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“Sentido Común y
Arabia Saudita
Argentina
Australia
Bolivia
Brasil Estrategia de Servicio”
Camerún
Canadá
Consejos para ejecutivos que quieran aplastar
China a la competencia y dominar el mercado
Colombia Por John Tschohl y Sergio Flores, SQI
C
Corea del Sur
onformarse con entregar buen rentables viene de todos los rincones del
Costa Rica
servicio no le llevará a las grandes mundo. La amenaza de competencia no
Ecuador
ligas. El "buen servicio" no es es el vecino de al lado u otra firma en su
El Salvador
suficiente para crear un cliente país, sino alguna compañía agresiva que
Estados Unidos leal, menos aún un FAN. ha alcanzado la maestría en las
Filipinas dimensiones de servicio, precio y
Guatemala Si quiere que su empresa llegue a
dominar el mercado, necesita empezar a tecnología.
Holanda
Honduras
obsesionarse por una sola idea: hacer Podría venir de México, Canadá,
Hong Kong
felices a sus clientes. Colombia, China, Estados Unidos,
India
Brasil, Perú, Europa, la India, Chile,
Indonesia
Israel
Kenia
Kuwait
Malasia
Maldivas
México
Nicaragua
Nueva Zelanda
Panamá
Paraguay En los negocios exitosos, sentido común significa
pensar como cliente, no como gerente.
Perú
Puerto Rico Podría parecer algo esotérico, o ciencia Indonesia o cualquier otro país.
Reino Unido de lanzar cohetes, pero en realidad no Internet ha nivelado el campo de juego
República es más que sentido común: piense y le ha devuelto al consumidor el poder
Dominicana como cliente, no como gerente. de decidir. Le permite buscar
Singapur
El propósito de este artículo es literalmente en el mundo entero los
Sudáfrica presentar algunas ideas de sentido mejores precios, productos y calidad de
Surinam común, el menos común de todos, que servicio. Los días en que el servicio
Tailandia usted pueda convertir en acción mediocre era aceptable están
Tanzania inmediata. desapareciendo rápido.
Trinidad Durante más de 15 años (hasta justo
Uganda La competencia viene de antes de que fuera vendida por $900
Uruguay todas partes millones de dólares a Cencosud),
Venezuela
La competencia por sus clientes más solíamos trabajar con E. Wong, la
Copyright © Sergio Flores, Presidente, Service Quality Institute Latin America. Todos los derechos reservados.
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Arabia Saudita toda la (burro)cracia que pueda naturaleza: es más fácil y barato
Argentina encontrar. enseñar a la gente destrezas que tratar
Australia
Piense cómo le gustaría que fueran las de cambiar actitudes. (Si bien creemos
Bolivia
cosas si usted fuera el cliente. Las con firmeza que todo el mundo puede
Brasil
empresas exitosas son convenientes cambiar sus actitudes, su vida como
Camerún
para el cliente, no para sí mismas. directivo será mucho más fácil si, en vez
Canadá
Estrategia de servicio significa hacer de buscar “experiencia” en su industria,
China
que las cosas sean fáciles y amigables contrata la actitud correcta). Gente que
Colombia
para el cliente: el trabajo duro debe tenga energía, entusiasmo, una sonrisa
Corea del Sur
asumirlo a usted. El SQI ofrece un contagiosa y, sobre todo, una buena
Costa Rica
programa de intervención estructurada autoestima, habilidades de
Ecuador
para alta gerencia que se llama Cacería comunicación y que ame tratar con
El Salvador de Vacas Sagradas, que tiene como otras personas.
Estados Unidos propósito ayudar a los directivos de las Si para la Selección que jugará el
Filipinas organizaciones a descubrir los Mundial no reclutaríamos a cualquiera,
Guatemala obstáculos, cuellos de botella y “reglas ¿por qué conformarse con menos para
Holanda estúpidas” que estorban, fastidian y su empresa?
Honduras frustran a sus clientes y colaboradores. 4. Comparta el poder
Hong Kong
3. No contrate empleados que El empowerment o facultamiento es
India
odien a los clientes una destreza crítica. Significa que cada
Indonesia
Israel Contratar a la gente correcta es factor empleado debe ser capaz de tomar
Kenia crítico para su éxito. Toda nuestra decisiones inmediatas, instantáneas,
Kuwait investigación demuestra que los líderes para cuidar de los clientes, superar sus
Malasia mundiales son extremadamente expectativas y resolver problemas en el
Maldivas cuidadosos acerca de a quién contratan. acto.
México Frecuentemente es 1 de cada 35, pero Si el cliente pierde, usted pierde. Si el
Nicaragua nunca menos de 1 de 10 candidatos. Y cliente gana, usted jamás pierde: gana
Nueva Zelanda los mejores 1 de cada 100. ¿Cuánta un cliente sobre-satisfecho, ultra feliz. A
Panamá gente entrevista usted en su empresa veces lograr fans requiere doblar las
Paraguay antes de tomar la decisión de contratar? reglas para resolver un problema. Y si
Perú
Para conseguir a los príncipes y a las eso cuesta algún dinero, ¿qué? Es
Puerto Rico
princesas, primero hay que besar dinero de marketing, y bien invertido.
Reino Unido
muchos sapos.
Una fuerza de trabajo facultada es en
República A la hora de contratar sugerimos extremo difícil de lograr. La mayoría de
Dominicana apegarse a estos principios: empleados no actúan facultadamente
Singapur
• Contrata el corazón, enseña la porque temen ser despedidos. En
Sudáfrica
tarea. segundo lugar, muchos se preocupan de
Surinam
• No contrates empleados que que se les obligará a pagar por
Tailandia
odien a los clientes. cualesquiera descuentos o concesiones
Tanzania que ofrezcan a un cliente. Es tarea de
Trinidad • los líderes y mandos medios manejar
Uganda este temor y construir la confianza.
Lo que usted busca son personas
Uruguay
inteligentes, sociables, amables por
Venezuela
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Arabia Saudita Sólo los empleados que están en la línea nunca será una amenaza.
Argentina de fuego conocen la situación y tiene la Para funcionar, el empowerment
Australia oportunidad irrepetible de responder de necesita entrenamiento, información
Bolivia inmediato a un problema. En Ritz- transparente sobre el negocio y
Brasil Carlton, una cadena de hoteles de lujo, retroalimentación constante entre los
Camerún cada empleado está facultado para empleados y los mandos medios, y entre
Canadá gastar hasta US$2,000 en cualquier los mandos medios y la alta dirección.
China cosa que impacte a un cliente. Ahora, la
Colombia figura específica de $2,000 por 5. Construir una Cultura de
Corea del Sur supuesto no es universal para toda Servicio
Costa Rica industria. Para algunas se necesitará Es crítico que cada empleado sea
Ecuador más, para otras resultaría demasiado. entrenado a un ritmo permanente y
El Salvador Todo depende de calcular y conocer el consistente. Educar y capacitar a sus
Estados Unidos Valor Vitalicio de un cliente. El libro de colaboradores una vez cada tres o
Filipinas John “Servicio al cliente: el arma cuatro años no servirá de nada. Sería lo
Guatemala secreta de la empresa que alcanza la mismo que pasar su comercial de TV
Holanda excelencia”, proporciona una plantilla sólo una vez cada lustro.
Honduras para hacer este cálculo (puede bajarlo
gratis de www.servicequality.net). Para La mayoría de empresas, ante las
Hong Kong
mientras, especulo que unos $100 a primeras nubes en el horizonte, lo
India
$500 podría ser una cifra funcional primero que recortan es el desarrollo de
Indonesia
para la mayoría de empresas. No la fuerza de trabajo. Defienden su
Israel
necesariamente debe ser caro. Todas las presupuesto de publicidad (en el mejor
Kenia
empresas tienen algo que, sin costarles de los casos), para atraer nuevos
Kuwait
mucho, tiene una alta percepción de clientes al negocio, pero le patean el
Malasia trasero a todos los demás (los
valor. Estos son los ítems idóneos para
Maldivas habituales y los nuevos) con mal
compensar a un cliente a la hora de
México servicio. Ahora, esto no es problema
recuperar el servicio.
Nicaragua cuando se cuenta con ilimitado número
Nueva Zelanda Aunque nos queda la sospecha de que de clientes, gordas cuentas de banco y la
Panamá usted aún tendrá problema para lograr capacidad de producción topada al
Paraguay que su gente realmente use el poder de máximo sin lograr abastecer la
Perú gastar ese dinero, pues temerán que los demanda. Pero la mayoría de empresas
Puerto Rico clientes estén mintiendo o tratando de no está en una situación tan dulce, así
Reino Unido tomar ventaja de la empresa. Esta que piénselo dos veces la próxima vez
República reacción es natural y sólo se logra que quiera reducir el dinero para educar
Dominicana superar con capacitación. Sus gerentes y y desarrollar a su gente.
Singapur
mandos medios deben capacitarse
también, para aprender a delegar, dar Si Estrategia de Servicio es hacer felices
Sudáfrica
poder y premiar las conductas heróicas. a los clientes, Cultura de Servicio es
Surinam
cuando todos sus empleados ejecutan la
Tailandia La meta es sencilla: tener clientes ultra- estrategia siempre y vez. Y esto sólo se
Tanzania satisfechos. Y sí, un pequeño porcentaje logra con educación: entrenamiento
Trinidad de clientes se aprovechará de su fuerza sistemático de toda la fuerza de trabajo.
Uganda de trabajo facultada. Pero qué
Uruguay demonios. A la larga usted siempre Cada empleado, a pesar de la rotación,
Venezuela saldrá ganando. Un cliente ultra-feliz tiene que ser capacitado en el arte del
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Arabia Saudita servicio. Y no una vez, sino una y otra que ese empleado sin entrenar tendría
Argentina vez. para usted en términos de los clientes
Australia
La capacitación tradicional no funciona que logre espantar si no lo educa.
Bolivia
porque son “eventos”: disparos al aire e 6. Medir
Brasil
iniciativas aisladas que, tras haber dado Los sentimientos positivos son buenos.
Camerún
algunas llamaradas, pronto mueren y se Pero de poco sirve sentarse a discutir
Canadá
enfrían. cuán ameno y entretenido fue su
China
Colombia ¿Cómo se construye entonces una programa de servicio. Para la alta
Corea del Sur Cultura de Servicio? Siendo muy necios dirección lo que cuenta son números
Costa Rica La estrategia es repetir y reforzar. duros. Si no rastrea los resultados de su
Ecuador Nuestros estudios han sido consistentes iniciativa, otros elementos dentro de su
El Salvador en apuntar a que la receta es introducir compañía se apropiarán el mérito de los
Estados Unidos material nuevo y fresco cada 4 a 6 resultados – y del presupuesto. En SQI
Filipinas meses. recomendamos hasta 21 variables /
Guatemala Lo que usted necesita es un proceso KPIs diferentes para medir el impacto
Holanda estructurado: una secuencia de de un programa de servicio. Para un
Honduras intervenciones que mantenga a todo el PowerPoint® GRATIS sobre este tema
Hong Kong mundo enfocado en los clientes, con el envíe hoy un e-mail a Cristina Torres,
acelerador a fondo, aprendiendo cada Directora de Negocios. Su correo es
India
vez nuevas competencias de servicio. cristina@servicequality.net
Indonesia
Israel
Algunos consejos: El poder de retener clientes
Kenia
i) Use material nuevo y fresco Si logra reducir su tasa de deserción de
Kuwait
cada vez. Repita el mismo clientes en 50%, habrá duplicado el
Malasia crecimiento de su empresa. Si la reduce
Maldivas tonto programa y todo el
mundo se dormirá. en sólo un 5 a 10% lo que tendrá entre
México manos será un salto de 25 al 100% en
ii) Una nueva intervención cada
Nicaragua
4 a 6 meses. sus utilidades. Muy pocas empresas
Nueva Zelanda
iii) Involucre a TODA la fuerza conocen su tasa de deserción de clientes
Panamá
de trabajo. Todos, sin o cuánto les cuesta un cliente que se
Paraguay
excepción, deben vestir la marcha. No nos sorprendería si cada
Perú
camiseta de la marca y ser quien leyendo este reporte ha perdido,
Puerto Rico
parte del proceso. sin saberlo, millones de dólares por
Reino Unido
iv) Herramientas entretenidas y culpa de las deserciones.
República
bien diseñadas. (Un error La clave para cortar las deserciones es
Dominicana
común es “economizar” en la sencillamente hacer felices a sus
Singapur
calidad del material. El clientes: practicar la Estrategia de
Sudáfrica
problema es que si Servicio. Y, al lograr que todos en su
Surinam
entregamos basura, será organización la practiquen una y otra
Tailandia
percibida como basura). vez, en cada interacción, habrá logrado
Tanzania construir una Cultura de Servicio. El
Trinidad ¿Cuesta dinero? Sí. Pero si piensa que
es caro capacitar a un empleado que de primer paso es dejar de molestar a sus
Uganda clientes, eliminando la fricción,
todos modos se irá algún día de su
Uruguay
empresa, piense más bien en el costo destruyendo la burrocracia y derogando
Venezuela las reglas estúpidas.
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