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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Rev.
AGOSTO 2013
ÍNDICE
PÁGINA
INTRODUCCIÓN 4
III.- PROCEDIMIENTOS:
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PPAS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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INTRODUCCIÓN
El Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia, dentro del marco de la implantación de
una mejora regulatoria, y con el propósito de dar cumplimiento a la atribución que el Estatuto
Orgánico del Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia señala, y como resultado de
los trabajos realizados para tal fin, integra el presente Manual de Procedimientos de la Dirección
General de Profesionalización de la Asistencia Social, Unidad Administrativa dependiente de la Titular
del Organismo, con el objeto de que el personal de todos los niveles jerárquicos de esta Dirección
General identifiquen sus líneas de autoridad/responsabilidad.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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Establecer las políticas, normas y mecanismos para la regulación de los procedimientos de las áreas
que conforman la Dirección General de Profesionalización de la Asistencia Social, que contribuyen a
cumplir con las estrategias de profesionalización en materia de asistencia social.
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1.- Procedimiento para asesorar el desarrollo de Modelos de Asistencia
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CONTROL DE EMISIÓN
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1.- Procedimiento para asesorar el desarrollo de Modelos de Asistencia
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1.0 Propósito
Proporcionar asesoría metodológica a las áreas del Sistema Nacional DIF, a los Sistemas Estatales
DIF y los Sistemas Municipales DIF, así como a instituciones públicas y privadas para que desarrollen
su Modelo de asistencia social.
2.0 Alcance
Este procedimiento aplica a:
Dirección General de Profesionalización de la Asistencia Social, Dirección de Profesionalización y
Metodologías para la Asistencia Social, Subdirección de Desarrollo de Modelos de Intervención en
Asistencia Social y Departamento de Asesoría para el Diseño y Desarrollo de Modelos de Asistencia
Social.
Verificar incumplimiento de acuerdos o tareas por parte de las áreas y/o instituciones asesoradas en
el desarrollo de modelos, con base en la carta compromiso y acuerdos establecidos.
Determinar el visto bueno de la versión final del Modelo, con base en la carta compromiso.
Participar con la institución interesada en la coordinación para la validación del plan de trabajo, que
garantice, la construcción, el intercambio y la integración de productos requeridos para el desarrollo
de Modelos de asistencia social bajo la modalidad de asesoría.
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1.- Procedimiento para asesorar el desarrollo de Modelos de Asistencia
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Coordinar el grupo de trabajo responsable del desarrollo del Modelo, considerando Plan de trabajo,
metodología y acuerdos.
Asesorar a las áreas del Sistemas Nacional DIF, Estatales DIF y Municipales DIF, así como a las
instituciones pertenecientes al Sistema Nacional de Asistencia Social Pública, con base en la
metodología.
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JEFE DE DEPARTAMENTO DE ASESORÍA 9.1 Revisa y retroalimenta los contenidos del Modelo
PARA EL DISEÑO Y DESARROLLO DE elaborados por la institución y durante el periodo
MODELOS DE ASISTENCIA SOCIAL de desarrollo mantiene comunicación con la
institución para monitorear el avance y dar
respuesta a las dudas.
5 días.
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JEFE DE DEPARTAMENTO DE ASESORÍA 17.1 Realiza los ajustes al Modelo en conjunto con la
PARA EL DISEÑO Y DESARROLLO DE institución asesorada tomando en cuenta las
MODELOS DE ASISTENCIA SOCIAL observaciones efectuadas por la Subdirección de
Desarrollo de Modelos de Intervención en
Asistencia Social. 5 días.
17.2 Turna el Modelo con los ajustes sugeridos, para
que sea enviado a la Dirección de
Profesionalización y Metodología para la Asistencia
Social. 5 días.
SUBDIRECTOR DE DESARROLLO DE 18.1 Turna la versión final del Modelo a la Dirección de
MODELOS DE INTERVENCIÓN EN Profesionalización y Metodología para la Asistencia
ASISTENCIA SOCIAL Social con objeto de que emita sus observaciones/
recomendaciones al Modelo, o en su caso valide
los contenidos y turne el mismo a la Dirección
General de Profesionalización de la Asistencia
Social.
1 día.
DIRECTOR DE PROFESIONALIZACIÓN Y 19.1 Revisa la versión final del Modelo y emite Vo.Bo.
METODOLOGÍAS PARA LA ASISTENCIA para posteriormente turnar a la Dirección General
SOCIAL de Profesionalización de la Asistencia Social. En
caso de no dar su Vo.Bo. emite comentarios para
realizar ajuste del Modelo. 5 días.
Valida la versión final del Modelo
Si procede, pasa al punto 20.1
No procede, regresa al punto 17.1
DIRECTOR GENERAL DE 20.1 Recibe versión final del Modelo elaborado.
PROFESIONALIZACIÓN DE LA ASISTENCIA
SOCIAL 3 días.
21.1 Envía la versión final del Modelo a la Dirección de
Profesionalización y Metodologías. 2 días.
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DIRECTOR DE PROFESIONALIZACIÓN Y 22.1 Recibe versión final del Modelo y gira instrucciones
METODOLOGÍAS PARA LA ASISTENCIA a la Subdirección de Desarrollo de Modelos de
SOCIAL Intervención en Asistencia Social, para elaborar y
gestionar el envío del oficio de conclusión del
proceso de asesoría.
1 día.
SUBDIRECTOR DE DESARROLLO DE 23.1 Elabora “Oficio de conclusión” del proceso de
MODELOS DE INTERVENCIÓN EN asesoría donde se hace entrega del Modelo
ASISTENCIA SOCIAL concluido con sus respectivos apartados, el cual es
entregado en versión digital conjunto con los
anexos que se hayan construido (Anexos 8.11 y
8.12). 2 días.
Fin
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INICIO
3.1
3.3
ENVÍA LA “CÉDULA
DEL PERFIL
INSTITUCIONAL” A
LA INSTITUCIÓN
SOLICITANTE
1 DIA
3.4 3.4
3.5
DETERMINA
VIABILIDAD Y
FACTIBILIDAD DE LA
SOLICITUD
1 DIA
SI
PROCEDE
4.1 3.6
NO
ENVÍA OFICIO DE 3.6
OFICIO DE NO
ACEPTACIÓN
ACEPTACIÓN
DANDO RESPUESTA TURNA A LA
AFIRMATIVA A LA INSTITUCIÓN OFICIO
SOLICITUD DE DE NO ACEPTACIÓN
ASESORÍA DEL 1 DIA
MODELO 4.1
1 DIA 5.1
CONVOCA A LA OFICIO DE
Fin ACEPTACIÓN
INSTITUCIÓN PARA
SESIÓN DE
INDUCCIÓN
1 DIA
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DIRECTOR GENERAL DE DIRECTOR DE SUBDIRECTOR DE JEFE DE DEPARTAMENTO DOCUMENTOS
PROFESIONALIZACIÓN DE PROFESIONALIZACIÓN Y DESARROLLO DE DE ASESORÍA PARA EL
LA ASISTENCIA SOCIAL METODOLOGÍAS PARA LA MODELOS DE DISEÑO Y DESARROLLO
ASISTENCIA SOCIAL INTERVENCIÓN EN DE MODELOS DE
ASISTENCIA SOCIAL ASISTENCIA SOCIAL
A
6.1
7.1
6.1
ENVÍA CARTA CARTA
REALIZA LA
COMPROMISO COMPROMISO
INDUCCIÓN AL
1 DIA
PROCESO DE
PLAN DE
ASESORÍA
TRABAJO
1 DIA
7.2
RECIBE LA CARTA
COMPROMISO Y
PLAN DE TRABAJO
FIRMADO POR LA
INSTITUCIÓN
5 DIAS
7.3
7.3
PRESENTA PLAN DE
TRABAJO, SE DA LA
APERTURA DE LA CARPETA DE
CARPETA E EVIDENCIAS
EVIDENCIAS
1 DIA .
7.4
7.4
7.5
IDENTIFICA
INFORMACIÓN QUE
SEA ÚTIL PARA LA
CONSTRUCCIÓN
DEL MODELO Y
ELABORA INFORME
DE VISITA
5 DIAS
7.6
EXPONE
CONTENIDOS DE
CADA UNO DE LOS
MÓDULOS (8) DE
ASESORÍA
120 DIAS
7.7
RECABA
ASISTENCIA, DEFINE
TAREAS, TIEMPOS
DE ENTREGA Y
RETROALIMENTACI
ÓN DEL PROCESO
1 DIA
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PROFESIONALIZACIÓN DE PROFESIONALIZACIÓN Y DESARROLLO DE DE ASESORÍA PARA EL
LA ASISTENCIA SOCIAL METODOLOGÍAS PARA LA MODELOS DE DISEÑO Y DESARROLLO
ASISTENCIA SOCIAL INTERVENCIÓN EN DE MODELOS DE
ASISTENCIA SOCIAL ASISTENCIA SOCIAL
7.8
ELABORA MINUTA DE
SESIÓN, REGISTRA
TAREAS DE LA
INSTITUCIÓN Y DEL
EQUIPO ASESOR, Y
FIRMAN ASISTENCIA
2 DIAS
7.9
7.9
ENVÍA MINUTA DE
SESIÓN PARA MINUTA DE
CORRECCIÓN Y SESIÓN
FIRMA.
2 DIAS
LISTA DE
7.10 AISTENCIA
RECIBE TAREAS DE
LA INSTITUCIÓN Y
RETROALIMENTA
3 DIAS
8.1 8.1
ENVÍA OFICIO DE NO OFICIO DE
SUSPENSIÓN CUMPLE
SUSPENSIÓN
DEL PROCESO CON LAS
2 DIAS TAREAS
SI
9.1
Fin
REVISA Y
RETROALIMENTA
CONTENIDOS DE
CADA MODULO
DESARROLLADO
5 DIAS
10.1
9.2
REVISA Y
ENVÍA A LA
RETROALIMENTA
SUBDIRECCIÓN
LOS CONTENIDOS
CONTENIDOS PARA
DE CADA MODULO
REVISIÓN
DESARROLLADO
1 DIA
5 DIAS
11.1
AJUSTA LOS
CONTENIDOS CON
LA INSTITUCIÓN
ASESORADA. 3 DIAS
11.2
11.2
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DIRECTOR GENERAL DE DIRECTOR DE SUBDIRECTOR DE JEFE DE DEPARTAMENTO DOCUMENTOS
PROFESIONALIZACIÓN DE PROFESIONALIZACIÓN Y DESARROLLO DE DE ASESORÍA PARA EL
LA ASISTENCIA SOCIAL METODOLOGÍAS PARA LA MODELOS DE DISEÑO Y DESARROLLO
ASISTENCIA SOCIAL INTERVENCIÓN EN DE MODELOS DE
ASISTENCIA SOCIAL ASISTENCIA SOCIAL
16.1 16.1
15.2
REVISA VERSIÓN VERSIÓN
PRELIMINAR DEL ENVÍA LA VERSIÓN PRELIMINAR DEL
MODELO Y EMITE PRELIMINAR DEL MODELO
COMENTARIOS MODELO
5 DIAS 1 DIA
17.1
REALIZA AJUSTES
AL MODELO
CONJUNTAMENTE
CON LA
INSTITUCIÓN
ASESORADA
5 DIAS
NO
20.1 VO.BO
17.1
RECIBE VERSIÓN
FINAL DEL MODELO SI
ELABORADO
3 DIAS
ENVÍA VERSIÓN
21.1
FINAL DEL
MODELO
RECIBE VERSIÓN
2 DIAS
FINAL DEL MODELO
Y GIRA
INSTRUCCIONES
PARA EMITIR OFICIO
DE CONCLUSIÓN DE
ASESORÍA
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DIRECTOR GENERAL DE DIRECTOR DE SUBDIRECTOR DE JEFE DE DEPARTAMENTO DOCUMENTOS
PROFESIONALIZACIÓN PROFESIONALIZACIÓN Y DESARROLLO DE DE ASESORÍA PARA EL
DE LA ASISTENCIA METODOLOGÍAS PARA LA MODELOS DE DISEÑO Y DESARROLLO
SOCIAL ASISTENCIA SOCIAL INTERVENCIÓN EN DE MODELOS DE
ASISTENCIA SOCIAL ASISTENCIA SOCIAL
23.1
ELABORA OFICIO
DE CONCLUSIÓN
25.1 24.1 DE ASESORÍA 25.1
2 DIAS
FIRMA OFICIO DE RECIBE OFICIO DE
CONCLUSIÓN DEL CONCLUSIÓN DEL OFICIO DE
PROCESO DE PROCESO DE CONCLUSIÓN
ASESORÍA Y DA ASESORÍA Y
INSTRUCCIONES RUBRICA Y TURNA
PARA ENTREGA DEL A LA DIRECCIÓN
MODELO GENERAL
26.1
2 DIAS 2 DIAS
26.1
ENVÍA VERSIÓN
FINAL DEL MODELO
VERSIÓN FINAL
A LA INSTITUCIÓN
DEL MODELO
ASESORADA
MEDIANTE OFICIO
DE CONCLUSIÓN
1 DIA
26.2
REALIZA TRAMITE
ADMINISTRATIVO
PARA ENTREGA
FÍSICA DEL MODELO 27.1
1 DIA 27.1
ENTREGA A LA
INSTITUCIÓN CUESTIONARIO
ASESORADA EL PARA LA
CUESTIONARIO EVALUACIÓN DEL
PARA LA SERVICIO
EVALUACIÓN DEL
SERVICIO
1 DIA
27.2
RECIBE
CUESTIONARIO
PARA LA
EVALUACIÓN DEL
SERVICIO Y REVISA
RESULTADOS
1 DIA 28.1
27.3
INFORME DE
EMITE INFORME MEJORA DEL
28.1 DE MEJORA Y LO PROCESO DE
TURNA A LA ASESORÍA
RECIBE INFORME SUBDIRECCIÓN
DE MEJORA Y 2 DIAS
CONCLUYE EL
PROCESO
1 DIA
FIN
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7.0 Glosario
7.1 Asesoría: Orientación que la Dirección General de Profesionalización de la Asistencia Social brinda
a las instituciones para concretar el desarrollo de su Modelo de Atención en Asistencia Social, a través
de 5 módulos en los cuales se presenta la ruta metodológica, y se realiza la construcción de los
elementos y principios del modelo asesorado.
7.2 Carta Compromiso para la asesoría en el desarrollo de Modelos: Acuerdo vinculante de carácter
moral y sin sustento legal que establece obligaciones y acuerdos que regulan el diseño y desarrollo de
un Modelo en Asistencia Social, entre las diversas Direcciones del Sistema Nacional DIF y los Sistemas
Estatales o Municipales del DIF o con la institución solicitante.
7.3 Cédula de Perfil Institucional: Instrumento que provee de información al equipo asesor sobre la
práctica asistencial que realiza la institución sujeto de asesoría y los insumos con los que cuenta para
iniciar la construcción del Modelo de intervención.
7.4 Cuestionario para la evaluación del servicio: Instrumento para la recolección de información
relacionada con el nivel de satisfacción de los participantes en función de las expectativas y
necesidades de los mismos durante el desarrollo del procedimiento. Tiene como finalidad elevar la
eficiencia y efectividad de las asesorías para el desarrollo del Modelo.
7.5 Retroalimentación de tareas: Documento de apoyo para el participante donde el equipo asesor,
registra observaciones a los contenidos elaborados por el participante para cumplir con los productos
generados al llevar a cabo las sesiones de asesoría programadas.
7.6 Gestión: Primera etapa para el desarrollo del Modelo, en ella se realizan diversas actividades de
orden administrativo orientadas al establecimiento de acuerdos, compromisos y condiciones para el
desarrollo del Modelo.
7.7 Oficio de no aceptación: Documento que informa a la institución solicitante la negativa para iniciar
un procedimiento de asesoría. Dicha decisión se comunica bajo argumentos basados en el análisis de
factibilidad de su práctica asistencial.
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7.11 Perfil Institucional: Instrumento que provee de información al equipo asesor sobre la práctica
asistencial que realiza la institución sujeto de asesoría y los insumos con los que cuenta para iniciar la
construcción del Modelo de intervención.
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Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Cédula de perfil institucional”
No. DEBE DECIR
1 El solicitante deberá anotar la fecha en que se responde la cédula de perfil institucional colocando la
ciudad, día, mes y el año.
2 El solicitante deberá anotar su nombre completo, profesión, número telefónico, incluyendo la clave
3 El Solicitante señalara los datos generales de la institución que desarrolla la práctica asistencial en el
siguiente orden:
1. Nombre y siglas.
2. Entidad federativa donde se localiza la institución.
3. Domicilio completo.
4. Número telefónico.
5. Nombre del director.
6. Año de creación de la institución.
7. Figura legal bajo la cual se constituyó.
8. Misión.
9. Visión
4 El solicitante deberá brindar información que permita entender los datos del servicio asistencial que se
pretende modelar. La información que deberá proporcionar contemplará:
Descripción de la atención que lleva a cabo la institución tomando como eje su funcionamiento
actual.
Problemática que pretende atender la práctica asistencial.
Actividades que dirige a la población usuaria.
Objetivos o propósitos que pretende alcanzar a través de su acción institucional.
Población objetivo que conforme a la Ley de Asistencia Social atiende a través de su acción
asistencial.
Ámbito en el cual desarrolla su labor asistencial y nivel, entendiendo por este último de
prevención, atención, promoción y correctivo.
Programas, proyectos o servicios que despliega para dar respuesta a las necesidades de su
población objetivo.
5 El solicitante deberá brindar información que permita identificar con qué recursos humanos cuenta para
garantizar su operación. Para ello deberá ahondar en:
Trabajadores con los que cuenta para desarrollar su labor asistencial.
Distribución de la plantilla (organigrama).
6 El solicitante deberá proporcionar información que permita conocer la infraestructura que hace posible
poner en marcha los servicios asistenciales que brinda a su población objetivo.
7 El solicitante deberá explicar la necesidad de contar con un modelo de atención poniendo énfasis en los
beneficios o utilidades que traería consigo a la práctica asistencial que actualmente desarrolla.
8
El solicitante deberá recabar la documentación que sustenta su atención e indicar si cuenta con ella y
entregar copia de la misma al equipo asesor.
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Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Oficio de no aceptación”
No. DEBE DECIR
4 Fecha de elaboración
8 Nombre y cargo de las personas a quienes se les marcará copia para su conocimiento.
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Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Oficio de aceptación”
No. DEBE DECIR
3 Número de oficio
8 Nombre y cargo de las personas a quienes se les marcará copia para su conocimiento.
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Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Plan de trabajo”
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CARTA COMPROMISO PARA LA ASESORÍA EN EL DESARROLLO DE MODELOS
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Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Carta compromiso para la asesoría en el desarrollo de modelos”
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Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Informe de visita Institucional”
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Instructivo de llenado
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Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Lista de asistencia”
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Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Oficio de suspensión”
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Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Informe de desempeño”
No. DEBE DECIR
1 Anotar el número de informe que se elabora para reportar el avance del desarrollo del Modelo.
2 Fecha en que se elabora el documento.
3 Refiere el Modelo que se asesora.
4 Registrar la fecha en que se debe concluir el proceso de asesoría.
5 Registrar el nombre completo, cargo y número telefónico del personal responsable del asesoramiento
metodológico.
6 Registrar el nombre completo y cargo del personal de la institución asesorada, que fungirá como
responsable del desarrollo del modelo.
7 Puntualiza el principio metodológico que forma parte del proceso de asesoría.
8 Representa el porcentaje de desarrollo de dicho principio en la integración final del Modelo.
9 Identifica el grado de avance en el desarrollo del principio al que hace referencia.
10 Registra el lapso de tiempo que se tuvo para realizar los contenidos de cada principio.
11 Identifica el avance en porcentajes, de la versión final del Modelo.
12 Refiere los comentarios, reflexiones y sugerencias a las acciones realizadas por el equipo asesor y por
el personal de la Institución asesorada.
13 Señala el periodo de tiempo invertido en el desarrollo del Modelo, considerando el día siguiente de la
última acción realizada (trámite administrativo, sesión de asesoría) y el día previo a la siguiente
actividad programada. Enlista las actividades realizadas en el proceso de asesoría para el desarrollo
del Modelo.
14 Puntualiza los elementos que promueven o dificultan el avance en el desarrollo del Modelo, así como
observaciones al respecto, sugiriendo acciones para solucionar las problemáticas que se presentan
en el proceso.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PPAS-01
Dirección General de Profesionalización de la Asistencia Social
Rev.
1.- Procedimiento para asesorar el desarrollo de Modelos de Asistencia
Social
AGOSTO 2013
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PPAS-01
Dirección General de Profesionalización de la Asistencia Social
Rev.
1.- Procedimiento para asesorar el desarrollo de Modelos de Asistencia
Social
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
8 Cuerpo del oficio que refiere la conclusión de la asesoría llevado a cabo por la Dirección General de
Profesionalización de la Asistencia Social para la elaboración del modelo de asistencia social
11 Nombre y cargo de las personas a quienes se les marca copia para conocimiento del asunto a tratar.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PPAS-01
Dirección General de Profesionalización de la Asistencia Social
Rev.
1.- Procedimiento para asesorar el desarrollo de Modelos de Asistencia
Social
AGOSTO 2013
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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Dirección General de Profesionalización de la Asistencia Social
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1.- Procedimiento para asesorar el desarrollo de Modelos de Asistencia
Social
AGOSTO 2013
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PPAS-01
Dirección General de Profesionalización de la Asistencia Social
Rev.
1.- Procedimiento para asesorar el desarrollo de Modelos de Asistencia
Social
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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Dirección General de Profesionalización de la Asistencia Social
Rev.
1.- Procedimiento para asesorar el desarrollo de Modelos de Asistencia
Social
AGOSTO 2013
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PPAS-01
Dirección General de Profesionalización de la Asistencia Social
Rev.
1.- Procedimiento para asesorar el desarrollo de Modelos de Asistencia
Social
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Informe de Mejora del proceso de asesoría”
No. DEBE DECIR
1 Registra el nombre del Modelo asesorado.
2 Refiere la Institución con la que se desarrollo el Modelo.
3 Fecha en que da inicio la asesoría.
4 Fecha en que se concluye el proceso de asesoría.
5 Puntualiza las reflexiones y sugerencias del personal de la Institución asesorada, respecto al
desarrollo de las sesiones de asesoramiento metodológico por parte del equipo asesor.
6 Refiere las opiniones y aclaraciones del equipo asesorado, en cuanto a la metodología propuesta por
la DGPAS para el desarrollo del Modelo.
7 Describe las indicaciones y sugerencias por parte del personal de la institución asesorada, sobre la
dirección y desempeño del equipo asesor durante la asesoría.
8 Identifica las reflexiones y propuestas realizadas por el equipo asesorado respecto al desarrollo del
proceso de asesoría.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PPAS-02
Dirección General de Profesionalización de la Asistencia Social
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2.-Procedimiento para capacitar en el desarrollo de Modelos de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
CONTROL DE EMISIÓN
Nombre MTRO. RAÚL RAFAEL ANAYA NÚÑEZ LIC. LAURA VARGAS CARRILLO
DIRECTOR GENERAL DE
COMERI
PROFESIONALIZACIÓN DE LA TITULAR DEL ORGANISMO
ASISTENCIA SOCIAL
Fecha AGOSTO 2013
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PPAS-02
Dirección General de Profesionalización de la Asistencia Social
Rev.
2.-Procedimiento para capacitar en el desarrollo de Modelos de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
1.0 Propósito
Capacitar a las áreas del Sistema Nacional DIF, a los Sistemas Estatales DIF y los Sistemas
Municipales DIF, así como a instituciones públicas y privadas en la metodología para el desarrollo de
Modelos de asistencia social, para que adquieran las competencias necesarias para el desarrollo de
Modelos de asistencia social.
2.0 Alcance
Este procedimiento aplica: Dirección General de Profesionalización de la Asistencia Social, Dirección
de Profesionalización y Metodologías para la Asistencia Social, Subdirección de Desarrollo de
Modelos de Intervención en Asistencia Social, Departamento de Formación para el Diseño y
Desarrollo de Modelos de Asistencia Social.
Verificar el cumplimiento de acuerdos o tareas por parte de las áreas y/o instituciones capacitadas en
el desarrollo de modelos, con base en la carta compromiso, el plan de trabajo y acuerdos
establecidos.
Determina la suspensión del proceso de capacitación con base en el incumplimiento de los acuerdos
establecidos en la carta compromiso.
Determina la aprobación del participante del proceso de capacitación de acuerdo con el criterio de
aprobación establecido en la carta compromiso.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PPAS-02
Dirección General de Profesionalización de la Asistencia Social
Rev.
2.-Procedimiento para capacitar en el desarrollo de Modelos de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
SUBDIRECTOR DE DESARROLLO DE 3.1 Establece contacto vía telefónica con la institución con el
MODELOS DE INTERVENCIÓN EN fin de corroborar datos de la solicitud y conocer sus
ASISTENCIA SOCIAL expectativas.
1 día.
JEFE DE DEPARTAMENTO DE 4.1 Envía por correo electrónico el formato de “Perfil del
FORMACIÓN PARA EL DISEÑO Y participante” a la institución solicitante para su llenado
DESARROLLO DE MODELOS DE (Anexo 8.1).
ASISTENCIA SOCIAL 1 día.
JEFE DE DEPARTAMENTO DE 6.1 Elabora el “Plan de trabajo para el desarrollo del proceso
FORMACIÓN PARA EL DISEÑO Y de capacitación” y turna al Subdirector de Desarrollo de
DESARROLLO DE MODELOS DE Modelos de Intervención en Asistencia Social (Anexo 8.2).
ASISTENCIA SOCIAL 1 día
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PPAS-02
Dirección General de Profesionalización de la Asistencia Social
Rev.
2.-Procedimiento para capacitar en el desarrollo de Modelos de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
SUBDIRECTOR DE DESARROLLO DE 7.1 Realiza ajustes al “Plan de trabajo para el desarrollo del
MODELOS DE INTERVENCIÓN EN proceso de capacitación” y gira instrucciones al Jefe de
ASISTENCIA SOCIAL Departamento de Formación, Diseño y Desarrollo de
Modelos de Asistencia Social para elaborar “oficio de
respuesta” a la institución solicitante.
1 día
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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2.-Procedimiento para capacitar en el desarrollo de Modelos de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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Rev.
2.-Procedimiento para capacitar en el desarrollo de Modelos de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
JEFE DE DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN 21.1 Revisa los contenidos de las tareas elaboradas por
PARA EL DISEÑO Y DESARROLLO DE la institución y envía comentarios a las mismas
MODELOS DE ASISTENCIA SOCIAL antes del desarrollo de la siguiente sesión.
3 días.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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2.-Procedimiento para capacitar en el desarrollo de Modelos de
Asistencia Social
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Dirección General de Profesionalización de la Asistencia Social
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2.-Procedimiento para capacitar en el desarrollo de Modelos de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
Fin
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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2.-Procedimiento para capacitar en el desarrollo de Modelos de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
5. Diagrama de flujo
A B C D
DIRECTOR GENERAL DE DIRECTOR DE SUBDIRECTOR DE JEFE DE DEPARTAMENTO DOCUMENTOS
PROFESIONALIZACIÓN DE PROFESIONALIZACIÓN Y DESARROLLO DE DE FORMACIÓN PARA EL
LA ASISTENCIA SOCIAL METODOLOGÍAS PARA LA MODELOS DE DISEÑO Y DESARROLLO
ASISTENCIA SOCIAL INTERVENCIÓN EN DE MODELOS DE
ASISTENCIA SOCIAL ASISTENCIA SOCIAL
INICIO
3.2
FORMATO “PERFIL DEL
EXPLICA A LA ENVÍA EL FORMATO PARTICIPANTE”
INSTITUCIÓN LOS DE “PERFIL DEL
REQUERIMIENTOS PARA PARTICIPANTE” A LA
LLEVAR A CABO EL INSTITUCIÓN
PROCESO DE SOLICITANTE
CAPACITACIÓN 1 DÍA
1 DÍA
4.2
4.2
5.1 4.3
5.2 6.1
6.1
7.1
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2.-Procedimiento para capacitar en el desarrollo de Modelos de
Asistencia Social
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A B C D
DIRECTOR GENERAL DE DIRECTOR DE SUBDIRECTOR DE DEPARTAMENTO DE DOCUMENTOS
PROFESIONALIZACIÓN DE PROFESIONALIZACIÓN Y DESARROLLO DE FORMACIÓN PARA EL
LA ASISTENCIA SOCIAL METODOLOGÍAS PARA LA MODELOS DE DISEÑO Y DESARROLLO
ASISTENCIA SOCIAL INTERVENCIÓN EN DE MODELOS DE
ASISTENCIA SOCIAL ASISTENCIA SOCIAL
8.1
ELABORA OFICIO DE
RESPUESTA A
SOLICITUD DE
CAPACITACIÓN
1 DÍA
10.1
11.1 9.1 8.1
8.2
10.1 VALIDA O
11.1 FIRMA OFICIO DE REALIZA LOS TURNA OFICIO DE OFICIO DE
RESPUESTA Y AJUSTES AL OFICIO RESPUESTA Y PLAN ENVÍA OFICIO DE RESPUESTA
SOLICITA SE DE DE RESPUESTA Y DE TRABAJO A LA RESPUESTA Y PLAN
CAUCE AL MISMO TURNA A LA DIRECCIÓN DE TRABAJO A LA
1 DÍA DIRECCIÓN GENERAL 1 DÍA SUBDIRECCIÓN
2 DÍAS PARA VALIDACIÓN
2 DÍAS
12.1
RECIBE OFICIO DE
RESPUESTA
VALIDADO Y
REALIZA TRÁMITE
ADMINISTRATIVO
PARA SU ENTREGA
2 DÍAS
12.2
12.2
ENVÍA VÍA
CARTA
ELECTRÓNICA LA
COMPROMISO
CARTA
DEL
COMPROMISO DEL
PARTICIPANTE
PARTICIPANTE A LA
INSTITUCIÓN
SOLICITANTE
I DÍA
14.1 13.1
13.1
REVISA CARTA ELABORA CARTA CARTA
DESCRIPTIVA Y DESCRIPTIVA DE DESCRIPTIVA
VALIDA CADA SESIÓN DE
CONTENIDOS CAPACITACIÓN
3 DÍAS ACORDADA
5 DÍAS
15.1
ELABORA EL
MANUAL DEL
PARTICIPANTE Y
TURNA A LA
SUBDIRECCIÓN
16.1 PARA REVISIÓN
5 DÍAS
REVISA LA
PROPUESTA DE
MANUAL Y EMITE
COMENTARIOS
PARA SU AJUSTE
3 DÍAS
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2.-Procedimiento para capacitar en el desarrollo de Modelos de
Asistencia Social
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A B C D
DIRECTOR GENERAL DE DIRECTOR DE SUBDIRECTOR DE JEFE DE DEPARTAMENTO DOCUMENTOS
PROFESIONALIZACIÓN DE PROFESIONALIZACIÓN Y DESARROLLO DE DE FORMACIÓN PARA EL
LA ASISTENCIA SOCIAL METODOLOGÍAS PARA LA MODELOS DE DISEÑO Y DESARROLLO
ASISTENCIA SOCIAL INTERVENCIÓN EN DE MODELOS DE
ASISTENCIA SOCIAL ASISTENCIA SOCIAL
17.1 17.1
17.2
ENVÍA EL MANUAL
DEL PARTICIPANTE
PARA SU
REPRODUCCIÓN Y
REQUERIMIENTOS
PARA SU
SOLVENTACIÓN
2 DÍAS
17.3 17.3
DESARROLLA LA LISTA DE
SESIÓN DE ASISTENCIA
CAPACITACIÓN
SOBRE LA
METODOLOGÍA
PARA EL DISEÑO DE
MODELOS DE
ASISTENCIA SOCIAL
3 DÍAS
17.4
ACUERDA TAREAS
QUE DEBERÁN
DESARROLLAR LOS
PARTICIPANTES
1 DÍA
18.1 17.5
18.1
RECIBE INFORME EMITE INFORME DE
DE CAPACITACIÓN, LA CAPACITACIÓN INFORME DEL
EMITE IMPARTIDA Y TURNA PROCESO
OBSERVACIONES A LA SUBDIRECCIÓN CAPACITADOR
2 DÍAS 2 DÍAS
19.1
REALIZA EL
SEGUIMIENTO DE
LAS TAREAS Y
MANTIENE
COMUNICACIÓN
CON LA
INSTITUCIÓN
10 DÍAS
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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Asistencia Social
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A B C D
DIRECTOR GENERAL DE DIRECTOR DE SUBDIRECTOR DE JEFE DE DEPARTAMENTO DOCUMENTOS
PROFESIONALIZACIÓN DE PROFESIONALIZACIÓN Y DESARROLLO DE DE FORMACIÓN PARA EL
LA ASISTENCIA SOCIAL METODOLOGÍA PARA LA MODELOS DE DISEÑO Y DESARROLLO
ASISTENCIA SOCIAL INTERVENCIÓN EN DE MODELOS DE
ASISTENCIA SOCIAL ASISTENCIA SOCIAL
20.1
20.1
EMITE INFORME DE CUMPLE
SUSPENSIÓN DEL CON
PROCESO DE TAREAS OFICIO DE
CAPACITACIÓN SUSPENSIÓN DEL
NO
1 DÍA SI PROCESO
CAPACITADOR
21.1
REVISA LOS
FIN CONTENIDOS DE
LAS TAREAS
ELABORADAS POR
LA INSTITUCIÓN Y
ENVÍA
COMENTARIOS
3 DÍAS
21.2
PROGRAMA SESIÓN
DE CAPACITACIÓN
1 DÍA
21.3 21.3
APLICA EVALUACIÓN
EVALUACIÓN FINAL
FINAL DE
DE
CONOCIMIENTOS y
CONOCIMIENTOS Y
EVALUACIÓN DEL
EVALUACIÓN DEL
PROCESO
PROCESO DE
CAPACITADOR
CAPACITADOR
1 DÍA
21.4
CALIFICA LAS
EVALUACIONES Y
DETERMINA QUIEN
ACREDITA
CAPACITACIÓN
1 DÍA
22.1 21.5
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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Asistencia Social
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A B C D
DIRECTOR GENERAL DE DIRECTOR DE SUBDIRECTOR DE JEFE DE DEPARTAMENTO DOCUMENTOS
PROFESIONALIZACIÓN DE PROFESIONALIZACIÓN Y DESARROLLO DE DE FORMACIÓN PARA EL
LA ASISTENCIA SOCIAL METODOLOGÍAS PARA LA MODELOS DE DISEÑO Y DESARROLLO
ASISTENCIA SOCIAL INTERVENCIÓN EN DE MODELOS DE
ASISTENCIA SOCIAL ASISTENCIA SOCIAL
RECIBE
CONSTANCIAS
FIRMADAS E
INSTRUYE AL
DEPARTAMENTO
PARA ELABORAR
OFICIO DE
CONCLUSIÓN DE
CAPACITACIÓN
2 DÍAS
28.1
ELABORA OFICIO DE
CONCLUSIÓN DEL
PROCESO DE
CAPACITACIÓN Y
TURNA A
SUBDIRECCIÓN
PARA AJUSTE 28.1
31.1 30.1 1 DÍA
29.1 OFICIO DE
FIRMA OFICIO DE CONCLUSIÓN
RECIBE INFORME
CONCLUSIÓN Y RECIBE Y AJUSTA DEL PROCESO
DE MEJORA DEL
TURNA A OFICIO Y TURNA A DE
PROCESO DE
SUBDIRECCIÓN DIRECCIÓN PARA CAPACITACIÓN
CAPACITACIÓN
PARA TRÁMITE RUBRICA
1 DÍA
2 DÍAS 2 DÍAS
32.1
33.1
ENVÍA OFICIO DE
CONCLUSIÓN DE RECIBE ACUSE DE
CAPACITACIÓN Y CONCLUSIÓN DE
CONSTANCIAS DE CAPACITACIÓN Y
PARTICIPACIÓN A LA CONSTANCIAS
INSTITUCIÓN 1 DÍA
1 DÍA
FIN
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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7.0 Glosario
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Asistencia Social
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8.0 Anexos
8.1 Perfil del participante
8.2 Plan de trabajo para el desarrollo del proceso de capacitación
8.3 Oficio de respuesta
8.4 Carta compromiso del participante
8.5 Carta descriptiva
8.6 Lista de asistencia
8.7 Informe del proceso capacitador
8.8 Oficio de suspensión del proceso capacitador
8.9 Evaluación final de conocimientos
8.10 Evaluación del proceso capacitador
8.11 Constancia de acreditación
8.12 Oficio de conclusión del proceso de capacitación
8.13 Informe de mejora del proceso de capacitación
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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Asistencia Social
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Asistencia Social
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Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Perfil del Participante”
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Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Plan de trabajo”
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Asistencia Social
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Oficio de respuesta”
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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Asistencia Social
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2.-Procedimiento para capacitar en el desarrollo de Modelos de
Asistencia Social
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Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Carta compromiso del Participante”
Página 83 de 366
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Asistencia Social
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2.-Procedimiento para capacitar en el desarrollo de Modelos de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Carta descriptiva”
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2.-Procedimiento para capacitar en el desarrollo de Modelos de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Lista de asistencia”
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2.-Procedimiento para capacitar en el desarrollo de Modelos de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
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2.-Procedimiento para capacitar en el desarrollo de Modelos de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Informe del proceso capacitador”
Página 88 de 366
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2.-Procedimiento para capacitar en el desarrollo de Modelos de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
Página 89 de 366
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2.-Procedimiento para capacitar en el desarrollo de Modelos de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Oficio de Suspensión del Proceso Capacitador”
Página 90 de 366
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2.-Procedimiento para capacitar en el desarrollo de Modelos de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
Página 91 de 366
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Dirección General de Profesionalización de la Asistencia Social
Rev.
2.-Procedimiento para capacitar en el desarrollo de Modelos de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Evaluación final de conocimientos”
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2.-Procedimiento para capacitar en el desarrollo de Modelos de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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Dirección General de Profesionalización de la Asistencia Social
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2.-Procedimiento para capacitar en el desarrollo de Modelos de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Evaluación del proceso capacitador”
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PPAS-02
Dirección General de Profesionalización de la Asistencia Social
Rev.
2.-Procedimiento para capacitar en el desarrollo de Modelos de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Constancia de acreditación ”
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Rev.
2.-Procedimiento para capacitar en el desarrollo de Modelos de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PPAS-02
Dirección General de Profesionalización de la Asistencia Social
Rev.
2.-Procedimiento para capacitar en el desarrollo de Modelos de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Oficio de conclusión del proceso de capacitación”
Página 97 de 366
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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Dirección General de Profesionalización de la Asistencia Social
Rev.
2.-Procedimiento para capacitar en el desarrollo de Modelos de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
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Dirección General de Profesionalización de la Asistencia Social
Rev.
2.-Procedimiento para capacitar en el desarrollo de Modelos de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Informe de mejora del proceso de capacitación”
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PPAS-03
Dirección General de Profesionalización de la Asistencia Social
Rev.
3.- Procedimiento para operar el Comité de Gestión por Competencias
de Asistencia Social (CGC AS)
AGOSTO 2013
CONTROL DE EMISIÓN
Rev.
3.- Procedimiento para operar el Comité de Gestión por Competencias
de Asistencia Social (CGC AS)
AGOSTO 2013
1.0 Propósito
Coordinar las acciones del Comité de Gestión por Competencias de Asistencia Social para que a
través de éste se pueda promover el desarrollo y revisión de Estándares de Competencia de
Asistencia Social, con el objetivo de profesionalizar al capital humano que presta servicios de
asistencia social tanto en las instituciones públicas y privadas.
2.0 Alcance
Este procedimiento aplica a:
Dirección General de Profesionalización de la Asistencia Social, Dirección de Profesionalización y
Metodologías para la Asistencia Social, Subdirección de Gestión para la Formación y Certificación de
la Competencia Laboral en Asistencia Social, Departamento de Comité Nacional de
Profesionalización de la Asistencia Social.
Buscar a los expertos en la función individual a normalizar, entre las instituciones de asistencia social
pública y privada, a fin de integrar un Grupo Técnico de Expertos, cuando los integrantes del CGC AS
hayan determinado que se debe desarrollar un nuevo Estándar de Competencia.
Convocar a los integrantes que conformaron el Grupo Técnico de Expertos que desarrolló el Estándar
de Competencia, que los integrantes del CGC AS hubieren determinado revisar.
Dar seguimiento a la revisión que haga el CONOCER del Estándar de Competencia desarrollado y en
caso de no recibir respuesta en un plazo de 5 días hábiles, reiterar la solicitud.
Asegurar que al enviar el oficio invitación se anexe la orden del día y la documentación
correspondiente a la sesión a celebrarse, de acuerdo a lo establecido en los Lineamientos de
Operación del CGC AS.
Rev.
3.- Procedimiento para operar el Comité de Gestión por Competencias
de Asistencia Social (CGC AS)
AGOSTO 2013
DIRECTOR GENERAL DE 4.1 Firma oficio de invitación para sesión ordinaria del CGC
PROFESIONALIZACIÓN DE LA ASISTENCIA AS.
SOCIAL 1 día.
JEFE DE DEPARTAMENTO DEL COMITÉ 5.1 Envía oficio invitación con 5 días de anticipación para
NACIONAL DE PROFESIONALIZACIÓN DE LA sesión ordinaria y 3 días para sesión extraordinaria.
ASISTENCIA SOCIAL 1 día.
5.2 Confirma asistencia a la sesión ordinaria del CGC AS y
registra nombres de asistentes en directorio de
integrantes del CGCAS.
3 días.
5.3 Reserva sala, cañón y coffee break para la sesión
ordinaria del CGC AS.
1 día.
5.4 Elabora personalizadores y mapa de ubicación. 1 día.
5.5 Informa confirmaciones y mapa de ubicación a jefe
inmediato (Anexo 8.3). 1 día.
SUBDIRECTOR DE GESTIÓN PARA LA 6.1
Elabora lista de tareas y materiales requeridos para la
FORMACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE
sesión (Anexo 8.4).
COMPETENCIAS LABORALES EN
1 día.
ASISTENCIA SOCIAL
6.2 Solicita información emitida por los integrantes del CGC
AS, como resultado del programa de trabajo de la sesión
anterior.
1 día.
JEFE DE DEPARTAMENTO DEL COMITÉ 7.1 Genera y entrega concentrado de información emitida
NACIONAL DE PROFESIONALIZACIÓN DE LA por integrantes del CGC AS.
ASISTENCIA SOCIAL 2 días.
Rev.
3.- Procedimiento para operar el Comité de Gestión por Competencias
de Asistencia Social (CGC AS)
AGOSTO 2013
SUBDIRECTOR DE GESTIÓN PARA LA 8.1 Elabora reporte del programa de trabajo de la sesión
FORMACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE anterior (Anexo 8.5).
COMPETENCIAS LABORALES EN 1 día.
ASISTENCIA SOCIAL
DIRECTOR GENERAL DE
PROFESIONALIZACIÓN DE LA ASISTENCIA Autoriza reporte del programa de trabajo de la sesión
SOCIAL 10.1 anterior, programa de trabajo y presentación.
1 día.
Rev.
3.- Procedimiento para operar el Comité de Gestión por Competencias
de Asistencia Social (CGC AS)
AGOSTO 2013
ACT. No.
RESPONSABLE DESARROLLO
JEFE DE DEPARTAMENTO DEL COMITÉ 21.1 Realiza la logística para que sesione el Grupo Técnico
NACIONAL DE PROFESIONALIZACIÓN DE LA de Expertos.
ASISTENCIA SOCIAL 15 días.
21.2 Coordina las sesiones del Grupo Técnico de Expertos
para el desarrollo o revisión del Estándar de
Competencia.
5 días.
Rev.
3.- Procedimiento para operar el Comité de Gestión por Competencias
de Asistencia Social (CGC AS)
AGOSTO 2013
ACT. No.
RESPONSABLE DESARROLLO
SUBDIRECTOR DE GESTIÓN PARA LA 22.2 Recibe las observaciones del CONOCER al Estándar de
FORMACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE Competencia y las envía a los integrantes del Grupo
COMPETENCIAS LABORALES EN Técnico de Expertos para su aplicación.
ASISTENCIA SOCIAL 1 día.
JEFE DE DEPARTAMENTO DEL COMITÉ 23.1 Presenta al Grupo Técnico de Expertos las
NACIONAL DE PROFESIONALIZACIÓN DE LA observaciones y realizan los ajustes al Estándar de
ASISTENCIA SOCIAL Competencia.
1 día.
23.2 Coordina las sesiones del Grupo Técnico de Expertos
para el desarrollo de Instrumentos de Evaluación de
Competencia.
4 días.
23.3 Registra la información generada por el Grupo Técnico
de Expertos en el formato de Instrumento de Evaluación
de Competencia (Anexo 8 .9).
2 días.
SUBDIRECTOR DE GESTIÓN PARA LA 24.1 Revisa los ajustes al Estándar de Competencia y los
FORMACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE Instrumentos de Evaluación de Competencia
COMPETENCIAS LABORALES EN desarrollados desarrollado y lo envía al CONOCER a
ASISTENCIA SOCIAL revisión.
2 días.
24.2 Recibe las observaciones del CONOCER al Estándar de
Competencia e Instrumentos de Evaluación de
Competencia y las envía para su aplicación.
1 día.
JEFE DE DEPARTAMENTO DEL COMITÉ 25.1 Presenta al grupo técnico de expertos las observaciones
NACIONAL DE PROFESIONALIZACIÓN DE LA y realizan los ajustes al Estándar de Competencia e
ASISTENCIA SOCIAL Instrumentos de Evaluación de Competencia.
2 días.
25.2 Coordina la aplicación de Pruebas Piloto.
1 mes.
25.3 Integra carpeta requerida por el conocer para la
autorización del Estándar de Competencia y los
Instrumentos de Evaluación de Competencia.
5 días.
SUBDIRECTOR DE GESTIÓN PARA LA 26.1
Revisa que la carpeta cumpla con lo requerido por el
FORMACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE
CONOCER y pasa para autorización.
COMPETENCIAS LABORALES EN
1 día.
ASISTENCIA SOCIAL
DIRECTOR DE PROFESIONALIZACIÓN Y 27.1 Valida la información recibida y la canaliza para solicitar
METODOLOGÍAS PARA LA ASISTENCIA la autorización de los integrantes del CGC AS.
SOCIAL 1 día.
JEFE DE DEPARTAMENTO DEL COMITÉ 28.1 Envía la información a los integrantes del CGC AS para
NACIONAL DE PROFESIONALIZACIÓN DE LA la autorización.
ASISTENCIA SOCIAL 5 días.
DIRECTOR GENERAL DE 29.1 Autoriza como Presidente del CGC AS el envío de la
PROFESIONALIZACIÓN DE LA ASISTENCIA carpeta al CONOCER para la publicación en DOF.
SOCIAL 1 día.
Fin
Rev.
3.- Procedimiento para operar el Comité de Gestión por Competencias
de Asistencia Social (CGC AS)
AGOSTO 2013
INICIO
1.1
1.1
ACTUALIZA Y VALIDA EL DIRECTORIO DE
DIRECTORIO DE INTEGRANTES
INTEGRANTES DEL CGC AS DEL CGC AS
2 DÍAS
5.1
5.2
CONFIRMA ASISTENCIA A LA
SESIÓN ORDINARIA DEL
CGC AS Y REGISTRA
NOMBRES DE ASISTENTES
EN DIRECTORIO DE
INTEGRANTES DEL CGCAS
3 DÍAS
5.3
MAPA DE
REALIZA
UBICACIÓN
PERSONALIZADORES Y
MAPA DE UBICACIÓN
1 DÍA
Rev.
3.- Procedimiento para operar el Comité de Gestión por Competencias
de Asistencia Social (CGC AS)
AGOSTO 2013
C
B D
A SUBDIRECTOR DE GESTIÓN
DIRECTOR DE JEFE DE DEPARTAMENTO DE
DIRECTOR GENERAL DE PARA LA FORMACIÓN Y
PROFESIONALIZACIÓN Y COMITÉ NACIONAL DE
PROFESIONALIZACIÓN DE CERTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS
METODOLOGÍAS PARA LA PROFESIONALIZACIÓN DE LA
LA ASISTENCIA SOCIAL COMPETENCIAS LABORALES
ASISTENCIA SOCIAL ASISTENCIA SOCIAL
EN LA ASISTENCIA SOCIAL
A
8.1
6.2
7.1
REPORTE DEL
SOLICITA INFORMACIÓN
PROGRAMA DE
EMITIDA POR LOS GENERA Y ENTREGA
TRABAJO
INTEGRANTES DEL CGC AS, CONCENTRADO DE
COMO RESULTADO DEL INFORMACIÓN EMITIDA POR
PROGRAMA DE TRABAJO INTEGRANTES DEL CGC AS
DE LA SESIÓN ANTERIOR 2 DÍAS 8.2
1 DÍA
PROGRAMA DE
TRABAJO
8.1
ELABORA PROGRAMA DE
TRABAJO
1 DÍA
Rev.
3.- Procedimiento para operar el Comité de Gestión por Competencias
de Asistencia Social (CGC AS)
AGOSTO 2013
C
B D
A SUBDIRECTOR DE GESTIÓN
DIRECTOR DE JEFE DE DEPARTAMENTO DE
DIRECTOR GENERAL DE PARA LA FORMACIÓN Y
PROFESIONALIZACIÓN Y COMITÉ NACIONAL DE
PROFESIONALIZACIÓN DE CERTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS
METODOLOGÍAS PARA LA PROFESIONALIZACIÓN DE LA
LA ASISTENCIA SOCIAL COMPETENCIAS LABORALES
ASISTENCIA SOCIAL ASISTENCIA SOCIAL
EN LA ASISTENCIA SOCIAL
13.2 14.1
17.1 14.2
16.1 15.1
18.1 19.1
19.2
ENVÍA DE FORMA
ELECTRÓNICA COPIA DE LA
MINUTA A TODOS LOS
INTEGRANTES DEL CGC AS
1 DÍA
19.3
DA SEGUIMIENTO A LAS
ACTIVIDADES ACORDADAS
EN EL PROGRAMA DE
TRABAJO EN LA SESIÓN DEL
CGC AS
5 MESES
19.4
VERIFICA SI SE AUTORIZÓ
DESARROLLO O REVISIÓN
DE ESTÁNDARES DE
COMPTENCIA
1 DÍA
20.1
SI SE AUTORIZÓ
INTEGRA O CONVOCA A DESARROLLO O
GRUPO TÉCNICO DE REVISIÓN DE
EXPERTOS EN LA FUNCIÓN ESTÁNDARES
INDIVIDUAL DE
1 MES COMPTENCIA
NO
C
7.1
Rev.
3.- Procedimiento para operar el Comité de Gestión por Competencias
de Asistencia Social (CGC AS)
AGOSTO 2013
C
B D
A SUBDIRECTOR DE GESTIÓN
DIRECTOR DE JEFE DE DEPARTAMENTO DE
DIRECTOR GENERAL DE PARA LA FORMACIÓN Y
PROFESIONALIZACIÓN Y COMITÉ NACIONAL DE
PROFESIONALIZACIÓN DE CERTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS
METODOLOGÍAS PARA LA PROFESIONALIZACIÓN DE LA
LA ASISTENCIA SOCIAL COMPETENCIAS LABORALES
ASISTENCIA SOCIAL ASISTENCIA SOCIAL
EN LA ASISTENCIA SOCIAL
21.1
REALIZA LA LOGISTICA
PARA QUE SESIONE EL
GRUPO TÉCNICO DE
EXPERTOS
15 DÍAS
21.2
21.3
22.1
21.3
REVISA EL ESTÁNDAR DE REGISTRA LA INFORMACIÓN
COMPETENCIA GENERADA POR EL GRUPO
TÉCNICO DE EXPERTOS EN FORMATO DE
DESARROLLADO Y LO ENVÍA
EL FORMATO DE ESTÁNDAR ESTÁNDAR DE
AL CONOCER A REVISIÓN
DE COMPETENCIA COMPETENCIA
2 DÍAS
2 DÍAS
22.2 23.1
23.2
24.1 23.3
23.3
REVISA LOS AJUSTES AL REGISTRA LA INFORMACIÓN
ESTÁNDAR DE GENERADA POR EL GRUPO INSTRUMENTO
COMPETENCIA Y LOS TECNICO DE EXPERTOS EN DE EVALUACIÓN
INSTRUMENTOS DE EL FORMATO DE DE
EVALUACIÓN DE INSTRUMENTO DE COMPETENCIA
COMPETENCIA EVALUACIÓN DE
DESARROLLADOS COMPETENCIA
DESARROLLADO Y LO ENVÍA 2 DÍAS
AL CONOCER A REVISIÓN
2 DÍAS
Rev.
3.- Procedimiento para operar el Comité de Gestión por Competencias
de Asistencia Social (CGC AS)
AGOSTO 2013
C
B D
A SUBDIRECTOR DE GESTIÓN
DIRECTOR DE JEFE DE DEPARTAMENTO DE
DIRECTOR GENERAL DE PARA LA FORMACIÓN Y
PROFESIONALIZACIÓN Y COMITÉ NACIONAL DE
PROFESIONALIZACIÓN DE CERTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS
METODOLOGÍAS PARA LA PROFESIONALIZACIÓN DE LA
LA ASISTENCIA SOCIAL COMPETENCIAS LABORALES
ASISTENCIA SOCIAL ASISTENCIA SOCIAL
EN LA ASISTENCIA SOCIAL
D
24.2 25.1
25.2
COORDINA LA APLICACIÓN
DE PRUEBAS PILOTO
1 MES
25.3
28.1
ENVÍA LA INFORMACIÓN A
LOS INTEGRANTES DEL CGC
AS PARA LA AUTORIZACIÓN
5 DÍAS
29.1
AUTORIZA COMO
PRESIDENTE DEL CGC AS
EL ENVÍO DE LA CARPETA
AL CONOCER PARA LA
PUBLICACIÓN EN DOF
1 DÍA
FIN
Rev.
3.- Procedimiento para operar el Comité de Gestión por Competencias
de Asistencia Social (CGC AS)
AGOSTO 2013
Documentos
6.1 Ley de Asistencia Social.
(D.O.F. 2 de septiembre de 2004. Última reforma 23 de abril de 2013)
6.2 Ley General de Educación
(D.O.F. 13 de julio de 1993. Última reforma 9 de abril de 2012)
6.3 Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.
(D.O.F. 29 de diciembre de 1976. Última reforma 9 de abril de 2012)
6.4 Reglas Generales y criterios para la integración y operación del Sistema Nacional de
Competencias.
6.5 Contrato del Fideicomiso de los Sistemas Normalizado de Competencia Laboral y de
Certificación de Competencia Laboral, Cláusula Décimo Tercera, inciso g) del Reglamento Interior
de la Secretaría de Educación Pública. Artículo 5, fracción I.
6.6 ABC de los Comités de Gestión por Competencia.
6.7 Guía Técnica para la Integración de Grupos Técnicos de Expertos.
6.8 Guía Técnica para el Desarrollo del Mapa Funcional.
6.9 Guía Técnica para el Desarrollo de un Estándar de Competencia.
6.10 Guía Técnica para la elaboración de un Instrumento de Evaluación de Competencia.
7.0 Glosario
7.3 Estándar de Competencia: Norma Técnica de Competencia Laboral, que es el documento oficial
aplicable en toda la República Mexicana, que servirá como referente para evaluar y certificar la
competencia laboral de las personas, y que describirá en términos de resultados, el conjunto de
conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes a que alude el artículo 45 de la Ley general de
Educación y que requiere una persona para realizar actividades en el mercado de trabajo con un alto
nivel de desempeño.
7.4 Función Individual: Conjunto de actividades que ejecuta una persona, que tienen un principio y
fin definido, y que constituyen una parte significativa de una o más ocupaciones, en el mercado de
trabajo.
Rev.
3.- Procedimiento para operar el Comité de Gestión por Competencias
de Asistencia Social (CGC AS)
AGOSTO 2013
7.5 Guía Técnica: Documentos que establecen los lineamientos específicos para el desarrollo de:
Mapas Funcionales, Estándares de Competencia y su correspondiente Instrumento de Evaluación de
Competencia.
8.0 Anexos
Rev.
3.- Procedimiento para operar el Comité de Gestión por Competencias
de Asistencia Social (CGC AS)
AGOSTO 2013
8.1. Directorio de Integrantes del CGC AS
DELEGACIÓN / CONFIRMA MEDIO DE CONFIRMA MEDIO DE
CONSECUTIVO INSTITUCIÓN SIGLAS TÍTULO NOMBRE (S) AP. PATERNO AP. MATERNO CARGO FECHA DE NACIMIENTO NOMBRE ASISTENTE LADA TEL. DIRECTO CONMUTADOR EXT. 1 EXT. 2 MAIL 1 MAIL 2 PORTAL CALLE Y NO. COL. C.P. CIUDAD ESTADO PAÍS
MUNICIPIO PRIMER SESIÓN CONFIRMACIÓN SEGUNDA SESIÓN CONFIRMACIÓN
1 SECRETARÍA DE SALUD SSA MTRO. JORGE ENRIQUEZ HERNÁNDEZ DIRECTOR DE PROCESOS NORMATIVOS EN SALUD 55 52553399 20003400 53492 53458 jorge.enriquez@salud.gob.mx http://portal.salud.gob.mx/ HOMERO NO. 213 PISO 9 POLANCO MIGUEL HIDALGO 11570 D.F. MÉXICO MÉXICO SI TELEFÓNO
2 SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL SEDESOL LIC. MARÍA GABRIELA GONZÁLEZ MARTÍNEZ DIRECTORA GENERAL DE POLÍTICAS SOCIALES 07/04/1975 AMPARO RODRIGUEZ 55 51417900 54423 54353 mgabriela.gonzalez@sedesol.gob.mx glezgaby@hotmail.com www.sedesol.gob.mx/ AV PASEO DE LA REFORMA NO. 51 PISO 19 TABACALERA CUAUHTÉMOC 06030 D.F. MÉXICO MÉXICO SI MAIL
SUBDIRECTORA DE PROCESOS PARA LA
3 INSTITUTO NACIONAL DE LAS MUJERES INMUJERES LIC. YOLANDA GARCÍA AMEZOLA DIANA CALZADA GARCÍA 55 5322 4200 3092 http://www.i nmujeres.gob.mx/ ALFONSO ESPARZA OTEO NO. 119 GUADALUPE INN ÁLVARO OBREGÓN 1020 DF MÉXICO MÉXICO SI TELEFÓNO
PROFESIONALIZACIÓN Y LA CERTIFICACIÓN ygarcia@inmujeres.gob.mx
COMISIÓN NACIONAL PARA EL DESARROLLO COORDINADOR GENERAL DE FOMENTO AL DESARROLLO
4 CDI LIC. RAFAEL FRANCISCO GALLEGOS LUNA 55 91832100 http://www.cdi.gob.mx/ AV. MÉXICO COYOACÁN NO. 343 XOCO BENITO JUÁREZ 03330 D.F. MÉXICO MÉXICO SI TELÉFONO
DE LOS PUEBLOS INDÍGENAS INDIGENA
CONSEJO NACIONAL PARA EL DESARROLLO Y
55145321 Y
5 LA I NCLUSIÓN DE LAS PERSONAS CON CONADIS LIC. FRANCISCO CISNEROS RIVERO DIRECTOR GENERAL TERESA DÍAZ TORAL 55 13 http://www.conadis.salud.gob.mx/ AV. PASEO DE LA REFORMA NO. 450 JUÁREZ CUAUHTÉMOC 06600 D.F. MÉXICO MÉXICO SI TELÉFONO
55145983
DISCAPACIDAD 17/07/1963 francisco.cisneros@salud.gob.mx
CENTRO NACIONAL PARA LA PREVENCIÓN Y AV. PASEO DE LA REFORMA NO. 450, 8º.
6 CENADIC DR. RICARDO IVAN NANNI ALVARADO DIRECTOR GENERAL ADJUNTO DEL CENADIC 55 52079821 52082426 224 JUÁREZ CUAUHTÉMOC 06600 D.F. MÉXICO MÉXICO SI TELÉFONO
EL CONTROL DE LAS ADICCIONES adjunta.cenadic@gmail.com PISO
SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO DIRECTOR GENERAL DE PROFESIONALIZACIÓN DE LA
7 SNDIF MTRO. PEDRO RAMÍREZ MANJARREZ 55 30032200 5310 http://www.dif.gob.mx/ MORELOS NO. 70 TLALPAN TLALPAN 14000 D.F. MÉXICO MÉXICO SI TELÉFONO
INTEGRAL DE LA FAMILIA ASISTENCIA SOCIAL 27/10/1978 pramirez@dif.gob.mx
CALZADA GALVÁN NORTE ESQ. EMILIO
SISTEMA ESTATAL PARA EL DESARROLLO SEDIF‐
8 LIC. GUADALUPE ARIADNA FLORES SANTANA DIRECTORA GENERAL 01 (312) 316 31 00 3101 http://www.dif.colima.gob.mx/ CARRANZA, S/N CENTRO COLIMA 28000 COLIMA COLIMA MÉXICO
INTEGRAL DE LA FAMILIA COLIMA
dirgendif@col.gob.mx
SISTEMA ESTATAL PARA EL DESARROLLO SEDIF‐
9 LIC. MARÍA DE FÁTIMA GARCÍA LEÓN DIRECTORA GENERAL 01 (951) 501 50 50 1000 1007 VICENTE GUERRERO NO. 114 MIGUEL ALEMLÁN OAXACA DE JUÁREZ OAXACA OAXACA MÉXICO
INTEGRAL DE LA FAMILIA OAXACA
SMDIF‐
SISTEMA MUNICIPAL PARA EL DESARROLLO SANTIAGO SANTIAGO
10 C. SRA. PAULA MIREYA BAUTISTA CRUZ DIRECTORA GENERAL 01 (953) 52 50 114 CALLE AYUNTAMIENTO No. 1 COL. CENTRO SANTIAGO CHAZUMBA OAXACA MÉXICO
INTEGRAL DE LA FAMILIA CHAZUMA, CHAZUMBA
OAX. mireya2406@hotmail.com
SMDIF
SISTEMA MUNICIPAL PARA EL DESARROLLO 80 07 63 63 Y 80 07 CALLE NEMESIO GARCIA. NARANJO C/
11 GUADALUPE, C. SRA. FÁTIMA JIMÉNES DE RODRÍGUEZ PRESIDENTA 01 (81) COL. ADOLFO PRIETO GUADALUPE GUADALUPE N. L. MÉXICO
INTEGRAL DE LA FAMILIA 63 59 FEDERICO GÓMEZ
N.L. segurasolis_@hotmail.com
INSTITUTO NACIONAL DE LAS PERSONAS
12 INAPAM DR. SERGIO VALDÉS ROJAS DIRECTOR DE ATENCIÓN GERIÁTRICA PATRICIA WILLCOX 55 55234581 55361143 112 101 http://www.i napam.gob.mx/ PETEN NO. 419 NARVARTE BENITO JUÁREZ 03020 D.F. MÉXICO MÉXICO SI TELÉFONO
ADULTAS MAYORES 06/03/1941 inapam_valdes@hotmail.com
CONSEJO NACIONAL DE FOMENTO AV INSURGENTES SUR NO. 421 CONJUNTO
13 CONAFE MTRA. VALERIE VON WOBESER SUAREZ RESPONSABLE DEL PROGRAMA DE EDUCACIÓN INICIAL 55 52417400 7700 http://www.conafe.gob.mx/ HIPÓDROMO CUAUHTÉMOC 06100 D.F. MÉXICO MÉXICO SI TELÉFONO
EDUCATIVO vsuarez@conafe.gob.mx ARISTOS TORRE B PISO 8
SUBDIRECTORA GENERAL DE BIENESTAR Y SERVICIOS
14 INSTITUTO MEXICANO DE LA JUVENTUD IMJUVE LIC. MÓNICA DEL CARMEN ITURBIDE COPPOLA 55 1500 1307 1500 1308 1307 1526 http://www.i mjuventud.gob.mx/ SERAPIO RENDÓN NO. 76 SAN RAFAEL CUAUHTÉMOC 06470 D.F. MÉXICO MÉXICO SI TELÉFONO
JUVENILES miturbide@imjuventud.gob.mx
15 INTITUTO NACIONAL DE GERIATRÍA INGER DR. LUIS MIGUEL GUTIÉRREZ ROBLEDO REPRESENTANTE DEL I NSTITUTO NACIONAL DE GERIATRÍA 55 56 55 19 21 55 73 86 86 PERIFERICO SUR 2767 SAN JERÓNIMO LÍDICEMAGDALENA CONTRERAS 10200 D.F. MÉXICO MÉXICO
JUNTA DE ASISTENCIA PRIVADA DEL
16
DISTRITO FEDERAL
JAP LIC. ANGÉLICA HARO DE ALBA DIRECTORA DE EVALUACIÓN ASISTENCIAL
18/05/1944
BERTHA LINDA JAIME GUERRERO 55 52822306 5279 7270 7278 7271
aharo@jap.org.mx bjaime@jap.org.mx
http://www.j ap.org.mx/ CALDERON DE LA BARCA NO. 92 POLANCO MIGUEL HIDALGO 11560 D.F. MÉXICO MÉXICO SI TELEFÓNO
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Directorio de Integrantes del CGC AS”
No. DEBE DECIR
1 Número consecutivo del Integrante del CGC AS
2 Nombre completo de la Institución integrante del CGC AS
3 Siglas de la Institución integrante del CGC AS
4 Grado académico del representante de la Institución integrante del CGC AS
5 Nombre (s) del representante de la Institución integrante del CGC AS
6 Apellido Paterno del representante de la Institución integrante del CGC AS
7 Apellido Materno del representante de la Institución integrante del CGC AS
8 Cargo del representante de la Institución integrante del CGC AS
9 Fecha de nacimiento del representante de la Institución integrante del CGC AS
10 Nombre completo de la persona que asiste a la Sesión del CGC AS
11 Lada del teléfono de la Institución integrante del CGC AS
12 Teléfono directo del representante de la Institución integrante del CGC AS
13 Teléfono del conmutador de la Institución integrante del CGC AS
14 Extensión 1 del representante de la Institución integrante del CGC AS
15 Extensión 2 de la persona que asiste a la Sesión del CGC AS
16 Dirección de correo electrónico 1 del representante de la Institución integrante del CGC AS
17 Dirección de correo electrónico 2 del representante de la Institución integrante del CGC AS
Rev.
3.- Procedimiento para operar el Comité de Gestión por Competencias
de Asistencia Social (CGC AS)
AGOSTO 2013
Página 114 de 366
MANU
UAL DE PROCE
EDIMIENTOS
PPA
AS-03
Direcc
ción General de
e Profesionaliza
ación de la Asisttencia Social
Rev.
3.- Proc
cedimiento para operar el Comité
é de Gestión porr Competencias
de Asistencia
A Social (CGC AS)
AGOS
STO 2013
3
4
6 8
1
10
Rev.
3.- Procedimiento para operar el Comité de Gestión por Competencias
de Asistencia Social (CGC AS)
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Oficio invitación para Sesión Ordinario del CGC AS”
Rev.
3.- Procedimiento para operar el Comité de Gestión por Competencias
de Asistencia Social (CGC AS)
AGOSTO 2013
8.3 Distribución Sala Juárez Comité de Gestión por Competencias de Asistencia Social
DISTRIBUCIÓN SALA JUÁREZ
COMITÉ DE GESTIÓN POR COMPETENCIAS DE ASISTENCIA SOCIAL
GENERAL ADJUNTO
COORD. ESTATAL DE
JEFA DE UNIDAD DE
LA DE CONCIENCIA
CAPACITACIÓN Y
SUBDIRECTOR DE
SALUD Y MEDIO
DIRECTORA
GENERAL
DIRECTORA
AMBIENTE
STAFF
STAFF
PROFESIONALIZACIÓN Y
PEDRO RAMIREZ
DIR. GRAL DE
MANJARREZ
SNDIF
GODINEZ ORTIGOZA
ISEL DEL CARMEN
DIR. DE COMITÉS Y
NORMALIZACIÓN
PROYECTOS DE
CONOCER
PATRICIA
MARIA GABRIELA YOLANDA GARCÍA VALERIE VON DAVID HERNÁNDEZ PETRONILO
SERGIO SALVADOR FLOR AVILA
GONZALEZ AMEZOLA WOBESER CASTILLO AGUILAR
VALDÉS ROJAS FEMATT
MARTINEZ INMUJERES SUÁREZ CDI JAP D.F.
INAPAM INGER
SEDESOL CONAFE
DIRECTOR DE ATENCIÓN
ALBERGUES ESCOLARES
PROFESIONALIZACIÓN Y LA
DIR. GRAL. DE POLÍTICAS
STAFF STAFF
ENCARGADO DE LA
EDUCACIÓN INICIAL
RESPONSABLE DEL
DIRECTORA DE
PROCESOS PARA LA
ENSEÑANZA Y
DIVULGACIÓN
DIRECCIÓN DEL
SUBDIRECTORA DE
PROGRAMA DE
GERIÁTRICA
PROGRAMA DE
ASISTENCIAL
CERTIFICACIÓN
INDÍGENAS
ASESORA
SOCIALES
Rev.
3.- Procedimiento para operar el Comité de Gestión por Competencias
de Asistencia Social (CGC AS)
AGOSTO 2013
8.4. Lista de Tareas y Materiales requeridos
LISTA DE TAREAS Y MATERIALES REQUERIDOS
MATERIALES PARA LA SESIÓN DEL CGC AS
ACTIVIDADES RESPONSABLE ESTATUS
SERVICIO (CAFÉ, TÉ, AGUA, GALLETAS, SERVILLETAS, VASOS, REFRESCOS)
PAN MINIATURA
FRUTA, PLATOS TENEDORES, CREMA PARA CAFÉ
TABLA / CUCHILLO /
PERSONAL QUE DA EL SERVICIO
PAÑO PARA MESA DE REGISTRO
MESA DE REGISTRO
LISTA DE ASISTENCIA
CAÑÓN (CON SUS CABLES (RESERVA))
LAP TOP
LAP TOP
IMPRESORA CON SUS CABLES (CHECAR CONEXIÓN)
HOJAS BLANCAS
PERSONALIZADORES
CARPETAS CON INFORMACIÓN
TARJETAS BLANCAS
PLUMAS
EXTENSIÓN
PRESENTACIÓN
FORMATO MINUTA
DIRECTORIO
OFICIO NOTIFICACION DE CAMBIOS AL CONOCER
MAPA DE UBICACIÓN DE LOS INTEGRANTES
FORMATO PARA FIRMA DE RECEPCIÓN DE LINEAMIENTOS Y PROGRAMA DE TRABAJO
USB CON PRESENTACIÓN
TAREAS PENDIENTES PARA LA SESIÓN DEL CGC AS
ACTIVIDADES RESPONSABLE ESTATUS
REALIZAR LAS CONFIRMACIONES ASISTENTES
ELABORAR REPORTE DEL PROGRAMA DE TRABAJO
ELABORAR PROGRAMA DE TRABAJO
ELABORAR PRESENTACIÓN
ELABORAR LISTA DE ASISTENCIA
ELABORAR MAPA DE UBICACIÓN
IMPRIMIR MATERIAL PARA CARPETAS
SACAR COPIAS DEL MATERIAL
INTEGRAR CARPETAS
INTEGRACIÓN DE LA CARPETA
CARÁTULA
MATERIAL RESPONSABLE ESTATUS
PRIMER SEPARADOR: AGENDA / OBJETIVO
AGENDA DE LA REUNIÓN
INTEGRANTES
OBJETIVO DE LA SESIÓN (LÁMINA DE LA PRESENTACIÓN)
SEGUNDO SEPARADOR: RESUMEN/ REPORTE (NUMERO DE SESION ANTERIOR)
RESÚMEN PRIMERA SESIÓN 2012 (LÁMINAS DE LA PRESENTACIÓN)
ESTATUS DE LAS ACTIVIDADES DE LA PRIMERA SESIÓN 2012 (LÁMINAS DE LA PRESENTACIÓN)
REPORTE DE LAS ACTIVIDADES DE LA PRIMERA SESIÓN 201 2(REPORTE DE EXCEL)
TERCER SEPARADOR: ESTATUS DE LOS ESTÁNDARES DE COMPETENCIA DESARROLLADOS
ESTATUS DE LOS ESTÁNDARES DESARROLLADOS (LÁMINA PRESENTACIÓN)
CUARTO SEPARADOR: PROGRAMA DE ACTIVIDADES SEGUNDA SESIÓN 2012
PROGRAMA DE ACTIVIDADES SEGUNDA SESIÓN 2012
ASUNTOS GENERALES
QUINTO SEPARADOR: ASUNTOS GENERALES
REPORTE DE AUTORIZACIONES DE SOLUCIONES DE EVALUACIÓN DE LOS EC DE AS (LÁMINA DE LA
PRESENTACIÓN)
DESGLOCE DE LAS SOLUCIONES DE EVALUACIÓN
ANEXOS:
1. SOBRE CON CUADERNILLOS PARA PROMOCIÓN DE ESTÁNDARES DE COMPETENCIA Y CD CON ARCHIVO.
2. CD CON ARCHIVOS DE LA SEGUNDA SESIÓN DEL CGC 2012
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Lista de Tareas y Materiales requeridos”
Rev.
3.- Procedimiento para operar el Comité de Gestión por Competencias
de Asistencia Social (CGC AS)
AGOSTO 2013
COMITÉ DE GESTIÓN POR COMPETENCIAS DE ASISTENCIA SOCIAL
REPORTE DE AVANCES DEL PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE LA (sesión del Comité y año que se reporta)
ACTIVIDAD GENERAL / TEMA QUE SE TRABAJÓ
NUEVA
ACTIVIDAD ESTATUS JUSTIFICACIÓN OBSERVACIÓN
FECHA
ACTIVIDAD GENERAL / TEMA QUE SE TRABAJÓ
NUEVA
ACTIVIDAD ESTATUS JUSTIFICACIÓN OBSERVACIÓN
FECHA
ACTIVIDAD GENERAL / TEMA QUE SE TRABAJÓ
NUEVA
ACTIVIDAD ESTATUS JUSTIFICACIÓN OBSERVACIÓN
FECHA
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Reporte de Avances del Programa de Actividades”
Rev.
3.- Procedimiento para operar el Comité de Gestión por Competencias
de Asistencia Social (CGC AS)
AGOSTO 2013
ACTIVIDAD GENERAL / TEMA
UBICACIÓN DE LA
ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE MEDIO
INFORMACIÓN EN
ACTIVIDAD GENERAL / TEMA
UBICACIÓN DE LA
ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE MEDIO
INFORMACIÓN EN
ACTIVIDAD GENERAL / TEMA
UBICACIÓN DE LA
ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE MEDIO
INFORMACIÓN EN
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Programa de Actividades”
Rev.
3.- Procedimiento para operar el Comité de Gestión por Competencias
de Asistencia Social (CGC AS)
AGOSTO 2013
Rev.
3.- Procedimiento para operar el Comité de Gestión por Competencias
de Asistencia Social (CGC AS)
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Minuta de la sesión del CGC AS”
Rev.
3.- Procedimiento para operar el Comité de Gestión por Competencias
de Asistencia Social (CGC AS)
AGOSTO 2013
[1]
El anexo es un manual, sólo se incorporó la caratula
Página 123 de 366
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PPAS-03
Dirección General de Profesionalización de la Asistencia Social
Rev.
3.- Procedimiento para operar el Comité de Gestión por Competencias
de Asistencia Social (CGC AS)
AGOSTO 2013
[2]
Ibídem.
Página 124 de 366
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PPAS-04
Dirección General de Profesionalización de la Asistencia Social
Rev.
4.- Procedimiento para operar la Entidad de Certificación y Evaluación
de Competencias del Sistema Nacional DIF (ECE SNDIF)
AGOSTO 2013
CONTROL DE EMISIÓN
Rev.
4.- Procedimiento para operar la Entidad de Certificación y Evaluación
de Competencias del Sistema Nacional DIF
AGOSTO 2013
1.0 Propósito
Operar la Entidad de Certificación y Evaluación del Sistema Nacional DIF, manteniendo la
acreditación ante el Consejo Nacional de Normalización y Certificación de Competencias Laborales
(CONOCER), a fin de realizar procesos de evaluación con fines de certificación en Estándares de
Competencia de Asistencia Social y en Estándares de Competencia que ayuden a mejorar la
operación de los programas.
2.0 Alcance
Este procedimiento aplica a:
Dirección General de Profesionalización de la Asistencia Social, Dirección de Profesionalización y
Metodologías para la Asistencia Social, Subdirección de Gestión para la Formación y Certificación de
la Competencia Laboral en Asistencia Social, Departamento de Promoción de la Normalización y
Certificación.
Rev.
4.- Procedimiento para operar la Entidad de Certificación y Evaluación
de Competencias del Sistema Nacional DIF
AGOSTO 2013
DIRECTOR GENERAL DE 1.1 Recibe notificación del CONOCER del periodo en que la
PROFESIONALIZACIÓN DE LA ASISTENCIA ECE del SNDIF debe ser auditada.
SOCIAL 1 día.
DIRECTOR DE PROFESIONALIZACIÓN Y 2.1 Solicita se realice el trámite de contratación de auditoría
METODOLOGÍAS PARA LA ASISTENCIA de acuerdo a lo establecido en el convenio de
SOCIAL colaboración con el CONOCER con fecha 01 de febrero
de 2012.
1 día.
SUBDIRECTOR DE GESTIÓN PARA LA 3.1
Solicita cotizaciones a las empresas auditoras
FORMACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE
autorizadas por el CONOCER.
COMPETENCIAS LABORALES EN
5 días.
ASISTENCIA SOCIAL
3.2 Realiza cuadro comparativo de costos y presenta para
validación.
3 días.
Rev.
4.- Procedimiento para operar la Entidad de Certificación y Evaluación
de Competencias del Sistema Nacional DIF
AGOSTO 2013
ACT. No.
RESPONSABLE DESARROLLO
Rev.
4.- Procedimiento para operar la Entidad de Certificación y Evaluación
de Competencias del Sistema Nacional DIF
AGOSTO 2013
ACT. No.
RESPONSABLE DESARROLLO
SUBDIRECTOR DE GESTIÓN PARA LA 17.1 Recibe de parte del CONOCER Cédulas de Acreditación
FORMACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE de Evaluadores Independientes por cada Estándar de
COMPETENCIAS LABORALES EN Competencia. 10 días.
ASISTENCIA SOCIAL
JEFE DE DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN 18.1 Registra y archiva Cédulas de Acreditación de
DE LA NORMALIZACIÓN Y CERTIFICACIÓN Evaluadores Independientes. 3 días.
Rev.
4.- Procedimiento para operar la Entidad de Certificación y Evaluación
de Competencias del Sistema Nacional DIF
AGOSTO 2013
ACT. No.
RESPONSABLE DESARROLLO
Fin
Rev.
4.- Procedimiento para operar la Entidad de Certificación y Evaluación
de Competencias del Sistema Nacional DIF
AGOSTO 2013
INICIO
1.1
6.1
REALIZA TRÁMITE DE
CONTRATACIÓN DE
EMPRESA AUDITORA
1 MES
6.2
Rev.
4.- Procedimiento para operar la Entidad de Certificación y Evaluación
de Competencias del Sistema Nacional DIF
AGOSTO 2013
C
B D
A SUBDIRECTOR DE GESTIÓN
DIRECTOR DE JEFE DE DEPARTAMENTO DE
DIRECTOR GENERAL DE PARA LA FORMACIÓN Y
PROFESIONALIZACIÓN Y PROMOCIÓN DE LA
PROFESIONALIZACIÓN DE LA CERTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS
METODOLOGÍAS PARA LA NORMALIZACIÓN Y
ASISTENCIA SOCIAL COMPETENCIAS LABORALES
ASISTENCIA SOCIAL CERTIFICACIÓN
EN ASISTENCIA SOCIAL
11.2 12.1
13.1 12.2
14.1
15.1
15.2 16.1
16.2
CONCENTRA LA
INFORMACIÓN DE
EVALUADORES
INDEPENDIENTES DE CADA
RED Y SEDE DE
EVALUACIÓN Y REGISTRA
EN SISTEMA SAC ALTA DE
EVALUADORES
15 DÍAS
Rev.
4.- Procedimiento para operar la Entidad de Certificación y Evaluación
de Competencias del Sistema Nacional DIF
AGOSTO 2013
C
B D
A SUBDIRECTOR DE GESTIÓN
DIRECTOR DE JEFE DE DEPARTAMENTO DE
DIRECTOR GENERAL DE PARA LA FORMACIÓN Y
PROFESIONALIZACIÓN Y PROMOCIÓN DE LA
PROFESIONALIZACIÓN DE CERTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS
METODOLOGÍAS PARA LA NORMALIZACIÓN Y
LA ASISTENCIA SOCIAL COMPETENCIAS LABORALES
ASISTENCIA SOCIAL CERTIFICACIÓN
EN ASISTENCIA SOCIAL
17.1 18.1
18.2
18.3 18.3
18.4
18.5
18.6
PROGRAMA
VERIFICACIONES EXTERNAS
PRESENCIALES
5 DÍAS
Rev.
4.- Procedimiento para operar la Entidad de Certificación y Evaluación
de Competencias del Sistema Nacional DIF
AGOSTO 2013
C
B D
A SUBDIRECTOR DE GESTIÓN
DIRECTOR DE JEFE DE DEPARTAMENTO DE
DIRECTOR GENERAL DE PARA LA FORMACIÓN Y
PROFESIONALIZACIÓN Y PROMOCIÓN DE LA
PROFESIONALIZACIÓN DE CERTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS
METODOLOGÍAS PARA LA NORMALIZACIÓN Y
LA ASISTENCIA SOCIAL COMPETENCIAS LABORALES
ASISTENCIA SOCIAL CERTIFICACIÓN
EN ASISTENCIA SOCIAL
18.7
PROGRAMA
VERIFICACIONES EXTERNAS
DOCUMENTALES
5 DÍAS
18.8
19.1
20.1
CONVOCA GRUPOS DE
DICTAMEN PARA
DICTAMINACIÓN DE
PORTAFOLIOS DE
EVIDENCIA RECIBIDOS
5 DÍAS
20.2
COORDINA GRUPO DE
DICTAMEN POR ESTÁNDAR
DE COMPETENCIA DE LOS
PORTAFOLIOS DE
EVIDENCIA RECIBIDOS
1 DÍA
20.3
AUTORIZA PAGO DE VALIDA FACTURA DE LOS RECIBE FACTURA DE LOS REALIZA SOLICITUD DE
FACTURA DE LOS CERTIFICADOS CERTIFICADOS CERTIFICADOS VÍA SISTEMA
CERTIFICADOS SOLICITADOS VÍA SISTEMA SOLICITADOS VÍA SISTEMA SAC DE LOS PROCESOS DE
SOLICITADOS VÍA SISTEMA SAC SAC EVALUACIÓN
SAC 1 DÍA 7 DÍAS PROCEDENTES
1 DÍA 2 DÍAS
Rev.
4.- Procedimiento para operar la Entidad de Certificación y Evaluación
de Competencias del Sistema Nacional DIF
AGOSTO 2013
C
B D
A SUBDIRECTOR DE GESTIÓN
DIRECTOR DE JEFE DE DEPARTAMENTO DE
DIRECTOR GENERAL DE PARA LA FORMACIÓN Y
PROFESIONALIZACIÓN Y PROMOCIÓN DE LA
PROFESIONALIZACIÓN DE CERTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS
METODOLOGÍAS PARA LA NORMALIZACIÓN Y
LA ASISTENCIA SOCIAL COMPETENCIAS LABORALES
ASISTENCIA SOCIAL CERTIFICACIÓN
EN ASISTENCIA SOCIAL
D
24.1 25.1
25.2
COORDINA LA CAPTURA
DEL NÚMERO DE FOLIO DEL
CERTIFICADO Y REGISTRO
DEL CONOCER EN BASES
DE DATOS
7 DÍAS
25.3
FIN
Rev.
4.- Procedimiento para operar la Entidad de Certificación y Evaluación
de Competencias del Sistema Nacional DIF
AGOSTO 2013
Rev.
4.- Procedimiento para operar la Entidad de Certificación y Evaluación
de Competencias del Sistema Nacional DIF
AGOSTO 2013
7.0 Glosario
7.1 Candidato: Persona que por voluntad propia aspira a certificar las competencias laborales que
posee, de conformidad con lo establecido en uno o varios Estándares de Competencia mediante su
participación en el Proceso de Evaluación correspondiente.
7.7 Estándar de Competencia: Norma Técnica de Competencia Laboral, que es el documento oficial
aplicable en toda la República Mexicana, que servirá como referente para evaluar y certificar la
competencia laboral de las personas, y que describirá en términos de resultados, el conjunto de
conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes a que alude el artículo 45 de la Ley general de
Educación y que requiere una persona para realizar actividades en el mercado de trabajo con un alto
nivel de desempeño.
Rev.
4.- Procedimiento para operar la Entidad de Certificación y Evaluación
de Competencias del Sistema Nacional DIF
AGOSTO 2013
7.9 Evaluador Independiente: Persona física autorizada por el CONOCER a propuesta de una
Entidad de Certificación y Evaluación de Competencias o por un Organismo Certificador acreditado
por el CONOCER, para evaluar, con fines de certificación, las competencias de las personas con
base en un determinado Estándar de Competencia, inscrito en el Registro Nacional de Estándares de
Competencia.
7.10 Guía Técnica: Documentos que establecen los lineamientos específicos para el desarrollo de:
Mapas Funcionales, Estándares de Competencia y su correspondiente Instrumento de Evaluación de
Competencia
7.12 Sede de Evaluación (Red): Persona moral, organización o institución pública o privada, unidad
administrativa de alguna Dependencia, Entidad o su similar en los niveles de gobierno Federal,
Estatal o Municipal, autorizada por el Consejo Nacional de Normalización y Certificación de
Competencias Laborales a propuesta de una Entidad de Certificación y Evaluación de Competencias
o por un Organismo Certificador acreditado por el Consejo Nacional de Normalización y Certificación
de Competencias Laborales, para evaluar, con fines de certificación, las competencias de las
personas con base en un determinado Estándar de Competencia inscrito en el Registro Nacional de
Estándares de Competencia. Tratándose de instituciones educativas u otro tipo de organismos
públicos o privados, con más de un plantel, se podrán acreditar como Centros de Evaluación sus
diferentes planteles.
8.0 Anexos
8.1 Programa de Evaluación
Rev.
4.- Procedimiento para operar la Entidad de Certificación y Evaluación
de Competencias del Sistema Nacional DIF
AGOSTO 2013
8.1. Programa de Evaluación
TRABAJA SABELEER CUENTA TIENE ALGÚN AUTORIZA QUE SU FECHA FECHA PLAN HORARIO DE
NÚMERO DOMICILIO PARTICULAR GRADO DE RECIBIÓ CLAVE DE LA RED DE EVALUACIÓN / CLAVE CLAVE NIVEL DEL NOMBRE DEL NUMERO DE CERTIFICADO DEL LUGAR DEL PLAN DE DIRECCIÓN DEL LUGAR DE PLAN DE ESTADO SEDE DE FECHA DE ENTREGA DE HORARIO DE ENTREGA DE
NOMBRE COMPLETO GÉNERO NACIONALIDAD CURP ACTUALMENT Y CON TIPO DE DISCAPACIDAD IDIOMAS O LENGUAS INFORMACIÓN SEA DE FECHA DE CAPACITACIÓN NOMBRE DEL CAPACITADOR E.C.E NOMBRE ESTÁNDAR CLAVE DEL EVALUADOR CURP EVALUADOR APLICACIÓN DE DE PLAN DE FECHA DE EVALUACIÓN HORARIO DE EVALUACIÓN LUGAR DE EVALUACIÓN DIRECCIÓN DE EVALUACIÓN PESO TOTAL JUICIO DE EVALUACION
CONSECUTIVO ESTADO ESTUDIOS CAPACITACIÓN E.C.E CENTRO DE EVALUACIÓN RED /C.E ESTÁNDAR ESTÁNDAR EVALUADOR EC0076 DEL EVALUADOR EVALUACIÓN EVALUACIÓN EVALUACIÓN RESULTADO RESULTADO
E ESCRIBIR ESTUDIOS DISCAPACIDAD CONSULTA PÚBLICA DIAGNÓSTICO EVALUACIÓN EVALUACIÓN
EMILIANO ZAPATA NO. 340, RIO CONSULADO NO. 2105, COL. FELIPE
LICENCIATURA CON
4 EDUARDO SANCHEZ CRUZ H MEXICANA SACE620329HDFNRD09 DISTRITO FEDERAL S S S N NA ESPAÑOL S N 27 AL 28 AGOSTO 2012 KARLA ROCIO MILLAN FLORES E.C.E. SNDIF ECE055-11 ESTANCIAS INFANTILES DGPI-PEI-001 EC0076 EVALUACION DE LA COMPETENCIA DE CANDIDATOS CON BASE EN ESTANDA 3 BEATRIZ ADRIANA EYSSAUTIER LINARES EI1137-ECE055-11 EALB700817MDFYNT04 30/08/2012 30/08/2012 16:00 DGADC COL. STA CRUZ ATOYAC, DEL 05/09/2012 08:00 A 18:00 ANCIA INFANTIL GREÑUD ANGELES C.P. 15310 DEL. VENUSTIANO DISTRITO FEDERAL 05/09/2012 18:00 97.03 COMPETENTE
TITULO
BENITO JUAREZ CARANZA
Rev.
5- Procedimiento para Diseñar e Impartir la Capacitación Presencial
AGOSTO 2013
CONTROL DE EMISIÓN
Rev.
5.- Procedimiento para Diseñar e Impartir la Capacitación Presencial
AGOSTO 2013
1.0 Propósito
Capacitar al personal de los tres órdenes de gobierno del Sistema DIF, a través del desarrollo de
habilidades, adquisición de conocimientos y formación de actitudes con el fin de incrementar la
capacidad del personal que opera los programas de asistencia social.
2.0 Alcance
Este procedimiento aplica a:
Dirección de Profesionalización y Metodologías para la Asistencia Social, Subdirección de Desarrollo
Institucional de la Asistencia Social, Departamento de Directorio Nacional de Asistencia Social y el
Departamento de Investigación y Sistematización de Experiencias de Formación.
Validar el diseño de programas de capacitación presencial y a distancia que soliciten los Sistemas Estatales.
Rev.
5.- Procedimiento para Diseñar e Impartir la Capacitación Presencial
AGOSTO 2013
JEFE DE DEPARTAMENTO DE Recibe solicitud de curso por parte del Coordinador Estatal
INVESTIGACIÓN Y SISTEMATIZACIÓN DE 1.1 de Profesionalización (CEP), de los cursos derivados del
EXPERIENCIAS DE FORMACIÓN Diagnóstico de Necesidades de Profesionalización. 1 día.
1.2 Envía a la Subdirección de Desarrollo Institucional de la
Asistencia Social la solicitud de curso derivado del
Diagnóstico de Necesidades de Profesionalización
únicamente de la DGPAS. 1 día.
SUBDIRECTOR DE DESARROLLO 2.1 Recibe y analiza la solicitud de curso derivado del
INSTITUCIONAL DE LA ASISTENCIA Diagnóstico de Necesidades de Profesionalización. 3 días.
SOCIAL 2.2 Verifica si el curso se encuentra en la oferta institucional de
la Dirección General de Profesionalización de la Asistencia
Social. 1 día.
Si procede, pasa a la actividad 3.1
No procede, pasa a la actividad 5.2
DIRECTOR DE PROFESIONALIZACIÓN Y 3.1 Instruye al Subdirector y a las jefaturas correspondientes
METODOLOGÍAS PARA LA ASISTENCIA para la implementación del curso (el curso debe de
SOCIAL corresponder a las temáticas de profesionalización de
asistencia social). 2 días.
SUBDIRECTOR DE DESARROLLO 4.1 Notifica decisión al Departamento de Investigación y
INSTITUCIONAL DE LA ASISTENCIA Sistematización de Experiencias de Formación. 1 día.
SOCIAL
JEFE DE DEPARTAMENTO DE 5.1 Recibe notificación de la implementación del curso para la
INVESTIGACIÓN Y SISTEMATIZACIÓN DE instancia solicitante. 1 día.
EXPERIENCIAS DE FORMACIÓN 5.2 Notifica a la instancia solicitante la no procedencia de la
solicitud de capacitación, a través de oficio (Anexo 8.1). 5
días.
Rev.
5.- Procedimiento para Diseñar e Impartir la Capacitación Presencial
AGOSTO 2013
DIRECTOR DE PROFESIONALIZACIÓN Y 13.1 Recibe cuestionario de opinión sobre la viabilidad del curso y
METODOLOGÍAS PARA LA ASISTENCIA determina la implementación 3 días.
SOCIAL ¿PROCEDE?
Si, continua el procedimiento en actividad 14.1
No, pasa a la actividad 5.2
SUBDIRECTOR DE DESARROLLO 14.1 Notifica al Departamento del Directorio Nacional de la
INSTITUCIONAL DE LA ASISTENCIA Asistencia Social que continúe el procedimiento. 1 día.
SOCIAL
JEFE DE DEPARTAMENTO DEL 15.1 Realiza búsqueda bibliográfica y desarrolla contenidos con
DIRECTORIO NACIONAL DE LA base en la metodología del Modelo de Capacitación. 15 días.
ASISTENCIA SOCIAL
15.2 Envía los contenidos temáticos a la Subdirección de
Desarrollo Institucional de la Asistencia Social para su
validación. 1 día.
Rev.
5.- Procedimiento para Diseñar e Impartir la Capacitación Presencial
AGOSTO 2013
JEFE DE DEPARTAMENTO DE 23.1 Envía los formatos al área solicitante (Anexos 8.2, 8.3, 8.4,
INVESTIGACIÓN Y SISTEMATIZACIÓN DE 8.5 y 8.6). 1 día.
EXPERIENCIAS DE FORMACIÓN
23.2 Recibe los formatos requisitados y los envía a la
Subdirección de Desarrollo Institucional de la Asistencia
Social. 5 días.
SUBDIRECTOR DE DESARROLLO 24.1 Recibe los formatos y los envía al Departamento del
INSTITUCIONAL DE LA ASISTENCIA Directorio Nacional de la Asistencia Social para su análisis y
SOCIAL planeación de la capacitación. 1 día.
Rev.
5.- Procedimiento para Diseñar e Impartir la Capacitación Presencial
AGOSTO 2013
JEFE DEPARTAMENTO DE DIRECTORIO 27.1 Archiva de manera física las listas de asistencia originales,
NACIONAL DE LA ASISTENCIA SOCIAL formatos de réplica y perfil del participante y de manera
electrónica integra los oficios de solicitud y respuesta, carta
descriptiva, manuales, formatos de réplica, de compromisos
y de perfil del participante, listas de asistencia, presentación
en Power Point e Informe, y lo envía a la Subdirección de
Desarrollo Institucional (Anexos 8.2, 8.3, 8.4, 8.5, 8.6, 8.8,
8.9, 8.10, 8.12 y 8.13). 1 día.
JEFE DE DEPARTAMENTO DE 29.1 Recibe archivo electrónico con el Informe y escaneo de listas
INVESTIGACIÓN Y SISTEMATIZACIÓN DE de asistencia, para su registro en el Módulo de Información
EXPERIENCIAS DE FORMACIÓN para la Profesionalización de la Asistencia Social (Anexos
8.12 y 8.13). 1 día.
Fin
Rev.
5.- Procedimiento para Diseñar e Impartir la Capacitación Presencial
AGOSTO 2013
INICIO
1.1
1.1
RECIBE SOLICITUD DE
CURSO DEL OFICIO DE
COORDINADOR SOLICITUD
ESTATAL DE
PROFESIONALIZACIÓN
1 DÍA
2.1 1.2
ENVIA SOLICITUD
RECIBE Y ANALIZA DE CURSO DEL
SOLICITUD DE COORDINADOR
CURSO ESTATAL DE
3 DIAS PROFESIONALIZACIÓN
1 DÍA
2.2
VERIFICA SI EL
CURSO FORMA
PARTE DE LA
OFERTA
1 DÍA
NO 5.2
¿PROCEDE?
3.1
INSTRUYE A LAS
JEFATURAS
CORRESPONDIENTES SI
PARA LA
IMPLEMENTACIÓN DEL
CURSO
4.1 5.1
6.1
5.2 5.2
Rev.
5.- Procedimiento para Diseñar e Impartir la Capacitación Presencial
AGOSTO 2013
A B C D
DIRECTOR DE SUBDIRECTOR DE JEFE DE DEPARTAMENTO JEFE DE DEPARTAMENTO DOCUMENTOS
PROFESIONALIZACIÓN Y DESARROLLO DE DIRECTORIO NACIONAL DE INVESTIGACIÓN Y
METODOLOGÍAS PARA LA INSTITUCIONAL DE LA DE ASISTENCIA SOCIAL SISTEMATIZACIÓN DE
ASISTENCIA SOCIAL, ASISTENCIA SOCIAL EXPERIENCIAS EN
ASISTENCIA SOCIAL
7.1
RECIBE SOLICITUD DE
DISEÑO DE CURSO Y
ELABORA PROPUESTA
DE OBJETIVO E ÍNDICE
TEMÁTICO Y DEFINE
9.1 8.1 MODALIDAD
5 DÍAS
VALIDA LA REVISA Y ENVIA
PROPUESTA DE PROPUESTA DE
OBJETIVO E ÍNDICE OBJETIVO E ÍNDICE
TEMÁTICO TEMÁTICO
2 DÍAS 2 DÍAS
10.1
10.1
9.2 11.1 CUESTIONARIO DE
ENVIA PROPUESTA OPINIÓN
DE OBJETIVO E ENVIA PROPUESTA
ENVIA PROPUESTA ÍNDICE TEMÁTICO CUESTIONARIO DE
PARA SU ENVÍO AL PARA ENVIARLO A OPINIÓN AL CEP
CEP REGIONAL CEP REGIONAL PARA REGIONAL
2 DÍAS APLICACIÓN DE 3 DÍAS
CUESTIONARIO
1 DÍA
REVISA Y HACE
DETERMINA LA OBSERVACIONES AL RECIBE CUESTIONARIO
IMPLEMENTACIÓN CUESTIONARIO Y LO REQUISITADO Y ENVIA
ENVIA A LA A LA SUBDIRECCIÓN
DIRECCIÓN 5 DÍAS
2 DÍAS
NO 5.2
¿PROCEDE?
15.1
14.1
REALIZA BUSQUEDA
SI BIBLIOGRÁFICA Y
NOTIFICA QUE
CONTINÚA EL DESARROLLA
PROCEDIMIENTO CONTENIDOS
1 DÍA 15 DÍAS
16.1 15.2
17.1
Rev.
5.- Procedimiento para Diseñar e Impartir la Capacitación Presencial
AGOSTO 2013
A B C .D
DIRECTOR DE SUBDIRECTOR DE JEFE DE DEPARTAMENTO JEFE DE DEPARTAMENTO DOCUMENTOS
PROFESIONALIZACIÓN Y DESARROLLO DE DIRECTORIO NACIONAL DE INVESTIGACIÓN Y
METODOLOGÍAS PARA LA INSTITUCIONAL DE LA DE ASISTENCIA SOCIAL SISTEMATIZACIÓN DE
ASISTENCIA SOCIAL, ASISTENCIA SOCIAL EXPERIENCIAS EN
ASISTENCIA SOCIAL
18.1 17.2
AJUSTA CARTA
REVISA Y VALIDA EL DESCRIPTIVA,
CURSO Y LOS MANUALES,
AJUSTES PRESENTACIÓN Y
2 DÍAS MATERIAL DIDACTICO
5 DÍAS
¿PROCEDE? 17.2
NO
19.1 SI 18.2
REVISA Y VALIDA EL ENVIA EL CURSO
CURSO TERMINADO TERMINADO PARA SU
PARA SU VALIDACIÓN
IMPLEMENTACIÓN 1 DÍA
3 DÍAS
NO
18.1
¿PROCEDE?
SI
20.1
SOLICITA AL DEPTO.
DE INVESTIGACIÓN
LA COORDINACIÓN 20.1
CON EL ÁREA
SOLICITANTE Y ENVÍA CONCENTRADOS
FORMATOS 1 DÍA DEL PERFIL
REPLICA
20.2 21.1
PERFIL DEL
ENVIA ARCHIVO RECIBE Y ENVÍA PARTICIPANTE
ELECTRÓNICO CON ARCHIVO
MATERIAL DIDÁCTICO ELECTRONICO CON COMPROMISO
3 DÍAS MATERIAL DIDÁCTICO
PARA SU FORMATOS DE
REPRODUCCIÓN REQUERIMIENTOS
3 DÍAS PARA LA
22.1 CAPACITACIÓN
DESIGNA PERSONAL
RESPONSABLE DE LA
IMPARTICIÓN
1 DÍA 23.1
ENVIA FORMATOS AL
ÁREA SOLICITANTE
1 DÍA
Rev.
5.- Procedimiento para Diseñar e Impartir la Capacitación Presencial
AGOSTO 2013
A B C .D
DIRECTOR DE SUBDIRECTOR DE JEFE DE DEPARTAMENTO JEFE DE DEPARTAMENTO DOCUMENTOS
PROFESIONALIZACIÓN Y DESARROLLO DE DIRECTORIO NACIONAL DE INVESTIGACIÓN Y
METODOLOGÍAS PARA LA INSTITUCIONAL DE LA DE ASISTENCIA SOCIAL SISTEMATIZACIÓN DE
ASISTENCIA SOCIAL, ASISTENCIA SOCIAL EXPERIENCIAS EN
ASISTENCIA SOCIAL
24.1
23.2
RECIBE FORMATOS
REQUISITADOS Y LOS RECIBE FORMATOS
ENVIA PARA SU REQUISITADOS
ANÁLISIS Y 5 DÍAS
PLANEACIÓN
1 DÍA
24.2 25.1
EVALUACIONES
26.1 25.2
LISTAS DE
REVISA INFORME, ELABORA INFORME
FINAL Y ARCHIVOS DE ASISTENCIA
MEJORAS AL PROCESO
Y COTEJA CON LISTAS LISTA DE ASISTENCIA, INFORME DEL
DE ASISTENCIA EVALUACIÓN DEL PROCESO DE
1 DÍA PROCESO Y ENVIA CAPACITACIÓN
PARA SU REVISIÓN
3 DÍAS
NO
¿PROCEDE? 25.2
27.1
FIN
Rev.
5.- Procedimiento para Diseñar e Impartir la Capacitación Presencial
AGOSTO 2013
Documentos
6.1 Ley General de Salud
(D.O.F. 7 de febrero de 1984. Última reforma 24 de abril de 2013)
6.2 Ley de Asistencia Social
(D.O.F. 2 de septiembre de 2004. Última reforma 23 de abril de 2013)
6.3 Estatuto Orgánico del Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia
(D.O.F. 8 de febrero de 2006. Última reforma 22 de agosto de 2011)
7.0 Glosario
7.1 Agenda de Trabajo: Es el documento que integra la información general sobre el curso-taller y
que es entregado a cada uno de los participantes al inicio de la primera sesión de capacitación.
7.2 Carta Descriptiva: Es una guía estructurada que permite al instructor/facilitador identificar los
temas, tiempos y recursos del curso o curso taller.
Establece los tiempos precisos para el cumplimiento de cada tema programado y orienta la actividad
del instructor/facilitador.
La carta descriptiva sirve para clarificar los contenidos y las formas de impartirlos, son los mapas
orientadores del quehacer del facilitador durante la impartición del curso.
7.3 Constancia/Diploma: Es el documento que avala la participación de cada integrante del grupo.
7.4 Capacitación: Es un procedimiento mediante el cual se prepara a las personas para el desarrollo
de habilidades y actitudes necesarias para el mejor desempeño de su actividad.
7.6 Informe de Capacitación: Documento en donde se registran los resultados del procedimiento
capacitador y que contiene: datos generales de la institución que recibió la capacitación, número de
participantes, organizaciones que participaron, descripción del desarrollo de la capacitación y de los
acuerdos establecidos. Así mismo, se registran los datos gráficos.
7.7 Manual del Instructor/Facilitador: Es un documento que contiene las bases conceptuales que
dan fundamento al tema a tratar y que servirá de guía al instructor para impartir la capacitación.
7.8 Manual del Participante: Es el documento que describe el resumen de los contenidos que se
impartirán en el curso-taller.
7.9 Material Didáctico: Son todas aquellas herramientas que sirven de apoyo para el desarrollo del
procedimiento capacitador.
Página 150 de 366
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PPAS-05
Dirección General de Profesionalización de la Asistencia Social
Rev.
5- Procedimiento para Diseñar e Impartir la Capacitación Presencial
AGOSTO 2013
7.10 Sistema DIF: Es el conjunto de instituciones que realizan acciones de asistencia social por
ámbito geográfico, nacional, estatal y municipal conformado por el Sistema Nacional DIF, Sistema
Estatal DIF y Sistema Municipal DIF.
8.0 Anexos
Rev.
5- Procedimiento para Diseñar e Impartir la Capacitación Presencial
AGOSTO 2013
Rev.
5.- Procedimiento para Diseñar e Impartir la Capacitación Presencial
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Oficio de respuesta”
Rev.
5.- Procedimiento para Diseñar e Impartir la Capacitación Presencial
AGOSTO 2013
Rev.
5.- Procedimiento para Diseñar e Impartir la Capacitación Presencial
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Compromisos del sistema DIF solicitante para la capacitación”
No. DEBE DECIR
1 Anotar la fecha de respuesta por parte del Sistema DIF solicitante.
2 Anotar el nombre completo y oficial del Sistema DIF solicitante.
3 Anotar el nombre completo y cargo de la persona que fungirá de enlace del Sistema DIF.
4 Anotar el teléfono de oficina, si es posible número de celular y correo electrónico
5 Anotar el título completo de la capacitación que se impartirá.
Anotar el lugar y domicilio exacto donde se impartirá la capacitación, el tipo de mobiliario,
6
sillas, porta rotafolio, pizarrón, hojas blancas, así como el número de participantes.
Nombre completo y firma del enlace del Sistema DIF (Sistema Nacional DIF, Sistema Estatal
7
DIF y Sistema Municipal DIF).
Nombre completo y firma del Director General del Sistema DIF donde se impartió la
8
capacitación.
Rev.
5.- Procedimiento para Diseñar e Impartir la Capacitación Presencial
AGOSTO 2013
Rev.
5.- Procedimiento para Diseñar e Impartir la Capacitación Presencial
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Requerimientos para la capacitación”
No. DEBE DECIR
Nombre del Sistema DIF (Sistema Nacional DIF, Sistema Estatal DIF o Sistema Municipal
1
DIF) solicitante, titulo de la capacitación y lugar donde se imparte la capacitación.
2
Recursos materiales que se utilizaran en la capacitación.
3 Indica cantidad de los recursos solicitados en la capacitación.
4 Tipo de papelería que se utilizara en la capacitación.
5 Otro requerimiento que se utiliza en la capacitación.
Rev.
5.- Procedimiento para Diseñar e Impartir la Capacitación Presencial
AGOSTO 2013
Rev.
5.- Procedimiento para Diseñar e Impartir la Capacitación Presencial
AGOSTO 2013
Rev.
4.- Procedimiento para Diseñar e Impartir la Capacitación Presencial
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Perfil del participante”
No. DEBE DECIR
Fecha de llenado del formato y fecha de la impartición de la capacitación, así como el lugar
1
donde se brindará la capacitación y nombre del curso o curso- taller de capacitación.
Datos generales (nombre completo, edad, sexo y escolaridad) de la persona que asistirá a la
2
capacitación.
Se refiere a los datos generales de la Institución donde labora el participante, así como el
3 puesto que desempeña, la antigüedad en el trabajo, así como la experiencia laboral que tiene
sobre el tema que va a recibir en la capacitación.
Rev.
5.- Procedimiento para Diseñar e Impartir la Capacitación Presencial
AGOSTO 2013
Rev.
5.- Procedimiento para Diseñar e Impartir la Capacitación Presencial
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Propuesta de fechas para la réplica del Curso-Taller”
No. DEBE DECIR
1 Espacio para indicar posibles fechas de réplica de Curso–taller.
2 Indica el lugar donde se llevará a cabo la capacitación a replica.
3 Fecha de impartición de la réplica del curso taller
4 Organización o área a la que pertenece el personal que se va a capacitar.
5 Nombre del responsable de la de réplica del curso taller.
6 Datos del responsable, correo electrónico y teléfono.
7 Nombre de la dependencia a capacitar.
8 Fechas en las que se propone se replique la capacitación
9 Indica el número de personas que se capacitaron.
10 Espacio donde se plasman observaciones particulares durante la réplica del curso taller.
11 Nombre completo y firma del Coordinador Estatal de Profesionalización
Rev.
5.- Procedimiento para Diseñar e Impartir la Capacitación Presencial
AGOSTO 2013
Rev.
5.- Procedimiento para Diseñar e Impartir la Capacitación Presencial
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Concentrado del perfil de los participantes”
No. DEBE DECIR
1 Se registra la fecha de llenado del formato.
2 Se anota el nombre completo del Sistema DIF que solicita la capacitación.
3 Se anota el título completo de la capacitación que se impartirá.
4 Es el lugar y domicilio exacto donde se llevará a cabo la capacitación.
Es el número total de organizaciones públicas o privadas que hayan sido invitadas por el Sistema DIF
5 (Sistema Nacional DIF, Sistema Estatal DIF y Sistema Municipal DIF) y se registra el número de
mujeres y de hombres que asistirán a la capacitación.
6 Es el número total de participantes del Sistema Estatal DIF.
7 Es el número total de participantes del Sistema Municipal DIF.
8 Es el número total de participantes por parte de las Organizaciones invitadas.
En relaciona el número de participantes de acuerdo al cargo laboral que desempeñan en el momento
9 de la capacitación.
Se relaciona al número de participantes de acuerdo al nivel de estudios que tiene en el momento de la
10 capacitación.
Se relaciona el número de participantes de acuerdo a la edad que tienen al momento de la
11 capacitación.
Rev.
5.- Procedimiento para Diseñar e Impartir la Capacitación Presencial
AGOSTO 2013
Rev.
5.- Procedimiento para Diseñar e Impartir la Capacitación Presencial
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Carta Descriptiva”
No. DEBE DECIR
Es el formato que describe paso a paso las acciones del facilitador, en la primera parte se
refiere a los datos de la capacitación (Fecha o fechas en que se imparte, lugar donde se
1
llevará a cabo, el nombre de la capacitación, nombre del facilitador (es), duración de la
capacitación, a quién va dirigida la capacitación, perfil de los participantes.
2 Describe la finalidad de la capacitación.
Describe detalladamente la forma en que se impartirá la capacitación. Se anota el nombre
del tema o subtemas, el objetivo de aprendizaje que cada uno tiene, se describen todas las
actividades que se realizan para cada tema. Como apoyo didáctico la capacitación aplica
técnicas grupales, se describe el objetivo de la técnica, el tiempo para la aplicación, los
3
recursos que se requieren para su aplicación y finalmente, se describe la forma de aplicar la
técnica. También se anotan los recursos didácticos que se necesitan para la capacitación.
Se anotan las estrategias de evaluación y se anota el número de horas o minutos que se
tiene contemplado para la capacitación.
Rev.
5.- Procedimiento para Diseñar e Impartir la Capacitación Presencial
AGOSTO 2013
Rev.
5.- Procedimiento para Diseñar e Impartir la Capacitación Presencial
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Manual de contenidos”
No. DEBE DECIR
Se coloca el logo del Sistema DIF (SNDIF,SEDIFy SMDIF) al cual está dirigida la
1
capacitación.
2 Se anota el titulo completo de la capacitación.
3 Se anota el nombre completo del Sistema DIF.
El Manual cuenta con los siguientes apartados:
4 Agenda de trabajo, carta descriptiva, índice de contenido, objetivo general de la
capacitación, contenidos (desarrollo de cada tema), bibliografía, presentación en power point
y glosario.
5 Se anota la fecha (as) correspondientes a la impartición de la capacitación.
Rev.
5- Procedimiento para Diseñar e Impartir la Capacitación Presencial
AGOSTO 2013
Rev.
5.- Procedimiento para Diseñar e Impartir la Capacitación Presencial
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Presentación de Power Point”
No. DEBE DECIR
Se anota el título completo de la capacitación, la fecha y el nombre completo de la Dirección
General de Profesionalización de la Asistencia Social, qué instancia encargada de impartir la
1
capacitación al Sistema DIF (Sistema Nacional DIF, Sistema Estatal DIF y Sistema Municipal
DIF).
2 Nombre del Sistema DIF quien recibirá la capacitación y de la organización invitada.
3 Se hace un pequeño resumen de los antecedentes de la capacitación
4 Se especifica el objetivo de la capacitación.
5 Se anotan las expectativas y las reglas que regirán el curso de la capacitación.
6 Se exponen los temas y subtemas que se impartirán en la capacitación.
7 Se hace referencia al nombre de la técnica que se aplicará en el tema o subtema.
Rev.
5.- Procedimiento para Diseñar e Impartir la Capacitación Presencial
AGOSTO 2013
Rev.
5.- Procedimiento para Diseñar e Impartir la Capacitación Presencial
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Carpeta del Participante”
No. DEBE DECIR
1 Se coloca el logo del Sistema DIF a quien va dirida la capacitación.
2 Se anota el título completo de la capacitación.
3 Se anota el nombre completo del Sistema DIF a quien va dirigida la capacitación.
La carpeta del participante contiene los siguientes apartados: nombre de la capacitación,
4 nombre del instructor (es), índice de temas y subtemas, agenda de trabajo, objetivo general
de la capacitación, resumen de cada uno de los temas, bibliografía y glosario.
5 Se anota la fecha (s) de los días que durará la capacitación.
Rev.
5.-- Procedimiento para Diseñar e Impartir la Capacitación Presencial
AGOSTO 2013
Rev.
5.- Procedimiento para Diseñar e Impartir la Capacitación Presencial
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Agenda de trabajo”
No. DEBE DECIR
Integra la información general de la capacitación, se anotan los horarios y tiempo que llevará
1
la impartición de la capacitación, indicando fecha, sede y título completo de la capacitación.
2 Describe la finalidad de la capacitación.
3 Menciona fecha de cada uno de los días de la capacitación.
4 Se anota el nombre completo del tema o subtema que se impartirá por día.
Indica en hora y minutos la duración del tema o subtema, el tiempo que dura el receso y la
5
comida.
6 Nombre completo del responsable de impartir cada tema o subtema.
Rev.
5.- Procedimiento para Diseñar e Impartir la Capacitación Presencial
AGOSTO 2013
(1)
(2)
(3) (4)
(5)
(6) (10)
(7) (8) (9)
Rev.
5.- Procedimiento para Diseñar e Impartir la Capacitación Presencial
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Lista de asistencia”
No. DEBE DECIR
1 Se anota el nombre del Sistema DIF solicitante de la capacitación.
2 Se anota el título de la capacitación.
3 Anotar el horario de la capacitación.
4 Se anota la fecha que se imparte la capacitación.
5 Anotar el lugar donde se realiza la capacitación.
6 Se registra con nombre completo cada uno de los participantes de la capacitación
7 Se anota el nombre del Sistema DIF y/o Organización de la que provienen.
8 Poner el cargo que tiene cada participante en el SEDIF, SMDIF u otra organización.
9 Anotar el correo electrónico y teléfono de trabajo.
10 Cada participante pondrá su firma en cada uno de los días que asistió a la capacitación.
Rev.
5.- Procedimiento para Diseñar e Impartir la Capacitación Presencial
AGOSTO 2013
Rev.
5.- Procedimiento para Diseñar e Impartir la Capacitación Presencial
AGOSTO 2013
Rev.
5- Procedimiento para Diseñar e Impartir la Capacitación Presencial
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Informe del proceso capacitador”
No. DEBE DECIR
1 Se anota la fecha de elaboración del informe.
2 Lugar donde se llevó a cabo la capacitación.
3 Se anota el nombre de la modalidad de la capacitación.
4 Se anota el número de días de la capacitación.
5 Se anota el número de horas impartidas en la capacitación.
6 Se describe el objetivo de la capacitación.
Se anota el nombre y cargo de las personas del SEDIF que participan en la coordinación de
7
la capacitación, así como instructor (es) que asisten a la misma.
Se registra el número total de participantes del SEDIF, SMDIF y otros que asistieron a la
8
capacitación.
Se anota el nombre de la Organización de la Sociedad Civil que asistió a la capacitación,
9
cargos y área donde laboran. Además del total de participantes.
Se describe la forma en que se fue desarrollando la capacitación. (Autoridades que asistieron
10 a la inauguración, al cierre, motivación del grupo, la parte teórica y práctica que se presentó,
los temas que se desarrollaron, las técnicas grupales aplicadas, cierre de expectativas).
11 Se anota el nombre de los responsables de la réplica de la capacitación.
12 Se registran las fechas posibles para la réplica y participantes de la capacitación.
13 Se anotan los comentarios del facilitador (a).
Rev.
5.- Procedimiento para Diseñar e Impartir la Capacitación Presencial
AGOSTO 2013
Rev.
5.- Procedimiento para Diseñar e Impartir la Capacitación Presencial
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Cuestionario de opinión”
No. DEBE DECIR
1 Anotar la fecha correspondiente.
2 Anotar el nombre del SEDIF.
3 Anotar el No. de Región.
4 Anotar el nombre del CEP.
5 Anotar el teléfono de oficina y correo electrónico.
6 Contestar las preguntas que se realizan del cuestionario de opinión.
Rev.
5.- Procedimiento para Diseñar e Impartir la Capacitación Presencial
AGOSTO 2013
Rev.
5.- Procedimiento para Diseñar e Impartir la Capacitación Presencial
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Evaluación del Proceso Capacitador”
Rev.
6.-Procedimiento para desarrollar cursos de Capacitación a Distancia
AGOSTO 2013
CONTROL DE EMISIÓN
Rev.
6.-Procedimiento para desarrollar cursos de Capacitación a Distancia
AGOSTO 2013
1.0 Propósito
Capacitar al personal del Sistema Nacional y Sistema Estatal DIF, con el objetivo de que adquieran
los conocimientos y habilidades para el desarrollo de cursos de capacitación en la modalidad a
distancia, buscando con ello aumentar el número personas capacitadas en temas de asistencia
social.
2.0 Alcance
Este procedimiento aplica a:
Dirección de Profesionalización y Metodologías para la Asistencia Social, Subdirección de Desarrollo
Institucional de la Asistencia Social, Departamento de Formación y Capacitación para el Desarrollo
Institucional de la Asistencia Social y el Departamento de Investigación y Sistematización de
Experiencias de Formación.
Validar el diseño de programas de capacitación presencial y a distancia que soliciten los Sistemas Estatales.
Rev.
6.-Procedimiento para desarrollar cursos de Capacitación a Distancia
AGOSTO 2013
Rev.
6.-Procedimiento para desarrollar cursos de Capacitación a Distancia
AGOSTO 2013
JEFE DE DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN 3.5 Asesora y envía al área solicitante las observaciones
Y CAPACITACIÓN PARA EL DESARROLLO pertinentes sobre el diseño del curso (Anexo 8.3). 4
INSTITUCIONAL DE LA ASISTENCIA meses.
SOCIAL
3.6 Recibe curso concluido y convoca a reunión a la
subdirección de desarrollo institucional de la asistencia
social y dirección de área para presentar el trabajo final y
obtener su validación (Anexo 8.2). 5 días.
¿PROCEDE?
Si, pasa a actividad 3.7
No, pasa a actividad 3.5
SUBDIRECTOR DE DESARROLLO 4.1 Programa piloteo para asegurar la viabilidad del curso, con
INSTITUCIONAL DE LA ASISTENCIA visto bueno del área solicitante, donde se define muestra
SOCIAL para el piloteo. Se acuerda que el área solicitante sea la
responsable de llevar el control del curso en línea, bajo la
supervisión del Departamento de Formación y
Capacitación para el Desarrollo Institucional de la
Asistencia Social (Anexo 8.3). 5 días.
JEFE DE DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN 5.1 Convoca a reunión al área solicitante, bajo la coordinación
Y CAPACITACIÓN PARA EL DESARROLLO de la Subdirección de Desarrollo Institucional de la
INSTITUCIONAL DE LA ASISTENCIA Asistencia Social, para determinar la viabilidad del curso
SOCIAL en línea (a partir de los resultados del piloteo) (Anexos 8.2
y 8.3). 5 días.
¿PROCEDE?
No, pasa a actividad 3.5 (El área solicitante realizará los
ajustes necesarios al curso y envía al Departamento de
Formación y Capacitación para el Desarrollo Institucional
de la Asistencia Social para su visto bueno)
Si, pasa a actividad 5.2
JEFE DE DEPARTAMENTO DE 6.1 Difunde el curso entre los SEDIF y recibe oficio de
INVESTIGACIÓN Y SISTEMATIZACIÓN DE solicitud de impartición, la cual notifica al área
EXPERIENCIAS DE LA FORMACIÓN responsable, con copia a la Subdirección de Desarrollo
Institucional de la Asistencia Social y al Departamento de
Formación y Capacitación para el Desarrollo Institucional
de la Asistencia Social (Anexo 8.1). 5 días.
Rev.
6.-Procedimiento para desarrollar cursos de Capacitación a Distancia
AGOSTO 2013
JEFE DE DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN 7.1 Tramita las constancias respectivas, enviándolas al área
Y CAPACITACIÓN PARA EL DESARROLLO solicitante (Anexo 8.8). 5 días.
INSTITUCIONAL DE LA ASISTENCIA
SOCIAL 7.2 Envía informe de la capacitación a distancia a la
subdirección de capacitación (Anexo 8.7). 3 días.
JEFE DE DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN 9.1 Realiza evaluación bimestral de los cursos y lo envía a la
Y CAPACITACIÓN PARA EL DESARROLLO subdirección, con copia para las direcciones de Área y
INSTITUCIONAL DE LA ASISTENCIA General para determinación de acciones de mejora
SOCIAL (Anexo 8.2). 5 días.
Fin
Rev.
6.-Procedimiento para desarrollar cursos de Capacitación a Distancia
AGOSTO 2013
INICIO
1.1
RECIBE OFICIO DE
SOLICITUD PARA
DISEÑAR CURSO DE
CAPACITACIÓN A
DISTANCIA, POR PARTE
DEL ÁREA SOLICITANTE 1.3
DEL DIF NACIONAL.
CORREO ELECTRÓNICO
1.2
NO
¿SE
OTORGA? FIN
SI
2.1
1.3
2.1
RECIBE AVISO DE
ENVÍA AVISO A LA SOLICITUD DE
SUBD. DE DES. CAPACITACIÓN A
INSTITUCIONAL PARA DISTANCIA Y ENVÍA OFICIO DE RESPUESTA
QUE DÉ RESPUESTA AL OFICIO DE RESPUESTA
ÁREA SOLICITANTE (2 AL ÁREA SOLICITANTE,
DÍAS) CON COPIA AL DEPTO.
DE INVESTIGACIÓN. (3
DÍAS)
2.2
DETERMINA FECHA DE
REUNIÓN DE TRABAJO
CON EL ÁREA
SOLICITANTE Y LA
COMUNICA AL DEPTO
DE INVESTIGACIÓN PARA
QUE LE DÉ AVISO (3
DÍAS)
Rev.
6.-Procedimiento para desarrollar cursos de Capacitación a Distancia
AGOSTO 2013
2.3 3.1
REALIZA REUNIÓN DE
DA AVISO AL DEPTO DE COORDINACIÓN CON EL
FORMACIÓN SOBRE LA ÁREA SOLICITANTE
SOLICITUD APROBADA Y PARA EXPLICARLE EL
FECHA DE REUNIÓN PROCESO DE DISEÑO Y
PARA QUE SE ENCARGUE DESARROLLO DE LA
DE TRABAJAR CON EL CAPACITACIÓN Y
ÁREA SOLICITANTE (3 OBTENER INFORMACIÓN
DÍAS) (5 DÍAS)
3.2
3.2
RECIBE INFORMACIÓN Y
LA REVISA.
DESARROLLA CRONOGRAMA DE
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES PARA
EL DISEÑO DEL CURSO
(5 DÍAS)
3.3
3.3
MINUTA
SE REÚNE CON EL
ÁREA SOLICITANTE
PARA REVISAR PLAN DE TRABAJO
METODOLOGÍA Y
TIEMPOS
PROGRAMADOS.
LLEGAN A ACUERDOS A
PARTIR DE UN PLAN DE
TRABAJO. (3 DÍAS)
3.4
ENVÍA PLAN DE
TRABAJO PARA SU 3.4
CONOCIMIENTO A LA
SUBD. DESARR.
INSTITUCIONAL Y DIR. PLAN DE TRABAJO
DE ÁREA (5 DÍAS)
Rev.
6.-Procedimiento para desarrollar cursos de Capacitación a Distancia
AGOSTO 2013
C 3.5
3.5
MINUTA
ASESORA Y ENVÍA AL
ÁREA SOLICITANTE LAS
OBSERVACIONES
PERTINENTES SOBRE
EL DISEÑO DEL CURSO
(4 MESES) 3.6
CORREO ELECTRÓNICO
3.6
RECIBE CURSO
CONCLUIDO Y
CONVOCA A REUNIÓN A
LA SUBD. DE DES. INST.
Y DIR. DE ÁREA PARA
PRESENTAR EL
TRABAJO FINAL Y
OBTENER SU
VALIDACIÓN (5 DÍAS)
NO
¿PROCEDE?
3.5
SI
3.7
SUBE A LA
PLATAFORMA EL
DISEÑO DEL CURSO. (2
DÍAS)
4.1
4.1
PROGRAMA PILOTEO,
CON VISTO BUENO DEL
ÁREA SOLICITANTE, SE MINUTA
DEFINE MUESTRA PARA
PILOTEO. SE ACUERDA
QUE EL ÁREA SOL. SEA
LA RESPONSABLE DEL
CONTROL DEL CURSO,
SUPERVISADO POR DEL
DEPTO. DE FORMACIÓN
(5 DÍAS)
Rev.
6.-Procedimiento para desarrollar cursos de Capacitación a Distancia
AGOSTO 2013
5.1
D
5.1
CONVOCA A REUNIÓN
AL ÁREA
SOLICITANTE, BAJO LA CORREO
COORDINACIÓN DE LA ELÑECTRÓNIC
SUBD. DE DES. INST., O
PARA DETERMINAR LA MINUTA
VIABILIDAD DEL
CURSO EN LÍNEA. (5
DÍAS)
NO
¿PROCEDE?
3.5
SI
5.2
ENVÍA AL DEPTO. DE
INVESTIGACIÓN FICHA
DE REGISTRO DEL
CURSO PARA SER
INTEGRADO AL
INVENTARIO Y SER
PROMOVIDO (2 DÍAS)
6.1
6.2
RECIBE INFORME DE
CURSO DEL ÁREA 6.2
SOLICITANTE, PARA SU
REGISTRO EN EL
INFORME
MÓDULO DE
INFORMACIÓN PARA LA
7.1 PRO-
FESIONALIZACIÓN DE
LA ASISTENCIA SOCIAL.
(5 DÍAS DESPUÉS DE
HABER FINALIZADO EL
TRAMITA LAS CURSO)
CONSTANCIAS 7.1
RESPECTIVAS,
ENVIÁNDOLAS AL ÁREA
SOLICITANTE (5 DÍAS) DIPLOMA
Rev.
6.-Procedimiento para desarrollar cursos de Capacitación a Distancia
AGOSTO 2013
E
7.2
7.2 INFORME
ENVÍA INFORME DE LA
CAPACITACIÓN A
DISTANCIA A LA
SUBDIRECCIÓN DE
CAPACITACIÓN (3 DÍAS)
8.1
9.1
REALIZA EVALUACIÓN
BIMESTRAL DE LOS 9.1
CURSOS Y LO ENVÍA A
LA SUBDIRECCIÓN, CON
COPIA PARA LAS CORREO ELECTRÓNICO
DIRECCIONES DE ÁREA
Y GENERAL PARA
DETERMINACIÓN DE
ACCIONES DE MEJORA
(5 DÍAS)
10.1
REVISA INFORME,
DETERMINA ACCIONES
DE MEJORA, EN
COORDINACIÓN DE LA
DIR. DE ÁREA Y ENVÍA
RESULTADOS AL
DEPTO. DE FORMACIÓN.
(5 DÍAS) 11.1
DESARROLLA
ACCIONES DE MEJORA,
BAJO LA
COORDINACIÓN DE LA
SUBDIRECCIÓN DE
CAPACITACIÓN (20
DÍAS)
FIN
Rev.
6.-Procedimiento para desarrollar cursos de Capacitación a Distancia
AGOSTO 2013
Documentos
6.1 Ley General de Salud
(D.O.F. 7 de febrero de 1984. Última reforma 24 de abril de 2013)
6.2 Ley de Asistencia Social
(D.O.F. 2 de septiembre de 2004. Última reforma 23 de abril de 2013)
6.3 Estatuto Orgánico del Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia
(D.O.F. 8 de febrero de 2006. Última reforma 22 de agosto de 2011)
7.0 Glosario
7.1 Agenda de Trabajo: Es el documento que integra la información general sobre el curso-taller y
que es entregado a cada uno de los participantes al inicio de la primera sesión de capacitación.
7.2 Área solicitante: Cualquier área que forma parte de la estructura del Sistema Nacional DIF:
(Unidad, Dirección General)
7.3 Carta Descriptiva: Es una guía estructurada que permite al instructor/facilitador identificar los
temas, tiempos y recursos del curso o curso taller.
Establece los tiempos precisos para el cumplimiento de cada tema programado y orienta la actividad
del instructor/facilitador.
La carta descriptiva sirve para clarificar los contenidos y las formas de impartirlos, son los mapas
orientadores del quehacer del facilitador durante la impartición del curso.
7.4 Constancia: Es el documento que avala la participación de cada integrante del grupo.
7.5 Capacitación: Es un procedimiento mediante el cual se prepara a las personas para el desarrollo
de habilidades y actitudes necesarias para el mejor desempeño de su actividad.
7.6 Informe de Capacitación: Documento en donde se registran los resultados del procedimiento
capacitador y que contiene: datos generales de la institución que recibió la capacitación, número de
participantes, organizaciones que participaron, descripción del desarrollo de la capacitación y de los
acuerdos establecidos. Así mismo, se registran los datos gráficos.
7.7 Material Didáctico: Son todas aquellas herramientas que sirven de apoyo para el desarrollo del
procedimiento capacitador.
7.8 Minuta: documento escrito, de carácter informativo, donde queda registrado lo acontecido
durante una reunión de trabajo; integra además: nombre de los participantes y la síntesis de sus
proposiciones, así como la relación de acuerdos que tomaron los asistentes y los asuntos que fueron
rechazados. Contiene también la relación de asistentes, la hora y lugar de la celebración y el objetivo
de la reunión.
Rev.
6.-Procedimiento para desarrollar cursos de Capacitación a Distancia
AGOSTO 2013
7.9 Sistema DIF: Es el conjunto de instituciones que realizan acciones de asistencia social por
ámbito geográfico, nacional, estatal y municipal conformado por el Sistema Nacional DIF, Sistema
Estatal DIF y Sistema Municipal DIF.
8.0 Anexos
Rev.
6.-Procedimiento para desarrollar cursos de Capacitación a Distancia
AGOSTO 2013
Rev.
6.-Procedimiento para desarrollar cursos de Capacitación a Distancia
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial 8.1: “Oficio de respuesta”
No. DEBE DECIR
1 Logotipos institucionales y leyenda oficial
2 Poner el nombre de la Dirección General
3 Colocar el número de oficio correspondiente.
4 Fecha de elaboración del oficio.
Nombre y cargo de la institución a quien se dirige el oficio de la Dirección General de
5
Profesionalización de la Asistencia Social.
6 Número de oficio de solicitud de la institución.
Nombre de la capacitación solicitado en el oficio de la institución completo y cargo del
7
destinatario.
Respuesta a la solicitud de la institución (aceptada o que no procede por el momento por
8
compromisos de agenda).
Nombre de la Responsable en la Dirección General de Profesionalización de la Asistencia
9
Social para dar seguimiento a la solicitud.
10 Nombre, cargo y firma del emisor.
11 Nombre y cargo de los funcionarios a los que se envía copia para conocimiento.
Rev.
6.-Procedimiento para desarrollar cursos de Capacitación a Distancia
AGOSTO 2013
PARA: (1)
Enviar CC (2)
(5)
ASUNTO: (3)
MENSAJE: (4)
Instructivo de llenado
Formato Oficial 8.2: “Correo electrónico”
No. DEBE DECIR
1 Registrar la dirección electrónica de la persona a la que va dirigido el correo
2 Registrar la dirección electrónica de la persona a la que se le va a enviar copia del correo.
3 Indicar cuál es el asunto por el cual se envía un correo
4 Redactar la idea central y razón por la cual se envía el correo
Envío del mensaje, registrando al finalizar, el nombre de la persona y cargo de quien envió el
5
mensaje
Rev.
6.-Procedimiento para desarrollar cursos de Capacitación a Distancia
AGOSTO 2013
Rev.
6.-Procedimiento para desarrollar cursos de Capacitación a Distancia
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial 8.3: “Minuta de sesión”
No. DEBE DECIR
1 Anotar el número de sesión
2 Fecha de la sesión
3 Horario en que se realizó la asesoría
4 Nombre del área y/o institución que está recibiendo la asesoría
5 Anotar el objetivo de la asesoría
6 Nombre de la persona (s) responsable (s) del procedimiento
7 Lugar donde se llevó a cabo la asesoría
8 Anotar la agenda de trabajo que se desarrolló durante la sesión
9 Indicar todas las actividades que se llevaron a cabo, así como la dinámica que se siguió
10 Indicar que productos se generaron durante la sesión
11 Registrar que tareas quedaron pendientes a desarrollar
12 Anotar los acuerdos a los que se llegaron durante la sesión
13 Registrar los nombres y firmas de las personas participantes en la sesión
Rev.
6.-Procedimiento para desarrollar cursos de Capacitación a Distancia
AGOSTO 2013
8.4 Cronograma de actividades
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDAD (1) TIEMPO (2)
JULIO MARZO ABRIL MAYO JUNIO
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Instructivo de llenado
Formato Oficial 8.4: “Cronograma de actividades”
No. DEBE DECIR
1 Registrar cada actividad que se debe desarrollar para cumplir con el objetivo
2 Indicar a través de una “X” o sombreado, el tiempo en que se tardará en realizar la actividad
Página 201 de 366
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PPAS-06
Dirección General de Profesionalización de la Asistencia Social
Rev.
6.-Procedimiento para desarrollar cursos de Capacitación a Distancia
AGOSTO 2013
8.5 Plan de trabajo
PLAN DE TRABAJO PARA EL DISEÑO DE CURSO A DISTANCIA:
INDICE DE LOS PASOS PARA EL DISEÑO DEL CURSO DESARROLLO DE LA INFORMACIÓN
Instructivo de llenado
Formato Oficial 8.5: “Plan de trabajo”
No. DEBE DECIR
1 Anotar la actividad a desarrollar
2 Narrar claramente en qué consiste la actividad
3 Indicar la fecha en que se iniciará el desarrollo de la actividad
4 Indicar la fecha en que se deberá terminar la actividad
5 Anotar el nombre de la persona responsable de desarrollar la actividad
Rev.
6.-Procedimiento para desarrollar cursos de Capacitación a Distancia
AGOSTO 2013
NOMBRE DE LA (5)
INSTITUCIÓN DONDE
LABORA
TELÉFONO (7)
DIRECCIÓN (8)
ELECTRÓNICA
N° DE CREDENCIAL (10)
Rev.
6.-Procedimiento para desarrollar cursos de Capacitación a Distancia
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: 8.6 “Ficha de registro para curso”
No. DEBE DECIR
1 Anotar el nombre del curso
2 Registrar el nombre del profesor responsable del curso
3 Indicar el nombre del coordinador del curso
4 Registrar el nombre completo del participante
5 Escribir el nombre de la institución donde labora el participante
6 Registrar el área donde labora directamente el participante
7 Anotar el número de teléfono con clave lada, donde localizar al participante
8 Indicar la dirección electrónica del participante
9 Escribir el grado máximo de estudios cursado por el participante
10 Registrar el número de credencial del trabajador participante
Indicar el nombre de la persona de la DGPAS-SNDIF, responsable de supervisar el
11
desarrollo del curso
Rev.
6.-Procedimiento para desarrollar cursos de Capacitación a Distancia
AGOSTO 2013
Fecha: (1)
Nombre del (2)
curso
Nombre del (3)
profesor (a)
titular del curso
Número de (4)
horas
Periodo de (5)
duración del
curso en
(6)
Objetivo
TOTAL
Rev.
6.-Procedimiento para desarrollar cursos de Capacitación a Distancia
AGOSTO 2013
EVALUACIÓN
5 4 3 2 1
1. Secuencia y estructura de los temas
2. Los materiales utilizados fueron los adecuados
3. Los contenidos del curso fueron:
Claros
Suficientes
Promovieron aprendizaje
4. Los ejercicios de retroalimentación de conocimientos fueron:
Claros
Suficientes
Reforzaron el aprendizaje
5. El tiempo para completar el curso fue el suficiente
6. El tiempo que ocupé para de inscribirme al curso fue suficiente
7. Es accesible entrar al curso
8. Es amigable el proceso de aprendizaje
9. Los vínculos (herramientas) que aparecen en el curso son fáciles de
utilizar durante el proceso de aprendizaje
10 Me gustó tomar el curso en línea
COMENTARIOS: (16)
Rev.
6.-Procedimiento para desarrollar cursos de Capacitación a Distancia
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: 8.7 “Informe del curso”
No. DEBE DECIR
1 Registrar la fecha en que se elaboró el informe
2 Indicar el nombre del curso
3 Registrar el nombre del profesor (a) responsable del curso
4 Anotar el número de horas que duró el curso
5 Marcar las fechas en que duró el curso en línea
6 Registrar el objetivo del curso
Indicar el nombre y cargo de la (s )persona (s) que participaron en la coordinación del curso
7
por parte del SEDIF
Marcar el nombre y cargo de la (s )persona (s) que participó (aron) en la coordinación del
8
curso por parte del SNDIF
9 Indicar el número de participantes por Organización
10 Registrar el nombre de la Organización del personal que tomó el curso
Registrar el total de participantes por Organización, indicando el o los puestos laborales que
11
ocupan
Marcar el total de participantes por Organización. Al final del cuadro, anotar el total de
12
participantes que tomó el curso
Registrar los temas que se impartieron, así como la dinámica que se presentó durante el
desarrollo del curso; asimismo, comentar sobre las fortalezas que se presentaron, así como
13
las áreas de oportunidad y cómo se superaron o qué falló para no dar cumplimiento al
objetivo
14 Realizar comentarios generales respecto al desarrollo del curso
Anotar los resultados generales de la evaluación que contestaron los participantes, de
15
acuerdo a cada una de las preguntas presentadas en el cuestionario
16 Registrar los comentarios que realizaron cada uno de los participantes
Rev.
6.-Procedimiento para desarrollar cursos de Capacitación a Distancia
AGOSTO 2013
8.8 Constancia
Instructivo de llenado
Formato Oficial: 8.8 “Constancia”
No. DEBE DECIR
1 Introducir logo de la institución
2 Registrar nombre del (la) participante
3 Indicar el nombre del curso
4 Anotar la fecha en que se expidió la constancia
5 Anotar la duración de la capacitación
6 Anotar el nombre de la(s) autoridad(es) que avala(n) el curso
Rev.
7.- Procedimiento para Coordinar la Vinculación con los SEDIF
AGOSTO 2013
CONTROL DE EMISIÓN
Rev.
7.- Procedimiento para Coordinar la Vinculación con los SEDIF
AGOSTO 2013
1.0 Propósito
Administrar las acciones de profesionalización solicitadas por las diferentes áreas de los SEDIF y SMDIF
a través de los Coordinadores Estatales de Profesionalización de los SEDIF y los Enlaces Internos de
Profesionalización.
2.0 Alcance
Este procedimiento aplica:
Dirección General de Profesionalización de la Asistencia Social, Dirección de Profesionalización y
Metodologías de la Asistencia Social, Departamento de Investigación y Sistematización de Experiencias
de Formación.
Dirigir las acciones de profesionalización que se promoverán en los SEDIF a través de los Enlaces
Internos de Profesionalización del SNDIF y de los Coordinadores Estatales de Profesionalización de los
SEDIF.
Revisar y decidir sobre la respuesta que se dará a cada solicitud de capacitación que realicen los
SEDIF, a través de los CEP.
Analiza en conjunto con los Enlaces Internos de Profesionalización, las solicitudes de los CEP en
materia de profesionalización, con base en la capacidad de atención de las áreas del SNDIF.
Coordinar las acciones de profesionalización que se promoverán en los SEDIF a través de los Enlaces
Internos de Profesionalización del SNDIF y de los Coordinadores Estatales de Profesionalización de los
SEDIF.
Organizar y realizar las acciones de profesionalización que se llevarán a cabo de manera conjunta con
los Coordinadores Estatales de Profesionalización de los SEDIF y las diversas áreas del Sistema
Nacional DIF.
Elaborar reporte sobre las capacitaciones brindadas por parte del Sistema Nacional DIF, con base en el
formato F-11, y enviarlo al Departamento de Seguimiento y Control.
Rev.
7.- Procedimiento para Coordinar la Vinculación con los SEDIF
AGOSTO 2013
Rev.
7- Procedimiento para Coordinar la Vinculación con los SEDIF
AGOSTO 2013
5.4
Coordina el desarrollo del seminario de profesionalización
usando los materiales (Anexo 8.3):
Nombre del Seminario
Slogan
Imagen
Objetivo del Seminario.
Orden en cómo se llevará a cabo.
Presentaciones del personal involucrado del SNDIF.
Acuerdos.1 mes.
Fin
Rev.
7.- Procedimiento para Coordinar la Vinculación con los SEDIF
AGOSTO 2013
A B C
DIRECTOR GENERAL DE DIRECTOR DE PROFESIONALIZACIÓN Y JEFE DE DEPARTAMENTO DE DOCUMENTOS
PROFESIONALIZACIÓN DE LA METODOLOGIAS PARA LA ASISTENCIA INVESTIGACIÓN Y SISTEMATIZACIÓN
ASISTENCIA SOCIAL. SOCIAL. DE EXPERIENCIAS DE FORMACIÓN.
INICIO
2.2
2.2
ELABORA EL DIRECTORIO DE CEP,
DIRECTORIO DE CEP, EIP Y DG DE LOS SEDIF,
Y DG DE LOS SEDIF.
1DIA
2.3
2.3
OFERTA DE ACCIONES
ENVÍA A LOS CEP LA DE
OFERTA DE ACCIONES PROFESIONALIZACIÓN
DE Y DETECCION DE
PROFESIONALIZACIÓN NECESIDADES DE
Y DNP 1 DIA PROFESIONALIZACIÓN
2.4
RECIBE Y COORDINA
LAS SOLICITUDES A
CADA UNA DE LAS
ÁREA. 5 DIAS
2.5
ENVIA A LOS EIP LOS
RESULTADOS DE LA
DNP. 1 DÍA
2.6
RECIBE Y EXPONE EL
CALENDARIO A LA
DIRECCION .2 DÍA
4.1 3.1
APRUEBA LA
DEFINE LA
EMISIÓN DE OFICIOS
ESTRATEGIA PARA
CON BASE A LA
ENVÍO DE
ESTRATEGIA
RESULTADOS A LOS
IDENTIFICADA PARA
CEP. 1 DIA
CADA SEDIF 3 DÍAS
5.1
COORDINA LAS
ACCIONES DE
PROFESIONALIZACIÓN
1 AÑO.
13.1
Rev.
7.- Procedimiento para Coordinar la Vinculación con los SEDIF
AGOSTO 2013
A B C DOCUMENTOS
DIRECTOR GENERAL DE DIRECTOR DE DEPARTAMENTO DE
PROFESIONALIZACIÓN DE LA PROFESIONALIZACIÓN Y INVESTIGACIÓN Y
ASISTENCIA SOCIAL, METODOLOGIAS PARA LA SISTEMATIZACIÓN DE
ASISTENCIA SOCIAL EXPERIENCIAS DE FORMACIÓN
5.2 5.2
RECIBE, FORMATO
F-11 Y LISTA DE LISTA DE ASISTENCIA
ASISTENCIA COTEJA DEL SEMINARIO
Y ENVIA AL MIPAS FORMATO PARA
Ó INFORME DE
CAPACITACIÓN F--11,
5.3
GESTIONA LA
CONVOCATORIA PARA
SESIÓN DEL
SEMINARIO DE
PROFESIONALIZACIÓN
.
5.4
5.4
MATERIALES PARA
COORDINA EL SEMINARIO
DESARROLLO DEL
SEMINARIO DE CEP,
USANDO LOS
MATERIALES DE
SEMINARIO. 1MES
5.5
5.5
74 COMPROMISOS Y
DA SEGUIMIENTO DE
COMPROMISOS Y ACUERDOS.
ACUERDOS
GENERADOS EN EL
SEMINARIO. 6 MESES
FIN
Rev.
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AGOSTO 2013
Documentos
6.1 Ley General de Salud.
((D.O.F. 7 de febrero de 1984. Última Reforma DOF 24 de abril de 2013)
6.2 Ley de Asistencia Social.
((D.O.F. 2 de septiembre de 1984. Última Reforma DOF 23 de abril de 2013)
6.3 Estatuto Orgánico para el Sistema Nacional DIF.
((D.O.F. 8 de febrero de 2006. Última reforma DOF 22 de agosto 2011)
7.0 Glosario
7.2 CEP: Es el enlace (Coordinador Estatal de Profesionalización) por entidad federativa designado.
7.3 EIP: El Enlace interno de Profesionalización, representante de las diferentes áreas del sistema
nacional DIF, con el que se realizan los temas de capacitación de acuerdo a su área de adquisición.
7.5 MIPAS: Módulo de Información sobre Profesionalización de la Asistencia Social que sirve para
difundir las acciones que en la materia se realizan en el Sistema Nacional DIF.
7.6 Oferta de Profesionalización: Documento en el cual se encuentran los curso, curso-taller, platicas
y/o conferencias que imparte el SNDIF a los Sistemas Estales y Municipales.
7.7 SEDIF: Es la institución que brinda servicios de asistencia social en la entidad federativa.
7.10 Vinculación: Son las acciones que se generan en común para beneficio de la asistencia social, a
través de la relación que se establece entre pares para definir estrategias que ayuden a erradicar las
problemáticas detectadas.
Rev.
7.- Procedimiento para Coordinar la Vinculación con los SEDIF
AGOSTO 2013
8.0 Anexos
Rev.
7.- Procedimiento para Coordinar la Vinculación con los SEDIF
AGOSTO 2013
Rev.
7.- Procedimiento para Coordinar la Vinculación con los SEDIF
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Oficio de solicitud de EIP y CEP”
Rev.
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AGOSTO 2013
Rev.
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Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Directorio Director General del SEDIF, CEP y EIP”
Rev.
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(3)
(1)
(2)
(4) OBJETIVO
(5) AGENDA DE TRABAJO
(6)INFORMACIÓN SOBRE
PROFESIONALIZACIÓN DGPAS.
(7)ACUERDOS
(8)AGRADECIMIENTOS
Rev.
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Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Materiales para seminario”
Rev.
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Instructivo de llenado
Formato Oficial “Compromisos y acuerdos”
Rev.
7.- Procedimiento para Coordinar la Vinculación con los SEDIF
AGOSTO 2013
(2)
(3) (4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(1)
Rev.
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Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Oferta de Profesionalización”
No. DEBE DECIR
1 Nombre de la Dirección que imparte la capacitación del Sistema Nacional DIF,
2 Nombre de la capacitación.
3 Perfil de las personas a capacitar en el SEDIF
4 Población beneficiada,
5 Duración de la capacitación.
6 Objetivo de la capacitación
7 Los temas que se ven en la capacitación
8 Los criterios mínimos que se requieren para que la capacitación se imparta.
Rev.
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DIRECCIÓN GENER AL DE PR OFESIONAL IZA CIÓN DE LA ASISTENCIA SOCIAL
DE TEC CIÓN D E NECESIDADES DE PROFESIONALIZACIÓN
ENTR EVISTA AL DIRECTOR DE AREA SUSTANTIVA
Detección de los 3 Prog ramas Clave para la Profesionalización 2012
El propósito de la presente entrevista es conocer las necesidades de Profesionalización de cada
uno de los Proyectos o Programas elegidos por el Director General pa ra la Estrategia de
Profesiona lización del SEDIF .
PROYECTO 1
Responsa ble del Proyecto o Programa________________________________________________ 1
Nombre del Proyecto o Programa____________________________________________________
2
Objetivo del Proyecto o programa____________________________________________________
3
4
1. ¿Cuá les consideras que son los puestos estratégicos para lograr el objetivo del proyecto?
a.___________________________________________________________________________
b.___________________________________________________________________________
c.___________________________________________________________________________ 5
Rev.
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AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Entrevista al Director de área sustantiva”
No. DEBE DECIR
1. Objetivo de la entrevista
2. Responsable del Proyecto o Programa
3. Nombre del Proyecto o Programa
4. Objetivo del Proyecto o programa
5. Puestos estratégicos para lograr el objetivo del proyecto
6. Conocimientos, habilidades y actitudes requeridas para desempeñar
adecuadamente el puesto.
Rev.
7.- Procedimiento para Coordinar la Vinculación con los SEDIF
AGOSTO 2013
Rev.
7.- Procedimiento para Coordinar la Vinculación con los SEDIF
AGOSTO 2013
Rev.
7.- Procedimiento para Coordinar la Vinculación con los SEDIF
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficia: “Entrevista al Director General del SEDIF”
Rev.
7.- Procedimiento para Coordinar la Vinculación con los SEDIF
AGOSTO 2013
Rev.
7.- Procedimiento para Coordinar la Vinculación con los SEDIF
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Entrevista al Personal Operativo”
4. Acciones de profesionalización (enfocadas a mejorar el servicio a la población vulnerable) que podrían contribuir a
disminuir las dificultades mencionadas anteriormente.
Rev.
7.- Procedimiento para Coordinar la Vinculación con los SEDIF
AGOSTO 2013
DIRECCIÓN GENERAL DE PROFESIONALIZACIÓN DE LA ASISTENCIA SOCIAL
DETECCIÓN DE NECESIDADES DE PROFESIONALIZACIÓN
INSTRUCCIONES PARA LA DETECCIÓN DE NECESIDADES DE PROFESIONALIZACIÓN
La Detección de Necesidades de Profesionalización (DNP) es un proceso orientado al diagnóstico,
estructuración y definición de acciones para el fortalecimiento de conocimientos, habilidades o
actitudes en los prestadores de los servicios de asistencia social, con la finalidad de contribuir en el
logro de los objetivos de los proyectos o programas de los Sistemas Estatales DIF.
1
Durante el _______ el Sistema Nacional DIF centrará sus acciones de profesionalización a los SEDIF
Año
con base en los resultados obtenidos en la DNP aplicada en los Sistemas Estatales, por lo tanto,
toda solicitud de profesionalización que no sea resultado de dicho diagnóstico no podrá ser
atendida.
2
El proceso para la DNP ________ en los Sistemas Estatales DIF, conforme al oficio adjunto, deberá
Año
llevarse a cabo del ______________ al _________ y consta de los siguientes pasos:
3 Período
ACTIVIDAD INSTRUMENTO DE APOYO
El CEP hará la Presentación sobre Profesionalización de la Presentación Profesionalización
Asistencia Social al Director General y a los Directores de las enviada por DGPAS del SNDIF
Áreas Sustantivas del SEDIF
El Director General del SEDIF determinará conforme a la Formato de Entrevista al Director
entrevista hecha por el Coordinador Estatal de General del SEDIF enviado por
Profesionalización cuáles son los tres programas clave para DGPAS del SNDIF
enfocar las estrategias de profesionalización durante el 2012.
4 El CEP coordinará las entrevistas con personal estratégico del Formato de Entrevistas a los
SEDIF responsables de los tres programas clave definidos por Directores de Programas para
el Director General del SEDIF. Profesionalizar
El CEP coordinará la aplicación de los cuestionarios al Formato de Cuestionarios a
personal que opera los programas clave a profesionalizar personal operativo
Integración e interpretación de la información obtenida en Formato de Acciones de
cuestionarios y entrevistas para convertirla en una propuesta Profesionalización 2012
de acciones de profesionalización.
Solicitar Visto Bueno al Director General y Directores de Formato Acciones de
Programas Clave sobre las Acciones de Profesionalización Profesionalización
propuestas para el 20012.
El CEP enviará el Formato de Acciones de Profesionalización Formato Acciones de
con el Visto Bueno de su Director General a la DGPAS del Profesionalización
SNDIF.
Rev.
7.- Procedimiento para Coordinar la Vinculación con los SEDIF
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Instructivo para recopilar información para la DNP”
Rev.
7.- Procedimiento para Coordinar la Vinculación con los SEDIF
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial:“Lista de asistencia”
Rev.
7.- Procedimiento para Coordinar la Vinculación con los SEDIF
AGOSTO 2013
Rev.
7.- Procedimiento para Coordinar la Vinculación con los SEDIF
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Formato para informe de capacitación F-11”
Rev.
8.- Procedimiento para Desarrollar Normas Oficiales Mexicanas de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
CONTROL DE EMISIÓN
Rev.
8.- Procedimiento para Desarrollar Normas Oficiales Mexicanas de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
1.0 Propósito
Coordinar las acciones intra e inter institucionales y atender las solicitudes sobre la elaboración,
modificación o actualización de Normas, a través de la metodología establecida por la Dirección
General de Profesionalización de la Asistencia Social (DGPAS), a fin de elaborar Normas Oficiales
Mexicanas de Asistencia Social.
2.0 Alcance
Este procedimiento aplica a:
Dirección General de Profesionalización de la Asistencia Social, Dirección de Normalización,
Evaluación e Información en Asistencia Social, Subdirección de Gestión para la Normalización y
Verificación de la Asistencia Social, Departamento de Verificación de la Aplicación Normativa de la
Asistencia Social.
Dirigir las acciones de los Grupos Técnicos Interinstitucionales (GTI) responsables de las propuestas
de anteproyectos de NOM de A.S.
Dar seguimiento a los documentos de la NOM, dado que los mecanismos para la aprobación por
parte de la Secretaría de Salud no son regulados por el SNDIF. En particular las actividades 10.1,
10.2, 11.1, 11.2, 18.1, 18.2, 19.1 y 19.2, que son consideradas con tiempos estimados.
Rev.
8.- Procedimiento para Desarrollar Normas Oficiales Mexicanas de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
Presentar los avances y el desarrollo de los documentos de la NOM de A.S. en las reuniones de los
Grupos Técnicos Interinstitucionales
Elaborar los documentos de las NOM: Anteproyecto de NOM, Manifestación de Impacto Regulatorio,
Proyecto de NOM, Documento de respuesta a comentarios y versión final de la
Controlar y documentar los avances y tiempos establecidos en los procesos para la elaboración de
los Anteproyectos de NOM de A.S.
Realizar las modificaciones y actualizaciones de los documentos de la NOM de A.S. propuestas por
las autoridades de la DGPAS, el GTI y la SS.
Rev.
8.- Procedimiento para Desarrollar Normas Oficiales Mexicanas de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
DIRECTOR GENERAL DE 5.1 Solicita vía oficio a las instituciones de asistencia social
PROFESIONALIZACIÓN DE LA ASISTENCIA identificadas designen un representante para integrar el
SOCIAL Grupo Técnico Interinstitucional (GTI) (Anexo 8.2). 5 días.
JEFE DE DEPARTAMENTO DE 6.1 Elabora Directorio de representantes de las instituciones
VERIFICACIÓN DE LA APLICACIÓN de asistencia social que conforman el GTI para convocar a
NORMATIVA DE LA ASISTENCIA SOCIAL reunión de trabajo (Anexo 8.3). 10 días.
Rev.
8.- Procedimiento para Desarrollar Normas Oficiales Mexicanas de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
Rev.
8.- Procedimiento para Desarrollar Normas Oficiales Mexicanas de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
DIRECTOR GENERAL DE 18.2 Gestiona vía oficio ante la SS, la aprobación del
PROFESIONALIZACIÓN DE LA ASISTENCIA CCNNIDTIS al Proyecto de NOM de A.S. y al
SOCIAL documento de respuesta a comentarios para su
publicación en el DOF (Anexo 8.12). 60 días.
SUBDIRECTOR DE GESTIÓN PARA LA 19.1 Da seguimiento ante la SS, para la publicación del
NORMALIZACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LA Proyecto la NOM de A.S. y documento de respuesta a
ASISTENCIA SOCIAL comentarios en el DOF. 30 días.
Nota: El documento de respuesta a comentarios se
publicará en el DOF y 15 días después como mínimo se
publicará la NOM de A.S.
19.2 Revisa en el DOF la publicación del Proyecto de NOM
de A.S. y documento de respuesta a comentarios y
comunica a los responsables del proceso (Anexos 8.13 y
8.14). 30 días.
DIRECTOR DE NORMALIZACIÓN, EVALUACIÓN 20.1 Informa al Director General de la DGPAS y al GTI sobre
E INFORMACIÓN EN ASISTENCIA SOCIAL la publicación en el DOF de los documentos de la NOM.
3 días.
Fin
Rev.
8.- Procedimiento para Desarrollar Normas Oficiales Mexicanas de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
INICIO
1.1
1.1 2.1 3.1 4.1 OFICIO DE
AUTORIZACIÓN NOM
GESTIONA INDICA AL PERSONAL DESARROLLA Y IDENTIFICA
AUTORIZACIÓN ANTE RESPONSABLE DE LA COORDINA INSTITUCIONES DE
LA SS PARA DGPAS PARA ESTRATEGIA PARA ASISTENCIA SOCIAL
DESARROLLAR NOM DE DESARROLLAR LAS EL PROCESO NOM RELACIONADAS CON
A. S. NOM DE A. S. ACERCA DE A. S. EL TEMA DE LA
1 DÍA DEL PROCESO 10 DÍAS NORMA
AUTORIZADO
5.1
1 DÍA
OFICIO DE
5.1 SOLICITUD DE
SOLICITA VÍA OFICIO REPRESENTANTES
A LAS DE INSTITUCIONES Y
INSTITUCIONES DE CONVOCATORIA A
A.S. LA REUNIÓN
DESIGNACIÓN DE UN
6.1
REPRESENTANTE
PARA EL GTI ELABORA EL 6.1
5 DÍAS DIRECTORIO DE
REPRESENTANTES DIRECTORIO DE
DE INSTITUCIONES REPRESENTANTES
7.1 QIUE INTEGRAN EL DEL GTI
GTI
CONVOCA A 10 DÍAS
REUNIÓN DE
TRABAJO A LAS
INSTITUCIONES DEL
GTI 8.1
2 DÍAS
COORDINA 8.1
DESARROLLO DEL
ANTEPROYECTO DE ANTEPROYECTO DE
NOM DE A.S.Y MIR NOM DE A.S
CON EL GTI 9.1
90 DÍAS
DESARROLLA
9.1
MANIFESTACIÓN DE
IMPACTO MIR
REGULATORIO (MIR)
DEL ANTEPROYECTO
10.1.
30 DÍAS
ENVÍA OFICIO A SS
EL ANTEPROYECTO
DE NOM DE A.S. Y
MIR PARA DICTAMEN 10.1
ES DE COFEMER Y
LA SECRETARÍA OFICIO PARA
30 DÍAS SOLICITUD DE
DICTAMEN DE
10.2. ANTEPROYECTO DE
NOM DE A.S. Y MIR
GESTIONA
APROBACIÓN DEL
CCNNIDTIS DE LA
10.2
SECRETARÍA DE
SALUD PARA EL OFICIO DE
ANTEPROYECTO DE SOLICITUD DE
NOM DE A.S. APROBACIÓN DEL
30 DÍAS CCNNIDTIS
Rev.
8.- Procedimiento para Desarrollar Normas Oficiales Mexicanas de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
A B C D
DIRECTOR GENERAL DE DIRECTOR DE SUBDIRECTOR DE JEFE DE DEPARTAMENTO DOCUMENTOS
PROFESIONALIZACIÓN DE NORMALIZACIÓN, GESTIÓN PARA LA DE VERIFICACIÓN DE LA
LA ASISTENCIA SOCIAL, EVALUACIÓN E NORMALIZACIÓN Y APLICACIÓN NORMATIVA
INFORMACIÓN EN VERIFICACIÓN DE LA DE LA ASISTENCIA SOCIAL.
ASISTENCIA SOCIAL ASISTENCIA SOCIAL
A
11.1
DA SEGUIMIENTO A LA
SS DE LA PUBLICACIÓN
DEL PROYECTO DE NOM
DE A.S.
10 DÍAS
12.2
ORGANIZA LOS
COMENTARIOS
DERIVADOS DE LA
CONSULTA PÚBLICA
5 DÍAS
12.3
REVISA E INTEGRA LOS
COMENTARIOS
DERIVADOS DE LA
CONSULTA PÚBLICA
5 DÍAS
12.4
DESARROLLA EL
PRIMER DOCUMENTO
DE RESPUESTA A
13.1 COMENTARIOS
10 DÍAS
ANALIZA DOCUMENTO
DE RESPUESTA A
COMENTARIOS
5 DÍAS
14.1
NO DOCUMENTO DE
¿PROCEDE? COMENTARIOS AL
14.1 12.4 PROYECTO DE NOM
DE A.S.
PRESENTA EN REUNIÓN
AL GTI DOCUMENTOS
DE NOM PARA SI 15.1.
APROBACIÓN
10 DÍAS ACTUALIZA PROYECTO 15.1
DE NOM Y DOCUMENTO
DE RESPUESTA A
PROYECTO DE NOM
COMENTARIOS
DE A.S. Y
APROBADOS POR GTI
DOCUMENTO DE
5 DÍAS
RESPUESTA A
COMENTARIOS
ACTUALIZADOS
A B C D
DIRECTOR GENERAL DE DIRECTOR DE SUBDIRECTOR DE JEFE DE DEPARTAMENTO DOCUMENTOS
PROFESIONALIZACIÓN DE NORMALIZACIÓN, GESTIÓN PARA LA DE VERIFICACIÓN DE LA
LA ASISTENCIA SOCIAL, EVALUACIÓN E NORMALIZACIÓN Y APLICACIÓN NORMATIVA
INFORMACIÓN EN VERIFICACIÓN DE LA DE LA ASISTENCIA SOCIAL.
ASISTENCIA SOCIAL ASISTENCIA SOCIAL
B
17.1 16.1
19.2
REVISA Y COMUNICA
PUBLICACIÓN DEL 20.1
PROYECTO DE NOM DE
A.S. Y EL DOCUMENTO DOCUMENTO DE
DE RESPUESTA A RESPUESTA A
COMENTARIOS EN EL COMENTARIOS EN EL
DIARIO OFICIAL DE LA DOF
FEDERACIÓN
NORMA OFICIAL
30 DÍAS
MEXICANA PUBLICADA
20.1 EN EL DOF
INFORMA A LA
DIRECCIÓN GENERAL Y
AL GTI LA PUBLICACIÓN
DE LOS DOCUMENTOS
DE LA NOM EN EL DOF
3 DÍAS
FIN
Rev.
8.- Procedimiento para Desarrollar Normas Oficiales Mexicanas de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
7.0 Glosario
7.1 Anteproyecto de una Norma Oficial Mexicana de Asistencia Social: Documento que elabora
la dependencia de la administración pública federal competente, en el cual se determinan las
especificaciones, características o elementos que serán regulados.
7.2 Proyecto de Norma Oficial Mexicana de Asistencia Social: Documento que contiene las
especificaciones, características o elementos que serán regulados y que es expedido por la
dependencia de la administración pública federal competente, aprobado por el Comité Consultivo
Nacional de Normalización respectivo para su publicación en el Diario Oficial de la Federación para el
periodo de consulta pública.
7.3 Diario Oficial de la Federación (DOF): Órgano del Gobierno Constitucional de los Estados
Unidos Mexicanos, que tiene la función de publicar en el territorio Nacional: leyes, reglamentos,
acuerdos, circulares, órdenes y demás actos expedidos por los Poderes de la Federación, a fin de
que estos sean observados y aplicados debidamente en sus respectivos ámbitos de competencia.
7.4 Grupo Técnico Interinstitucional (GTI): Grupo conformado por los funcionarios designados por
parte de las instituciones públicas, privadas y sociales especialistas en el tema de la norma a
desarrollarse.
7.5 Manifestación de Impacto Regulatorio (MIR): Herramienta de política pública que tiene por
objeto garantizar que los beneficios de las regulaciones serán superiores a sus costos. Permite
analizar sistemáticamente impactos potenciales de los instrumentos regulatorios para la toma de
decisiones gubernamentales, fomentando que éstos sean más transparentes y racionales.
7.6 Norma Oficial Mexicana (NOM): Regulación técnica de observancia obligatoria expedida por las
dependencias competentes, conforme a las finalidades establecidas en el artículo 40 de la Ley
Federal sobre Metrología y Normalización, que establece reglas, especificaciones, atributos,
directrices, características o prescripciones aplicables a un producto, procedimiento, instalación,
sistema, actividad, servicio o método de producción u operación, así como aquellas relativas a
terminología, simbología, embalaje, marcado etiquetado y las que se refieran a su cumplimiento o
aplicación.
8.0 Anexos
8.1 Oficio para solicitar autorización de la Norma Oficial Mexicana de Asistencia Social
8.2 Oficio para solicitud de representantes para el GTI y de convocatoria a reunión
8.3 Formato de Directorio de Representantes institucionales
8.4 Anteproyecto de Norma Oficial Mexicana de Asistencia Social
8.5 Formato de Manifestación de Impacto Regulatoria (MIR)
8.6 Oficio para solicitar dictamen de anteproyecto de Norma Oficial Mexicana de Asistencia Social y
MIR
8.7 Oficio para solicitar aprobación del Anteproyecto ante la Secretaría de Salud para la consulta
pública
8.8 Documento de comentarios al proyecto Norma Oficial Mexicana de Asistencia Social
8.9 Documento de respuesta a comentarios para el GTI
8.10 Proyecto de Norma Oficial Mexicana de Asistencia Social
8.11 Oficio de solicitud para revisión y aprobación ante la SS de los documentos de NOM
actualizados
8.12 Oficio para solicitar aprobación del Comité Consultivo Nacional de Normalización de Innovación,
Desarrollo, Tecnologías e Información en Salud
8.13 Norma Oficial Mexicana de Asistencia Social publicada en Diario Oficial de la Federación
8.14 Documento de respuesta a comentarios publicado en Diario Oficial de la Federación
Rev.
8.- Procedimiento para Desarrollar Normas Oficiales Mexicanas de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
8.1 Oficio para solicitar autorización de la Norma Oficial Mexicana de Asistencia Social
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Oficio para solicitar Autorización de la Norma Oficial Mexicana de Asistencia
Social”
Rev.
8.- Procedimiento para Desarrollar Normas Oficiales Mexicanas de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Oficio para solicitud de representantes para el GTI y de convocatoria a
reunión”
No. DEBE DECIR
1 Logotipos institucionales y leyenda oficial
2 Número de oficio.
3 Fecha de elaboración del oficio.
4 Nombre completo y cargo del destinatario.
5 Nombre del anteproyecto de Norma Oficial Mexicana de Asistencia Social.
6 Fecha de la reunión del GTI
7 Nombre, cargo y firma del emisor.
8 Nombre y cargo de los funcionarios a los que se envía copia para conocimiento.
Rev.
8.- Procedimiento para Desarrollar Normas Oficiales Mexicanas de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Directorio de Representantes Institucionales”
Rev.
8.- Procedimiento para Desarrollar Normas Oficiales Mexicanas de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
Rev.
8.- Procedimiento para Desarrollar Normas Oficiales Mexicanas de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Anteproyecto de Norma Oficial Mexicana de Asistencia Social”
Rev.
8.- Procedimiento para Desarrollar Normas Oficiales Mexicanas de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
Rev.
8.- Procedimiento para Desarrollar Normas Oficiales Mexicanas de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Manifestación de Impacto Regulatorio (MIR)”
R
Rev.
8.- Pro
ocedimiento para
a Desarrollar No
ormas Oficiales Mexicanas
M de
Asistencia So
ocial
AGOS
STO 2013
Página 256
2 de 366
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PPAS-08
Dirección General de Profesionalización de la Asistencia Social.
Rev.
8.- Procedimiento para Desarrollar Normas Oficiales Mexicanas de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Oficio para solicitar dictamen de anteproyecto de Norma Oficial Mexicana de
asistencia social y MIR”
No. DEBE DECIR
Rev.
8.- Procedimiento para Desarrollar Normas Oficiales Mexicanas de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
8.7 Oficio para solicitar aprobación del Anteproyecto ante la Secretaría de Salud para la
consulta pública
Rev.
8.- Procedimiento para Desarrollar Normas Oficiales Mexicanas de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Oficio para solicitar aprobación del anteproyecto ante la Secretaría de Salud
para la consulta pública”
Rev.
8- Procedimiento para Desarrollar Normas Oficiales Mexicanas de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Documento de comentarios al proyecto Norma Oficial Mexicana”
Rev.
8- Procedimiento para Desarrollar Normas Oficiales Mexicanas de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Documento de respuesta a comentarios para el GTI”
Rev.
8.- Procedimiento para Desarrollar Normas Oficiales Mexicanas de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
Rev.
8.- Procedimiento Desarrollar Normas Oficiales Mexicanas de Asistencia
Social
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Proyecto de Norma Oficial Mexicana de Asistencia Social”
Rev.
8.- Procedimiento para Desarrollar Normas Oficiales Mexicanas de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
8.11 Oficio de solicitud para revisión y aprobación ante la SS de los documentos de la norma
actualizados
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Oficio de solicitud para revisión y aprobación ante la SS de los documentos
de la norma actualizados”
Rev.
8.- Procedimiento para Desarrollar Normas Oficiales Mexicanas de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
8.12 Oficio para solicitar aprobación del Comité Consultivo Nacional de Normalización de
Innovación, Desarrollo, Tecnologías e Información en Salud
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Oficio para solicitar aprobación del Comité Consultivo Nacional de
Normalización de Innovación, Desarrollo, Tecnologías e Información en Salud”
Rev.
8.- Procedimiento para Desarrollar Normas Oficiales Mexicanas de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
8.13 Norma Oficial Mexicana de Asistencia Social publicada en Diario Oficial de la Federación
Rev.
8- Procedimiento para Desarrollar Normas Oficiales Mexicanas de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Norma Oficial Mexicana de Asistencia Social publicada en Diario Oficial de la
Federación”
Rev.
8- Procedimiento para Desarrollar Normas Oficiales Mexicanas de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Documento de respuesta a comentarios publicado en Diario Oficial de la
Federación”
CONTROL DE EMISIÓN
1.0 Propósito
Realizar el préstamo del material bibliohemerográfico relacionado con Asistencia Social, el cual es
recopilado y difundido en el Centro de Información y Documentación sobre la Asistencia Social, con el
fin de satisfacer necesidades de información especializada en este tema, al interior del Sistema DIF
en los tres órdenes de gobierno (Federal, Estatal y Municipal), así como a instituciones y personas
interesadas.
2.0 Alcance
Este procedimiento aplica a:
Dirección General de Profesionalización de la Asistencia Social, Dirección de Normalización,
Evaluación e Información en Asistencia Social, Subdirección de Información y Documentación en
Asistencia Social, Departamento de Redes de Información.
JEFE DE DEPARTAMENTO DE REDES DE 1.9 Entrega al usuario el material para préstamo a domicilio
INFORMACIÓN por un periodo de 5 días. 2 minutos.
1.10 Al término del préstamo se consulta con el usuario si
requiere hacer renovación de su préstamo. 5 días.
1.21 Fin
INICIO 1.1
1.1
FORMATO DE
REGISTRO Y
SOLÍCITA AL USUARIO QUE EVALUACIÓN DEL
SE REGSTRE EN EL SERVICIO
FORMATO. 2 MINUTOS
1.2 1.3
1.3
1.17
REALIZA BÚSQUEDA DEL
MATERIAL SOLICITADO EN
EL CATÁLOGO DE
MATERIAL LISTA DE
1.16 BIBLIOTECAS
BIBLIOHEMEROGRÁFICO
DEL CENDDIF. 5 MINUTOS NO CON LAS QUE
SE SUGIERE EL CENDDIF
¿SE TIENE
HACER USO DEL
ENCONTR CONVENIO
1.4 PRESTAMO
Ó EL
INTERBIBLIOTECA
MATERIA
RIO. 1 MINUTO
MUESTRA LAS
OPCIONES AL SI
USUARIO. 1 MINUTO
NO
¿ES
PERSON 1.21
1.5 AL DEL
SNDIF?
NO
SE PRESTA EN SALA EL ¿PERSONAL
MATERIAL DEL SNDIF? SI 1.17
PREGUNTA POR
MATERIAL
SOLICITADO EN LAS
BIBLIOTECAS
SI 1.6
EXTERNAS CON LAS
QUE EL CENDDIF
SE LE INFORMA AL USUARIO QUE TIENE CONVENIO. 20
PUEDE LLEVARSE LOS LIBROS A MINUTOS
DOMICILIO. 1 MINUTO
NO
¿REQUIERE
1.5 EL
¿ALGUNA NO
PRESTAMO A
DOMICILIO? BIBLIOTEC
A TIENE EL 1.21
MATERIAL
SOLICITAD
SI 1.7 O?
SI
SOLICITA AL USUARIO IDENTIFICACIÓN QUE LO
ACREDITE COMO TRABAJADOR DIF. 1 MINUTO
1 2
1
1.8
1.8
LLENA EL FORMATO
DE PRÉSTAMO A
DOMICILIO. 10 FORMATO DE
MINUTOS PRÉSTAMO A
DOMICILIO
1.9
1.10
NO
¿RENUEVA EL
1.12 MATERIAL EN
PRÉSTAMO?
(HASTA DOS
RENOVACIONES
SI
1.11
RESELLA FORMATO DE
PRÉSTAMO A DOMICILIO. 2
MINUTOS
1.12
AL TÉRMINO DEL
PRESTAMO SE
RECIBE Y
REGISTRA LA
DEVOLUCIÓN DE
LOS LIBROS. 5
MINUTOS
1.13
SE INTEGRAN LOS
MATERIALES AL ACERVO.
30 MINUTOS
1.14
SOLICITA AL USUARIO
LLENAR LA SECCIÓN DE
EVALUACIÓN DEL
FORMATO DE REGISTRO
Y EVALUACIÓN DEL
SERVICIO EN EL
FORMATO. 1 MINUTO
1.15
ENTREGA AL USUARIO SU
IDENTIFICACIÓN COMO
TRABAJADOR DIF. 1 MINUTO
FIN
1.18 1.18
1.19
PROPORCIONA PAPELETA DE
PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO,
CON LAS FIRMAS DE
AUTORIZACIÓN
(1 ORIGINAL Y DOS COPIAS). 2
MINUTOS
1.20
CUANDO TERMINA EL
PRESTAMO SE RECIBE 1
COPIA DE LA PAPELETA
DE PRÉSTAMO
INTERBIBLIOTECARIO
SELLADA Y LA ARCHIVA,
DEVUELVE CREDENCIAL
SNDIF. 2 MINUTOS
1.21
FIN
6.2 Ley Federal de Derechos de Autor. (Última reforma publicada DOF 23 de julio de 2003)
6.3 Estatuto Orgánico del Sistema Nacional DIF. (publicado DOF 22 de agosto de 2011)
7.0 Glosario
7.1 Acervo: Conjunto de libros, revistas, videos, folletos, publicaciones, documentos, entre otros que
puede acumularse por acopio, por tradición o por herencia en una biblioteca.
7.3 Documento: Información creada en un formato que observe cualquier soporte, papel, cinta, disco
magnético, película y fotografía que se encuentre en el Centro de Información y Documentación sobre
Asistencia Social.
7.4 Documento digital: Información registrada en formato electrónico y que requiere de dispositivos
informáticos para la consulta.
7.7 Clasificación Decimal Dewey SCDD: Clasificación bibliográfica jerárquica que va de lo general a
lo específico en términos de la disciplina y las relaciones entre los temas. Existen 10 clases, las
cuales representan una disciplina amplia o grupos de disciplinas. A su vez, cada clase tiene 10
divisiones y cada división 10 secciones.
7.8 Ubicación topográfica: Lugar físico (estante y repisa) donde se encuentra el material del Centro
de Información y Documentación sobre Asistencia Social.
7.9 Usuario: Individuo que utiliza o requiere de un servicio que ofrece el Centro de Información y
Documentación sobre Asistencia Social.
8.0 Anexos
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Formato de Registro y Evaluación del Servicio”
No. DEBE DECIR
N° Número Es el número consecutivo con que se registran los usuarios.
1 Nombre Es el nombre completo del usuario que solicita el servicio.
2 Procedencia Es el nombre de la institución o dependencia a la que pertenece el usuario.
Es el tipo de servicio que solicita el usuario al Centro de Información y
Servicio Documentación sobre Asistencia Social.:
3
solicitado A) Búsqueda de Información, B) Préstamo, C) Asesoría,
D) Convenios interinstitucional, E) Otros.
Es la finalidad para lo que será utilizada la información:
Propósito de la
4 A) Institucional, B) Proyecto social, C) Académico, Investigación, D) Tesis,
información
Trabajo escolar, E) Otros especifique.
5 Fecha Es el día, mes y año en que un usuario solicita información.
Hora de Es la hora en que entra el usuario al Centro de Información y
6
entrada Documentación sobre Asistencia Social.
Es la hora en que sale el usuario del Centro de Información y
7 Hora de salida
Documentación sobre Asistencia Social.
Es la calificación que da el usuario al servicio recibido por el personal del
Calidad del
8 Centro de Información y Documentación sobre Asistencia Social.:
servicio
E) Excelente, B) Bueno, R) Regular y M) Malo
9 Firma Es la firma del usuario.
Es la información adicional que el usuario desea hacer para mejorar el
10 Sugerencias servicio en el CENDDIF, por ejemplo: compra de material o propuesta para
acceder a internet, entre otras.
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Catálogo de Material Bibliohemerográfico del Centro de Información y
Documentación sobre la Asistencia Social”
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Listado de Bibliotecas con las que el CENDDIF tiene convenio”
No. DEBE DECIR
Nombre del Es el nombre del centro de documentación o biblioteca con la que el Centro
centro de de Información y Documentación sobre Asistencia Social tiene convenio.
1
documentación
o biblioteca
Es el nombre y apellidos de la persona responsable del centro de
documentación o biblioteca con la que el Centro de Información y
Nombre y cargo Documentación sobre Asistencia Social tiene convenio.
2
del responsable Así como, el nombre del puesto que ocupa la persona responsable del centro
de documentación o biblioteca con la que el Centro de Información y
Documentación sobre Asistencia Social tiene convenio.
Es la ubicación del centro de documentación o biblioteca con la que el Centro
Dirección y
de Información y Documentación sobre Asistencia Social tiene convenio
3 número
(calle, número, colonia, delegación, código postal) así como su número
telefónico
telefónico.
Correo Es la dirección de correo electrónico del responsable del centro de
4 electrónico y documentación o biblioteca.
página web Así como, la dirección URL del centro de documentación o biblioteca.
Es el horario en que presta servicio el centro de documentación o biblioteca
Horario de
5 con la que el Centro de Información y Documentación sobre Asistencia
atención
Social tiene convenio.
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Formato de Préstamo a Domicilio”
No. DEBE DECIR
N° de Es el número de clasificación asignado al material bibliohemerográfico o audiovisual
1
clasificación con base en el Sistema de Clasificación Decimal Dewey SCDD.
Es el nombre del material bibliohemerográfico o audiovisual que se encuentra en el
2 Título
acervo del Centro de Información y Documentación sobre Asistencia Social.
3 Autor Es el nombre del o los autores del material bibliohemerográfico o audiovisual.
Es el nombre de la empresa que imprimió, publicó y/o distribuyo el material
4 Editorial
bibliohemerográfico o audiovisual.
5 Año Es el año en el que se publicó el material bibliohemerográfico o audiovisual.
Fecha de Es el día, mes y año en que se presta el material bibliohemerográfico o audiovisual.
6
salida
Fecha de Es el día, mes y año en que se tiene que entregar el material bibliohemerográfico o
7
entrega audiovisual solicitado por el usuario.
Datos del solicitante
Es el espacio donde se escribe si el préstamo del material bibliohemerográfico o
8 Renovación
audiovisual se renueva por primera o segunda vez.
Es el nombre y apellido del usuario que solicitó el material bibliohemerográfico o
9 Nombre
audiovisual.
Es el nombre o firma del usuario que solicita el material bibliohemerográfico o
10 Firma
audiovisual.
N° de Es el número de la credencial con que se identifica el usuario.
11
credencial
Credencial Es la identificación oficial que deja el usuario en garantía por el préstamo que
12 que solicito.
deposita
Área a la Es el nombre del área del SNDIF en la que labora el usuario.
13 que
pertenece
Extensión Es el número de extensión telefónica del usuario que solicita el préstamo.
14
telefónica
Nombre y Es el nombre y firma de la persona que trabaja en el Centro de Información y
firma del Documentación sobre Asistencia Social que presta el material bibliohemerográfico o
15
personal del audiovisual.
CENDDIF
Nombre y Es el nombre y firma del usuario que recibe el material bibliohemerográfico o
firma del audiovisual en préstamo.
16
personal
solicitante
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Papeleta de Préstamo Interbibliotecario”
Rev.
10.- Procedimiento para coordinar los archivos de trámite y concentración
AGOSTO 2013
CONTROL DE EMISIÓN
Rev.
10.- Procedimiento para coordinar los archivos de trámite y concentración
AGOSTO 2013
1.0 Propósito
Aplicar las normas, criterios y lineamientos archivísticos determinados en el marco de la Ley Federal
de Archivo, su Reglamento y demás disposiciones, a efecto de lograr homogeneidad en la
documentación que se genera entre las unidades administrativas del SNDIF.
2.0 Alcance
Este procedimiento aplica a:
Dirección General de Profesionalización de la Asistencia Social, Dirección de Normalización,
Evaluación e Información en Asistencia Social, Subdirección de Información y Documentación en
Asistencia Social, Departamento de Archivo del Sistema Nacional DIF y Procesos Documentales.
Coordinar la Integración del inventario a nivel expediente para tener un control de los expedientes y
realizar adecuadamente las transferencias primaria y secundaria.
Rev.
10.- Procedimiento para coordinar los archivos de trámite y concentración
AGOSTO 2013
DIRECTOR GENERAL DE 1.1 Envía oficio una vez al año a los Titulares de las
PROFESIONALIZACIÓN DE LA ASISTENCIA Unidades Administrativas que integran el Sistema
SOCIAL Nacional DIF solicitando designen o ratifiquen al
Responsable de Archivo de Trámite (RAT) de su Área
(Anexo. 8.1). 5 días.
Recibe respuesta de los Titulares de las Unidad
1.2 Administrativas que integran el Sistema Nacional DIF,
designando y/o ratificando a un responsable del Archivo
de Trámite (RAT). 5 días.
DIRECTOR DE NORMALIZACIÓN, EVALUACIÓN 2.1 Recibe oficio con instrucciones del Director General
E INFORMACIÓN EN ASISTENCIA SOCIAL (DG), donde le informa de la ratificación y/o nueva
designación para que se atienda el asunto
correspondiente. 2 días.
Instruye la actualización del directorio de responsables
SUBDIRECTOR DE INFORMACIÓN Y 3.1 de archivo de trámite del SNDIF y calendario de
DOCUMENTACIÓN EN ASISTENCIA SOCIAL asesorías archivísticas (Anexo 8.2). 3 días.
JEFE DE DEPARTAMENTO DE ARCHIVO DEL 4.1 Elabora directorio de responsables de archivo de trámite
SNDIF Y PROCESOS DOCUMENTALES 5 días.
Brinda asesoría para administrar Archivo de Trámite de
4.2
cada Unidad Administrativa (UA). 5 días.
4.3 Realiza una visita al año a todos archivos de trámite del
SNDIF para verificar su funcionamiento conforme a sus
ordenamientos legales archivísticos descritos en el
apartado de 6.0 documentos de referencia (Anexo 8.3).
30 días.
4.4 Elabora reporte de estado que guardan los archivos de
trámite del SNDIF e informa requerimiento de solicitudes
de transferencia primarias. 5 días.
SUBDIRECTOR DE INFORMACIÓN Y 5.1 Recibe reporte de supervisiones del estado que guardan
DOCUMENTACIÓN EN ASISTENCIA SOCIAL los archivos de trámite del SNDIF e informa
requerimiento de solicitudes de transferencia primarias.
2 días.
DIRECTOR DE NORMALIZACIÓN, EVALUACIÓN 6.1 Recibe informe de supervisiones realizadas y solicitudes
E INFORMACIÓN EN ASISTENCIA SOCIAL de transferencias primerias realizadas por las áreas. 2
días.
Recibe informe de supervisiones realizadas y revisa si
DIRECTOR GENERAL DE 7.1
hay solicitudes de transferencias primarias por las áreas.
PROFESIONALIZACIÓN DE LA ASISTENCIA 2 días.
SOCIAL
¿HAY TRANSFERENCIAS PRIMARIAS?
Si, continúa en la actividad 7.2.
7.2 No, Fin de procedimiento.
Emite instrucciones para que se lleven a cabo las
transferencias primarias de las Unidades Administrativas
del Sistema Nacional DIF. 30 días.
Rev.
10.- Procedimiento para coordinar los archivos de trámite y concentración
AGOSTO 2013
JEFE DE DEPARTAMENTO DE ARCHIVO DEL 10.1 Administra y atiende las solicitudes de transferencia
SNDIF Y PROCESOS DOCUMENTALES primaria de las unidades administrativas para resguardo
al Archivo de Concentración del SNDIF (Anexo 8.4). 30
días.
10.2 Administra y gestiona el destino final de la
documentación resguardada en el Archivo de
Concentración que cumplió su vigencia documental de
conformidad con los plazos establecidos en el Catalogo
de Disposición Documental Institucional, conforme al
Catálogo de Disposición Documental Institucional, de
acuerdo al Formato de Inventario de Baja Documental o
Transferencia Secundaria (Anexo 8.5). 90 días.
Fin
Rev.
10.- Procedimiento para coordinar los archivos de trámite y concentración
AGOSTO 2013
INICIO
1.1
1.1
OFICIO PARA
DESIGNAR O
SOLICITA VÍA OFICIO RATIFICAR
SE DESIGNE O RESPONSABLE
RATIFIQUE RAT DE ARCHIVO
5 DÍAS
4.2
BRINDA ASESORÍA
PARA ADMINISTRAR EL
AT DE LAS UA DEL
SNDIF
5 DÍAS
4.3
4.3
FORMATO DE
SUPERVISA
SUPERVISIÓN DE
ADECUADO
ARCHIVO DE
FUNCIONAMIENTO DE
TRÁMITE.
LOS AT DEL SNDIF
30 DÍAS
SOLICITAN
TRANSFE FIN
RENCIA
PRIMARIA NO 10.1
FIN
Rev.
10.- Procedimiento para coordinar los archivos de trámite y concentración
AGOSTO 2013
7.0 Glosario
7.1 Archivo: Conjunto orgánico de documentos en cualquier soporte, que son producidos o recibidos
por los sujetos obligados o los particulares en el ejercicio de sus atribuciones o en el desarrollo de sus
actividades.
7.2 Archivo de Concentración: Unidad responsable de la administración de documentos cuya
consulta es esporádica por parte de las unidades administrativas de los sujetos obligados, y que
permanecen en él hasta su destino final.
7.3 Archivo de Trámite: Unidad responsable de la administración de documentos de uso cotidiano y
necesario para el ejercicio de las atribuciones de la unidad administrativa.
7.4 Baja Documental: Eliminación de aquella documentación que haya prescrito en sus valores
administrativos, legales, fiscales o contables y que no contenga valores históricos.
7.5 Catalogo de Disposición Documental: Registro general y sistemático que establece los valores
documentales, los plazos de conservación, la vigencia documental, la clasificación de reserva o
confidencialidad y el destino final.
Rev.
10.- Procedimiento para coordinar los archivos de trámite y concentración
AGOSTO 2013
8.0 Anexos
8.1 Oficio solicitud de ratificación y/o nueva designación de responsable de archivo de trámite
8.2 Formato directorio de responsables de archivo de trámite.
8.3 Formato de supervisión de archivo
8.4 Formato de Transferencia primaria
8.5 Formato de Transferencia secundaria
Rev.
10.- Procedimiento para coordinar los archivos de trámite y concentración
AGOSTO 2013
8.1 Oficio solicitud de ratificación y/o nueva designación de responsable de archivo de trámite
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Oficio solicitud de ratificación y/o nueva designación de responsable de
archivo de trámite”
No. DEBE DECIR
1 Leyenda de conmemoración anual.
2 Número de oficio.
3 Fecha en que se elabora el oficio.
4 Nombre completo y cargo de la persona a la que va dirigido el oficio.
Cuerpo del oficio solicitando ratificación y/o en su caso nueva designación del responsable de Archivo
5
de Trámite, con sus datos Institucionales.
6 Nombre y cargo de la persona que firma el oficio.
7 Nombre y cargo de las personas a la que se les marcará copia para conocimiento.
Rev.
10.- Procedimiento para coordinar los archivos de trámite y concentración
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Formato directorio de responsables de archivo de trámite”
No. DEBE DECIR
1 Número consecutivo de los registros.
2 Nombre completo de la Unidad Administrativa donde se encuentra el Archivo de Trámite.
3 Nombre completo del responsable del Archivo de Trámite.
4 Correo electrónico institucional del responsable de Archivo de Trámite.
5 Domicilio donde se encuentra ubicado el Archivo de Trámite y responsable del mismo.
6 No. telefónico y extensión donde puede ser localizado el responsable de Archivo de Trámite
Rev.
10.- Procedimiento para coordinar los archivos de trámite y concentración
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Formato de supervisión de archivo”
No. DEBE DECIR
1 Fecha en la que se realiza la supervisión
2 Nombre de la Unidad Administrativa donde se realiza la supervisión
3 Datos que se supervisan del expediente
4 Descripción del espacio físico donde se reguardan los expedientes
5 Detalle de expedientes con vigencia documental vencida y en tiempo
6 Observaciones que se realizan al archivo de trámite que deberán de atenderse por el
responsable de archivo de trámite
7 Nombre y firma del responsable de archivo de trámite designado por el titular de la Unidad
Administrativa
8 Nombre y firma del jefe inmediato del responsable de archivo de trámite designado por el
titular de la Unidad Administrativa
9 Nombre y firma de la persona que asiste por la coordinación de archivos para realizar la
supervisión
Rev.
10.- Procedimiento para coordinar los archivos de trámite y concentración
AGOSTO 2013
Rev.
10- Procedimiento para coordinar los archivos de trámite y concentración
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Formato de Transferencia primaria”
Rev.
10.- Procedimiento para coordinar los archivos de trámite y concentración
AGOSTO 2013
Rev.
10.- Procedimiento para coordinar los archivos de trámite y concentración
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Formato de Transferencia secundaria”
Rev.
11.- Procedimiento para Operar el Directorio Nacional de Instituciones
de Asistencia Social
AGOSTO 2013
CONTROL DE EMISIÓN
Rev.
11.- Procedimiento para Operar el Directorio Nacional de Instituciones
de Asistencia Social
AGOSTO 2013
1.0 Propósito
Coordinar la operación para el registro de instituciones públicas y privadas en el Directorio Nacional
de Instituciones de Asistencia Social, a través de los Enlaces de los Sistemas Estatales DIF y Juntas
de asistencia Privada.
2.0 Alcance
Este procedimiento aplica a:
Dirección General de Profesionalización de la Asistencia Social, Dirección de Normalización,
Evaluación e Información en Asistencia Social, Subdirección de Gestión para la Normalización y
Verificación de la Asistencia Social y el Departamento de Diseño y Desarrollo de Normatividad de los
Servicios de la Asistencia Social
Gestionar ante el área administrativa de la Dirección General, las facilidades necesarias para la
realización de las visitas de verificación.
Gestionar con los Sistemas Estatales DIF y las Juntas de Asistencia Privada las actividades
necesarias para la difusión del Directorio Nacional de instituciones de asistencia social, y asesorarlos
en la operación del mismo.
Revisar cada una de las etapas del procedimiento operativo del Directorio, de acuerdo a los
instrumentos y mecanismos desarrollados en cumplimiento con la Ley de Asistencia Social y el
Estatuto Orgánico del Sistema.
Rev.
11.- Procedimiento para Operar el Directorio Nacional de Instituciones
de Asistencia Social
AGOSTO 2013
Revisar y decidir si la institución cumple con los requisitos y la documentación necesaria para su
registro en el Directorio, con base en el procedimiento operativo definido en conjunto con la
Subdirección y la Dirección de Área, y con base en los requerimientos mínimos señalados en la Ley
de Asistencia Social.
Verificar a las instituciones privadas de asistencia social, ubicadas en el Distrito Federal, a través
de los procedimientos operativos establecidos en conjunto con la Subdirección y la Dirección de
Área.
Rev.
11.- Procedimiento para Operar el Directorio Nacional de Instituciones
de Asistencia Social
AGOSTO 2013
Rev.
11.- Procedimiento para Operar el Directorio Nacional de Instituciones de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
Rev.
11- Procedimiento para Operar el Directorio Nacional de Instituciones de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
RECIBE SOLICITUD DE
INFORMACIÓN SOBRE LOS
REQUISITOS DE REGISTRO AL
DIRECTORIO NACIONAL
DIRECTAMENTE O A TRAVÉS
DEL SEDIF O JAP, 1 DÍA.
1.2
INFORMA A LA INSTITUCIÓN
SOBRE LOS REQUISITOS DE
REGISTRO AL DIRECTORIO
NACIONAL DIRECTAMENTE O
A TRAVËS DEL SEDIF O JAP,
1 DÍA.
1.3
1.3
RECIBE Y REVISA CÉDULA DE CÉDULA DE
REGISTRO DE LA INSTITUCIÓN Y REGISTRO
DOCUMENTACIÓN ANEXA, 1 DÍA. PARA
INSTITUCIÓN
PRIVADA
CÉDULA DE
NO ¿LA REGISTRO
INSTITUCIÓN PARA
CUMPLE CON LO INSTITUCIÓN
1.2
SOLICITADO? PÚBLICA
SI 1.4
REVISA SI LA INSTITUCIÓN ES
PÚBLICA O PRIVADA, 1 DÍA.
NO
SOLICITA LA SI
VERIFICACIÓN DE 3.1
LA INSTITUCIÓN. 3 3.1
DÍAS CÉDULA DE
REALIZA VERIFICACIÓN A LA VERIFICACIÓN
INSTITUCIÓN Y COTEJA
DOCUMENTACIÓN,
10 DÍAS
Rev.
11.- Procedimiento para Operar el Directorio Nacional de Instituciones
de Asistencia Social
AGOSTO 2013
A B C D
DIRECCIÓN GENERAL DE DIRECCIÓN DE SUBDIRECCIÓN DE DEPARTAMENTO DE DISEÑO Y DOCUMENTOS
PROFESIONALIZACIÓN DE NORMALIZACIÓN, GESTIÓN PARA LA DESARROLLO DE NORMATIVIDAD DE
LA ASISTENCIA SOCIAL EVALUACIÓN E NORMALIZACIÓN Y LOS SERVICIOS DE LA ASISTENCIA
INFORMACIÓN EN VERIFICACIÓN DE LA SOCIAL
ASISTENCIA SOCIAL ASISTENCIA SOCIAL
A
4.1
RECIBE VERIFICACIÓN
Y DICTAMEN DE LOS
ENLACES ESTATALES Y 5.1
TURNA ,
Í REVISA CÉDULA
DE VERIFICACIÓN
Y DICTAMEN,
2 DÍAS
NO 5.2
¿CUMPLE CON
CRITERIOS? CORREO
ELECTRÓNICO
SI
5.2 5.3
SE ENVÍA
ENVÍA DATOS DE
NOTIFICACIÓN
FIN LAS
AL ENLACE
INSTITUCIONES
SEDIF O JAP,
AL ENLACE SEDIF
1 DIA
O JAP, 1 DIA
10.1
9.1
OFICIO DE ENVÍO
REALIZA TRÁMITES DE CONSTANCIA
PARA ENTREGAR Y DE REGISTRO
ENVIAR CONSTANCIAS
DE REGISTRO, 3 DÍAS
10.1
ENVÍA CONSTANCIAS
FIRMADAS A LOS
ENLACES
ESTATALES, 10 DÍAS. 11.1
ENTREGA
CONSTANCIA DE
REGISTRO,
2 DÍAS
FIN
Rev.
11- Procedimiento para Operar el Directorio Nacional de Instituciones de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
7.0 Glosario
7.1 Asistencia Social: El conjunto de acciones tendientes a modificar y mejorar las circunstancias de
carácter social que impidan al individuo su desarrollo integral, así como la protección física, mental y
social de personas en estado de necesidad, desprotección o desventaja física y mental, hasta lograr
su incorporación a una vida plena y productiva.
7.2 Cédula de Registro: Documento que tiene por objeto concentrar los datos de las instituciones
que se incorporan al Directorio Nacional de Instituciones de Asistencia Social.
7.3 Cédula de Verificación: Documento de apoyo que sirve para cotejar la información que
proporciono la institución pública o privada al momento de su inscripción a fin de validar la misma y
cerciorarse de que se cumpla con el objeto social que la sitúa como institución de asistencia social
para formar parte del Directorio Nacional de Instituciones de Asistencia Social, de acuerdo a la Ley de
Asistencia Social.
Rev.
11.- Procedimiento para Operar el Directorio Nacional de Instituciones
de Asistencia Social
AGOSTO 2013
7.7 Enlace Estatal: Persona responsable operativa en los estados para el registro del Directorio
Nacional de Instituciones de Asistencia Social en los Estados.
7.10 Institución Pública: Aquella cuya creación fue derivaba de un Decreto federal, estatal o
municipal, cuyo objeto de creación es proporcionar servicios de Asistencia Social.
7.12 Registro: Procedimiento mediante el cual se incorpora a las instituciones de asistencia social al
Directorio Nacional de Instituciones de Asistencia Social, una vez que cumplieron con los requisitos
establecidos por la normatividad vigente.
8.0 Anexos
8.1 Cédula de registro para institución privada
8.2 Cédula de registro para institución pública
8.3 Cédula de verificación para instituciones de asistencia social
8.4 Formato de dictamen de verificación
8.5 Correo electrónico de notificación
8.6 Constancia de registro
8.7 Oficio de envío de constancias
Rev.
11.- Procedimiento para Operar el Directorio Nacional de Instituciones
de Asistencia Social
AGOSTO 2013
(1)
(2)
(3)
Rev.
11.- Procedimiento para Operar el Directorio Nacional de Instituciones
de Asistencia Social
AGOSTO 2013
(4)
(5)
(6)
(5)
(6)
Rev.
11.- Procedimiento para Operar el Directorio Nacional de Instituciones
de Asistencia Social
AGOSTO 2013
(7)
(8)
Rev.
11.- Procedimiento para Operar el Directorio Nacional de Instituciones
de Asistencia Social
AGOSTO 2013
(9)
(10)
(11)
Rev.
11.- Procedimiento para Operar el Directorio Nacional de Instituciones
de Asistencia Social
AGOSTO 2013
(12)
(13)
(14)
Rev.
11.- Procedimiento para Operar el Directorio Nacional de Instituciones
de Asistencia Social
AGOSTO 2013
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)
Rev.
11.- Procedimiento para Operar el Directorio Nacional de Instituciones
de Asistencia Social
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Cédula de Registro para Institución Privada”
Rev.
11.- Procedimiento para Operar el Directorio Nacional de Instituciones
de Asistencia Social
AGOSTO 2013
Rev.
11.- Procedimiento para Operar el Directorio Nacional de Instituciones
de Asistencia Social
AGOSTO 2013
(1)
(2)
(3)
Rev.
11.- Procedimiento para Operar el Directorio Nacional de Instituciones
de Asistencia Social
AGOSTO 2013
(4)
(5)
(6)
Rev.
11.- Procedimiento para Operar el Directorio Nacional de Instituciones
de Asistencia Social
AGOSTO 2013
(7)
Rev.
11.- Procedimiento para Operar el Directorio Nacional de Instituciones
de Asistencia Social
AGOSTO 2013
(9)
(10)
(11)
Rev.
11.- Procedimiento para Operar el Directorio Nacional de Instituciones
de Asistencia Social
AGOSTO 2013
(12)
(13)
(14)
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11.- Procedimiento para Operar el Directorio Nacional de Instituciones
de Asistencia Social
AGOSTO 2013
(16)
(17)
(18)
(19)
Rev.
11.- Procedimiento para Operar el Directorio Nacional de Instituciones
de Asistencia Social
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Cédula de Registro para Institución Pública”
No. DEBE DECIR
Instrucciones:
Se describe la forma de llenar la cédula y los requisitos para el registro al Directorio
1 Nacional.
Se solicitan los datos generales de las instituciones públicas.
a) Nombre, Denominación o Razón Social
b) Siglas
c) Registro Federal de Contribuyentes
2 d) Registro Federal de OSC (CLUNI)
Datos completos del domicilio de la institución donde se brindan los servicios de asistencia
social.
a) Calle
b) Número
c) Colonia
d) Código Postal
e) Municipio o Delegación
f) Estado
g) Teléfono
3 h) Correo electrónico
Datos específicos del documento donde las instituciones públicas fundamentan su legal
funcionamiento.
a) Documento (Ley, Acta de cabildo, publicación en el Diario Oficial de la Federación, entre
otros)
b) Número de oficio consecutivo del documento
c) Fecha y Lugar del documento
4 d) Figura Jurídica de la institución
Son los datos del lugar donde las instituciones públicas ejercen sus derechos y
cumplimiento de obligaciones.
a) Calle
b) Número
c) Colonia
d) Código Postal
e) Municipio o Delegación
f) Estado
g) Teléfono
5 h) Correo electrónico
Datos que identifican al Director de la institución pública, así como, los datos del documento
oficial con el que se identifica (únicamente son validos Credencial de Elector, Pasaporte,
6 Cédula Profesional o Licencia de Conducir).
Rev.
11.- Procedimiento para Operar el Directorio Nacional de Instituciones
de Asistencia Social
AGOSTO 2013
a) Financiamiento Distribución
b) Donativos a) Pago de servicios
15 c) Cuotas de recuperación b) Recursos materiales
d) Fideicomiso c) Recursos humanos
e) Apoyo económico
f) Otro recurso
Rev.
11.- Procedimiento para Operar el Directorio Nacional de Instituciones
de Asistencia Social
AGOSTO 2013
Rev.
11.- Procedimiento para Operar el Directorio Nacional de Instituciones
de Asistencia Social
AGOSTO 2013
Rev.
11.- Procedimiento para Operar el Directorio Nacional de Instituciones
de Asistencia Social
AGOSTO 2013
Rev.
11.- Procedimiento para Operar el Directorio Nacional de Instituciones
de Asistencia Social
AGOSTO 2013
Rev.
11.- Procedimiento para Operar el Directorio Nacional de Instituciones
de Asistencia Social
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Cédula de Verificación para instituciones de asistencia social”
Rev.
11.- Procedimiento para Operar el Directorio Nacional de Instituciones
de Asistencia Social
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Formato de dictamen de verificación”
No. DEBE DECIR
1 Fecha en que se llena el formato de Dictamen de Verificación.
2 Anotar folio de registro
3 Anotar nombre del Sistema Estatal DIF o de la Junta de Asistencia Privada
4 Indicar Nombre, Denominación o Razón Social de la institución verificada.
5 Domicilio completo de la Institución.
6 Fecha en que se realizó la visita domiciliaria.
7 Anotar el Nombre del verificador que realizó la visita.
Resultados de la verificación. Anotar si se encontraron irregularidades en el domicilio
8
social y en qué consisten.
9 Anotar Nombre y Firma del Verificador.
Rev.
11.- Procedimiento para Operar el Directorio Nacional de Instituciones
de Asistencia Social
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Correo electrónico de notificación”
Rev.
11.- Procedimiento para Operar el Directorio Nacional de Instituciones
de Asistencia Social
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Constancia de registro”
Rev.
11.- Procedimiento para Operar el Directorio Nacional de Instituciones
de Asistencia Social
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Oficio de envío de constancias”
No. DEBE DECIR
1 Logotipos de la institución y cabeza de sector
2 Nombre de la Dirección General que emite el oficio
3 Leyenda conmemorativa anual
4 Número de oficio, consecutivo de acuerdo al control del área
5 Fecha en que se realiza el oficio
6 Nombre completo y cargo de la persona a la que se dirige el oficio
7 Cuerpo del oficio
8 Entidad federativa a la que se hace referencia
9 Firma del Director General
10 Nombre, cargo de las personas a las que se les girará copia del oficio
11 Domicilio y página Web de la instancia que emite el oficio
Rev.
12.- Procedimiento para Actualizar el Modulo de Información Sobre
Profesionalización de la Asistencia Social (MIPAS)
AGOSTO 2013
CONTROL DE EMISIÓN
Rev.
12.- Procedimiento para Actualizar el Modulo de Información Sobre
Profesionalización de la Asistencia Social (MIPAS)
AGOSTO 2013
1.0 Propósito
Integrar y difundir información en materia de profesionalización de la Asistencia Social, para contribuir
al seguimiento de los diferentes proyectos y programas adscritos a la Dirección General de
Profesionalización de la Asistencia Social.
2.0 Alcance
Este procedimiento aplica a:
Direcciones Generales del Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia, Dirección
General de Profesionalización de la Asistencia Social, Dirección de Normalización, Evaluación e
Información en Asistencia Social, Subdirección de Gestión para la Normalización y Verificación de la
Asistencia Social y el Departamento de Seguimiento y Control.
Solicitar a los responsables de los proyectos, la adecuación a la información que reportan, con base
en criterios que permitan comparar acciones de profesionalización de la misma naturaleza.
Rev.
12.- Procedimiento para Actualizar el Modulo de Información Sobre
Profesionalización de la Asistencia Social (MIPAS)
AGOSTO 2013
Rev.
12.- Procedimiento para Actualizar el Modulo de Información Sobre
Profesionalización de la Asistencia Social (MIPAS)
AGOSTO 2013
Revisa la versión final de la actualización del Módulo de
DIRECTOR DE NORMALIZACIÓN, 3.1
Información sobre Profesionalización de la Asistencia
EVALUACIÓN E INFORMACIÓN EN
Social.
ASISTENCIA SOCIAL
1 día.
¿DA VISTO BUENO CON BASE EN LAS POLÍTICAS
PARA LA DIRECCIÓN?
SI, pasa al punto 3.2
NO, pasa al punto 7.1
Fin
Rev.
12.- Procedimiento para Actualizar el Modulo de Información Sobre
Profesionalización de la Asistencia Social (MIPAS)
AGOSTO 2013
INICIO
1.1 1.1
1.2
RECIBE Y COTEJA LA
INFORMACIÓN
5 DÍAS
SI ¿LA NO
INFORMACIÓN
ES
CORRECTA?
4.1
INDICA CORRECCIONES
EN LA INFORMACIÓN A
LOS RESPONSABLES DE 1.3
LOS PROYECTOS QUE TABLAS ESTADÍSTICAS
CONFORMAN AL MIPAS
3 DÍAS
1.3
12 FICHAS TÉCNICAS
1.3
1.4
ENVÍA MIPAS PARA SU
A REVISIÓN
1 DÍA
Rev.
12.- Procedimiento para Actualizar el Modulo de Información Sobre
Profesionalización de la Asistencia Social (MIPAS)
AGOSTO 2013
A B C
DIRECTOR DE NORMALIZACIÓN, SUBDIRECTOR DE GESTIÓN PARA JEFE DE DEPARTEMENTO DE DOCUMENTOS
EVALUACIÓN E INFORMACIÓN EN LA NORMALIZACIÓN Y SEGUIMIENTO Y CONTROL
ASISTENCIA SOCIAL VERIFICACIÓN DE LA ASISTENCIA
SOCIAL
2.1
REVISA LA
ACTUALIZACIÓN DEL
MIPAS
1 DÍA
SI NO
¿DA VISTO
BUENO?
5.1
INDICA CORRECCIONES 6.1
AL MIPAS
1 DÍA REALIZA LAS
CORRECCIONES
SOLICITADAS
2 DÍAS
2.2
3.1
ENVÍA MIPAS PARA SU
REVISA VERSIÓN FINAL REVISIÓN
DEL MIPAS 14
1 DÍA
1 DÍA
SI
NO
¿DA VISTO
BUENO?
7.1
INDICA CORRECCIONES
AL MIPAS
1 DÍA
6.1
3.2
FIN
Rev.
12.- Procedimiento para Actualizar el Modulo de Información Sobre
Profesionalización de la Asistencia Social (MIPAS)
AGOSTO 2013
7.0 Glosario
7.1 Ficha de carga: Documento electrónico que contiene la información debidamente organizada
que se utiliza como insumo para la elaboración o actualización del Módulo de Información sobre
Profesionalización de la Asistencia Social.
7.2 Fichas técnicas: Contienen información básica del indicador en cuestión (definición, algoritmo,
periodicidad, cobertura y fuente).
8.0 Anexos
8.1 Ficha de Carga de Número de Capacitaciones
8.2 Ficha Técnica
8.3 Mapas Georeferenciados
8.4 Tablas Estadísticas
Rev.
12.- Procedimiento para Actualizar el Modulo de Información Sobre
Profesionalización de la Asistencia Social (MIPAS)
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Ficha de carga de número de capacitaciones”
No. DEBE DECIR
Clave a 5 posiciones que se utiliza en el Catálogo de Entidades, Municipios y Localidades
1 del INEGI. Las primeras dos posiciones corresponden a la clave de la Entidad Federativa y
las siguientes tres posiciones son relativas al Municipio de dicha Entidad.
Nombre completo del Municipio de acuerdo al Catálogo de Entidades, Municipios y
2
Localidades del INEGI.
Clave a 2 posiciones que se utiliza en el Catálogo de Entidades, Municipios y Localidades
3
del INEGI, para identificar a la entidad federativa.
Nombre completo de la Entidad Federativa de acuerdo al Catálogo de Entidades, Municipios
4
y Localidades del INEGI.
El nombre de la columna es la clave distintiva de la capacitación a 10 caracteres. Los
primeros tres corresponden a la abreviatura de la entidad federativa donde se llevó a cabo
la capacitación, según el Catálogo definido. Los siguientes seis espacios corresponden a la
5 fecha en la cual se impartió la capacitación, bajo el formato día, mes y año (dd mm aa). El
último es el dígito verificador, el cual es uno, a menos que exista más de una capacitación
en el mismo estado y en la misma fecha, en dado caso se pondrá un consecutivo hasta
llegar al cero (0) que corresponde a diez capacitaciones.
6 Contiene el número de participantes por municipio de la capacitación impartida.
7 Contiene el número de horas que duró la capacitación.
Rev.
12.- Procedimiento para Actualizar el Modulo de Información Sobre
Profesionalización de la Asistencia Social (MIPAS)
AGOSTO 2013
DEFINICIÓN (1)
ALGORITMO (2)
PERIODICIDAD
(3)
COBERTURA (4)
FUENTE (5)
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Ficha Técnica”
No. DEBE DECIR
Rev.
12.- Procedimiento para Actualizar el Modulo de Información Sobre
Profesionalización de la Asistencia Social (MIPAS)
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Mapas Georreferenciados”
Rev.
12.- Procedimiento para Actualizar el Modulo de Información Sobre
Profesionalización de la Asistencia Social (MIPAS)
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Tablas Estadísticas”
No. DEBE DECIR
Rev.
13.- Procedimiento para Realizar Acciones de Evaluación en Materia de
Asistencia Social
AGOSTO 2013
CONTROL DE EMISIÓN
Rev.
13.- Procedimiento para Realizar Acciones de Asesoría o Capacitación
en materia de Evaluación de Intervenciones de Asistencia Social
AGOSTO 2013
1.0 Propósito
Atender solicitudes de apoyo para la evaluación de las acciones de asistencia social por parte de las
instituciones públicas y privadas, a través de acciones de asesoría o capacitación.
2.0 Alcance
Este procedimiento aplica a:
Dirección General de Profesionalización de la Asistencia Social, Dirección de Normalización
Evaluación e Información en Asistencia Social, Subdirección de la Gestión para la Normalización y
Verificación de la Asistencia Social, Departamento de Evaluación de Impacto de la Intervención en
Asistencia Social.
Revisar, comentar y aprobar el material metodológico desarrollado para dar atención a las solicitudes
de apoyo en materia de evaluación de las acciones de asistencia social, de acuerdo a la metodología
del área.
Rev.
13.- Procedimiento para Realizar Acciones de Asesoría o Capacitación
en materia de Evaluación de Intervenciones de Asistencia Social
AGOSTO 2013
Rev.
13.- Procedimiento para Realizar Acciones de Asesoría o Capacitación
en materia de Evaluación de Intervenciones de Asistencia Social
AGOSTO 2013
JEFE DE DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN 10.1 Elabora el material para la capacitación que incluye:
DE IMPACTO DE LA INTERVENCIÓN EN presentación en Power Point y cualquier otro material
ASISTENCIA SOCIAL pedagógico que será utilizado en la capacitación. 3 días.
DIRECTOR DE NORMALIZACIÓN, 15.1 Revisa y rubrica las constancias del curso y las remite
EVALUACIÓN E INFORMACIÓN EN para firma del Director General. 1 día.
ASISTENCIA SOCIAL
DIRECTOR DE NORMALIZACIÓN, 17.1 Envía por oficio las constancias del curso a la Institución
EVALUACIÓN E INFORMACIÓN EN capacitada (Anexo 8.6). 1 día. Fin del procedimiento.
ASISTENCIA SOCIAL
Rev.
13.- Procedimiento para Realizar Acciones de Asesoría o Capacitación
en materia de Evaluación de Intervenciones de Asistencia Social
AGOSTO 2013
Rev.
13.- Procedimiento para Realizar Acciones de Asesoría o Capacitación
en materia de Evaluación de Intervenciones de Asistencia Social
AGOSTO 2013
INICIO
2.1 3.1
SI
¿PROCEDE ¿SE NO
? SOLICITA 18.1
CAPACI-
TACIÓN?
4.1
NO 3.2
RECABA
INFORMACIÓN
FIN CON LA
SOLICITA
INFORMACIÓN INSTITUCIÓN Y
SOBRE LA LA ENVÍA
CAPACITACIÓN 10 DÍAS
1 DÍA
5.1
RECIBE
INFORMACIÓN Y 6.1
6.1
TURNA
1 DÍA RECIBE AGENDA
INFORMACIÓN Y GENERAL DE
DESARROLLA TRABAJO PARA
PROPUESTA DE LA
CAPACITACIÓN CAPACITACIÓN
2 DÍAS
7.1
SI
RECIBE Y
7.1 VALIDA
PROPUESTA
1 DÍA
8.1
SI
RECIBE Y
APRUEBA
PROPUESTA SI
¿VALIDA?
1 DÍA
NO 9.1
SI
6.1 RECIBE
PROPUESTA Y
¿APRUE- ENVÍA AL ÁREA
BA? SOLICITANTE
1 DÍA
NO
6.1
A
Rev.
13.- Procedimiento para Realizar Acciones de Asesoría o Capacitación
en materia de Evaluación de Intervenciones de Asistencia Social
AGOSTO 2013
A B C D E
DIRECTOR GENERAL DIRECTOR DE SUBDIRECTOR DE JEFE DE JEFE DE DOCUMENTOS
DE NORMALIZACIÓN, GESTIÓN PARA LA DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE
PROFESIONALIZACIÓN EVALUACIÓN E NORMALIZACIÓN Y EVALUACIÓN DE INVESTIGACIÓN Y
DE LA ASISTENCIA INFORMACIÓN EN VERIFICACIÓN DE LA IMPACTO DE LA SISTEMATIZACIÓN DE
SOCIAL ASISTENCIA ASISTENCIA SOCIAL INTERVENCIÓN EN EXPERIENCIAS DE
SOCIAL ASISTENCIA SOCIAL FORMACIÓN
10.1
ELABORA
MATERIAL DE
CAPACITACIÓN
3 DÍAS
10.2
10.2
LISTA DE
IMPARTE ASISTENCIA
CAPACITACIÓN
3 DÍAS
10.2
11.1 10.3
EVALUACIÓN
REVISA REALIZA DEL CURSO
INFORME PARA INFORME DE
VALIDACIÓN CAPACITACIÓN
1 DÍA 1 DÍA 10.3
INFORME DE
NO
CAPACITACIÓN
NO
10.3 ¿VALIDA EL
INFORME? 12.1
RECIBE INFORME
VALIDADO Y LO
SI
ENVÍA POR
CORREO
ELECTRÓNICO
1 DÍA
13.1
RECIBE INFORME
1 DÍA
14.1 14.1
ELABORA CONSTANCIAS
CONSTANCIAS
DEL CURSO
15.1 3 DÍAS
FIRMA
CONSTANCIAS
DEL CURSO
1 DÍA
16.1 17.1
ENVÍA 17.1
FIRMA
CONSTANCIAS CONSTANCIAS
DEL CURSO ALA
INSTITUCIÓN OFICIO DE
1 DÍA ENVÍO DE
CAPACITADA
1 DÍA CONSTANCIAS
FIN
Rev.
13.- Procedimiento para Realizar Acciones de Asesoría o Capacitación
en materia de Evaluación de Intervenciones de Asistencia Social
AGOSTO 2013
A B C D E
DIRECTOR GENERAL DIRECTOR DE SUBDIRECTOR DE JEFE DEPARTAMENTO JEFE DE DOCUMENTOS
DE NORMALIZACIÓN, GESTIÓN PARA LA DE EVALUACIÓN DE DEPARTAMENTO DE
PROFESIONALIZACIÓN EVALUACIÓN E NORMALIZACIÓN Y IMPACTO DE LA INVESTIGACIÓN Y
DE LA ASISTENCIA INFORMACIÓN EN VERIFICACIÓN DE LA INTERVENCIÓN EN SISTEMATIZACIÓN
SOCIAL ASISTENCIA SOCIAL ASISTENCIA SOCIAL ASISTENCIA SOCIAL DE EXPERIENCIAS
DE FORMACIÓN
3.1
19.1
18.1
RECABA
INFORMACIÓN
SOLICITA CON LA
INFORMACIÓN INSTITUCIÓN
SOBRE ASESORÍA SOLICITANTE Y
1 DÍA LA ENVÍA
10 DÍAS
20.1
18.1
RECIBE
INFORMACIÓN
Y TURNA 19.1
21.1
1 DÍA 19.1
22 1 RECIBE
PLAN DE
INFORMACIÓN
TRABAJO PARA
REVISA EL PLAN DE Y REALIZA
ASESORÍA
TRABAJO PARA PLAN DE
VALIDACIÓN TRABAJO DE
1 DÍA LA ASESORÍA
2 DÍAS
23.1
RECIBE Y NO
APRUEBA PLAN ¿VALIDA
DE TRABAJO PLAN DE
1 DÍA TRABAJO?
SI 24.1
ENVÍA PLAN DE
SI TRABAJO A LA
¿APRUEBA
PLAN? INSTIUTCIÓN
SOLICITANTE
25.1
1 DÍA
NO PREPARA 22.2
MATERIAL PARA 22.2
LA ASESORÍA
21.1 3 DÍAS MINUTAS DE
ACUERDOS
25.2
IMPARTE
ASESORÍA
20 DÍAS 22.2
22.3
26.1 25.3
INFORME DE
REVISA EL REALIZA EL ASESORÍA
INFORME PARA INFORME DE LA
VALIDACIÓN ASESORÍA
NO 27.1 2 DÍAS
1 DÍA
RECIBE Y APRUEBA
EL INFORME
1 DÍA SI NO
NO ¿PROCE-
25.3 ¿APRUEBA DE?
INFORME?
SI
ARCHIVA EL
INFORME
1 DÍA
FIN
Rev.
13.- Procedimiento para Realizar Acciones de Asesoría o Capacitación
en materia de Evaluación de Intervenciones de Asistencia Social
AGOSTO 2013
7.0 Glosario
7.1 Apoyo para la evaluación: Acciones que facilitan la implementación de la evaluación, a través
de la difusión de técnicas y metodologías e análisis. Estas acciones pueden ser de capacitación o
asesoría
7.2 Asesoría: Conjunto de sesiones que tienen como propósito brindar el apoyo necesario a las
instituciones de asistencia social para que puedan desarrollar de manera adecuada alguna de las
fases de evaluación.
7.3 Institución solicitante: Son las instituciones públicas o privadas que ofrecen servicios de
asistencia social, las Áreas sustantivas del Sistema Nacional DIF y las Áreas internas de la Dirección
General de Profesionalización de la Asistencia Social.
7.4 Capacitación: Procedimiento mediante el cual se prepara a las personas para el desarrollo de
habilidades y actitudes necesarias para llevar a cabo acciones de evaluación en Asistencia Social.
7.6 Evaluación: Es el proceso para asignar un determinado grado de valía o mérito a las acciones de
Asistencia Social, en función de los datos y pruebas recopiladas sistemáticamente e interpretadas
coherentemente, con el propósito de facilitar la toma de decisiones.
7.7 Evaluar: Mostrar el grado de valía o merito de las acciones de asistencia social con base en
atributos considerados como deseables.
7.8 Sesión: Reunión de trabajo que tiene como propósito realizar un conjunto de actividades
programadas.
8.0 Anexos
8.1 Agenda general de trabajo para la capacitación
8.2 Lista de asistencia
8.3 Evaluación del proceso capacitador
8.4 Informe de capacitación
8.5 Constancias de participación
8.6 Oficio de envío de constancias
8.7 Plan de trabajo para asesoría
8.8 Informe final de asesoría
Rev.
13.- Procedimiento para Realizar Acciones de Asesoría o Capacitación
en materia de Evaluación de Intervenciones de Asistencia Social
AGOSTO 2013
Rev.
13.- Procedimiento para Realizar Acciones de Asesoría o Capacitación
en materia de Evaluación de Intervenciones de Asistencia Social
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Agenda general de trabajo para la capacitación”
No. DEBE DECIR
1 Días mes y año en que se da la capacitación.
2 Ciudad y entidad federativa en donde se da la capacitación.
3 Horario en que se da la capacitación.
4 Día y mes del primer día de capacitación.
5 Día y mes del segundo día de capacitación.
Rev.
13.- Procedimiento para Realizar Acciones de Asesoría o Capacitación
en materia de Evaluación de Intervenciones de Asistencia Social
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Lista de asistencia”
No. DEBE DECIR
1 Nombre de la Organización o SEDIF capacitada.
2 Nombre del Instructor.
3 Título de la capacitación.
4 Fechas en que se da la capacitación.
5 Ciudad y entidad federativa en donde se da la capacitación.
6 Total de horas que consta la capacitación.
7 Fechas de los días que se da la capacitación.
8 Nombre completo del participante a la capacitación.
9 Nombre del DIF Estatal, municipal o Institución donde proviene el participante.
10 Poner una cruz en la opción correspondiente.
11 Cargo o puesto del participante.
12 Firma en los días en que asistió el participante.
Rev.
13.- Procedimiento para Realizar Acciones de Asesoría o Capacitación
en materia de Evaluación de Intervenciones de Asistencia Social
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Evaluación del proceso capacitador”
Rev.
13.- Procedimiento para Realizar Acciones de Asesoría o Capacitación
en materia de Evaluación de Intervenciones de Asistencia Social
AGOSTO 2013
Rev.
13.- Procedimiento para Realizar Acciones de Asesoría o Capacitación
en materia de Evaluación de Intervenciones de Asistencia Social
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Informe de capacitación”
Rev.
13.- Procedimiento para Realizar Acciones de Asesoría o Capacitación
en materia de Evaluación de Intervenciones de Asistencia Social
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Constancias de participación”
Rev.
13.- Procedimiento para Realizar Acciones de Asesoría o Capacitación
en materia de Evaluación de Intervenciones de Asistencia Social
AGOSTO 2013
Rev.
13.- Procedimiento para Realizar Acciones de Asesoría o Capacitación
en materia de Evaluación de Intervenciones de Asistencia Social
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Oficio de envío de constancias”
No. DEBE DECIR
1 Logotipos institucionales y leyenda oficial.
2 Nombre de la Dirección y número de oficio.
3 Día mes y año de elaboración.
4 Nombre del destinatario.
5 Puesto del destinatario.
6 Nombre del SEDIF o Institución capacitada.
7 Nombre de la capacitación.
8 Días, mes y año en que se realizó la capacitación.
9 Titular de la Dirección de la Normalización, Evaluación e Información en Asistencia Social.
10 Titular de la Dirección General de Profesionalización de la Asistencia Social.
Rev.
13.- Procedimiento para Realizar Acciones de Asesoría o Capacitación
en materia de Evaluación de Intervenciones de Asistencia Social
AGOSTO 2013
Rev.
13.- Procedimiento para Realizar Acciones de Asesoría o Capacitación
en materia de Evaluación de Intervenciones de Asistencia Social
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Plan de trabajo para asesoría”
Rev.
13.- Procedimiento para Realizar Acciones de Asesoría o Capacitación
en materia de Evaluación de Intervenciones de Asistencia Social
AGOSTO 2013
Instructivo de llenado
Formato Oficial: “Informe final de asesoría”
No. DEBE DECIR
1 Año y leyenda conmemorativa.
2 Fecha de elaboración.
3 Nombre del titular de la Dirección de Información e Innovación en Asistencia Social.
4 Nombre de la asesoría
5 Nombre de la Institución asesorada.
Descripción detallada de las actividades relevantes y productos finales de la asesoría, así
6
como las observaciones y conclusiones relacionadas.
7 Firma del Jefe del Departamento de Evaluación
8 Nombre del Jefe del Departamento de Evaluación
9 Nombre del Subdirector de Área