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GESTION ADMINISTRATIVA
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION CUSCO
ÍNDICE
PRESENTACIÓN
INTRODUCCIÓN
CAPITULO I .................................................................................................................. 1
ANTECEDENTES GENERALES .................................................................................. 1
DATOS GENERALES DEL ALUMNO ....................................................................... 1
1.1. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA: ...................................................... 2
CAPITULO II ................................................................................................................. 3
MARCO TEORICO CONCEPTUAL .............................................................................. 3
2.1 FUNDAMENTOS TEORICOS DEL MODULO I .............................................. 3
TABLA: EVOLUCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN, ELABORACIÓN PROPIA
BASÁNDOSE EN LA PRESENTE INVESTIGACIÓN.................................................. 15
CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN .................................................... 17
2.2 DESCRIPCION DE CONCEPTOS SOBRE EL TEMA DEL MODULO I ........ 21
2.3 CAMPO DE ACCION DE LA CARRERA PROFESIONAL EN EL SECTOR
PRODUCTIVO (LINEA DE ACTIVIDAD). ................................................................ 22
2.4 GLOSARIO DE TERMINOS TECNICOS ........................................................... 23
CAPITULO III .............................................................................................................. 26
DESCRIPCION DE LA PRACTICA PRE PROFESIONAL .......................................... 26
3.1 MISION, VISION Y ORGANIGRAMA DE LA DRE-CUSCO ............................... 26
ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DEL
CUSCO....................................................................................................................... 27
3.2 ACTIVIDAD ECONOMICA DE LA EMPRESA .................................................. 28
3.3 DESCRIPCION DE ACTIVIDADES LABORALES RELEVANTES REALIZADAS
DURANTE LA PRACTICA PRE PROFESIONAL. ................................................... 28
3.4 FUNCIONES ENCOMENDADAS ...................................................................... 28
3.5 ANALISIS FODA DE LA EMPRESA O INSTITUCION....................................... 28
3.6 CAPACIDADES ADQUIRIDAS EN LAS SIGUIENTES AREAS. ........................ 29
CONCLUSIONES ....................................................................................................... 31
RECOMENDACIONES ............................................................................................... 32
BIBLIOGRAFIA FISICA Y VIRTUAL ........................................................................... 33
ANEXOS..................................................................................................................... 34
PRESENTACION
Sr. Director del I.E.S.T. Privado Tuinen Star y Señores docentes, con el anhelo
de poner a su disposición el presente informe de prácticas pre- profesionales
de la carrera profesional de Administración de Empresas del MODULO I
Denominado “GESTION ADMINISTRATIVA” realizado en la DIRECCION
REGIONAL DE EDUCACION CUSCO, en el periodo comprendido entre el 12
de Enero del 2017 al 02 de junio del 2017 acumulando un total de horas de
265 siendo el objetivo principal de adquirir nuevos conocimientos
procedimientos y destrezas en administración.
INTRODUCCION
CAPITULO I
ANTECEDENTES GENERALES
NOMBRES Y APELLIDOS.
CCORIMANYA PALOMINO LUCY GERALDINE
DNI.
76083921
CÓDIGO DE MATRÍCULA.
…………………….
CARRERA PROFESIONAL.
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
N° MÓDULO. I
FECHA DE INICIO.
12 de Enero del 2017
FECHA DE TÉRMINO.
02 de Junio del 2017.
DURACIÓN EN HORAS.
265 horas.
RAZÓN SOCIAL:
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION CUSCO
LUGAR DE PRÁCTICA:
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION CUSCO
CAPITULO II
HISTORIA DE LA ADMINISTRACION
ADMINISTRACIÓN
Algunas definiciones:
EVOLUCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN
Por su parte Henry Fayol, quien trabajó en una compañía de minas de carbón
hace importantes aportaciones tales como la universalidad de la
administración, es decir que aplica a todos las organizaciones y las 6 funciones
básicas de la administración, que son:
9. Orden: Se puede sintetizar con la frase “un lugar para cada cosa y cada
cosa en su lugar”. De esta forma se evitan demoras en búsquedas
infructuosas de por ejemplo las herramientas de trabajo.
10. Equidad: Es sinónimo de justicia y trato igualitario para con todos los
empleados.
11. Estabilidad del personal: Se le debe dar al trabajador el tiempo suficiente
para aprender y asimilar las tareas encomendadas.
12. Iniciativa: Se debe estimular y valorar los aportes efectuados por el
personal que favorezcan a la empresa.
13. Unión del personal: Se refiere a la armonía en los vínculos para que el
clima laboral sea agradable.
14. Centralización: Se refiere a la afluencia hacia la cabeza de mando quien
tomara las decisiones. Cuanto más grande sea la organización menor
será la centralización. (Fayol, 1916).
TEORÍAS ADMINISTRATIVAS
Por su lado Elton Mayo, defendiendo las relaciones humanas, los cuales
alegaba que la teoría clásica olvidaba, por lo que se le considera precursor de
la corriente humano relaciona lista, es decir la neoclásica,
ENFOQUES DE LA ADMINISTRACIÓN
Administración Burocrática
Apoyado por el enfoque conductual que hablaba de los factores que tienen
incidencia en las personas dentro de las organizaciones, quienes hablaron de
este enfoque fueron Hugo Munsterber, quien con psicología en la industria y
administración, busco condiciones para mejorar el trabajo del colaborador, así
Enfoque de sistemas
empresa como parte de un ambiente externo, ya que puede haber dos tipos de
sistema: uno abierto -empresa con sus ambiente- y cerrado – empresa poco o
casi nada tiene que ver con sus ambiente, poca retroalimentación.
El proceso de la dirección se lleva a cabo por las metas para un periodo dado
que busca cumplir el objetivo de la organización, defendido por Humble,
Levison y Lodi para alcanzar una misma meta, estableciendo estándares que
rijan el comportamiento, criterios de medida, calidad y evaluación que indiquen
que se está logrando el objetivo final
Gestión estratégica
Buscando la estrategia para afrontar los retos las organizaciones deben estar
abiertas al cambio, tener claves para planear y líneas de dirección que le
ayuden a cumplir sus objetivos en base a ventajas que pueda encontrarse
debida situaciones que se le presenten.
CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN
Habilidades administrativas
Conceptuales y de
diseño
Humanas
Objetivos de la administración
Importancia de la administración:
CAMPO DE APLICACIÓN:
TEORIAS DE LA ADMINISTRACION
Recursos humanos
Gestión de Procesos
Administración Financiera
Contabilidad
Estructura Organizacional
Estrategia Empresaria
Control de gestión
Gestión de Inventarios
Recursos Financieros
Recursos Técnicos
Recursos Materiales
CONCEPTO DE ADMINISTRACION
La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir controlar
los esfuerzos de los miembros de una organización y de utilizar todos los
demás recursos para alcanzar metas declaradas.
GESTION ADMINISTRATIVA
HENRY FAYOL
Esto dio el auge del primer intento de formular una teoría general de la
administración, Henry Fayol en su Teoría de la Administración clásica que es
una de las más conocidas, destaca lo relevante que es para una empresa la
administración.
Productividad:
Eficiencia:
Eficacia:
Efectividad:
Administración educativa:
Gerencia educativa:
Estrategia:
Procedimiento:
Evaluación:
Auditoria:
CAPITULO III
VISIÓN
MISIÓN
DIRECCIÓN REGIONAL DE
EDUCACIÓN CONSEJO PARTICIPATIVO REGIONAL DE EDUCACION
OFICINA
ABOGADO
OFICINA DE ADMINISTRACIÓN
EDUCACION BASICA EDUCACION BASICA EDUCACION BASICA ESTADÍSTICA PLANEAMIENTO PRESUPUESTO RACIONALIZACION INFRAESTRUCTURA
REGULAR ALTERNATIVA ESPECIAL
FORTALEZAS
Contamos con personas calificadas y que sus conocimientos sean tan valiosos
como su calidad humana.
Nuestro local está ubicado en una zona céntrica
Contamos con equipos de tecnología moderna.
Clima Institucional adecuado.
OPORTUNIDADES
DEBILIDADES
AMENAZAS
Auditoria
Infraestructura
Sistema informático eficiente.
LOGROS
Al realizar las prácticas respectivas de este módulo conocí y aprendí mucho
más de lo que sabía, ya que tuve conocimientos de la teoría y poco de
práctica obtenida en la Dirección Regional de Educación.
Tuve la oportunidad de poner en práctica todos mis conocimientos
obtenidos en el instituto superior tecnológico privado TUINEN STAR
durante el desarrollo de las clases.
Adquirir otros conocimientos y sobre todo experiencias que me ayudara a
desempeñarme mejor en el mundo de la administración, en mi vida
profesional y personal.
Aprendí a trabajar en equipo.
DIFICULTADES
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
Bibliografía consultada
Internet
Reglamento Interno de la Dirección Regional de Educación.
Manual de Organizaciones de Funciones de la DREC
www.memoria.fahce.unlp.edu.ar
www.mecd.gob.es
HERMIDA, Jorge: " Ciencia de la Administración" - Ediciones
Contabilidad Moderna.
HERMIDA, Jorge - SERRA, Roberto: " Administración y Estrategia " -
Ed. Macchi.
CHIAVENATO, Idalberto: "Introducción a la Teoría General de la
Administración" - Editorial Mc Graw Hill.
ANEXOS
FOTO N°1:
FOTO N°2:
FOTO N° 3:
FOTO N°4:
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