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Es una comunicación destinada a presentar de manera clara y pormenorizada el resumen de hechos o actividades pasadas, presentes y previsibles, en relación a un asunto específico.
Es una comunicación destinada a presentar de manera clara y pormenorizada el resumen de hechos o actividades pasadas, presentes y previsibles, en relación a un asunto específico.
Es una comunicación destinada a presentar de manera clara y pormenorizada el resumen de hechos o actividades pasadas, presentes y previsibles, en relación a un asunto específico.
Es una comunicación destinada a presentar de manera clara y pormenorizada el
resumen de hechos o actividades pasadas, presentes y previsibles, en relación a un asunto específico.
Se elabora a partir de la recolección de datos concretos. Puede incluir estadísticas y
cuadros que demuestren las afirmaciones realizadas. Siempre debe estar documentado: debe basarse en hechos conocidos directamente por quien lo redacta.
Un informe no es producto de una inspiración momentánea, sino que es la respuesta a
una pregunta formulada por un superior, quien busca información.
Aunque esencialmente se compone de datos, contiene la interpretación de quien lo
escribe, como así también su valoración de los aspectos tratados.
El contenido de un informe puede ser variado: puede ocuparse de un asunto técnico,
del desempeño del personal, de investigaciones, de cuestiones de índole personal, del desarrollo de una actividad, etc.
Su extensión y estructura puede variar según el objetivo que persiga.
Informe: contenidos
Los contenidos básicos que debe comprender son:
1. Intención: Debemos incluir una explicación del propósito que
guía el informe.
2. Método: Debemos dejar constancia de la manera en que se
han recopilado los datos, para que el lector pueda juzgar su confiabilidad.
3. Hechos: Debemos presentar de manera clara y ordenada una
descripción de los hechos que son objeto del informe.
4. Análisis y discusión: Debemos hacer un análisis de los hechos
y los datos que presentamos.
5. Conclusión: Debemos cerrar el informe con una evaluación de
lo que hemos desarrollado, pudiendo sugerir algún curso de acción. Informe: estilo
La redacción del informe se caracteriza por:
El uso de párrafos cortos y concisos.
Un vocabulario generalmente especializado y siempre formal
(podemos incluir tecnicismos).
Un estilo preciso, claro y correcto.
Informe: estructura
La estructura formal de los informes puede variar según su contenido
y su finalidad. En general, las partes de las que consta son:
1. Cubierta: Contiene el nombre de la institución y de la
dependencia; el título del informe (que debe explicitar claramente el tema); la fecha y el autor.
2. Tabla de contenidos: Incluye el índice de los temas que se
tratan en el informe, si el desarrollo es extenso.
3. Introducción: Sitúa al lector en el tema y objetivo del informe.
Plantea el punto de vista del autor.
4. Cuerpo: Expone los hechos (su origen, estado actual y
prospectiva). Menciona la metodología y realiza un análisis de lo que se describió.
5. Conclusión: Realiza una crítica y balance de lo desarrollado.
Plantea posibles formas de abordar la cuestión en el futuro.
6. Apéndice: Incluye la bibliografía y el material complementario
que se ha utilizado.
Informe: tipos
En función del punto de vista adoptado por quien lo redacta, pueden
distinguirse dos grandes
tipos de informe: expositivo y argumentativo.
Expositivo: se limita a informar acerca de un tema o situación describiendo los hechos y respaldándolos con una serie de datos vinculados a lo que se quiere mostrar.