myPortfolio

PEMBANTU PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH

BAHAGIAN : PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH

ALAMAT :

NO. TELEFON : 082-673903

NO. FAKS. :
LAMAN SESAWANG:

15
 MAKLUMAT PEGAWAI

Nama :

Gelaran Jawatan :

Gred Hakiki Jawatan :

Tarikh Penempatan :

DILULUSKAN OLEH

Nama :

Gelaran Jawatan :

Gred Jawatan :

Tarikh :
 JADUAL PENGEMASKINIAN

BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN

PENYELIA
Pengemaskinian myPortFolio

1.

Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji semula dan dikemas
kini apabila berlaku sebarang perubahan.
 KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi
Carta Fungsi
Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi
Deskripsi Tugas
Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai
Semak bagi Aktiviti 1
Senarai Undang-undang, Peraturan dan
Punca Kuasa
Senarai Borang
Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai
1. CARTA ORGANISASI

1.1 JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SARAWAK

15
1.2 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KUCHING

PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

KAMARIAH BINTI SAID DG52

TIMBALAN PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

CHEN FEI MING DG52 (KUP)

UNIT UNIT
UNIT UNIT UNIT UNIT UNIT
PENGURUSAN ORGANISASI PEMBANGUNAN & PENILAIAN &
PSIKOLOGI & PEMBANGUNAN PENGURUSAN SEKOLAH PENGURUSAN AKADEMIK
KAUNSELING KEMANUSIAAN PEROLEHAN / ICT PEPERIKSAAN

KETUA UNIT KETUA UNIT KETUA UNIT KETUA UNIT

KETUA UNIT
YAZIT BIN BELON
DG44 (KUP)
KAUNSELOR PENYELIA
ORGANISASI DAERAH HAL EHWAL MURID
HJH NORSIAH BT HAJI AKIHITO BIN NAWAWI DG44 (KUP)
8APAWI DG48 (KUP)
PENOLONG PENYELIA
KO- KURIKULUM
SUAIDI BIN JULAI DG42 (KUP)
PENOLONG PENYELIA SUKAN
MOHD RASHID B IBRAHIM DG38
KETUA UNIT ZAIN BIN KADRI DG52 (KUP)
SIPIAH BINTI MUHI
DG48 (KUP)
SUB UNIT
KEWANGAN DAN GAJI
PENYELIA SEKOLAH MENENGAH
SUB UNIT KEWANGAN
SIPIAH BINTI MUHI DG48KUP
PENOLONG AKAUNTAN
PENOLONG PENYELIA
FATIMAH BT AWANG BINI W32
SEKOLAH RENDAH
SAFTUYAH BT LAKIDEN DG44 (KUP) PEMBANTU AKAUNTAN
PENOLONG PENYELIA KARTINI BINTI BUJANG W22
SEKOLAH MENENGAH/SJK
PEMBANTU TADBIR (KEW)
TING CHAI HONG DG44 (KUP)
DALIAH BT KASSIRAN W22 (KUP)
FATIMAH BT MOHD ALI W22 (KUP)
PEGAWAI SIP+
KIZZAN BIN RAJALI W19
KOSONG
SUB UNIT GAJI
HASANAH BT HJ JUNAIDI DG54 (KUP)
KETUA PEMBANTU TADBIR
KOSONG
SAMSUDIN BIN DRAHMAN
DG54 (KUP)
PEMBANTU AKAUNTAN
PEMBANTU TADBIR (P/O)
SHUKRI BIN TAHA W22 (KUP)
NURZALIMA BTE SULAIMAN
N22 (KUP) PEMBANTU TADBIR (P/O)
NORLIZA BINTI ABDUL KARIM
PEMBANTU OPERASI
N22(KUP)
MERDEHI BIN MAS N11
ARNIWATY BT RAZALI N19(KUP)
***NIK SALMAN BAHARUDIN BIN
MATRA N19
SUB UNIT
PENTADBIRAN DAN
PERKHIDMATAN
PEGAWAI EKSEKUTIF
ROSE HAZIRA BINTI ADEN N29
PEMBANTU TADBIR (P/O)
NURFADZILAH BINTI MOS N19
JAKIAH BINTI ABANG N19(KUP)
PEMBANTU TADBIR (REKOD)
MOHAMMAD FAQIYUDDIN B. RAMBLY
N19
NORMAZIDAH BT MURNI N19
NUR’ROSZAILEE BT RAMLE N19
NURUL AZREEN BINTI BUJANG N19
PEMBANTU OPERASI
MOHAMMAD HANAFIAH BIN SAJELI
N11
PEMANDU KENDERAAN
PUASA BIN ALI H11
JUENA RICHARD AK PAYENG H11
MOHAMMAD HATTA BIN MON H11
MOHAMAD OMAR B HJ MORSHIDI H11
PEMBANTU AWAM
SELIMAN BIN AMAN
SILVESTER ROY AK DAUD RAIZAL BIN HJ. ZAINE BOSTAMI AMAT
DG44
DG44 (KUP) DG48 (KUP)
PENYELIA MATEMATIK PENOLONG PENYELIA PEGAWAI PEPERIKSAAN
DAN SAINS PEMBANGUNAN &
PEROLEHAN / ICT ABRAHAM ANAK UJAN DG42KUP
SILVESTER ROY AK DAUD DG44
FADLI BIN ISMAIL DG32 PEMBANTU TADBIR (P/O)
PENYELIA BAHASA
PENOLONG JURUTERA SOKERI BIN MASUNI N22
MARY MADGDALENE KILEN DG44 (KUP) PENDI BIN KAMRI W22 (KUP)
MUHAMMAD ARIFF BIN ADNAN IRMAYANTTEE BINTI ALEN N19
PENYELIA KURIKULUM PENDIDIKAN JA29 NOROLAINI BT AHMAD N19
ISLAM
PEMBANTU TADBIR (P/O) PEMBANTU OPERASI
AWANG ZAINURIN B AWANG SHAWAL DG41
MASRINAWATI BINTI SABTU N19 HISYAM BIN ABDUL RAHMAN N11
PEGAWAI SISC+
PEMBANTU AWAM PEMANDU KENDERAAN
JAIS BIN SAHOK DG52 (KUP)
JAMALI BIN MOHAMMAD DG44
KOSONG MOHAMAD SHAHRIL BIN BARHIM
ASMAH BT AMIN DG44
JEMAT @ AFFANDY B H11
JALONGDG48(KUP)
MONICA ANTHONY BANGUM DG4B
VOON LI CHAN DG48
CHONG CHEE HUEA DG44KUP
FELIX CHUO SING TING DG48KUP
PEGAWAI FASILINUS
YUSARIMA BINTI DEDO DG41
JUDITH YEO SUAN CHOO DG44 (KUP)
LAU LI PACA DG44KUP
AMY CHIN YING SIEW DG41
DEROSITA CHOK MUNG NA DG41
PATTY ANAK AWAT DG44 (KUP)
H11 SENORITA AK MASEK DG44 (KUP)
ASMAH BINTI HAJI ATOI DG42
YAKUB BIN TAREH DG34 (KUP)

PEMBANTU TADBIR (P/O)

NUR NADIA ABDULLAH N19(KUP)

Kemaskini 19 Oktober 2018

 2. CARTA FUNGSI

PEGAWAI PENDI
1. Wakil Jabatan Pendidikan Negeri di peringkat daerah.
2. Merancang, melaksanakan program pembangunan fizikal, sosial, kemanusiaan dan k
3. Merancang dan melaksanakan program ikhtisas, bagi meningkatkan kecekapan staf;
4. Mengendali, mengurus dan mengawal keperluan kewangan dan perbelanjaan tahuna
5. Menyelia aktiviti-aktiviti pengajaran, pembelajaran dan pentaksiran di sekolah-sekolah
6. Mengawal disiplin, tatatertib dan etika kerja penyelia, pengetua, guru besar, guru-guru
7. Mengurus, mentadbir perkhidmatan dan kebajikan pegawai-pegawai PPD, guru-guru
8. Memberi pimpinan dan bimbingan ikhtisas kepada pegawai-pegawai PPD, pengetua/g
9. Merancang dan melaksana program untuk meningkatkan lagi keberkesanan proses p
10. Pengerusi Jawatankuasa Kurikulum Daerah dan Panel Mata Pelajaran Daerah
11. Merancang dan melaksana program Sukan/Kokurikulum/Hal Ehwal Murid di peringka
12. Memastikan pelaksanaan perkara-perkara mengenai hal ehwal murid/disiplin/moral s

TIMBALAN PEGAWAI P
1. Mewakili Pegawai Pendidikan sebagai Wakil Jabatan Pendidikan Negeri di peringkat
2. Membantu merancang, melaksanakan program pembangunan fizikal, sosial, kemanu
3. Membantu merancang dan melaksanakan program ikhtisas, bagi meningkatkan kece
4. Membantu mengendali, mengurus dan mengawal keperluan kewangan dan perbelan
5. Membantu menyelia aktiviti-aktiviti pengajaran, pembelajaran dan pentaksiran di seko
6. Membantu mengawal disiplin, tatatertib dan etika kerja penyelia, pengetua, guru besa
7. Membantu mengurus, mentadbir perkhidmatan dan kebajikan pegawai-pegawai PPD
8. Membantu memberi pimpinan dan bimbingan ikhtisas kepada pegawai-pegawai PPD
9. Membantu merancang dan melaksana program untuk meningkatkan lagi keberkesan
10 Ahli Jawatankuasa Kurikulum Daerah dan Panel Mata Pelajaran Daerah
11. Membantu merancang dan melaksana program Sukan/Kokurikulum/Hal Ehwal Mur
12. Membantu memastikan pelaksanaan perkara-perkara mengenai hal ehwal murid/di

UNIT PENGURUSAN SEKOLAH UNIT PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN UNIT PENGURUSAN ORGANISASI

1. Menyelia pengurusan dan
pentadbiran sekolah rendah,
menengah termasuk institusi
pendidikan yang dibawah bidang
kuasa PPD;
2. Penempatan dan Pertukaran guru
dalam daerah;
3. Penempatan dan Kemasukan
murid di daerah;
4. Kelulusan permohonan guru ganti
, KGSK;
5. Panel pergerakan gaji dan nilaian
prestasi;
6. Kelulusan Cuti Guru Besar /
Pengetua;
7. Kelulusan permohonan
pelancongan/pendaftaran PIBG;
8. Pendaftaran kemasukan murid
asing;
9. Menyelia dan Menyelaras
Pendidikan Khas/ Pendidikan
Swasta di peringkat daerah;
10. Mengurus kebenaran mengutip
derma
11. Mengurus kebenaran membuat
kajian
12. Mengurus kelulusan permohonan
membuat lawatan oleh sekolah
13. Mengurus tugas-tugas protokol
14. Mengurus latihan untuk pegawai
dan staf
15. Mengurus latihan LDP untuk
sekolah
HAL EHWAL MURID
1. Merancang , melaksana, menyelaras
dan memantau
a. Program berkaitan disiplin dan
keselamatan murid
b. Pengurusan Asrama Sekolah
c. Biasiswa / Bantuan Pelajar Miskin dan
lain-lain bantuan pendidikan
d. Bantuan Skim Pinjaman Buku teks
e. Program bimbingan, kaunseling dan
kerjaya murid
f. Program Pendidikan Pencegahan
Dadah kerjasama dengan agensi lain
KOKURIKULUM
1. Merancang , melaksana, menyelaras
dan memantau
a. aktiviti kelab/persatuan dan badan
beruniform di peringkat sekolah dan
daerah
b. kursus penasihat kokurikulum kepada
guru-guru
c. kerjasama dengan agensi lain
2. Menilai pelaksanaan program dan
mencadang penambahbaikan
SUKAN
1. Merancang , melaksana, menyelaras
dan memantau
a. Aktiviti sukan di peringkat sekolah
dan daerah
b. kursus kejurulatihan sukan kepada
guru-guru
c. Kerjasama agensi lain dalam
aktiviti sukan
2. Urusetia sukan MSSD / MSSPP
3. Menilai pelaksanaan program dan
mencadang penambahbaikan
KEWANGAN DAN GAJI
1. Mengurus dan menyelaras urusan kewangan peringkat
daerah;
2. Mengurus hal ehwal pembayaran gaji, tuntutan
perjalanan/perpindahan dan lain-lain di peringkat daerah;
3. Mengurus dan memperakukan terimaan dan kutipan hasil;
4. Mengawalselia penyediaan Penyata Akaun Sekolah dan
mempastikan tiada laporan audit bersyarat;
5. Mengawalselia rekod kewangan dan akaun (Buku Vot,
daftar bil dan sebagainya);
6. Menyediakan belanjawan tahunan;
7. Melaksanakan sistem kewangan
8. secara elektronik;
9. Menyediakan khidmat nasihat dan rujukan dalam
pengurusan kewangan kepada sekolah-sekolah.
PENTADBIRAN DAN PERKHIDMATAN
1. Mengurus dan menyelaras urusan pentadbiran am peringkat
daerah;
2. Mengurus hal ehwal perkhidmatan/perjawatan guru dan
bukan guru di peringkat daerah;
3. Menguruskan rekod harta tetap dan pelupusan;
4. Menguruskan buku rekod perkhidmatan ( BRP )
5. Mengurus urusan kemudahan dan cuti guru dan bukan guru
di peringkat daerah.
6. Mengurus urusan penilaian kompetensi dan prestasi guru
dan bukan guru di peringkat daerah
7. Mengurus urusan kenaikan pangkat guru dan bukan guru di
peringkat daerah
8. Mengurus urusan tatarertib dan keutuhan guru dan bukan
guru di peringkat daerah
9. Mentadbir urusan HRMIS di peringkat daerah
3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

LAMPIRAN A

SENARAI TUGAS PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PRASEKOLAH)

1. Urusan Pentadbiran Kelas Prasekolah ·

1. Membantu guru prasekolah mendaftar kehadiran murid-murid

prasekolah setiap hari.
11. Membantu guru prasekolah membuat inventori peralatan dan
bahan di dalam kelas prasekolah .
111. Melaksanakan tugas dalam urusan surat menyurat yang
berkaitan dengan prasekolah.
1v. Merekodkan pembelian bahan dan peralatan prasekolah.
y. Mengemaskini data dan maklumat bagi murid-murid
prasekolah .
v1. Membantu menguruskan pendaftaran murid-murid prasekolah .
v11. Membantu menghubungi agensi-agensi lain atau pihak luar
yang bekerjasama atau bagi mendapatkan maklumat berkaitan
prasekolah .
v111. Membantu guru prasekolah membuat lawatan susulan ke
4- h

rumah ibu bapa atau penjaga murid· bagi murid-murid yang

bermasalah .
1x. Membantu guru prasekolah dalam menguruskan akaun dan
perkara yang berkaitan dengan kewangan prasekolah .
x. Membantu guru prasekolah merekodkan perbelanjaan dan
sumbangan yang diterima untuk prasekolah .

1
4. DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM
Pembantu Pengurusan Murid
Gelaran Jawatan Ketua Perkhidmatan KPPM
Prasekolah
Ringkasan Gelaran Kedudukan di
PPM PRASEKOLAH BN3 5.2.13(84)
Jawatan Waran Perjawatan
PENGURUSAN
Gred Jawatan N19 Bidang Utama
MURID
PENGURUSAN
Gred JD N19 Sub Bidang
MURID
Status Jawatan TETAP Disediakan oleh

Hierarki 1/Bahagian GURU BESAR Disemak oleh

Hierarki
2/Cawangan/Sektor/ PENOLONG KANAN 1 Diluluskan oleh
Seksyen/Unit
PEMBANTU PENGURUSAN
Skim Perkhidmatan Tarikh Dokumen 30.10.2018
MURID
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
Untuk membantu guru dalam pengurusan prasekolah dan bahan-bahan dalam pengajaran daan pembelajaran
subjek-subjek prasekolah.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

A. Menyediakan Makanan kepada murid
Membantu pengurusan makanan/primis prasekolah B. Menguruskan Kebersihan murid
1 bagi memastikan persekitaran prasekolah sentiasa C. Membantu menguruskan fizikal dan
dalam keadaan bersih keceriaan kelas

2 Membantu menguruskan murid-murid prasekolah A. Membantu Proses Pendaftaran murud

bagi memastikan proses pembelajaran dan B. Membantu menguruskan kesihatan murid
pengajaran dapat dijalankan dengan berkesan C. Membantu menguruskan aspek
keselamatan murid
D. Membantu menguruskan penyediaan
bahan bantu mengajar
E. membantu p&p

3 Membantu menguruskan urusan pendadbiran A. Menguruskan fail dan rekod

prasekolah bagi memastikan pengoperasian B. Menguruskan Stok/Iventori/Harta Modal
prasekolah berjalan dengan lancar C. Menguruskan Surat Menyurat

DIMENSI

BILANGAN PELAJAR:25 ORANG

KELAYAKAN AKADEMIK
SIJIL PELAJARAN MALAYSIA(KREDIT BAHASA MELAYU)

KOMPETENSI
1. KEMAHIRAN BERINTERAKSI DENGAN KANAK-KANAK
2. KEMAHIRAN MENYEDIAKAN MAKANAN
3. PENGETAHUAN DALAM PENGURUSAN KEWANGAN
4. KEMAHIRAN ICT(EXCEL/WORD)
PENGALAMAN
(Pengalaman dan tempoh kerja)
5. PROSES KERJA

Aktiviti 1(a): MENYEDIA MAKANAN MURID

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PPM Berbincang dengan guru tentang menu Guru
harian
1.
Merancang pembelian bahan-bahan yang Guru Rujuk
diperlukan
2. pekeliling
perolehan
Mendapat kelulusan perolehan GB
3.
4. Membuat pesanan bahan yang Guru
diperlukan
5. Menerima barang-barang yang dipesan Guru

Mengenalpasti barang yang Guru

6. diterima menepati spesifikasi
yang ditetapkan
7. Merekodkan penerimaan Guru

8. Menyediakan makanan mengikut Guru

menu yang telah ditetapkan
9. Membersihkan semula semua Guru
peralatan/persekitaran
10 Menghidang makanan kepada Guru
murid
11 Menyusun semula peralatan yang Guru
telah digunakan ketempat asal
6. CARTA ALIR
TANGGUNGJAWAB

Aktiviti 1(a)
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

MULA

Merancang menu harian

dengan guru
Merancang pembelian
bahan
Lengkap
Pesanan
Tidak Menerima barang-barang
pesanan
Menepati spesifikasi

Dapatkan
semula

Merekod penerimaan
Menyediakan makanan
Menghidangkan makanan

Membersihkan perlatan

Membersihkan peralatan

Menyusun semula
peralatan/persekitaran
TAMAT

↓
7. SENARAI SEMAK

Aktiviti 1(a):

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Merancang menu harian dengan /

1
guru
Merancang pembelian bahan /
2.

Membuat pesanan /
4.

Menerima barang-barang pesanan /

5.

Menepati spesifikasi /
6.
Merekod penerimaan /
7.

8. Menghidangkan makanan /

Mengemas semula /
9.
peralatan/persekitaran
Membersihkan peralatan /
10.

Menyusun semula peralatan /

11
Aktiviti 1(b):MENGURUS KEBERSIHAN MURID

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PPM Berbincang dengan guru tentang aspek Guru
kebersihan yang perlu diberi perhatian
1.
Memerhati setiap aspek kebersihan murid Guru
2.
Membimbing murid tentang cara menjaga Guru
kebersihan
3.
4. Membuat pemantauan berterusan Guru
 Aktiviti 1(b)

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

TEMPOH MASA
MULA

Berbincang dengan guru

Memerhati aspek
kebersihan murid
Membimbing murid-
murid tentang
Tidak
kebersihan
Bersih

Bimbingan &
Tindakan Ya

Pemantauan berterusan

TAMAT
Aktiviti 1(b):

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Berbincang dengan guru /

1
Memerhati aspek kebersihan murid /
2.

Membimbing murud-murid tentang /

4. kebersihan

Pemantauan berterusan /
5.
Aktiviti 1(c):MENGURUS FIZIKAL DAN KECERIAAN KELAS

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PPM Menerima arahan daripada Guru
1. guru
Berbincang dengan guru Guru
2. tentang kebersihan fizikal dan
keceriaan kelas
Mengenalpaasti kawasan yang Guru
3. perlu diambil tindakan didalam
dan diluar kelas dari pelbagai
aspek
4. Pemantaun dan pemerhatian Guru
tentang arahan yang diterima
5 Pemantaun berterusan yang Guru
diterima
 Aktiviti 1(c)

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

TEMPOH MASA
MULA

Menerima arahan dari guru

Berbincang dengan guru
Kenalpasti
kawasan,susunan dan
hiasan
Pemantauan guru

Tidak
Bersih dan ceria

ya
Tindakan
Segera
Pemantauan berterusan

TAMAT

↓↓↓↓
Aktiviti 1(c):

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Menerima arahan daripada guru /

1
Berbincang dengan guru /
2.

Kenalpasti kawasan,susunan dan /

3 hiasan kelas

Pemantauan guru /
4.

Memastikan kelas sentiasa bersih /

5. dan ceria

Pemantauan berterusan /
6
Aktiviti 2(a): MEMBANTU PROSES PENDAFTARAN

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PPM Menerima senarai nama murid Guru/GB
1. yang berjaya
Menyemak dan melengkapkan Guru
2. maklumat murid
Merekod maklumat dalam Guru
3. Buku Rekod pendaftaran
Murid dan Buku Rekod
Kedatangan
4. Menyimpan maklumat dalam Guru
fail
5. Menghantar sesalinan pejabat Guru
 Aktiviti 2(a)

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

TEMPOH MASA
MULA

Menerima senarai nama

daripada guru
Menyemak

Tidak
Lengkap

Ya
Tindakan
Segera Merekod dalam Buku
Rekod Pendaftaran Murid
dan Buku Rekod
Kedatangan
Menghantar sesalinan ke
pejabat

TAMAT
Aktiviti 2(a):

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Pengurusan pendaftaran murid /

1
Pengurusan penyediaan makanan /
2.

Pengurusan kebersihan murid /

3

Pengurusan fizikal dan kebersihan /

4. kelas

Pengurusan kebersihan murid /

5.

Pengurusan aspek keselamatan /

6

Pengurusan penyediaan BBM /

7

Pengurusan membantu P&P /

8

Pengurusan penyusunan fail /

9

Penguursan Stok/Iventori /
10

Pengurusan surat menyurat /

11
Aktiviti 2(b) MEMBANTU MENGURUS KESIHATAN MURID

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PPM Menerima arahan daripada Guru
1. guru tentang penekanan aspek
kesihatan
Berbincang dengan guru Guru
2. tentang aspek kesihatan yang
perlu diberi perhatian
Menyemak rekod kesihatan Guru
3. murid dan fail peribadi
4. Mengenalpasti tahap Guru
kesihatan murid
5. Membimbing murid yang Guru
menghadapi maasalah
kesihatan
Pemantauan berterusan Guru
6. dijalankan
 Aktiviti 2(b)

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

TEMPOH MASA
MULA

Menerima arahan daripada

guru
Membuat perbincangan
dengan guru
Menyemak rekod kesihatan
murid
Mengenalpasti tahap
kesihatan murid
Tidak Membimbing
Sihat

Tindakan
Perbincangan Ya

Dengan Waris
Pemantauan berterusan

TAMAT
Aktiviti 2(b):

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Menerima arahan daripada guru /

1
tentang aspek kesihatan
Membuat perbincangan ddengan /
2. guru

Menyemak rekod kesihatan murid /

3

Mengenalpasti tahap kesihatan /

4. murid

Membimbing /
5.

Pemantauan berterusan /
6
Aktiviti 2(c) MEMBANTU MENGURUS ASPEK KESELAMATAN MURID

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PPM Menerima arahan daripada Guru
1. guru
Berbincang dengan guru Guru
2. tentang keselamatan murid
sebelum,semasa,dan selepas
sekolah
Sentiasa mengawasi tahap Guru
3. keselamatan murid
4. Memberi bimbingan kepada Guru
murid tentang aspek
keselamatan
5. Pemantauan berterusan Guru
 Aktiviti 2(c)

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

TEMPOH MASA
MULA

Menerima arahan daripada

guru
Membuat perbincangan
dengan guru
Mengawasi keselamatan
murid

Tidak
Selamat

Tindakan
Nasihat dan Ya

Bimbingan
Pemantauan berterusan

TAMAT
Aktiviti 2(c)

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Menerima arahan daripada guru /

1
Berbincang dengan guru /
2.

Mengawasi keselamatan murid /

3

Pemantauan berterusan /
4.
Aktiviti 2(d) MEMBANTU MENGURUS PENYEDIAAN BAHAN BANTU MENGAJAR

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PPM Menerima arahan daripada Guru
1. guru
Berbincang dengan guru Guru
2. tentang Bahan Bantu
Mengajar (BBM) yang perlu
disediakan
Mengenalpasti bahan yang Guru
3. diperlukan untuk membina
BBM
4. Menyedia peralatan Guru

5. Membina Bahan Bantu Guru

Mengajar
6. Perbincangan ddengan guru Guru
tentang kesesuaian BBM yang
disediakan
7 Penyerahan BBM kepada guru Guru
 Aktiviti 2(d)

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

TEMPOH MASA
MULA

Menerima arahan daripada

guru
Membuat perbincangan
dengan guru
Kenalpasti bahan yang
diperlukan
Membina (BBM)

Tidak
Sesuai

Bina semula
Ya

Serah kepada guru

TAMAT
Aktiviti 2(d)

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Menerima arahan daripada guru /

1
Berbincang dengan guru /
2. spesifikasi

Kenalpasti bahan yang diperlukan /

3

Membina bahan(BBM /
4.

Serah kepada guru /

5
Aktiviti 2(e) MEMBANTU MENGURUS PENYEDIAAN BAHAN BANTU MENGAJAR

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PPM Menerima arahan daripada Guru
1. guru
Berbincang dengan guru Guru
2. tentang tugasan yang
diperlukan untuk dilaksanakan
dalam P&p
Menyedia peralatan dan bahan Guru
3. yang diperlukan
4. Melaksaakan tugas yang Guru
diberikan
5. Mengenalpasti sejauh mana Guru
keberkesanan dalam
membantu P&P
6. Melaksanankan tugas secara Guru
berterusan
 Aktiviti 2(e)

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

TEMPOH MASA
MULA

Menerima arahan daripada

guru
Membuat perbincangan
dengan guru
Melaksanakan

Tidak
Objektif tercapai

Bincang Ya
semula
Berterusan

TAMAT
Aktiviti 2(e)

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Menerima arahan daripada guru /

1
Berbincang dengan guru tentang /
2. P&P dan BBM

Kenalpasti bahan yang diperlukan /

3

Membina bahan(BBM /
4.

Serah kepada guru /

5
Aktiviti 3(a) MENGURUS PENYUSUNAN FAIL DAN REKOD

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PPM Menerima arahan daripada Guru
1. guru
Mengenalpasti fail dan rekod Guru
2. yang perlu disediakan
Mendapatkan maklumat yang Guru
3. perlu difailkan
4. Melaksanakan tugasan Guru

5. Menghantar sesalinan PK HEM

dipejabat
6. Simpan dalam fail dan rekod Guru
 Aktiviti 3(a)

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

TEMPOH MASA
MULA

Menerima arahan daripada

guru
Kenalpasti fail/rekod

Melaksanakan tugasan

Tidak
Kems dan lengkap

Dapatkan Ya
maklumat
lengkap
Hantar sesalinan ke
pejabat
Sipan fail dan rekod

TAMAT

↓↓
Aktiviti 3(a)

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Menerima arahan daripada guru /

1
Kenalpasti fail/rekod /
2.

Melaksanakan tugas /
3

Kemas dan lengkap /

4.

Hantar sesalinan ke pejabat /

5

Simpan dalam fail dan rekod

6
Aktiviti 3(b):MENGURUS STOK/IVENTORI/HARTA MODAL

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PPM Menerima arahan daripada Guru
1. guru
Menerim barang atau perlatan Guru
2.
Menentukan spesifikasi barang Guru
3. tersebut
4. Merekod stok Guru

5. Merekod harta modal Guru

6. Merekod iventori pada barang Guru
atau peralatan tersebut
7 Meletak ditempat yang sesuai Guru
 Aktiviti 3(b)

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA

TEMPOH MASA
MULA

Menerima arahan daripada

guru
Kenalpasti fail/rekod

Melaksanakan tugasan

Tidak
Kems dan lengkap

Dapatkan Ya
maklumat
lengkap
Hantar sesalinan ke
pejabat
Sipan fail dan rekod

TAMAT
Aktiviti 3(b)

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Menerima arahan daripada guru /

1
Penerimaan barang-barangt /
2.

Menepati spesifikasi /
3

Merekod stok /
4.

Merekod harta modal /

5

Merekod iventori /
6

Letak ditempat yang sesuai

7
Aktiviti 3(c):MENGURUS SURAT MENYURAT

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PPM Menerima arahan daripada Guru
1. guru
Merekod surat yang diterima Guru
2.
Berbincang dengan guru Guru
3. tentang tindakan yang perlu
diambil
4. Menjawab surat Guru

5. Menghantar surat kepada Guru

pihak yang berkenaan
6. Menyimpan sesalinan dalam Guru
fail
AKTIVITI 3(C)

TEMPOH MASA
MULA

Menerima arahan daripada

guru
Penerimaan barang

Tidak

Kems dan lengkap

Tindakan Ya
segera
maklumkan
Hantar sesalinan ke
kepada
pejabat
pembekal
Sipan fail dan rekod

TAMAT
Aktiviti3 (c)

M
1

1 Menerima arahan daripada guru /

Merekod surat terima /

2

Berbincang dengan guru /

3
Perlu ambil tindakan /
4

Menjawab surat /
5

Hantar sesalinan ke pejabat /

6
Simpan satu salinan dalam fail dan /
7 menghantar kepada pihak yang
berkenaan
 V

Mula

Menerima arahan daripada guru

Merekod surat terima

Merekod surat terima

TIDAK

rima

YA
Simpan dalam fail

Menjawab surat

TIDAK rima
menepati

YA rima
pembetulan

Hantar sesalinan ke pejabat

rima
SIMPAN SATU SALINAN DALAM FAIL
DAN MENGEDARKAN KEPADA
PIHAK BERKENAAN
Merekod surat terima

TAMAT
rima
8. CARTA ALIR

↓
9. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
10. SENARAI BORANG

BIL. BORANG KOD BORANG

1.
11. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI