Gerenciamento de Obras

Prof. Dr. Ivan Xavier

Coordenação
Prof. Dr. João R. L. Simões
 Fases do Gerenciamento:

3. Operação e controle da obra.

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 Fases do Gerenciamento:

Aplicando o sistema de gerenciamento.

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 Gerenciando a obra:

No sistema de “Gerenciamento“ definimos os cronogramas para a

execução do orçamento.

A partir dessa definição podem ser obtidos cronogramas financeiros, as

necessidades de compras e dimensionamento de equipes.

A integração com o MS-Project fornece recursos para uma

programação ainda mais detalhada.

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Entrada de dados pelo gráfico Gantt:

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Relação de dependência entre as tarefas:

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 Gerenciando a obra:

Sistema de Gerenciamento - O que deve estar pronto?

. Cadastro de Obra;

. Cadastro de Unidades Construtivas.

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 Gerenciando a obra:
. Cadastro de Obra:

Este cadastro é utilizado para que se possa realizar orçamentos para a

referida obra, e registrar informações básicas sobre esta, como por
exemplo, datas de início e fim, percentuais de BDI e Leis Sociais,
metragem, etc.

Após cadastrar uma obra é necessário que seja realizado a

autorização do(s) usuário(s) que irão utilizá-la.

Somente com o orçamento elaborado será possível se fazer um

gerenciamento para execução dos itens nele composto.

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Cadastro de Obra:

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 Gerenciando a obra:
. Cadastro de Unidades Construtivas/Fases

As unidades construtivas são sub-níveis de uma Obra. São utilizadas

para facilitar a elaboração de orçamentos.

Para cadastrar uma unidade construtiva de obra se deve primeiramente

cadastrar unidades construtivas gerais e associá-las ao tipo de obra. O
planejamento é realizado a partir da elaboração do orçamento.

Através do planejamento são definidos períodos de execução para

cada item constante em cada unidade construtiva da obra.

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Cadastro de unidades construtivas:

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 Gerenciando a obra:

Sistema de Gerenciamento - Integrações?

. Integração Gerenciamento/ Orçamento;

. Integração Gerenciamento/ Compras;

. Integração Gerenciamento/ Gerente de Obra.

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 Gerenciando a obra:

. Integração Gerenciamento/ Orçamento

O planejamento da obra é realizado com base nos itens cadastrados

em seu orçamento.

Ao gerar um orçamento para uma determinada obra, as informações

geradas ficam a disposição no sistema de “Gerenciamento“.

Para que se determine os períodos de execução de cada item

do orçamento, inicio e fim de execução da obra, além de dias de
trabalho, folga e feriados.

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Níveis de detalhamento no orçamento:

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Cadastro de serviços:

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Composição de serviços de obra:

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Composição de serviços básicos de obra:

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 Organização do gerenciamento:

Exportação do orçamento para o planejamento:

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 Gerenciando a obra:
Estruturação do gerenciamento:

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 Gerenciando a obra:

Tarefa marco – concluindo uma etapa – data limite:

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 Gerenciando a obra:

Tarefas recorrentes:

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 Gerenciando a obra:

Elaboração de projeto mestre e subprojetos:

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 Gerenciando a obra:

. Integração Gerenciamento/ Compras

Ao definir o gerenciamento da obra, ou seja, data de início e fim de

cada serviço do orçamento, deve ser calculado as datas de entrega dos
insumos.

As datas juntamente com o tempo de entrega de cada insumo geram

informações que ficam disponíveis para "Compras" para que se realize
a programação de compras, ou seja, solicitações de compra baseadas
nas datas de entrega dos insumos, possibilita determinar a compra de
insumos antecipadamente evitando que o mesmo não esteja disponível
quando o serviço for realizado.

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 Gerenciando a obra:

. Integração Gerenciamento/ Gerente de Obra

A integração "Gerenciamento e Gerente de Obras" possibilita realizar a

comparação do que foi planejado para ser executado num determinado
período e o que foi realmente realizado ou não para o período.

Possibilita determinar quais os fatores que levaram ou não ao

comprimento/descumprimento de determinada tarefa.

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 Gerenciando a obra:

Utilizando o Sistema de Gerenciamento – Planilha de Projetos:

Elabore Planilhas de Projeto:

Edite Planilhas de Projetos;
Copie Itens da Planilha de Orçamento;
Copie Tarefas de Outras Planilhas;
Edite Tarefas da Planilha;
Altere os Percentuais de Execução da Tarefa;
Associe Custos as Tarefas.

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 Gerenciando a obra:
Utilizando o Sistema de Gerenciamento – Calendário:

Defina o calendário da Obra – definindo claramente a data limite para o

término do serviço.

Defina os dias de feriado/folga - esta opção permite consultar, informar,

alterar e retirar dias de feriado/folga no calendário da obra.

Para indicar um dia de folga e ou feriado descreva a que se refere a

folga e/ou feriado.

Defina Novo Período de Execução da Obra – utilizando outros

parâmetros para execução das obras:

Considerar os feriados/folgas estabelecidos no cadastro geral empresa;

Considerar os sábados como dia de trabalho;
Considerar os domingos como dia de trabalho.

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 Gerenciando a obra:

Utilizando o sistema de Gerenciamento - Relatórios:

Relatório Cronograma Físico/Financeiro;

Relatório Cronograma Físico Gantt;
Relatório Cronogramas de Desembolso;
Relatório de Composições dos Custos das Tarefas;
Relatório de Necessidades de Insumos;
Relatório de Insumos Planejados;
Relatório de Equipes Necessárias;
Relatório Planilha de Levantamento de Datas;

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 Gerenciando a obra:

Utilizando Relatórios:

Relatório Cronograma Físico/Financeiro:

Este relatório apresenta a previsão de execução e desembolso das

tarefas a cada período conforme seleção do tipo de cronograma
solicitado para emissão do relatório.

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 Gerenciando a obra:

Utilizando Relatórios:

Relatório Cronograma Físico Gantt:

O relatório Cronograma Físico Gantt, apresenta os níveis conforme a

estrutura da planilha de orçamento, além do cronograma de início e
término dos itens.

Para obras que estão configuradas para permitir estruturas diferentes

entre orçamento e planejamento, serão apresentados os níveis
conforme a planilha de projeto.

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 Gerenciando a obra:

Utilizando Relatórios:

Relatório Cronogramas de Desembolso:

Este relatório apresenta o valor que será desembolsado para execução das
tarefas em cada período planejado.

Serão apresentados os níveis conforme a estrutura da planilha de

orçamento. Para obras que estão configuradas para permitir estruturas
diferentes entre orçamento e planejamento, serão apresentados os níveis
conforme a planilha de projeto.

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 Gerenciando a obra:

Utilizando Relatórios:

Relatório de Composições dos Custos das Tarefas:

Este relatório apresenta a composição dos custos das tarefas do

projeto. Serão apresentados os preços orçados, percentuais
apropriados e preços apropriados dos itens do orçamento que
compõem o custo da tarefa.

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 Gerenciando a obra:

Utilizando Relatórios:

Relatório de Necessidades de Insumos:

Este relatório apresenta os insumos necessários para a realização dos

serviços planejados no período.

Serão apresentadas as quantidades e as unidades de medida dos

insumos, além de apresentar as tarefas que foram planejadas.

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Utilizando Relatórios:

Relatório de Insumos Planejados:

Este relatório apresenta as quantidades dos insumos planejados no projeto.

Serão apresentados códigos, descrições, quantidades totais e unidades de

medida dos insumos, além das quantidades planejadas para cada período.

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Utilizando Relatórios:

Relatório de Equipes Necessárias:

O relatório de Equipe Necessária apresenta os insumos de mão-de-obra,

necessários para a realização dos serviços planejados no período. Serão
apresentados somente os insumos que estejam associados a grupos
marcados como mão-de-obra.

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Utilizando Relatórios:

Relatório Planilha de Levantamento de Datas:

O relatório Planilha de Levantamentos de Datas apresenta os níveis

conforme a estrutura da planilha de orçamento, com suas unidades e
quantidades.

Além de apresentar campos como de duração, data de início e data

término que podem ser preenchidos após a impressão do relatório,
facilitando o processo de levantamento de duração da execução dos itens.

Para obras que estão configuradas para permitir estruturas diferentes

entre orçamento e planejamento, serão apresentados os níveis conforme
a planilha de projeto.

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