Sistema Candy-Manual de Iniciación A La Estimación (Oct.2017-LT) Rev.10

Iniciación a la Estimación
Octubre de 2017
geral@timelink.pt
www.timelink.pt - www.ccssa.com
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NOTA INFORMATIVA
TIMELINK informa que este manual de apoyo no sustituye de ninguna forma al curso de formación de Iniciación a
la Estimación del Sistema Candy, que se imparte por colaboradores certificados de TIMELINK. Deberá utilizarse
como un complemento y manual de ayuda por todos los asistentes que ya hayan participado en el curso de
formación.
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ÍNDICE
1. INSTALACIÓN DEL SISTEMA ................................................................................................................ 2

2. INTRODUCCIÓN AL SISTEMA CANDY .............................................................................................. 3
2.1 INICIAR EL SISTEMA CANDY ............................................................................................................................................... 3
2.2 GESTOR DE COMPAÑÍAS Y GESTOR DE TRABAJOS ................................................................................................................ 4
2.3 CONFIGURACIONES GENERALES DEL SISTEMA ..................................................................................................................... 5
2.4 MÓDULOS PRINCIPALES DEL SISTEMA................................................................................................................................. 7
2.5 CONFIGURACIONES DEL TRABAJO ...................................................................................................................................... 8
2.6 FUNCIONALIDADES Y HERRAMIENTAS EN LOS DOCUMENTOS .............................................................................................. 11
2.6.1 Celdas .................................................................................................................................................................. 11
2.6.2 Columnas............................................................................................................................................................. 11
2.6.3 Líneas ................................................................................................................................................................... 12
2.6.4 Selección múltiple de celdas y líneas ................................................................................................................ 12
3. LOS CONCEPTOS CLAVE DEL SISTEMA CANDY ........................................................................... 15

3.1 ESTRUCTURAS DE CODIFICACIÓN ..................................................................................................................................... 15
3.1.1 Códigos de Especialidades ................................................................................................................................. 15
Tipos de Recursos................................................................................................................................................................ 16
3.2 RECURSOS ...................................................................................................................................................................... 17
3.2.1 Recursos Simples ................................................................................................................................................. 18
3.2.2 Recursos Complejos ............................................................................................................................................ 18
3.3 DOCUMENTOS CLAVE PARA ESTIMACIÓN Y SU CONFIGURACIÓN ......................................................................................... 20
3.3.1 Listas de Precios Unitarios ................................................................................................................................. 20
3.4 WORKSHEETS – PLANILLAS DE PRECIO ............................................................................................................................. 23
3.4.1 Composición del Precio ...................................................................................................................................... 23
3.4.2 Desperdicio/ Pérdida en las Planillas de Precio – “%waste”........................................................................... 27
3.4.3 Variables Locales y Globales .............................................................................................................................. 28
3.5 MASTERS – BIBLIOTECAS DE PRECIOS, RECURSOS Y ACTIVIDADES....................................................................................... 36
4. INFORMES/REPORTES ......................................................................................................................... 39
4.1.1 Totales por Especialidades – Trade Total Display ............................................................................................ 39
4.1.2 Gestor de Reportes (Report Manager) ............................................................................................................... 41
5. PREPARACIÓN DE UN PRESUPUESTO .............................................................................................46

5.1 CREACIÓN DE UN LISTADO DE PARTIDAS - PRINCIPIOS BÁSICOS .......................................................................................... 46
5.1.1 Elaboración de un Listado de Partidas ............................................................................................................. 47
5.1.2 Elaboración de las Listas de Recursos – creación de Recursos ....................................................................... 50
5.1.3 Elaboración de planilla de precio (worksheets) de los ítems .......................................................................... 52
5.2 APLICACIÓN DE MÁRGENES (MARKUPS) Y PRECIOS DE VENTA (SELLING RATE) ................................................................... 61
5.2.1 Margen General, por Especialidad e Individual ............................................................................................... 62
5.2.2 Riesgo por Tipo de Recurso (Resource Risk%) .................................................................................................. 64
5.2.3 Fijar Total del Precio Gross (Set Gross Total) ................................................................................................... 65
5.2.4 Precio de Venta (Selling Rate) ........................................................................................................................... 67
6. CONCLUSIÓN .......................................................................................................................................... 70
1. Instalación del sistema
Accediendo a la página de internet www.timelink.pt, en el menú “Downloads” es posible descargar el Sistema

Candy e instalarlo en la computadora de forma muy rápida.
Para instalar el Sistema Candy en la computadora, tendrá solo que hacer clic en “Install now” y seguir los pasos
indicados.
Después de instalar el Sistema Candy, el usuario tendrá una licencia de prueba durante 30 días.
Tel.: +351 21 486 64 40 – Email: geral@timelink.pt

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2. Introducción al Sistema Candy
2.1 Iniciar el Sistema Candy
Al iniciar el Sistema Candy, surge un mensaje informando de las nuevas actualizaciones y funcionalidades del
Sistema Candy en su versión actual. Haga clic en “Close” para continuar.
La primera vez que se accede al Sistema Candy surge un cuadro de diálogo para introducir la información del
usuario, indicando el nombre, las iniciales y la Empresa o Compañía. Esta información será importante para
identificar algunos procedimientos a realizar posteriormente y los responsables de los trabajos realizados.
Haciendo clic en OK, el Sistema Candy abre el Gestor de Camino de Datos, indicando el camino, definido como
estándar para la localización de los Trabajos existentes.
En este Camino de Datos se encuentran todas las informaciones relativas a los Trabajos del Sistema Candy en la
computadora del usuario. Es posible añadir otros Caminos, principalmente a los respectivos servidores a los que
se podrán conectar.

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2.2 Gestor de Compañías y Gestor de Trabajos
Al seleccionar un Camino de Datos se abre el Gestor de Compañías (Company Manager). En este selector es
posible crear 24 Compañías normales y más dos especiales. Cada Compañía, que funciona como una carpeta
para los Trabajos creados en el Sistema Candy, puede contener hasta 99 trabajos diferentes.
Renombrar el título (New Header) a FORMACIÓN y la Compañía (New Company) a COMPUTER

CONSTRUCTION SOFTWARE y entrar en la Compañía.
Dentro de la Compañía está el Gestor de Trabajos (Job Manager) donde se encuentran todos los Trabajos
existentes.
Después de cambiar el nombre del Título de los Trabajos, realizar la recuperación del Trabajo de Demostración
del archivo disponible en el dispositivo de memoria.
Hacer clic con el botón derecho en el Gestor de Trabajos, seleccionar “Backup/Recover job” -> “Recover into
a NEW job.” -> “from file” y recuperar el Trabajo de Demostración: “CCS - Trabajo de Demostración…”.
Después entrar en el Trabajo, pulsando la tecla Enter o con un doble clic sobre el nombre.

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2.3 Configuraciones Generales del Sistema
Después de seleccionar el Trabajo de Demostración se recomienda que se efectúen algunas configuraciones

generales del Sistema Candy.
Hacer clic en el icono o (conforme el tipo de iconos seleccionado), existente en la barra de

herramientas, para configurar el Sistema Candy.
a) Appearance:
o Desktop – Seleccionar las 4 primeras opciones. Además de mostrar el calendario, también se puede
ver el nombre del módulo activo, así como el nombre del Trabajo y el respectivo camino de datos
donde se encuentra la computadora.
o Fonts – Alterar el tipo de letra y el tamaño. Se recomienda que se seleccione el tipo de letra Lucida
Sans Typewriter tamaño 15, para Documents y Dual language docs, y Segoe UI Semibold tamaño 15,
para Column Headings y Messages.
o Interface – En este menú es posible alterar algunas configuraciones de visualización del Sistema
Candy, principalmente el tamaño de los iconos y botones de atajo (nuevos o antiguos – Old). Se
sugiere alterar el Menu cursor a “Rounded”.

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o Document Styles – Configuración de los colores y tipos de letra de los niveles de títulos, comentarios
y de la barra del cursor. En Background cambiar a “School Book”.
b) Paths and regional settings:

o Folders and paths – Caminos de las carpetas de datos de los respectivos backups.
o Number and date formats – En este menú se define el formato numérico de los valores en el Sistema
Candy, principalmente la definición del carácter de separación de los millares y de los decimales.
Alterar a formato “Europe” (la coma como separador de los decimales).
o Keyboard – Mantener.
o Languages – En este menú se define el idioma del Sistema Candy así como el idioma de Microsoft
Excel usado en la computadora del usuario. Para cargar el archivo de idioma en español, en el menú
Local language, hacer clic en Browse y abrir el archivo “SPANISH.LNG”, del dispositivo de memoria,
disponible para la formación (el archivo de idioma actualizado para la última versión de Candy tam-
bién podrá descargarse a través de http://timelink.pt/downloads_es/?lang=es ).

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2.4 Módulos Principales del Sistema
Cada Trabajo en el Sistema Candy se encuentra dividido en diferentes módulos integrados. Cada módulo está
compuesto por un conjunto de menús e iconos específicos para las diferentes áreas y fases de los Trabajos.
• Estimación
• Planificación
• Vínculos & Previsiones
• Cashflow
• Producción
• Gestor de Subcontratos
• Costos Reales & Permitidos
• Registro de Costos

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2.5 Configuraciones del Trabajo
Para abrir el documento del Cuadro de Cantidades, hacer clic en la tecla de atajo en la barra de menús, en el
módulo de Estimación (Estimating).
Para configurar el documento, seleccionar el menú View->Add/remove columns (Ver->Añadir/eliminar

columnas) o CTRL+F1…
y elegir el siguiente layout:
NOTA: Para seleccionar columnas, haga doble clic sobre la columna deseada, en el cuadro izquierdo (mostrado
arriba), o con un clic en la flecha y la columna será transferida al cuadro de la derecha (Selected Columns),
estando disponible en el layout del documento (también puede arrastrar la columna deseada). Para moverla a la
posición deseada (hacia arriba o hacia abajo), use las flechas o .

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Después de configurar las columnas, acceder al menú Tools (Herramientas) -> Bill Options…
…y seleccionar las siguientes opciones:
Para terminar las Definiciones y Configuraciones generales de la Estimación, hacer clic en el icono

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...y acceder al documento de las Definiciones y Configuraciones.
En el cuadro 6.2 pueden atribuirse diferentes colores a los ítems o atributos para distinguirlos más fácilmente y
mostrarlos en los respectivos documentos.
En el cuadro 5.5 puede definirse la anchura de las columnas de los documentos si es necesario:

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2.6 Funcionalidades y herramientas en los documentos
En todos los documentos del Sistema Candy, haciendo clic con el botón derecho del mouse sobre una celda, título
de una columna o línea, se muestran todas las opciones disponibles para esa opción.
2.6.1 Celdas
En los documentos, haciendo clic con el botón derecho sobre cada celda se muestran todas las posibles opciones
para utilizar. Es obvio que, para diferentes celdas, de columnas diferentes, tendremos opciones disponibles
diferentes.
2.6.2 Columnas
Igual que en las celdas, al hacer clic con el botón derecho sobre el título de las columnas, se muestran todas las
opciones disponibles para toda la columna sin que sea necesario buscar en otro menú.

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2.6.3 Líneas
De forma análoga ocurre con las líneas de los documentos. Al hacer clic con el botón derecho del mouse sobre los
rectángulos grises de la izquierda, es posible seleccionar toda la línea y efectuar una de las opciones disponibles.
2.6.4 Selección múltiple de celdas y líneas
A menudo es necesario seleccionar varias celdas o varias líneas con el fin de realizar determinadas acciones con la
respectiva información.
Con SHIFT+Clic del mouse es posible crear bloques de selección en los documentos. Lo mismo sucede con
CTRL+Clic del mouse donde podemos seleccionar cada celda (o línea) individualmente.
Cuando se seleccionan algunas celdas recurriendo a estos comandos, se hace clic con el botón derecho sobre el área
seleccionada (área en azul) y se podrá seleccionar en la columna Bill quantity la opción Cantidad Provisional
(Provisional Quantity) para luego marcar como cantidades provisionales (Set provisional qty).

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De esta forma todas las celdas seleccionadas surgen con un color diferente para indicar que las respectivas cantidades
son provisionales, hasta que se diga lo contrario.
Haciendo clic con el botón derecho del mouse sobre el título de la columna de las Cantidades (Bill Quantity), es
posible hacer un filtro en la columna por Cantidades Provisionales. Así solo quedan visibles los ítems con cantidades
provisionales.

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En la esquina superior izquierda surge la barra de herramientas del filtro con algunas opciones disponibles:
Una vez determinadas las cantidades de los ítems, es posible eliminar la marca en todas las celdas de una sola vez.
Haciendo clic con el botón derecho del mouse sobre el título de la columna, se selecciona la opción Cantidad
Provisional (Provisional Quantity) y después Desmarcar Cantidad Provisional (Unset provisional qty).

14
3. Los Conceptos Clave del Sistema Candy
3.1 Estructuras de Codificación
En el Sistema Candy hay 2 códigos esenciales, sin los cuales no será posible realizar un presupuesto de forma
correcta: el 1.1 Códigos de Especialidad (Trade) y el 1.2 Tipos de Recurso (Resource Type). Estos códigos pueden
crearse en las Definiciones Generales (Definitions & Settings) haciendo clic en
3.1.1 Códigos de Especialidades

En Candy, todos los ítems del listado de partidas, o lista de cantidades, tienen que estar asociados a una Especialidad
(Trade Code), a través de la atribución de una letra (en un total de 52 letras del alfabeto, mayúsculas y minúsculas).
Esta Lista de Especialidades debe definirse en el punto 1.1 de las Definiciones Generales y no es rígida, ya que puede
adaptarse, conforme a las diferentes Especialidades presentes en los respectivos Trabajos/Presupuestos. Sin embargo,
se recomienda que se mantenga constante en los diferentes Trabajos para uniformizar el análisis de todos los
presupuestos.

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Tipos de Recursos
En el Sistema Candy, todos los recursos usados tienen que estar asociados a un Tipo de Recurso (Resource Type), a
través de la atribución de una de 9 letras (máximas). Esta lista se define en el punto 1.2 de las Definiciones Generales
y se recomienda que se mantenga constante en los diferentes Trabajos para uniformizar todas las bases de datos de
los presupuestos.
Este código permite agrupar los recursos por los respectivos Tipos de Recursos o Rubros. Para acceder a la Lista de
Recursos, hacer clic en el botón (este documento puede estar asociado a uno de los documentos disponibles)
y en la columna de los Tipos de Recursos (T), atribuir a cada uno de los recursos existentes el respectivo código.

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3.2 Recursos
Para acceder a la Lista de Recursos, es posible seleccionar uno de los varios documentos disponibles, en el Gestor
de Documentos , en la sección de los Recursos (Resources) o a través del botón de atajo
Abriendo la Lista de Recursos, es posible comprobar que los recursos se encuentran ordenados por Tipos de
Recursos y por Código de Recurso (Resource Code), por orden alfanumérico:

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Para una mejor organización, es posible indicar los recursos por títulos (grandes familias) y subtítulos. Se sugiere
también que, cada código de recurso comience con la primera cifra asociada al respectivo código del título principal:
Los recursos pueden definirse también como Recursos Simples o Recursos Complejos, admitiendo hasta 9 niveles
de complejidad.
3.2.1 Recursos Simples

Los Recursos Simples se caracterizan por ser recursos adquiridos directamente al proveedor, sin cualquier otro costo
asociado (ej. Costo de alquiler de una máquina, costo de un saco de cemento o de un ladrillo, costo hora de un peón
subcontratado...etc). Estos recursos estarán asociados a un tipo de recurso definido anteriormente.
3.2.2 Recursos Complejos

Los Recursos Complejos se caracterizan por estar constituidos por otros Recursos (Simples o Complejos). En este
caso, estos recursos no se pagan o compran directamente a un proveedor. Su costo se obtiene a través del cálculo
de las cantidades y de los respectivos costos de los Recursos Simples y/o Complejos de nivel inferior que lo
constituyen (ej.: Retroexcavadora en funcionamiento, incluyendo gasóleo y operador; concreto C20/25 fabricado en
obra, incluyendo cemento, arena, grava y hormigonera en funcionamiento).
Estos recursos están asociados a un nivel de complejidad de 1 a 9, en la columna de los tipos de recursos, en lugar
del Tipo de Recurso definido previamente.

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Se considera una pirámide jerárquica en cuya base se encuentran los Recursos Simples de los diferentes Tipos de
Recursos. El nivel de complejidad de los Recursos Complejos va aumentando de la misma forma que vamos subiendo
en la pirámide.
Los Recursos Complejos de nivel 9 solo pueden estar constituidos por Recursos Simples. Ya un recurso de nivel de
complejidad 8 puede estar constituido por diversos Recursos Simples y diversos Recursos Complejos de nivel 9 y así
sucesivamente.
Un Recurso Complejo nunca puede estar constituido por otro recurso del mismo nivel o de mayor complejidad. Un
Recurso Complejo puede contener en su constitución todos los recursos de nivel de complejidad inferior, incluyendo
los Recursos Simples.
Un ejemplo muy sencillo pasa por el Recurso Complejo “Hormigón/Concreto C20/25”, con transporte al lugar de
aplicación.

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Para poder fabricar el concreto en obra, serán necesarios los Recursos Simples: arena, grava y cemento que pueden,
a su vez, formar un Recurso Complejo de nivel 8 (Materiales para la fabricación del concreto C20/25).
Será necesario también una Hormigonera (Mezcladora) de 250 Lts, incluyendo el gasóleo. Este recurso podrá tener
también un nivel 7.
El conjunto de estos dos recursos constituye el Hormigón/concreto C20/25 fabricado en obra que tendrá
obligatoriamente un nivel superior de complejidad (nivel 6).
Para el transporte hasta el lugar de aplicación se utilizará un Dumper (con operador y gasóleo incluido) que tiene un
nivel de complejidad 7.
De esta forma, al unir el recurso “Hormigón/Concreto C20/25 fabricado en obra” (nivel 6) y el “Dumper” (nivel 7),
tendremos el recurso “Hormigón/concreto C20/25 con transporte al lugar de aplicación”, con nivel 5 (o superior).
En la lista de recursos (a continuación), todos los recursos complejos se designan con un nivel de 1 a 9 y pueden
presentar un color diferente (definido en las definiciones del Trabajo, como se ha visto anteriormente).
3.3 Documentos clave para Estimación y su configuración

3.3.1 Listas de Precios Unitarios
Para acceder a la Lista de Precios Unitarios, hacer clic en el Gestor de Documentos y seleccionar un nuevo
documento (New Document) – Standard Bill of Quantities...

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...dentro del separador de los Documentos de Estimación (Estimating Bills):
Para asociar este documento al botón de atajo , hacer clic con el botón derecho del mouse sobre el respectivo
documento y seleccionar la opción Activar/Desactivar Botón de Herramientas” -> Vincular al icono LISTADO DE
PARTIDAS (Link/unlink toolbutton –> Link to BILL OF QUANTITITES icon).
Haciendo clic en el botón de atajo se abre el Listado de Partidas. Para añadir nuevas columnas o configurar el
documento, hacer clic en el botón Customize.

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Seleccionar un nuevo documento 1.2 Articulado – Dueño de Obra con Cód. Precio (Pricing Bill) y vincular al botón
de atajo indicado anteriormente. Configurar las columnas con el siguiente layout:
A continuación, aceptar con OK y abrir el documento:

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3.4 Worksheets – Planillas de Precio
3.4.1 Composición del Precio
Abrir el Documento y hacer doble clic en la celda del Precio Unitario Neto (Net Rate) o del Total Neto (Net Amount)
del ítem 1.3 Excavación para cimentaciones de hasta 2m de profundidad, abriendo así la planilla de composición
de precio o Worksheet.
Duplicando los recursos indicados más abajo, se comprueba que el Sistema Candy realiza la suma de su costo
unitario. Sin embargo, es necesario aplicar un rendimiento a cada recurso, para determinar el precio unitario del ítem
en cuestión (precio/m3 de excavación).
Considerando un rendimiento de excavación de 85 m3 por día, recurriendo a este equipo, se aplica este rendimiento
a cada recurso del equipo.
Para determinar el valor total, aplicar el símbolo “=” en el primer carácter a la izquierda, por debajo del último recurso
y se obtiene el costo de 4.37/m3 de excavación, como puede verse en el cuadro siguiente:

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El Sistema Candy permite, sin embargo, efectuar este cálculo de forma más expedita y con mayor seguridad
minimizando el error.
Así, es necesario limitar los recursos indicados que constituyen el equipo a través de dos caracteres: en la línea antes
del primer recurso se coloca una almohadilla “#”, en la posición del primer carácter a la izquierda y en la línea
siguiente al último recurso se coloca un símbolo de igual “=”, seguido de /85m3 por día.
De este modo, este rendimiento afectará a todos los recursos entre los limitadores (# y =). Posteriormente es posible
añadir un porcentaje para compensar algún riesgo (ej., +10% de aumento para sobreexcavación).
Para la composición del precio unitario de este ítem de excavación son necesarios dos recursos:
• Retroexcavadora JD 410 con Operador+Gasóleo
• Peón (2 peones)
Colocando el cursor en cada uno de ellos, se comprueba que ambos presentan colores diferentes (rojo y amarillo).
Esta situación se debe al hecho de que la Retroexcavadora es un Recurso Complejo (ver abajo) y el Peón un Recurso
Simple (amarillo).

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Ya que el “Peón” es un recurso simple, el precio indicado es el costo respectivo del mismo. Por otro lado, para
comprobar el cálculo del precio del recurso complejo “Retroexc. JD 410 Op+Gas”, hacer clic dos veces sobre el
precio, abriendo la respectiva planilla de composición del precio.
En la planilla siguiente, de composición de precio, es posible incluir notas, principalmente las características de la
máquina a ser utilizada.
Recurriendo a un comando “?”, introducido en el primer carácter a la izquierda, el Sistema Candy convierte la línea
en una calculadora, permitiendo efectuar cálculos auxiliares como, por ejemplo, la determinación del rendimiento de
la máquina, de acuerdo con sus características y del Trabajo a realizar.
En este caso, tratándose de una expresión numérica, todos los comentarios deberán estar delimitados por “{ }”, ya
que solo las cifras se considerarán en los cálculos.

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En la esquina superior derecha de la worksheet se muestra la distribución de los costos de los componentes por los
diferentes Tipos de Recursos presentes en la composición del respectivo Recurso Complejo:
En el Gestor de Documentos, abrir el documento 3.1 Resources per Bill item y seleccionar las siguientes columnas:
Este documento presenta los recursos y las respectivas cantidades y los valores utilizados para cada uno de los ítems
de la Lista de Partidas.

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3.4.2 Desperdicio/ Pérdida en las Planillas de Precio – “%waste”
En el cálculo del rendimiento a aplicar en cada recurso, podrá considerarse como Desperdicio un porcentaje de la
cantidad estimada. De esta forma, Candy contabilizará ese desperdicio y mostrará en un documento o en un reporte,
la cantidad y el valor del desperdicio aplicado en el presupuesto.
Hacer clic en la Lista de Recursos y hacer doble clic en el precio final (Final Rate) del recurso “Concreto /
Horm.20Mpa - Materiales”
En la planilla de composición de precio de este Recurso Complejo, se comprueba que se añade, en cada Recurso
Simple, un porcentaje para desperdicio, seguida del comando “%waste”.
Este proceso deberá escribirse exactamente de esta forma para que en un reporte se muestren la cantidad y/o el
valor total de desperdicio de la respectiva obra/presupuesto.

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El Sistema Candy realiza los cálculos de acuerdo con el porcentaje aplicado. Sin embargo, si el comando “%waste”
no se aplica correctamente, el reporte de desperdicio de cada recurso no se elaborará como se ha mencionado arriba.
En el ejemplo anterior, se comprueba que la indicación del 1% de desperdicio para el cemento Portland, puede
efectuarse de diferentes formas, pero solo para la primera situación se elabora un reporte de desperdicio (Waste):
También se puede ver la cantidad y valor del desperdicio en las respectivas columnas de la Lista de Recursos:
3.4.3 Variables Locales y Globales

Las Variables Locales y Globales son dos funcionalidades muy utilizadas en el Sistema Candy y bastante útiles en la
elaboración de un Presupuesto.
3.4.3.1 Variables Globales

Las Variables Globales son únicas y se crean en el panel de las definiciones del presupuesto. Estas indican un valor
específico para la respectiva Variable, que será siempre el mismo, en las diferentes fichas de precio.
Abrir la Lista de Recursos y entrar en la planilla de cálculo de precio del Recurso Complejo “Concreto / Horm.20Mpa-
fabr.+transp.”

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En esta planilla de precio, se comprueban dos alternativas para la composición del respectivo precio, así como el uso
de una Variable Global “[HORM]”:
Esta Variable se define en el menú de las Definiciones, haciendo clic en , en el cuadro 2.4 “Variables Globales”.
Se define un código para la Variable con un máximo de 8 caracteres, una descripción de la Variable y el valor
considerado para esa Variable. En este ejemplo, la Variable [HORM] define el uso o no de Concreto Fabricado en la
obra. Si se considera el uso de Concreto Comprado, la Variable toma el valor 1 (Sí), de lo contrario toma el valor 0
(No).

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Considerando el valor de la Variable [HORM]=0, el precio del Recurso Complejo toma el valor de la primera
alternativa (“Hormigón/Concreto fabricado en obra”) de 76.33 ya que, a través de las fórmulas matemáticas, la
Variable [HORM]=0 anula la segunda alternativa.
Alterando el valor de la Variable a [HORM]=1, la primera alternativa se anula y se considera la segunda alternativa
(“Hormigón/Concreto Comprado”). De esta forma el valor del Hormigón/Concreto fabricado en obra + transporte
tiene un valor de 60.93:
El uso de las Variables Globales es bastante útil para estudiar diferentes alternativas o hasta incluso para automatizar
el cálculo de un presupuesto, de acuerdo con las diferentes características de las obras.
Al hacer doble clic en el precio del Recurso Complejo, “Central de Hormigón/Concreto” se comprueba el uso de
dos Variables Globales específicas; [CH] (cantidad de hormigón/concreto a fabricar) y [PERM] (Permanencia en Obra
del equipo de hormigón/concreto).
Este recurso puede utilizarse en diversos presupuestos/Trabajos. Sin embargo, estas Variables pueden tomar valores
diferentes, de acuerdo con las condiciones comprobadas en las respectivas obras.

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3.4.3.2 Variables Locales
Las Variables Locales se crean en las planillas de cálculo de los Precios (worksheets) e indican un valor específico que
se utilizará solo en la respectiva planilla donde la Variable se encuentra definida. Sin embargo, la misma Variable Local
podrá utilizarse en otra planilla de precio, con otro valor diferente.
Abrir el Cuadro de Cantidades y hacer doble clic en el precio del ítem “Arqueta de registro (Buzón) con
1.00x1.20x1.50m de profund. (dimensiones son internas).”

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En este ejemplo se comprueba el uso de diversas Variables Locales. Al contrario de las Variables Globales, estas
tienen que definirse en la planilla de precio y usan el respectivo valor, siempre que se utilicen dentro de la misma:
Pueden crearse hasta 100 Variables Locales por “worksheet”. Estas Variables tienen además la particularidad de que
se pueden definir a través de otras Variables (ej. Anchura de Excavación – [OW]=([W]+0.46) donde [W]=1,00 – con
el cursor encima de la Variable, hacer clic en “Enter” y obtener el valor de la respectiva Variable).
Un pequeño ejercicio como ejemplo: copiar el ítem 4.1.1 (CTRL+K) y crear un nuevo ítem 4.41a, en todo igual, pero
con diferentes dimensiones (ej. 1.30x1.20x1.50m)

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Seleccionar la celda con el precio unitario del ítem 4.1.1 (CTRL+Clic) y arrastrar al precio unitario del nuevo ítem
4.1.1a
“Clonar” el precio anterior para mantener la respectiva planilla de precio y todos los cálculos de la misma, pero alterar
el Código de Precio para que este precio pueda ser diferente del anterior.
Doble clic en el precio del nuevo ítem y alterar la Variable [W] (anchura) a [W]=1,30. Una vez que toda la planilla de
precio se encuentra en cálculo automático, se obtiene así el precio del ítem con las nuevas dimensiones.

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De este modo, ítems que se ejecuten de acuerdo con los mismos procedimientos pueden replicarse rápidamente y
ajustarse de acuerdo con las dimensiones, sin alterar el método de cálculo de las planillas de precio.
Otra forma de determinar el precio de un ítem puede ser a través del uso de “Macro Price Codes”. Estos son precios
de partidas complejas, calculados en Macro Worksheets, con un máximo de 9 niveles de complejidad. Tienen la
particularidad de que se pueden usar otras partidas en el respectivo cálculo para determinar el precio de la partida
solicitado por el cliente.

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Haciendo un doble clic en el precio del ítem 4.1.2, se accede a la respectiva Macro Worksheet, que no es más que un
pequeño presupuesto, referente al cálculo del costo de una partida de la Lista de Precios del cliente. En esta se
pueden utilizar otros Códigos de Precios, Variables y fórmulas matemáticas.

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3.5 Masters – Bibliotecas de Precios, Recursos y Actividades
En el Sistema Candy, un Master corresponde a una o varias bibliotecas de precios, recursos y hasta incluso actividades
que pueden utilizarse en la elaboración de un nuevo presupuesto, para hacer el proceso más rápido y eficaz.
Cada Trabajo en el Sistema Candy se puede utilizar como base de datos (Master) del Trabajo siguiente. De esta forma
es posible utilizar en el nuevo Trabajo toda la estructura de codificación, las definiciones generales, la lista de recursos
y precios del Trabajo Master, sin ser necesario elaborarlos de nuevo. Posteriormente, deberán efectuarse todos los
ajustes de acuerdo con las condiciones actuales del nuevo Proyecto.
Al abrir cualquier Trabajo nuevo, surge un cuadro para la selección de un Master del Trabajo. En este ejemplo vamos
a optar por iniciar un Trabajo de raíz sin cualquier Master, o base de datos asociada. De este modo, mantenemos la
caja de selección (Master selection) vacía y se hace clic en OK.
El Trabajo creado de esta forma, no tendrá ninguna estructura de codificación y todas las definiciones generales del
Trabajo tendrán que ser configuradas por el usuario.
Para asociar un Master al nuevo presupuesto, hacer clic en la opción Alterar Master (“Change Master”) y deberá
seleccionarse un Master de la lista de Trabajos existentes...

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...después de seleccionar el Trabajo deseado, con un clic en el botón “Select”...
...confirme con un clic en el botón “OK”:

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Después de seleccionar un Trabajo como Master, ya se puede iniciar un nuevo presupuesto con toda la estructura
de codificación ya definida.
Una vez que un Trabajo tenga un Master asociado, es posible consultar la respectiva información. Haciendo clic en
tecla SHIFT+ , se abre el cuadro de cantidades del respectivo Master, que surge en azul. Toda la información
existente en el Master solo podrá consultarse y/o copiarse en el Trabajo actual, sin poder alterarse en el documento
Master por motivos de seguridad. Puede usar el mismo procedimiento si es necesario consultar la Lista de Recursos
(SHIFT+ ) y la lista de los códigos de Precio (SHIFT+ ) del Master.
En cualquier momento es posible alterar el Master y, consecuentemente, la información que se pretende
consultar/copiar. Haciendo clic en , se abre el Selector de Masters donde es posible seleccionar otro Trabajo
Master. También es posible seleccionar un Master a través de la lista de los últimos Trabajos que ya han sido utilizados
como Master.

38
4. Informes/Reportes
4.1.1 Totales por Especialidades – Trade Total Display
Una de las finalidades de la atribución de los ítems del Presupuesto a los respectivos códigos de Especialidades
(Trades) es permitir calcular y analizar el resultado de cualquier presupuesto, siempre de la misma forma, a través de
Total Trade Display, con un resumen del costo de la obra, ordenado por esas Especialidades:
Para acceder al documento del Trade Totals Display, hacer clic en el icono de atajo / y seleccionar el
resumen para los precios Netos (Net) solo con los Costos Directos y para las cantidades del Presupuesto (Bill
Quantity):
La matriz do Trade Totals Display, descompone el valor del Presupuesto por Especialidades y por Tipos de Recursos
(Rubros):

39
El valor de la obra en las condiciones actuales es de 562,160.35 y, a través del cuadro resumen abajo, es posible
analizar este valor descompuesto por Especialidades y por los Tipos de Recursos.
Para un análisis por Porcentaje de valor, seleccionar en la barra de herramientas la opción Ver (View) y seleccionar
Ver porcentajes (Display percentages):
Rápidamente es posible comprobar que la especialidad de Concreto / Cimentaciones tiene el mayor peso de la obra
(un 44.41%), del cual el Material corresponde a (un 70.24%) de este valor, por lo que el material que afecta el concreto
es significativo en esta obra. Otra especialidad con peso significativo en el Presupuesto es la de Acero (29.27%), de
la cual Mano de obra y Material tienen un peso considerable.
Otro ejemplo para la utilidad de este cuadro resumen pasa por el análisis del valor de la obra, cuando se altera una
de las Variables Globales, mencionadas anteriormente. Así, si se pretende analizar la ventaja de usar Concreto
fabricado en la obra u Concreto Comprado se altera el valor de la Variable Global [HORM] de 0 (cero) a 1 (uno), o
sea, utilizando Concreto Comprado y…

40
…en el Cuadro Resumen del Trade Total Display el valor de la obra cambia a 514,302.81:
4.1.2 Gestor de Reportes (Report Manager)

El Sistema Candy proporciona una gran variedad de Reportes que pueden configurarse y personalizarse para imprimir
listados con la información pretendida, tanto para el dueño de la obra, o cliente, como también para control interno
de la Empresa.
Todos los Reportes en Candy son elaborados por el Gestor de Reportes (Report Manager). Para abrir el Gestor de
Reportes, hacer clic en y seleccionar el área de reportes pretendida, entre Reportes del Trabajo (Job Reports)
o Reportes Globales (Global Reports).
Hay disponible un conjunto de reportes modelo. Estos modelos se pueden adaptar para responder a las necesidades
específicas. Existen dos zonas distintas en el Gestor de Reportes (Report Manager):
• Reportes del Trabajo (Job Reports): Los reportes que se encuentran en esta zona solo están disponibles en
el Trabajo en curso y forman parte del propio Trabajo. Al efectuar una copia de seguridad (Job backup) estos
reportes se incluyen en el archivo que se crea.
• Reportes Globales (Global Reports): Los reportes que se encuentran en esta zona están disponibles en todos
los Trabajos en nuestro ordenador, pero no forman parte del propio Trabajo. Al efectuar una copia de seguridad
(Job backup) estos reportes no se incluyen en el archivo que se crea:
Nota: El Sistema Candy proporciona inicialmente un gran número de reportes ya predefinidos. Sin embargo, el
usuario puede crear nuevos o simplemente configurar los reportes disponibles.
Hacer clic en Nuevo Reporte (New Report) y seleccionar un reporte disponible y posteriormente configurar en
Configurar Reporte (Customise Report).

41
4.1.2.1 Lista Precios Unitarios Continua
La Lista de Precios Unitarios Continua permite elaborar un reporte de forma personalizada con toda la información
necesaria para el usuario.
Seleccionar el reporte de la Lista de Precios Unitarios Netos (BOQ – Continuous Listing – NET). Para poder configurar
los reportes, seleccionar la opción Configurar Reporte (Customise report), como se indica.
En este tipo de reportes es posible personalizar todo el layout, así como diferenciar la información deseada a través
de la selección de columnas, tipo de letra, colores… siguiendo el mismo concepto de la selección de columnas de los
documentos de Trabajo, mencionado anteriormente. Para ello, basta con recorrer los diferentes menús disponibles
indicados arriba.

42
4.1.2.2 Reportes de Fichas de Precios
El Reporte de las planillas de Precio (Worksheets in Bill Order (5)) proporciona un análisis de todas las worksheets
del respectivo Trabajo, por orden de los ítems del Presupuesto en forma de lista. Este Reporte permite analizar los
precios y los rendimientos de los recursos utilizados en la composición de las planillas de precio.
A través de la configuración del reporte es posible descomponer las planillas de precio hasta el recurso más simple
para un análisis más pormenorizado.

43
Para analizar los Recursos Complejos y validar con el reporte anterior, el Sistema Candy proporciona el reporte
Worksheets (3):
4.1.2.3 Análisis de Recursos e Ítems
A través del report Resource Percentage (19) podemos evaluar el peso porcentual de cada Recurso utilizado en
el Presupuesto:

44
Podemos ordenar los Recursos por Porcentaje de cuatro modos:
• Por Grupos de Recursos (Resource Group)
• Por Códigos de Costo de Recursos (Resource Cost Codes)
• Por Rubros/Tipos de Recursos (Resource Type)
• Por orden de Valor (None)
Analizar el valor por acumulado de un presupuesto es también bastante útil en la validación del mismo, de acuerdo
con las cantidades y los precios unitarios implicados. De esta forma, es posible comprobar el peso de los principales
Códigos de Precios usados en el Listado de Partidas, de una forma expedita y sencilla, recurriendo al Value Analysis
(35).

45
5. Preparación de un Presupuesto
5.1 Creación de un Listado de Partidas - principios básicos
Abrir el Gestor de Compañías, haciendo clic en el botón CANDY y crear una nueva Compañía “CONSTRUCTION
COMPUTER SOFTWARE”.
Al entrar en esta nueva Compañía vemos que el Sistema Candy crea de forma automática un nuevo Trabajo (New
Job). Renombrar el nuevo Trabajo a Ejercicio 1 y, con un doble clic, abrir el nuevo documento.
Al abrir por primera vez un nuevo documento de un nuevo Trabajo (por ejemplo, la Lista de Partidas, con un clic en
el icono ), el Sistema Candy da la posibilidad de elegir un Master. En este ejercicio vamos a iniciar un nuevo
Trabajo de raíz, haciendo clic en OK sin indicar ningún Máster.
NOTA: La primera vez que un Trabajo se abre en el día, se efectúa un backup de forma automática.
En un nuevo Trabajo, sin ningún Master asociado, es necesario introducir toda la información manualmente, como la
codificación necesaria (Códigos de Especialidades y Tipos de Recursos) y todos los ítems de la Lista de Partidas.
Haciendo clic en el botón de atajo para la Lista de Partidas se abre un documento estándar en blanco.

46
5.1.1 Elaboración de un Listado de Partidas
Antes de introducir cualquier información, presionar las teclas CTRL+F1 (o hacer clic en View > Add/remove
columns) y configurar el Listado de Partidas con las columnas sugeridas:
Después de seleccionadas las columnas, elaborar el siguiente listado con los ítems y cantidades a presupuestar:

47
Como ya se ha dicho, todos los ítems del Listado de Partidas tienen que estar asociados a un Código de Especialidad
(Trade Code). Hacer clic en y seleccionar el punto 1.1 Trades (Especialidades). A continuación, crear los
códigos de Especialidad indicados:
Después de crear los Códigos de Especialidad es necesario atribuir estos códigos a cada una de las partidas del
listado, en la columna de las Especialidades.
Doble clic en la celda del Código de Especialidad (Trade Code) del primer Ítem del capítulo de Movimiento de
Tierras y atribuir el código M (Movimiento de Tierras)…
…Después, atribuir al primer Ítem del capítulo de Albañilerías el código de Especialidad A (Albañilerías).

48
Para atribuir, automáticamente, los restantes códigos de Especialidad, de acuerdo con el ejemplo anterior y, en
consecuencia, los respectivos códigos de los ítems, hacer clic con el botón derecho del mouse encima del título de
la columna Code (Código) y seleccionar la opción Make unique Price codes for uncoded items (Crear Códigos de
Precio únicos para ítems sin código) ...
...confirmar las opciones que aparecen y se generarán códigos únicos para cada ítem del presupuesto:

49
5.1.2 Elaboración de las Listas de Recursos – creación de Recursos
Como ya se ha dicho, todos los Recursos tienen que estar asociados a un Código de Tipo de Recurso. Hacer clic en
, seleccionar el punto 1.2 Tipos de Recursos y crear los siguientes tipos de recursos:
Con un doble clic en el icono abrir la Lista de Recursos (o, a través del Gestor de Documentos seleccionar
el Documento 1.1 Lista de Recursos (Resource List), dentro del menú de los Recursos). Abrir el selector de columnas
con CTRL+F1 y seleccionar las siguientes columnas:
Crear los siguientes recursos necesarios para la ejecución del ítem 1.1 Limpieza de Tierra Vegetal.
Para facilitar el uso de los mismos en las respectivas worksheets, atribuir un Recurso Complejo de nivel 8 –
Retroexcavadora (en operación) alterando el código en la columna del Tipo de Recurso y atribuir el nivel 8.
Confirmar el cambio del Recurso Simple a Recurso Complejo.

50
Abrir la worksheet de la Retroexcavadora (en operación) con doble clic en el Precio Unitario Final (Unpriced) y
arrastrar los recursos necesarios de la Lista de Recursos para componer el precio de la Retroexcavadora (en
operación).
NOTA: Para seleccionar un Recurso que se pretende arrastrar, hacer clic en el cuadrado gris a la izquierda del
documento conforme se muestra a continuación (se puede seleccionar, también, con las teclas CTRL+clic o
Shift+clic):
Atribuir los rendimientos de cada recurso para determinar el precio de la Retroexcavadora, de acuerdo con su Unidad
de costo (costo por día). Para la aplicación del rendimiento de la máquina se puede recurrir a una Variable Local (ej.:
[R]=70% - rendimiento de la máquina). Guardar worksheet y cerrar (Store & next complex).

51
5.1.3 Elaboración de planilla de precio (worksheets) de los ítems
Con doble clic en la celda del Precio Unitario, abrir la planilla de cálculo (worksheet):
Recurriendo a la Lista de Recursos, arrastrar los recursos necesarios hacia dentro de la worksheet del ítem, para
efectuar el cálculo del costo:

52
... y aplicar los respectivos rendimientos para la determinación del Precio unitario por m 2 de Limpieza y Desbroce:
Guardar la worksheet (Store & next w/s) para registrar el Precio Unitario del ítem en el respectivo Listado de Partidas.
Para aprovechar la planilla de composición de precio para el ítem siguiente, abrir la worksheet del 2º ítem y arrastrar
el precio de la “Limpieza y Desbroce” hacia dentro de la misma. Alterar los respectivos rendimientos de los recursos
para la ejecución del ítem en causa.
Efectuar las debidas alteraciones de los rendimientos y de los recursos a utilizar en la composición del nuevo precio.
Guardar y avanzar hacia la próxima worksheet, como se indica en la siguiente figura.

53
Al grabar la worksheet y abrir la próxima, es posible recuperar la composición de precio del ítem anterior, facilitando
así los procedimientos y rentabilizando el tiempo de trabajo. Para ello, basta hacer clic en “Insertar una w/s”, o en
el botón (insertar la última worksheet grabada). Seleccionar el código correspondiente a la worksheet que
pretendemos recuperar y hacer clic en OK.
Hacer los cambios necesarios y guardar la worksheet. Abrir el Trade Total Display para analizar los costos de los
ítems ya con precio por Especialidad, así como su distribución por los diferentes Tipos de Recursos utilizados para su
ejecución.
Abrir la Lista de Recursos y completar con los recursos necesarios para el cálculo de las restantes partidas de
Albañilería, prestando atención en atribuir, respectivamente, el nivel de Recurso Complejo de nivel 8 a la Mezcladora
(Hormigonera) de 250 Lts (en operación) y el nivel 6 al mortero 1:4.
Abrir las worksheets de los Recursos Complejos y determinar el respectivo precio unitario.

54
• Composición de la Mezcladora (Hormigonera) en Operación:
• Composición del mortero 1:4
Con todos los recursos ya definidos y preciados es posible efectuar la composición del precio de las partidas
restantes, principalmente, las Paredes de Albañilería.
Con doble clic en el Precio Unitario (Net Rate) o en el Total (Net Amount) abrimos la planilla de precio del ítem 2.1
Pared Simple con ladrillo de 20x40x10cm.

55
En esta worksheet se puede recurrir a las Variables Locales (ver Capítulo 3.4.3.2 Variables Locales), para indicar las
dimensiones de la pared de albañilería y calcular la cantidad necesaria de Mortero - [MOR] - para 1m2 de pared de
Albañilería. Esta Variable [MOR] será posteriormente utilizada para el cálculo del costo de Mortero/m2:
Con un clic del botón derecho del mouse en el interior de la worksheet, puede seleccionar la opción Lista de Recursos
(Resource List) y arrastrar los recursos necesarios hacia la composición del precio del ítem seleccionado:
En este caso se presentará una alternativa para la realización de este ítem recurriendo a un Subcontrato de Mano de
Obra.
Para ello será necesario crear un nuevo recurso para este Subcontrato. Con el doble clic en una línea en blanco,
debajo del título 1) Subcontratos, se accede al documento de las propiedades del Recurso, donde también se puede
crear un nuevo Recurso.

56
Para crear un nuevo Recurso Simple es necesario indicar el Tipo de Recurso (Resource Type) – en este caso es S de
Subcontrato – indicar el código del Recurso (901) y la unidad (m2) y la respectiva descripción – Sub-Albañilería.
Finalmente, es necesario indicar el Precio Unitario (Final Rate) – 5,00 por m2…
… Hacer clic en OK y este Recurso se creará, no solo en la respectiva worksheet sino también en la Lista de Recursos
del Trabajo:

57
Una vez que se trata de una alternativa a la Mano de Obra, puede utilizarse una Variable Global (ver en 3.4.3.1
Variables Globales), para poder activar o desactivar esta alternativa.
En las Definiciones & Configuraciones del Presupuesto, , seleccionar el Punto 2.4 Variables Globales (Global
Variables) y crear una nueva Variable Global – S-ALB.
En el momento, asignamos un valor=0 (cero) a esta Variable.
Introducir la Variable Global [S-ALB] en el rendimiento de los recursos para poder activar o desactivar la
alternativa…
…invirtiendo su aplicación en el cálculo de la mano de obra:

58
De este modo es posible analizar la diferencia entre el uso de la Mano de Obra propia y la alternativa de un
Subcontrato. Para ello será necesario alterar el valor (0 o 1) de la Variable Global S-ALB y comprobar el valor de la
obra con las respectivas alternativas.
• Utilizando la Alternativa de SUBCONTRATO
Cambiando el valor de la Variable Global [S-ALV] a 1, en las Definiciones & Configuraciones del Presupuesto…
…se activa la alternativa de Subcontrato en la worksheet y anulando el costo de la Mano de Obra propia. De esta
forma, el valor de la obra que puede analizarse en Totales por Especialidad (Trade Total Display) es, en este
momento, de 15.175,77.
• Utilizando la alternativa de la MANO DE OBRA propia:

59
Cambiando el valor de la Variable Global [S-ALB] a 0 se activa la alternativa de la Mano de Obra propia en la
worksheet, anulando el costo de Subcontrato.
De esta forma el valor de la obra, que puede analizarse en Totales por Especialidad (Trade Total Display) es en este
momento de 15.811,77, o sea, un costo superior, frente al costo con el uso de Subcontrato para este ítem.
Se considera la alternativa de Subcontrato de Albañilería (S-ALB=1) y se abre la planilla de la composición de precio

del último ítem – Pared doble con ladrillo de 11x20x30 cm y 14x20x30cm.
Para poder utilizar la estructura del precio anterior, hacer clic en Introducir Worksheet (Insert a w/s) y seleccionar el
respectivo código de precio… o hacer clic en el botón indicado a continuación, para recuperar en la nueva worksheet,
la última worksheet que se ha guardado en memoria:
Después de alterar los siguientes datos:

- las dimensiones del Espesor de la Pared a 0,26m (0.11+0.15);
- Introducir el costo de la pared con ladrillos de 15cm;
- el rendimiento de la Mano de Obra (se considera que disminuye), pasando a 13m2 por día;
- también en Subcontrato se debe multiplicar el costo por 2 paños de pared

60
… se guarda la worksheet (Store & next...) y se accede al Listado de Partidas (BOQ):
Después de obtener el precio de todos los ítems, hacer clic en Calcular (Calculate) para determinar los Totales y
Subtotales por capítulo, del presupuesto.
5.2 Aplicación de Márgenes (Markups) y Precios de Venta (Selling Rate)

Para finalizar el presupuesto y presentar al cliente, es necesario aplicar los Márgenes (Markups) para determinar el
precio final de venta.
Para ello será necesario configurar un documento con las columnas indicadas para la aplicación de los márgenes y
determinar los respectivos precios de venta.
Hacer clic en el Gestor de Documentos seleccionar el documento (1.6 Listado – Para Aplicación de Márgenes
(1.6 Markup Bill) y configurar con las siguientes columnas:

61
En este documento se presentan las columnas del Precio Neto (Net), de los Márgenes (Markup%) y Riesgo (Resource
Risk%), Precio de Venta Gross y Precio de Venta Final (Selling).
5.2.1 Margen General, por Especialidad e Individual

5.2.1.1 Margen General
Para aplicar un Margen GENERAL del 10% sobre todos los ítems, hacer clic con el botón derecho del mouse sobre la
columna del Margen%, seleccionar la opción Utilidades Generales de Margen (General Markup utilities) y Margen
en TODAS las Especialidades (Markup ALL Trades)
Con la aplicación del Margen General, el costo neto (Net Rate) se incrementa en un 10%, en todos los ítems.

62
5.2.1.2 Margen por Especialidad
En ciertos casos, dependiendo de riesgos asociados, es necesario aplicar márgenes diferentes por Especialidades.
Hacer clic con el botón derecho del mouse en la columna % del Margen y seleccionar la opción Utilidades Generales
de Margen (General markup utilities) y Margen por Especialidad (Trade Markup..)
Es posible comprobar que el tipo del Margen aplicado en todos los ítems está relacionado con la Especialidad (Trade)
definida en la tabla.

63
5.2.1.3 Margen Individual
En ciertos ítems específicos de una misma especialidad, es posible atribuir un margen diferente, sin alterar los
restantes ítems.
Alterar el margen directamente en el respectivo campo del ítem y confirmar la alteración a Margen Individual:
Este margen individual dejará de depender del Margen por Especialidad una vez que, alterando este margen, el
margen individual se mantiene sin alteraciones.
5.2.2 Riesgo por Tipo de Recurso (Resource Risk%)

Además de los Márgenes aplicados a los ítems, el Sistema Candy permite también atribuir un Margen de Riesgo a
los Tipos de Recursos, como, por ejemplo, un riesgo para Mano de Obra en el caso de que sea necesario reservar
una cuantía para un eventual costo adicional de mano de obra o un descuento asociado a los Subcontratos.
Hacer clic con el botón derecho del mouse sobre la columna del Riesgo por Recurso% (Resource Risk%) y seleccionar
la opción Editar Riesgo por Tipo de Recurso (Edit Resource Type Risk). Atribuir un porcentaje de riesgo por cada
Tipo de Recurso definido.
El Riesgo por Recurso se atribuye en primer lugar a los Recursos y posteriormente se aplica el Margen (Individual o
por Especialidad) de los ítems.

64
De esta forma, el recurso Ayudante (Peón) se incrementa en un 20% en todos los ítems, pero el precio unitario del
ítem se incrementa en un 20% en el caso de que el recurso se utilice en un ítem de Movimiento de Tierras y un 15%
si se utiliza en un ítem de Albañilerías y así sucesivamente.
5.2.3 Fijar Total del Precio Gross (Set Gross Total)

El Sistema Candy permite además fijar un valor total para el presupuesto y aplicar márgenes de una forma propor-
cional para alcanzar ese valor.
De acuerdo con el Valor Total por Especialidad (Trade Total Display), el presupuesto, en valores Gross (ya con los
márgenes aplicados), se encuentra estimado en cerca de 43.462,00:

65
Si es necesario estipular un valor fijo en 50.000,00 en el presupuesto, por ejemplo, hacer clic con el botón derecho
del mouse sobre la columna de los márgenes y seleccionar la opción Utilidades Generales de Margen (General
markup utilities) y Fijar Total Gross (Set Gross Total..)
Indicar el valor por el que se pretende cerrar el presupuesto…
…y activar la opción indicada para poder seleccionar las Especialidades donde se pretende afectar los márgenes:
De esta forma, el Sistema Candy corregirá, proporcionalmente, el valor de los respectivos ítems y alcanzará el valor
final total de 50.000,00.

66
El Sistema Candy atribuye así un margen por Especialidad en todos los ítems para aproximar, dentro de lo posible,
el Valor Total al valor indicado. Note que los márgenes individuales no sufren alteración por no estar asociados a
ninguna Especialidad.
5.2.4 Precio de Venta (Selling Rate)

Una vez finalizado el proceso de aplicación de márgenes, se obtiene el Precio Gross (Gross Rate). Este ya puede
considerarse un Precio de Venta. Sin embargo, podrá haber la necesidad de corregir uno o más precios o aplicar un
margen final (positivo o negativo) sobre un grupo, o sobre la totalidad de los precios para obtener el Precio final de
Venta (Selling Rate) para enviar al cliente.
Una vez que el precio de venta (Sell) no depende directamente del precio de costo (Net), como es el caso del Precio
Gross, es posible copiar los Precios Gross (Gross rate), a la columna del Precio de Venta (Selling rate)
Hacer clic con el botón derecho del mouse en la columna del Precio de venta (Selling Rate) y seleccionar la opción
Copiar Precios de Venta del Gross (Copy selling rate from gross)…
De esta forma el Precio Gross corresponde ahora al Precio de Venta Selling.

67
Sin embargo, el Sistema Candy permite afectar este Precio de Venta Selling por un Factor (descuento o de
incremento) sin afectar al Precio Gross ni al Precio de Costo (Net), calculado y justificado anteriormente.
Para aplicar un descuento del 2% al Precio de venta (Selling) en todos los ítems del presupuesto, hacer clic con el
botón derecho del mouse sobre la columna del Precio de Venta y seleccionar la opción Multiplicar el Precio de
Venta por un Factor.. (Multiply selling rates by factor..)…
….y atribuir un factor de 0,98 a todos los ítems:
De esta forma, el valor total obtenido de Venta (Selling), será ahora de 48.993,90.
Sin embargo, el valor total Gross no sufrió ninguna alteración, ni tampoco el valor de costo (Net Amount) de los
ítems determinados por las respectivas wortksheets.

68
Haciendo clic en el icono de Ver Totales por Especialidad es posible analizar el presupuesto en precios Netos
(Net), en precios de Venta Gross o de Venta Selling,

69
6. Conclusión
Una vez determinado el Precio de Venta del presupuesto, el Sistema Candy proporciona al usuario diferentes
reportes de análisis bastante útiles, no solo en la fase de licitación, sino en todas las fases posteriores de ejecución
de la obra, hasta su conclusión.
Si el Listado de Partidas fue importado inicialmente de un archivo Excel del cliente, también es posible exportar todos
los Precios de Venta a las respectivas celdas, del mencionado archivo, de una forma directa y automática.
Este pequeño Manual sirve como introducción al módulo de Estimación del Sistema Candy. Sin embargo, solo aborda
una parte de la capacidad real del software por lo que no exime de un curso de formación, con más información
adicional y con el apoyo del equipo especializado de TIMELINK, cuyos contactos están disponibles en la página web
www.timelink.pt
Todos los derechos de este manual están reservados a TIMELINK – Planeamento

e Gestão da Construção, Lda. y a Construction Computer Software (CCS). Este
manual está destinado exclusivamente a usuarios del Sistema Candy.

70

Sistema Candy-Manual de Iniciación A La Estimación (Oct.2017-LT) Rev.10

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Sistema Candy-Manual de Iniciación A La Estimación (Oct.2017-LT) Rev.10

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Iniciación a la Estimación

1. INSTALACIÓN DEL SISTEMA ................................................................................................................ 2

3. LOS CONCEPTOS CLAVE DEL SISTEMA CANDY ........................................................................... 15

5. PREPARACIÓN DE UN PRESUPUESTO .............................................................................................46

Accediendo a la página de internet www.timelink.pt, en el menú “Downloads” es posible descargar el Sistema

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Renombrar el título (New Header) a FORMACIÓN y la Compañía (New Company) a COMPUTER

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Después de seleccionar el Trabajo de Demostración se recomienda que se efectúen algunas configuraciones

Hacer clic en el icono o (conforme el tipo de iconos seleccionado), existente en la barra de

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b) Paths and regional settings:

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• Vínculos & Previsiones

• Costos Reales & Permitidos

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Para configurar el documento, seleccionar el menú View->Add/remove columns (Ver->Añadir/eliminar

y elegir el siguiente layout:

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…y seleccionar las siguientes opciones:

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2.6.4 Selección múltiple de celdas y líneas

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crearse en las Definiciones Generales (Definitions & Settings) haciendo clic en

3.1.1 Códigos de Especialidades

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de Documentos , en la sección de los Recursos (Resources) o a través del botón de atajo

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3.2.1 Recursos Simples

3.2.2 Recursos Complejos

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3.3 Documentos clave para Estimación y su configuración

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A continuación, aceptar con OK y abrir el documento:

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3.4.3 Variables Locales y Globales

3.4.3.1 Variables Globales

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...confirme con un clic en el botón “OK”:

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(SHIFT+ ) y la lista de los códigos de Precio (SHIFT+ ) del Master.