo que concierne a los pagos se

elaborara la planilla de Remuneraciones correcta tomando en cuenta la modalidad
del contrato y los pagos se harán de acuerdo al cronograma establecido por el
banco de la nación, con respecto a los beneficios sociales (CTS, VACACIONES
TRUNCAS ENTRE OTROS) se realizaran de manera puntual y acorde a la normativa
vigente de acuerdo a Ley.

d- CAPACITACION DEL PERSONAL: Se coordinara con las áreas pertinentes para

programar capacitaciones al personal de manera oportuna y de esta manera
fortalecer sus capacidades para el mejor desempeño de sus funciones en sus áreas
pertinentes.

e- RELACIONES INTERPERSONALES: Realizar actividades de Recreación, Deporte entre

otras actividades que ayuden fortalecer las relaciones interpersonales entre
compañeros de trabajo y de esta forma intercambiar de ideas y brindar propuestas
para el beneficio de la municipalidad.

II. SUGERENCIAS Y RECOMENDACIONES.

a. La Oficina de Recursos Humanos es un Pilar muy importante en cada entidad porque

es ahí donde básicamente es la información completa del trabajadores y ex
trabajadores por ello es imprescindible contar con un sistema operativo que
coadyuven a mejorar la información de manera correcta y de acuerdo a normas, ello
facilitara datos de manera precisa y exacta del personal que laboran en la
municipalidad. Por ello es recomendable adquirir un software de planillas donde
precisa información que a continuación se detalla:

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-FECHA INGRESO Y CESE DEL PERSONAL.

-CARGOS QUE OCUPAN DE CUERDO AL PAP.
-REMUENRACION BASICA DEL PERSONAL HACI COMO BONIFICACIONES,
BENEFICIOS SOCIALES ETC.
-TIPO DE CONTRATO (CAS, 276, 1057)
-AFILIADO A AFP Y CODIGO CUSSP.
-CALCULO DE PAGOS ESSALUD, SCTR, ESSALUD VIDA.
-DOMICILIO REAL Y FECHA DE NACIMIENTO.
-CALCULO DE RENTA DE QUINTA CATEGORIA.
-ESCALFON ACTUALIZADO DEL PERSONAL.
-CALCULO DE FALTAS E INASISTENCIAS DEL PERSONAL.
-CALCULO DE TARDANZAS EL PERSONAL.
-OTROS.

Básicamente también es indispensable la adquisición de un reloj dactilar para el

registro de asistencia ya que ello facilitara el control de asistencia del personal de
manera óptima, a la fecha contamos con un reloj de asistencia inoperativo por
ello se sugiere se tome las recomendaciones para la adquisciinion de:

 RELOJ DACTILAR.
 SOTWARE DE PLANILLAS.

Agradeciendo por la atención al presente, es todo cuanto puedo informar para los fines
correspondientes.

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INFORME Nº 002-2019- UND-RRHH-MDI

A : ECON. HUGO PEÑA GONZALEZ.
GERENTE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IBERIA.

DE : RAMON ROBERTI GAMARRA TINTA

JEFE DE RECURSOS HUMANOS

ASUNTO : EMITIR MEMORANDUM DE AUTORIZACION.

FECHA : Iberia, 07 de Enero del 2019.

Tengo el agrado de dirigirme a usted, con la finalidad de informarle que VISTO LA

SOLICITUD presentada por la trabajadora MIRIA HUAMAN OVALLE donde solicita
realizar el uso físico de vacaciones a partir del 09 DE ENERO del 2019 al 02 de febrero
del 2019, en su ausencia de la suscrita se le encargara al sr. MARCELINA INCHIPA
FLORES para el normal funcionamiento de tramites, se sugiere elaborar memorandum
de autorizacion de salida la autorizacion de salida.

Agradeciendo por la atención al

presente, es todo cuanto puedo informar para los fines correspondientes

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