Capítulo

1
Administrar el
formato a los
elementos de la Hoja
de Cálculo
Temas a tratar:

 Ingresar Datos
o Formulas y Constantes
o Expresiones Infijo, Prefijo y Posfijo
o Rellenar serie de datos
 Administrar una Hoja de calculo
o Insertar, Eliminar Filas y Columnas
o Modificar el contenido de una celda
 Dar formato a los elementos de la hoja de
cálculo.
o Selección de celdas y columnas
o Ajustar el Ancho de Columnas y Alto de
una Fila
o Ocultar y mostrar filas y columnas
o Copiar formato
o Nueva característica pegar y pegado
especial de Excel.
 División de la ventana
o Trabajar con Paneles
Inmovilizar y Movilizar
INGRESAR DATOS
En cada una de las celdas de la hoja de cálculo, es posible introducir todo
tipo de datos como por ejemplo números, fórmulas o textos. Para ingresar
cualquiera de estos tipos de datos seguiremos los siguientes pasos:
Situar el cursor sobre la celda donde se desea introducir los datos, luego
digitarlos.
Mientras se hace el ingreso debe de aparecer estos datos en dos lugares.:
en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes observar en el
dibujo siguiente:

Barra de fórmulas
Celda Activa

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos
que te detallan a continuación:
PRESIONANDO LA TECLA ENTRADA (ENTER)

Se valida el valor introducido en la celda y además La

celda activa pasa a ser la que se encuentran Justo por
debajo.
TECLAS DE MOVIMIENTO
Se valida el dato introducido en la celda activa y se
posicionará dependiendo de la tecla direccional pulsada,
por ejemplo, si pulsamos FLECHA ABAJO la celda activa
bajara una celda o más dependiendo de la cantidad de
veces que se presionó esta tecla.
CUADRO DE ACEPTACIÓN

NOTA: Debe de recordar que si introduce algún dato no valido, una función
incorrecta o una formula mal planteada, es posible que aparezca una
ventana de alerta indicando el error, para esto debe de estar atento a la
advertencia y tratar de replantear el ingreso de datos de manera correcta.

Al presionar la tecla ENTER, por defecto la celda activa baja una posición
(celda) en la hoja de cálculo, este comportamiento viene por defecto cuando
se instala el Microsoft Office Excel 2016, pero se puede configurar esta
opción siguiente:
4. En la parte derecha de la ventana anterior aparece una lista donde por
defecto esta "Hacia abajo", entonces de esa lista puede seleccionar la
 opción que desee sea el comportamiento de Excel al presionar la tecla
ENTER luego de ingresar un valor en la Celda Activa.

Al presionar SHIFT + ENTER la celda activa retornara a la celda que se encontraba

seleccionada antes de realizar esta combinación de teclas.

Autorrellenar
Consiste en utilizar series conocidas por Microsoft Excel, y así facilitar el
ingreso de datos. Se arrastra desde el control de relleno de la celda en
cuestión.
Se mostrará una etiqueta inteligente (Smart Tags) llamada Opciones de
Autorelleno.
Por ejemplo, escriba en una celda el número 1, luego, realice un arrastre
del cuadro de relleno, tal como la figura:

Por defecto esta activada la opción Serie de

relleno.
 Rellenar Series
El control de relleno permite copiar una celda o generar una serie. La copia
o generación de series, depende del contenido de la celda que se usa como
origen. Así, si usted escribe un texto en una celda y usa el cuadro de relleno
se copiará el contenido. Si usted escribe un texto y número (por ejemplo
A001 o Nota) se creará una serie.

Para generar una serie realice los siguientes pasos :

Si el contenido de una celda es un texto y arrastra el pun tero de relleno, se copiará el texto en
las celdas afectadas tal como se visualiza en la siguiente imagen.

CENTRO DE COSTO

Puede insertar filas en una hoja de cálculo para poder reacomodar los datos contenidos.
La inserción de filas no significa que se incrementen más filas a las 1'048,576 existentes,
sino mas bien que los datos que se encuentran debajo de la fila insertada se desplazarán
una posición más de fila.

Si existieran datos en las últimas filas de la hoja de cálculo que puedan verse afectados
por la inserción de una fila se mostrará el siguiente mensaje a fin de no perder
información.

Para insertar filas en una hoja de Excel siga los siguientes pasos:
1. Abrir el archivo RIVZAM S.A.

2. Haga clic en cualquier celda de la fila B2.

3. Luego, elija de la cinta de opciones la ficha Inicio, y en el grupo Celdas haga

clic en la lista desglosable Insertar y elija de la
 lista la opción Insertar filas de hoja.

4. Observe que se ha insertado una fila en la parte superior de los datos.

5. Además, se muestra una etiqueta: Opciones de Inserción.

6. Haga clic sobre la etiqueta y elija Borrar formato, esto para que no herede
el formato de la fila superior.
Insertar Columnas
Puede insertar columnas en una hoja de cálculo para poder reacomodar los datos
contenidos. La inserción de columnas no significa que se incrementen más columnas a
las 16.384 existentes, sino mas bien que los datos que se encuentran a la derecha se la
columna insertada se desplazarán una posición más de columna.

Si existieran datos en las últimas columnas de la hoja de cálculo que puedan verse
afectados por la inserción de una columna se mostrará el mismo mensaje que en el caso
de filas (visto en la página anterior).

Para insertar columnas en una hoja de Excel siga los siguientes pasos:
Abrir el archivo RIVZAM S.A.(El mismo archivo del ejemplo anterior)

2. Ubicarse sobre alguna celda de la columna cargo.

3. Luego, elija de la cinta de opciones la ficha

Inicio, y en el grupo Celdas haga clic en la lista
desglosable Insertar y elija de la lista la opción
Insertar columnas de hoja.

4. Verifique que ha aparecido una columna nueva

donde estaba el selector de celdas , y los datos
que anteriormente habían en dicha columna se han desplazado hacia la
derecha.
5. En las opciones de insertar, elija también borrar formato.
 Capítulo III: Plantillas

NOTA
Si usted desea insertar más de una fila o columna, debe seleccionar el número de filas
o columnas a insertar y luego hacer clic con el botón secundario del mouse sobre las
columnas o filas seleccionadas y del menú desplegable elegir la opción Insertar.
Insertar Celdas

Las celdas insertadas desplazan las otras celdas, ya sea a la parte derecha o a la parte
inferior.

Pasos para insertar celdas.

Por ejemplo queremos insertar una celda antes del texto RIVZAM S.A. del
ejemplo anterior.

Seleccionar la celda Al .

2. Luego, elija de la cinta de opciones la ficha Inicio, y en el grupo Celdas haga clic
en la lista desglosable Insertar y elija de la lista la opción Insertar celdas.

3. Aparece esta ventana donde seleccionamos la opción, Desplazar las celdas hacia
la derecha.

4. Acepta, y deberá de aparecer el siguiente resultado.

NOTA:
Observe que el cuadro insertar celdas, también se pueden insertar filas y columnas
eligiendo las opciones:

Insertar toda una fila o Insertar Toda una columna.

Eliminar filas

La eliminación de filas no quitará ninguna de las 1 '048,576 existentes, sino mas

bien existirá un desplazamiento hacia arriba de las filas ubicadas debajo de la fila
eliminada.

Cómo eliminar una Fila de la hoja de cálculo

En este ejemplo se solicita eliminar el registro del empleado Bryam (Utilizar el

archivo RIVZAM S.A.)

1) Lleve el selector de celdas a cualquier celda de la fila correspondiente

al empleado Bryam.
2) Luego, elija de la cinta de opciones la ficha Inicio, y en la sección Celdas haga
clic en la lista desglosable Eliminar y elija de la lista la opción Eliminar filas de hoja.

Otro método:

1) Seleccione la fila que desea eliminar.

2) Haga clic derecho en cualquiera de las celdas de la fila
seleccionada y en el menú contextual elija la opción
Eliminar.

Eliminar Columnas

La eliminación de columnas no quitará ninguna de las

existentes, sino mas bien existirá un desplazamiento hacia la izquierda de las
columnas ubicadas al lado derecho de la columna eliminada.

Cómo eliminar una columna de la hoja de cálculo

Ahora veremos cómo se elimina toda una columna. Por ejemplo, la columna
correspondiente a Area.

1) Lleve el selector de celdas sobre alguna celda de la columna a eliminar. En

nuestro ejemplo la columna D.

2) Luego, elija de la cinta de opciones la ficha Inicio, y en la sección Celdas haga

clic en la lista desglosable Eliminar y elija de
la lista la opción Eliminar columnas de hoja

Otro método:

1) Seleccione la columna que desea eliminar

2) Haga clic derecho en cualquiera de las celdas de la
columna seleccionada y en el menú contextual elija la
opción Eliminar.

3) Luego en la siguiente ventana seleccionar la opción

Toda la fila.
NOTA:
También puede darle clic derecho en el encabezado de
columna, y escoger la opción eliminar.

Encabezado de columna

Eliminar Celdas
Al eliminar celdas, debe recordar que las otras celdas se desplazan ya sea a la
izquierda o arriba.
Al
Cómo eliminar una celda de la hoja de cálculo
En este ejemplo eliminaremos la celda Al .
1) Lleve el selector de celdas a la celda Al.

2) Luego, elija de la cinta de opciones la ficha Inicio, y en la sección Celdas haga clic
en la lista desglosable Eliminar y elija de la lista la opción Eliminar Celdas...

3) En la ventana Eliminar celdas elija Desplazar las celdas hacia la izquierda

4) y haga clic en Aceptar.

5) El resultado final se observa en el siguiente gráfico:

DAR FORMATO A LOS ELEMENTOS DE LA HOJA DE CALCULO

Copiar, Cortar y Pegar contenido

Para copiar o cortar celdas, gráficos e imágenes, use el portapapeles de Office,
hasta con 24 objetos que pueda coleccionar.

Para el manejo más eficiente de estas operaciones utilice la sección Portapapeles de

la ficha Inicio en la Cinta de Opciones de Excel.
1) Seleccione un rango de celdas

2) Use el botón Copiarde la sección Portapapeles en la ficha Inicio o pulse CTRL

Copiar como Imagen

Esta opción captura el contenido de la celda y la copia en formato de imagen en la

celda de destino.

Cuando selecciona esta imagen aparece una ventana como la siguiente:

Después de copiar el contenido de la celda ya sea en cualquiera de las apariencias y

formatos, el contenido se pegara como si fuera una imagen en la celda de destino.
 Cortar
1) Seleccione un rango de celdas
2) Use el botón Cortarde la sección Portapapeles en la ficha Inicio o pulse CTRL

Pegar
1) Haga clic en la celda donde desea pegar
2) Use el botón Pegarde la sección Portapapeles en la ficha Inicio o pulse CTRL
Cuando pulse sobre el botón Pegar, hágalo en la imagen del portapapeles tal como
se muestra en la siguiente imagen:

Opciones de Pegado
Mediante una etiqueta inteligente (Opciones de Pegado), Excel permite
elegir al usuario los distintos modos de pegar algún objeto del portapapeles.
Así, usted puede vincular celdas o sólo copiar el formato de las mismas.
Ejemplo:
Para probar esta opción, escriba los siguientes valores (incluya los formatos)

Luego, realice las siguientes operaciones.

1. Seleccione las celdas y luego cópielas.

2. En otra celda elija pegar.
3. Se mostrara una etiqueta con opciones como las del siguiente gráfico:
TRABAJAR CON PANELES

El uso de paneles nos permite "congelar" una sección de nuestra pantalla (en la
parte superior y/o a la izquierda) para que al desplazarnos por la lista , los títulos y
encabezados de filas siempre estén visibles.

Inmovilizar Paneles

Si lo que nos interesa es dejar inmóviles las cabeceras de los datos y así
desplazarnos únicamente sobre los datos teniendo siempre disponible la vista de
las cabeceras, podemos utilizar la opción de inmovilizar los paneles.

Ejemplo.
a. Para realizar esta acción active la hoja Paneles del Libro
Conceptos fundamentales.xlsx.

b. Seleccionaremos la fila 2

c. Para inmovilizar paneles Diríjase a la Ficha

paneles.
 d. Veremos que los encabezados se mantienen fijos.

Movilizar Paneles

Desbloquea todas las filas y columnas para poder desplazarse por toda la hoja de
cálculo.

Inmovilizar fila superior

Mantener visible sólo la primera fila superior a medida que se desplaza por toda la
hoja de cálculo.

Ejemplo.
 a. Para realizar esta acción active la hoja Paneles del Libro Conceptos

fundamentales.xlsx.

a. Para inmovilizar paneles Diríjase a la Ficha

fila superior.
b. Veremos que los encabezados se mantienen fijos.

Inmovilizar primera columna

Mantener visible sólo la primera columna a medida que se desplaza por toda la hoja
de cálculo.
 Capítulo
2
Creación y
modificación de
fórmulas I
Temas a tratar:

 Conceptos previos para la creación de fórmulas

o Operadores.
o Jerarquía
o Cálculos sencillos.
 Referencias de celdas
o Relativas, Absolutas y Mixtas
 Rangos
o Administrar rangos de celdas.
 Crear nombres de rango a través
el cuadro de nombres
 Cálculos simples con operadores aritméticos.