OFICINA ADMINISTRATIVA DEL CONSEJO

JEFATURA DE LA OFICINA ADMINISTRATIVA DEL CONSEJO

C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L A Ñ O 2017
1° TRIMESTRE 2° TRIMESTRE 3° TRIMESTRE 4° TRIMESTRE MEDIO DE VERIFICACION

SEPTIEMBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE
OCTUBRE
FEBRERO

AGOSTO
MARZO
OBJETIVOS OBJETIVOS DE

ENERO

ABRIL

JUNIO
MAYO

JULIO
LINEA ESTRATEGICA INICIATIVAS / ACTIVIDADES SUPUESTO AREA RESPONSABLE OBSERVACION
ESTRATEGICOS DESEMPEÑO TIPO META

2.1.1 Coordinar los procesos de apoyo de todas unidades de las oficinas administrativas.

Correo
Coordinar con la Unidad de Comunicaciones el apoyo requerido por los diferentes Actividades JOAC / Jefe de
2.1..2.1 Organismos en relación a la gestión, promoción y divulgación de sus actividades. electrónico o 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
recurrentes Comunicaciones
verbal

Autorizar y coordinar con la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional, JOAC / Jefe de Ordenes de
Actividades
3. crear 2.1.2.2 las adquisiciones Institucionales de bienes y servicios hasta por un monto de 60 Servicios Generales y compra o 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10
salarios mínimos, según autorización del Consejo Directivo del CNC. recurrentes
capacidades en el RRHH contratos
sector publico y
privado JOAC / Jefe de Contratos,
Coordinar con la Unidad de Recursos Humanos los procesos relacionados a
Actividades Servicios Generales y capacitaciones,
2.1.2.3 contratación de personal, capacitaciones, incapacidades y permisos de personal 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
entre otros. recurrentes RRHH/ Técnico en permiso e
Recursos Humanos. incapacidades.
Actividades JOAC / Técnico en
2.1.2.4 Firmar mensualmente las planillas de AFP. Planillas 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
recurrentes Recursos Humanos

Coordinar con la Unidad Financiera Institucional, la elaboración del presupuesto JOAC/ Unidad Presupuesto
2.1.2.5 anual de los Organismos y la Oficina Administrativa. Actividad Anual 1 1 1
Financiera Institucional anual

Cumplir con disposiciones legales aplicable a la ejecución de las operaciones de la oficina

2.1.3 administrativa.
23. mejorar la
6. Fortalecer las efectividad Correo
capacidades de la IC Atender los diferentes organismos de fiscalización: Auditoría Interna, Auditoría Actividades JOAC / Unidades de la
(eficacia y 2.1.3.1 Externa, Corte de Cuentas, entre otros. electrónico o 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
3. Fortalecimiento / CNC en términos recurrentes OAC
eficiencia) de los verbal
institucional del de integración, procesos de
SNC / CNC gestión, operación, gestión Elaborar el plan anual operativo del Jefe de la Oficina Administrativa y coordinar con JOAC / Jefe de
el Jefe de Planificación, la elaboración de los planes anuales operativos de las Actividad Anual Planificación /Unidades Plan anual
administración y 2.1.3.2 1 1 1
unidades de la OAC. operativo
comercialización de la OAC

2.1.4 Ejecución del presupuesto de la OAC en apoyo a las necesidades de funcionamiento de los
26. mejorar la Organismo.
efectividad
(eficacia y
eficiencia) de los Ejecutar el presupuesto de bienes y servicios de acuerdo a las necesidades de Actividades JOAC / Unidades de la
procesos 2.1..4.1 mantenimiento y funcionamiento de las oficinas administrativas de la OAC. Informe mensual 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
recurrentes OAC
operativos

2.1.5 Presentar a las Autoridades informes relacionados al quehacer de la oficina Administrativa.

JOAC/ Unidad
2.1.5.1 Presentar a las Autoridades información relacionada al área financiera sobre la Actividades Financiera
27. mejorar la Situación financiera de los Organismos y la OAC. Informe 1 1 1
Trimestrales Institucional/Asistente
efectividad Técnico JOAC
(eficacia y
eficiencia) de los
procesos de
soporte JAOC/ Departamento
2.1.5.2 Tramitar para autorización del Señor Ministro las misiones oficiales institucionales. Actividades
(administración, Jurídico /Asistente Nota con informe 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
recurrentes
rrhh, tecnología, Técnico JOAC
compras)

JAOC/ Departamento
2.1.5.3 Tramitar para revisión las resoluciones en la Dirección de Asuntos Jurídicos del Actividades
MINEC y gestionar posteriormente la autorización por parte del Señor Ministro. Jurídico /Asistente Resoluciones 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
recurrentes
Técnico JOAC

1/29
OFICINA ADMINISTRATIVA DEL CONSEJO

UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA

C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L EJERCICIO- 2017
1er TRIMESTRE
2do TRIMESTRE
3er TRIMESTRE
4to TRIMESTRE OBSERVACION

SEPTIEMBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE
OCTUBRE
FEBRERO

AGOSTO
LINEA OBJETIVOS OBJETIVOS DE AREA

MARZO
ENERO
ACTIVIDADES

ABRIL

JUNIO
MAYO

JULIO
ESTRATEGICA ESTRATEGICOS DESEMPEÑO RESPONSABLE
META

3.Fortalecimie 6. Fortalecer las OD24 Mejorar la Evaluar el Control Interno

nto capacidades de efectividad de 1
Administrativo - Operacional.
institucional la IC / CNC en los procesos de
del SNC / CNC términos de gestión 1.1 OAC Auditor Interno 1
integración, 1.2 OSA Auditor Interno 1
gestión,
operación, 1.3 OSN Auditor Interno 1
administración y 1.4 CIM Auditor Interno 1
comercialización
1.5 OSARTEC Auditor Interno 1
Evaluación Ejecución
1.6 Auditor Interno 1
Presupuestaria
OD26 Mejorar la
Evaluar el Control Interno
efectividad de 2
los procesos
Operacional.
operativos 2.1 UACI Auditor Interno 1
2.2 Tesorería Auditor Interno 1
2.3 Presupuestos Auditor Interno 1
2.4 Contabilidad Auditor Interno 1
2.5 Examen de Ingresos Auditor Interno 1
2.6 Examen de Gastos Auditor Interno 1
OD27 Mejorar la
Evaluar el Control Interno
efectividad de 3
los procesos de
Administrativo
soporte 3.1 UFI 1
Auditor Interno
(administración,
rrhh, tecnología, 3.2 Planificación Auditor Interno 1
compras)
3.3 Recursos Humanos Auditor Interno 1
3.4 Servicios Generales Auditor Interno 1
3.5 Informática Auditor Interno 1
3.6 Oficina de Informacion Auditor Interno 1
3.7 Seg. Acuerdos del Consejo Auditor Interno 1
3.8 Seg. Obs. Auditoría Externa. Auditor Interno 1
3.9 Seg. Obs. Corte de Cuentas Auditor Interno 1

NOTA: AUDITORIA INTERNA PLANIFICA SUS ACTIVIDADES DE ACUERDO AL ART. 24 DE LAS NORMAS DE AUDITORIA INTERNA DEL SECTOR GUBERNAMENTAL.
LAS ACTIVIDADES INICIAN EN UN MES Y FINALIZAN EN EL SIGUIENTE MES O EN LOS MESES SIGUIENTES.
 C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L A Ñ O 2017

MEDIO DE
1° TRIMESTRE 2° TRIMESTRE VERIFICACIÓN
3° TRIMESTRE 4° TRIMESTRE

AREA
LINEAS OBJETIVOS OBJETIVOS DE
INICIATIVAS/ACTIVIDADES SUPUESTO RESPONSAB

SEPTIEMBRE

NOVIEMBRE
ESTRATÉGICAS ESTRATÉGICOS DESEMPEÑO

DICIEMBRE
LE

OCTUBRE
FEBRERO

AGOSTO
MARZO
ENERO

ABRIL

JUNIO
MAYO

JULIO
TIPO META OBSERVACIÓN

Implementar Mecanismos de
1.1 seguimiento a los acuerdos
del Consejo

1.1.1 Realizar reuniones de

coordinación para dar Se encuentra
seguimiento a la Política activo y
Nacional de Calidad a Ayuda memoria
funcionando el
través del Sistema de AG de reuniones 3 1 1 1
Sistema de
Monitoreo y de coordinación
OD5 Actualizar y Monitoreo y
seguimiento Seguimiento
divulgar la Política
Nacional de
Calidad 1.1.2 Elaborar informes
trimestrales y el
informe anual de AG 4 1 1 1 1
Gestión y Resultados

1.1.3 Apoyar a la Comisión

Técnica de seguimiento
a la aplicación y Se realizan
ejecución de la Política reunionen Informes de
Nacional de Calidad AG 2 1 1
periódicas de la reuniones
Comisión
1 - DINÁMICA DE
GENERACIÓN DE LA
DEMANDA
2. Promover la
Fortalecimiento y
cultura de calidad
sistematización de la
en el país
demanda sobre Realizar las convocatorias y
productos y servicios organizar los aspectos
de calidad 2.1 logísticos y técnicos para
llevar a cabo las sesiones del
CNC

OD8 Promover que

el Estado,
empresas,
ciudadanos y
centros de estudio
reconozcan los
beneficios y la
importancia del rol
de la
Infraestructura de
 1 - DINÁMICA DE
GENERACIÓN DE LA
C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L A Ñ O 2017
DEMANDA
2. Promover la
Fortalecimiento y MEDIO DE
cultura de calidad
sistematización de la 1° TRIMESTRE 2° TRIMESTRE VERIFICACIÓN
3° TRIMESTRE 4° TRIMESTRE
en el país
demanda sobre
productos y servicios AREA
deLINEAS
calidad OBJETIVOS OBJETIVOS DE
INICIATIVAS/ACTIVIDADES SUPUESTO RESPONSAB

SEPTIEMBRE

NOVIEMBRE
ESTRATÉGICAS ESTRATÉGICOS DESEMPEÑO

DICIEMBRE
LE

OCTUBRE
FEBRERO

AGOSTO
MARZO
ENERO

ABRIL

JUNIO
MAYO

JULIO
TIPO META OBSERVACIÓN
OD8 Promover que 2.1.1
el Estado, Formular el proyecto de Agendas y
empresas, agenda de las sesiones convocatorias
AG 3 1 1 1
ciudadanos y del CNC y remitirla a los de sesión de
centros de estudio miembros del Consejo Consejo
reconozcan los
beneficios y la 2.1.2 Elaborar las actas para
importancia del rol la aprobación y firma de
de la los miembros del
Infraestructura de Consejo, sobre la base Actas de sesión
la Calidad de los acuerdos AG de consejo 3 1 1 1
tomados en las firmadas
sesiones.

2.1.3 Organizar y custiodar

libro de actas de Se realizan
consejo sesiones de
consejo según lo AG Libro de actas 1 1
establecido en la
ley y reglamento

Apoyar la identificación y
gestión de recursos
3.1 financieros y técnicos, ante
las instancias de cooperación
nacional e internacional.

OD20 Incrementar 3.1.1 Coordinar la ejecución

la presencia del Subcomponente del
internacional de Componente III del
los organismos Programa De Aopoyo al Los ejecutores de
NAMR Desarrollo Productivo las actividades
para la Insercición del Componente,
Internacional (BID realizan según la AG Informes 3 1 1 1
2583/OC-ES) planificación de
ejecución, sus
requerimientos

5. Incrementar el
3. Fortalecimiento posicionamiento
Institucional del internacional y
 C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L A Ñ O 2017

MEDIO DE
1° TRIMESTRE 2° TRIMESTRE VERIFICACIÓN
3° TRIMESTRE 4° TRIMESTRE

AREA
LINEAS OBJETIVOS OBJETIVOS DE
INICIATIVAS/ACTIVIDADES SUPUESTO RESPONSAB

SEPTIEMBRE

NOVIEMBRE
ESTRATÉGICAS ESTRATÉGICOS DESEMPEÑO

DICIEMBRE
LE

OCTUBRE
FEBRERO

AGOSTO
MARZO
ENERO

ABRIL

JUNIO
MAYO

JULIO
TIPO META OBSERVACIÓN

Coordinar con la Oficina

Administrativa del Consejo, el
3.2
apoyo requerido para el
desempeño de sus funciones
5. Incrementar el
3. Fortalecimiento posicionamiento
Institucional del internacional y
SNC7CNC nacional de la Apoyar al proceso de
IC/CNC formulación del
3.2.1 proyecto de AG Documento 1 1
presupuesto anual del
CNC.

Coordinar, con el apoyo

OD21 Incrementar de las Directoras de los
el posicionamiento organismos y el Jefe de
a nivel nacional de la Oficna Administrativa
la IC local del Consejo, la
elaboración de la
3.2.2 memoria anual de AG Documento 1 1
labores del CNC.

3.2.3

Apoyo a la formulación Se trabaja en

AG Documento 1 1
del POA 2017 del CNC. coordinación con
los Organismos
Técnicos y la
OAC.
OFICINA ADMINISTRATIVA DEL CONSEJO
UNIDAD FINANCIERA INSTITUCIONAL

C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L A Ñ O 2017
1° TRIMESTRE 2° TRIMES TRE 3°
MEDIO DETRIMES TRE 4° TRIMESTRE
VERIFICACION

SEPTIEMBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE
OCTUBRE
FEBRERO

AGOSTO
MARZO
LINEA OBJETIVOS OBJETIVOS DE AREA

ENERO

ABRIL

JUNIO
MAYO

JULIO
INICIATIVAS / ACTIVIDADES SUPUESTO OBSERVACION
ESTRATEGICA ESTRATEGICOS DESEMPEÑO RESPONSABLE TIPO META

Creación de mecanismos que midan el

seguimiento de la ejecución
8. Promover que el 2.2.1 .
presupuestaria de los diferentes
Estado, empresas,
organismos.
1. DINAMICA DE ciudadanos y centros
2. Promover la de estudio reconozcan Evaluación a la ejecucion
GENERACION DE
cultura de los beneficios de la presupuestaria de egresos, fondos
LA DEMANDA Revisión de la
calidad en el país calidad y la Goes y propios por organismo
Fortalecimiento Que la plaza ejecucion
y importancia del rol de 2.2.1.1 Planificación 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
la Infraestructura de
tenga el titular presupuestaria
sistematización de egresos
la calidad.
de la demanda
sobre productos
y servicios de Evaluación a la ejecucion
calidad Revisión de la
5. Incrementar el presupuestaria de ingresos, fondos
22. incrementar el Que la plaza ejecucion
posicionamiento 2.2.1.2 Goes y propios por organismo Planificación 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
posicionamiento a tenga el titular presupuestaria
internacional y de ingresos
nivel nacional de la
nacional de la IC /
IC local
CNC Que la plaza
2.2.2 Seguimiento al POA Institucional Planificación
tenga el titular

23.integración y Revisar el
coordinación entre Seguimiento de las actividades de la Que la plaza cumplimiento
3. 2.2.2.1 Planificación 4 1 1 1 1
los organismos de la OAC. tenga el titular de POA de cada
Fortalecimiento 6. Fortalecer las IC y el CNC área
institucional del capacidades de
SNC / CNC la IC / CNC en
términos de 24.mejorar la Revisar el
Seguimiento a la ejecucion
integración, efectividad (eficacia Que la plaza cumplimiento
2.2.2.2 presupuestaria de egresos, fondos Planificación 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
gestión, y eficiencia) de los tenga el titular de POA de cada
Goes y propios por organismo
operación, procesos de gestión área
administración y
comercialización 26.mejorar la Revisar el
Seguimiento a la ejecucion
efectividad (eficacia Que la plaza cumplimiento
2.2.2.3 presupuestaria de ingresos, fondos Planificación 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
y eficiencia) de los tenga el titular de POA de cada
Goes y propios por organismo
procesos operativos área

7/29
 OFICINA ADMINISTRATIVA DEL CONSEJO
DEPARTAMENTO JURÍDICO
C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L A Ñ O 2017

IMESTRE 3° TRIMESTRE 4° TRIMESTRE MEDIO DE VERIFICACION

OBJETIVOS

SEPTIEMBRE

NOVIEMBRE
LINEA OBJETIVOS DE AREA

DICIEMBRE
ESTRATEGICO INICIATIVAS / ACTIVIDADES SUPUESTO OBSERVACION

OCTUBRE
FEBRERO

AGOSTO
ESTRATEGICA DESEMPEÑO RESPONSABLE

MARZO
ENERO

ABRIL

JUNIO
MAYO
S

JULIO
TIPO META

3.Fortalecimien 1.2.1 Apoyo OAC

to institucional 1.2.1.1 Elaboración de contratos A requerimiento Jefe Depto Contrato 12 5 3 1 3
del SNC / CNC 23. institucionales de UACI firmado
integración y
coordinación 1.2.1.2 Apoyo UACI (revisión de A requerimiento Jefe Depto Participación en 24 5 5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 5
entre los TDR, documentación legal de UACI comisiones o
organismos de ofertas, consultas, etc..) comites o
6. Fortalecer de la IC y el memos o
las CNC correos de
capacidades consultas
de la IC / CNC
en términos
1.2.1.3 Elaboración y revisión de A solicitud de Jefe Depto Borradores de 45 5 5 5 3 3 3 4 4 3 3 4 3
de
acuerdos, resoluciones y Jefe OAC acuerdos,
integración,
actas resoluciones o
gestión,
actas
operación,
administració
ny 1.2.1.4 Consultas, opiniones A solicitud de Jefe Depto Opiniones 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
comercializaci 24. mejorar la jurídicas e interpretaciones Jefe OAC o emitidas
ón de leyes laborales, LACAP, jefaturas
efectividad
LAIP, LCSSC, etc
(eficacia y
eficiencia) de
los procesos
de gestión 1.2.1.5 Apoyo a trámites A solicitud de Jefe Depto Trámites 26 3 2 2 2 2 3 2 2 2 2 2 2
administrativos Jefe OAC realizados
1.2.2 Apoyo a Organismos
1.2.2.1 Asistencia legal a A solicitud de Jefe Depto Registro de 36 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
Reuniones Comisiones Dirección Técnica asistencia o
Directivas de Organismos actas de
25. mejorar la Comisiones
efectividad Directivas
(eficacia y
eficiencia) de
los procesos 1.2.2.2 Elaboracion de Actas de A solicitud de Jefe Depto Borradores de 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
comerciales Comisiones Directivas Dirección Técnica actas
de Organismos

1.2.2.3 Asesoría legal en aplicación A solicitud de Jefe Depto Documentos u 49 4 5 5 5 5 5 4 3 3 3 3 4

de Ley y Reglamento CSSC Dirección Técnica opiniones
de Organismos emitidas
 1.2.2.4 Certificacion de puntos de A solicitud de Jefe Depto Certificaciones 57 5 5 5 5 4 4 3 3 4 5 6 8
actas Dirección Técnica emitidas
de Organismos

1.2.2.5 Elaboración y revisión de A solicitud de Jefe Depto Propuestas de 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

26. mejorar la documentos normativos Dirección Técnica convenios
efectividad varios, cartas de de Organismos elaborados
(eficacia y entendimientos y convenios
eficiencia) de técnicos
los procesos
operativos
1.2.2.6 Consultas varias y apoyo en A solicitud de Jefe Depto Consultas 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
trámites Dirección Técnica realizadas
de Organismos

1.2.3 Apoyo CNC

1.2.3.1 Asistencia a Reuniones A solicitud de Jefe Depto Listado de 4 1 1 1 1
Consejo Nacional de Calidad Asistente asistencia
General
27. mejorar la
efectividad
(eficacia y
1.2.3.2 Elaboración de actas CNC A solicitud de Jefe Depto Borradores de 4 1 1 1 1
eficiencia) de
Asistente actas
los procesos
General
de soporte
(administraci
ón, rrhh,
tecnología, 1.2.3.3 Asesoría legal en aplicación A solicitud de Jefe Depto Consultas 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
compras) de Ley y Reglamento CSSC Asistente realizadas
General
OFICINA ADMINISTRATIVA DEL CONSEJO
UNIDAD DE COMUNICACIONES Y MERCADEO C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L PERIODO2015 - 2016

C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L A Ñ O 2017

MEDIO DE VERIFICACION
OBJETIVOS OBJETIVOS DE AREA
LINEA ESTRATEGICA INICIATIVAS / ACTIVIDADES SUPUESTO OBSERVACION
ESTRATEGICOS DESEMPEÑO RESPONSABLE

SEPTIEMBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE
OCTUBRE
FEBRERO

AGOSTO
MARZO
ENERO

ABRIL

JUNIO
MAYO

JULIO
TIPO META

Elaborar e implementar plan de

1.4.1
Comunicación Institucional
24. mejorar la
efectividad (eficacia
6. Fortalecer las y eficiencia) de los
capacidades de la IC procesos de gestión
3. Fortalecimiento / CNC en términos Requerimiento de
institucional del de integración, Cobertura Periodística y toma de Noticias y
los Organismos y de
SNC / CNC gestión, operación, 1.4.1.1 fotografías de Eventos del Unidad de Com actualizaciones en 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
la Asistencia
administración y Organismos y del CNC. Redes Sociales
General
comercialización

Contar con la Información

Publicación de noticias del trabajo de
información de los publicada en
1.4.1.2 los organismos en páginas web y Unidad de Com 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Organismos y del página web y redes
redes sociales.
CNC sociales

Contar con la
Mantenimiento y actualización del información de los Página web
25. mejorar la 1.4.1.3 Unidad de Com 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Sitio Web del CNC Organismos y del actualizada
efectividad (eficacia CNC
y eficiencia) de los
procesos Implentación de la estrategia de Contar con la
comerciales Redes Sociales
promoción del CNC en Redes información de los
1.4.1.4 Unidad de Com actualizadas 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Sociales con el apoyo de Servicio Organismos y del
periódicamente
Social CNC

Elaborar e implementar plan de producción

1.4.2
de publicaciones

Contar con la
Elaborar y Publicar de Memoria de información de los
1.4.2.2 Unidad de Com Documento 1 1
Labores del CNC Organismos y del
CNC

Contar con la
Elaborar y Publicar de Informe de información de los
1.4.2.3 Unidad de Com Documento 1 1
Rendición de Cuentas del CNC Organismos y del
CNC

Contar con la
Publicación de materiales información de los
1.4.2.4 Unidad de Com Materiales 1 1
promocionales institucionales. Organismos y del
CNC
UNIDAD DE COMUNICACIONES Y MERCADEO C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L PERIODO2015 - 2016

C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L A Ñ O 2017

MEDIO DE VERIFICACION
OBJETIVOS OBJETIVOS DE AREA
LINEA ESTRATEGICA INICIATIVAS / ACTIVIDADES SUPUESTO OBSERVACION
ESTRATEGICOS DESEMPEÑO RESPONSABLE

SEPTIEMBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE
OCTUBRE
FEBRERO

AGOSTO
MARZO
ENERO

ABRIL

JUNIO
MAYO

JULIO
TIPO META

Elaborar e implementar plan de

1.4.1
Comunicación Institucional
24. mejorar la
efectividad (eficacia
6. Fortalecer las y eficiencia) de los
capacidades de la IC procesos de gestión
3. Fortalecimiento / CNC en términos Requerimiento de
institucional del de integración, Cobertura Periodística y toma de Noticias y
los Organismos y de
SNC / CNC gestión, operación, 1.4.1.1 fotografías de Eventos del Unidad de Com actualizaciones en 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
la Asistencia
administración y Organismos y del CNC. Redes Sociales
General
comercialización

Contar con la Información

Publicación de noticias del trabajo de
información de los publicada en
1.4.1.2 los organismos en páginas web y Unidad de Com 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Organismos y del página web y redes
redes sociales.
CNC sociales

Elaborar e implementar plan de

1.4.3
participación en los medios de comunicación

Requerimiento de Noticias publicadas,

Gestionar cobertura periodística a los Organismos y de listas de
1.4.3.1 Unidad de Com
eventos del CNC y sus organismos la Asistencia asistencias,
General fotografías

Contar con el
Fotografías y
Gestionar espacios para la compromiso a
grabaciones de los
1.4.3.3 participación en medios radiales y participar por parte Unidad de Com
espacios en los que
televisivos del CNC y los Organismos de las direcciones
se participó
técnicas
OFICINA ADMINISTRATIVA DEL CONSEJO
UNIDAD FINANCIERA INSTITUCIONAL

C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L A Ñ O 2017
1° TRIMESTRE 2° TRIMES TRE 3°
MEDIO DETRIMES TRE 4° TRIMESTRE
VERIFICACION

SEPTIEMBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE
OCTUBRE
FEBRERO

AGOSTO
MARZO
LINEA OBJETIVOS OBJETIVOS DE AREA

ENERO

ABRIL

JUNIO
MAYO

JULIO
INICIATIVAS / ACTIVIDADES SUPUESTO OBSERVACION
ESTRATEGICA ESTRATEGICOS DESEMPEÑO RESPONSABLE TIPO META

Creación de mecanismos que midan y

2.2.1 garanticen la efectividad de las mejora .
en los procesos
Dirigir la gestión financiera
institucional, llevando a cabo la
planificación, coordinación,
24. mejorar la
6. Fortalecer las efectividad integración y supervisión de las
capacidades de (eficacia y actividades de presupuesto, Revisión de
la IC / CNC en eficiencia) de los Documentos
3. tesorería y de contabilidad Que la plaza mensuales
términos de procesos de 2.2.1.1 Jefe UFI 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Fortalecimiento tenga el titular durante y al
integración, gestión gubernamental. (informe de
institucional del cierre del
gestión, ingresos, saldos bancarios,
SNC / CNC ejercicio
operación,
administración y consiliaciones bancarias, cierre de
comercialización operaciones contables mensuales,
autorización de ajustes y
reprogramaciones presupuestarias.)

Nota de
Revisar y autorizar las notas
remisión con
2.2.1.2 explicativas a los estados idem Jefe UFI 2 1 1
sus notas
financieros.
explicativas
25. mejorar la
efectividad Participar en forma coordinada con
(eficacia y
eficiencia) de los la UACI, en la elaboración de la
procesos programación anual de las compras, Plan de
comerciales 2.2.1.3 idem Jefe UFI compras 1 1
las adquisiciones y contrataciones consolidado
de obras, bienes y servicios, para el
siguiente ejercicio fiscal.
Coordinar y Programar el comité de
actas de
2.2.1.4 formulación presupuestaria para el idem Jefe UFI 1 1
reunión
siguiente ejercicio fiscal
Coordinar con el Jefe de la OAC para
presentar el proyecto de
2.2.1.5 idem Jefe UFI acta de consejo 1 1
presupuesto para el siguiente
ejercicio fiscal
Gestionar ante el titular del CNC la proyecto
26. mejorar la autorización del proyecto de autorizado por
2.2.1.6 idem Jefe UFI 1 1
efectividad presupuesto para el siguiente la máxima
(eficacia y ejercicio. autoridad
eficiencia) de los
procesos
operativos 12/29
OFICINA ADMINISTRATIVA DEL CONSEJO
UNIDAD FINANCIERA INSTITUCIONAL

C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L A Ñ O 2017
1° TRIMESTRE 2° TRIMES TRE 3°
MEDIO DETRIMES TRE 4° TRIMESTRE
VERIFICACION

SEPTIEMBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE
OCTUBRE
FEBRERO

AGOSTO
MARZO
LINEA OBJETIVOS OBJETIVOS
26. mejorarDE AREA

ENERO

ABRIL

JUNIO
MAYO
la

JULIO
INICIATIVAS / ACTIVIDADES SUPUESTO OBSERVACION
ESTRATEGICA ESTRATEGICOS DESEMPEÑO
efectividad RESPONSABLE TIPO META
(eficacia y
eficiencia) de los
procesos Informar a los responsables de
2.2.1.7 tomar decisiones sobre la ejecución idem Jefe UFI informes 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
operativos
presupuestaria del CNC
Informar de acuerdo a normativa
informes
sobre informes financerios u otros financieros,
2.2.1.8 idem Jefe UFI 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
que requiera el Ministerio de Informes
presupuesarios.
Hacienda.
Preparar documentación e informar nota de
remisión de
2.2.1.9 a la Auditoría de acuerdo al idem Jefe UFI documentos y 2 1 1
respuesta a
programa de esta unidad. observaciones
Identificación y control de puntos
2.2.2 idem Jefe UFI
críticos y reporte de reprocesos
Reuniones con el Personal para
27. mejorar la
2.2.2.1 comentar normativa, procesos, e idem Jefe UFI convocatorias 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
efectividad
iniciativas de mejora.
(eficacia y Revisar el
eficiencia) de los cumplimiento
procesos de 2.2.2.2 seguimiento de POA idem Jefe UFI 12 3 3 3 3
de POA de cada
soporte área
(administración,
rrhh, tecnología, Revisar y autorizar los Estados informes
2.2.2.3 idem Jefe UFI 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
compras) Financieros mensuales financieros

13/29
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UNIDAD FINANCIERA INSTITUCIONAL-PRESUPUESTO
C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L A Ñ O 2017
1° TRIMESTRE 2° TRIMESTRE 3° TRIMESTRE 4° TRIMESTRE MEDIO DE
VERIFICACION

SEPTIEMBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE
LINEA OBJETIVOS OBJETIVOS DE AREA

OCTUBRE
FEBRERO

AGOSTO
INICIATIVAS / ACTIVIDADES OBSERVACION

MARZO
ENERO

ABRIL

JUNIO
MAYO
ESTRATEGICA ESTRATEGICOS DESEMPEÑO RESPONSABLE

JULIO
SUPUESTO TIPO META

3.
24. mejorar la Creación de mecanismos que midan y garanticen
Fortalecimiento 2.2.1
efectividad la efectividad de las mejora en los procesos
institucional del
(eficacia y
SNC / CNC
eficiencia) de
los procesos Apoyar en el proceso de formulacion Que este el
2.2.1.1 Informe 1 1
de gestión presupuestaria del Consejo Nacional de Calidad titular de la Tecnico
6. Fortalecer plaza Presupuestario
las
25. mejorar la
capacidades Consolidar los proyectos de formulacion de Proyecto de
efectividad 2.2.1.2 idem 1
de la IC / CNC presupuesto enviado al Ministerio de Hacienda Tecnico Presupuesto
(eficacia y
en términos Presupuestario 1
eficiencia) de
de
los procesos Elaborar la progamacion de la Ejecucion Tecnico
integración, 2.2.1.3 idem PEP 1 1
comerciales Presupuestaria (PEP) Presupuestario
gestión,
operación, Registrar en el sistema SAFI las operaciones de
administración 2.2.1.4 ejecucion presupuestaria del Consejo Nacional idem Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Tecnico
y de Calidad Presupuestario
comercializaci
ón Elaborar y presentar informes de seguimiento a
2.2.1.5 la ejecucion presupuestaria de ingresos y idem Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
egresos (DGP y los Organismos) Tecnico
Presupuestario
Verificar la disponibilidad presupuestaria y Tecnico
2.2.1.6 idem Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
elaborar certificacion de disponibilidades Presupuestario
Elaborar y presentar informes de seguimiento
2.2.1.7 de la ejecucion presupuestaria de ingresos y idem Tecnico Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
egresos Presupuestario

2.2.1.8 Elaboracion de calculos de viaticos idem Tecnico Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Presupuestario

2.2.1.09Elaborar las conciliaciones bancarias idem Tecnico Conciliaciones 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

Presupuestario
Atencion de requerimientos de auditorias Tecnico
2.2.1.10 idem Reportes 6 1 1 1 1 1 1
(externa, interna y Corte de Cuentas) Presupuestario
Tecnico
2.2.1.11Generar informacion presupuestaria idem Presupuestario Reportes 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Elaboracion de ajustes o reprogramaciones en Tecnico
2.2.1.12 idem Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
el SAFI Presupuestario
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UNIDAD FINANCIERA INSTITUCIONAL - TESORERÍA INSTITUCIONAL

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1° TRIMESTRE 2° TRIMESTRE 3° TRIMESTRE 4° TRIMESTRE
MEDIO DE VERIFICACION

SEPTIEMBRE

NOVIEMBRE
AREA

DICIEMBRE
LINEA OBJETIVOS OBJETIVOS DE

OCTUBRE
FEBRERO

AGOSTO
INICIATIVAS / ACTIVIDADES RESPONSABL OBSERVACION

MARZO
ENERO

ABRIL

MAYO

JUNIO
ESTRATEGICA ESTRATEGICOS DESEMPEÑO

JULIO
SUPUESTO E TIPO META

3. Fortalecimiento 24. mejorar la Creación de mecanismos que midan y

institucional del efectividad 2.2.1 garanticen la efectividad de las mejora en
SNC / CNC (eficacia y los procesos
eficiencia) de los Registrar información en los Auxiliares de
procesos de Que esté la titular de Tesorero
2.2.1.1 Obligaciones por Pagar y Control de Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
gestión la plaza Institucional
Bancos del SAFI.

6. Fortalecer las 25. mejorar la Que los Organismos Tesorero

capacidades de 2.2.1.2 Emisión de Quedan a Proveedores. Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
efectividad gestionen compras Institucional
la IC / CNC en (eficacia y
términos de eficiencia) de los Controlar y facturar los ingresos por la
integración, procesos Que los Organismos Tesorero
2.2.1.3 venta de bienes y servicios de cada Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
gestión, comerciales generen ingresos Institucional
Organismos de la institución.
operación,
administración y
Autorizar y controlar las ordenes de Que el personal Tesorero
comercialización 2.2.1.4 Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
descuentos del personal. adquiera prestamos. Institucional

Emision y pago de cheques a Que los Organismos Tesorero

2.2.1.5 Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
proveedores. gestionen compras Institucional

Pago de planillas de remuneración al Que esté autorizada la Tesorero

2.2.1.6 Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
personal. planilla Institucional

Que esté autorizada la Tesorero

2.2.1.7 Pago de planillas de cotizaciones sociales. Comprobante Pago 36 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
planilla Institucional

Administrar las cuentas bancarias de la Que esté la titular de Tesorero

2.2.1.8 Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
institución. la plaza. Institucional

Aplicar los desembolsos enviados por el

Que esté la titular de Tesorero
2.2.1.9 Ministerio de Hacienda y realizar las Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
la plaza. Institucional
transferencias entre cuentas propias.
Que hayan compras
Llevar el control y registro de los libros de Tesorero
2.2.1.10 con fondos propios y Libros de IVA 36 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
IVA. Institucional
se facturen ingresos
Elaborar Declaraciones e Informes Que esté la titular de Tesorero Declaraciones e
2.2.1.11 39 5 3 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3
tributarios. la plaza. Institucional Informes
Que esté la titular de Tesorero
2.2.1.12 Pago de obligaciones tributarias. Comprobante Pago 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
la plaza. Institucional
Elaborar y enviar informe de saldos Que esté la titular de Tesorero
2.2.1.13 Informe de saldos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
bancarios de la institución a la DGT. la plaza. Institucional

Reintegrar al Ministerio de Hacienda los Que hayan fondos no Tesorero

2.2.1.14 Reintegros 4 1 1 1 1
Fondos transferidos no utilizados. utilizados. Institucional
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1° TRIMESTRE 2° TRIMESTRE 3° TRIMESTRE 4° TRIMESTRE
MEDIO DE VERIFICACION

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NOVIEMBRE
AREA

DICIEMBRE
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OCTUBRE
FEBRERO

AGOSTO
INICIATIVAS / ACTIVIDADES RESPONSABL OBSERVACION

MARZO
ENERO

ABRIL

MAYO

JUNIO
ESTRATEGICA ESTRATEGICOS DESEMPEÑO

JULIO
SUPUESTO E TIPO META

Control y Resguardo de las garantías a Que esté la titular de Tesorero

2.2.1.15 Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
favor del CNC otorgadas por Proveedores. la plaza. Institucional

Gestionar la renovación del Seguro de

Fidelidad para los funcionarios Que esté la titular de Tesorero
2.2.1.16 Fianza de Fidelidad 1 1
encargados del manejo de fondos la plaza. Institucional
públicos.
Tesorero
2.2.1.17 Atención a requerimientos de Auditoría. A requerimiento Informe 7 1 1 1 1 1 1 1
Institucional

16/29
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UNIDAD FINANCIERA INSTITUCIONAL- SUB SISTEMA DE CONTABILIDAD

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LINEA OBJETIVOS OBJETIVOS DE AREA MEDIO DE VERIFICACION

SEPTIEMBRE

NOVIEMBRE
INICIATIVAS / ACTIVIDADES SUPUESTO OBSERVACION

DICIEMBRE
OCTUBRE
ESTRATEGICA ESTRATEGICOS DESEMPEÑO RESPONSABLE

FEBRERO

AGOSTO
MARZO
ENERO

ABRIL

JUNIO
MAYO

JULIO
TIPO META

3.
Fortalecimiento Creación de mecanismos que midan y
institucional del 2.2.1 garanticen la efectividad de las mejora
24. mejorar la en los procesos
SNC / CNC efectividad
(eficacia y
eficiencia) de los Registrar diaria y cronológicamente,
procesos de todas las transacciones que Partidas y
6. Fortalecer las Contador
gestión 2.2.1.1 modifiquen la composición de los Documentos de 13 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2
capacidades de Institucional
recursos y obligaciones de la cierre mensual
la IC / CNC en
institución
términos de
integración,
gestión,
Realizar el
operación,
Cierre y
administración y
remitirlo junto
comercialización Elaborar y enviar mensualmente los
con Estados
Estados Financieros del Ministerio a Contador
25. mejorar la 2.2.1.2 Financieros 13 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2
la Dirección General de Contabilidad Institucional
efectividad Nota de
Gubernamental
(eficacia y remisión con
eficiencia) de los sus notas
procesos explicativas
comerciales

Analizar y elaborar Estados

Contador Remitir Notas
2.2.1.3 Financieros y sus notas explicativas 2 1 1
Institucional Explicativas
a los estados financieras.

Informe mensual de la composión Reporte de

Contador
2.2.1.4 de saldos del Estado de Situación Composición de 13 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2
Institucional
Financiera. Saldos

Conciliaciones
Analizar y revisar las conciliaciones Contador
2.2.1.5 Bancarias 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
bancarias. Cuatro cuentas Institucional
revisadas

Se remitió a la
Proporcionar documentos y atención Corte de
a recomendaciones y/o Contador Cuentas nota
2.2.1.6 1
observaciones de la Corte de Institucional de respuesta a
Cuentas de la República. carta de
gerencia

Proporcionar documentos y Se remitió

atención a recomendaciones y/o Contador información
2.2.1.7 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
observaciones de la Auditoria Institucional cuando lo
interna. requieran
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LINEA OBJETIVOS OBJETIVOS DE AREA MEDIO DE VERIFICACION

SEPTIEMBRE

NOVIEMBRE
INICIATIVAS / ACTIVIDADES SUPUESTO OBSERVACION

DICIEMBRE
OCTUBRE
ESTRATEGICA ESTRATEGICOS DESEMPEÑO RESPONSABLE

FEBRERO

AGOSTO
MARZO
ENERO

ABRIL

JUNIO
MAYO

JULIO
TIPO META

Generar al termino de cada mes los Contador Informes de

2.2.1.8 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
registros del Libro Diario Contable Institucional Diario

Generar al termino de cada mes los Contador Informes

2.2.1.9 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
registros del Libro Mayor Contable Institucional Mensual

Generar al termino de cada mes los

Contador Informes de
2.2.1.10 registros del Balance de 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Institucional Mensual
Comprobacion.

Consolidar las provisiones Provisiones

Contador
2.2.1.11 financieras y remitirlas a la DGCG Financieras
Institucional
para su autorización Autorizados 1 1
Impresión de Informes y Contador Reguardo de
2.2.1.12
Comprobantes Contables Institucional Información 3600 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300
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Jefatura Administracíon

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SEPTIEMBRE
LINEA OBJETIVOS AREA

NOVIEMBRE

DICIEMBRE
OBJETIVOS DE DESEMPEÑO INICIATIVAS / ACTIVIDADES SUPUESTO OBSERVACION

OCTUBRE
FEBRERO

AGOSTO
ESTRATEGICA ESTRATEGICOS RESPONSABLE

MARZO
ENERO

ABRIL

JUNIO

JULIO
MAYO
TIPO META *

Velar que el proceso de compras de bienes y servicios se cumplan según

24.1
lo programado, a si como garantizar la calidad de estos
24. mejorar la efectividad (eficacia y
eficiencia) de los procesos de gestión Actividades a
realizarse según
24.1.1 24.1.1 Recepción y revisiónn de solicitudes de bienes y servicios Tecnico UACI Solicitudes 540 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45
procedimiento y
Comprasal
6. Fortalecer las Actividades a
capacidades de la IC Publicación requerimientos de las solicitudes de servicios en realizarse según
24.1.2 Tecnico UACI Publicciones 540 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45
COMPRASAL procedimiento y
3. Fortalecimiento / CNC en términos Comprasal
institucional del SNC de integración,
Actividades a
/ CNC gestión, operación, realizarse según
administración y 24.1.3 Recepción de cotización/ofertas de los proveedores Tecnico UACI Documentos fisicos y digitales 720 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60
procedimiento y
comercialización Comprasal
Actividades a
Evaluaciónn de ofertas de proveedores y preparaciónn de cuadros realizarse según
24.1.4 Tecnico UACI Prepración cuadro 60 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
de evaluación cuando la compra no sea por libre gestion o hayan procedimiento y
mas de un proveedor ofertando Comprasal

Envio de ofertas recividas de solicitudes de los organismos en Documento impreso de

Envio de ofertas a
24.1.5 relaciónn a contrataciónn de tecnicos y que según el TDR, se Tecnico UACI publicacion en sitio web 495 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60
unidades solicitantes
evaluaran por la unidad solicitante comprasal

Alimentacion a
Incorparar al sistema la informaciónn relacionada a la adjudicación
24.1.6 sistema local de Tecnico UACI Cotizaciones 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45
para la Elaboraciónn de Ordenes de compra y/o contrato
compras

Recepcionar las facturas y actas de recepción correspondientes

24.1.7 alas Ordendes de compras generadas, asi com tambien la entrega Según necesidad Tecnico UACI Documentos 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45
de estas a la unidad financiera para su proceso de pago

Archivar, foliar y resguardar toda documentacion relacionada a las

24.1.8 Según necesidad Tecnico UACI Documentos 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45
adquisiciones de bienes y servicios.

Apoyar la formulacion de solicitudes de terminos de refencia según

24.1.9 Según necesidad Tecnico UACI Reportes 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
lo requerido por la unidad solicitante.

Segun solicitud de
24.1.10 Participación en comites evaludadores de ofertas Tecnico UACI Reportes 3 3
Organismos

Mantenimiento y registro del proceso de compras en el sistema

24.1.11 Actividad recurrente Tecnico UACI Sistema compras 540 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45
COMPRASAL

27. mejorar la efectividad (eficacia y eficiencia)

Coordinar y comprabar que las actividades actividades internas de la
de los procesos de soporte (administración, 27.1 Tecnico UACI
Unidad se cumpan según lo establecido.
rrhh, tecnología, compras)

Contar con datos de

Cuadro control de
27.1.1 Actualizar Banco de proveedores contactos de los Tecnico UACI 2 1 1
Proveedores
proveedores

Colaborar con las auditorias internas de calidad, financieras y

271.2 Según necesidad Tecnico UACI Asistencia personal 2 1 1
externas,
 27.1.3 Archivar correspondencia interna y externa Actividad recurrente Tecnico UACI Docts. Fisicos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Según prigramación
27.1.4 Asistir en capacitaciones y procesos de talleres en la UNAC Tecnico UACI Asistencia personal 4 1 1 1 1
de capacitacion

Brindar asesoria relacionada al proceso de compras cuando esta

27.1.5 Según necesidad Tecnico UACI personal 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
sea requerida.

Se invitaran a nuevas
Desarrollo de Metodología de Nuevos Proveedores, existentes, empresas aparticipar
27.1.6 Tecnico UACI Archivo de solicitudes 1 1
Locales en el proceso de
compras

27.1.7 Atención a publico ( Ofertantes) Actividad recurrente Tecnico UACI Personal 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

24. mejorar la efectividad (eficacia y

eficiencia) de los procesos de gestión Coordinar y velar por que las actividades para la Administración de
24.1 Tecico RRHH Realizacion de Planillas
Salarios y pagos se den oportunamente.
Realizacipon de
planillas de pagos
3. Fortalecimiento Realizar el procedimiento administrativo adecuado para la elaboración de mediante el sistema
institucional del SNC / 24.1.1 Planillas de Sueldos, para que el pago de sueldos, se efectúe de manera de Infrmación de Tecico RRHH Realizacion de Planillas 16 1 1 2 1 1 1 1 2 1 1 1 4
CNC oportuna, eficaz y eficiente de manera mensual. Recursos Humanos
Realizacipon de
( AIRH)
planillas de pagos
mediante el sistema
Eaboración de la Planilla de Personal Salario, ISSS Y AFP de la de Infrmación de
24.1.2 Tecico RRHH Realizacion de Planillas 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Institución, en archivos de excel e ingresarla al sistema SIRH Recursos Humanos
Realizacipon de
( AIRH)
planillas de pagos
mediante el sistema
Prorcionar información a la la Unidad de Financiera lo relacionado al de Infrmación de
24.1.3 proceso de elabracion de planilla de pago. Tecico RRHH Realizacion de Planillas 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Recursos Humanos
Realizacipon de
( AIRH)
planillas de pagos
Llevar el control de permiso del personal asi como tambien a si mediante el sistema
como tambien efectuar los descuentos correspondientes de de Infrmación de Contol de permisos y llegadas
24.1.4 Tecnico RRHH 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
acuerdo al reglamento interno. Recursos Humanos tardes
( AIRH)

Coordinar la diferentes actividades para que lae Administracion de

24.2
personal sea ejecutada.

Procedimiento de Se realisara un expeditene

24.2.1 Actualización de expendientes del personal por Organismo y OAC Tecico RRHH 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Ordenamiento por empleadi

Procedimiento según
Mediante formulario de
24.2.2 Evaluacion del Nivel de Desempeño de los empleados del CNC reglmento interno de Tecico RRHH 1 1
evalación existente.
Trabajo

Actividad a
24.2.3 Elaboración de los contratos de trabajo de los empleados del CNC realizarse Tecico RRHH Revision de Contratos 1 1
anualmente

Coordinar y ejecutar los procedimiento establecidos para la Seguimento según

24.2.4 Tecico RRHH 2 1 1
selección y contración de personal. Según Procedimento reglamento interno
Reglamento Interno
Coordinar con instituciones educativas y tecnicas, programas de Notas de Invitacione
practicas profesionales y pasantías para que estudiantes y a diferentes Comunicación con
24.2.5 Tecico RRHH 2 1 1
egresados participen en el fortalecimiento de areas tecnicas y Instituciones Instituciones Educativas.
6. Fortalecer las administrativas. Educativas
capacidades de la IC /
CNC en términos de
Coordinar el Desarrollo de la gestión del clima organizacional y
integración, gestión, 24.3
capacitaciónes para la mejorar de la efectividad.
operación,
administración y
comercialización Creación de un programa de capacitación en un proceso
estructurado y organizado por medio del cual trabajara en el Creación de plan de Programación de
24.3.1 Tecico RRHH 2 1 1
desarrollo de las competencias de los empleados, asi como Capacitación capacitaciones
tambien el clima laboral y de desarrollo personal en su area.

Programacion según Reuniones mensuales para

Elaborar el procedimiento de transferencia de conocimientos
24.3.2 capacitaciones Tecico RRHH transferencia de 1 1
adquirido en capacitaciones y del desrrollo de su trabajo,
resividas conocimientos

Ejecución de convivios para mejoramiento de clima laboral

( Celebraciónn de cumpleañerosy otras actividades) Programacion Comité Social y
24.3.3 Convivios mensuales 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
mensual Tencico de RRHH

Reunion comité de Formacion de Comité para

24.3.4 Coordinacion gestion para compra de uniformes Comité de Uniformes 1 1
uniformes Definición de Uniformes
 24.4 Coordinar la Administracion de archivos y documentos

Actividad recurrente
Elaboracion y ejecución del archivo digital y fisico actualizado de de acurdo a
24.4.1 Tecico RRHH Archivo Digital 1 1
los expendientes del personal por Organismo y OAC informacion para
actualización
Actividad recurrente
Elaboracion y ordenamiento de archivo fisico de los expedientes
de acuerdo a
24.4.2 del personal del Concejo, tomando en cuenta la información Archivo fisico 1 1
informacion para
proporcionada por la Unidadades perteneciente al concejo.
actualización

Llevar el archivo digital y fisico actualizado de la correspondencia

Archivo fisico y digutal de
24.4.3 emitida de las planillas mensuales de: ISSS, AFP de Empleados Actividad periodica mensualmenteTecico RRHH 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
planillas
de la Institución.

Sistematizar y Archivar la correspondecia de carecter interno y

24.4.5 Actividad periodica Tecico RRHH Archivo fisico y digital 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
externo

Elaboracion de documentacion interna y extera del OAC y

24.4.6 Actividad periodica Tecico RRHH Elaboración de documentos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Organismos ( Constancias de sueldo, memorandun, etc)

Según necesidad
24.4.6 Sistematizar los procesos de apoyo Tecico RRHH Diferentes sistemas 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
demandante.

23. integración y coordinación entre los

organismos de la IC y el CNC Velar por que la Administracion de las herramientas de soporte con que
23.1 cuenta el OAC sean utilizadas correctamente para la brindar un buen
servicio a los organimos que integran el CNC:

23.1.1 Sistema de Reservas 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Administracion y coordinacion de la asignacion y uso de las salas Técnico de Servicios
de reuniones. Generales

Administración y control del uso del Transporte , a si como tambien Contrato, compra de
23.1.2 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
la cordinacion del servicio prestado a los Organismos. Técnico de Servicios combustible mediante Vales
Generales

Comprobar que la Administracion Seguros CNC sea la adecuada según

24.1
las necesidades.

24. mejorar la efectividad (eficacia y Gestion para renovacion y seguimiento de seguros CNC (Poliza Contratos con compañias
24.1.1 1 1
eficiencia) de los procesos de gestión de incendio, robo y hurto de equipos, Poliza automotores, Hurto y Técnico de Servicios aseguradoras
Robo, Equipos Electronicos Generales

Gestionar la renovación contratos de: Parqueo Casa

24.1.2 Solicitud de compra 1 1
Scout.Limpieza y seguridad Técnico de Servicios
Generales

Realizar las operaciones de la gestión administrativa y procesos para el

26.1
buen funcionaminto del CNC.

26.1.1 Administración de Activo Fijo. Contol de Inventarios 2 1 1

6. Fortalecer las Técnico de Servicios
capacidades de la IC / Generales
3. Fortalecimiento CNC en términos de
Informe y reuniones con
institucional del SNC / integración, gestión,
26.1.2 Coordinación con empresa de Limpieza. supervisores de Empresa que 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
CNC operación, Técnico de Servicios presta el Servicio
administración y Generales
comercialización
Realización según
Coordinación de Mantenimiento Preventivo de Sistema contra programación, para lo que se
26.1.4 2 1 1
Incendio. Técnico de Servicios efectua una Solicitid de bienes
Generales y servicios
Realización según
Coordinación de Mantenimiento Preventivo y Recarga de programación, para lo que se
26.1.5 1 1
Extintores. Técnico de Servicios efectua una Solicitid de bienes
Generales y servicios
Realización según
26. mejorar la efectividad (eficacia y Coordinación de Mantenimiento Preventivo de Aires programación, para lo que se
26.1.6
eficiencia) de los procesos operativos Acondicionados. Técnico de Servicios efectua una Solicitid de bienes
Generales y servicios 5 1 1 1 1 1

26.1.7 Coordinación de Fumigación. Segun Programacion del CNR

Técnico de Servicios
Generales 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Realización según
Coordinación de Mantenimiento Preventivo de Banco de programación, para lo que se
26.1.8 1 1
Transformadores de 300 Kva. Técnico de Servicios efectua una Solicitid de bienes
Generales y servicios
 Realización según
Coordinación de Mantenimiento Preventivo de la Planta de programación, para lo que se
26.1.9 1 1
Emergencia y Transferencia. Técnico de Servicios efectua una Solicitid de bienes
Generales y servicios

Mantenimiento y reparaciones diversas de las instalaciones del Solicitud de Bienes y

26.1.10 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
CNC Técnico de Servicios Servicios
Generales

Solicitud de Bienes y
26.1.11 Gestión de compra de bienes de uso, consumo y medicinas
Técnico de Servicios Servicios
Generales 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
OFICINA ADMINISTRATIVA DEL CONSEJO
UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONALES

C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L A Ñ O 2017

1° TRIMESTRE 2° TRIMESTRE 3° TRIMESTRE 4° TRIMESTRE MEDIO DE VERIFICACION

SEPTIEMBRE
LINEA OBJETIVOS AREA

NOVIEMBRE

DICIEMBRE
OBJETIVOS DE DESEMPEÑO INICIATIVAS / ACTIVIDADES SUPUESTO OBSERVACION

OCTUBRE
FEBRERO

AGOSTO
ESTRATEGICA ESTRATEGICOS RESPONSABLE

MARZO
ENERO

ABRIL

JUNIO

JULIO
MAYO
TIPO META *

Gestionar el proceso de compras de bienes y servicios a si como

24.1
garantizar la calidad de estos
24. mejorar la efectividad (eficacia y
eficiencia) de los procesos de gestión Actividades a
24.1.1 Recepción y revisión de solicitudes de bienes y realizarse según
24.1.1 Tecnico UACI Solicitudes 540 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45
servicios procedimiento y
Comprasal

Actividades a
Publicación requerimientos de las solicitudes de servicios realizarse según
24.1.2 Tecnico UACI Publicciones 540 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45
6. Fortalecer las en COMPRASAL procedimiento y
Comprasal
capacidades de la IC
3. Fortalecimiento / CNC en términos Actividades a
institucional del SNC de integración, realizarse según
24.1.3 Recepción de cotización/ofertas de los proveedores Tecnico UACI Documentos fisicos y digitales 720 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60
procedimiento y
/ CNC gestión, operación, Comprasal
administración y
comercialización
Actividades a
realizarse según
24.1.4 Tecnico UACI Prepración cuadro 60 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
Evaluación de ofertas de proveedores y preparación de procedimiento y
cuadros de evaluación, cuando la compra no sea por libre Comprasal
gestion o hayan mas de un proveedor ofertando

Envio de ofertas recibidas de las solicitudes de los Documento impreso de

Envio de ofertas a
24.1.5 organismos en relación a contratación de tecnicos y que Tecnico UACI publicacion en sitio web 495 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60 60
unidades solicitantes
según el TDR, se evaluaran por la unidad solicitante comprasal

Incorparar al sistema la información relacionada a la Alimentacion a

24.1.6 adjudicación para la Elaboración de Ordenes de compra sistema local de Tecnico UACI Cotizaciones 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45
y/o contrato compras

Recepcionar las facturas y actas de recepción

correspondientes alas Ordenes de compras generadas,
24.1.7 Según necesidad Tecnico UACI Documentos 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45
asi com tambien la entrega de estas a la unidad financiera
para su proceso de pago

Archivar, foliar y resguardar toda documentacion

24.1.8 Según necesidad Tecnico UACI Documentos 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45
relacionada a las adquisiciones de bienes y servicios.

Apoyar la formulacion de solicitudes de terminos de

24.1.9 Según necesidad Tecnico UACI Reportes 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
refencia según lo requerido por la unidad solicitante.

Segun solicitud de
24.1.10 Participación en comites evaludadores de ofertas Tecnico UACI Reportes 3 3
Organismos

Mantenimiento y registro del proceso de compras en el

24.1.11 Actividad recurrente Tecnico UACI Sistema compras 540 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45 45
sistema COMPRASAL

27. mejorar la efectividad (eficacia y eficiencia) de

los procesos de soporte (administración, rrhh, 27.1 Actividades internas de la Unidad Tecnico UACI
tecnología, compras)
Contar con datos de
Cuadro control de
27.1.1 Actualizar Banco de proveedores contactos de los Tecnico UACI 2 1 1
Proveedores
proveedores
27.1.2. Colaborar con las auditorias internas de calidad,
Según necesidad Tecnico UACI Asistencia personal 2 1 1
financieras y externas,

27.1.3. Archivar correspondencia interna y externa Actividad recurrente Tecnico UACI Docts. Fisicos 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
27.1.4 Asistir en capacitaciones y procesos de talleres en Según prigramación
Tecnico UACI Asistencia personal 4 1 1 1 1
la UNAC de capacitacion
27.1.5. Brindar asesoria relacionada al proceso de
Según necesidad Tecnico UACI personal 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
compras cuando esta sea requerida.
Se invitaran a nuevas
27.1.6 Desarrollo de Metodología de Nuevos empresas aparticipar
Tecnico UACI Archivo de solicitudes 1 1
Proveedores, existentes, Locales en el proceso de
compras
27.1.7 Atención a publico ( Ofertantes) Actividad recurrente Tecnico UACI Personal 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
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OFICINA ADMINISTRATIVA DEL CONSEJO

UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L A Ñ O 2017

1° TRIMESTRE 2° TRIMESTRE 3° TRIMESTRE 4° TRIMESTRE MEDIO DE VERIFICACION

SEPTIEMBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE
LINEA OBJETIVOS OBJETIVOS DE AREA

OCTUBRE
FEBRERO
INICIATIVAS / ACTIVIDADES SUPUESTO OBSERVACION

AGOSTO
MARZO
ENERO
ESTRATEGICA ESTRATEGICOS DESEMPEÑO RESPONSABLE

JUNIO
ABRIL

JULIO
MAYO
TIPO META

24. mejorar la 24.1 Administración de Salarios y Pagos .

efectividad (eficacia
y eficiencia) de los Realizar el procedimiento administrativo adecuado para la elaboración de Planillas de Sueldos, Realización de planillas de salarios
3. Fortalecimiento 24.1.1 para que el pago de sueldos se efectúe de manera oportuna, eficaz y eficiente mensualmente. mediante el Sistema de Información de Técnico RRHH Planilla Elaborada 17 1 1 2 1 1 1 1 2 1 1 1 4
procesos de gestión
institucional del Recursos Humanos ( SIRHI)
SNC / CNC
Elaboración de Planillas de Salarios, ISSS Y AFP de la Institución, en archivos de excel e Realización de planillas de pagos
24.1.2 ingresarla al sistema SIRH mediante el Sistema de Información de Técnico RRHH Planilla Elaborada 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Recursos Humanos ( SIRHI)

Proporcionar información a la Unidad Financiera, lo relacionado al proceso de planilla de Realización de planillas de pagos
24.1.3 pago. mediante el Sistema de Información de Técnico RRHH Planilla Elaborada 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Recursos Humanos ( SIRHI)
Realización de planillas de pagos
24.1.4 Revisión y análisis, de los reportes de asistencia del personal mensualmente mediante el de
Realización Sistema de de
planillas Información
pagos de Técnico RRHH Planilla Elaborada 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Recursos el
mediante Humanos
Sistema(de SIRHI)
Información de Contol de permisos
Llevar el control de las licencias del personal asi como tambien, efectuar los descuentos Recursos Humanos ( SIRHI)
24.1.5 correspondientes de acuerdo al Reglamento Interno. Técnico RRHH ,llegadas tardias y 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Ordenes de descuento
24.2 Administracion de personal
6. Fortalecer las Evaluación del Nivel de Desempeño de los empleados del CNC Procedimiento según Reglamento Formulario de evaluación
24.2.1 Técnico RRHH 1 1
capacidades de la Interno de Trabajo existente.
IC / CNC en 24.2.2 Elaboración de los contratos de trabajo de los empleados del CNC Actividad a realizarse anualmente Técnico RRHH Contratos 1 1
términos de Coordinar y ejecutar los procedimiento establecidos para la selección y contratación de Según Procedimento Reglamento Seguimento según
integración, 24.2.3 personal. Interno Técnico RRHH 2 1 1
reglamento interno
gestión, Coordinar con instituciones educativas y tecnicas programas de practicas profesionales y
operación, pasantías para que estudiantes y egresados, participen en el fortalecimiento de areas tecnicas Notas de Invitacione a diferentes Comunicación con
24.2.4 Técnico RRHH 2 1 1
administración y y administrativas. Instituciones Educativas Instituciones Educativas.
comercialización

24.4 Administración de archivos y documentos

Archivar y actualizar los expendientes del personal por Organismo y OAC Actividad recurrente de acuerdo a
24.4.1 Técnico RRHH Archivo Digital 1 1
información para actualización

Llevar el archivo digital y fisico actualizado de la correspondencia emitida de las planillas Archivo fisico y digital de
24.4.2 mensuales de: ISSS, AFP de Empleados de la Institución. Actividad periodica mensualmente Técnico RRHH 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
planillas

24.4.3 Sistematizar y Archivar la correspondecia de carecter interno y externo Actividad periodica Técnico RRHH Archivo fisico y digital 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Elaboración de documentación interna y externa del OAC y Organismos ( Constancias de Elaboración de

24.4.4 salarios , tiempo de servicio, memorandun, etc) Actividad periodica Técnico RRHH 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
documentos

24.4.5 Atender solicitudes de apoyo de los organismos y OAC Según necesidad demandante. Técnico RRHH Diferentes sistemas 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
M M
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OFICINA ADMINISTRATIVA DEL CONSEJO
UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L A Ñ O 2017
1° TRIMESTRE 2° TRIMESTRE MEDIO
3° TRIMESTRE 4° TRIMESTRE
DE VERIFICACION

SEPTIEMBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE
OCTUBRE
FEBRERO

AGOSTO
LINEA OBJETIVOS OBJETIVOS DE AREA

MARZO
ENERO

JUNIO
ABRIL

JULIO
INICIATIVAS / ACTIVIDADES SUPUESTO OBSERVACION

MAYO
ESTRATEGICA ESTRATEGICOS DESEMPEÑO RESPONSABLE TIPO META

23. integración y Administracion de las herramientas de soporte con cuenta el

coordinación 23.1 OAC, para la brindar un buen servicio a los organimos que
entre los integran el CNC:
organismos de
la IC y el CNC
23.1.1 Administracion y coordinacion de la asignacion y uso de las Técnico de Servicios Sistema de Reservas 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
salas de reuniones. Generales
Administración y control del uso del Transporte , a si como
Contrato, compra de
23.1.2 tambien la cordinacion del servicio prestado a los Técnico de Servicios 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
combustible mediante Vales
Organismos. Generales

24.1 Administracion Seguros CNC

24. mejorar la
efectividad Gestion para renovacion y seguimiento de seguros CNC
(eficacia y Contratos con compañias
24.1.1 (Poliza de incendio, robo y hurto de equipos, Poliza Técnico de Servicios 1 1
eficiencia) de aseguradoras
automotores, Hurto y Robo, Equipos Electronicos Generales
los procesos de
gestión
Gestionar la renovación contratos de: Parqueo Casa
24.1.2 Solicitud de compra 1 1
Scout.Limpieza y seguridad Técnico de Servicios
Generales

Realizar las operaciones de la gestión administrativa y

26.1
procesos para el buen funcionaminto del CNC.

26.1.1 Administración de Activo Fijo. Técnico de Servicios Contol de Inventarios 2 1 1

Generales
6. Fortalecer las
Informe y reuniones con
capacidades de la
26.1.2 Coordinación con empresa de Limpieza. supervisores de Empresa que 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
IC / CNC en Técnico de Servicios
3. Fortalecimiento presta el Servicio
términos de Generales
institucional del
integración,
SNC / CNC
gestión, operación, Realización según
administración y Coordinación de Mantenimiento Preventivo de Sistema programación, para lo que se
26.1.4 2 1 1
comercialización contra Incendio. efectua una Solicitid de bienes y
Técnico de Servicios servicios
Generales
Realización según
Coordinación de Mantenimiento Preventivo y Recarga de programación, para lo que se
26.1.5 Técnico de Servicios efectua una Solicitid de bienes y 1 1
Extintores.
Generales servicios
26. mejorar la
efectividad Realización según
(eficacia y Coordinación de Mantenimiento Preventivo de Aires programación, para lo que se
26.1.6
eficiencia) de Acondicionados. Técnico de Servicios efectua una Solicitid de bienes y
los procesos Generales servicios 5 1 1 1 1 1
operativos
26.1.7 Coordinación de Fumigación. Técnico de Servicios Segun Programacion del CNR
Generales 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Realización según
programación, para lo que se
Coordinación de Mantenimiento Preventivo de Banco de
26.1.8 efectua una Solicitid de bienes y 1 1
Transformadores de 300 Kva.
Técnico de Servicios servicios
Generales
Realización según
Coordinación de Mantenimiento Preventivo de la Planta de programación, para lo que se
26.1.9 1 1
Emergencia y Transferencia. Técnico de Servicios efectua una Solicitid de bienes y
Generales servicios

Mantenimiento y reparaciones diversas de las instalaciones

26.1.10 Técnico de Servicios Solicitud de Bienes y Servicios 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
del CNC
Generales
Gestión de compra de bienes de uso, consumo y Técnico de Servicios
26.1.11 Solicitud de Bienes y Servicios
medicinas Generales 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
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1° TRIMESTRE 2° TRIMESTRE 3° TRIMESTRE 4° TRIMESTRE MEDIO DE VERIFICACION

SEPTIEMBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE
OBJETIVOS OBJETIVOS DE AREA

OCTUBRE
LINEA ESTRATEGICA INICIATIVAS / ACTIVIDADES SUPUESTO OBSERVACION

FEBRERO

AGOSTO
MARZO
ESTRATEGICOS DESEMPEÑO RESPONSABLE

ENERO

ABRIL

JUNIO
MAYO

JULIO
TIPO META

1. DINAMICA DE 1. Incrementar el uso 22. incrementar el

GENERACION DE LA de los productos posicionamiento a nivel Elaborar e implementar Plan de Cumplimiento de
1.1
DEMANDA (normas y reglamentos) nacional de la IC local la LAIP
Fortalecimiento y y servicios
sistematización de la (certificacion, Realizar tramites y resoluciones de las A requerimiento Informe
demanda sobre acreditacion, 1.1.1 OIR 5 1 1 1 1 1
solicitudes de información del público trimestral
productos y servicios calibración) de la IC
de calidad nacional 23. integración y
Contar con la
coordinación entre los Informacion
2. Promover la cultura Digitalizar y publicar información oficiosa en sala de sesiones
organismos de la IC y el 1.1.2 OIR publica en el 4 1 1 1 1
de calidad en el país portal de transparencia institucional. y equipo de
CNC portal
proyección.

Listado de
Brindar charlas y capacitaciones relacionadas a A requerimiento asistencia a
1.1.3 OIR 2 1 1
la LAIP al personal del público charlas y
capacitaciones.

3.Fortalecimiento
5. Incrementar el Contar con la
institucional del SNC /
posicionamiento Revisar procesos para el trámite y gestión de información de
CNC 1.1.4 OIR Documento 1 1
internacional y nacional solicitudesde información los Organismos
de la IC / CNC del CNC

Contar con la
6. Fortalecer las Elaborar datos estadísticos de la información información de Informe
1.1.5 OIR 2 1 1
capacidades de la IC / oficiosa y solicitudes de información los Organismos Estadístico
CNC en términos de del CNC
integración, gestión,
operación, Contar con la
Indice de
administración y información de
1.1.6 Elaborar Indice de Información Reservada OIR Información 2 1 1
comercialización los Organismos
Reservada
del CNC

Elaborar e implementar mecanismos de

2.1
transparencia y participación ciudadana

Documento y
Contar con la
archivo digital
información de
2.1.1 Publicar informe de Rendición de Cuentas OIR de Informe de 1 1
los Organismos
rendición de
del CNC
Cuentas.

Informe de
Atender a Usuarios con recepción de denuncias, Atenciones de
A requerimiento
2.1.2 quejas, reclamos y propuestas de proyectos en OIR quejas, 2 1 1
del publico
el marco de LAIP reclamos y
denuncias.

27/29
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UNIDAD DE INFORMATICA INSTITUCIONAL

C R O N O G R A M A DE A C T I V I D A D E S P A R A E L A Ñ O 2017
PERSPECTIVAS OBJETIVOS OBJETIVOS 1° TRIMESTRE 2° TRIMESTRE 3° TRIMESTRE 4° TRIMESTRE MEDIO DE VERIFICACION
ESTRATEGICOS ESTRATEGICOS

SEPTIEMBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE
OCTUBRE
FEBRERO

AGOSTO
MARZO
AREA

ENERO

ABRIL

JUNIO
MAYO

JULIO
INICIATIVAS / ACTIVIDADES SUPUESTO OBSERVACION
RESPONSABLE TIPO META

6. Fortalecer las
capacidades de la IC / 24. mejorar la
CNC en términos de efectividad Apoyar como contra parte técnica
3. Fortalecimiento integración, gestión, Requerimiento
(eficacia y en la renovacion y actualizacion de Unidad
institucional del SNC / operación, 1.1.1 de Organismos y Informe 2 1 1
eficiencia) de los servicios de hosting de los Informatica
CNC administración y OAC
procesos de Organismos
comercialización gestión

Gestión de internet, enlace de datos,

25. mejorar la compras de equipos y licencias Contar con Unidad Solicitudes de
1.1.2 4 1 1 1 1
efectividad institucionales (anti-virus, software Presupuesto Informatica servicio
(eficacia y de correo, etc.)
eficiencia) de los
procesos Apoyo técnico a los Organismos en Requerimiento
comerciales Unidad
1.1.3 compra de equipo y/o licencias de de Organismos y Informe 4 1 1 1 1
Informatica
software. OAC

Gestionar el pago de servicios

Contar con Unidad Actas de
1.1.4 Enlace de Datos, Internet y Telefonia, 24 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
presupuesto Informatica Recepcion
a través del acta de recepción.

Administración de los Recursos Unidad

1.2
Informáticos Informatica

A requerimiento
Unidad Sitios web
1.2.1 Administración de sitios web. de Organismos y 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Informatica actualizados
OAC

Administración de impresores de los Unidad

1.2.2 N/A Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Organismos y OAC. Informatica

Administración del correo electrónico Unidad

1.2.3 N/A Informe 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
institucional. Informatica

Contar con el
Respaldos de la información de los medio de Unidad Respaldos
1.2.4 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Organismos. almacenamiento Informatica actualizados
físico

Contar con el
Control de software instalado en las Unidad
1.2.5 Software Informe 2 1 1
PC´s de los Organismos y OAC. Informatica
apropiado

Soporte Técnico Informático a Unidad

2.1
Organismos y OAC Informatica

Apoyo técnico a los Organismos y A requerimiento

Unidad Solicitud de
2.1.1 OAC en la solución de problemas de de Organismos y 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
Informatica servicio
hardware y software. OAC
Apoyo técnico a los Organismos en A requerimiento
Unidad Solicitud de
2.1.2 el desarrollo de eventos de difusión de Organismos y 4 1 1 1 1
Informatica servicio
o capacitación. OAC
A requerimiento
Instalación y/o configuración de Unidad Solicitud de
2.1.3 de Organismos y 3 1 1 1
equipos informáticos nuevos. Informatica servicio
OAC

Mantenimiento preventivo y
Contar con Unidad
2.1.4 correctivo de los equipos Informe 2 1 1
presupuesto Informatica
informáticos.

Apoyo técnico a los Organismos y A requerimiento

Unidad Solicitud de
2.1.5 OAC en la solución de problemas de de Organismos y 48 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
Informatica servicio
Internet, Red de Datos y Telefonía. OAC