ASISTENTE ADMINISTRATIVO.

 Persona encargada de hacer el seguimiento de los

procesos administrativos de la obra, apoyando en la
elaboración de la documentación necesaria, realiza el
seguimiento a cada uno de los procesos generados en
obra, en coordinación directa con el Residente de obra.
Importante: EL RESIDENTE, es responsable del buen
desempeño del asistente administrativo.
 ANTES DE LA OBRA
 Contar con el perfil del proyecto
 Contar con la cadena funcional
 Contar con el Expediente Técnico.
 Memoria descriptiva
 Planos.
 PRESUPUESTO DE LA OBRA (COSTO DE LA OBRA)
 Cronograma de adquisiciones.
 Tiempo de ejecución del proyecto.
 Resolución de aprobación del expediente técnico.
 Resolución de Nombramiento de Residente y de Supervisor
 DURANTE LA OBRA
Deberá apoyar al residente teniendo los documentos al día,
como son:
 Teniendo el Presupuesto de la obra y la programación respectiva
conjuntamente que le Ingeniero Residente elaborar los requerimientos
de bienes y servicios (personal), los cuales deben tener el valor
referencial respectivo parcial y total, además debe de ser reflejo de los
bienes y servicios presupuestados en el Expediente Técnico.
 Realizar el seguimiento de estos hasta que los bienes hayan sido
ingresados a Almacén o cumplido el servicio requerido, ósea que la
adquisiciones sean oportunas (Antes de realizar cualquier requerimiento
es preciso ir a las oficinas de almacén para ver si existe saldo de
materiales.
 Evitar en lo posible el fraccionamiento en las compras.
 Cuando se realiza adquisiciones de bienes y servicios
(Personal) es necesario contar con la copia del procedimiento
AM-ADS, ADP, C.P etc. (expediente de contratación y
expediente de adquisición).
 Velar que los plazos establecidos en las bases se cumplan.
 Proporcionar la información necesaria al RESIDENTE para
realizar el informe mensual de avance financiero de obra.
 Colaborar con el RESIDENTE en los informes sobre el
personal administrativo y el que este en obra (profesionales,
técnicos, obreros).
 Apoyar en la obtención de documentos para la preparación
del expediente de pre liquidación.
 Ser el nexo entre el Residente de Obra y la del GOBIERNO
REGIONAL.
 Se esmera en el archivo documentario de la obra
(Requerimientos, o/c, o/s, c/p, facturas, boletas otros).
 Atiende e informa al público.
 Mantiene informado al RESIDENTE sobre la ejecución
financiera.
 Si es que se sacaran materiales sobrantes de almacén
velar por que haya la transferencia de materiales y que
haya la resolución respectiva.
 Y demás funciones que le solicite el RESIDENTE.