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1 . GENERALIDADES ............................................................................. 7
1.1 Determinación de precios ........................................................................................................... 7
2 . INICIANDO ......................................................................................... 9
2.1 Iniciando Candy (V01) ................................................................................................................. 9
3.2 Definir configuraciones del Sistema (Configure system settings) (V01) ..................................... 11
3.2.5 Formatos numéricos y de fechas (Number and date formats) (V02) ................................ 15
6 . ESTIMACION ................................................................................... 24
6.1 Iniciando la Estimación (V19) .................................................................................................... 24
6.10 Variables................................................................................................................................... 52
6.19.1.3 Incidencia de Costos Unitarios por Material, Periodo, Equipo (Importación Excel) .........137
7.5.1.2 Formatear........................................................................................................................167
7.5.1.3 Layout..............................................................................................................................167
Las tarifas aplicables por partida se acumulan en hojas de cálculo analíticas de formato libre,
usando cálculos de recursos de producción. La hoja de trabajo permite al estimador reflejar sus
ideas y cálculos de una forma similar a los métodos manuales. Esto asegura que todas las partes que
participan en la estimación y en el proceso posterior a la licitación tendrán un completo
entendimiento como fue realizada la estimación.
Se dispone de dos tipos de recursos posibles: recursos simples, que reflejan el costo de compra
de un elemento en cualquier divisa, y recursos complejos, que están hechos de otros recursos. Los
elementos pueden ser simplemente valorados mediante una tarifa neta o con una partición en
tarifas definidas por el usuario como mano de obra, materiales y maquinaria.
Se permiten, también, múltiples niveles de partidas compuestas, que son construidas por otras
partidas.
1.4 Subcontratistas
Las tarifas netas pueden recibir un margen de beneficio por partida, departamento, rango de
página o naturaleza de recurso. Los componentes de precio, locales o extranjeros, pueden recibir
un margen de beneficio separadamente en varias divisas.
1.7 Informes
Hay disponible una amplia variedad de informes estándar, mientras que los Gestores de
Informes se usan para crear informes personalizados con una presentación de calidad e informes
para clientes y para uso interno.
Los elementos de la lista de partidas pueden ser asignados a las actividades del programa. El
resultado del proceso de vinculación es una previsión precisa de la lista de partidas y un cronograma
con los costos asociados.
2 INICIANDO
La fuente, estilo y tamaño se puede variar cuando uno desee, no necesariamente antes de iniciar
un Trabajo.
Para modificar el color del texto de un Nivel de Título, dar click izquierdo donde se desee editar.
Para modificar el fondo de un Nivel de Título, dar click derecho donde se desee editar.
Alt + Flecha hacia la derecha Abre lista de código de Precio del Trabajo.
Alt + Flecha hacia la izquierda Abre lista de código de Precio del Máster.
Ctrl + Flecha hacia la derecha Bubble down – cambia la línea del cursor con la línea inferior.
Ctrl + Flecha hacia la izquierda Bubble up – cambia la línea del cursor con la línea superior.
Ctrl + Flecha hacia abajo Abre un nivel de la “familia”.
Ctrl + Flecha hacia arriba Cierra la “familia”, en caso exista.
Shift + Ctrl + Flecha hacia la izq/der Cambia la palabra donde está el cursor con la palabra
izquierda/derecha (campos de texto).
Shift + Ctrl + Barra Espaciadora Cierra todas las familias.
Shift + Ctrl + K Copia la palabra que está en la línea superior de la posición del
cursor y la coloca en la palabra siguiente.
Shift + Ctrl + R (o Ctrl + D) Suelta (insertando) en la línea en que está trabajando, la líneas
copiadas y guardas con Ctrl + R.
Shift + Ctrl + Flecha hacia abajo Abre todos los niveles de la “familia”.
Shift + Esc Vuelve al Gestor de Trabajos.
Shift + Tab Desplaza el cursor de columna hacia la columna de la izquierda.
3.2.8.1.1.1.3 Funciones del Ratón*
Este es el menú de nivel superior en el sistema en el que se puede crear un máximo de 24 compañías
(empresas).
Por ejemplo, si se va a licitar un proyecto en alianza con otra, se puede crear una nueva empresa
para la oferta.
Click en Trabajo > Recuperar Trabajo(s) > From Folder o como se muestra en los gráficos.
6 ESTIMACION
Click en el Nuevo Trabajo previamente creado > Estimación > Icono B azul del Toolbar.
Click en “Change Master” > “Companies Jobs” > Seleccionar el Trabajo Master (Master Job)
6.1.2 Importar Recursos del “Master” (V38)
Los Recursos Importados mostrarán un cuadrado rojo en el Código de Recurso.
6.1.3 Importar PUN desde el “Master” (V38)
Manteniendo Presionado la tecla “Shift” dar click izquierdo al icono para mostrar el
“Master”, el cual se visualizará con caracteres azules.
Para importar un PUN del “Master” al Presupuesto, manteniendo presionado la tecla “Ctrl” dar click
izquierdo en el PUN deseado y arrastrar el valor hacia el Presupuesto; como se muestra en el gráfico.
6.2 Campos del Documento de Estimación (V04 – V05)
En esta sección se seleccionan los campos de columna que se desean ver en el documento de
trabajo.
Click en Estimación > Presupuesto (Application Toolbar) > Ver > Añadir/remover columnas..
En esta sección se ingresan las descripciones de los Items, unidad de medida y las cantidades Bill
(Metrados, Producción).
El Sistema Candy automáticamente generará, en Total Neto, el texto “Sin Precio” en cada Item
creado.
6.4 Nivel de Título de Sección (V21)
Existen Items dentro del Estimado que representan Títulos, a los cuales debemos asignarle un Nivel
de Título en el Candy. Esta operación se realiza digitando el Nivel que se desee en el campo “N” del
Documento de Trabajo como se muestra en los gráficos.
6.5 Especialidades (Trades) (V06)
Cada Trade se codifica con una letra, diferenciando el sistema entre minúsculas y mayúsculas, y se
pueden crear un total de 52 Trades.
Para definir el Trade del Item de la Estimación, primero se debe ingresar la descripción del Item y
posteriormente doble click en la columna de campo Trade (T).
6.6 Codificación de Precio para Items sin Código (V21)
6.7 Tipos de Recursos (V06 – V22)
Cada Tipo de Recurso se codifica con una letra, diferenciando el sistema entre minúsculas y
mayúsculas, y se pueden crear un total de 9 Tipos de Recursos.
Adicionalmente los Tipos de Recursos están formados por Recursos Simples y Complejos.
Dentro del Documento de Trabajo dar doble click en “Sin Precio” o seleccionar la Actividad y dar
click en “Worksheet” ubicado en la parte inferior derecha del Documento de Trabajo.
Click derecho en una línea blanca del Worksheet > Editar/Nuevo recurso.
Ingresar el detalle para el Nuevo Recurso en “Registrar Recurso”.
6.7.2.1.1.1.1 Click derecho para mostrar el Menu donde seleccionaremos “Lista Recursos”
Arrastrar los Items, como se muestra, manteniendo
presionado el click izquierdo.
Manteniendo presionado la tecla “Ctrl” y con las direccionales “arriba” o “abajo” seleccionar el
Recurso Simple o Complejo a usar en el Recurso Complejo de la Worksheet.
6.7.2.4 Creación de RC insertando la última Worksheet grabada (V31)
En la parte inferior de la Worksheet dar click en la flecha “Insertar la última worksheet grabada”
como se muestra en el gráfico.
Se insertará la última Worksheet grabada en la nueva Worksheet.
En cualquier Worksheet, se pueden realizar cálculos con inputs numéricos y/o con variables;
mostrándose el resultado en la misma línea del cálculo.
Para ello, seguir los siguientes pasos:
Dentro del cálculo se pueden ingresar las unidades de los inputs y/o comentarios dentro de llaves
{}.
6.7.4 Cálculos en Worksheets Complejas
La transformación de unidad se realiza a cada Item (Factor Lineal) y/o al total de Items (Factor
Grupal) que conforman al RC (como se muestra en los gráficos).
RC con Items con unidades originales.
Si en el paso anterior todos los items no tienen la misma unidad del RC en construcción, aplicar un
Factor Grupal, el mismo, a todos los items.
Digitar antes de la primera fila “#” y después de la última “=”. Seguido del “=” digitar el factor de
conversión y Enter.
De esta manera se obtiene el costo unitario, conforme a la unidad requerida, del RC.
Adicionalmente a los Factores Lineales, se puede agregar a cada Item, posibles desperdicios que se
puedan generar.
Para agregar una cantidad de desperdicio se debe indicar el porcentaje, seguido del “%” y la palabra
“waste”.
Ej:
Para ingresar cometarios en una Worksheet, se debe dejar siempre mínimo un espacio en las líneas
antes del comentario.
6.9 Títulos en Hojas de Cálculo “Worksheets” (V27)
El primer carácter del Título debe ser un espacio, Nivel, Paréntesis, Descripción y Enter.
Para mover el título mantener presionado la tecla “Ctrl” + las direccionales izquierda, para subir, o
derecha, para bajar.
6.10 Variables
Para un mayor orden, en las últimas líneas de “Lista Recurso” ingresar Títulos de los Tipos de
Recursos como se muestra en los gráficos.
Al dar click nuevamente en el icono “R” se ordenará la “Lista Recurso” ascendentemente en función
del “Código de Recurso”
La columna “N” representa el Nivel del Título de Tipos de Recursos (V07).
En esta sección se seleccionan los campos de columna que se desean ver en la “Lista Recurso”.
Click en Estimación > Lista de Recursos (Application Toolbar) > Ver > Añadir/remover columnas..
6.13 Tasas de Cambio de Moneda Extranjera (V40)
Ingresar el Código de Moneda con 3 caracteres, nombre, cambio de moneda con respecto a la
moneda extranjera principal y click en “Recíproco”.
Click en Configuración General > Seleccionar cual sería la Moneda extranjera Principal.
6.13.1 Columnas Precio Base y Final en “Lista Recurso” (V40)
6.13.2 Seleccionar Moneda Extranjera Principal (V41)
Seleccionar la columna “PrUn Final en la moneda extranjera Principal > Seleccionar moneda
extranjera Principal.
6.13.3 Definir Moneda Extranjera Principal (V41)
6.13.4 Atribuir Código de Moneda a “Lista Recurso” (V41)
Si la unidad del Precio Unitario Base es distinta que el del Precio Unitario Final (USD) realizar lo
siguiente:
Ejemplo 01
Ejemplo 02
6.14 Hipervínculos (V06)
Se muestra lo siguiente:
Definir Código de Paquete, Descripción, Especialidad (Trade).
Si bien, el Factor de Descuento afecta al PUN, visualmente se mantiene el PUN original ingresado en
la hoja de cálculo “Adjudicador de Subcontratas”
. * FD =
6.15.5.2 Ingresar FD como Fórmula (V43)
Cuando haya una Subcontrata que carezca de algún PUN, se puede Importar, de las otras
Subcontratas, el Precio de alguno de ellas, el más Alto, el más Bajo o el Promedio.
“Highest rate”
El Precio Importado (PI) fue en base al más alto y dividiéndolo entre la cantidad del Item (C) y el
Factor de Descuento (FC), se obtiene el PUN del Item antes de Aplicar el Factor de Descuento.
PUN = PI / (C x FC)
6.15.6.2 “Precio Promedio” (V46)
Crear la Subcontrata “PRECIOS PROMEDIO” > Click derecho en el PUN de la Subcontrata creada.
En ocasiones existen Items que forman parten del servicio a subcontratar que necesitan ser
distribuidos en los otros Items que se valorizan por avance (m2, m3, t, etc).
Luego de haber ingresado los Items Directos del subcontrato, se añaden los Items Indirectos que
necesitan ser distribuidos. El monto ingresado en PUN, por Item Indirecto, se multiplicará
automáticamente con el Factor de Descuento y el resultado se mostrará en TOTAL.
Luego de Distribuir los Items Indirectos a los Directos, los valores de los Items Directos de “TOTAL”
serán incrementados proporcionalmente a sus respectivos monton.
Click en “Distribuir” para realizar la repartición de los montos de los Items Indirectos a los Directos.
Una vez distribuidos los montos Indirectos a Directos, transferir los Precios al Presupuesto.
v v v
6.16 Documento de Estimación para Aplicación de Márgenes (V48 – V49)
Configurar las columnas del Documento de Estimación “1.6 Articulado – Para Aplicación de
Márgenes”.
Vincular el Documento de Estimación 1.6 al icono PRESUPUESTO.
Se mostrará el Icono en el Documento de Estimación 1.6.
6.17 Precio Unitario
El PUN en Candy es el Costo Unitario usado en STRACON GyM, ya que es un valor que carece de
Margen y Riesgo.
El PUN está formado por Recursos Simples y/o Complejos; los mismos que están agrupados en Mano
de Obra, Equipos y Subcontratos, transformados a la unidad del Item del Estimado mediante un
factor de Rendimiento o Productividad.
Arrastrar los RS y/o RC desde “Recurso Trabajo” a La Hoja de Cálculo Worksheet, manteniendo
presionado el Click izquierdo o dando Doble Click en el/los Recurso(s) que se desee escoger.
Al construir un PUN debemos transformar los RS y/o RC que lo conforman, aplicando Factores
Lineales, a la misma unidad del PUN que se está construyendo. La unidad de los Factores Lineales
que se digite, el Sistema Candy lo entiende como comentario (No muestra ningún tipo de mensaje
si es que la unidad del factor es el correcto o no).
Si en el paso anterior todos los items no tienen la misma unidad del PUN en construcción, aplicar un
Factor Grupal, el mismo, a todos los items, que representa el Rendimiento o Productividad.
Digitar antes de la primera fila “#” y después de la última “=”. Seguido del “=” digitar el Rendimiento
(Factor Grupal) y Enter.
Salir y grabar.
Al dar click en cualquier parte del Documento de Estimación se mostrará el PUN = CU previamente
calculado en la Hoja de Cálculo Worksheet, el cual multiplicará con la “Cantidad Bill” para obtener
el Precio Neto (como lo entiende Candy) = Costo Total del Item para STRACON GyM.
Click en
Manteniendo el click izquierdo, arrastrar el PUN al nuevo Item y soltar (como se muestra en el
gráfico).
Si la unidad del PUN nuevo es distinta del PUN existente, se mostrará el siguiente Aviso.
Modificar, en el nuevo PUN, los factores en cada línea, si fuese necesario, y el Rendimiento.
Grabar y Salir.
6.17.1.1.2 Arrastrando hacia Item en el Documento de Presupuesto (V38)
Manteniendo presionado la tecla “Ctrl” dar click izquierdo en el PUN y arrastrarlo donde se desea
copiar.
Al copiar el PUN, se estará copiando el mismo código de Material, lo que signfica que, si realiza algún
cambio en el PUN, Margen, ect. de Origen o de Destino los cambios se verán reflejados en ambos
PUN.
Por lo mencionado, debemos “Clonar el Código de Precio Existente” o “Crear un nuevo Código de
Precio” como se muestran en los siguientes gráficos.
6.17.1.1.3 Insertando una w/s (Worksheet) de Código de Precio (V25)
Click en
El PUG es un precio redondeado a los decimales que se definan; el cual multiplica a las Cantidades
(Cantidad Bill) del Presupuesto, para obtener el PTG = Precio Total Gross.
Además del Margen sobre el Costo, se puede definir un porcentage de Riesgo por cada Tipo de
Recurso.
Click izquierdo en el encabezado “Recurso Riesgo%” > Click derecho > Editar riesgo por tipo de
recurso.
Cerrar y Grabar.
6.17.2.4 Fijar un Precio Gross Total (V50)
Nota: Sólo el total del Presupuesto de los Costos Directos se usará para determinar el margen
porcentual.
Como el Precio Gross, ya contiene Margen y Riesgo, para STRACON GyM el Factor a considerar en
el PUS es 1.00.
Click izquierdo en el encabezado “Precio Unitario de Selling” > Click derecho > Copiar precio selling
to gross.
Se muestra el Margen Total por Item.
6.17.3.1.1 Multiplicar PUS por Factor (V51)
Seleccionar los Precios Unitarios Selling que van a ser multiplicados por un Factor.
Ej01
Ingresar el Factor.
Ej02
Ingresar el Factor.
6.18 Exportar Presupuesto de Candy a Excel (V51)
Indicar la Columna del Excel donde se exportarán los Precios de Venta (PUS).
6.19 Exportar Presupuesto de Excel a Candy
Se necesitan crear las siguientes Tablas, que contienen la información que será exportada al Candy,
en un archivo Excel independiente del archivo donde fue creado el Presupuesto, al que
denominaremos “Codigo del Proyecto” & “to Candy”.
La información de cada equipo de carguío debe estar en distintas Hojas del archivo Excel.
6.19.1.1.1 Código
El código representa el “Price Code” dentro del Candy, y se debe crear en función a la siguiente
estructura: (Material)(Año)(Periodo)(Equipo), que hace un total de seis (6) caracteres alfa
numérico.
Ejemplo:
O = Mineral
W = Desmonte
R = Remanejo
Ejemplo:
Año1 = 01
2016 = 16
Ejemplo:
Enero = 01
Diciembre = 12
1er Semestre = 01
4to Semestre = 04
Ejemplo:
Cat390D = 1
Cat374F = 2
6.19.1.1.2 Descripción
Son las horas necesarias por periodo y material para perforar, cargar o transportar, producto del
dimensionamiento de flota.
Calcular la Incidencia de Equipo [I-EQ] en función a las Horas Operacionales por material.
6.19.1.1.6 [I-OP] = Incidencia de Operador
Es la cantidad de Operadores asignados en cada periodo por equipo y material, producto del
dimensionamiento de flora.
Es la cantidad de material por periodo asignado a cada equipo de carguío, producto del
dimensionamiento de flota.
Es el porcentaje de material por periodo asignado a cada Equipo de Carguío, producto del
dimensionamiento de flota.
Para el cálculo se necesita la Producción [PROD] de cada equipo por material y periodo.
Son Variables Globales que pueden tomar distintos valores en distintas worksheets.
Para la exportación de datos de Excel es necesario crear el Template de Costo para cada equipo.
La primera letra del código del costo debe ser el Trade (Especialidad) y a continuación el Modelo del
Equipo.
Template
6.19.1.3 Incidencia de Costos Unitarios por Material, Periodo, Equipo (Importación Excel)
Una vez configurado las tablas de Excel, seguir los siguientes pasos para la importación de la
información.
Vincular las columnas importadas al ítem correspondiente de “Available Columns” dando doble click en el ítem que coincide con la descripción
de la primera fila de la información importada.
Ignorar la primera fila, ingresando 1 en “Ignore the first …. lines”
Click en “Continue”
Si no existen errores en el Excel a Importar ni en la Identificación de Columnas, el archivo se
importará de manera correcta y aparecerá lo siguiente:
CLick en “OK”
Este Proceso de importación se debe de realizar por cada equipo, obteniendo Incidencia de Costos Unitarios por Material, Periodo y Equipo.
Candy añadirá el código de la Especialidad del Precio Template, a la izquierda del código definido en el archivo Excel.
6.19.1.4 Costos Unitarios por Material, Periodo
Ejemplo:
P = Perforación
C = Carguío
A = Acarreo
Ejemplo:
O = Mineral
W = Desmonte
R = Remanejo
Ejemplo:
Año1 = 01
2016 = 16
Periodo Definir con dos (2) caracteres numéricos.
Ejemplo:
Enero = 01
Diciembre = 12
1er Semestre = 01
4to Semestre = 04
6.19.1.4.2 Descripción
(Actividad)(Material)(-)(Año)(-)(Periodo).
Ejemplo:
PERFORACION WASTE – 2016 – Q3
CARGUIO REHANLDE ORE – 2020 – DIC
ACARREO ORE – 2016 - ENE
Reporte donde se visualiza el detalle de los Precios; Netos, Gross o Selling, de las Especialidades
(Trades) por Tipo de Recursos, por Montos o Porcentaje de Incidencia.
7.1.1 TT – Montos (V26 – V06)
Ej01
Ej02
Ej03 (Se muestra en el encabezado MARGEN = Margen + Riesgo) (V49)
Añadir/remover columnas…
7.3 Visualización del Documento del Presupuesto
Click izquierdo en el encabezado del Precio Total Neto > Click derecho.
7.3.2 Agrupar por…Trades (V51)
7.3.3 Agrupar por…Trade/unidad (V51)
7.4 Subcontratas – Comparación de Propuestas (V46)
7.5 Gestor de Informes
En Candy existen diversos Reportes ya configurados que se pueden editar en función de las
necesidades de la Empresa.
7.5.1.2 Formatear
7.5.1.3 Layout
7.5.1.4 Impresora
7.5.1.5 Estilos
7.5.1.6 Encabezamiento
Click derecho en el Informe que se desea Duplicar > Duplicar Report > Editar Nombre.
En “Impresora” se configura en Visualización “Paisaje” cuando se cuentan con muchas columnas.
7.5.4 Listas Especializadas
7.5.4.1 LPU – Lista con worksheets – Net(seco) (PUN con Worksheet) (V35)
7.5.5 Totales Trades
Doble click en “Totales de Trades” > Nuevo Informe > Listas de precios > Listados de Especialidades
(2).