costos de Operación.

Son todos aquellos que corresponden a la funcionalidad del sistema, es decir, estos
van referidos al mantenimiento y la producción de las funciones inherentes a todo el
sistema financiero de una empresa.

Estos son los costos que se calculan en base a los egresos que suceden con ocasión
de las actividades que se presentan en la empresa, y de las acciones básicas que se
ameritan para el desarrollo de aquellas, es por ello, que las mismas ameritan el cálculo
del capital que se requiere para su proceso.

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Costos de Producción.

En este segmento de costos se toma en cuenta todos y cada uno de los egresos que
representa la generación del producto o del bien, es aquí donde infieren dos grandes
cualidades inherentes a estos para la determinación de los costos, como lo son la
calidad y la cantidad, siendo importante poder aclararlos y realizar un proceso de
selección coherente de los materiales primarios en cifras.

Este aspecto de los costos de producción, amerita mucha atención, ya que

corresponde a la parte manufacturera de la empresa poder determinar como la
materia prima y su selección va a influir en los ingresos contables, deduciendo que
esta es necesaria para poder producir, pero en consideración del dinero con el que se
cuenta en fondos.

Costos de Comercialización.

Dentro de estos podemos incluir todos aquellos egresos que se fundan en torno a la
dispersión del producto o servicio, por medio de los canales de distribución y sus
respectivas modalidades.

Los costos de producción no incluyen solamente los costos referentes a la salida del
producto de la empresa, sino a todos los medios de promoción del mismo, las
campañas publicitarias, los panfletos o bien los comerciales se incluyen dentro de
estos.

Es por ello, que te aclaramos que estos costos les corresponden todos y cada uno de
los egresos referentes al producto, una vez este se encuentre fuera de la empresa, no
solo se incluye el pago de los trabajadores que se dedican a su venta externa, sino
también a aquellos que se encargan del traslado hasta los puntos de venta, los medios
de publicidad como ya lo indicamos, y todos aquellos procesos que sean necesaria su
venta.

Costo del Producto.

Son todos aquellos que se consideran en forma abstracta en producto en sí, es decir,
no infieren los costos que se relacionan con la mano de obra ni el recurso humano
necesario para su producción, tampoco le concierne los costos que se relacionan con
la maquinaria y el mantenimiento de la misma para llevar a cabo la función.

Dentro de estos costos solo es posible la ubicación de todos y cada uno de los
ingresos que son necesarios para la confección del producto, es decir, que es un costo
que va encuadrado en función del material empleado para la generación del mismo.

Estos costos ameritan el estudio cerrado en función de la materia prima, de modo tal
que es labor del administrador, levantar un informe financiero donde se detalle en
términos rentables la calidad y cantidad de los materiales que se puedan emplear para
el producto, procediéndose así al cálculo de la inversión requerida.

Algunos considera que dentro de estos costos, también debe ser calculado (aunque
sea en forma proyectiva), el valor del producto referido a la venta y a cuando este
queda en inventario.

Costos del Periodo.

Estos son los que mayor complejidad pueden presentar en su cómputo, pues estos
refieren al proceso por medio del cual las empresas ocasionan en un determinado
lapso de tiempo y para la producción de un determinado producto una serie de gastos
que incluyen desde los operadores, materias hasta los distribuidores.

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En efecto, los costos de periodo permiten el cálculo de todos y cada uno de los
ingresos ocasionados durante un tiempo, y su respectiva compensación con los
egresos en el espacio de tiempo respectivo, todo ello en función de las cantidades de
dinero administradas en este lapso.

De aquí que toda cantidad retribuible en dinero es posible su enmarcación dentro de

este tipo de costos.

Costo Presupuestado.

En referencia al lapso del tiempo, estos son uno de los costos más variables y que
solo en ocasiones puede llegar a ser proyectados, siendo así procesado por la
mayoría de los economistas como costos fluctuantes, en consideración de que los
mismos se corresponden con cálculos hechos en papel, pero en la práctica son
diversos los factores que pueden influir en los mismos considerando siempre que en
nociones económicas, el dinero es sumamente fluctuante.

Motivado a ello, es que podemos establecer los costos presupuestados como aquellos
gastos que se determinan para un lapso de tiempo en específico, siendo necesaria la
categorización de gastos dentro del presupuesto prefabricado (ya que el mismo se
determina en base a cálculos teóricos).
Costos Fijos.

Ejemplos de costo fijo

Impuestos inmobiliarios (luz, gas, agua, internet, rentas)

Alquiler de los vehículos de una empresa

Alquiler de los inmuebles (oficinas, depósitos)

Mano de obra indirecta

Personal de vigilancia

Gastos de fabricación

Gastos de administración

Transporte

Comunicación material de oficina

Reparación y mantenimiento

Suministros

Amortizaciones

Tributos (licencias, tasas municipales

Como su nombre lo indica estos son costos permanentes y no variables en

consecuencia representan todo y cada uno de los egresos que no se ven afectados
por las pérdidas, por la producción o volúmenes de esta, ni tampoco se ven
influenciados por los gastos que puedan incurrirse en ocasión del inventario.

Los costos fijos, se equiparán a los egresos comunes que se originan en cada lapso
productivo dentro de la empresa, suelen inmiscuirse los gastos de nómina y de
mantenimiento básico.

No suelen influir en estos, ninguno de los porcentajes que se adeuden por concepto de
pérdidas o fallas en la materia prima.

Para que entiendas un poco más los costos fijos, son los egresos comunes que toda
organización lleva a cabo con ocasión de sus actividades diarias.

Costo Variable.

Ejemplos de costo variable

Materia prima directa

 Insumos directos

Materiales generales

Mano de obra

Comisiones sobre ventas

Envases y embalajes

Impuestos específicos

Estos surgen con ocasión de las eventualidades que afecten la producción, en

consecuencia son costos variables todos aquellos que se produzcan por alteraciones
en el volumen o en la materia prima.

Es decir, este tipo de costos va determinado por la producción y todos y cada uno de
los factores que puedan influir en el desarrollo de la misma.

Siendo menester que los mismos sean calculados en función de cada una de las
acciones que inmiscuye el proceso productivo, sin embargo, como se trata de
economía este se determina conforme a un solo valor primario cual es el inmerso en el
volumen de fabricación.

Costo de Mano de Obra.

Este viene determinado por el capital humano, pero solo en relación de la nómina que
forma parte del proceso de fabricación y posterior distribución del producto o bien.

En efecto, este costo solo va a considerar los egresos que se generen con ocasión de
los sueldos que deban ser pagados a todos y cada uno de los trabajadores, que
laboren en el departamento de confección, de maquinaria, de producción, de
empaque, de embalaje, de inventario y de traslado hasta el punto de venta del
producto respectivo.

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Es de apreciar, que mucho se ha discutido el uso de este término por los economistas,
ya que lo consideran denigrante, sin embargo, la gran mayoría alega que este se
deduce de la lucha de los sindicatos, atribuyéndoles este término al grupo obrero para
así poder distinguirlo del de oficina.

Costo de inventario o inventarial.

Los costos de productos, también llamados costos inventariables, son todos los costos
de un insumo o una utilidad que se expresa de forma de activo en el balance total.
Para las compañías del que hacen trabajos manufactureros, todos los costos de
fabricación son costos de productos.
Estos costos se enlazan con la materia prima, la mano de obra y los cargos indirectos,
es decir, son relacionados con la función de producción, incorporándose así a los
inventarios de materias primas, producción en proceso y artículos terminados.

Los costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando y a medida que los
productos elaborados se venden, afectando el renglón de costo de los artículos
vendidos.

Este es uno de los costos más variados que puedan existir ya que el mismo inmiscuye
una gran parte de factores, como son los de producción y de mantenimiento.

Pero en un sentido más restringido el costo de inventario va referido a todas y cada

una de las percepciones que se escapan por concepto del almacenaje de productos
que no se venden, algunos alegan que estos son egresos no recuperables, mientras
otros consideran que son indicativos de una producción a gran escala que siempre
deja un margen de perdida.

Lo cierto, es que los costos de inventario se les atribuye también el ser los medidores
de la recepción del producto en el mercado, siendo en consecuencia un elemento
determinante para la demanda de los mismos.

Costo Unitario.

Este es un costo deducido al decir de los economistas, ya que el mismo se obtiene de

la relación del costo de producción con el costo de periodo, y las unidades generadas
dentro del mismo.

Representa la reducción de todos y cada uno de los ingresos sopesados con los
egresos que se ameritaron para producir un solo producto o bien.

En efecto, este equivale a la unidad de producción, siendo necesario para así poder
determinar el valor respectivo de este en el mercado, para su oferta.

Costo Promedio.

Este valor amerita la participación del costo unitario, ya que determina los recursos
económicos a emplear por producto y por producción a gran escala, considerando la
intervención a su vez de las pérdidas que puedan producirse por concepto de
inventario.

Dentro de este no suele incluirse los costos de mano de obra, pero si los de
fabricación que sean necesarios para la obtención de las cantidades propuestas.

Costo Real.
Estos son los llamados costos anteriores o pasados, que permiten a los analistas
integrales de la empresa cotejar los costos en producciones pasadas con los costos de
la producción actual, siempre en referencia de la materia prima utilizada, del volumen
generado y de la mano de obra que intervino.

En efecto, estos constituyen la base de datos de los costos, y permiten a la empresa

no solo medir el mercado, sino por igual determinar futuras inversiones en los
materiales a emplear.

La finalidad de conocer los distintos tipos de costos, es apreciar todos y cada uno de
los valores que son considerados en el proceso operativo de una organización y que
son traducibles en dinero. Los costos son la unidad de análisis y estudio, de todo un
sistema financiero.

Costes semifijos. Los costes semifijos o costos semifijos son aquellos costes que
permanecen constantes dentro de un rango relevante de la actividad, aún cuando ésta
pueda experimentar variacio¬nes. Ahora bien, cuando la actividad sobrepasa los
niveles de actividad comprendidos en el rango relevante, tales costes suelen
experimentar variaciones significativas. Este es, a menudo, el caso de los costes de
supervisión u otros vinculados con la mano de obra indirecta; así, cuando la empresa
alcanza unos niveles bajos de actividad, necesitará un número determinado de
supervisores que puedan efectivamente realizar su tarea; ahora bien, si se incrementa
la actividad de producción (incrementando los turnos de trabajo), se necesitarán
supervisores adicionales que cubran adecuadamente el incremento en la utilización de
la capacidad

Los costes semifijos son variables para distintos tramos de actividad. Dentro de
determinado rango de volumen de actividad permanecen fijos. Dentro de cada rango
(banda de fluctuación) corresponde un nivel de coste fijo diferente. Por ejemplo el
gasto de personal puede tratarse como fijo dentro de un cierto volumen de actividad.
Si se supera ese nivel de actividad, será necesario incrementar la mano de obra, o
reducirla por debajo de determinada dimensión. Los Costos Semifijos o semi variables
son aquellos costos que están conformados por una parte fija y una parte variable,
pero una diferencia puntual entre estos dos costos es la proporción de ambas partes
fijas y variables; mientras que en un costo semifijo la parte fija es mayor a la parte
variable, en un costo semi-variable la parte variable es mayor a la parte fija. Ejemplo:
La mayoría de los servicios públicos: Servicio de Agua. Servicio eléctrico. Servicio de
Internet. Servicio de telefonía y comunicaciones. Dentro de los costos incurridos, están
los costos fijos, los que se incurren aunque no se tenga producción y los semifijos, en
los que una parte del costo es fijo y varia a partir de un volumen de producción. Por
ejemplo, el costo de teléfono: hay una tarifa básica por un consumo máximo, que es es
el costo fijo, pero un consumo mayor generara mayor tarifa, convirtiéndolo en costo
semifijo.

Costos directos e indirectos

Todos sabemos que cualquier empresa o negocio tiene una serie de gastos. Muchos
de ellos son gastos o costos directos, como por ejemplo las materias primas o los
materiales necesarios para la fabricación de un producto. Por otro lado están
los costos indirectos (también denominados gastos generales) que, sin estar
directamente ligados a la actividad de la empresa, también deben ser tenidos en
cuenta, como por ejemplo los gastos administrativos o de carácter financiero.

Principales diferencias entre costos directos e indirectos de una empresa

Los costos directos tienen una relación mucho más directa con el producto, servicio o
actividad de la empresa que los costos indirectos. Este es el principal asgo distintivo
entre ambos tipos de gastos.

Por lo tanto, los costos indirectos tienen una conexión más indirecta o tangencial con
las actividades de la empresa.

Los costos directos se establecen en las primeras fases de la producción, no así los
indirectos.

Por otro lado, los costos directos casi siempre se reflejan en los presupuestos previos
o estimaciones de gastos de la empresa, mientras que los indirectos (erróneamente)
se suelen obviar hasta que el proyecto empresarial ya está en marcha.

Una división un tanto subjetiva

La norma general es incluir como costos indirectos todos aquellos gastos inherentes a
una empresa o un negocio que, sin ser considerados como gastos directos de
producción, sí son necesarios para el funcionamiento de la empresa. De cualquier
modo, la frontera entre lo que es un costo directo y uno indirecto no siempre está tan
clara. Algunas clasificaciones incluyen como gastos indirectos determinadas partidas
que otras veces son considerados como directos.Todo depende del modelo de gestión
empresarial que se utilice y de la opinión personal o costumbre de cada experto o
gestor. En la práctica, dentro de los gastos indirectos se acaban englobando partidas
muy dispares y diferentes y también aquellos gastos imprevistos que son muy difíciles
de prever, como la reparación de maquinaria.

costos históricos y predeterminados

Un sistema de costos está diseñado para monitorear los costos en los cuales incurre
una empresa. El sistema está compuesto por un conjunto de formularios, procesos,
controles e informes diseñados para complementar e informar a la administración
sobre ingresos, costos y rentabilidad.

Esta información se utiliza para hacer ajustes para mejorar la rentabilidad, crear planes
estratégicos y tácticos, además de otros múltiples propósitos.

Por otra parte, hay dos tipos principales de sistemas de costos. Uno de ellos es por
órdenes de trabajo, donde los materiales, el trabajo y los costos generales se
acumulan para una unidad o trabajo individual.
En este caso, el proceso de acumulación de costos es altamente detallado y requiere
mucha mano de obra. El otro sistema es por procesos.

Con esta modalidad, los materiales, mano de obra y gastos generales se compilan en
conjunto para un proceso de producción completo, y luego se asignan a unidades de
producción individuales.

Estos dos tipos de sistemas pueden determinar los costos luego de haber sido
asentados en los libros de contabilidad.

Se dice, entonces, que opera sobre una base de costos históricos o reales. En cambio,
cuando cualquiera de estos sistemas prevé los costos anticipadamente, opera sobre
una base de costos predeterminados.

Los costos estimados son la proyección de la cantidad de costos en los que se

incurrirá para fabricar un producto o construir algo. Este monto proviene como parte
del proceso de presupuesto de capital necesario para un proyecto o como parte de
una cotización de venta cuando se intenta vender un producto a un cliente.

Los costos estimados surgen por la necesidad de predeterminar o calcular los costos
de producción con el objeto de poder fijar los precios de venta. Son determinados
antes de realizar la producción real basándose en condiciones futuras especificadas,
que se refieren a la cantidad de artículos que se han de producir.

Las estimaciones de costos confiables son necesarias para todos los proyectos. Sin
una estimación de costos, sería imposible preparar un plan de negocios, establecer
presupuestos detallados, predecir los requerimientos de recursos o controlar los
costos de un proyecto.

En una situación competitiva, si la estimación de costos de una compañía es

demasiado baja, entonces puede obtener un pedido, pero corre el riesgo de sufrir una
pérdida financiera. Por otro lado, si sus estimaciones de costo son demasiado altas, es
probable que no sea competitivo en cuanto al precio y pierda el pedido.

Características

– Para establecer el costo estimado no se utilizan bases científicas, solo se usan

aproximaciones.

– Las estimaciones son expresiones basadas en experiencias pasadas, en cálculos

establecidos sobre estadísticas preliminares y por un conocimiento profundo de la
empresa y de la industria en particular.

– Indican no lo que debe costar, sino lo que puede costar el producto.

– Son utilizados por aquellas empresas que siguen un sistema de costos histórico, por
lo cual se basan en costos reales del pasado.
COSTOS ESTÁNDAR

La contabilidad de Costos Estándar es una herramienta utilizada para evaluar

el desempeño de los departamentos productivos y de apoyo que colaboran en el
proceso de producción. Todos los elementos del costo están registrados con base en
los estándares preestablecidos y no en el costo real.

La técnica de Costos Estándar es la más avanzada de las existentes ya que sirve de

instrumento de medición de la eficiencia, porque su determinación está basada
precisamente en la eficiencia del trabajo en la entidad económica.

Para la utilización de los Costos Estándar se pueden presentar dos situaciones: una
que considera a la empresa en su eficiencia máxima, que es cuando no se calculan
perdidas de tiempo y se acepta el rendimiento clímax de la maquinaria, situación
utópica, pero con proyección de superación. Otra, en la cual se consideran ciertos
casos de pérdida de tiempo tanto en el aprovechamiento del esfuerzo humano, como
de la capacidad productiva de la maquinaria, promedios dictados por la experiencia y
por los estudios, que sobre el particular hayan hecho los técnicos en
la materia (ingenieros industriales); por tanto, ponderando estas situaciones se logra
obtener una eficiencia en su punto óptimo.

1.1 HISTORIA

La técnica de costos estándar tuvo su origen a principios del siglo XX, con motivo de la
doctrina llamada Taylorismo; o sea, el desplazamiento del esfuerzo humano por la
máquina.

E 1903, F.W. Taylor, realizó las primicias en cuanto a investigación para lograr
mejor control de la elaboración y la productividad, que inspiraron al Ing. Harrington
Emerson (1908) para profundizar sobre el tema, quien a su vez sirvió de inspiración al
Contador Chester G Harrinson para que en 1921 surgiera la Técnica de Valuación de

Costos Estándar, considerándose a Emerson el precursor y a Harrinson el realizador,

cuyo primer ensayo fue hecho en Estados Unidos (1912).

1.2 OBJETIVOS

Se pueden identificar cinco objetivos en la aplicación de los costos estándar, a saber:

- Informar amplia y oportunamente

- Controlar las operaciones y gastos

- Determinar el costo unitario de manera confiable, lo cual incluye la fijación

del precio de venta, la valuación de la producción terminada, en proceso, averiada,
defectuosa, entre otras y las políticas de explotación, producción, cambio, entre otras.

- Unificar o estandarizar la producción, procedimientos y métodos.

- Analizar las desviaciones, en atención a su causa.

1.3 CLASIFICACIÓN
Los costos estándar están clasificados en dos grupos, los circulantes o ideales y los
básicos o fijos.

1.3.1 Costos estándar circulantes o ideales.

Son aquellos que representan metas por alcanzar en condiciones normales de la

producción, sobre bases de eficiencia; es decir representan patrones que sirven de
comparación para analizar y corregir los Costos Históricos, claro está que los Costos
Estándar de este tipo, se encontrarán continuamente sujetos a rectificaciones si las
circunstancias que se tomaron como base para su cálculo han variado.

1.3.2 Costos estándar básicos o fijos.

Representan medidas fijas que sólo sirven como índice de comparación y no

necesariamente deben ser cambiados, aun cuando las condiciones del mercado no
han prevalecido.

1.4 VENTAJAS

La aplicación del sistema de costos estándar presenta las siguientes ventajas:

- Análisis efectivo de la información de costos. Se pueden determinar las razones por

las que los costos no son lo que debieran ser ya que el estándar sirve como elemento
de medición que centra la atención en las variaciones de los costos.

- Reducción de los costos de la contabilidad. Por lo general, un sistema completo de

costo estándar va acompañado por la estandarización de las operaciones de
producción, en cuanto a que la orden estándar de producción señala la cantidad que
se requiere para la producción del producto. .

- Los estándares pueden participar en la determinación del precio que se necesita para
obtener un nivel de utilidad predeterminado. El empleo de los costos estándar hace
resaltar la importancia del control presupuestal debido a la estrecha relación entre
los presupuestos y los estándares. El empleo de los mismos necesita que haya
cooperación estrecha entre los departamentos de Ingeniería y de Costos para
desarrollar y mejorar la estandarización del diseño, la calidad y los métodos de
fabricación del producto.

1.5 DESVENTAJAS

Se indican algunas desventajas en la aplicación de los costos estándar:

- En la práctica es muy difícil adaptarse a una estructura conceptual específica debido

a la rigidez o flexibilidad y así los costos no pueden calcularse con precisión.

- La inflación obliga a cambiar los costos constantemente

1.6 CARACTERÍSTICAS

Se pueden apreciar dos características importantes en los costos estándar:

- Se establece un parámetro a seguir para evaluar el desempeño de las actividades de

los departamentos de producción y el costo de los insumos que entran a los procesos.
- Los sistemas fijan estándares de producción, los cuales representan la medida de
eficiencia de costo y consumo de recursos deseados