Introducción: Visión General

de los Costes

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 Introducción: Visión General de los Costes
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Índice

1 Introducción 3
2 Contabilidad Financiera y Contabilidad de Costes 3
3 Objetivos y utilidad de la Contabilidad de Costes. 5
4 Conclusiones 6
5 Bibliografía 7

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Nota Técnica preparada por el Instituto Europeo de Posgrado. Este contenido es propiedad del Instituto Europeo de Posgrado.
Su difusión, reproducción o uso total o parcial para cualquier otro propósito queda prohibida. Todos los derechos reservados.

La contabilidad de costes ayuda a
los directivos a gestionar mejor la
empresa suministrando información
adecuada y fiable
Introducción: Visión General de los Costes
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La contabilidad de dirección o contabilidad de costes trata de ser un instrumento de gestión
para los responsables de la organización. Pone el acento en la utilidad y es,
fundamentalmente, un traje a la medida de la empresa.
1 Introducción
La contabilidad de costes para fines de dirección constituye el área más dinámica de todo
el campo contable. Su principal objetivo es ayudar a los directivos a planificar y controlar la
gestión de la empresa. A medida que se complica la gestión del negocio, el análisis de
costes sirve para facilitar a la Dirección un medio cuantitativo para detectar los problemas y
buscar soluciones.
La contabilidad de costes tiene una función de servicio. La justificación de su existencia es
su capacidad de ayudar a la Dirección para gestionar mejor la empresa. Una buena
contabilidad de costes ayuda a la gestión; una mala contabilidad de costes la entorpece y
engaña.
Ayudar a la Dirección a planificar y controlar constituye el aspecto de la contabilidad de
costes que ofrece el mayor interés así como los problemas intelectuales más intrincados.
Esta disciplina afecta a numerosas áreas relacionadas (ingeniería, producción, logística,
economía, derecho fiscal y laboral, estadística y matemáticas).
Por otra parte, la actual gestión de negocios, enfrentada a una compleja masa de decisiones
en un mundo globalizado, reconoce la necesidad de contar con métodos sistematizados,
especialmente adaptados a sus problemas y a un costo razonable en tiempo y dinero. Estos
métodos permitirán hacer frente a las decisiones de gestión con la mayor cantidad de datos
objetivos lo que facilitará el acierto.
2 Contabilidad Financiera y Contabilidad de Costes
Entre las muchas clasificaciones que se atribuyen a la contabilidad, quizás la más conocida
sea la que divide el campo de la misma en contabilidad financiera y contabilidad de costes.
Una de las diferencias más importantes entre estas dos contabilidades está relacionada con
los diferentes usos que se dan a la misma información por parte de distintos usuarios.
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La Contabilidad Financiera pretende
informar al usuario externo de la
empresa y está sometida a la
normativa legal
La Contabilidad de Costes persigue
informar a la Dirección y a otros
usuarios internos de la empresa. No
está sometida a la normativa legal
pero sí a los principios de
información veraz y objetiva
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La Contabilidad Financiera persigue informar al usuario externo a la empresa. Sus
destinatarios son, aparte de la dirección de la empresa, los acreedores, bancos, empleados,
sindicatos accionistas, Hacienda Pública, etc. Tiene, fundamentalmente, dos objetivos:
 Informar acerca del patrimonio empresarial es decir de los activos, pasivos
y patrimonios netos. Esta información es materializada en el Balance.
 Analizar la formación de la cuenta de resultados de un ejercicio económico.
Se ocupa, por tanto, de la elaboración de las Cuentas Anuales que están formadas
por el Balance, la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, el E s t ado de Cambio en el
Patrimonio Neto, el Estado de Flujos de Efectivo y la Memoria.
Esta información la utilizan los agentes económicos para:
 Ayudar a posibles accionistas (inversionistas) o acreedores a tomar decisiones
de inversión.
 Satisfacer las obligaciones legales impuestas por la Legislación Mercantil.
 Posibilitar a los accionistas y a la dirección revisiones de las operaciones de la
empresa como un todo.
Con el fin de cubrir las exigencias señaladas, las Cuentas Anuales deben ajustarse a las
normas establecidas de registro y valoración y a los principios contables generalmente
aceptados con el fin de garantizar la fiabilidad, objetividad y uniformidad de la información.
La Contabilidad de Costes va encaminado a la acumulación y análisis de la información para
uso interno de la Dirección, que la utiliza para planificar las operaciones, controlar los costes,
ayudar en la toma de ciertas decisiones internas y motivar a los recursos humanos hacia
ciertos objetivos deseables.
Por lo tanto, una diferencia importante entre estas dos contabilidades es que mientras para
la Contabilidad Financiera viene impuesto el cumplimiento de la Legislación Mercantil y
debe respetar el uso de los Principios Contables, Cuentas Anuales y Criterios de Valoración,
con el fin de salvaguardar los derechos de los usuarios de esa información, la Contabilidad
de Costes no está acotada por esta normativa, aunque debe estar presidida por una serie
de principios, en función de los objetivos que se persigan, con fin de que la Dirección de la
empresa pueda tomar buenas decisiones gestión.
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3 Objetivos y utilidad de la Contabilidad de Costes.

Los objetivos de la Contabilidad de Costes están relacionados con

 La valoración de inventarios (existencias),

 El cálculo del coste de producción de los bienes y servicios

 La determinación de los márgenes y resultados.

Profundizando en estos objetivos y explicándolos con más detalles se podría decir que la
Contabilidad de Costes pretende:

 Medir y valorar el coste de productos y servicios con el fin de valorar las

existencias, ya sean terminadas o en proceso.

 Mientras que en una empresa comercial el valor de las existencias viene dado
por el importe facturado por su compra (valorado a precio de adquisición) más
los gastos que se producen hasta situar las mismas en el almacén, en las
empresas de transformación a las materias primas adquiridas y que aparecen
valoradas por el precio de adquisición, se les deben añadir costes de personal
y costes generales de fabricación, ya que el proceso de transformación de un
bien o un servicio supone un aumento de valor, recogiendo este valor añadido
en el producto fabricado o servicio ofrecido.

 Analizar los costes, determinando las relaciones que existen entre ellos y los
medios de producción que se utilizan en la transformación del producto
(materiales, maquinaria, utillaje o coste de personal).

 Conociendo los costes y su comportamiento podremos entrar en

Cuando se elabora la información procesos de racionalización, rediseño u optimización del proceso de
suministrada por la contabilidad de producción.
costes hay que tener en cuenta los
objetivos que se pretenden con esa  Registrar los costes, clasificando y asignando los mismos a los
información correspondientes objetivos de coste.

 Informar sobre el coste, por medio de la agregación, comunicación e

interpretación de la información a las partes interesadas de la empresa,
sirviendo de base para la planificación y control de la actividad interna.

La Contabilidad de Costes es útil para suministrar información a los agentes internos, con el
fin de ayudarles en el control de las operaciones rutinarias y en la toma de decisiones
especiales.

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La Contabilidad de Costes ayuda en las tareas habituales de la empresa mediante la

utilización de presupuestos, que son planes de actividad expresados en términos
monetarios. A través de su control se efectuarán comparaciones entre la información real y
la presupuestada con el fin de realizar un análisis de la eficacia y eficiencia de las
operaciones de la empresa, así como de la rentabilidad de los diferentes productos.

De los resultados obtenidos en los informes que suministra la Contabilidad de Costes, en los
que se establecen comparaciones entre datos reales y datos presupuestados, la Dirección
toma decisiones y formula las estrategias necesarias para el futuro. Tales decisiones están
relacionadas con:
La Contabilidad de Costes permite
obtener comparaciones entre datos
 Fabricar nuevos productos o eliminar los que ya se producen
reales y presupuestados para valorar
 Valoración de existencias
la eficiencia del sistema productivo

 Modificaciones del proceso de producción.

 Fijación de precios de venta.

 Adquisición de equipo que economice gastos de personal

 Determinación de volúmenes de venta

 Control y reducción de costes

 Rentabilidad de los productos

 Sustitución de equipos productivos

 Subcontratación

 Mejora de la productividad

 Eliminación de despilfarros.

4 Conclusiones

La Contabilidad de Costes no está condicionada por normativas legales pues se trata de

información para uso interno de la empresa. Debe estar presidida por una serie de
principios, en función de los objetivos que se persigan, con fin de que la Dirección de la
empresa pueda tomar las mejores decisiones de gestión.

Ayudar a la Dirección a planificar y controlar constituye el aspecto más complejo de

la contabilidad de costes y es el que genera los problemas intelectuales más
intrincados

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5 Bibliografía

 Contabilidad para Dirección. Fernando Pereira y otros. Ediciones EUNSA.

 Casos prácticos resueltos de Contabilidad de Costes. Vicente Ripoll y otros.

Editorial Profit.

 Contabilidad de Costes. Alfredo Rocafort y Vicente Ferrer. Editorial Profit

 Contabilidad y Gestión de Costes. Oriol Amat y Pilar Soldevilla. Editorial Profit

 Contabilidad de Costes para la toma de decisiones. José María Rosanas y

Eduardo Ballarín. Editorial Desclée de Brouwer

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