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Revisó Aprobó
Analista de Seguridad Gerente de Seguridad
1. OBJETO:
Servir de guía a las personas que buscan programarse a cursos de seguridad básica, manejo
defensivo y atención de emergencia, y solicitar las autorizaciones de conducción.
2. ALCANCE:
Este instructivo debe ser será aplicado por empleados y contratistas de Cerrejón para hacer
programaciones y solicitudes de cursos de seguridad industrial.
3. DEFINICIONES:
No aplican.
4. CONTENIDO
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INSTRUCTIVO PARA PROGRAMACIONES
SISTEMA DE INTEGRIDAD Código: IT-SEG-005
Y SOLICITUD DE AUTORIZACIONES
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BASADO EN EL PRA-SEG-032 Versión 3, Fecha 2018/01/19
Recuerde que los requisitos generales para obtener su autorización de conducción son:
Tenga en cuenta para la selección de los conductores los siguientes aspectos: Perfil del
cargo, Pruebas psicotécnicas que apliquen (viena test, acc-sys, 16pf, batería de
conductores), Test de somnolencia, Visiometría completa (ingreso y periódica) y
Examen físico ingreso y anual
Disponer de visiometría vigente (1 año de antigüedad)
Tener sus exámenes médicos al día
Programarse al curso virtual de sueño, fatiga y cuidado de manos
Programarse a prueba teórica
Programarse a prueba práctica
Realizar las observaciones de conducción de acuerdo a su requerimiento
2. FASE: PROGRAMACIÓN
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Ejemplo: Si usted va a enviar una programación de seguridad básica para nuevo y manejo
defensivo, debe enviar dos tipos de correo diferentes.
INFORMACIÓN USUARIOS
AUTORIZACION
CEDULA AUTORIZACION
ACTUAL
NOMBRE COMPLETO (SIN PUNTOS, NI SOLICITADA
COMAS)
(EN CASO DE
(EN CASO DE MANEJOS)
MANEJOS)
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MANEJO DEFENSIVO
EQ. LIVIANO ZONA
INDUSTRIAL
MANEJO DEFENSIVO (Salón Atujawa)
EQ. LIVIANO ZONA REFRESCO SEG REFRESCO SEG C/15 DÍAS
TARDE NO HAY PERIMETRAL BASICA BASICA
(Salón Atujawa) (Salón Atujawa) (Salón Atujawa) MANEJO DEFENSIVO
EQ. LIVIANO ZONA
TAJOS
(Salón Atujawa)
C/15 DÍAS
Para programación o activación de los cursos virtuales de S&F (Sueño y Fatiga) deben
enviar un correo a RRHH – Entrenamiento (andres.henriquez@cerrejon.com) con la
siguiente información:
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NOTAS ACLARATORIAS:
Sólo se podrá inscribir en las diferentes sesiones un máximo de seis personas por
empresa Contratista y contrato.
Debe existir coherencia entre el personal inscrito en la plataforma SIIO y los asistentes al
curso; para ello los Instructores deben verificar en línea por medio de la plataforma los
asistentes inscritos a cada sesión. El personal que no aparezca registrado en el listado
como usuarios inscritos no será admitido en el evento.
Las personas inscritas a los eventos y no asistan, se les notificará a los administradores de
contrato para que estos tomen las medidas contractuales pertinentes.
Inscripciones extraordinarias se podrán realizar con la autorización de Ernesto Torrealba
(Seguridad Básica) - Cristobal Matos (Manejos Defensivos) y se realizarán por
requerimiento excepcional de la operación.
El buen uso de la Plataforma SIIO brindará al proceso una mayor trazabilidad y control,
asegurando de esta manera nuestra gestión y el uso del recurso de instructores; ayudando así
con la optimización de recursos a la que le apunta la compañía.
3. FASE: TEORÍA
Al momento de asistir al curso teórico el empleado o contratista no debe presentar ningún tipo
de documento. Deberán asistir de acuerdo a las programaciones que se hayan realizado
previamente.
Se trabajará con el listado de usuarios inscritos en el sistema SIIO, el instructor deberá validar
la lista de inscritos acorde a lo reportado por el Dpto. de Seguridad y colocar su visto bueno
para aquellas personas que aprueban el examen.
Quedarán registradas directamente en nuestro sistema (SIIO) únicamente las personas que
aprueben satisfactoriamente los respectivos exámenes hechos al finalizar los entrenamientos
teóricos (Seguridad Básica / Manejos Defensivos)
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4. FASE: PRÁCTICA
Las programaciones para pruebas prácticas deben realizarse teniendo en cuenta la siguiente
información:
PRUEBAS PRACTICAS
Evento Observaciones
Programarse a los siguientes contactos:
Correo: entrenamientos@cerrejon.com
ZONA INDUSTRIAL
Extensión: 5162
LIVIANO (NUEVO)
Punto de Encuentro:
Antiguo Aeropuerto - Al lado del patio de Contratistas
Programarse a los siguientes contactos:
Correo: entrenamientos@cerrejon.com
Extensión: 5162
MEDIANO (NUEVO)
Punto de Encuentro:
Parqueadero Interno Papa1 ó Parqueadero Externo Papa1 (Para Mediano
Industrial)
Programarse a los siguientes contactos:
LIVIANO (NUEVO) Correo: entrenamientos@cerrejon.com
Extensión: 5162
ZONA PERIMETRAL
El personal Contratista y Cerrejón deberá entregar los siguientes documentos para poder
presentar su prueba práctica:
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Los reportes los enviará la empresa encargada de los entrenamientos al Dpto. de Seguridad
(autorizaciones.seguridad@cerrejon.com) con un (1) día de diferencia.
5. FASE: SOLICITUD
INFORMACIÓN GENERAL
NOMBRE
COD. CONTRATO
EMPRESA
NOMBRE
CORREO GERENTE
GERENTE
DEPARTAMENTO SUPERINTENDENCIA
ADMIN. DE CONTRATOS (CONTRATISTAS) /
SUPERVISOR INMEDIATO (CERREJON)
INFORMACIÓN USUARIOS
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Para cambio de empresa, se deben adjuntar las Observaciones de conducción en los formatos
vigentes FO-SEG-003 (Eq. Liviano) y FO-SEG-061 (Eq. Mediano), diligenciadas en su totalidad
y con las firmas requeridas.
NOTA: si todos los campos no están diligenciados y no cuenta con el visto bueno
correspondiente, la SOLICITUD NO SERÁ ATENDIDA.
- CAMBIO DE EMPRESA: presentar DOS (2) observaciones donde validen las competencias
del conductor hechas por el CIO, Supervisores o Gerente de la empresa)
Conducción Puerto
Autorización Actual Bolívar o Conducción
Zona Industrial
Proceso Renovar
Tiene autorización a
NA
Tajos? (Sticker)
Conducción Zona
Autorización Otorgada
Industrial
10 años (liviano
Tiempo de Vigencia
3 años (Mediano)
Siguiente Paso
Tiempo de Vigencia
Renovación con +3
Proceso Aumento de categoría Renovar
meses de vencimiento
Tiene autorización a
Sticker No Sticker Sticker No Sticker No Sticker
Tajos? (Sticker)
Observación
Siguiente Paso 5 Observaciones
Especializada
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Renovación con +3
Proceso Renovar con Sticker Renovar Sin Sticker
meses de vencimiento
Tiene autorización a
Sticker Sticker No Sticker Sticker
Tajos? (Sticker)
Conducción Zona
Autorización Otorgada Conducción Zona Tajos Conducción Zona Tajos Conducción Zona Tajos
Perimetral
Para renovación de carnet de conducción de equipo liviano o mediano, en zona industrial, zona
perimetral y zona tajos se deben adjuntar los siguientes documentos:
Las autorizaciones las realiza el Dpto. de Seguridad a través del módulo SIIO –
AUTORIZACIONES y serán entregadas al administrador de contratos o supervisor inmediato
por correo interno. En caso de ser requerido se entregarán en las oficinas de seguridad en los
siguientes horarios:
NOTA: Recuerde que debe cumplir con todos los requisitos y enviar la información
completa para que la solicitud sea atendida y evitarle retrasos en su proceso. En lo
posible inicie el proceso de PROGRAMACIÓN con un mes de anticipación a la fecha de
vencimiento de su carnet para que se evite inconvenientes.
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Ejemplo documento de texto (Notepad) con los números de cédula, uno por fila.
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Una vez que el sistema realice la consulta debe seleccione las personas que desea
inscribir, seleccione la empresa a que pertenecen todas las personas y finalmente haga
clic en el botón “guardar Datos”.
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