SISMED Manual Del Usuario V2.5

MANUAL DEL USUARIO DEL COMPONENTE SISMED
MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL
BOGOTÁ, diciembre 13 de 2016

CÓDIGO: VERSIÓN: 2.5 FECHA: 06-12-2016
TABLA DE CONTENIDO
1 INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................... 5
2 PROPÓSITO .................................................................................................................................. 5
3 ALCANCE ...................................................................................................................................... 5
4 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA SISMED ........................................................................... 5
5 USUARIOS .................................................................................................................................... 5
6 NORMATIVA Y OTROS DOCUMENTOS EXTERNOS ...................................................................... 6
7 DEFINICIONES .............................................................................................................................. 6
8 INGRESO AL PORTAL DE APLICACIONES DEL SISPRO .................................................................. 7
9 FUNCIONALIDADES WEB DE SISMED .......................................................................................... 7
10 MÓDULO ADMINISTRACIÓN ................................................................................................... 9
10.1 Administrar Entidades ............................................................................................................. 9
10.2 Cierre Trimestral – Generar precios cargados x mes ............................................................... 15
11 MÓDULO CARGA ................................................................................................................... 18
11.1 Traer Expediente de INVIMA ................................................................................................. 18
12 MÓDULO CONSULTAS ........................................................................................................... 24
12.1 Consulta de Precios en la Cadena de Comercialización – Administrativa................................... 24
12.2 Consulta de Medicamentos por ATC y Principio ...................................................................... 28
12.3 Consulta historia de regímenes de control .............................................................................. 32
12.4 Consultar incremento precios de laboratorios vs mayoristas ..................................................... 36
12.5 Consultar incremento precios de laboratorios ......................................................................... 39
12.6 Consultar de Medicamentos .................................................................................................. 43
12.7 Consultar medicamentos en control directo............................................................................. 47
12.8 Consultar Medicamentos sin precio de referencia .................................................................... 50
12.9 Consultar Medicamentos sin reporte ..................................................................................... 53
12.10 Consultar precios de los medicamentos.............................................................................. 57
13 MÓDULO CONSULTAS DE CONTROL ..................................................................................... 60
13.1 Archivo OK más reciente....................................................................................................... 60
13.2 Catálogo de CUMs y Titulares ............................................................................................... 63
SIG-F04 VERSIÓN 2 (28 de Noviembre del 2014))

2
13.3 Catálogo de Expedientes y Titulares ...................................................................................... 65

13.4 Entidades que no han reportado por anexo técnico ................................................................. 68
13.5 Estado de proceso de archivos de una entidad ....................................................................... 70
13.6 Estado de proceso de archivos por anexo técnico ................................................................... 72
13.7 Estado de reporte de entidades ............................................................................................. 75
13.8 Lista de CUMs y registro sanitario .......................................................................................... 77
13.9 Precios Cargados – Al Cierre Trimestral ................................................................................. 80
13.10 Precios cargados en Línea ................................................................................................ 82
14 MÓDULO CONTROL ............................................................................................................... 85
14.1 Aprobar o rechazar entidades ................................................................................................ 85
14.2 Consulta precios en la cadena de Comercialización – Publicador ............................................. 89
14.3 Modificar régimen de control del medicamento ........................................................................ 91
14.4 Registrar precio de referencia ................................................................................................ 93
15 MÓDULO ESTADÍSTICAS ........................................................................................................ 96
15.1 Volumen Anual de Compras .................................................................................................. 96
15.2 Volumen Anual de Ventas ..................................................................................................... 98
15.3 Volumen de Entidades por Tipo ........................................................................................... 100
15.4 Volumen de Entidades que reportaron por trimestre y tipo de entidad ..................................... 102
15.5 Volumen de Entidades que reportaron y cumplieron por trimestre ........................................... 104
15.6 Volumen de Medicamentos actualizados por INVIMA ............................................................ 105
15.7 Volumen de Registros por tabla en Base de Datos del SISMED ............................................. 107
15.8 Volumen de Registros reportados por tipo de precio .............................................................. 109

3
Control de Versiones
Versión Fecha Autor Observaciones

1.0 2016-09-30 Claudia Creación del documento tomando insumos de otras fuentes
Martínez y haciendo seguimiento al funcionamiento actual del
sistema.
1.1 2016-10-15 Herly Revisión y aprobación del documento.
Suárez
2.0 2016-10-18 Claudia Se completaron definiciones de Canal, Régimen y Tipo de
Martínez precio
Se completan en la Funcionalidad Consultas, las opciones
Consultar Historia regímenes de control y Estado de
proceso de archivos.
2.4 2016-10-27 Claudia Ajustes en opciones de la funcionalidad Consultas debido a

Martínez cambios en las pantallas en Consultar historia de
regímenes de control, Consultar incremento precios vs may,
Consultar incremento precios de los laboratorios, Consultar
medicamentos, Consultar medicamentos en control directo,
Consultar medicamentos sin precio de referencia, Consultar
medicamentos sin reporte. Consultar precios de
medicamentos
Se completa opción consultar medicamentos por ATC.
Inclusión de opción Cierre Trimestral – generar precios
cargados x mes y casos y de la opción Eliminación de una
Entidad en la funcionalidad de Administración y se completa
opción Consulta de precios en la cadena de comercialización
- administrativa
2.4 2016-10-31 Herly Verificación insumos entregados para la guía aplicados
Suárez adecuadamente, revisión y aprobación del documento.
2.5 2016-12-06 Claudia Se incluyen en la funcionalidad Consultas de Control, la
Martínez descripción de las opciones Entidades que no han reportado
por anexo técnico y Estado de proceso de archivos por
anexo técnico.
Se ajusta para cada una de las opciones de esta
funcionalidad las imágenes del menú de selección.
2.5 2016-12-13 Herly Revisión y publicación del documento en web.sispro.gov.co
Suárez

4
1 INTRODUCCIÓN
Este Documento está dirigido a los usuarios del Ministerio de Salud y Protección Social y Entes de
Control que requieren consultar el Sistema de Información de Medicamentos SISMED.
Se explican las diferentes Funcionalidades WEB de SISMED habilitadas dependiendo del tipo de
Usuario.
Estas Funcionalidades Web permiten la administración y consulta de Entidades obligadas a

Reportar y brindar información acerca del estado de reporte de archivos de precios de
medicamentos y generación de estadísticas relevantes para el proceso.
2 PROPÓSITO
Este documento tiene como propósito servir de guía para los usuarios del Ministerio de Salud y
Protección Social y usuarios entes de control para las consultas implementadas en SISMED, con el
fin de apoyar el seguimiento acerca del reporte de archivos de precios de venta y compra de
medicamentos desde las entidades hacia el SISMED.
3 ALCANCE
Generar un documento que contenga cada uno de los pasos que debe realizar para las consultas
implementadas en SISMED
4 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA SISMED

Sistema de Información de Precios de Medicamentos, que tiene por objetivo proveer la
información necesaria para la regulación del mercado de medicamentos en el país.
5 USUARIOS
SISMED puede ser utilizado por los siguientes tipos de usuario:
Líder Usuario Funcional: es quien administra el sistema, controla y realiza seguimiento al reporte
de precios por parte de las entidades obligadas.
Usuarios de Consulta: Son aquellos usuarios que realizan consultas globales de precios.
Usuarios de Política de Precios: Son aquellos usuarios que están habilitados para ver información
detallada de los precios y las entidades que reportan dichos precios.

5
6 NORMATIVA Y OTROS DOCUMENTOS EXTERNOS

La normativa y otros documentos externos asociados a este manual se pueden encontrar en el
sitio web del SISPRO bajo el enlace Anexos Técnicos – Normas y Anexos Técnicos y normatividad
relacionada, en la carpeta “MED – SISMED”:
• Circular N° 04 de 2006- Comisión Nacional de Precios de Medicamentos

• Circular N° 01 de 2010- Comisión Nacional de Precios de Medicamentos y Dispositivos
Médicos
Médicos
Médicos
7 DEFINICIONES
• SISMED: Sistema de información de precios de medicamentos.
• INVIMA: Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos
• Anexo Técnico: Son las especificaciones técnicas de un conjunto de información a ser
reportada usando la plataforma PISIS, de acuerdo a los requerimientos de una entidad o
área funcional del Ministerio, soportado en las normas que lo referencien y alineado a los
estándares definidos por OTIC.
• Esquema de Anexo Técnico: Corresponde a la estructura de registros y campos del Anexo
Técnico que se registran en PISIS. Para lo cual la OTIC toma como insumo la norma que
contiene el Anexo Técnico y realiza el registro en PISIS.
• Titular: Entidad o importador titular del registro sanitario del medicamento en Colombia.
• Expediente: Número único asignado por Invima a un medicamento de un titular.
• Código Presentación: Es el número consecutivo que asigna Invima a cada presentación
comercial de un medicamento.
• CUM: Código único de medicamentos el cual que se le otorga a los medicamentos basado
en las presentaciones comerciales por la Subdirección de Registros Sanitarios. Será
asignado de manera secuencial, a cada campo descrito a continuación y contendrá
información relativa a cada producto comercializado.
• Clasificaciones ATC: El código ATC es el código de clasificación anatómica-terapéutica-
química asignado por el Collaborating Centre for Drug Statistics Methodology de la OMS
• CTR: Clasificación terapéutica Relevantes
• Registro Sanitario: Es el documento expedido por la autoridad sanitaria competente,
mediante el cual se autoriza a una persona natural o jurídica para fabricar, envasar; e
Importar un alimento con destino al consumo humano.
• Régimen de Medicamentos:

6
o Régimen de Control directo: Régimen en el cual la entridad responsable fija el

precio máximo de venta al público, en cualquiera de los niveles, que productores y
distribuidores pueden cobrar por el bien o servicio en cuestión.
o Régimen de libertad regulada: En el cual la entidad responsable fija los criterios y
la metodología para que los productores o distribuidores determinen o modifiquen
los precios máximos de venta al público en cualquiera de los niveles de los bienes o
servicios sometidos a este régimen.
o Régimen de libertad vigilada: Bajo esta modalidad, los productores y
distribuidores pueden determinar los precios de los bienes en cuestión, bajo la
obligación de informar por escrito a la entidad responsable del control, las
variaciones y determinaciones de los precios de acuerdo con la metodología que la
entidad defina.
• Canal: Canal de distribución de ventas de los medicamentos : Institucional (INS) y
Comercial (COM).
• Tipo de Precios: precio de venta, precio de compra, precio de referencia
8 INGRESO AL PORTAL DE APLICACIONES DEL SISPRO

Ver manual SIG-F04 Manual Usuario SISPRO-Seguridad, el cual esta publicado en el sitio Web de
Aplicativos Misionales de SISPRO.
9 FUNCIONALIDADES WEB DE SISMED

A continuación se presenta el menú principal del SISMED
SISMED presenta el conjunto de funcionalidades web organizadas en los siguientes menús:

7
Menú Funcionalidad Web

• Administrar Entidades
Administración
• Cierre Trimestral – Generar precios cargados x mes
Carga • Traer Expedientes de INVIMA
• Consulta de Precios en la Cadena de Comercialización - Administrativa
• Consulta Medicamentos por ATC y Principio
• Consultar historia de regímenes de control
• Consultar incremento precios de lab. Vs may.
• Consultar incremento precios de los laboratorios
Consultas
• Consultar medicamentos
• Consultar medicamentos en control directo
• Consultar medicamentos sin precio de referencia
• Consultar medicamentos sin reporte
• Consultar precios de medicamentos
• Archivo OK más reciente
• Catálogo de CUMs y Titulares
• Catálogo de Expedientes y Titulares
• Entidades que no han reportado por anexo técnico
• Estado de proceso de archivos de una entidad
Consultas de Control
• Estado de proceso de archivos por anexo técnico
• Estado de reporte de entidades
• Lista de CUMs y registro sanitario
• Precios Cargados - Al cierre trimestral
• Precios Cargados - En Línea
• Aprobar o rechazar entidades
• Consultar precios en la cadena de Comercialización - Publicador
Control
• Modificar régimen de control del medicamento
• Registrar precio de Referencia
• Volumen anual de compras
• Volumen anual de ventas
• Volumen de entidades por tipo
• Volumen de entidades que reportan por trimestre y tipo de entidad
Estadísticas
• Volumen de entidades que reportaron y cumplieron por trimestre
• Volumen de medicamentos actualizados por INVIMA
• Volumen de registros por tabla en BD
• Volumen de registros reportados por tipo de precio

8
A continuación se describen cada una de las funcionalidades Web del Sistema.
10 MÓDULO ADMINISTRACIÓN
Esta funcionalidad permite registrar nuevas entidades o actualizar la información de las entidades
existentes.
Para acceder a esta funcionalidad Web:

o Ingrese al Sitio de Aplicativos Misionales del SISPRO como se describió en el numeral 6.1 de la
Guía de Seguridad, en Web.sispro.gov.co
A continuación se describen las opciones que cubre esta funcionalidad.
10.1 Administrar Entidades

Esta funcionalidad permite registrar nuevas entidades o actualizar la información de las entidades
existentes.
A continuación se presenta la manera como se debe ingresar una vez ha ingresado SISPRO:
1. Seleccione la Aplicación 1
SISMED
2. Seleccione la opción de 2
menú Administración
3
3. Seleccione la opción
Administrar Entidades
- Una vez se selecciona la opción Administración de entidades, se presenta una sección de filtros
para seleccionar entidades por Tipo y Número de identificación, Tipo de entidad, Nombre corto,
Razón social y Habilitada (4).

9
5b
5a 5c
Lista de Enlaces
Entidades Entidades
-(5a) Si se requiere consultar los datos de una entidad, se selecciona el botón Consultar
-(5b) Para limpiar los valores de los filtros, seleccione el botón Limpiar
-(5c) Para crear una nueva entidad, seleccione el botón Ir a Nuevo
Al seleccionar el botón Consultar, se presenta una grilla con la lista de entidades que cumplen los
filtros de selección, donde cada entidad tiene su enlace en la columna “Razón Social” para acceder
a la información detallada de la entidad donde se puede actualizar los datos asociados.
-Si se seleccione el enlace de una entidad, el sistema presenta dos Pestañas denominadas
“Entidad” y “Log de Cambios”
La Pestaña “Entidad” presenta los datos de la entidad como se muestra a continuación:

10
1c
1b 1d
1a 1e
-(1a) Si se requiere inicializar los campos en la pantalla para permitir registrar una nueva entidad,
seleccione el botón Nuevo
-(1b)Para habilitar la pantalla para modificar los datos de la entidad, seleccione el botón Modificar
-(1c) Para guardar los datos de la entidad en la Base de datos, seleccione el botón Guardar
-(1d) Para regresar a la pantalla anterior de filtros y grilla de entidades, seleccione el botón Volver
Los botones “Nuevo” y “Modificar” habilitan los campos en la pantalla para ingresar los datos de
la entidad. Una vez son ingresados los datos , se debe dar “Guardar” para que sean almacenados
los datos permanentemente en la BD
-(1e) Para eliminar una entidad de la Base de datos, seleccione el botón Eliminar
Caso 1. Entidad sin Dependencias: Si la entidad a eliminar no tiene ninguna dependencia, el

sistema muestra un mensaje para confirmar la eliminación como se muestra a continuación:

11
2e
(2e) Se selecciona el botón Aceptar para confirmar la eliminación o botón Cancelar en caso de
desistir.
(3e) Al confirmar la eliminación, el sistema despliega un mensaje notificando que la entidad ha

sido eliminada.
3e
Caso 2. Entidad con dependencia de Usuarios: Si se requiere eliminar una entidad y tiene
dependencia de usuarios, se debe primero eliminar la dependencia de usuarios mediante
la desvinculación de usuarios de la entidad –Manual de usuario de Seguridad.
Caso 3. Entidad con Anexos técnicos asociados: Si la entidad tiene anexos técnicos
asociados, se puede eliminar la dependencia de anexo técnicos, mediante el botón de
Desasociar Anexos Técnicos.

12
2e
(2e) Se selecciona el botón Desasociar Anexos Técnicos para eliminar esta dependencia.
(3e) Una vez seleccionado el botón Desasociar Anexos Técnicos , se despliega un mensaje
informando que se han desasociado los anexos técnicos de la Entidad.
3e
Se selecciona el botón Aceptar para cerrar este mensaje.
(4e) La entidad ya puede ser eliminada . El sistema despliega mensaje solicitando confirmación de
la eliminación
4e

13
(4e) Se selecciona el botón Aceptar para confirmar la eliminación o botón Cancelar en caso de
desistir.
(5e) Al confirmar la eliminación, el sistema despliega un mensaje notificando que la entidad ha

sido eliminada.
5e
Caso 4. Entidad tiene dependencia con objetos adicionales a usuarios y anexos técnicos:
Si una entidad tiene dependencia con objetos adicionales a usuarios y anexos técnicos, de ninguna
manera se permite eliminar la entidad:
El sistema despliega mensaje informando de este caso (caso2 y caso 3).

14
La Pestaña “Log de Cambios”: Presenta el log de cambios de la entidad donde se muestra las
actualizaciones de los datos generales, Fechas, Ubicación y Contacto, detallando el tipo y número
de identificación de quien realizó la actualización y la fecha de actualización.
(5c) Ir a Nuevo: Permite registrar una nueva entidad, a través de la pestaña “Entidad”, explicada
anteriormente.
10.2 Cierre Trimestral – Generar precios cargados x mes

Esta funcionalidad permite realizar el cierre trimestral .

15
SISMED
menú Administración
3. Seleccione la opción Cierre

Trimestral – Generar precios 3
cargados x mes
- Una vez se selecciona la opción Cierre Trimestral – Generar precios cargados x mes, se presenta
una sección de filtros obligatorios para seleccionar el trimestre de corte (obligatorio), la opción de
Ejecutar con transacción y Modo de ejecución (4).
Una vez seleccionado el trimestre de cierre, se Indica que se ejecuta sin transacción para evitar se
cancele el proceso por time out. Para el modo de ejecución, se puede seleccionar Masivo, que es
el primer paso y al siguiente día en otra ejecución se escoge el modo anonimizado. También se
puede ejecutar los dos pasos en serie:

16
(5) Para ejecutar el cierre , se selecciona el botón Ejecutar cierre ,
(6) Una vez selecciona el botón Ejecutar cierre, se presenta una ventana solicitando confirmar la
ejecución del Cierre del Trimestre seleccionado. Se escoge el botón Aceptar para confirmar o el
botón Cancelar para cancelar el cierre.
-(7) Una vez confirmada la ejecución del cierre trimestral, el sistema muestra una ventana
informando el identificador del proceso y que al ser completado será enviado al correo
electrónico registrado del usuario . Se selecciona el botón Aceptar o la “x” para cerrar este
mensaje

17
11 MÓDULO CARGA
Mediante esta funcionalidad se brindan opciones en línea para traer de INVIMA la información de
medicamentos para actualizar la Base de Datos del SISMED.

A continuación se describen las opciones que contempla esta funcionalidad.
11.1 Traer Expediente de INVIMA
En esta opción el usuario administrador sincroniza los CUM- Código Único de Medicamentos
manualmente, por lo general esta opción es utilizada cuando el sistema le notifica a una entidad
que un CUM no existe.
1. Seleccione la Aplicación
1
SISMED
2. Seleccione la opción de
menú Carga 2
3
3. Seleccione la opción Traer
Expedientes de INVIMA
Una vez se selecciona la opción Traer Expedientes de INVIMA, se presenta una sección donde se
habilitan las siguientes opciones:

18
Una vez se selecciona la opción Traer Expedientes de INVIMA, se presenta una sección donde se
puede realizar las siguientes operaciones:
Traer Expedientes de la lista, Traer Expedientes según LOG de Errores, Invocar por Rango,
Actualizar Expedientes desde la Base de Datos y Limpiar.
A continuación se describen cada una de estas operaciones
Traer Expedientes de la Lista: Toma la lista de Expedientes diligenciados y los trae del Web Service
del INVIMA
Se presenta una sección donde se ingresa la lista de expedientes diligenciados que se desean traer
de INVIMA. Una vez ingresados los números de los expedientes (4a), se selecciona la opción Traer
Expedientes de la lista (5a)
4a
5a
Resultados del Proceso

Interactivo
Y se presenta la información solicitada de los expedientes en la parte inferior de la pantalla como

resultado del proceso Interactivo.
Traer Expedientes según Log de Errores: toma la lista de expedientes del Log de Errores y los trae
del Web Service del INVIMA.
Para ejecutar esta operación, se selecciona la opción Traer Expedientes según Log Errores (4b)

19
4b
(5b) Una vez seleccionado el botón Traer Expedientes según LOG Errores , se muestra mensaje
informando que la aplicación está trayendo los expedientes , según el Log de Medicamentos no
encontrados durante la carga de archivos de precios, y que al completar la operación enviará una
notificación al correo electrónico registrado del usuario administrador.
5b
(6b) Luego de que la operación se ejecute, el sistema envía un correo electrónico en el cual se
detalla el proceso de actualización con cada CUM.

20
6b
Invocar por Rangos: Actualización desde el Web Service Invima de Expedientes para un rango
determinado
Para ejecutar esta operación, se selecciona la opción Invocar por rangos (4c)
4c
5c
(4c) Se selecciona el rango a Invocar, que cubren 1001 expedientes.
(5c) Definido el rango , se selecciona el botón Invocar por Rangos , para llamar esta operación.
(6c) Una vez seleccionado este botón, se muestra mensaje informando que la aplicación está
trayendo los expedientes de medicamentos para el rango seleccionado, y que al completar la
operación enviará una notificación al correo electrónico registrado del usuario administrador.

21
6c
(7c) Luego de que la operación se ejecute, el sistema envía un correo electrónico en el cual se
detalla el proceso.
7c
Actualizar Expedientes desde la BD: Toma todos los expedientes registrados en SISMED y los trae
del Web Service del INVIMA.
Para ejecutar esta operación, se selecciona la opción Actualizar Expedientes desde la BD (4d)
4d
(5d) Una vez seleccionado este botón, se muestra mensaje solicitando confirmación para traer los
medicamentos.

22
5d
(6d) Al confirmar traer los datos, se despliega un mensaje informando que al completar la
operación enviará una notificación al correo electrónico registrado del usuario administrador.
6d
(7d) Luego de que la operación se ejecute, el sistema envía un correo electrónico en el cual se
detalla el proceso.
7d
Limpiar: limpia la lista de expedientes y la lista de rangos(4e).

23
4e
12 MÓDULO CONSULTAS
Esta funcionalidad permite consultar información en el SISMED acerca de los Medicamentos ,
Historial de regímenes de control, precios y sus incrementos en los últimos cuatro trimestres.

A continuación se describen los dos tipos de consultas incluidos en esta funcionalidad.
12.1 Consulta de Precios en la Cadena de Comercialización – Administrativa
Esta consulta presenta información de precios manejados en la cadena de Comercialización para

cada presentación de los expedientes (medicamentos) seleccionados además de algunas de sus
características , llevando el resultado de la consulta a un archivo en formato para imprimir o para
exportar.
A continuación se presenta la manera como se debe ingresar a esta funcionalidad:

24
SISMED 1
menú Consultas
3
Consulta de precios en la
Cadena de Comercialización -
Administrativa
Una vez se selecciona la opción Consulta de precios en la cadena de comercialización -

Administrativa, se presenta una sección de filtros para consultar los precios en un periodo de
tiempo (obligatorio), por tipo de medicamento o enumerando la lista expedientes o CUMS (4).
5a 5c
5b
Resultados de la
Consulta
Luego de ingresar al menos el período de información (obligatorio) en la sección de filtros, se

selecciona uno de los botones que permiten Consultar, Exportar o Limpiar

25
-(5c) Si requiere inicializar los filtros de la consulta, se selecciona el botón Limpiar
-(5a) Si se desea desplegar la consulta en pantalla, se selecciona el botón Consultar.
Al seleccionar el botón consultar, el sistema despliega el resultado de la consulta, de acuerdo al

período de información seleccionado, y a los demás filtros definidos. Presenta listado de precios
promedio y unidades en la cadena de comercialización para cada medicamento según
presentación.
-(6a) El Menú desplegable de exportación es habilitado adicionalmente una vez seleccionado el

botón Consultar , permitiendo exportar el resultado de la consulta inmediatamente a diferentes
formatos.
6a
o Una vez se selecciona el formato, el sistema crea el archivo respectivo.
A continuación se muestra el archivo exportado a Excel, generado con el formato

para imprimir:

26
-(5b) Si se desea Exportar el resultado de la consulta a un archivo Excel , se selecciona el botón

Exportar.
-(6b) Una vez ha seleccionado el botón exportar, el sistema muestra una ventana informando el
nombre del archivo que será enviado al correo electrónico registrado del usuario. Se selecciona el
botón Aceptar o la “x” para cerrar este mensaje.
6b
-(7b) A la dirección de correo registrada llega el mensaje con el enlace correspondiente para
descargar el archivo. Abrir el correo y seleccionar el enlace para descargar el archivo comprimido
que contiene el Excel resultado de la consulta
7b
A continuación se muestra la imagen del Excel contenido en el archivo comprimido

27
12.2 Consulta de Medicamentos por ATC y Principio
Esta consulta presenta la descripción de los medicamentos por nombre, ATC o Principio
mostrando Expediente y CUMs.
SISMED 1
menú Consultas 2
Consulta de medicamentos 3
por ATC y Principio
-Una vez se selecciona la opción Consulta Medicamentos por ATC y Principio, se presenta una
sección de filtros para escoger medicamentos por código de Expediente, Nombre de
Medicamento, Principio Activo, Principio Activo 2, Clasificación ATC y Vital no disponible (4).
5a 5b
Resultados de la
Consulta

28
-(5a) Luego de ingresar algunos valores en los campos filtro, se selecciona el botón Consultar
El sistema despliega el resultado de la consulta, para la entidad ingresada en los filtros y de

acuerdo al rango de fechas de corte. Presenta información de cada medicamento a nivel de
Expediente , Presentaciones comerciales y resumen según código Expediente, Presentación y
CUMs.
Información por Presentaciones Comerciales
Información resumen

29
-(5b) Para inicializar los valores de los filtros, seleccione el botón Limpiar
-(6) El Menú desplegable de exportación es habilitado adicionalmente una vez seleccionado el

botón Consultar para cada uno de los niveles de detalle de la consulta, permitiendo exportar el
resultado de cada detalle de la consulta inmediatamente a diferentes formatos
-Después de seleccionar el formato, el sistema crea el archivo respectivo.
A continuación se muestra el los archivos exportados a Excel, generados:
Medicamentos(Expedientes):

30
Presentaciones Comerciales:
Resumen Código Expediente
Resumen por Códigos de Expediente y presentación y Resumen Cums con guión

31
12.3 Consulta historia de regímenes de control
Esta opción permite consultar para un CUM dado la historia de sus regímenes de control
mostrando para cada cambio el régimen anterior y el nuevo en un período de tiempo específico,
llevando el resultado de la consulta a un archivo en formato para imprimir o para exportar.
SISMED
menú Consultas 2
Consultar historia de 3
regímenes de control
-Una vez se selecciona la opción Consultar historia de regímenes de control, se presenta una
sección de filtros para definir la consulta a través del CUM, Nombre Medicamento, Fecha inicial y
Final (Obligatorias), Clasificación ATC, Clasificación ATC , Laboratorio y Pos(4).

32
5b
5a 5c
Resultados de
la Consulta
Luego de ingresar al menos la fecha inicial y Final del período para los cuales se quiere consultar
la historia de regímenes de control en los campos filtro, se habilitan los botones que generan la
consulta para imprimir o para exportar.
-Si se desea obtener un archivo organizado para poder ser impreso, se selecciona el botón
Consultar para Imprimir (5a).
o El sistema despliega el resultado de la consulta mostrando por CUM los detalles de

cada medicamento e historial de cambio de regímenes de acuerdo a los valores
ingresados en los campos filtro e ítems seleccionados de las listas filtro, como se
aprecia a continuación:

33
-Si se desea obtener un archivo organizado para poder ser exportado, se selecciona el botón
Consultar para Exportar (5b).
o El sistema genera la consulta por CUM de cada medicamento mostrando una fila de
encabezados como guía, y cada CUM en una fila y sus datos ubicados cada uno por
columnas como se muestra a continuación:
- (5c) Si requiere inicializar los filtros de la consulta, se selecciona el botón Limpiar

34
- (6) El Menú desplegable de exportación es habilitado adicionalmente una vez seleccionados los
botones Consultar para Imprimir o Consultar para Exportar y permite exportar el resultado de la
consulta a diferentes formatos.
o Una vez seleccionado el formato, se crea el archivo respectivo quedando a

disposición del usuario.
A continuación se muestra el archivo exportado a Excel, generado con el formato para

exportar:
La consulta para imprimir es similar, solo que el ancho del reporte presenta menos
columnas para permitir que se pueda imprimir en papel.

35
12.4 Consultar incremento precios de laboratorios vs mayoristas
Esta consulta presenta la información acerca de los incrementos de precios de medicamentos de

los laboratorios contrastados con los de los mayoristas, llevando el resultado de la consulta a un
archivo en formato para imprimir o para exportar.
SISMED
menú Consultas 2
Consultar incremento precios 3
de lab. Vs may.
-Una vez se selecciona la opción Consultar Incremento de precios de Lab. Vs May. , se presenta
una sección de filtros para definir la consulta a través del CUM/Presentación, Nombre
Medicamento, Clasificación ATC, Tipo Concentración, Forma Farmacéutica, Vía Administración
Laboratorio, Régimen , Pos y Periodo de tiempo(Obligatorio )(4).

36
5b
5a 5c
Resultados de
la Consulta
Luego de ingresar el período de tiempo y demás valores (opcionales) en los campos filtro, se
puede seleccionar los botones para generar la consulta para imprimir o para exportar.
o - El sistema despliega el resultado de la consulta mostrando por CUM los detalles de

cada medicamento , precios de laboratorio y de mayorista de acuerdo a los valores
ingresados en los campos filtro e ítems seleccionados de las listas filtro, como se

37
-(6) El Menú desplegable de exportación es habilitado adicionalmente una vez seleccionados los

38

A continuación se muestra el archivo exportado a Excel, generado a partir de la

consulta para exportar:
12.5 Consultar incremento precios de laboratorios

39
Esta consulta presenta la información acerca de los incrementos de precios de los laboratorios de
medicamentos de los últimos cuatro trimestres, llevando el resultado de la consulta a un archivo
en formato para imprimir o para exportar.
SISMED
menú Consultas 2
Consultar incremento precios 3
de los laboratorios
-Una vez se selecciona la opción Consultar Incremento de precios de los Laboratorios. , se

presenta una sección de filtros para definir la consulta a través del CUM/Presentación, Nombre
Medicamento, Clasificación ATC, , Laboratorio, Pos y Régimen (4).
5b
5a 5c
Resultados de
la Consulta

40
Luego de ingresar valores en los campos filtro (opcionales), se puede seleccionar los botones para
generar la consulta para imprimir o para exportar.

cada medicamento , fecha de trimestre (año-periodo) y el precio de laboratorio, de
acuerdo a los valores ingresados en los campos filtro , como se aprecia a
continuación:

41
- (5c)Si requiere inicializar los filtros de la consulta, se selecciona el botón Limpiar



42
12.6 Consultar de Medicamentos
Esta consulta presenta la información acerca de las características generales de los

medicamentos, llevando el resultado de la consulta a un archivo en formato para imprimir o para
exportar.
SISMED
menú Consultas 2
Consultar medicamentos 3

43
-Una vez se selecciona la opción Consultar Medicamentos, se presenta una sección de filtros para
definir la consulta a través del CUM/Presentación, Nombre Medicamento, Clasificación ATC,
Laboratorio, Régimen , Pos, Vital no disponible(4).
5b
5a 5c
Resultados de
la Consulta

cada medicamento de acuerdo a los valores ingresados en los campos filtro e ítems
seleccionados de las listas filtro, como se aprecia a continuación:

44
- (5c)Si requiere inicializar los filtros de la consulta, se selecciona el botón Limpiar

45



46
12.7 Consultar medicamentos en control directo
Esta consulta presenta la información acerca de las características generales de los medicamentos
en régimen de control directo, mostrando el precio de referencia y el reportado, llevando el
resultado de la consulta a un archivo en formato para imprimir o para exportar.
SISMED
menú Consultas 2
Consultar medicamentos en 3
control directo
-Una vez se selecciona la opción Consultar Medicamentos en control directo, se presenta una
sección de filtros para definir la consulta a través del CUM/Presentación, Nombre Medicamento,
Clasificación ATC, Laboratorio y Pos(4).
5b
5a 5c
Resultados de
la Consulta

47

cada medicamento en régimen de control directo asociado con el precio de referencia
y el precio reportado de acuerdo a los valores ingresados en los campos filtro , como
se aprecia a continuación:
o El sistema genera la consulta por CUM de cada medicamento en régimen de control

directo mostrando una fila de encabezados como guía, y cada CUM en una fila y sus
datos ubicados cada uno por columnas como se muestra a continuación:

48
- (5c)S i requiere inicializar los filtros de la consulta, se selecciona el botón Limpiar



49
12.8 Consultar Medicamentos sin precio de referencia
Esta consulta presenta la información acerca de las características generales de los CUMs de los
medicamentos sin precio de referencia, mostrando además el tipo de concentración y principio
activo, llevando el resultado de la consulta a un archivo en formato para imprimir o para exportar.
SISMED
menú Consultas 2
Consultar medicamentos sin 3
precios de referencia
-Una vez se selecciona la opción Consultar medicamentos sin precios de referencia. , se presenta
una sección de filtros para definir la consulta a través del CUM/Presentación, Nombre
Medicamento, Fecha Inicial y Fecha Final (Obligatorias) Clasificación ATC, , Laboratorio y Régimen
(4).

50
5b
5a 5c
Resultados de
la Consulta
Luego de ingresar al menos el Fecha Inicial y Final en los campos filtro, se puede seleccionar los
botones para generar la consulta para imprimir o para exportar.

cada Medicamento sin precio de referencia junto con el tipo de concentración y
Principio activo de acuerdo a los valores ingresados en los campos filtro , como se

51


52

12.9 Consultar Medicamentos sin reporte
Esta consulta presenta la información detallada de los CUMs del Medicamento, tal como
Presentación, Tipo de Concentración, Laboratorio, Pos, Régimen, Fecha de Inscripción Año y mes
de Medicamentos, para aquellos medicamentos a los cuales ninguna entidad haya reportado
precios en un periodo de tiempo determinado, llevando el resultado de la consulta a un archivo
en formato para imprimir o para exportar.

53
SISMED
menú Consultas 2
Consultar medicamentos sin 3
reporte
-Una vez se selecciona la opción Consultar Medicamentos sin Reporte, se presenta una sección
de filtros para definir la consulta a través del CUM/Presentación, Nombre Medicamento,
Clasificación ATC, Laboratorio, Régimen , Pos, Vital no disponible y Periodo(obligatorio) (4).
5b
5a 5c
Resultados de
la Consulta
Luego de ingresar al menos Año y Mes del período (obligatorio) en los campos filtro, se puede
seleccionarl os botones para generar la consulta para imprimir o para exportar.

54

cada medicamento y Fecha /año y mes) de acuerdo a los valores ingresados en los
campos filtro , como se aprecia a continuación:

55



56
12.10 Consultar precios de los medicamentos
Esta opción permite consultar la información acerca de los precios de los medicamentos en un
período de tiempo, llevando el resultado de la consulta a un archivo en formato para imprimir o
para exportar.
SISMED
2
menú Consultas
Consultar precios de los
medicamentos 3
-Una vez se selecciona la opción Consultar precios de los Medicamentos, se presenta una sección
de filtros para definir la consulta a través del CUM/Presentación (obligatorio) , Nombre
Medicamento, Fecha Inicial y final (obligatorias), Clasificación ATC, Laboratorio, Régimen y Pos (4).

57
5b
5a 5c
Resultados de
la Consulta
Luego de ingresar al menos el CUM y Fecha Inicial y Final (obligatorios) en los campos filtro, se
puede seleccionar los botones para generar la consulta para imprimirlo para exportar.

cada medicamento incluyendo el precio de referencia de acuerdo a los valores
ingresados en los campos filtro , como se aprecia a continuación:

58
- (6) El Menú desplegable de exportación es habilitado adicionalmente una vez seleccionados los



59
13 MÓDULO CONSULTAS DE CONTROL

Esta funcionalidad permite realizar consultas de control para seguimiento del proceso de reporte
de archivos de la Entidades tales como: Estado proceso de archivos, Estado reporte de Entidades y
Precios cargados en línea.
Para acceder a esta funcionalidad WEB:

A continuación se describen cada una de estas consultas.
13.1 Archivo OK más reciente
Mediante esta opción se consulta la lista de entidades con la información del archivo OK de ventas
y compras de la fecha de corte más reciente. Todos los filtros de esta consulta son opcionales.

60
SISMED
menú Consultas de Control 2
Archivos OK más reciente
3
-Una vez se selecciona la opción Archivo Ok más reciente, esta consulta permite de manera
opcional el filtro de Tipo de Entidad, para consultar los archivos OK de ventas o compras de fecha
de corte más reciente de las entidades de un tipo como EPS, LABoratorios, MAYoristas, IPS, DTS-
entidades territoriales(4).
• Si no se selecciona el filtro Fecha de Corte, se presenta el archivo OK de fecha de corte

más reciente desde que inicio SISMED a la fecha.
• Si se selecciona al año y no se selecciona el mes en el filtro Fecha de Corte, se presenta
el archivo OK de fecha de corte más reciente de los trimestres de año seleccionado
• Si se selecciona Año y mes de la fecha de corte se presenta el archivo OK del trimestre
seleccionado.
5a 5b
(5a)Luego de ingresar valores en los campos filtro (opcional), se selecciona el botón Consultar
Excel para generar la consulta en Excel.
-(5b) Si requiere inicializar los filtros de la consulta, se selecciona el botón Limpiar

61
-(6) Una vez ha seleccionado el botón Consultar Excel, el sistema muestra una ventana
informando el nombre del archivo que será enviado al correo electrónico registrado del usuario.
Se selecciona el botón Aceptar o la “x” para cerrar este mensaje.
6a
-(7) A la dirección de correo registrada llega el mensaje con el enlace correspondiente para
descargar el archivo. Abrir el correo y seleccionar el enlace para descargar el archivo
comprimido que contiene el Excel resultado de la consulta
A continuación se muestra la imagen del Excel contenido en el archivo comprimido, donde

las columnas que terminan en ‘VN’ son datos del archivo de Ventas y las que terminan en
‘CO’ son datos del archivo de Compras:

62
13.2 Catálogo de CUMs y Titulares
Esta opción permite consultar los CUMs de cada medicamento de un titular específico o los que
no registran titular o todo el catálogo completo.
SISMED
menú Consultas de Control
Catálogos de CUMs y Titulares 3
Una vez se selecciona la opción Catálogo de CUMs y Titulares, se presenta una sección de filtros
por Entidad, Razón Social, Estado del registro sanitario y de acuerdo a los filtros se seleccionan los
CUMs (Código de expediente y presentación) en la salida (4).

63
5a 5d
5b 5c
Resultados de la
Consulta
Luego de ingresar en la sección de filtros valores en el caso de ser obligatorios, se selecciona uno
de los botones que permiten Consultar por Titular, Consultar sin Titular, Consultar el Catálogo o
Limpiar.
-(5a) Si se desea Consultar los CUMs de medicamentos de un titular se selecciona el botón

Consultar por Titular. Esta consulta requiere ingresar una entidad
-(5b) Si se desea Consultar sin titular, se selecciona el botón Consultar SIN Titular .Esta consulta
no requiere ingresar una entidad
-(5c) Si se desea Consultar el catálogo de los Medicamentos con sus CUMs, se selecciona el botón
Consultar Catálogo . No requiere ingresar Entidad. Despliega el catálogo total de medicamentos
-(5d) Si requiere inicializar los filtros de la consulta, se selecciona el botón Limpiar
-(5a,5b,5c) Una vez ha seleccionado uno de estos botones se despliega el resultado de la consulta,
de acuerdo a los filtros activados dependiendo del botón seleccionado, la información de los
CUMS de cada medicamento o el catálogo total.
-(6) Una vez desplegado la consulta, el menú de exportación es habilitado para exportar el
resultado en diferentes formatos.

64
A continuación se muestra la imagen de parte del archivo exportado a Excel:
13.3 Catálogo de Expedientes y Titulares
Esta opción permite consultar los Expedientes (Medicamentos) de un titular específico o los que
no registran titular o todo el catálogo completo.

65
SISMED
Catálogo de Expedientes y 3
Titulares
Una vez se selecciona la opción Catálogo de Expedientes y Titulares, se presenta una sección de
filtros para escoger los medicamentos por Entidad, Razón Social, Estado del registro sanitario (4).
5a 5d
5b 5c
Resultados de la
Consulta

66
Luego de ingresar en la sección de filtros valores en el caso de ser obligatorios, se selecciona uno
de los botones que permiten Consultar por Titular, Consultar sin Titular, Consultar el Catálogo o
Limpiar.
-(5a) Si se desea Consultar los Expedientes de medicamentos de un titular se selecciona el botón

Consultar por Titular. Esta consulta requiere ingresar una entidad
-(5b) Si se desea Consultar sin titular, se selecciona el botón Consultar SIN Titular .Esta consulta
no requiere ingresar una entidad
-(5c) Si se desea Consultar el catálogo de los Medicamentos, se selecciona el botón Consultar

Catálogo . No requiere ingresar Entidad. Despliega el catálogo total de medicamentos
-(5d) Si requiere inicializar los filtros de la consulta, se selecciona el botón Limpiar
-(5a,5b,5c) Una vez ha seleccionado uno de estos botones se despliega el resultado de la consulta,
de acuerdo a los filtros activados dependiendo del botón seleccionado, la información de los
Expedientes de cada medicamento o el catálogo total.

67
13.4 Entidades que no han reportado por anexo técnico
Esta opción permite consultar las entidades que no reportaron un anexo técnico específico
presentando los datos generales como tipo de entidad, tipo y número de identificación, y razón
social. Además de la fecha de corte, el tipo de archivo y datos de contacto.
SISMED
Entidades que no han 3
reportado por anexo técnico
-Una vez se selecciona la opción Entidades que no han reportado por anexo técnico, se presenta
una sección de filtros donde se selecciona el anexo técnico(obligatorio) , fecha de corte y tipo de
entidad sobre los cuales se desea realizar la consulta (4).

68
5a 5b
Resultados de la
Consulta
-(5a) Luego de seleccionar de la lista al menos el anexo técnico (obligatorio), en la sección de

filtro, se selecciona el botón Consultar
El sistema despliega el resultado de la consulta, para el anexo técnico seleccionado en los filtros y
de acuerdo a la fechas de corte y tipo de entidad. Presenta los datos generales de las entidades
que no reportaron ese anexo técnico en la fecha de corte seleccionada. Información como tipo de
entidad, tipo y número de identificación, Razón social, Fecha de corte, Tipo de archivo, dirección
electrónica , nombre del contacto , teléfono y dirección

69
13.5 Estado de proceso de archivos de una entidad
Esta opción permite la consulta sobre el estado de proceso de los archivos reportados por una
entidad específica teniendo en cuenta los datos de identificación de cada archivo como el total de
registros, el número de registros con error de estructura, de integridad, correctos, con Cums
Faltantes entre otros.

70
SISMED
Estado de proceso de archivos 3
de una entidad
-Una vez se selecciona la opción Estado de Proceso de Archivos de una Entidad, se presenta una
sección de filtros donde se ingresa el nombre de una entidad específica (obligatoria) y el rango de
fechas de corte sobre los cuales se desea realizar la consulta (4).
5a 5b
Resultados de la
Consulta
-(5a) Luego de ingresar por al menos el nombre de la entidad (obligatorio), en la sección de filtro,
se selecciona el botón Consultar

71
El sistema despliega el resultado de la consulta, para la entidad ingresada en los filtros y de

acuerdo al rango de fechas de corte. Presenta información de cada uno de los archivos en cuanto a
procesamiento, estado de registros y contacto sucursal.
13.6 Estado de proceso de archivos por anexo técnico
Esta opción permite la consulta sobre el estado de proceso de los archivos reportados para un
anexo técnico específico detallando el Estado general del proceso (Ok/Error), datos generales de
la entidad reportadora, los datos de identificación de cada archivo, Información de procesamiento

72
como fechas del primer y último proceso, datos de registros tales como : total, número de
registros con error, correctos , porcentaje de correctos y datos de contacto.
SISMED
Estado de proceso de archivos 3
por Anexo Técnico
Una vez se selecciona la opción Estado de proceso de archivos por anexo técnico, se presenta
una sección de filtros para definir la consulta a partir de la selección de una entidad reportadora,
anexo técnico (obligatorio) y un rango de fechas de corte(4).

73
5a 5b
Resultados de la
Consulta
-(5a) Luego de escoger al menos el anexo técnico en la sección de filtros, se selecciona el botón
Consultar
El sistema despliega el resultado de la consulta, según el anexo técnico escogido (obligatorio), la

entidad ingresada y el rango de fechas de corte. Muestra el estado general del proceso de los
archivos , datos de la entidad reportadora, nombre, tipo y fecha de corte del archivo , fecha del
primer y último proceso, información del total de registros, número de registros correctos y con
error dentro del archivo , porcentaje de registros OK y datos de contacto.

74
13.7 Estado de reporte de entidades
Esta opción permite consultar sobre el estado de procesamiento de los archivos reportadora por
las Entidades en un periodo o trimestre específico, y para un estado específico como procesados
OK o procesados con ERROR.
SISMED
Estado de reporte de 3
entidades

75
Una vez se selecciona la opción Estado de reporte de entidades, se presenta una sección de
filtros para definir la consulta a partir de la selección de un estado de reporte (obligatorio) , de un
tipo de entidad o del ingreso de un nombre de una entidad y una fecha de corte(4).
5a 5b
Resultados de la
Consulta
Se permite consultar por tres estados, para saber las entidades que reportaron y sus archivos se
procesaron correctamente (OK) o las entidades cuyos archivos se procesaron con error o las que
no reportaron, a fin de que los entes de control tomen las acciones pertinentes:
-(5a) Luego de escoger al menos el estado de reporte en la sección de filtros, se selecciona el

botón Consultar
El sistema despliega el resultado de la consulta, según el estado de reporte escogido (obligatorio) ,

la entidad ingresada y la fecha de corte, los datos de cada uno de los archivos que cumplen con
ese estado, la entidad que los reportó y datos del contacto.

76
13.8 Lista de CUMs y registro sanitario
Esta opción lleva los resultados a un archivo Excel, que contiene la Lista con los datos de Cums de
cada Medicamento con número de Expediente, código de presentación y demás atributos como el
registro sanitario.

77
SISMED
Lista de CUMS y registro 3
sanitario
Una vez se selecciona la opción Lista de CUMs y registro sanitario, se presenta una sección de
filtros para definir la consulta a partir de la selección de la fecha de actualización (opcional) si la
requiere o toda la lista en cuyo caso no se ingresa fecha (4).
5a 5b
(5a)Luego de ingresar valores en los campos filtro (opcional) , se selecciona el botón Consultar
para generar la consulta.

78
-(6) Una vez ha seleccionado el botón Consultar, el sistema muestra una ventana informando el
nombre del archivo que será enviado al correo electrónico registrado del usuario. Se selecciona el
botón Aceptar o la “x” para cerrar este mensaje.
descargar el archivo. Abrir el correo y seleccionar el enlace para descargar el archivo
comprimido que contiene el Excel resultado de la consulta.
A continuación se muestra la imagen del Excel contenido en el archivo comprimido, que

contiene los datos de Cums de cada Medicamento con número de Expediente, código de
presentación y demás datos como el registro sanitario.

79
13.9 Precios Cargados – Al Cierre Trimestral
Esta opción permite disponer de la información sobre Precios cargados al cierre trimestral en un
archivo Excel, lo cual significa que la información fuente de esta consulta es el resultado del
proceso de Cierre Trimestral de SISMED, significando que no incluye información de precios
reportados después del cierre.
SISMED
Precios Cargados – Al Cierre 3
Trimestral
Una vez se selecciona la opción Precios Cargados al cierre trimestral, se presenta una sección de
filtros para definir la consulta a partir de la selección del período de tiempo (obligatorio), la lista de
CUMs o de Expedientes y Entidad (4).

80
5a 5b
5b
Luego de ingresar al menos el periodo de tiempo (obligatorio) en la sección de filtros, se

selecciona uno de los botones que permiten exportar a un archivo Excel el resultado de la consulta
CON o SIN Entidad.
-(5a) Si requiere inicializar los filtros de la consulta, se selecciona el botón Limpiar
-Si se desea Exportar a un archivo incluyendo la entidad, esta funcionalidad requiere mayores
privilegios por ser confidencial la entidad, se selecciona el botón Exportar a Archivo CON Entidad
(5b).
-Si se desea Exportar a un archivo in incluir la entidad, se selecciona el botón Exportar a Archivo
SIN Entidad (5c).
-(6) Una vez ha seleccionado uno de estos botones para la exportación del archivo, el sistema
muestra una ventana informando el nombre del archivo que será enviado a la dirección de correo
del usuario. Se selecciona el botón Aceptar o la “x” para cerrar este mensaje.

81
13.10 Precios cargados en Línea
Esta opción permite obtener información de precios de un Medicamento junto con las
características asociadas que los definen. Información que ha sido cargada en la base del SISMED
desde la fuente de archivos planos que remiten las entidades por PISIS, es decir, esta opción no
toma en cuenta el resultado del Cierre Trimestral, permitiendo que tome en cuenta la información
de precios reportados aún después del cierre.

82
SISMED
Precios Cargados – En Línea 3
-Una vez se selecciona la opción Precios Cargados – En Línea, se presenta una sección de filtros
para definir la consulta a partir del ingreso de la lista de CUM o de Expedientes cargados y fijar el
período de tiempo de interés (obligatorio) (4).
5a 5b
5b
Luego de ingresar al menos el período de tiempo en la sección de filtros, se selecciona uno de los
botones que permiten exportar a un archivo Excel el resultado de la consulta CON o SIN Entidad.
-(5a) Si requiere inicializar los filtros de la consulta, se selecciona el botón Limpiar
-Si se desea Exportar a un archivo incluyendo la entidad, se selecciona el botón Exportar a

Archivo CON Entidad (5b).

83
-Si se desea Exportar a un archivo in incluir la entidad, se selecciona el botón Exportar a Archivo
SIN Entidad (5c).
-(6) Una vez ha seleccionado uno de estos botones para la exportación del archivo, el sistema
muestra una ventana informando el nombre del archivo que será enviado al correo electrónico
registrado del usuario. Se selecciona el botón Aceptar o la “x” para cerrar este mensaje.

84
14 MÓDULO CONTROL
Esta funcionalidad permite aprobar registro de entidades, publicar precios de medicamentos en la

cadena de comercialización, modificar régimen de control de un medicamento o registrar precio
de referencia en el SISMED.

A continuación se describen las opciones que contempla esta funcionalidad:
14.1 Aprobar o rechazar entidades
Esta funcionalidad permite aprobar las solicitudes de entidades o rechazarlas, lo cual compete al
usuario funcional del Ministerio.

85
SISMED 1
menú Control 2
3. Seleccione la opción Aprobar

3
o rechazar entidades
-La opción o rechazar entidades, permite consultar la lista de entidades pendientes de

aprobación usando de manera opcional los filtros de tipo de entidad o nombre de entidad y
presenta la lista de entidades a aprobar o rechazar de acuerdo a los filtros:

86
El usuario puede seleccionar la casilla de verificación para aprobar individualmente una o un

conjunto de entidades, previa revisión de los datos registrados que aparecen en la grilla y luego
digitar el motivo de la aprobación o rechazo y seleccionar el botón respectivo de aprobar o
rechazar la entidad.
Ejemplo del texto de aprobación:
Se aprueba la IPS porque debe realizar el reporte de información al Ministerio, conforme a la

normatividad vigente.

87
Ejemplo de rechazo de entidades:
Se rechaza el registro de la entidad porque en tipo de identificación no corresponde con el número

de identificación. Para DI o MU el número debe corresponder al código Divipola.

88
14.2 Consulta precios en la cadena de Comercialización – Publicador
Esta funcionalidad permite publicar los precios de medicamentos en la cadena de

comercialización.
SISMED 1
menú Control 2
3. Seleccione la opción Consulta

3
precios en la Cadena de
Comercialización - Publicador
Esta funcionalidad permite publicar los precios de medicamentos en la cadena de

comercialización, debe tomar como fuente la información de precios generada en el proceso de
Cierre Trimestral de SISMED y mostrar en la salida la información: datos de medicamentos, precios
de venta de laboratorio y mayorista por canal y precio de compra.

89
Mediante esta opción el usuario puede publicar los precios o realizar la consulta sin publicar, en
caso de seleccionar publicar entonces los precios se disponen de manera pública y el ciudadano
puede consultar los precios en el sitio web.sispro.gov.co:
El formato del archivo que se genere con la consulta puede ser en PDF o Excel, sin embargo para
publicar se debe seleccionar Excel porque así lo estipuló la norma, a partir de 2012 las
publicaciones se deben realizar en Excel, adicionalmente, las publicaciones se deben realizar por
trimestre y por año, por lo cual la fecha inicial y final deben ser por ejemplo 2016 Enero a 2016
marzo y después de publicar el último trimestre del año, se debe publicar el año anterior ej 2015
enero a 2015 diciembre.

90
14.3 Modificar régimen de control del medicamento
Esta funcionalidad permite modificar el régimen de control de un medicamento
SISMED 1
menú Control 2
3
Modificar régimen de control del
medicamento

91
Una vez se selecciona la opción Modificar régimen de control del medicamento, se presenta una
sección de filtros para consultar y registrar un nuevo régimen de control individualmente para un
CUM- presentación específico (4).
5b
5a 6
Luego de ingresar el CUM- presentación (obligatorio) del medicamento al cual se le va a modificar

el régimen de control en la sección de filtros, se selecciona uno de los botones que permiten
Consultar, Limpiar o Guardar.
-(5a) El botón Consultar permite que el sistema cargue los datos del medicamento en pantalla y
habilita la lista RÉGIMEN para seleccionar el nuevo régimen que se desea asignar.
-(6) El botón Guardar permite guardar permanentemente en la Base de Datos el nuevo régimen
asignado una vez confirmado el cambio
Al seleccionar el botón Guardar, el sistema solicita confirmación de dicho cambio.

92
-(7) Al seleccionar el botón Aceptar para confirmar el cambio, el nuevo régimen seleccionado
queda registrado en el sistema para el CUM y presentación del medicamento ingresados.
14.4 Registrar precio de referencia
Esta funcionalidad permite registrar el precio de referencia del medicamento.

93
SISMED 1
menú Control 2
Registrar precio de referencia 3
Una vez se selecciona la opción Registrar precio de referencia, se presenta una sección de filtros
para consultar o registrar un nuevo precio de referencia individualmente para un CUM-
presentación específico (4).

94
5a 5b 6
Luego de ingresar el CUM (obligatorio) en la sección de filtros, se selecciona uno de los botones
que permiten Consultar, Limpiar o Guardar
Luego de ingresar el CUM- presentación (obligatorio) del medicamento al cual se le va a asignar el

precio de referencia el régimen de control en la sección de filtros, se selecciona uno de los
botones que permiten Consultar, Limpiar o Guardar.
-(5a) El botón Consultar permite que el sistema cargue los datos del medicamento en pantalla y
habilita el campo PRECIO DE REFERENCIA para ingresar el nuevo precio que se desea asignar.
-(6) El botón Guardar permite guardar permanentemente en la Base de Datos el nuevo precio de
referencia asignado una vez confirmado el cambio.
Al seleccionar el botón Guardar, el sistema solicita confirmación de dicho cambio.
-(7) Al seleccionar el botón Aceptar para confirmar el cambio, el nuevo régimen seleccionado
queda registrado en el sistema para el CUM y presentación del medicamento ingresados.

95
15 MÓDULO ESTADÍSTICAS
Esta funcionalidad permite realizar consultas para cuantificar volúmenes de compras, ventas,
entidades, medicamentos actualizados por INVIMA, de registros por tabla y registros por tipo de
precio.

A continuación se describen cada una de estas consultas.
15.1 Volumen Anual de Compras
Esta consulta despliega la estadística sobre el volumen anual de unidades de medicamentos

comprados y el volumen total de compras discriminado por año calculado de acuerdo al período
del reporte que se quiere consultar.
1
SISMED
menú Estadísticas
3. Seleccione la opción Volumen 3

Anual de Compras
-Una vez se selecciona la opción Volumen Anual de Compras, se presenta una sección de filtros
de selección para fijar el periodo inicial y final que cubre el reporte (4).

96
4
5b
5a
Resultados de la
Consulta
-(5a) Luego de ingresar el período inicial y final, se selecciona el botón Consultar para generar la
consulta.
El sistema despliega el resultado de la consulta de acuerdo al rango de periodos de reporte

mostrando las unidades compradas y el total de compras en pesos.

97
15.2 Volumen Anual de Ventas
Esta consulta despliega la estadística del volumen anual de unidades de medicamentos vendidos y
el volumen total de ventas discriminado por tipo de entidad , año y cuantificados de acuerdo al
período definido para la consulta .
1
SISMED
menú Estadísticas 2
3. Seleccione la opción Volumen

Anual de Ventas 3
-Una vez se selecciona la opción Volumen Anual de Ventas, se presenta una sección de filtros de
selección para fijar el periodo inicial y final que cubre el reporte (4).

98
5a 5b
Resultados de la
Consulta
-(5a) Luego de ingresar el período inicial y final, se selecciona el botón Consultar para ejecutar la
consulta.
El sistema despliega el resultado de la consulta de acuerdo al rango de periodos de reporte, el

tipo de entidad, el año, el canal de venta, unidades vendidas y el total de ventas en pesos.

99
15.3 Volumen de Entidades por Tipo
Esta consulta despliega la estadística sobre el volumen total de entidades discriminado por tipo de
entidad obligada a reportar.
1
SISMED

de Entidades por Tipo 3

100
-Al escoger la opción Volumen de Entidades por Tipo, se habilita el botón Consultar y el botón
Limpiar para su selección.
-(4a) Para ejecutar la consulta, se selecciona el botón Consultar
Una vez seleccionado, el sistema despliega el resultado de la consulta respectiva, presentado el

total de entidades por tipo.
4a 4b
Resultados de la
Consulta
-(5) Desplegado el resultado de la consulta, el menú de exportación es habilitado para exportar el


101
15.4 Volumen de Entidades que reportaron por trimestre y tipo de entidad
Esta consulta despliega la estadística sobre el volumen total de entidades que reportaron, con
carga parcial o carga completa discriminadas por año, trimestre, Tipo de archivo y Tipo de entidad
obligada a reportar calculado de acuerdo al período de reporte seleccionado.
1
SISMED

de entidades que reportaron por 3
trimestre y tipo de entidad
-Una vez se selecciona la opción Volumen de Entidades que reportaron por trimestre y tipo de
entidad, se presenta una sección de filtros para fijar el periodo inicial y final que cubre el reporte
(4).

102
4
5a 5b
Resultados de la
Consulta
-(5a) Luego de ingresar el período inicial y final, se selecciona el botón Consultar para generar la
consulta.
El sistema despliega el resultado de la consulta de acuerdo al rango de periodos de reporte.
-(6) Desplegado la consulta, el menú de exportación es habilitado para exportar el resultado en

diferentes formatos.

103
15.5 Volumen de Entidades que reportaron y cumplieron por trimestre
Esta consulta despliega la estadística sobre el volumen total de entidades que reportaron, con
carga parcial o carga completa discriminadas por año, trimestre y Tipo de archivo cuantificado de
acuerdo al período de reporte seleccionado.
1
SISMED
menú Estadísticas

de Entidades que reportaron y 3
cumplieron por trimestre
-Una vez se selecciona la opción Volumen de Entidades que reportaron y cumplieron por
trimestre, se presenta una sección de filtros donde se define el periodo inicial y final que cubre el
reporte (4).
4
5a 5b
Resultados de la
Consulta

104
-(5a) Luego de ingresar el período inicial y final, se selecciona el botón Consultar para ejecutar la
consulta.
El sistema despliega el resultado de la consulta de acuerdo al rango de periodos de reporte,

presentando por año, trimestre y Tipo de Archivo, los volúmenes de entidades con archivos OK,
con carga parcial y el total de entidades que reportaron.
-(6) Una vez desplegada la consulta, el menú de exportación es habilitado para exportar el

-Si requiere inicializar los filtros de la consulta, se selecciona el botón Limpiar
15.6 Volumen de Medicamentos actualizados por INVIMA
Esta consulta despliega la estadística sobre el volumen total de expedientes actualizados por el
servicio Web del INVIMA discriminado por fecha de actualización.

105
1
SISMED

de medicamentos actualizados 3
por INVIMA
Una vez se selecciona la opción Volumen de medicamentos actualizados por INVIMA, se habilita
el botón Consultar y el botón Limpiar para su selección.
-(4a) Para ejecutar la consulta, se selecciona el botón Consultar
- Una vez seleccionado, el sistema despliega el resultado de la consulta respectiva mostrando el

total de expedientes por fecha de actualización.
4a 4b
Resultados de la
Consulta

106
-(5) Una vez desplegada la consulta, el menú de exportación es habilitado para exportar el
15.7 Volumen de Registros por tabla en Base de Datos del SISMED
Esta consulta despliega la estadística sobre el volumen total de registros de cada una de las tablas
en Base de datos del SISMED.

1
SISMED

3
de registros reportados por tabla
en BD

107
-Escogida la opción Volumen de registros por tabla en BD, se habilita el botón Consultar y el
botón Limpiar para su selección.
-(4a) Para ejecutar la consulta, se selecciona el botón Consultar.
Una vez seleccionado, el sistema despliega el resultado de la consulta presentando el número de

registros por tabla.
4a 4b
Resultados de la
Consulta
-(5) Desplegada la consulta, el menú de exportación es habilitado para exportar el resultado en


108
15.8 Volumen de Registros reportados por tipo de precio
Esta consulta despliega las estadísticas sobre el volumen y porcentaje de registros correctos,
registros con errores de integridad de estructura discriminados por tipo de precio, año y mes final
de trimestre cuantificados de acuerdo al periodo de reporte seleccionado.

SISMED

de registros reportados por tipo
3
de precio
-Una vez se selecciona la opción Volumen de Registros reportados por tipo de precio, se
presenta una sección de filtros para fijar el periodo inicial y final que cubre el reporte(4).
4
5a 5b
Resultados de la
Consulta

109
-(5a) Luego de ingresar el período inicial y final, se selecciona el botón Consultar.
- El sistema despliega el resultado de la consulta de acuerdo al rango de periodos de reporte, el

número de entidades que reportaron, detallando número de registros OK y su porcentaje, número
de registros con error de integridad y de estructura por tipo de precio.
-(6) Presentada la consulta, el menú de exportación es habilitado para exportar el resultado en


110

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MANUAL DEL USUARIO DEL COMPONENTE SISMED

MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL

BOGOTÁ, diciembre 13 de 2016

CÓDIGO: VERSIÓN: 2.5 FECHA: 06-12-2016

SIG-F04 VERSIÓN 2 (28 de Noviembre del 2014))

CÓDIGO: VERSIÓN: 2.5 FECHA: 06-12-2016

13.3 Catálogo de Expedientes y Titulares ...................................................................................... 65

SIG-F04 VERSIÓN 2 (28 de Noviembre del 2014))

CÓDIGO: VERSIÓN: 2.5 FECHA: 06-12-2016

Versión Fecha Autor Observaciones

2.4 2016-10-27 Claudia Ajustes en opciones de la funcionalidad Consultas debido a

SIG-F04 VERSIÓN 2 (28 de Noviembre del 2014))

CÓDIGO: VERSIÓN: 2.5 FECHA: 06-12-2016

Estas Funcionalidades Web permiten la administración y consulta de Entidades obligadas a

4 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA SISMED

SIG-F04 VERSIÓN 2 (28 de Noviembre del 2014))

CÓDIGO: VERSIÓN: 2.5 FECHA: 06-12-2016

6 NORMATIVA Y OTROS DOCUMENTOS EXTERNOS

• Circular N° 04 de 2006- Comisión Nacional de Precios de Medicamentos

SIG-F04 VERSIÓN 2 (28 de Noviembre del 2014))

CÓDIGO: VERSIÓN: 2.5 FECHA: 06-12-2016

o Régimen de Control directo: Régimen en el cual la entridad responsable fija el

8 INGRESO AL PORTAL DE APLICACIONES DEL SISPRO

9 FUNCIONALIDADES WEB DE SISMED

SISMED presenta el conjunto de funcionalidades web organizadas en los siguientes menús:

SIG-F04 VERSIÓN 2 (28 de Noviembre del 2014))

CÓDIGO: VERSIÓN: 2.5 FECHA: 06-12-2016

Menú Funcionalidad Web

SIG-F04 VERSIÓN 2 (28 de Noviembre del 2014))

CÓDIGO: VERSIÓN: 2.5 FECHA: 06-12-2016

A continuación se describen cada una de las funcionalidades Web del Sistema.

Para acceder a esta funcionalidad Web:

A continuación se describen las opciones que cubre esta funcionalidad.

10.1 Administrar Entidades

SIG-F04 VERSIÓN 2 (28 de Noviembre del 2014))

CÓDIGO: VERSIÓN: 2.5 FECHA: 06-12-2016

-(5c) Para crear una nueva entidad, seleccione el botón Ir a Nuevo

La Pestaña “Entidad” presenta los datos de la entidad como se muestra a continuación:

SIG-F04 VERSIÓN 2 (28 de Noviembre del 2014))

CÓDIGO: VERSIÓN: 2.5 FECHA: 06-12-2016

Caso 1. Entidad sin Dependencias: Si la entidad a eliminar no tiene ninguna dependencia, el

SIG-F04 VERSIÓN 2 (28 de Noviembre del 2014))

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(3e) Al confirmar la eliminación, el sistema despliega un mensaje notificando que la entidad ha

SIG-F04 VERSIÓN 2 (28 de Noviembre del 2014))

CÓDIGO: VERSIÓN: 2.5 FECHA: 06-12-2016

Se selecciona el botón Aceptar para cerrar este mensaje.

SIG-F04 VERSIÓN 2 (28 de Noviembre del 2014))

CÓDIGO: VERSIÓN: 2.5 FECHA: 06-12-2016

(5e) Al confirmar la eliminación, el sistema despliega un mensaje notificando que la entidad ha

El sistema despliega mensaje informando de este caso (caso2 y caso 3).

SIG-F04 VERSIÓN 2 (28 de Noviembre del 2014))

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10.2 Cierre Trimestral – Generar precios cargados x mes

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3. Seleccione la opción Cierre

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(5) Para ejecutar el cierre , se selecciona el botón Ejecutar cierre ,

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Para acceder a esta funcionalidad Web: