AREA DE LOGISTICA

Organigrama y conformación del área de Logística

Logistica

almacen
compras
central

El área administrativa de Logística está conformada por:

Jefe de Logistica
1. Almacen central y compras

DESCRIPCION DEL PUESTO

A. IDENTIFICACION DEL PUESTO
Área y/o oficina Recursos Humanos
Nombre del puesto CODIGO DEL PUESTO
JEFE DE LOGISTICA LO

B. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES

Función General
Programar, coordinar y administrar la adquisición, control, transporte y almacenamiento
de todos los bienes, suministros y servicios que requieren las diferentes áreas de la
empresa en forma oportuna y control de inventarios, almacenamiento de materiales
repuestos.

Funciones especificas
 Elabora en coordinación con las Gerencias y Áreas distintas, el proceso de
adquisición de insumos, maquinarias, equipos, repuestos, materiales y servicios
que permitan el normal desarrollo de las operaciones.
 Gestionar y mantener actualizadas las Pólizas de Seguros de la Empresa.
 Controla todas las facturas y compromisos de pagos, refrendando su
conformidad y dando trámite para su autorización de pago.
 Supervisar la conformidad y estricto cumplimiento de los compromisos o
contratos con los proveedores de los Bienes y Servicios
 Orientar, supervisar y controlar a sus subordinados
 Apoyar a los compradores en la negociación con los proveedores para definir
precios y condiciones de pago.
 Firmar las Órdenes de compra de bienes y servicios
 Coordinar con la Oficina de Finanzas el Pago Oportuno de las adquisiciones de
Bienes y Servicios, previo cumplimento de los términos de contrato o compra.
 Ejecuta, coordina y controla las actividades de compras de la Empresa., su
almacenamiento y posterior distribución a las distintas áreas solicitantes.
 Supervisa los procesos de compra, haciendo cumplir las estipulaciones
contractuales de validez de precios, plazo de entrega, forma de pago, garantías
exigidas y otras condiciones previstas.
  Registrar en los sistemas en forma cronológica y oportuna y con los sustentos
documentarios órdenes de servicio, órdenes de compra, notas de salida y notas
de ingreso de bienes y servicios
 Llevar los registros auxiliares de control de activos fijos y de los bienes de
almacén
 Controlar los stocks de los principales materiales e insumos a fin de evitar el
desabastecimiento.
 Llevar el sistema de codificación de materiales del almacén.
 Cumplir con las Normas de Seguridad y Salud Ocupacional y Ambientales
emitidas por la autoridad competente y las establecidas por Papelera Reyes
SAC.
 Otras funciones que le sean asignadas en materia de su competencia y aquellas
que, por iniciativa propia, conlleven a mejorar la eficiencia de la empresa.

C. LINEA DE AUTORIDAD

Dependencia: Gerente General

Supervisión: No Aplica

D. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones internas

Relaciones externas


E. REQUISITOS

Educación y experiencia:
a) Estudios profesionales y/o técnicos en Ingeniero Industrial, Administración o carreras
afines, egresado o titulado
Con 2 años de experiencia en el área y/o haber realizado supervisión en almacén o en
posiciones similares
Conocimientos:
 Dominio de Office ( Excel y Word intermedio/avanzado)
 Conocimiento en control de caja chica
 Conocimiento de compras, logística, distribución, transporte, trámites documentarios