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directivo, técnico y de apoyo clave involucrado de trabajo, siendo de cada puesto en específico la
en los ensayos o las calibraciones descripción requerida en cuanto a perfil, requisitos
académicos, funciones y responsabilidades, cumplimiento
que se requiere desde la misma contratación y evidencia
curricular.
5.2.5 La dirección debe autorizar a miembros El Laboratorio de ensayo cuenta con un signatario(s)
específicos del personal para realizar tipos gerencial y signatario(s) técnicos, siendo estos los que
particulares de muestreos, ensayos o independientemente de las actividades que realizan y el
calibraciones, para emitir informes de puesto que poseen, los únicos que pueden emitir y firmar
ensayos y certificados de calibración, para informes de prueba, incluyendo en el organigrama del
emitir opiniones e interpretaciones y para laboratorio la referencia de signatarios, además se
operar tipos particulares de equipos. El mantienen los registros de evidencia curricular del personal
laboratorio debe mantener registros de las que emite interpretaciones de los ensayos realizados, así
autorizaciones pertinentes, de la como cartas de autorización al personal que puede operar
competencia, del nivel de estudios y de las equipos específicos.
calificaciones profesionales, de la formación,
de las habilidades y de la experiencia de todo
el personal técnico, incluido el personal
contratado. Esta información debe estar
fácilmente disponible y debe incluir la fecha
en la que se confirma la autorización o la
competencia
5.3 Instalaciones y condiciones ambientales Instalaciones y condiciones ambientales
5.3.1 L as instalaciones de ensayos o de En el laboratorio de ensayo no consideramos el factor de
calibraciones del laboratorio, incluidas, pero condiciones ambientales como determinante en la
no en forma excluyente, las fuentes de realización correcta de las pruebas, consideramos dentro de
energía, la iluminación y las condiciones la facultad del técnico y protegiendo su integridad, el que no
ambientales, deben facilitar la realización realice las pruebas durante eventualidades ambientales
correcta de los ensayos o de las extremas como: lluvia, granizo, nevadas, tormentas, etc.
calibraciones evitando la invalidación de los resultados ni el comprometer
El laboratorio debe asegurarse de que las la calidad requerida en las mediciones
condiciones ambientales no invaliden los
resultados ni comprometan la calidad
requerida de las mediciones. Se deben tomar
precauciones especiales cuando el muestreo
y los ensayos o las calibraciones se realicen
en sitios distintos de la instalación
permanente del laboratorio. Los requisitos
técnicos para las instalaciones y las
condiciones ambientales que puedan afectar
a los resultados de los ensayos y de las
calibraciones deben estar documentados
5.3.2 El laboratorio debe realizar el seguimiento, Punto de la norma NMX-EC-17025-IMNC-2006 que NO
controlar y registrar las condiciones aplica, toda vez que en el laboratorio de ensayo no
ambientales según lo requieran las consideramos el factor de condiciones ambientales como
especificaciones, métodos y procedimientos determinante en la realización correcta de las pruebas
correspondientes, o cuando éstas puedan
influir en la calidad de los resultados. Se
debe prestar especial atención, por ejemplo,
a la esterilidad biológica, el polvo, la
interferencia electromagnética, la radiación,
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comprometer los resultados de los ensayos o Demostrar que las desviaciones ocasionales a los
de las calibraciones. Todas las instrucciones, métodos (siempre y cuando no impliquen cambios en el
normas, manuales y datos de referencia método de ensayo o calibración) y procedimientos
correspondientes al trabajo del laboratorio se documentados están: justificadas técnicamente,
deben mantener actualizados y deben estar autorizadas por la función del laboratorio con autoridad
fácilmente disponibles para el personal para permitir dichas desviaciones y aceptadas por el
(véase 4.3). Las desviaciones respecto de los cliente por escrito; siempre y cuando estas
métodos de ensayo y de calibración deben desviaciones no afecten los resultados de ensayo o
ocurrir solamente si la desviación ha sido calibración [5.4.1]. Para métodos de prueba de normas
documentada, justificada técnicamente, oficiales mexicanas y normas mexicanas referenciadas
autorizada y aceptada por el cliente en las primeras, no se aceptan desviaciones a los
métodos, salvo que la norma refiera a materiales de
referencia, equipos e instrumentos obsoletos o fuera
del mercado, en este caso, la desviación deberá ser
aceptada por la dependencia correspondiente.
Desviación al método:
No se afecta el resultado del ensayo/calibración y no se
modifique el principio del método utilizado.
Modificación al método:
Cuando el resultado del ensayo/calibración se ve
afectado y cuando si se afecta el principio del método
utilizado.
5.4.2 Selección de los métodos La validación y/o confirmación del método se deberá Selección de Métodos
El laboratorio debe utilizar los métodos de realizar en forma inicial y/o cuando existan cambios
ensayo o de calibración, incluidos los de críticos en la metodología, equipos, instalaciones, etc. El laboratorio de ensayo se utiliza los métodos apropiados y
muestreo, que satisfagan las necesidades del [5.4.2]. vigentes de acuerdo a la última versión vigente, asegurando
cliente y que sean apropiados para los la completa satisfacción con los requisitos y necesidades del
ensayos o las calibraciones que realiza. Se cliente.
deben utilizar preferentemente los métodos
publicados como normas internacionales, El laboratorio de ensayo informa al cliente de la aplicación
regionales o nacionales. El laboratorio debe del método mediante la cotización de prueba, y confirma la
asegurarse de que utiliza la última versión correcta aplicación del método durante la prueba, mediante
vigente de la norma, a menos que no sea el informe de los resultados (INF-RES-001)
apropiado o posible. Cuando sea necesario,
la norma debe ser complementada con
detalles adicionales para asegurar una
aplicación coherente
Cuando el cliente no especifique el método a
utilizar, el laboratorio debe seleccionar los
métodos apropiados que hayan sido
publicados en normas internacionales,
regionales o nacionales, por organizaciones
técnicas reconocidas, o en libros o revistas
científicas especializados, o especificados
por el fabricante del equipo. También se
pueden utilizar los métodos desarrollados por
el laboratorio o los métodos adoptados por el
laboratorio si son apropiados para el uso
previsto y si han sido validados. El cliente
debe ser informado del método elegido. El
laboratorio debe confirmar que puede aplicar
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que se pueda asegurar que es adecuado propio de las actividades propias del alcance del laboratorio
para el uso de ensayo.
b) se establecen e implementan procedimientos Punto de la norma NMX-EC-17025-IMNC-2006 que NO
para proteger los datos; tales procedimientos aplica, toda vez que en el laboratorio de ensayo no
deben incluir, pero no limitarse a, la consideramos el almacenamiento, transmisión y
integridad y la confidencialidad de la entrada procesamiento de datos para el uso propio de las
o recopilación de los datos, su actividades propias del alcance del laboratorio de ensayo
almacenamiento, transmisión y
procesamiento
c) se hace el mantenimiento de las Punto de la norma NMX-EC-17025-IMNC-2006 que NO
computadoras y equipos automatizados con aplica, toda vez que en el laboratorio de ensayo no
el fin de asegurar que funcionan consideramos el conservar datos de los ensayos propios del
adecuadamente y que se encuentran en las alcance del laboratorio de ensayo.
condiciones ambientales y de operación
necesarias para preservar la integridad de los
datos de ensayo o de calibración
5.5 Equipos Intención. Equipos
Asegurar que el equipo utilizado para la realización de
los ensayos/calibraciones cumple con las
especificaciones requeridas que permitan asegurar la
confianza en el mismo.
El laboratorio que desee obtener la acreditación debe
estar provisto del equipo propio necesario para realizar
el muestreo y los métodos de ensayo o calibración
contenidos en el alcance de la acreditación, o en su
defecto contar con un contrato de arrendamiento
financiero con opción a compra o con contratos de
arrendamiento puro por un periodo definido de los
equipos, para poder obtener una acreditación y durante
el periodo de acreditación. Sin embargo, es posible que
en un momento dado y derivado de una mayor
demanda de servicio, descomposturas en su equipo,
programación de calibración, etc., el laboratorio realice
la renta temporal del equipo necesario para dar
respuesta a la demanda, siempre y cuando cumpla con
lo establecido en este criterio.
No es aceptable el préstamo de patrones o equipos
que se lleve a cabo durante el periodo en el que se
realiza el proceso de evaluación de la ema. En caso de
que la entidad obtenga evidencia de que un laboratorio
en proceso de evaluación lleva a cabo esta práctica, el
proceso de evaluación se cancelará previo dictamen
del comité de evaluación correspondiente.
De acuerdo a lo que aplique, el laboratorio deberá
mantener como parte del historial del equipo
información que avale la compra o renta del equipo, tal
como:
Facturas de compra.
Contrato de arrendamiento financiero con opción a
compra.
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almacenamiento, el uso y el mantenimiento traslado, en el caso de equipos o patrones sensibles al adecuado de los equipos de medición (PRO-UAE-001),
planificado de los equipos de medición con el movimiento [5.5.6]. asegurando así el funcionamiento correcto, previniendo la
fin de asegurar el funcionamiento correcto y contaminación y el deterioro y garantizando la óptima
de prevenir la contaminación o el deterioro medición de los valores de los ítems de ensayo al momento
de la prueba.
5.5.7 Los equipos que hayan sido sometidos a una En el laboratorio de ensayo consideramos que los equipos
sobrecarga o a un uso inadecuado, que den que han sido sometidos a una sobrecarga de trabajo, a un
resultados dudosos, o se haya demostrado uso inadecuado, fuera de especificaciones, o dañados que
que son defectuosos o que están fuera de los den resultados dudosos, serán puestos fuera de servicio,
límites especificados, deben ser puestos segregándolos de manera física o virtual, marcándolos
fuera de servicio. Se deben aislar para evitar claramente con una etiqueta de fuera de servicio, y
su uso o se deben rotular o marcar volviendo a servicio hasta que se compruebe por medio de
claramente como que están fuera de servicio sustitución, reparación, calibración o ensayo que funciona
hasta que hayan sido reparados y se haya correctamente.
demostrado por calibración o ensayo que
funcionan correctamente. El laboratorio debe
examinar el efecto del defecto o desvío de
los límites especificados en los ensayos o las
calibraciones anteriores y debe aplicar el
procedimiento de "control del trabajo no
conforme”
5.5.8 Cuando sea posible, todos los equipos bajo El laboratorio de ensayo tiene un programa de calibración
el control del laboratorio que requieran una (PRO-CAL-001) establecido por defecto, siendo
calibración, deben ser rotulados, codificados responsabilidad del responsable de la calidad el puntual
o identificados de alguna manera para indicar cumplimiento del programa de calibración, además de
el estado de calibración, incluida la fecha en indicarle al proveedor de los servicios de calibración los
la que fueron calibrados por última vez y su intervalos críticos de uso requeridos en los patrones de
fecha de vencimiento o el criterio para la referencia utilizados y en el supuesto caso de no contar con
próxima calibración la calibración vigente un equipo de medición, será puesto
fuera de servicio, segregándolo de manera física o virtual,
marcándolo claramente con una etiqueta de fuera de
servicio, y volviendo a servicio hasta que se compruebe que
ha sido calibrado.
5.5.9 Cuando, por cualquier razón, el equipo quede Analizar el efecto que tiene la ausencia de los En el laboratorio de ensayo, todo el equipo de medición está
fuera del control directo del laboratorio, éste instrumentos, cuando son enviados a calibración bajo su control y responsabilidad, y no se contempla por
debe asegurarse de que se verifican el externa, sobre la rutina normal de operación del ningún motivo el tener considerado un equipo de medición
funcionamiento y el estado de calibración del laboratorio y tomar acciones al respecto [5.5.9]. que no esté bajo su control y/o responsabilidad.
equipo y de que son satisfactorios, antes de
que el equipo sea reintegrado al servicio
5.5.10 Cuando se necesiten comprobaciones Documentar los procedimientos para realizar las El laboratorio de ensayo considera que, de ser necesaria
intermedias para mantener la confianza en el comprobaciones intermedias para mantener la una comprobación intermedia para mantener la confianza
estado de calibración de los equipos, éstas confianza en el estado de calibración de los equipos, en el estado de la calibración de los equipos de medición,
se deben efectuar según un procedimiento patrones de referencia, de transferencia o de trabajo y esta se llevara a cabo mediante el procedimiento
definido de los materiales de referencia y en caso de que el establecido (PRO-CAL-001), siendo esta comprobación
equipo no las requiera, documentar la justificación identificada como una verificación interna y contemplada
técnica. [5.5.10] y [5.6.3.3]. Examinar los efectos sobre dentro del procedimiento de calibración (PRO-CAL-001).
los ensayos o calibraciones realizadas anteriormente a
la detección de un equipo fuera de especificaciones,
desajustado o fuera de calibración, deben existir
registros de aplicación de los procedimientos de control
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5.7.3 El laboratorio debe tener procedimientos para Punto de la norma NMX-EC-17025-IMNC-2006 que NO
registrar los datos y las operaciones aplica, toda vez que en el laboratorio de ensayo no
relacionados con el muestreo que forma realizamos muestreo
parte de los ensayos o las calibraciones que
lleva a cabo. Estos registros deben incluir el
procedimiento de muestreo utilizado, la
identificación de la persona que lo realiza, las
condiciones ambientales (si corresponde) y
los diagramas u otros medios equivalentes
para identificar el lugar del muestreo según
sea necesario y, si fuera apropiado, las
técnicas estadísticas en las que se basan los
procedimientos de muestreo
5.8 Manipulación de los ítems de ensayo o de Manipulación de los ítems de ensayo
calibración
5.8.1 El laboratorio debe tener procedimientos para El laboratorio de ensayo, NO aplica la manipulación de los
el transporte, la recepción, la manipulación, ítems de ensayo
la protección, el almacenamiento, la
conservación o la disposición final de los
ítems de ensayo o de calibración, incluidas
todas las disposiciones necesarias para
proteger la integridad del ítem de ensayo o
de calibración, así como los intereses del
laboratorio y del cliente
5.8.2 El laboratorio debe tener un sistema para la El laboratorio de ensayo, NO aplica la manipulación de los
identificación de los ítems de ensayo o de ítems de ensayo
calibración. La identificación debe
conservarse durante la permanencia del ítem
en el laboratorio. El sistema debe ser
diseñado y operado de modo tal que asegure
que los ítems no puedan ser confundidos
físicamente ni cuando se haga referencia a
ellos en registros u otros documentos.
Cuando corresponda, el sistema debe prever
una subdivisión en grupos de ítems y la
transferencia de los ítems dentro y desde el
laboratorio
5.8.3 Al recibir el ítem para ensayo o calibración, El laboratorio de ensayo, NO aplica la manipulación de los
se deben registrar las anomalías o los ítems de ensayo
desvíos en relación con las condiciones
normales o especificadas, según se
describen en el correspondiente método de
ensayo o de calibración. Cuando exista
cualquier duda respecto a la adecuación de
un ítem para un ensayo o una calibración, o
cuando un ítem no cumpla con la descripción
provista, o el ensayo o calibración requerido
no esté especificado con suficiente detalle, el
laboratorio debe solicitar al cliente
instrucciones adicionales antes de proceder y
debe registrar lo tratado
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5.8.4 El laboratorio debe tener procedimientos e El laboratorio de ensayo, NO aplica la manipulación de los
instalaciones apropiadas para evitar el ítems de ensayo
deterioro, la pérdida o el daño del ítem de
ensayo o de calibración durante el
almacenamiento, la manipulación y la
preparación. Se deben seguir las
instrucciones para la manipulación provistas
con el ítem. Cuando los ítems deban ser
almacenados o acondicionados bajo
condiciones ambientales especificadas, debe
realizarse el mantenimiento, seguimiento y
registro de estas condiciones. Cuando un
ítem o una parte de un ítem para ensayo o
calibración deba mantenerse seguro, el
laboratorio debe tener disposiciones para el
almacenamiento y la seguridad que protejan
la condición e integridad del ítem o de las
partes en cuestión
5.9 Gestión de la calidad de los resultados de Intención. Gestión de la calidad de los resultados
ensayo y de calibración Enfatizar la necesidad de asegurar que los resultados
de ensayo y/o calibración informados son confiables
desde un punto de vista técnico.
Para efectos de la aplicación de éste requisito de la
norma como “Gestión de la calidad” se consideran
todas aquellas actividades sistemáticas planeadas
dentro del sistema de gestión, demostradas como
necesarias y que proporcionan una confianza
adecuada para que un laboratorio satisfaga sus
requisitos de la calidad, de tal forma que es una
herramienta administrativa que nos asegura que los
resultados emitidos por el laboratorio son
científicamente válidos y defendibles. En contraste el
“Control de la calidad” se consideran todas aquellas
técnicas operacionales y actividades específicas que
son usadas para satisfacer los requisitos de la calidad,
incluye procedimientos específicos usados para
estimar la calidad de los datos de un ensayo o
calibración, determinando las necesidades de acciones
correctivas como respuesta a la detección de
deficiencias en el proceso.
El laboratorio debe:
a) Documentar e implementar un conjunto de
procedimientos para el Gestión de la calidad de sus
resultados de ensayo o calibración, adecuados al tipo
de trabajo realizado y al número de analistas o técnicos
que realizan los ensayos o calibraciones, para cada
uno de los métodos o procedimientos técnicos incluidos
en el alcance de la acreditación. Para métodos
cualitativos cada subcomité establecerá las formas de
Gestión de la calidad en las listas de verificación
técnicas, en caso de no existir lista de verificación se
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5.9.2 Los datos de control de la calidad deben ser El laboratorio de ensayo analiza los resultados del control
analizados y, si no satisfacen los criterios de calidad (INF-CC-001), y si no satisfacen los criterios
predefinidos, se deben tomar las acciones predefinidos, se toman las acciones planificadas en el
planificadas para corregir el problema y evitar procedimiento de control de calidad (PRO-CC-001) para
consignar resultados incorrectos corregir el problema y evitar consignar resultados
incorrectos.
Además en el laboratorio de ensayo contamos con dos
formas de control de calidad que asegura la validez de los
resultados de los ensayos, dando cumplimiento así al
Gestión de la calidad de los resultados
5.10 Informe de resultados Intención. Informe de resultados
Asegurar que los resultados de ensayo, calibración y/o
medición se informen de manera adecuada y en
cumplimiento con las leyes, normas y lineamientos
aplicables.
Los informes de resultados de ensayo en los que un
laboratorio haga alusión a la acreditación otorgada por
ema, utilizando o no el símbolo de acreditación deben
especificar de forma clara el alcance acreditado o
identificar los ensayos o calibraciones que están dentro
o fuera del alcance de la acreditación. Para este punto,
los informes emitidos por laboratorios de calibración en
los que se haga alusión a la acreditación otorgada por
ema, utilizando o no el símbolo de acreditación solo
pueden contener las calibraciones consistentes con las
magnitudes, intervalos e incertidumbres acreditados
[lineamientos para dictámenes o informes de
calibración dictados por la secretaría de comercio y
fomento industrial (hoy secretaria de economía
El informe emitido debe contener los resultados
obtenidos del ensayo o de la calibración y puede incluir
una declaración sobre el cumplimiento o
incumplimiento con los requisitos o una especificación
dada.
Los informes de resultados de ensayo o calibración no
pueden denominarse “Certificado de análisis”,
“Certificado de cumplimiento”, “Dictamen de
laboratorio” o de alguna otra forma que sugiera una
certificación de producto o una actividad de
verificación.
Los laboratorios de ensayo deben informar la
incertidumbre en los informes de resultados:
1. Cuando el cliente así lo solicite
2. Cuando sea importante para la validez o aplicación
de los resultados o
3. Cuando la incertidumbre afecte el cumplimiento con
los límites de una especificación.
Los laboratorios de ensayo y calibración deberán
informar la incertidumbre utilizando dos cifras
significativas.
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e) la identificación del método utilizado Nombre o razón social y dirección del cliente:
a) las desviaciones, adiciones o exclusiones del No aplica, toda vez que el laboratorio de ensayo no
método de ensayo e información sobre contempla por ningún motivo desviaciones, adiciones o
condiciones de ensayo específicas, tales exclusiones del método de ensayo e información sobre
como las condiciones ambientales condiciones específicas.
b) cuando corresponda, una declaración sobre Una declaración sobre el cumplimiento con los requisitos
el cumplimiento o no cumplimiento con los específicos del procedimiento de prueba y de la norma
requisitos o las especificaciones mexicana NMX-EC-17025-IMNC-2006.
c) cuando sea aplicable, una declaración sobre Una declaración de la incertidumbre estimada.
la incertidumbre de medición estimada; la
información sobre la incertidumbre es
necesaria en los informes de ensayo cuando
sea pertinente para la validez o aplicación de
los resultados de los ensayos, cuando así lo
requieran las instrucciones del cliente, o
cuando la incertidumbre afecte al
cumplimiento con los límites de una
especificación
d) cuando sea apropiado y necesario, las No aplica, toda vez que el laboratorio de ensayo no
opiniones e interpretaciones contempla por ningún motivo incluir las opiniones y/o
interpretaciones dentro del informe de los resultados.
e) la información adicional que pueda ser Información y declaraciones que pueda ser requerida por
requerida por métodos específicos, clientes o clientes o grupos de clientes.
grupos de clientes
5.10.3.2 Además de los requisitos indicados en los Punto de la norma NMX-EC-17025-IMNC-2006 que NO
apartados 5.10.2 y 5.10.3.1, los informes de aplica, toda vez que en el laboratorio de ensayo no
ensayo que contengan los resultados del realizamos muestreo.
muestreo, deben incluir lo siguiente, cuando
sea necesario para la interpretación de los
resultados de los ensayos
a) la fecha del muestreo Punto de la norma NMX-EC-17025-IMNC-2006 que NO
aplica, toda vez que en el laboratorio de ensayo no
realizamos muestreo.
b) una identificación inequívoca de la sustancia, Punto de la norma NMX-EC-17025-IMNC-2006 que NO
el material o el producto muestreado (incluido aplica, toda vez que en el laboratorio de ensayo no
el nombre del fabricante, el modelo o el tipo realizamos muestreo.
de designación y los números de serie,
según corresponda)
c) el lugar del muestreo, incluido cualquier Punto de la norma NMX-EC-17025-IMNC-2006 que NO
diagrama, croquis o fotografía aplica, toda vez que en el laboratorio de ensayo no
realizamos muestreo.
d) una referencia al plan y a los procedimientos Punto de la norma NMX-EC-17025-IMNC-2006 que NO
de muestreo utilizados aplica, toda vez que en el laboratorio de ensayo no
realizamos muestreo.
e) los detalles de las condiciones ambientales Punto de la norma NMX-EC-17025-IMNC-2006 que NO
durante el muestreo que puedan afectar a la aplica, toda vez que en el laboratorio de ensayo no
interpretación de los resultados del ensayo realizamos muestreo.
f) cualquier norma o especificación sobre el Punto de la norma NMX-EC-17025-IMNC-2006 que NO
método o el procedimiento de muestreo, y las aplica, toda vez que en el laboratorio de ensayo no
desviaciones, adiciones o exclusiones de la realizamos muestreo.
especificación concerniente
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