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Autores:
La Maná-Ecuador
Objetivo general
Describir los tipos de organización empresarial y el manejo de las empresas con su cadena
de mando y analizar los nuevos tipos de organización como la organización espagueti
Objetivos específicos
2. INTRODUCCIÓN
La palabra organización tiene tres acepciones: una etimológica que proviene del
griego organón, que significa instrumento; otra que se refiere a la organización como
una entidad o grupo social; y otra más que se refiere a la organización como etapa
del proceso administrativo.
La organización consiste en el diseño y determinación de las estructuras, procesos,
funciones y responsabilidades; el establecimiento de métodos, y aplicación de
técnicas tendientes a la simplificación del trabajo, que permitan una óptima
coordinación de los recursos y las actividades. El propósito de la organización es
simplificar el trabajo, coordinar y optimizar funciones y recursos. La simplicidad en
la estructura facilita la flexibilidad; el diseño de procesos adecuados fomenta la
eficiencia.
En la actualidad que nos desenvolvemos no se puede quedar absortos sobre el gran
impacto que tiene tanto en los negocios como en las industrias los diferentes tipos de
Organizaciones y por ende sus estructuras organizacionales, en las cuales
predominan la lineal y la funcional que son parámetro indispensable para la
estructura de una empresa, pero se ha convertido en ciertas ocasiones es el causante
de su poca capacidad de respuesta, Una alternativa de solución ha sido la de reducir
el tamaño de la estructura organizacional, lo que ha propiciado el surgimiento de
herramientas Como la reingeniería , el downsizing, el cambio de tamaño, el cubicaje
y, recientemente más, el brightsizing, de manera lógica, la solución no está en hacer
más chica o más plana la Estructura de la Empresa, por el contrario la alternativa
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viable es revisar las características del mercado para alinear esas necesidades con la
estrategia y su diseño organizacional.
3. METODOLOGÍA
Unidad Organizacional. Todas y cada una de las actividades establecidas en la organización
deben relacionarse con los objetivos, la misión y la visión de la empresa. Es decir, la
existencia de una estructura, función, proceso, procedimiento o puesto solo es justificable
para alcanzar la misión de la organización. Este principio a primera vista parece obvio, sin
embargo, la realidad muestra que muchas veces se crean estructuras, sistemas y funciones
con la consecuente implicación de costos y esfuerzos, que en nada contribuyen a lograr los
objetivos y ocasionan gastos innecesarios.
Especialización. Este principio postula que el trabajo de una persona o un área deben
limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad.
Jerarquía. Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación
necesaria para lograr los fines de la empresa. La autoridad y la responsabilidad deben fluir
en una línea clara e ininterrumpida.
Paridad de autoridad y responsabilidad. A cada grado de responsabilidad conferido, debe
corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.
Unidad de mando. Este principio establece que, al determinar centros de autoridad y
decisión, para cada función debe designarse un solo jefe, y que los subordinados no deberán
reportarse a más de un superior. La duplicidad de mando es similar a reportarse a un
monstruo de dos cabezas.
Difusión. Todas las estructuras, procesos, sistemas y técnicas implantadas en la empresa
deben darse a conocer a todas las áreas involucradas, con la finalidad de que estos se lleven
a cabo. De nada sirven excelentes diseños organizacionales si nadie los conoce.
Amplitud o tramo de control. Este principio postula que un gerente no debe ejercer
autoridad directa a más de cinco o seis áreas o subordinados (para asegurar la eficiencia en
la delegación y supervisión, así como en la atención de las funciones estratégicas).
Coordinación. Las unidades o áreas de la empresa siempre deberán mantener, armonía y
buena comunicación. En otras palabras, el administrador debe buscar el equilibrio en todas
las funciones de la empresa, ya que todas las áreas están interrelacionadas y la falta de
coordinación puede ocasionar cuellos de botellas.
Mejora continua. Una vez que se ha establecido la estructura organizacional, esta requiere
mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente, a su tamaño y a sus
recursos.
Organizaciones de Alto Rendimiento. El propósito del proceso de organización es diseñar
estructuras, procesos y sistemas que originen elevados rendimientos a la organización y
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propicien un desempeño eficiente. Una organización de alto rendimientos es aquella que
propicia la satisfacción de las expectativas de los clientes internos y externos, reduce los
costos, crea valor agregado y genera competitividad y estabilidad en el mercado. (Much,
2012)
TIPO DE ORGANIZACIONES
ORGANIZACIÓN LINEAL
La decisión la toma una sola persona y esta la baja en forma lineal para llevar a cabo
la actividad dispuesta. Existe una sola línea de comunicación o sea hay un solo jefe,
por eso es muy efectiva.
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
Consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera de que cada
hombre, desde el Gerente hasta el obrero ejecute el menor número de funciones
posible.
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RGANIZACIÓN LINEO-FUNCIONAL (MIXTA)
En esta organización se combinan las dos organizaciones LINEAL Y FUNCIONAL,
aprovecha las ventajas y evita las desventajas de cada una, conservándose la
funcionalidad de especialización de cada actividad en una función y de la lineal la
parte jerárquica, autoridad y responsabilidad que se transmite de un solo jefe por cada
función específica.
ORGANIZACIÓN POR STAFF
No tiene la autoridad de mando para tomar decisiones, surge como consecuencia de
las grandes empresas y el avance tecnológico y proporciona información experta y
de asesorías.
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comunicación. Asimismo, a alinear su estructura en base a líneas de proyectos
consecuentes con las condiciones del mercado, necesidades y expectativas de los clientes
y con sus grupos de interés.
Alinear las estrategias con la estructura es una ventaja competitiva que se traduce en
rendimientos superiores al promedio.
El perfil de la empresa se traduce en ventajas distintivas tales como:
Mayor motivación del personal. El diseño de los puestos se ajusta a las capacidades y
necesidades individuales de cada trabajador. La simplificación del puesto con el objeto
de producir la cantidad máxima de productos con el mínimo de insumos. El
enriquecimiento del puesto para aumenta el desafío de las tareas requeridas e incrementar
la productividad.
Rompimiento de los límites de la estructura tradicional. Una nueva estructura basada
en una cadena de valor compartida que genera productos y servicios sobre la base del
juego de habilidades distintivas de las unidades, líneas de negocio e infraestructura
organizacional en base a una gestión multidireccional.
Mayor trabajo en equipo. La reducción de límites facilita una estructura de equipo
internacional y flexible que favorece un proceso de toma de decisiones más abierto y
fluido, con la capacidad de resolver cualquier contingencia antes de tener que solventar
retrasos o enfrentar la necesidad de un rediseño, lo que mejora su capacidad de respuesta.
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secuenciales y simultáneos, para crear valor y lograr una rentabilidad superior al
promedio. Para ello, es conveniente que anticipe los movimientos de sus competidores
viendo hacia delante y esperar los movimientos futuros de sus competidores razonando
hacia atrás. Los
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4. CONCLUSIONES
6. BIBLIOGRAFÍA
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tuelectronica.es. (4 de febrero de 2016). Obtenido de tuelectronica.es:
https://tuelectronica.es/que-es-la-protoboard/