EOral

Manual del alumno

Jesús Abizanda 2 de Mayo de 2012

Introducción
EOral es un sistema que permite la grabación de exámenes orales realizados por los alumnos a través de Internet
y la posterior corrección de los mismos por parte de los profesores o tutores.

Requisitos hardware y software para el alumno

• Conexión a Internet
• Sistema operativo Windows
• Micrófono y webcam

Identificación
El usuario debe validarse en el portal UNED o introducir su usuario y contraseña del sistema EOral.
Para poder acceder, es necesario estar matriculado en una asignatura que tenga examen oral online o ser tutor o
miembro del equipo docente de la misma.

Asignaturas
La pantalla muestra una banda superior con:
convocatoria actual (ej: 'Junio 2010'), centro, nombre y
apellidos del alumno y un botón para cerrar la sesión.

En el cuerpo de la pantalla aparecen las asignaturas en

las que el alumno está matriculado. Para cada una de
ellas se muestra el nombre, los intentos de examen
consumidos, la fecha en la que se realizó el examen (si
se ha realizado ya) y los botones para hacer el examen
real o para hacer el examen de prueba.

Los intentos de examen consumidos se muestran como una serie de luces. Las luces en gris representan intentos
restantes, las luces amarillas representan intentos consumidos, y una luz verde representa un examen
completado. Si se agotan todos los intentos sin terminar el examen satisfactoriamente, la luz pasa a ser roja.

Una vez dentro de la aplicación, existen dos posibilidades: 1) hacer los exámenes de prueba (Mock exams,
necesarios para familiarizarse con la aplicación y no cometer errores posteriormente con el examen real); 2) hacer
el examen real final.

El botón examen sólo debe pulsarse cuando se está preparado para realizar el examen real, ya que nada más
pulsarlo se consume un intento. Si se pulsa por error, se puede cancelar ya que el sistema pide confirmación.
Cuando se comienza un examen, el sistema asigna al alumno uno de los enunciados de examen posibles de
forma aleatoria. Al final del examen, se muestra un resumen del mismo para que el alumno pueda comprobar
que la imagen y el sonido del examen se ha grabado correctamente. En ese punto, el alumno puede aceptar el
examen si ha quedado satisfecho, con lo que el examen quedará registrado y listo para ser corregido, o
cancelarlo, con lo que el intento se dará por perdido pero podrá realizar el examen de nuevo.

El botón 'prueba' permite realizar un examen 'de entrenamiento' (mock exams) de la asignatura, que no queda
registrado, no se evalúa y no tiene límite de intentos. Dentro de esta opción hay una serie de enunciados de
 Departamento de Informática

prueba, distintos de los reales, que el equipo docente ha preparado para que los alumnos puedan entrenarse
libremente antes de realizar el examen real final.

Además, en la parte inferior aparece un botón para 'hacer examen de prueba del sistema', una breve simulación
donde el alumno puede escuchar sonido, grabar sonido e imagen y comprobar cómo quedaría grabado. Es muy
útil para verificar de manera rápida que el equipo funciona correctamente.

Pantalla de examen
Cada examen consta de una serie de tareas que hay
que realizar por orden.

Una vez comenzado el examen, se deben seguir los

pasos hasta el final, sin cerrar el navegador. El intento
ya se consume en el momento de iniciarlo, así que si
se interrumpe el examen se pierde una oportunidad.
Se deben utilizar sólo los botones de la pantalla, no los
del navegador 'página anterior' y 'página siguiente'.

La pantalla se divide en dos partes: la superior, que

muestra en todo momento el enunciado que le ha
tocado al alumno, y la inferior, que muestra la tarea
actual. Cada tarea suele tener asociado un sonido
grabado que el alumno debe escuchar (por ejemplo,
un diálogo). Si la tarea lo requiere, aparece un botón
para que el alumno pueda grabar la respuesta.

Muchas acciones tienen un límite de intentos (en el ejemplo, el diálogo sólo se pueden oír un máximo de 2
veces). Siempre que haya un límite establecido, se mostrarán los intentos restantes junto al botón.

También es posible que se defina un límite de tiempo para cada acción (por ejemplo, que la respuesta que el
alumno graba no exceda de 3 minutos de duración). Este límite se mostrará claramente en todo momento.

Cuando la tarea solicite que el alumno grabe su voz,

aparecerá el botón 'Grabar'. (En este ejemplo, se puede
escuchar la pregunta tantas veces como se quiera, pero
solo hay 3 intentos para grabar la respuesta, y cada uno
de ellos de 3 minutos como máximo).

Grabadora
La aplicación grabadora aparece automáticamente
cuando se pulsa el botón 'grabar', capturando imagen y
sonido. Si es la primera vez que se usa, se instala
automáticamente. Se debe hablar a la cámara y al acabar
pulsar el botón "parar" a la derecha, nunca cerrar o
minimizar la ventana.

En la parte central de la aplicación se muestra la imagen

capturada por la cámara y a la derecha el tiempo restante
y el botón para terminar la grabación si aún sobra tiempo.

Si el sonido o la imagen no aparecen en la pantalla, se puede seleccionar el dispositivo correcto con los
selectores "Audio" y "Camara" de la parte inferior derecha.

Documento: EOral_MU_Alumno 2/4

Fecha: 01/04/2011
 Departamento de Informática

Confirmación del examen

Cuando se ha completado la última tarea del examen,
se muestra un resumen del mismo para que el
alumno lo compruebe antes de confirmarlo.

En la parte superior se muestra la identificación del

alumno y a continuación el examen realizado. A la
derecha de cada tarea aparece un pequeño
reproductor que el alumno debe utilizar para
comprobar que su respuesta se ha grabado bien.

El alumno debe tener en cuenta que lo que está

viendo es lo mismo que va a ver quien le evalúe.

Es responsabilidad del alumno asegurarse de que

la imagen y el sonido de su examen se han
capturado correctamente.

La imagen debe ser lo suficientemente nítida como

para reconocer al alumno, y el sonido lo
suficientemente claro como para poder distinguir las
palabras. El reproductor tiene un control de volumen
para facilitar la escucha.

Finalmente, se muestran los botones 'Confirmar

examen' y 'Cancelar examen' para confirmar el
examen si se está satisfecho con él o para cancelarlo.

El examen no queda registrado hasta que el

alumno no pulsa el botón de 'confirmar' examen.

Si el examen era de prueba no necesita ser evaluado

y por tanto no se graba. En ese caso los botones que
aparecen sirven para terminar el test o para reportar
los errores encontrados al equipo técnico.

Una vez hecho el examen real final, y por tanto

terminado el proceso, se regresa a la pantalla de
asignaturas, donde ahora el indicador de intentos de
la asignatura mostrará el estado 'completado'.

Documento: EOral_MU_Alumno 3/4

Fecha: 01/04/2011
 Departamento de Informática

Resolución de problemas
No se puede entrar en el sistema, devuelve un error de identificación incorrecta

El formato del usuario y contraseña deben ser los correctos. Si no se puede resolver, ponerse en contacto con el
responsable del sistema.

Sistema operativo

La aplicación funciona con Windows XP, Windows Vista o Windows 7. Mac y linux no están soportados.

Navegador

¡Se recomienda utilizar el navegador Internet Explorer para examinarse con EOral!

Se puede utilizar Mozilla firefox y Google Chrome, pero estos navegadores necesitan ciertos plug-ins. La incorrecta
instalación on configuración de los mismos puede provocar que el sistema EOral no funcione correctamente.
Mozilla Firefox: plug-ins 'Windows Media Player’: https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/browse/type:7 y
'.NET framework assistant': https://addons.mozilla.org/es-ES/firefox/addon/microsoft-net-framework-assist/.
Google Chrome: 'ClickOnce': https://chrome.google.com/webstore/detail/eeifaoomkminpbeebjdmdojbhmagnncl.

Problemas al oír las preguntas de un examen

Verificar que se tiene un reproductor multimedia instalado. Si no se tiene o es muy antiguo, se puede descargar
el 'Windows Media Player': http://windows.microsoft.com/es-ES/windows/products/windows-media-player

Problemas al iniciar la aplicación grabadora al hacer click sobre el botón "grabar"

Al pulsar el botón para grabar debería auto-instalarse la aplicación que graba la voz. Si en lugar de instalarse
automáticamente aparece el diálogo para guardar archivo, instalar el cliente '.NET Framework 4':

http://www.microsoft.com/downloads/es-es/details.aspx?familyid=e5ad0459-cbcc-4b4f-97b6-fb17111cf544

Errores cuando se abre la aplicación grabadora para grabar la respuesta

Debe estar instalado el 'Windows Media Encoder': http://193.146.122.5/TutoriaOnline/ClickOnce/WMEncoder.exe y,

en el caso de tener instalado Windows Vista o Windows 7, el 'parche para Windows Media Encoder':
http://193.146.122.5/tutoriaonline/clickonce/windowsmedia9-kb929182-intl.exe. Si el parche da problemas, se
debe DESCARGAR el parche de Windows Media Encoder en el escritorio, hacer click secundario sobre el
instalador, y en "propiedades", escoger "modo de compatibilidad" para windows XP".

La aplicación grabadora no muestra vídeo o no graba el sonido

Hay que seleccionar los dispositivos de audio y vídeo correctos en el selector que hay abajo a la derecha en la
aplicación. Se debería ver la imagen en el cuadro central. La cámara no debe estar siendo utilizada por otra
aplicación (por ejemplo, el software de la propia cámara).

Si continúa sin verse la imagen, instalar 'ManyCam': http://193.146.122.5/TutoriaOnline/ClickOnce/ManyCam.exe

Cuando se graba sonido no se oye nada, o se oye muy bajo o con interferencias

Conviene comprobar el volumen de grabación del dispositivo en el mezclador de sonido del sistema operativo.
Seguir las instrucciones ofrecidas en el documento "Configuración del micrófono" para ajustar el dispositivo.
Algunos micrófonos integrados no dan buenos resultados, se puede probar con uno externo, aunque sea barato.

Problemas no resolubles con esta ayuda

Ponerse en contacto con el responsable del sistema escribiendo a la dirección jhabizanda@unedaragon.org

Documento: EOral_MU_Alumno 4/4

Fecha: 01/04/2011