SMK ST ANTHONY, 36000 TELUK INTAN

MINIT MESYUARAT PANITIA BAHASA INGGERIS BIL 1/2019

TARIKH : 3 Januari 2019 (Khamis)

MASA : 1.20 petang
TEMPAT : Pusat Sumber Sekolah
PENGERUSI : Puan Cleome Chooi Tsui Lyn (Ketua Panitia)

KEHADIRAN: 1. Puan Rosnah Binti Sulaiman (Guru Kanan Bidang Bahasa)

2. Puan Cleome Chooi Tsui Lyn (Ketua Panitia)
3. Cik Seow Shi Ying
4. Cik Jasmeet Kaur a/p Utumber Singh
5. Puan Siti Haslina Bin Mat Nayan

1 Perutusan Pengerusi (Pn. Rosnah bt Sulaiman) dipetik daripada Mesyuarat JKKS Bil. 1/2019
1.1 Ucapan Terima Kasih
Pengerusi mengucapkan terima kasih dan penghargaan kepada semua guru yang dapat menghadiri
Mesyuarat Panitia Bahasa Inggeris yang pertama untuk tahun ini.

Tindakan: Makluman
1.2 KSSM
Puan Rosnah mengingatkan tentang pematuhan jumlah jam setahun mengikut SPI Bil. 9 / 2016.
Jumlah setahun bagi Bahasa Inggeris ialah 107 jam.
Tindakan: Makluman

1.3 Jadual Waktu Peribadi

Jadual waktu peribadi guru disusun dengan mengambil kira keperluan-keperluan yang tidak dapat
dielakkan. Guru diingatkan supaya masuk dan keluar kelas tepat pada waktunya mengikut jadual
waktu yang diberi terutamanya semasa peperiksaan.
Tindakan: Semua guru BI

1.4 Perancangan Strategik Panitia

Puan Rosnah mengingatakan Ketua Panitia agar memasukkan Perancangan Strategik Panitia 2019-
2023 dan Pelan Taktikal 2019 ke dalam Fail Utama Panitia selewat-lewatnya minggu kedua
persekolahan sesi 2019. Setiap guru juga perlu menyediakan Pelan Operasi bagi setiap kelas yang
diajar dan hendaklah diserahkan kepada Ketua Panitia untuk difailkan selewat-lewatnya minggu ketiga
Januari.

Tindakan: Ketua Panitia dan Guru-guru BI

1.5 Sukatan Pelajaran / HSP / DSKP / RPT
guru perlu mempunyai SP, HSP / DSKP dan RPT bagi mata pelajaran atau tingkatan yang diajar. Guru
perlu sisipkan dalam Fail Ringkasan Mengajar dan mesti ditunjukkan jika diminta oleh pihak
berkaitan.
Tindakan: Makluman
1.6 PdPc
PdPc perlu merangkumi PAK-21 dengan berpandukan aspek dalam SKPMg2. Guru mesti memberi
latihan yang mencapai Target Latihan Minimum yang telah ditetapkan. Guru juga mesti menyemak
buku-buku latihan dari semasa ke semasa. Guru juga mesti berdiri semasa PdPc dijalankan. Guru
1
 waktu akhir diminta tidak melepaskan pelajar lebih awal kerana tindakan ini akan mengganggu
tumpuan belajar murid kelas lain.
Tindakan: Makluman
1.7 Pencerapan PdPc dan Pencerapan Buku Latihan Murid
Pn. Rosnah memaklumkan bahawa guru oerlu menentukan topic yang terbaik untuk dicerapkan dan
perlu memaklumkan kepada beliau tentang masa dan hari pencerapan mengikut jadual yang ditentukan
dalam takwim. Buku latihan pelajar juga akan disemak pada bila-bila masa sahaja.
Tindakan: Makluman
1.8 Buku / Fail Ringkasan Mengajar
Fail haruslah dihantar mulai minggu pertama pada setiap Jumaat. Guru-guru mesti melengkapkan fail
dalam tempoh yang diberi oleh Tuan Pengetua. Maklumat haruslah lengkapa dalam fail. Rancangan
Pengajaran Harian harus dibuat setiap hari. Guru-guru wajib lampirkan HeadCount dengan lengkap
bagi setiap peperiksaan.
Tindakan: Makluman
1.9 Peperiksaan
Pn. Rosnah mengingatkan guru-guru agar menyediakan kertas soalan dan menyerahkan satu salinan
kepada SU Peperiksaan. Guru-guru harus menyemak kertas soalan dan dipulangkan kepada para
pelajar. Guru juga harus merekod markah murid dalam Fail Rekod dan SAPS mengikut tarikh yang
ditetapkan oleh unit peperiksaan.
Tindakan: Makluman
1.10 ULBM / ULBI (T4/5)
Guru-guru yang mengajar Tingkatan 5 perlu selesaikan ULBM dan ULBI mengikut jadual. Bagi
Tingkatan 5, ianya harus diselesaikan selewat-lewatnya bulan Mei. Surat Lantikan Pentaksir dan
surat makluman kepada ibu bapa pelajar akan diedarkan selewat-lewatnya pada minggu kedua
Januari.
Tindakan: Makluman
1.11 Pentaksiran Bilik Darjah (PBD)
Pentaksiran Bilik Darjah perlu diteruskan bagi Tingkatan 1, 2 dan 3. Pelaporan PBD perlu dicetak
dan diserahkan kepada Pn. Rosnah dua kali setahun iaitu pada bulan Mei dan Oktober.
Tindakan: Makluman
1.12 Hebat Bacaan BM / BI
Pn. Rosnah mengingatkan guru-guru bahawa Hebat Bacaan akan diteruskan bagi semua tingkatan
dan guru-guru boleh merujuk modul HEBAT Bacaan yang ada dalam simpanan Guru Kanan sebagai
panduan.
Tindakan: Makluman
1.13 Mesyuarat Panitia
Setiap ahli panitia wajib hadir semua mesyuarat kecuali atas sebab-sebab yang mustahak dan perlu
dimaklumkan kepada Ketua Panitia masing-masing. Minit Mesyuarat Panitia perlu disiapkan dalam

2
 tempoh dua minggu dan perlu dihantar kepada Pn. Rosnah untuk semakan dan difailkan dalam Fail
Panitia.
Tindakan: Makluman
1.14 Program Nilam (BM / BI)
Pn. Rosnah menyeru semua guru BM dan Bi agar mengarahkan pelajar untuk membaca dan mengisi
buku NILAM sekurang-kurangnya sekali setiap bulan.
Tindakan: Makluman
1.15 MBMMBI
Pelaksanaan MBMMBI akan dijalankan seperti biasa. Pn. Rosnah telah memohon Ketua Panitia BM
dan BI agar menyediakan Perancangan Program MBM / MBI sepanjang tahun 2019 dan serahkan
kepada Penyelaras MBMMBI untuk difailkan.
Tindakan: Makluman
1.16 Laporan Aktiviti Panitia
Ketua Panitia perlu menyediakan laporan umumProgram Utama, Program Sokongan dan Program
Sampingan dua kali setahun iaitu pada bulan Mei dan Oktober untuk diserahkan kepada SUK. Guru-
guru Pengiring mesti membuat satu laporan bagi setiap aktiviti setelah selesainya aktiviti tersebut
dan diserahkan kepada Guru Kanan.
Tindakan: Makluman

2 Perutusan Ketua Panitia Bahasa Inggeris

2.1 Ucapan Terima Kasih
Pengerusi mengucapkan terima kasih dan penghargaan kepada semua guru yang dapat menghadiri
Mesyuarat Panitia Bahasa Inggeris yang pertama untuk tahun ini.
Tindakan: Makluman
2.2 Pentaksiran Bilik Darjah
Ketua Panitia menegaskan bahawa Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) akan diteruskan dengan Tingkatan
1, 2 dan 3. Pelaporan PBD perlu dicetak dan dihantar kepada Guru Kanan Bidang dua kali setahun
iaitu pada bulan Mei dan Oktober.
Tindakan: Semua Guru BI

3 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Panitia Bil. 4/2018

2.1 Minit mesyuarat Panitia Bil. 4/2018 dibaca dan dibentangkan oleh Ketua Panitia.
2.2 Pengesahan minit mesyuarat Panitia Bil. 4/2018 disah-cadangkan oleh Cik Seow Shi
Ying dan disokong oleh Cik Jasmeet Kaur a/p Utumber Singh.

4 Maklum Balas dan perkara berbangkit

Tiada perkara berbangkit.

3
5 Dasar Kurikulum: Pekeliling-pekeliling terkini
5.1 Tingkatan 3
Guru-guru measih menunggu DSKP dan format peperiksaan yang terkini bagi Tingkatan 3 daripada
Lembaga Peperiksaan Malaysia. Guru-guru hanya telah menerima Rancangan Pengajaran Tahunan dan
Silibus daripada Bahagian Pembangunan Kurikulum.

6 Sukatan Pelajaran / DSKP dan Rancangan PelajaranTahunan

6.1 DSKP dan Rancangan Pengajaran Tahunan
Semua guru BI sudah dibekalkan dengan Rancangan Pengajaran Tahunan bagi setiap tingkatan. DSKP
Tingkatan 3 masih dalam penangguhan disebabkan Lembaga Peperiksaan Malaysia masih belum
mengeluarkannya. Semua dokumen berkaitan setiap tingkatan telah lengkap dan difailkan dalam Fail
Panitia Bahasa Inggeris. Tingkatan 1 hingga 3 mengikut KSSM manakala Tingkatan 4 dan 5 adalah
KBSM.

6.2 Pembelajaran dan Pemudahcara (PdPc)

PdPc telah berjalan pada hari pertama persekolahan sesi 2019. Semua guru BI telah menyediakan
Rancangan Pengajaran Harian seperti biasa dan telah mengajar mengikut jadual waktu masing-masing.
Tindakan: Makluman

7 Persediaan Rekod Mengajar

7.1 Fail Pengajaran dan Pembelajaran
Setiap guru telah dibekalkan dengan Fail Rekod Pengajaran dan Pembelajaran. Walaubagaimanapun,
setiap guru BI telah mengambil keputusan untuk menggunakan Fail Transit bagi tujuan perekodan
Rancangan Pengajaran Harian, keputusan peperiksaan dan perkara-perkara yang penting. Setelah
Rancangan Pengajaran Harian disemak oleh Guru Kanan Bidang Bahasa pada setiap minggu,
dokumen tersebut akan difailkan dalam Fail Rekod Pengajaran dan Pembelajaran.
Tindakan: Semua Guru BI

7.2 Rancangan Pengajaran Harian

Format Rancangan Pengajaran Tahunan bagi tingkatan 1 hingga 3 mengikut format Common
European Framework of Reference (CEFR) manakala tingkatan 4 dan 5 mengikut format KBSM yang
mempunyai lima komponen utama.

4
8 Pengajaran dan Pembelajaran
8.1 Agihan tugas guru BI mengikut kelas adalah seperti berikut:
Kelas Guru Masa Mengajar
1A1 Cik Jasmeet Cik Jasmeet:
1A2 Cik Jasmeet 5 kelas x 6 waktu x 30 minit
1A3 Puan Haslina = 900 minit seminggu
2A1 Cik Seow
2A2 Cik Seow
2A3 Cik Jasmeet Cik Seow :
3A1 Cik Jasmeet 5 kelas x 6 waktu x 30 minit
3A2 Puan Cleome = 900 minit seminggu
3A3 Cik Jasmeet
4S1 Cik Seow
4A1 Cik Seow Puan Haslina
1 kelas x 6 waktu x 30 minit
= 180 minit
4A2 Puan Cleome Pn Cleome :
4A3 Puan Cleome 5 kelas x 6 waktu x 30 minit
5S1 Puan Cleome = 900 minit seminggu
5A1 Puan Cleome
5A2 Cik Seow
5A3 Cik Seow

Tindakan: Makluman

8.2 Pembelajaran Abad Ke-21 (PAK-21)

Pengerusi mengingatkan guru-guru mengenai sepuluh ciri Pembelajaran Abad ke-21 (PAK21) yang
perlu yang patut diamalkan dalam PDPc, iaitu :
 Berpusatkan pelajar
 Penggunaan computer
 Pembelajaran aktif
 Pembelajaran kendiri
 Persekitaran yang kondusif
 Pelajar faham dan mematuhi arahan
 Saling hormat menghormati
 Pelajar bertanggungjawab terhadap pelajaran mereka
 Penilaian berasaskan pencapaian
 Pembelajaran kolaboratif
Tindakan: Makluman

9 Bahan Bantu Mengajar

9.1 Bahan Bantu Mengajar Baru
Bahan Bantu Mengajar bagi PdPc akan dibeli apabila Panitia telah menerima duit PCG.
Walaubagaimanapun, sebuah papan putih telah dibeli untuk Kelas 3A1 bagu tujuan PAK-21. Sudut
bacaan juga akan disediakan dalam kelas 3A1.
Tindakan: Makluman

5
 9.2 Bahan Bantu Mengajar Lama
Bahan Bantu Mengajar yang lama akan dihapuskan memandangkan format dan silibus tingkatan 1
hingga 3 telah berubah. Bahan-bahan baru akan dibeli secepat mungkin.

9.3 Perancangan Program HIP 2019

a) Penggunaan Bahasa Inggeris sewaktu Roll-Call :
Pelajar yang menjadi ‘emcee’ sewaktu roll-call membuat pengumuman menggunakan Bahasa
Inggeris.

b) Vocabulary Board dikekalkan :

Ahli-ahli Persatuan Bahasa Inggeris akan menyediakan perkataan beserta makna untuk
dipaparkan di Vocabulary Board.

c) Proverb/Idiom Placards:
Placards tersebut akan dibeli oleh panitia tahun depan dan ditampal di sudut MBMMBI dan
di tempat yang senang dilihat oleh pelajar.

d) Speaker’s Corner :
Speaker’s Corner akan diwujudkan di tapak roll-call.

e) English Thursday:
Setiap hari khamis sewaktu roll-call, seorang pelajar akan berhujah dalam Bahasa Inggeris
selama 3 minit.

Tindakan: Guru-guru BI

10 Analisis Peperiksaan Awam PT3 dan tindakan susulan

10.1 Keputusan Bahasa Inggeris PT3 Tahun 2018
Peperiksaan Bilangan Lulus (%) GPMP
BI Bertulis 36 (53.73) 5.03
BI Lisan 37 (51.39) 3.91
Tindakan: Makluman

10.2 Tindakan Susulan 2019

Semua guru BI akan mengikut TOV Peperiksaan Akhir Tahun 2018 untuk memastikan guru-guru
dapat mengambil tindakan yang sepatutnya untuk membantu para pelajar.

11 Hal-hal lain
11.1 Kekurangan Guru BI
Pengerusi memaklumkan untuk sesi 2019, panitia Bahasa Inggeris kekurangan 1 guru. Oleh
demikian, Puan Haslina akan bantu mengajar kelas Tingkatan 1A3.
Tindakan: Makluman

6
 11.2 Agihan Tugas Aktiviti Kokurikulum Akademik BI
Agihan tugas guru untuk aktiviti kokurikulum akademik BI adalah seperti berikut :
 Debate – Cik Seow dan Cik Jasmeet
 Public Speaking – Puan Cleome Chooi
 Scrabble – Puan Haslina
 Choral Speaking – Cik Jasmeet, Cik Seow, Puan Haslina dan Pn Cleome
Tindakan: Ketua Panitia
12.3 Speaker’s Corner
Cik Jasmeet telah diberi tanggungjawab untuk mewujudkan Speaker’s Corner di sekolah.
Tindakan: Cik Jasmeet Kaur
12.4 Penyediaan Kertas Peperiksaan

Agihan Tugas Tingakatan 1 hingga 3:

Guru Ujian 1 Peperiksaan Peperiksaan

Pertengahan Akhir Tahun
Tahun
Tingkatan 1 2 3 1 2 3 1 2 3
Cik Seow / / /
Cik Jasmeet
/ / /
Kaur
Puan Haslina / / /

Tindakan: Makluman

Agihan Tugas Tingakatan 4 dan 5:

Guru Ujian 1 Peperiksaan Pertengahan Peperiksaan Akhir Tahun

Tahun
Tingkatan 4 4 5 5 4 4 5 5 4 4 5 5
(K1) (K2) (K1) (K2) (K1) (K2) (K1) (K2) (K1) (K2) (K1) (K2)
Cik Seow / /
Puan Cleome / / / / / / / / / /

Tindakan: Makluman

13 Ucapan Penangguhan
Ketua Panitia mengucapkan terima kasih kepada semua guru Bahasa Inggeris yang telah
menunjukkan kerjasama yang erat yang telah membawa kepada penambahbaikan Panitia Bahasa
Inggeris.

Mesyuarat ditangguh pada jam 1.00 petang.

Tindakan: Makluman

7
Disediakan oleh, Disemak oleh,

………………………………. ....................................................
(CIK JASMEET KAUR A/P UTUMBER SINGH ) (PN CLEOME CHOOI)
Setiausaha, Ketua Panitia,
SMK St Anthony, SMK St Anthony,
Teluk Intan. Teluk Intan.

Diperakui oleh,

.......................................
(PN ROSNAH BT SULAIMAN)
Guru Kanan Bidang Bahasa,
SMK St Anthony,
Teluk Intan.

8
 SMK ST ANTHONY, 36000 TELUK INTAN
MAKLUMBALAS MESYUARAT PANITIA BAHASA INGGERIS BIL 1/2019

TARIKH : 3 Januari 2019 (Khamis)

MASA : 1.00 petang
TEMPAT : Pusat Sumber
PENGERUSI : Puan Cleome Chooi Tsui Lyn (Ketua Panitia)

Ms Para Perkara Tindakan/

perkembangan
1 1.4 Perancangan Strategik Panitia
Puan Rosnah mengingatakan Ketua Panitia agar memasukkan Telah
Perancangan Strategik Panitia 2019-2023 dan Pelan Taktikal 2019 ke dilakukan.
dalam Fail Utama Panitia selewat-lewatnya minggu kedua persekolahan
sesi 2019. Setiap guru juga perlu menyediakan Pelan Operasi bagi setiap
kelas yang diajar dan hendaklah diserahkan kepada Ketua Panitia untuk
difailkan selewat-lewatnya minggu ketiga Januari.

Tindakan: Ketua Panitia dan Guru-guru BI

4 6.1 DSKP dan Rancangan Pengajaran Tahunan

Semua guru BI sudah dibekalkan dengan Rancangan Pengajaran Tahunan Telah
bagi setiap tingkatan. DSKP Tingkatan 3 masih dalam penangguhan dilakukan.
disebabkan Lembaga Peperiksaan Malaysia masih belum
mengeluarkannya. Semua dokumen berkaitan setiap tingkatan telah
lengkap dan difailkan dalam Fail Panitia Bahasa Inggeris. Tingkatan 1
hingga 3 mengikut KSSM manakala Tingkatan 4 dan 5 adalah KBSM.

Tindakan: Ketua Panitia

4 7.1 Fail Pengajaran dan Pembelajaran
Setiap guru telah dibekalkan dengan Fail Rekod Pengajaran dan Akan
Pembelajaran. Walaubagaimanapun, setiap guru BI telah mengambil dilakukan dari
keputusan untuk menggunakan Fail Transit bagi tujuan perekodan semasa ke
Rancangan Pengajaran Harian, keputusan peperiksaan dan perkara-perkara
semasa.
yang penting. Setelah Rancangan Pengajaran Harian disemak oleh Guru
Kanan Bidang Bahasa pada setiap minggu, dokumen tersebut akan
difailkan dalam Fail Rekod Pengajaran dan Pembelajaran.
Tindakan: Semua Guru BI

6 9.3 Perancangan Program HIP 2019

a) Penggunaan Bahasa Inggeris sewaktu Roll-Call : Akan
Pelajar yang menjadi ‘emcee’ sewaktu roll-call membuat dilakukan dari
pengumuman menggunakan Bahasa Inggeris. semasa ke
semasa.
b) Vocabulary Board dikekalkan :
Ahli-ahli Persatuan Bahasa Inggeris akan menyediakan perkataan
beserta makna untuk dipaparkan di Vocabulary Board.

c) Proverb/Idiom Placards:
Placards tersebut akan dibeli oleh panitia tahun depan dan ditampal di
sudut MBMMBI dan di tempat yang senang dilihat oleh pelajar.

d) Speaker’s Corner :
9
 Speaker’s Corner akan diwujudkan di tapak roll-call.

e) English Thursday:
Setiap hari khamis sewaktu roll-call, seorang pelajar akan berhujah
dalam Bahasa Inggeris selama 3 minit.

Tindakan: Guru-guru BI

7 11.3 Speaker’s Corner Akan

Cik Jasmeet telah diberi tanggungjawab untuk mewujudkan Speaker’s dilakukan.
Corner di sekolah.
Tindakan: Cik Jasmeet Kaur

10