Sinae 2609

Decreto
2609-‐2012
“Reglamenta el Btulo V de la Ley 594 de 2000, parcialmente 58 y 59 de la Ley 1473 de 2011…”
www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

Agenda
1. Contexto
2. Propósito
3. Antecedentes
4. Gestión de documentos
5. Programa de gestión documental
6. Sistema de gestión documental
7. Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo
8. Articulación Organismos & Entidades
9. Plan de Gestión Documental

Propósitos
• Contribuir a la eficiencia y la transparencia de la

administración pública
• Beneficios de los avances tecnológicos
• Aplicación de las TIC en la función archivís?ca
• Enfa?za en la responsabilidad de las en?dades públicas
• Ges?ón de los documentos públicos, Dsicos y
electrónicos
• Elaborar el Programa de Ges?ón Documental
• Normalización de los Procesos Técnicos

Políticas de desarrollo
administrativo
MIPG

Antecedentes (Ley 80, 1989)
1995 1999 2000 2001 2002 2003 2005 2009-‐11 2012-‐13
Ley 1564 (CGP)

Ley Ley Ley 1581 (PD)
594 734 Ley 1341

Decreto 019 (AT)
Decreto 2364 (Firma Elec.)
SI &ANE Decreto 2693 (GEL)
Decreto 2482 (MIPG)
Acuerdo
Decreto 2578 (SNA)
Ley 039 Ley Ley 962
Decreto Acuerdo Tramites & Decreto 2609 (PGD)
2150 060 794
527 CPC
Procedimie
ntos
Decreto 1515 (TRD)
Decreto 0032 (CND & IE)
Decreto 805 (LE)
Decreto
1747 Direc?va Presidencial 004
cer?ficados Acuerdo Ley 1437 Circular externa 002
042 Circular externa 005
CPA Acuerdo 004
Acuerdo 005

Ley 1437 CPA-‐CA
• Archivo electrónico de documentos Art. 58
– Uso de medios electrónicos
– Archivo de medios electrónicos
– Conservación
• Auten?cidad & Integridad
• Expediente electrónico Art. 59
– Foliado
– Firma digital
– Indice electrónico
– Seguridad de información

Decreto 2482 de diciembre de 2012.

Gobierno abierto
- Transparencia, accesibilidad y receptividad
- Cadena de Valor de la Gestión de la Información
- Control Interno
- Organización de la Información
- Exposición de la Información
- Diálogo sobre la Información

Gestión Documental
Conjunto de actividades administrativas y técnicas

tendientes a la planificación, manejo y organización
de los documentos.
- Programa de Gestión Documental

- Plan Estratégico Institucional
- Plan de Acción Anual

Gestión de Documentos
Capitulo I

Ambito de aplicación
• Ámbito e aplicación: Administración publica
– Nacional
– Departamental
– Distrito
– Municipal
– En?dades territoriales

Tipos de información
• Cualquier _po de información
• Físicos
• Electrónicos
– Arquitectura, sistemas & Preservación
• Trabajo colabora?vo
• Administración de documentos
• Mensajería electrónica
• Administración de contenidos
• Cloud
• Medios de almacenamiento

Responsabilidad & Coordinación
ges_on documental y _cs
Responsabilidad Coordinación Sector TICS
Archivo General de la

Nación
En?dades
Secretarios Generales Ministerio TICS
Servidores
Contra?stas

Principios del proceso GD
– Eficiencia
– Eficacia
– Economía
– Transparencia
– Medio Ambiente
– Cultura Archivisi_ca
– Interoperabilidad
– Neutralidad Tecnologica
– Orientación al ciudadano

Componentes ges_ón de documentos
• Creación
– Iden?ficación, formato, caracterís?cas
• Mantenimiento
– Requisitos: Técnicos, estructurales y relacionales
• Difusión: Acceso, recuperación, clasificación y visualización.
• Administración:
– Funcionales: Usuarios, roles, clasificación, retención,
búsquedas, exportación
– No funcionales: Privacidad, Usabilidad, Accesibilidad

Instrumentos Archivis_cos
• Cuadro de Clasificación Documental (CCD)
• Tablas de Retención Documental (TRD)
• Programa de Ges?ón Documental (PGD)
• Planeación sistema de Archivos de la En?dad
• Inventario Documental
• Modelo de requisitos SGDEA
• Mapas de procesos
• Tablas control acceso
• Bancos terminológicos

Programa de Gestión DocumeNtal
Capitulo II

Aprobación Programa.....
Orden Nacional Orden Territorial Implementación
Comite de desarrollo

Comite interno de Archivo
ins?tucional
Area de Archivo
Oficina Control Interno

Programa de Ges_ón Documental
• Aspectos generales
– Alcance (Plan Estratégico Ins?tucional & Plan de Acción Anual)
– Audiencia
– Requerimientos: Norma?vos, Económicos, Administra?vos,
Tecnológicos
– Fases de implementación (Obje?vos, metas, recursos)
– Programas específicos
– Armonización MECI+SGC
– Anexos
• Diagnos?co
• Cronograma
• Presupuestos

Título

SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL
Capitulo III

Criterios a considerar
• Norma?vidad Archivo General
• Necesidades de la en?dad
• Estructura organizacional
• Modelo ges?ón documental
• Capacidad financiera & tecnologica
• Integridad: Estructura, Contexto & Vinculo Archivis?co
• Interoperabilidad

Aspectos técnicos
• Circular 04 Coinfo
• Lineamientos AGN (Acuerdos 4 y 5 2013)
• NTC 15489-‐1 & NTC 15489-‐2
• Estándares de preservación (PDF, Web
Archiving)
• Archivamiento electrónico (ISO 14641-‐1)
• Cuadros de clasificación & trd

http://preservandoparaelfuturo.org/

GESTION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS DE ARCHIVO
Capitulo IV

Elementos esenciales

A considerar
• Auten?cidad
• Integridad
• Inalterabilidiad
• fiabilidad
• Disponibilidad
• Conservación

Caracterís_cas del Documento
electrónico
• Contenido estable
– No cambia en el ?empo
– Cambios documentados y autorizados
– Disponible (TRD)
• Forma documental fija
– Contenido permanece completo
– Sin alteraciones
• Vinculo Archivis?co
– Metadatos (pegamento)
– Contenido, contexto y estructura
• Equivalente funcional: mensaje datos

Metadatos
• De contenido
– Tipo documental
– Clasificación
– Niveles de acceso
• De estructura
– Formato
– Ubicación
– Perfil Actualizado
• De contexto
– Juridico
– Proceso
– Tecnologico

ARTICULACION ORGANISMOS & ENTIDADES
Capitulo V

Ar_culación organismos & en_dades
• Responsabilidad de otras en_dades: Formulación.
Implementación y evaluación programa ges?ón documentos.
– Ministerios
– Superintendencias
• El AGN coordinara con otras en?dades norma?vidad que en

materia de ges?ón documental deba expedirse
– Ministerios
– Superintendencias

Mapa de ruta

Modelo Ruta de Implementación
Equipo Eficiencia Plan Proyecto (P) Políticas y Articulación (H) Verificar y Mejorar Plan (VA)
Organizacional
Estrategía
• Líder (Directivo) • Definir: Metas • Formulación Política

• Gestión Doc (Alcance), Actividades • Evaluación Continua: Metas,
Insittucional - PGD
(Funcional) (Plan), Indicadores Actividades y Recursos
• Planeación • Articulación con
(Calidad), Cronograma • Acciones de Mejora al Plan
(Organizacional) (Tiempo) y Recursos Sistemas de Gestión y
• Divulgación de Resultados
• Sistemas (TIC) (Costos) Planes Estratégicos
Investigación Análisis de Actividades Identificación Identificación de Revisión Post

Preliminar de la Organización de Requisitos Estrategías Implementación
Estrategía
Funcional
• Contexto • Evaluación: Procesos y • Requisitos Legales/ • Modelo de Operación • Evaluación de

Admin y Legal Técnicos
• Análisis DOFA
Procedimientos • Requisitos Funcionales Cumplimiento de
• Buenas • Clasificación • Evaluación de • Políticas: Admin y Requisitos
Prácticas Documental Riesgos de la Preservación • Evaluación de
• Flujos Documentales Información • Procedimientos Críticos Desempeño
Diseño del Sistema de

Evaluación de Sistemas Existentes Implementación
Gestión de Documentos
Tecnológica
Estrategía
• Inventario de Sistemas de • Diseño Procedimientos • Políticas y

Información Electrónicos Procedimientos
• Análisis Cumplimiento Requisitos • Diseño Arquitectura de Documentados
SI Información • Material de Formación
• Evaluación de Políticas de • Planes: Implementación, • Sistemas Implementados
Seguridad de la Información Integración, Capacitación, • Integración Sistemas de
• Requisitos de Integración Gestión del Cambio. Gestión

Estándares Sistemas Ges_ón Documentos
Normas de Sistemas de Ges?ón de Normas Técnicas
Documentos Implementación de Procesos Ges?ón
Marco de Polí?ca de Ges?ón Documental Documental
Fundamentos y ISO 30300 ISO 15489 ISO 23081 ISO TR

Fundamentos y Ges?ón de Metadatos 26122
Terminología
Vocabulario Documentos Análisis de
Generalidades Principios -‐1 Procesos de
Trabajo
ISO 30301 Directrices -‐ 2 Elementos de
Requisitos Requisitos Implementació
n y
ISO 14641 Elementos de -‐
Conceptuales
ISO 30303 Archivamiento Método 2de
Requisitos para Auditores Electronico Evaluación -‐ 3
y Cer?ficadores
ISO 16175
Requisitos
ISO 30302 ISO TR 13028 ISO 13008 para
Directrices Guía de Implementación Directrices Proceso de Documentos
para Migración y Electrónicos
2 -‐1
Digitalización Conversión de
ISO 30304 3
Documentos
Guía de Evaluación

SISTEMA INTEGRAL NACIONAL ARCHIVOS ELECTRONICOS
BPIN 1220000230000

Agenda
1. Objeto
2. Elementos
3. Componentes
- Modelo lineamientos
- Plataforma
- Sist. Información Censo -SNA-SISNA
- Red Nacional de Archivos

Desarrollar, divulgar y coordinar la
implementación de un
SISTEMA INTEGRAL NACIONAL
ARCHIVOS ELECTRONICOS
en el Estado Colombiano.

• Preservación y conservación de los documentos
electrónicos
• Facilita el acceso y consulta de la información, así
como la interoperabilidad.
• Reducción de la manipulación de documentos
físicos
• Fortalecimiento de los procesos organizacionales
• Mejora los indicadores de desempeño y la
calidad de la Gestión Documental

• Mejora de los sistemas y procedimientos de las
organizaciones
• Permite la optimización de los recursos y
unificación de criterios y plataformas TIC
• Mejora en los mecanismos de control y
vigilancia para la celebración, ejecución y
liquidación de convenios
• Transparencia en los trámites administrativos y de
contratación estatal

RED NACIONAL DE LINEAMIENTOS
ARCHIVOS TIC-‐GDE
SISTEMA
INTEGRAL
SISNA NACIONAL PLATAFORMA GDE
SISTEMA SNA ESTATAL
ARCHIVOS
ELECTRONICOS
CENSO NACIONAL PORTAFOLIO DE

DE ARCHIVOS SERVICIOS GDE

Portafolio de Modelo Lineamiento TIC-GDE
Servicios
Sistemas de Gestión Digitalización, Seguridad, Sistemas de
TIC-AGN de Documentos Conservación y Almacenamiento y Información
Electrónicos Preservación Digital Custodia Misionales
Capacitación Electrónica
Plataforma GDE Estatal
Diagnósticos
SGDEA Arquitectura e Sistema de Soporte, Actualización Respaldo y
Infraestructura Gestión y Formación Custodia Digital
Implementación
TIC Documental
SGDEA
Infraestructura Censo Nacional de Archivos

TIC
Registro de Entidades Caracterización Entidades Caracterización de Archivos
Soporte y
Asistencia
Técnica Sistema de Información del SNA - SISNA
Respaldo Digital Recolección de Banco de Observatorio de Divulgación de
Datos Proyectos Control y Vigilancia la Política
Custodia Digital Archivísticos Archivística
Conservación y
Red Nacional de Archivos
Preservación
Interoperabilidad Metabuscador Documental Servicios Web al Ciudadano
Digital
Sectorial y Nacional Estatal

Componentes
MODELO DE LINEAMIENTOS

Objeto
- Desarrollar una visión estratégica
- Lineamientos para el diseño,

Desarrollo y divulgación desarrollo e implementación de
de metodologías plataformas
Aplicación de los procesos
de la gestión documental - Garantizar el aseguramiento
automatizada archivístico de los documentos
electrónicos
aplicación de políticas,
lineamientos y estándares - Garantizar la creación y
conservación a largo plazo

Componentes
plataforma estatal

NECESIDAD
- Soluciones sin criterios metodológicos para su adquisición y

desarrollo,
- Los sistemas no son homogéneos y no cumplen con políticas y

estándares.
- Necesidad de un esquema integral para la administración de un

SGDEA a nivel interinstitucional.
- Recursos aprobados por parte del estado Colombiano se

invierten en soluciones parciales, generando costos
adicionales.

Objeto
- Evitar tramites innecesarios &

racionalización uso de papel.
Implementar la - Agilizar los servicios & información
plataforma oportuna.
estandarizada
Mantenimiento y - Sistema estándar para el Estado que
soporte cumpla con estándares y normas legales.
- Disponer de un esquema integral de
soporte.

Componentes
sistema de Información sna- sisna

NECESIDAD
Ø No se cuenta con información normalizada sobre

identificación de archivos.
Ø Cobertura en la identificación de los archivos públicos y
privados de interés público.
Ø La coordinación y procesos de actualización sistemática
que permitan plasmar la radiografía archivística nacional.

OBJETO
- Información unificada y consolidada de

entidades responsables de archivos
Sistema Integral de Información - Analizar con datos reales y

para el Censo Nacional de actualizados la problemática en materia
Archivos que permita documental del país.
- recopilación
- Cobertura de información sobre gestión
- actualización de archivos a nivel nacional,
- consulta de información para departamental y municipal.
la política nacional de
archivos.archivos.
- Mejoramiento de la comunicación con
los responsables de la gestión de
archivos a nivel nacional.

3'#!%&."&4(%5"!/%$&
&&&&&&&&%3$"(+'/%(*%&
*#/"-*,"#!*'&."&
#",%!*%$&637*78& '(!)*+%&
#'!*%#'-&
.*,*/'-&
!"#$%&'(!)*+%&,"#"('-&."&-'&#'!*%#&
01"#/"$&
"#/*.'."$& 01(',&
"2/"(#'$&

!"#$%&#'()'*%+",%&#'<=.)/#0' !"#$%&#'()'*%+",%&#'-#.)/#0'
!"#$%&#'()'1),2&#'()3'
!"#$%&#'()'/)30$%&#' 45#5$%6%)#.5'
$5#')3'8"93%$5'
59:)2;5'
!"#$%&#'()'
7%6"30$%&#'
*0.5,'>?,%$5,'

Componentes
Portafolio de servicios GDE

Necesidad
- Adopción de normas y estándares implementados en
soportes lógicos estatales.
- Principios de economía y eficiencia, para el uso de TIC.
- Crecimiento información electrónica / sin criterios de
organización
- Procesos de administración y preservación de
información
- Medios tecnológicos & validez de documentos
electrónicos
- Generar confianza en los trámites electrónicos

Portafolio de Modelo Lineamiento TIC-GDE
Servicios
Sistemas de Gestión Digitalización, Seguridad, Sistemas de
TIC-AGN de Documentos Conservación y Almacenamiento y Información
Electrónicos Preservación Digital Custodia Misionales
Capacitación Electrónica
Plataforma GDE Estatal
Diagnósticos
SGDEA Arquitectura e Sistema de Soporte, Actualización Respaldo y
Infraestructura Gestión y Formación Custodia Digital
Implementación
TIC Documental
SGDEA
Infraestructura Censo Nacional de Archivos

TIC
Registro de Entidades Caracterización Entidades Caracterización de Archivos
Soporte y
Asistencia
Técnica Sistema de Información del SNA - SISNA
Respaldo Digital Recolección de Banco de Observatorio de Divulgación de
Datos Proyectos Control y Vigilancia la Política
Custodia Digital Archivísticos Archivística
Conservación y
Red Nacional de Archivos
Preservación
Interoperabilidad Metabuscador Documental Servicios Web al Ciudadano
Digital
Sectorial y Nacional Estatal

Lineamientos
9@P"<45,
Políticas y M5'*(58"%8,B,%)5&?%N%8,$%7,*'*)*%<4%7,"',&%("8*%,:",8"#$%&"'(%)*+',
O3",*'45$3)8"',#"7<+',:",:5)3&"'(57,"$")(8+'*)57,
8+*-#>+,0#%'?,. 3,@A#A+B.
!"#$%&"'(%)*+',-./01--, CDEFDG.4.H2E.
23"45,67(%(3(5,25(%8*%$, IE8.J.CDEFDG.4.H2E.
!"#$%&"'(%)*+',98#%'*7&57,:", CDEGKC38GDK.J.CDEFDG.J.KEHG.4.H2E.
;"8<=)%)*+',
>"?57*(5,9@8%7,>*#*(%$"7, L'M-')0+%#.E#%'),#-.J.H2E.4.CDEFDG.
A"B,:",C))"75,%,$%,D'E58&%)*+', N$+B'A+,%'#.J.CDEFDG.J.H2E.O.
F3@$*)%)*+'G,>"8")H57,:",C3(58G, N$)+PQ)$0.J.RERH.4.CDEFDG.4.H2E.
F3@$*)%)*+',C)<457,C3:*54*73%$"7,
C8)H*4%&*"'(5,I"@,JF85?3"7(%K, H2E.4.CDEFDG.
A*'"%&*"'(57,?%8%,$%,L"7<+',D'("#8%$, CDEFDG.4.H2E.
:",!"7*:357,6$")(8+'*)57,JF85?3"7(%K,
!!!"#$%&'()*+,+$#-"*)("%)../..%),0#%0)1#$%&'()*+,+$#-"*)("%)...2345564784669...56:54:64:;...<"=..
Normatividad GD +
Gestión del Guías Cero Papel
Cambio
?2078>2@-2%?27/4A/;2BA/8%
!"#$%&%'()*%+%,-./0%12%3245%6/728%9%:54;/<=>1/1%
!"#$%$&'$()(*+%+"%$(,-(.$/0(1(234(
.+5$()(6"&&$7"8+98"0(,2(:;&"0(1(<34((
=9>0?;@$()(.+'+&&@9(2A(=B0#50(
6$&&+('+&(C$;8$()(C$&"(,3(D+E5((
F$%"G0()(*$#50(,H(I85((

!"#$%&'()*&+$,(-.&'*/*&-(()-$%0&
1ro. Contexto político legal Ley General de Archivos
Decretos, Acuerdos reglamentarios
Manual GEL 3.1
Estándares NTC, ISO
2do. Contexto socio cultural 3ro. Contexto organizacional

Guía 1. Buenas prácticas
Guía 2. Primeros pasos
Guía 3. Doc Electrónico

Guía 4. Expediente Electrónico
4to. Contexto tecnológico
Guía 5. Guía 6.

!"#$%&'()*&+$,(-.&/*01(&(02*03)$)-$%4&
!"#$%%&&&'#()*)(+,-./#,(,)01232(/'/(4%5

Gracias por su atención
Jhon A. Gonzalez F.
AGN - Subdirector Tecnologías de Información y
Documento Electrónico
Bogota, Marzo de 2013
contacto@archivogeneral.gov.co
www.archivogeneral.gov.co
www.preservandoparaelfuturo.org

Sinae 2609

Caricato da

Informazioni sul documento

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

Sinae 2609

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

Decreto

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-­‐220-­‐FR-­‐009 2012-­‐10-­‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-­‐220-­‐FR-­‐009 2012-­‐10-­‐18 V.4

• Contribuir a la eﬁciencia y la transparencia de la

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-­‐220-­‐FR-­‐009 2012-­‐10-­‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-­‐220-­‐FR-­‐009 2012-­‐10-­‐18 V.4

Ley 1564 (CGP)

594 734 Ley 1341

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-­‐220-­‐FR-­‐009 2012-­‐10-­‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-­‐220-­‐FR-­‐009 2012-­‐10-­‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-­‐220-­‐FR-­‐009 2012-­‐10-­‐18 V.4

- Transparencia, accesibilidad y receptividad

- Cadena de Valor de la Gestión de la Información

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-­‐220-­‐FR-­‐009 2012-­‐10-­‐18 V.4

Conjunto de actividades administrativas y técnicas

- Programa de Gestión Documental

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-­‐220-­‐FR-­‐009 2012-­‐10-­‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-­‐220-­‐FR-­‐009 2012-­‐10-­‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-­‐220-­‐FR-­‐009 2012-­‐10-­‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-­‐220-­‐FR-­‐009 2012-­‐10-­‐18 V.4

Responsabilidad Coordinación Sector TICS

Archivo General de la

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-­‐220-­‐FR-­‐009 2012-­‐10-­‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-­‐220-­‐FR-­‐009 2012-­‐10-­‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-­‐220-­‐FR-­‐009 2012-­‐10-­‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-­‐220-­‐FR-­‐009 2012-­‐10-­‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-­‐220-­‐FR-­‐009 2012-­‐10-­‐18 V.4

Orden Nacional Orden Territorial Implementación

Comite de desarrollo

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-­‐220-­‐FR-­‐009 2012-­‐10-­‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-­‐220-­‐FR-­‐009 2012-­‐10-­‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-­‐220-­‐FR-­‐009 2012-­‐10-­‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-­‐220-­‐FR-­‐009 2012-­‐10-­‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-­‐220-­‐FR-­‐009 2012-­‐10-­‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-­‐220-­‐FR-­‐009 2012-­‐10-­‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-­‐220-­‐FR-­‐009 2012-­‐10-­‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-­‐220-­‐FR-­‐009 2012-­‐10-­‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-­‐220-­‐FR-­‐009 2012-­‐10-­‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-­‐220-­‐FR-­‐009 2012-­‐10-­‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-­‐220-­‐FR-­‐009 2012-­‐10-­‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-­‐220-­‐FR-­‐009 2012-­‐10-­‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-­‐220-­‐FR-­‐009 2012-­‐10-­‐18 V.4

• El AGN coordinara con otras en?dades norma?vidad que en

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-­‐220-­‐FR-­‐009 2012-­‐10-­‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-­‐220-­‐FR-­‐009 2012-­‐10-­‐18 V.4

• Líder (Directivo) • Definir: Metas • Formulación Política

Investigación Análisis de Actividades Identificación Identificación de Revisión Post

• Contexto • Evaluación: Procesos y • Requisitos Legales/ • Modelo de Operación • Evaluación de

Diseño del Sistema de

• Inventario de Sistemas de • Diseño Procedimientos • Políticas y

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-­‐220-­‐FR-­‐009 2012-­‐10-­‐18 V.4

Fundamentos y ISO 30300 ISO 15489 ISO 23081 ISO TR

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-­‐220-­‐FR-­‐009 2012-­‐10-­‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-­‐220-­‐FR-­‐009 2012-­‐10-­‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-­‐220-­‐FR-­‐009 2012-­‐10-­‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-­‐220-­‐FR-­‐009 2012-­‐10-­‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-­‐220-­‐FR-­‐009 2012-­‐10-­‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-­‐220-­‐FR-­‐009 2012-­‐10-­‐18 V.4

CENSO NACIONAL PORTAFOLIO DE

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-­‐220-­‐FR-­‐009 2012-­‐10-­‐18 V.4

Infraestructura Censo Nacional de Archivos

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-­‐220-­‐FR-­‐009 2012-­‐10-­‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-­‐220-­‐FR-­‐009 2012-­‐10-­‐18 V.4

- Desarrollar una visión estratégica

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4

www.archivogeneral.gov.co / contacto@archivogeneral.gov.co GE-‐220-‐FR-‐009 2012-‐10-‐18 V.4