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Instituto Nacional de Estadística e Informática

Herramientas básicas de
Ofimática 2010
Elaborar una tabla de
datos

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Formatos y Cuadros estadísticos


aplicados con Excel

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Estimado alumno,
buen día. Cualquier
consulta no dudes en
comentarme o
avisarme.

Este curso es
netamente práctico y
se que lograremos
objetivos importantes.

3
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Operaciones en Excel
Para este ejercicio debes de abrir una
hoja de Excel y digitar el cuadro de
notas siguiente:

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Operaciones en Excel
Recuerda que para manipular en ancho de
columnas debes de ubicar el mouse en la división
de las columnas.

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Ahora veremos como calcular


datos usando fórmulas y
referencias

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Operaciones en Excel
En que consiste la referencia
relativa:
Referencia relativa consiste en
utilizar una celda para realizar un
cálculo matemático, pero al
momento de arrastrar esta fórmula,
su dirección cambia de forma
relativa con respecto a la celda.

Lo vemos en el ejemplo

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Usando fórmulas calcularemos el


promedio de notas
Para solucionar este tema tendremos
que usar fórmulas. Las fórmulas son
herramientas que nos permiten hallar
datos en base a otros datos.

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Operaciones en Excel

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Operaciones en Excel
• Toda fórmula inicia con el SIGNO IGUAL. Y
luego se coloca las celdas con las que se va a
trabajar para obtener el resultado. En este caso
se usan las notas y son 2 notas, cada nota
ubicada en una CELDA.

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Operaciones en Excel

• La primera nota ubicada en la celda B5 y la


segunda nota ubicada en la celda C5. Se
suman ambas y luego se divide entre 2, Y listo,
vamos a realizarlo.

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Operaciones en Excel
• Para calcular el promedio lo haremos solo con el
primer alumno y luego usando la herramienta de
arrastres copiaremos el resultado.
• Acá se utiliza una referencia relativa. OJO CON
LAS FÒRMULAS.

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Operaciones en Excel
• OJO: observa que para la fórmula se
suman las 2 notas, o 3 o 4, pero al final
todas se dividen entre el número de notas.
NO olvides los paréntesis ya que se
cumple la jerarquía de operadores.

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Operaciones en Excel
• Resultado: observa que al pulsar ENTER
se obtiene el resultado como un número.

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Operaciones en Excel
• Arrastrar y Copiar: ahora podrás copiar
ese resultado para todos los demás
resultados que se requieren.

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Operaciones en Excel
• Arrastrar y Copiar: solo debes de ubicar
tu puntero de mouse sobre el marcador
inferior derecho de la celda.

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Operaciones en Excel
• Arrastrar y Copiar: y arrastrar hacia
abajo, dando clic sostenido.

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Operaciones en Excel
• Arrastrar y Copiar: y arrastrar hacia
abajo, dando clic sostenido.

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Operaciones en Excel
• OJO: colocamos el mouse en la zona
derecha de la arrastramos para obtener el
resultado de todo el grupo.

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Operaciones en Excel
• Y las formulas como quedan?

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Operaciones en Excel aplicadas


• Fíjate que las
celdas
utilizadas van
cambiando a
medida que la
fórmula cambia
de celda esa
es una celda
relativa.
• ES LA MAS
UTILIZADA EN
EXCEL

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Operaciones en Excel:

Referencias Absolutas

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Operaciones en Excel:

Referencias Absolutas
• Ahora veremos las referencias absolutas . En que
consisten?
– Esta referencia permite utilizar una celda de manera
absoluta o fija, es decir que una celda determinada
usa la dirección o nombre de otra celda y al arrastrar
esa dirección de celda no cambia, es fija.
• En este ejemplo veremos referencias relativas y
absolutas.

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Operaciones en Excel
Si se elabora el cuadro siguiente podemos trabajar
con las fórmulas.

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Operaciones en Excel aplicadas


• Ahora obtendremos el subtotal.
• Este subtotal se obtiene multiplicando el precio
por la cantidad.
– La fórmula relativa seria:

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Operaciones en Excel
• Ahora completamos toda la columna. Recuerda que solo bastará
con elaborar una fórmula y luego «arrastramos y copiamos».

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Operaciones en Excel
• Ahora completamos toda la columna. Recuerda que solo bastará
con elaborar una fórmula y luego «arrastramos y copiamos».

Las fórmulas
resultantes son:

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Operaciones en Excel
aplicadas
• El descuento: este descuento es el 20%
del SUBTOTAL, pero este porcentaje se
encuentra en la celda “B2”. Entonces para
poder utilizar esta fórmula debemos de
direccionarnos hacia esa celda. ..
HAGÀMOSLO…

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Operaciones en Excel aplicadas


• El descuento: este descuento es el 20% del SUBTOTAL,
pero este porcentaje se encuentra en la celda “B2”.
• La fórmula sería: =D5 * B2.

Esta es la fórmula

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Operaciones en Excel aplicadas

• Ahora hay que aplicarle la referencia


ABSOLUTA, y como lo hago?
• Ubícate dentro de la celda a colocar
como absoluta y pulsar la tecla f4. Así
se colocarán los símbolos ($) para valor
absoluto. .. Veamos !!!!

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Operaciones en Excel
aplicadas
• La fórmula sería: =D5 * $B$2.

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Operaciones en Excel
aplicadas
• La fórmula sería: =D5 * $B$2.

El símbolo de Dólar permite


que la celda al arrastrar
quede fija y no permita que
cambie cuando se arrastra.

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Operaciones en Excel
aplicadas

El símbolo de Dólar permite


que la celda al arrastrar
quede fija y no permita que
cambie cuando se arrastra.

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Operaciones en Excel aplicadas


• Ahora arrastrar y copiar. Esa es una
fórmula con referencia relativa y absoluta.

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Ahora vamos al tema5:


Como elaborar una gráfica
en Excel

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Muy bien, lo estas


haciendo muy bien.. Ya
terminamos este
material. Te pido cierres
este material y abras el
siguiente. Allí veremos
otro tema muy
interesante

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Correo de la Dirección Técnica de la ENEI


Sr. Francisco Costa Aponte (francisco.costa@inei.gob.pe)

Coordinación Académica
Sr. Eduardo Villa Morocho (eduardo.villa@inei.gob.pe)

Correo de la Escuela del INEI


enei@inei.gob.pe

Área de Educación Virtual


Sr. Gonzalo Anchante (gonzalo.anchante@inei.gob.pe)

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