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SUPERIOR TÉCNICO
PROFESIONAL PNP
HUANCAYO
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA
SÍLABO DESARROLLADO
DE
DOCUMENTACIÓN POLICIAL
PROGRAMA REGULAR
2018
1
SÍLABO
DOCUMENTACIÓN POLICIAL
I. DATOS GENERALES
II. SUMILLA
III. OBJETIVOS
A. OBJETIVO GENERAL
B. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
2
IV. CONTENIDOS:
Primera Sesión
PRIMERA Objeto
SEMANA Finalidad
(08 horas) Contenido
Alcance
Base Legal
Definición de términos
Segunda Sesión
Principios
Normas Generales: Documentación policial,
clasificación de la documentación policial,
registro de la información, márgenes, fuente,
estructura del documento, suscripción del
documento.
Primera Sesión
SEGUNDA Normas Generales: Características de los
SEMANA sellos, normas para la redacción de la
(08 horas) documentación policial, empleo de anexos,
foliación del expediente, numeración de
documentos, organización del expediente.
Segunda Sesión
Normas Generales: Sistema informático de
trámite documentario o digital, proveídos,
remisión de documentación clasificada.
Uso de siglas y abreviaturas: Concepto,
normas para su formulación, normas para su
empleo en la documentación, abreviaturas,
fecha, uso de siglas.
Primera Sesión
TERCERA Administración y trámite documentario:
SEMANA Destinatarios de la documentación, conducto
(08 horas) regular, responsabilidad de los comandos
intermedios, solicitudes personales, plazos y
términos.
Segunda Sesión
Práctica calificada
3
CUARTA SEMANA Primera Sesión
(08 horas) Fases de la administración documentaria:
Recepción, registro, clasificación, proceso o
diligenciamiento, distribución, archivo.
Segunda Sesión
Acervo documental: Archivos policiales,
niveles de archivos, tratamiento técnico de los
archivos, eliminación de documentos.
Primera Sesión
Seguridad de la documentación: Acervo
QUINTA documental y custodia, obligaciones del
SEMANA personal policial, conservación de la
(08 horas) documentación, transferencia documental al
Archivo General de la Nación.
Segunda Sesión
Acceso a la Información Pública: Ámbito de
aplicación, presentación y formalidades de la
solicitud de información, funcionarios
responsables de entregar la información.
Primera Sesión
SEXTA Práctica calificada
SEMANA
(08 horas) Segunda Sesión
ACTAS: Definición, clases, consideraciones
para su formulación, estructura.
Primera Sesión
SÉTIMA Práctica de redacción de Acta de Intervención
SEMANA Policial y Acta de Registro Personal.
(08 horas) Segunda Sesión
Práctica de redacción de Acta de
Reconocimiento Físico, Fotográfico o
Videográfico y Acta de Registro Vehicular.
OCTAVA
EXAMEN PARCIAL I
SEMANA
Primera Sesión
NOVENA Práctica de redacción de Acta de Detención y
SEMANA Acta de Lectura de Derechos.
(08 horas) Segunda Sesión
Práctica de redacción de Acta de Recepción
de persona por Arresto Ciudadano y Acta de
Entrega y Recepción.
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Primera Sesión
DÉCIMA Citación Policial: Definición, consideraciones
SEMANA para su formulación, estructura, práctica de
(08 horas) redacción de citación policial (Formato 30).
Decreto: Definición, consideraciones para su
formulación, estructura.
Devolución: Definición, consideraciones para
su formulación, estructura.
Segunda Sesión
Elevación: Definición, consideraciones para su
formulación, estructura.
Hoja Básica de Identificación: Definición,
consideraciones para su formulación,
estructura.
DÉCIMO PRIMERA Primera Sesión
SEMANA Informe: Definición, clases, consideraciones
(08 horas) para su formulación, estructura.
Informe Policial: Definición, estructura.
Segunda Sesión
Manifestación: Definición, consideraciones
para su formulación, estructura.
Memorándum: Definición, consideraciones
para su formulación, estructura.
DÉCIMO SEGUNDA Primera y Segunda Sesión
SEMANA Nota Informativa: Definición, consideraciones
(08 horas) para su formulación, estructura.
Práctica de redacción de Nota Informativa
(Formato 53).
DÉCIMO TERCERA
SEMANA EXAMEN PARCIAL II
(08 horas)
DÉCIMO Primera Sesión
CUARTA SEMANA Notificación Policial: Definición,
(08 horas) consideraciones para su formulación,
estructura.
Notificación de Detención: Definición,
consideraciones para su formulación,
estructura.
Segunda Sesión
Oficio: Definición, consideraciones para su
formulación, clases, estructura.
Práctica de redacción de Oficios (Formato 56)
DÉCIMO Primera Sesión
QUINTA SEMANA Orden de Operaciones: Definición, estructura.
(08 horas) Orden Telefónica: Definición y estructura.
Orden de Sanción: Definición y estructura.
Segunda Sesión
Parte: Definición y estructura.
Práctica de redacción de Partes (Formato 61).
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DÉCIMO Primera Sesión
SEXTA Pase: Definición y estructura.
SEMANA Resolución: Definición, consideraciones para
(08 horas) su formulación, tipos.
Segunda Sesión
Solicitud: Definición, consideraciones para su
formulación, estructura
Práctica de redacción de Solicitud (Formato
68)
DÉCIMO Primera Sesión
SÉTIMA Normas para la redacción de la
SEMANA documentación policial.
(08 horas) Práctica de redacción de Actas de
Intervención Policial, Registro Personal e
Incautación.
Práctica de redacción de Actas de Registro
Vehicular, Acta de Registro Domiciliario.
Segunda Sesión
Normas para la redacción de la
documentación policial.
Práctica de redacción de Oficios.
Práctica de redacción de Solicitud.
DÉCIMO
OCTAVA EVALUACIÓN FINAL
SEMANA
V. PROCEDIMIENTOS DIDÁCTICOS
VII. EVALUACIÓN
La asistencia a las sesiones académicas es obligatoria en un 70%, en caso de no
existir justificación alguna por la Sub Dirección Académica de la ETS PNP, el
alumno desaprobará el curso de Documentación Policial I.
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B. Evaluación Formativa o de Proceso (EFP), para comprobar el desarrollo de
aptitudes, pronosticar posibilidades de perfeccionamiento y reorientar la
metodología, mediante:
Promedio General:
PRIMERA SEMANA
7
(Del 17DIC18 al 19DIC18)
Primera sesión
Segunda sesión
EXPOSICIÓN DE MOTIVOS
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
8
A. FINALIDAD
Uniformar la formulación y administración de documentos en la Policía Nacional del
Perú.
B. CONTENIDO
Normas y procedimientos para la formulación y administración de los documentos
que se utilizan en la Policía Nacional del Perú.
C. ALCANCE
Las prescripciones del presente Reglamento, rigen para todo el personal de la
Policía Nacional del Perú.
D. BASE LEGAL
E. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
1. Anexo
Documento que agregado al principal amplía su información.
2. Antecedente
Acción, hecho o circunstancia pasada que sirve para comprender o valorar
hechos futuros.
3. Antecedente referencial
Registro de persona (s) por hecho (s) que ocasionaron la intervención policial.
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4. Autenticar
Autorizar o acreditar la originalidad de un documento.
5. Archivo
Conjunto ordenado de documentos que la Policía Nacional del Perú produce o
recibe en el ejercicio de sus funciones o actividades.
6. Cargo
Elemento celular de una estructura orgánica con funciones especificas
integradas por tareas y responsabilidades que son asignadas a una persona
por ley o por autoridad competente. También se conoce como recibo por la
recepción o entrega del documento.
7. Clasificar
Otorgar una categoría y tratamiento de seguridad a un documento en función
a su naturaleza y contenido.
8. Comparecer
Acudir o presentarse ante una autoridad judicial o policial previa notificación.
9. Dependencia
Cualquier nivel orgánico de la Institución.
11. Principio
Base, fundamento, origen, razón, sobre el cual se precede discurriendo en
cualquier materia.
12. Sigla
Cualquier signo que sirve para ahorrar letras o espacio en la escritura.
13. Sumario
Resumen, compendio o síntesis de lo esencial del contenido de un
documento.
14. Trámite
Cada uno de los estados y diligencias que tiene que recorrer un documento.
SEGUNDA SEMANA
(Del 24DIC18 al 26DIC18)
Primera sesión
CAPÍTULO II.- Principios: claridad, coherencia, concisión, precisión, unidad,
oportunidad.-CAPÍTULO III.-Normas Generales: Documentación policial.-
Clasificación de la Documentación Policial: común, clasificada.-Soporte de la
información.-Márgenes.
CAPÍTULO II
PRINCIPIOS
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Los Principios que rigen la formulación y administración de la documentación policial, son
los siguientes:
CAPÍTULO III
NORMAS GENERALES
A. DOCUMENTACIÓN POLICIAL
Es la comunicación escrita que se formula y administra en todas las Unidades de la
Policía Nacional del Perú.
1. Común
Es la de libre acceso, con las formalidades que establece la ley.
2. Clasificada
Es aquella cuyo acceso es restringido, su limitación está establecida en el Texto
Único Ordenado de la Ley Nº 27806 - Ley de Transparencia y de Acceso a la
Información Pública, y en las excepciones previstas en la Constitución o Leyes
Especiales; siendo estos: SECRETO, RESERVADO o CONFIDENCIAL.
C. SOPORTE DE LA INFORMACIÓN
c. Folkote satinado y/o couché.- Tamaño oficial (A-4) con peso de 80 gr;
para originales de Resoluciones.
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2. Los dispositivos de almacenamiento (Disco Compacto-CD, Diskette, USB y
otros).
D. MÁRGENES
Segunda sesión
E. ESTRUCTURA DE UN DOCUMENTO
I. ………..
A. ……….
1. ………
a. ………
(1) ………
(a) ………
1 ………
a ………
...........
………
………
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3. Por ausencia del titular, cuando por razones de emergencia o fuerza mayor,
este no pueda comunicarse o la urgencia de tramitar el documento a una
instancia superior lo amerite.
4. Por fallecimiento del titular de la Dependencia.
TERCERA SEMANA
(Del 31DIC18 al 02ENE19)
Primera sesión
1. Sello Membrete.- Rectangular, de 07 cm. por 2.5 cm. que contiene en la parte
superior el Escudo Nacional con la inscripción “REPÚBLICA DEL PERÚ”, en la
parte inferior lleva la inscripción “POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ” con letras de
03 mm. y debajo se consigna el nombre de la Dependencia donde se formula
el documento con letras mayúsculas de 02 mm. Este sello, se estampa en
forma convencional o en forma digital.
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mm, debajo con letras de 03 mm. se consigna el nombre de la Dependencia, a
renglón seguido la denominación “OFICINA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO”
o “MESA DE PARTES” en letras tipo imprenta de 05 mm., debajo se escriben
con letra de imprenta la fecha de ingreso, hora, número de registro, quien
recepciona, firma y folios, dejando los espacios correspondientes. Se estampa
con tinta negra en lo posible en el margen inferior izquierdo, en el original,
copia o cuaderno de cargo según el caso, para dejar constancia de la recepción
y registro del documento. Este sello no es empleado cuando el registro
informático se efectúa en el programa denominado Sistema Integrado de
Gestión de Expedientes (SIGE), que automáticamente genera una Hoja de
Trámite numerada.
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8. Las cantidades se expresan en letras mayúsculas, seguidas de la cantidad en
números arábigos entre paréntesis a excepción de la fecha, número de
documento y la numeración de los párrafos.
9. La indicación de la fecha y la hora en el contenido de los Planes de
Operaciones y Órdenes de Operaciones, se hará empleando dos dígitos para la
fecha, cuatro dígitos para la hora, seguidas de las tres primeras letras en
mayúsculas del mes y los cuatro dígitos del año. Cuando a la fecha, hora o
minuto le correspondiera un solo dígito, éste irá precedido de un cero.
10. Las páginas de los documentos deben ser numeradas en la parte céntrica y a
01 cm. del borde inferior de la página en números arábigos. Consignando la
numeración parcial y total de las paginas (02-10, 03-10, 04-10…10-10). Se
exceptúa la numeración en la primera página.
Segunda sesión
Del empleo de los anexos.-De la organización de los documentos.-Del uso de los
sobres.-De la rotulación de los sobres: anverso y reverso.-De la remisión de la
documentación clasificada.
1. Anverso
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CUARTA SEMANA
(Del 07ENE19 al 09ENE19)
Primera sesión
ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS
TRÁMITE DE DOCUMENTOS
D. PLAZOS Y TÉRMINOS.
Se adoptarán los que expresamente se encuentren señalados en las Leyes
Especiales, complementariamente en la Ley Nº 27444-Ley del Procedimiento
Administrativo General y Reglamentos Internos PNP.
CAPÍTULO V
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A. DE LA DESCRIPCIÓN DE LAS FASES DE LA ADMINISTRACIÓN
DOCUMENTARIA
1. Recepción.
2. Clasificación.
3. Registro.
4. Distribución.
5. Diligenciamiento.
6. Archivo.
B. DE LA RECEPCIÓN
La recepción consiste en la verificación de la conformidad del destinatario y de la
integridad del documento, acto que se corrobora con la impresión del sello en el
cargo y en la primera página de la copia del documento, con la firma, grado y
nombre del que recibe, además de la fecha y hora de recepción.
C. DE LA CLASIFICACIÓN
Consiste en determinar si la documentación es por su contenido común o
clasificado y por la prioridad URGENTE o MUY URGENTE.
D. DEL REGISTRO
Es el acto de anotar en el Libro de Registro o Software desarrollado en la
computadora, generando un número de orden de ingreso, fecha, hora de recepción,
denominación, asunto, procedencia y destino.
E. DE LA DISTRIBUCIÓN
Consiste en la entrega del documento al destinatario o personas responsables de
su diligenciamiento, mediante el cargo correspondiente.
F. DEL DILIGENCIAMIENTO
Es el procedimiento por el cual el destinatario o responsable de su diligenciamiento
estudia, analiza, acciona, informa y da cumplimiento a la finalidad del documento.
G. DEL ARCHIVO
Consiste en clasificar, ordenar y conservar los documentos que han cumplido con la
finalidad de su trámite y que podrían ser utilizados posteriormente, de conformidad
al Texto Único Ordenado de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información
Pública.
CAPÍTULO VI
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A. De LOS ARCHIVOS POLICIALES
Son documentos producidos en el ejercicio de las funciones policiales y que
habiendo cumplido con las fases de su administración, se centralizan y conservan
en forma ordenada por periodos establecidos, con el propósito de que sirvan como
fuente de consulta para su utilización en temas estadísticos, evaluación científica de
la actividad delictiva o productividad policial, investigación, cultural, histórica,
informativa y de gestión administrativa.
1. Activo. Comprende todos los documentos del año en curso y de los años
anteriores que mantengan vigencia y sean de frecuente consulta.
2.
3. Pasivo. Comprende los documentos históricos y de los años anteriores al año
en curso, cuya consulta no es frecuente.
Segunda sesión
CAPÍTULO VII
DE LA CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
CAPÍTULO VIII
A. ÁMBITO DE APLICACIÓN
CAPÍTULO IX
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1. Comunes
Son aquellos que se formulan en todas las Dependencias de la Institución como
consecuencia del cumplimiento de la función policial.
2. Especializados
Son aquellos que para su formulación se redactan en virtud de la profesión o
especialidad técnica o científica del personal policial que interviene cumpliendo la
función policial o en apoyo a la labor policial o extra institucional.
QUINTA SEMANA
(Del 14ENE19 al 16ENE19)
Primera sesión
CAPÍTULO X
A C T A
A. DEFINICIÓN
Es la descripción detallada de una actuación o hecho relacionado con la función
policial cuya finalidad es dejar constancia de lo acontecido. Su denominación
variará dependiendo del acto del cual se da fe.
B. CLASES DE ACTAS
1. Acta de Audiencia.
2. Acta de Comprobación o Constancia.
3. Acta de Confrontación.
4. Acta de Entrega.
5. Acta de Incautación.
6. Acta de Inmovilización.
7. Acta de Levantamiento de Cadáver.
8. Acta de Pesaje.
9. Acta de Visualización y Escucha.
10. Acta de Reconocimiento e Identificación Personal.
11. Acta de Lectura de Derechos del Detenido.
12. Acta de Recepción de Detenidos.
13. Acta de Reconocimiento Fotográfico.
14. Acta de Registro:
a. Domiciliario.
b. Personal.
c. Vehicular, etc.
15. Otras actas que resulten necesarias y llevarán el nombre de la
diligencia que se quiera dar fe.
D. ESTRUCTURA
3. Término
Segunda sesión
SEXTA SEMANA
(Del 21ENE19 al 23ENE19)
Primera sesión
P A R T E
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A. DEFINICIÓN
Es el documento con el cual se da cuenta a la autoridad competente o escalón
superior sobre hechos, actividades, situaciones, diligencias o resultado de
investigaciones relacionadas con el servicio o sobre asuntos de carácter
administrativo o disciplinario.
B. CLASES DE PARTE
1. Parte Común.
2. Parte de Inspección Técnico Policial (ITP).
3. Parte de Inspección Técnico Criminalísticos (ITC).
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación y número del documento, seguido de las siglas de la
Dependencia.
c. Asunto.
d. Referencia, si lo hubiere.
2. Cuerpo
a. Contiene la exposición y análisis de los hechos, situación, investigación o
actividades desarrolladas, resultados o conclusiones y anexos si hubieran.
b. Para dar cuenta del resultado de investigaciones administrativo-
disciplinarias, el cuerpo contendrá:
(1) Información.
(2) Investigación.
(3) Análisis de los hechos.
(4) Conclusiones.
(5) Anexos.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma, postfirma del que instruye el documento.
c. “ES CONFORME”, firma y postfirma del Jefe de la Dependencia.
d. Siglas de identificación personal.
Segunda sesión
A. DEFINICIÓN
Documento que se emplea para comunicar, gestionar o requerir algo; trasmitir
órdenes o comunicaciones, hacer consultas, elevar o devolver documentos y
promover enlace o coordinación. Cuando se envía a más de una Dependencia se
denomina Oficio Múltiple.
C. CLASES DE OFICIOS
1. Oficio común:
Es el que se dirige a una sola autoridad, persona o entidad.
2. Oficio múltiple:
Es el que se dirige a más de una autoridad, persona o entidad.
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Lugar y fecha, ubicado en la parte superior derecha.
c. Denominación (Oficio u Oficio Múltiple), número y siglas de la
Dependencia, en el margen superior izquierdo.
d. Destinatario.
e. Asunto.
f. Referencia.
2. Cuerpo
a. Contiene la parte expositiva directamente relacionada con el propósito del
documento.
b. Se empleará un párrafo protocolar de despedida.
3. Término
a. La frase “Dios guarde a Ud.”
b. Sello redondo, firma y postfirma del titular.
c. Distribución (sólo en caso de Oficios Múltiples).
d. Siglas de identificación personal.
SÉPTIMA SEMANA
(Del 28ENE19 al 30ENE19)
Primera Sesión
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NOTIFICACIÓN POLICIAL
A. DEFINICIÓN
Documento mediante el cual se hace conocer a un efectivo policial una disposición
superior para su conocimiento o cumplimiento.
B. CONSIDERACIONES PARA SU TRAMITACIÓN
C. ESTRUCTURA
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación.
2. Cuerpo
a. Grado, nombres y apellidos del destinatario.
b. Motivo de notificación.
c. Grado y cargo de la autoridad que dispone la notificación.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma del que formula el documento.
c. Siglas de identificación personal.
NOTIFICACIÓN DE DETENCIÓN
A. DEFINICIÓN
Es el documento mediante el cual se hace conocer a una persona el motivo de su
detención.
C. ESTRUCTURA
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación y número del documento y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
Contiene lo siguiente:
a. Nombres y apellidos del detenido, edad, documento de identidad.
b. Lugar, fecha y hora de la detención.
c. Motivo de la detención.
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3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma, postfirma y cargo del titular de la Dependencia Policial
o el que haga sus veces, que dispone la detención.
c. Siglas de identificación personal.
Segunda Sesión
CITATORIO
A. DEFINICIÓN
Documento que se utiliza para indicar día, hora y lugar a fin de que comparezcan
las personas que se encuentren presuntamente comprendidas en la comisión de un
hecho o infracción punible, ante la autoridad policial.
C. ESTRUCTURA
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación y número, seguido de las siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma del encargado de la investigación o Jefe
de la Dependencia.
c. Línea punteada en el extremo inferior izquierdo (donde se hará constar
la firma y documento de identidad del citado así como la hora y fecha
del enterado).
d. Firma y postfirma del que entrega la citación al reverso del documento.
OCTAVA SEMANA
(Del 04FEB19 al 06FEB19)
26
Primera Sesión
Segunda sesión
DECRETO
A. DEFINICIÓN
Documento mediante el cual se emite en forma breve una disposición al
subordinado, sobre el trámite que debe seguir y las acciones que debe cumplir
respecto a un expediente o documento.
C. ESTRUCTURA
1. Encabezamiento
a. Referencia, en el margen superior derecho.
b. Denominación, número y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Indicación del destinatario.
b. Exposición de las disposiciones que debe cumplir el escalón subordinado.
3. Término
a. Lugar y fecha, en el margen inferior derecho.
b. Sello redondo, firma y postfirma del superior.
c. Siglas de identificación personal.
ELEVACIÓN
A. DEFINICIÓN
Documento mediante el cual se tramita un expediente o documentos hacia el
escalón superior, para conocimiento y fines.
C. ESTRUCTURA
1. Encabezamiento
27
a. Referencia en el margen superior derecho.
b. Denominación, número y siglas de la Dependencia.
c. Destinatario.
2. Cuerpo
Contiene la exposición sucinta del contenido del documento que se eleva y la
opinión fundamentada.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma.
c. Siglas de identificación personal.
PASE
A. Definición
Documento mediante el cual se da curso a un expediente u otro documento hacia
un órgano de igual nivel y dependiente del mismo escalón superior.
B. Consideraciones para formulación del Pase
1. El cargo y nombre a quien se dirige el documento.
2. En la referencia, se indica el resumen de los documentos que sirven como
antecedentes.
C. Estructura del Pase
D.
1. Encabezamiento
a. Referencia (documentos antecedentes).
b. Lugar y fecha.
c. Denominación, número del documento y siglas de la Dependencia.
2. Cuerpo
a. Contiene el grado y cargo de la persona a quien se cursa el documento.
b. Se mencionan las disposiciones específicas de la superioridad y el motivo
de trámite.
3. Término
a. Contiene el sello redondo, firma y postfirma de la autoridad que da trámite
al documento.
b. Siglas de identificación personal.
NOVENA SEMANA
(Del 11FEB19 al 13FEB19)
Primera sesión
Segunda sesión
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MANIFESTACIÓN
A. DEFINICIÓN
Documento que contiene la exposición de una persona mayor de edad, a quien se
pregunta o interroga sobre un asunto penal, policial y administrativo, tiene por
finalidad recibir información detallada sobre la forma y circunstancias de la comisión
de un hecho delictuoso o infracción que se investiga.
C. ESTRUCTURA
1. Encabezamiento
b. Lugar y fecha.
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c. Generales de ley del Manifestante en el orden siguiente:
2. Cuerpo
Contiene las preguntas formuladas por el Instructor y las respuestas del
Manifestante.
3. Término
DÉCIMA SEMANA
(Del 18FEB19 al 20FEB19)
Primera sesión
I N F O R M E
A. DEFINICIÓN
Documento con el cual se comunica a la superioridad, funcionario o autoridad
pertinente un acto administrativo, la comisión de un ilícito penal o acto antisocial.
B. CLASES
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1. No debe contener apreciaciones subjetivas.
2. El Informe por Actos Antisociales, tendrá similar esquema metodológico que el
Atestado Policial y en las jurisdicciones judiciales en donde esté vigente el
nuevo Código Procesal Penal, se sujetará al esquema del Informe Policial.
3. El Informe por Situación Irregular se formulará con un esquema similar al
Informe Policial o Atestado, según sea el caso para determinar el estado de
abandono moral y material, de un menor de edad o adulto mayor, así como con
discapacidad en ambos casos.
4. En los informes, las recomendaciones deben orientar la toma de decisiones.
D. ESTRUCTURA
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación, número del documento y siglas de la Dependencia.
c. Asunto.
d. Referencia, si lo hubiere.
2. Cuerpo
a. Informe genérico.
(1) Constituido por párrafos numerados, donde según la situación se
relatan en forma clara y precisa los hechos relacionados al asunto.
(2) Debe exponerse en forma metódica y ordenada las diligencias
efectuadas y las medidas adoptadas.
d. Informe administrativo.
(1) Antecedentes.
(2) Situación y análisis.
(3) Conclusión (es).
(4) Recomendación (es).
(5) Anexos.
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3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Firma.
c. Postfirma.
d. Sello redondo.
e. ES CONFORME del Jefe de Unidad con firma y postfirma, sello redondo,
según el caso.
f. Siglas de identificación personal.
Segunda sesión
SOLICITUD
A. DEFINICIÓN
Documento utilizado por el personal policial para gestionar en forma individual ante
la superioridad un derecho o beneficio; para plantear una situación particular.
C. ESTRUCTURA DE LA SOLICITUD
1. Encabezamiento
a. Sumario o Sumilla que se consigna en la parte superior derecha del
documento.
b. Destinatario consignando en primera línea, en letras mayúsculas a la
autoridad a quien va dirigida, precedida de la palabra SEÑOR.
2. Cuerpo
a. Introducción: Constituido por los nombres y apellidos, grados o categoría,
cargo, Dependencia donde presta servicios, número de serie del carné de
identidad, etc. terminando en la frase “Ante Ud., con el debido respeto y
por conducto regular me presento y expongo”.
b. Exposición: Contiene los fundamentos o motivo de la Solicitud, precisando
las disposiciones legales o reglamentarias que amparan el pedido.
c. Conclusión: Constituidos por la invocación para alcanzar el otorgamiento o
concesión del pedido, comprendiendo la frase “POR LO EXPUESTO” y a
renglón seguido: A usted, señor (autoridad a la que se dirige) solicito
acceder a mi petición por ser de justicia.
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3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Firma y postfirma del solicitante.
c. Documentos anexos que justifican la petición; se coloca al lado izquierdo y
debajo de la postfirma.
Primera sesión
Segunda sesión
MEMORÁNDUM
A. DEFINICIÓN
Documento con el que un superior en grado, imparte una orden o hace conocer las
disposiciones, a un escalón subordinado de la Unidad. Cuando la disposición
impartida es dirigida a más de un destinatario se denomina Memorándum Múltiple,
el mismo que lleva en la parte final izquierda la distribución donde se especifica el
nombre de la Unidad y número de ejemplares.
C. ESTRUCTURA
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación, número de documento y siglas de la
Dependencia ubicada en la parte superior y céntrica.
c. Lugar y fecha.
d. Destinatario.
2. Cuerpo
Contiene la (s) orden (es) o disposición (es) que se imparten.
3. Término
a. Sello redondo, firma y postfirma del que dispone la formulación del
documento.
b. Siglas de identificación personal.
33
Primera sesión
ORDEN
A. DEFINICIÓN
Documento mediante el cual se formaliza una disposición relacionada con
procedimientos de administración de personal.
B. CLASES
Cuando se trasmitan por correo electrónico o telefax, tiene las denominaciones
siguientes:
1. Orden de Comisión.
2. Orden de Incorporación.
3. Orden de Permiso.
4. Orden de Vacaciones.
5. Otros.
D. ESTRUCTURA
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación del documento, en letras mayúsculas.
2. Cuerpo
Exposición del motivo que da origen al documento, de acuerdo al formato
correspondiente.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma del que emite el documento.
c. Siglas de identificación personal.
DEVOLUCIÓN
A. Definición
Documento mediante el cual se retorna un expediente o documento, indicando los
motivos o las acciones realizadas.
B. Consideración para su formulación
En la referencia se consignará la denominación, número, siglas, fecha y registro del
documento que antecede seguido de un resumen del tema de fondo.
C. Estructura
1. Encabezamiento
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a. Referencia en el margen superior derecho.
b. Denominación, número y siglas de la Dependencia.
c. Destinatario.
2. Cuerpo
a. Exposición breve del motivo o diligencias practicadas.
b. Indicación de los documentos formulados debidamente foliados.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma.
c. Siglas de identificación personal.
RADIOGRAMA
A. Definición
Documento breve y concreto que utiliza la Policía Nacional del Perú para
comunicaciones urgentes empleando los sistemas de radio.
B. Consideraciones para la formulación
1. El texto del documento debe ser breve y claro.
2. Se emplea la palabra STOP para separar párrafos u oraciones.
3. En los casos de información clasificada irá cifrada según las disposiciones
vigentes.
4. Debe ser firmado por el Jefe de la Unidad o quien lo represente.
5. La redacción de los radiogramas se formula con letras mayúsculas y en forma
continua.
C. Estructura
1. Encabezamiento
a. Denominación y número del documento y siglas de la Dependencia.
b. Destinatario.
c. Quien trasmite.
d. Quien recepciona.
e. Fecha y hora de la transmisión o recepción del mensaje.
2. Cuerpo
Constituido por el texto de la comunicación o el mensaje propiamente
dicho.
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma del remitente.
c. Siglas de identificación personal.
Segunda sesión
DÉCIMA TERCERA
(Del 11MAR19 al 13MAR19)
Primera sesión
35
Segunda Sesión
NOTA DE AGENTE
A. DEFINICIÓN
Documento básico de inteligencia que puede ser formulado por todo el personal
policial que obtiene información de interés Institucional para su procesamiento y
explotación, en virtud de que cada integrante de la Policía Nacional del Perú es un
Agente de Inteligencia.
C. ESTRUCTURA
1. Encabezamiento
a. Lugar y fecha.
b. Denominación.
c. Destinatario.
d. Asunto.
e. Referencia, si lo hubiere.
2. Cuerpo
Contiene la parte expositiva y sustancial del documento.
3. Término
Firma y post firma del que formula el documento ó clave numérica ó seudónimo
según corresponda.
Primera sesión
NOTA INFORMATIVA
A. DEFINICIÓN
Documento que contiene la exposición veraz, sucinta, completa y precisa de
hechos, actividades o situaciones de carácter policial, político, social, disciplinario u
otro que por su importancia o trascendencia, deben hacerse conocer a la
superioridad en forma inmediata y oportuna.
C. ESTRUCTURA
1. Encabezamiento
a. Membrete.
b. Denominación y número del documento, siglas con letras mayúsculas, en
la parte central superior.
c. Destinatario.
d. Asunto.
e. Referencia, si lo hubiera.
2. Cuerpo
3. Término
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y postfirma.
c. Distribución.
d. Siglas de identificación personal.
Segunda sesión
Primera sesión
CARTA FUNCIONAL
A. DEFINICIÓN
Documento que contiene las funciones generales del órgano o Dependencia Policial
y las funciones y responsabilidades específicas del efectivo que las ejecuta.
1. Encabezamiento
37
a. Nombre del documento (CARTA FUNCIONAL).
b. Unidad y sub Unidad.
c. Grado, nombres y apellidos del personal a quien corresponde.
d. Cargo.
2. Cuerpo
a. Funciones Generales.
b. Funciones Específicas.
c. Documentación.
4. Firmas del personal a quien corresponde y del Jefe de Unidad ó Sub Unidad.
CERTIFICADO
A. DEFINICIÓN
Documento mediante el cual la autoridad policial acredita, afirma o da por cierto,
hechos o informaciones constatadas en el ejercicio de la función policial.
B. CLASES DE CERTIFICADOS
1. Antecedentes Policiales.
2. Supervivencia.
3. Mudanza.
COPIA CERTIFICADA
A. Definición
Documento que contiene la reproducción o transcripción literal del contenido de
otros documentos o registros que obran en los archivos de una Dependencia
Policial, de cuya autenticidad se da fe.
B. Consideraciones para su expedición.
1. Se expide a Solicitud de parte, debiendo pagar el interesado la tasa respectiva.
2. Si la información es requerida por autoridades de la administración pública, su
expedición será gratuita.
3. Será otorgada por el funcionario autorizado de la Dependencia donde se formuló o
que se encuentre en su posesión o bajo su control.
4. En las reproducciones, al reverso de cada copia se estampará el sello de copia
certificada.
Segunda sesión
LEY N° 27806
2. El poder legislativo;
3. El poder judicial;
8. Las personas jurídicas bajo el régimen privado que prestan servicios públicos o
ejercen función administrativa, en virtud de concesión, delegación o autorización del
estado, conforme a la normativa de la materia.
39
Las Fuerzas Armadas y la Policía Nacional del Perú responden las solicitudes de
información a través del Ministerio de Defensa y del Ministerio del Interior,
respectivamente.
Asimismo, para los efectos de esta Ley, se considera como información pública cualquier
tipo de documentación financiada por el presupuesto público que sirva de base a una
decisión de naturaleza administrativa, así como las actas de reuniones oficiales.
a) Toda solicitud de información debe ser dirigida al funcionario designado por la entidad
de la Administración Pública para realizar esta labor. En caso de que éste no hubiera
sido designado, la solicitud se dirige al funcionario que tiene en su poder la
información requerida o al superior inmediato.
41
1. Información clasificada en el ámbito militar, tanto
en el frente interno como externo:
42
Con posterioridad a los cinco años de la clasificación a la que se refiere el párrafo
anterior, cualquier persona puede solicitar la información clasificada como secreta,
la cual será entregada si el titular del sector o pliego respectivo considera que su
divulgación no pone en riesgo la seguridad de las personas, la integridad territorial
y/o subsistencia del sistema democrático.
En caso contrario deberá fundamentar expresamente y por escrito las razones
para que se postergue la clasificación y el período que considera que debe
continuar clasificado. Se aplican las mismas reglas si se requiere una nueva
prórroga por un nuevo período. El documento que fundamenta que la información
continúa como clasificada se pone en conocimiento del Consejo de Ministros, el
cual puede desclasificarlo.
Dicho documento también es puesto en conocimiento de la comisión ordinaria a la
que se refiere el artículo 36º de la Ley Nº 27479 dentro de los diez (10) días
posteriores a su pronunciamiento. Lo señalado en este párrafo no impide que el
Congreso de la República acceda a la información clasificada en cualquier
momento de acuerdo a lo señalado en el artículo 15ºC de la presente Ley.
d) El movimiento del personal que pudiera poner en riesgo la vida e integridad de las
personas involucradas o afectar la seguridad ciudadana.
43
a) Elementos de las negociaciones internacionales que de revelarse perjudicarían los
procesos negociadores o alteraran los acuerdos adoptados, no serán públicos por
lo menos en el curso de las mismas.
En los casos contenidos en este artículo los responsables de la clasificación son los
titulares del sector correspondiente o los funcionarios designados por éste. Una vez
que desaparezca la causa que motivó la clasificación, la información reservada es de
acceso público.
5. La información referida a los datos personales cuya publicidad constituya una invasión
de la intimidad personal y familiar. La información referida a la salud personal, se
considera comprendida dentro de la intimidad personal. En este caso, sólo el juez
puede ordenar la publicación sin perjuicio de lo establecido en el inciso 5 del artículo 2º
dela Constitución Política del Estado.
La información contenida en las excepciones señaladas en los artículos 15º, 15º-A y 15º-
B son accesibles para el Congreso de la República, el Poder Judicial, el Contralor
General de la República y el Defensor del Pueblo.
Para estos efectos, el Congreso de la República sólo tiene acceso mediante una
Comisión Investigadora formada de acuerdo al artículo 97º de la Constitución Política del
Perú y la Comisión establecida por el artículo 36º de la Ley Nº 27479. Tratándose del
Poder Judicial de acuerdo a las normas que regulan su funcionamiento, solamente el juez
en ejercicio de sus atribuciones jurisdiccionales en un determinado caso y cuya
información sea imprescindible para llegar a la verdad, puede solicitar la información a
que se refiere cualquiera de las excepciones contenidas en este artículo. El Contralor
General de la República tiene acceso a la información contenida en este artículo
solamente dentro de una acción de control de su especialidad. El Defensor del Pueblo
tiene acceso a la información en el ámbito de sus atribuciones de defensa de los
derechos humanos.
Las excepciones señaladas en los puntos 15º y 15º-A incluyen los documentos que se
generen sobre estas materias y no se considerará como información clasificada, la
relacionada a la violación de derechos humanos o de las Convenciones de Ginebra de
1949 realizada en cualquier circunstancia, por cualquier persona. Ninguna de las
excepciones señaladas en este artículo pueden ser utilizadas en contra de lo establecido
en la Constitución Política del Perú
45
REGLAMENTO DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN
PÚBLICA DECRETO SUPREMO Nº 072-2003-PCM DEL 06AGO2003
a. El número de la Resolución del titular del sector o del pliego, según corresponda, y la
fecha de la Resolución por la cual se le otorgó dicho carácter;
d. La fecha y la Resolución por la cual el titular del sector o pliego, según corresponda,
prorrogó el carácter secreto de la información, por considerar que su divulgación
podría poner en riesgo la seguridad de las personas, la integridad territorial y/o la
subsistencia del régimen democrático, cuando ello corresponda;
Primera sesión
Segunda sesión
EVALUACIÓN FINAL D
ANEXOS
ANEXO 01
ACTAS
47
ANEXO 02
MEMBRETE
PARTE Nº -SIGLAS
Lugar y Fecha
--------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post Firma
48
LAJV/jrt
ANEXO 03
Año ……………………
MEMBRETE
Lugar y Fecha
OFICIO Nº -SIGLAS
REF. : (Eventual)
………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
49
(Despedida protocolar) Es propicia la oportunidad para expresarle los
sentimientos más distinguidos y alta estima.
-----------------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post Firma
EPRC/jrt
ANEXO 04
MEMBRETE
NOTIFICACIÓN Nº -SIGLAS
Lugar y fecha
---------------------------------
FIRMA
Post Firma
(Del que formula la notificación)
HORA:
Enterado:
---------------------------------------------
FIRMA
Post Firma
(Interesado)
50
HRRB/jrt
ANEXO 05
MEMBRETE
Lugar y fecha
-----------------------------------
FIRMA
Post Firma
HORA:
Enterado:
----------------------------------------------
FIRMA
Post Firma (Detenido)
EPRC/jrt
51
ANEXO 06
MEMBRETE
Encargado: (PNP que atenderá)
CITATORIO Nº …………..SIGLAS
Lugar y Fecha
MEEH/mapm --------------------------
Sello Redondo FIRMA
Post firma
CITADO
Fecha y hora de recepción o enterado
………………………………………………………………….
52
……………(Firma)………………….
(Nombre y Apellidos)
(Documento de Identidad)
ANEXO 07
Lugar y fecha
------------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post-Firma
MEEH/jrt
53
ANEXO 08
ELEVACIÓN Nº…………..-SIGLAS
Lugar y Fecha
----------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post Firma
MEEH/jrt
54
ANEXO 09
Lugar y Fecha
PASE Nº SIGLAS
----------------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post Firma
MEEH/jrt
55
ANEXO 10
En (localidad), siendo las…..... horas del (día, mes, año) ante el Instructor en la
Oficina de (Dependencia o lugar donde se toma la manifestación), en presencia
del (testigo, Fiscal y Abogado Defensor), la persona de (nombres y apellidos del
Manifestante), quien preguntado por sus generales de ley, dijo: llamarse como
queda escrito, nacido el (día, mes, año y lugar); (estado civil) con (grado de
instrucción), ocupación (Oficio o profesión), identificado con (documentos de
identidad) y domiciliado en (dirección del lugar habitual de residencia o trabajo).
3. PREGUNTADO DIGA: ¿Si tiene algo más que agregar, quitar o modificar a
su manifestación? Dijo………………………………………………………….
TESTIGO EL MANIFESTANTE
------------------------------------- ---------------------------------
FIRMA FIRMA
NOMBRES Y APELLIDOS NOMBRES Y APELLIDOS
EL RMP ABOGADO
56
----------------------------------- -----------------------------------
EL INSTRUCTOR
-------------------------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post Firma
ANEXO 11
MEMBRETE
INFORME Nº -SIGLAS
REF. : (Eventual)
1…………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………...
2…………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………...
3…………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………...
Lugar y Fecha
--------------------------------
ES CONFORME Sello FIRMA
Redondo Post Firma
----------------------------------
FIRMA
Post-Firma
57
MEEH/jrt
ANEXO 12
SOLICITUD
POR LO EXPUESTO:
A Ud. Señor (grado y cargo del destinatario) solicito acceder a mi petición, por ser
de justicia.
Lugar y Fecha
-------------------------------------
FIRMA
Post Firma
58
DOCUMENTOS ANEXOS
DLLW/wchp
ANEXO 13
MEMBRETE
MEMORÁNDUM Nº -SIGLAS
Lugar y fecha
Sello -----------------------------------
Redondo FIRMA
Post Firma
MEEH/jrt.
59
ANEXO 14
MEMBRETE
Lugar y fecha
-----------------------------------
DISTRIBUCIÓN: Sello FIRMA
Redondo Post Firma
- --------------: 01
- --------------: 01
- ARCHIVO : 01/03
MEEH/jrt
60
ANEXO 15
MEMBRETE
I. DATOS PERSONALES
Grado, Apellidos y Nombres:
Orden de Cambio:
Unidad o Dependencia de
origen: Fecha de Salida:
Lugar y Fecha
VI. CERTIFICACIÓN
LAJV/jrt
ANEXO 16
DEVOLUCION Nº …………-SIGLAS
Lugar y fecha
---------------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post Firma
MEEH/jrt
ANEXO 17
MEMBRETE
RADIOGRAMA Nº SIGLAS
---------------------------------------
FIRMA
Post Firma
JLMC/mapm
ANEXO 18
CLASIFICACIÓN
FECHA
PARA :
RESPONDE A :
FECHA DE OBTENCIÓN :
3. SE OEB.
DISTRIBUCIÓN: AUTENTICACIÓN
xxxx …………01
xxxx …………01
xxxx …………01 CLAVE
Archivo……...01/04
63
CLASIFICACIÓN
85
64
ANEXO 19
MEMBRETE
--------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post Firma
HRRB/jrt
67
ANEXO 20
CARTA FUNCIONAL
UNIDAD
SUB-UNIDAD
GRADO
APELLIDOS Y NOMBRES
CARGO
_______________________________________________________________
I. FUNCIONES GENERALES
A.
B.
C.
D.
E.
A.
B.
C.
D.
E.
III. DOCUMENTOS
Lugar y fecha,
ES CONFORME EL FUNCIONARIO
------------------------------------------------ -------------------------
FIRMA DEL JEFE DE UNIDÁD Sello FIRMA
Post firma Redondo Post firma
ANEXO 21
MEMBRETE
CERTIFICADO DE……………………
CERTIFICA:
Que,… (Nombres y apellidos del interesado)… (Exposición del asunto o hecho que
se desea certificar con indicación de los fundamentos)…...……..……………
Lugar y Fecha
--------------------------
Sello FIRMA
Redondo Post firma
MEEH/mepm
ANEXO 22
MEMBRETE
COPIA CERTIFICADÁ Nº
Que suscribe;
CERTIFICA:
Lugar y fecha
ES CONFORME EL INSTRUCTOR
--------------------------------- ------------------------------
FIRMA Sello FIRMA
Post firma Redondo Post firma
MEEH/jrt