Manual Usuario Arca

CORPORACIÓN RTVE
DIRECCIÓN DE SISTEMAS
(SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO Y APLICACIONES)
ARCA
Manual de Consulta
ARCA_03MAN_CONSULTA_20090923_V01.DOCX
Unidad de Aplicaciones Documentales

Septiembre 2011
ARCA – Manual de Consulta
Control de documentación
Título: ARCA – Manual de Consulta
Descripción: Documento que recoge la arquitectura y resumen de funcionalidades básicas del Nuevo Gestor
Documental de CRTVE (ARCA)
Histórico del documento:
Versión Fecha Nº de Páginas Origen del cambio

1.0 23/09/2011 111 Nuevo
Nombre Origen Codificación Localización

ARCA_03MAN_CONSULTA \\cluster2\epr2\informatica\desarrollo\GESDOC08
_20090923_V01.DOCX \01ASI - Análisis\01ASI - Análisis\01ASI
INTEGRACIÓN\ARCA_03MAN_CONSULTA_200909
23_V01.DOCX
Fecha de emisión: 23/09/2011
Elaborado por: Unidad de Aplicaciones Documentales
Aprobado por: Fecha de aprobación:
Codificación del Documento (PPP_FFTTT_DDD_AAAAMMDD_VXX) Valor
Código de Proyecto/Servicio (PPP) ARCA
RTVE Unidad de Aplicaciones Documentales Página 2 de 111

Fase de Proyecto (FF) 03
Tipo de Documento (TTT) MAN
Descriptor (DDD) CONSULTA
Fecha (AAAAMMDD) 20110923
Versión del documento (VXX) V01
Lista de Distribución: Distintas áreas de la Corporación de RTVE que

utilicen la aplicación Arca en modo consulta.

1 Arquitectura ...................................................................................................... 9
1.1 Visión general ............................................................................................. 9
1.1.1 Componentes de la solución ..................................................................... 9
1.1.1.1 FileNet.............................................................................................. 9
1.1.1.2 Autonomy ........................................................................................ 10
1.1.1.3 Tedial .............................................................................................. 10
1.1.1.4 Otros componentes .......................................................................... 10
1.2 Estructura básica de la solución ARCA ........................................................ 11
1.2.1 Integración con el Fondo Histórico. ......................................................... 12
1.3 Interfaz de acceso ....................................................................................... 13
1.4 Volumen de información ............................................................................ 13
2 Conexión .......................................................................................................... 14
3 Tipos de usuarios .............................................................................................. 16
3.1 Tipos de usuarios por funcionalidad ............................................................ 16
3.1.1 Consulta ................................................................................................. 16
3.1.2 Catalogación ........................................................................................... 16
3.1.3 Administración ....................................................................................... 17
3.1.4 Digitalizadores ........................................................................................ 17
4 Pantalla Principal .............................................................................................. 18
4.1 Búsqueda Sencilla ...................................................................................... 18
4.2 Extracto. .................................................................................................... 21
4.3 Enlaces externos......................................................................................... 21
4.4 Accesos directos .........................................................................................26
4.5 Pestañas ....................................................................................................26

4.6 Búsqueda avanzada ....................................................................................28
4.7 Búsqueda Experta ..................................................................................... 30
4.7.1 Bases ...................................................................................................... 31
4.7.2 Raíz semántica ................................................................................... 33
4.7.3 Formato digital................................................................................... 33
4.7.4 Predicción .......................................................................................... 33
4.7.5 Opciones ............................................................................................ 33
4.7.6 Ordenación de una búsqueda .............................................................. 38
4.7.7 Extractos disponibles ............................................................................. 38
4.7.8 Otras opciones.................................................................................... 39
5 Visualización de documentos ............................................................................ 44
5.1 Visualización según tipo de documento ...................................................... 45
5.1.1 Visualización Hemeroteca - Teleradio ..................................................... 45
5.1.2 Visualización documentos teletipos.......................................................... 47
5.1.3 Visualización prensa .............................................................................. 48
5.1.4 Visualización de fotos. ............................................................................ 49
5.1.5 Visualización de audio ............................................................................. 51
5.1.5.1 Reproductores de audio ....................................................................52
5.1.5.2 Documentación asociada ................................................................. 55
5.1.5.3 Relación entre documentos: padres – hijos....................................... 55
5.1.5.4 Speech to text ................................................................................. 58
5.1.5.5 Minutados. ..................................................................................... 59
5.1.6 Visualización de video ............................................................................ 60
5.1.6.1 Visualización de documentos de video en detalle ............................... 61

5.1.6.2 Reproductor de video desde extracto ................................................ 63
5.1.6.3 Reproductor de video desde detalle .................................................. 64
5.1.6.4 Minutados ...................................................................................... 66
5.1.6.5 S2T.................................................................................................. 67
5.1.6.6 Rótulos. .......................................................................................... 68
5.1.6.7 Subtítulos. ...................................................................................... 69
6 Dossieres ..........................................................................................................70
6.1 Funcionamiento de dossieres públicos y privados ........................................ 72
6.1.1 Creación de un nuevo Dossier privado ..................................................... 72
6.1.2 Llevar registros de documentos seleccionados a un dossier previamente

creado73
7 Búsquedas públicas ........................................................................................... 74
8 Búsquedas privadas........................................................................................... 75
9 Impresión de documentos ................................................................................. 76
9.1 Contenido digital (sólo pdf) ........................................................................ 79
9.2 Envío de documento por email ................................................................... 80
9.3 Impresión desde detalle .............................................................................. 81
10 Descargas de objetos multimedia. ......................................................................82
10.1 Descarga de pdf ..........................................................................................82
10.2 Descarga de foto .........................................................................................82
10.3 Descarga de audio ..................................................................................... 83
10.3.1 Descarga directa desde extracto .......................................................... 83
10.3.2 Descarga directa desde detalle ............................................................. 84
10.3.3 Descarga de audio desde pasarela ........................................................ 85

10.3.4 Descarga edl a pasarela ...................................................................... 86
10.3.5 Descarga de videos ............................................................................. 88
10.3.5.1 Descarga directa de la baja ........................................................... 88
10.3.5.2 Descarga desde pasarelas: ............................................................ 88
11 Consultas ......................................................................................................... 89
11.1 Booleanos: AND, OR, NOT, XOR/EOR ...................................................... 96
11.1.1 AND .................................................................................................. 96
11.1.2 OR ...................................................................................................... 97
11.1.3 NOT .................................................................................................... 97
11.1.4 XOR/EOR ........................................................................................... 97
11.2 Proximidad: NEARn, DNEARn, XNEARn, BEFORE, AFTER ...................... 98
11.2.1 NEARn .............................................................................................. 98
11.2.2 DNEARN ........................................................................................... 98
11.2.3 XNEARN ........................................................................................... 99
11.2.4 BEFORE ........................................................................................... 100
11.2.5 AFTER .............................................................................................. 100
11.3 DREFUZZY y SOUNDEX ...........................................................................101
11.3.1 DREFUZZY ........................................................................................101
11.3.2 SOUNDEX .........................................................................................101
11.4 Fechas ..................................................................................................... 102
11.5 RANGE .................................................................................................... 103
11.6 STRING ................................................................................................... 104
11.7 WILD ...................................................................................................... 105
11.8 EXISTS .................................................................................................... 105

11.9 EMPTY [EN DESUSO] ............................................................................. 105
11.10 MATCH ................................................................................................... 106
11.11 EQUAL .................................................................................................... 106
11.12 NOT EQUAL ............................................................................................ 106
11.13 GREATER................................................................................................ 107
11.14 LESS........................................................................................................ 107
11.15 NRANGE ................................................................................................. 107
11.16 ARANGE ................................................................................................. 107
11.17 WHEN ..................................................................................................... 108
11.18 Filtros .......................................................................................................110

1 Arquitectura
1.1 Visión general
Aplicación desarrollada “a medida”, incorporando distintas soluciones:

• Filenet: Gestor de contenidos y workflow.
• Autonomy: Buscador.
• Tedial: Gestor multimedia.
1.1.1 Componentes de la solución
1.1.1.1 FileNet.

1.1.1.2 Autonomy
1.1.1.3 Tedial
1.1.1.4 Otros componentes

1.2 Estructura básica de la solución ARCA

1.2.1 Integración con el Fondo Histórico.

1.3 Interfaz de acceso
Mediante un interfaz web se podrá acceder a la búsqueda de contenidos multimedia digitales.

Es importante indicar que aunque toda la solución Arca se puede utilizar mediante un
navegador, es necesaria la instalación de un determinado software para su utilización como son
la “máquina virtual de java” y “quicktime 7”, además de configurar adecuadamente el navegador
explorer.
Para cualquier incidencia en la instalación y configuración del software necesario hay que
ponerse en contacto con el CAU (teléfono: 16000).
1.4 Volumen de información
Único punto de acceso a todas las bases documentales de RTVE.

Están accesibles más de 15.000.000 de documentos (noticias de agencias, noticias de prensa,
fotos, audios y videos).
También cerca de 120.000 fotografías, 4.500.000 ficheros de prensa en formato pdf, más de
2.000.0000 de ficheros de audio y cerca de 100.000 videos de programas de TVE y del Nodo.

2 Conexión
La conexión a Arca se realiza a través de la Intranet de RTVE:
Fondos documentales Arca
El acceso al sistema arca está restringido y es necesario disponer de un código de conexión.

Como código se utiliza el código universal con su respectiva palabra de paso.
Usuario Correcto Usuario Incorrecto
Una vez que se accede correctamente se cargaran procesos dados de alta para respectivo
usuario.


3 Tipos de usuarios
Para acceder al nuevo gestor es necesario tener un usuario en el directorio activo de RTVE.
El acceso al nuevo gestor será a través de dicho usuario y la contraseña asociada.
Los permisos de acceso al gestor documental se distinguen por:
• Las funcionalidades que se van a poder realizar en las distintas bases de datos.
• El acceso a determinados documentos según el programa a que se pertenezca.
• La visualización y acceso a contenidos según la clasificación de seguridad de los
mismos.
Con estas premisas, usuarios con el mismo perfil en cuanto a funcionalidad podrían obtener
distintos resultados de búsqueda según el contenido de aquellos documentos que estén
buscando.
3.1 Tipos de usuarios por funcionalidad
3.1.1 Consulta
Acceder a todos los documentos considerados “públicos” de cualquier base de datos.

Realizar búsquedas de cualquier tipo: sencilla, avanzada y experta.
Visualizar el resultado de la búsqueda así como la ficha con detalles de la misma.
Reproducir videos y audios si se les ha incluido en el grupo que tiene dicho permiso
3.1.2 Catalogación
Tienen los mismos permisos que los usuarios de tipo consulta y además:
Editar documentos existentes en la base de datos, modificando los ya existentes
Dar de alta nuevos documentos, y solicitar al gestor de media la digitalización de un contenido
si fuera necesario
Crear EDL’s a partir de media ya digitalizada y asociada al Gestor.

3.1.3 Administración
Mismas funcionalidades de los usuarios de Catalogación, y además:

Gestionar los tesauros: creando relaciones entre términos, dando altas, modificaciones y
borrado (*)
Borrado de documentos de la base de datos
3.1.4 Digitalizadores
Enviar los documentos a digitalizar.

4 Pantalla Principal
4.1 Búsqueda Sencilla
Permite realizar búsquedas sobre todos los campos o una selección de campos limitando por
bases de datos y ordenando por distintos criterios. Búsqueda sencilla tipo google.
Bases de datos disponibles:

• Agencias - Teletipos. Todas las noticias recibidas de las agencias, después de un filtro,
se cargan en el sistema ARCA de tal forma que están disponibles para su consulta a los 5
minutos de ser recibidas.
• Hemeroteca ABC - Teleradio. Contiene información de la base de la revista Teleradio y
del periódico ABC desde finales del siglo XIX. En proceso de migración.
• Prensa. Contiene noticias seleccionadas de Prensa. En proceso de migración.

• Biblioteca. Libros de todas las bibliotecas de RTVE.

• Informativos. Documentación audiovisual de las bases de datos de Informativos
• Programas. Programas de TVE.
• Nodo.
• Producción de programas. Programas en proceso de producción.
• Fotos. Fototecas de RTVE
• Fotos Franzen. Archivo de fotografías Franzen.
• Música Clásica. Radio Nacional de España.
• Música ligera. Radio Nacional de España.
• Música tradicional. Radio Nacional de España.
• Palabra. Radio Nacional de España (contiene la emisión).
(*)En periodo de migración: Bases de datos de los Centros Territoriales de TVE, Bases del Centro de
producción en Canarias, Promociones, Comercial, RNE en Cataluña…
Centro:
• Tve Programas.
• Tve Informativos Madrid.
• Tve Cataluña.
• Producción de Programas de TVE
• Tve Canarias.
• Centros Territoriales de TVE.
• RNE Madrid.
• RNE Cataluña.
• Orquesta y Coro.
• IORTVE.
…..

Se puede filtrar la ecuación de búsqueda por lo que llamamos un “índice global”, que consiste en
una etiqueta de búsqueda que agrupa a diferentes campos.
Disponemos de los siguientes índices globales:
• Títulos. Etiqueta de búsqueda que agrupa a los campos: TITCOL, TITCOLP, TITULO,
TITPAR, TITPROV, SUMARIO, TITCATW.
• Todos los textos. Agrupa a todos los campos de tipo texto: TITCOL, TITCOLP, TITULO,
TITPAR, TITPROV, SUMARIO, CONT, CON, COL, COLPAR, DERECHOS, NOTAS, TEXASO, S2T,
ROTULOS, SUBTIT, CONTW, SERPRO, SERPAR, SERPROV.
• Series de programas. Agrupa a los campos SERPRO, SERPAR, SERPROV.
• Formas. (FORMA, PLAINT, GENERO, CALIFW, CLASIFW, GENW).
• Personas. (NOMRES, INT, BIOG, PERS, VOZ, PPER, PERW, PPERW, AUTORW, DIRW,
CUATNOMW, INTW).
• Lugares (LUGAR, AMGEO, PLUG, PAISW, LUGW, PLUGW).
• Materias (CATEG, TEMAS. PTEM, CALIFW, TEMASW, PTEMW).
• Descriptores (TPROG, FORMA, PLAINT, GENERO, NOMRES, INT, BIOG, PERS, VOZ, PPER,
LUGAR, AMGEO, PLUG, CATEG, TEMAS, PTEM, SERPRO, SERPAR, SERPROV, GENW, PERW,
PPERW, AUTORW, DIRW, CUATNOMW, INTW, LUGW, PLUGW, TEMASW, PTEMW, PAISW,
CALIFW, CLASIFW).
• Fechas (FEPROD, FEGRAB, FEMI, FECHA, PERIODO, FENT, EMIFECW, INICIO, FINAL,
FECHASW, FENOTW).
• Números de soporte (SIG, CINTA, SIGCW, OMATW, OTMATW, DATPRODW).
Ordenación de los resultados. Los documentos recuperados pueden ordenarse hasta por tres
criterios de ordenación, de forma ascendente y descendente.
Siendo las más significativas:
• Relevancia. El sistema, de forma automática, ordena los documentos de tal forma que
enseña en primer lugar los documentos que considera más relevantes.
• No ordenación. Ordena los documentos por un código interno.
• Fecha ind. Ordena los documentos por fecha de indización en la base.

• Estos tres criterios de búsqueda son los que permiten un tiempo de respuesta más
elevado. Pero se podrán elegir otros criterios como Fecha de emisión, Referencia, Fecha
de grabación…
4.2 Extracto.
Los documentos recuperados se visualizan en una primera pantalla en lo que denominamos un

extracto. Cada extracto tiene asignados diferentes campos y también diferente orden de
presentación. Se disponen de los siguientes extractos:
• Básico.
• Video.
• Breve.
• Media.
• Músicas.
4.3 Enlaces externos.
Se dispone de los siguientes enlaces:

• Aplicación de digitalización. Aplicación utilizada para la gestión de los soportes
enviados a digitalizar. Aplicación de acceso restringido.

• Foro Arca. Permite la comunicación de información entre los distintos usuarios del
sistema Arca. En pruebas.
• Parrilla RNE. Permite la consulta de la emisión de las distintas cadenas de RNE

mediante una parrilla gráfica de emisión.

• Teletipos. Permite la consulta on-line de las noticias recibidas de las distintas agencias.
• Publicación automática. Los administradores de las diferentes bases publicarán

enlaces, noticias, fotos del gestor documental, audios, videos…. para todo el personal
que consulte el sistema Arca.
En pruebas y disponible próximamente.

• Dossieres públicos.
Los administradores de las diferentes áreas de documentación generan listas de objetos
externos (audios, videos, fotos…) agrupados en diferentes temas.
• Mis Dossieres.
Equivalente a los dossieres públicos pero creados y gestionados por cada usuario.
• Búsquedas públicas.
Los administradores preparan búsquedas con información de interés a todos los
usuarios de Arca.

• Mis búsquedas.
Equivalente a dossieres públicos pero propias para cada usuario.
• Bandeja de entrada. Panel de notificación de procesos.

Muestra las notificaciones sobre aquellos procesos que se han lanzado a lo largo de la
utilización de la aplicación que requieren un tiempo para su procesamiento. Ejemplo:
Impresiones (mayor de 200 documentos), sustituciones masivas, notificación de
procesos de Tarsys, StoryBoard, S2T.
• Suscripciones.
Permitirá que te notifique de documentos dados de alta en el sistema referentes a un
tema, una determina persona…
De próxima implantación.

4.4 Accesos directos
Son accesos rápidos a las consultas disponibles en Arca. También accesibles desde pestañas.
Están disponibles los accesos directos: Búsqueda Sencilla, Búsqueda avanzada y Búsqueda
experta.
4.5 Pestañas
• Buscar: Permite realizar 3 tipos de búsqueda de los documentos dentro de la aplicación,

estas pueden ser sencilla, experta y avanzada.
• Media: Permite visualizar las actividades de trabajo que se realizan dentro de la

aplicación ARCA y además nos indican su estado (completado y en proceso).

• Ayuda:
Nos permitirá obtener ayuda para la aplicación de sus distintas funcionalidades.
Existe una pantalla (manual de usuario) que permite la consulta del funcionamiento
de Arca:
Esta misma información, en formato pdf está disponible en la intranet de RTVE en el

apartado de informática manuales Fondos Documentales Arca
En este mismo apartado pueden encontrarse otra información actualizada del sistema
Arca.
• Salir
Permite salir de la aplicación y regresar a la pantalla de inicio de sesión.
>Ejemplos de búsquedas sencillas por palabras:
Julio iglesias
Por frase exacta.
" julio iglesias"

4.6 Búsqueda avanzada
Permite crear una plantilla de consulta de varios campos globales usando operadores
booleanos, limitando por bases de datos y ordenando por distintos criterios.
Mediante las teclas podremos ir añadiendo o quitando líneas a la plantilla de búsqueda.

Cada línea podrá estar asignada a todos los campos de búsqueda o podremos acotar a las
etiquetas o campos globales:
Cada línea de búsqueda se podrá combinar mediante los operadores con la siguiente
línea de argumento.
Utilizando la opción de intervalo de fechas:

Podremos combinar las líneas de búsqueda anterior con un intervalo de alguna de las fechas
disponibles:
Utilizaremos el ckeck de si deseamos consultar por una fecha exacta.
Ejemplo de plantilla creada:
Una vez creada la plantilla, es necesario utilizar la opción opción “búsqueda perfil” para
guardarla y que la podamos utilizar en próximas conexiones.

4.7 Búsqueda Experta
Permite realizar búsquedas complejas combinando distintos campos mediante operadores

booleanos, de adyacencia y de filtrado, limitando por bases de datos y ordenando por distintos
criterios.
Aspecto general de una pantalla de búsqueda experta:

4.7.1 Bases
Texto
Foto:
Audio:
Video:

CENTROS
Televisión Española:
Radio nacional de España:
Otros:

4.7.2 Raíz semántica
Nos permite expandir la búsqueda a términos con la misma raíz semántica.

Por ejemplo si preguntamos zapato, el sistema te recuperará términos como zapatero,
zapateros…
4.7.3 Formato digital
Seleccionando está opción restringimos la búsqueda a documentos con objetos externos

asociados. Es decir documentos de la base que tengan asociado un fichero pdf o una fotografía,
o un audio o un video asociado.
4.7.4 Predicción
Utilizando esta opción el sistema “predice” el número de documentos de una forma aproximada.
Sólo es efectiva si se realizan búsquedas con un gran número de documentos y permite
optimizar los tiempos de respuesta.
4.7.5 Opciones
• Búsqueda asistida por tesauro:

Búsqueda asistida por léxico:

• Lista de campos de búsqueda: Son todos los campos de todas las bases de datos
que podremos utilizar en la ecuación de búsqueda.
Con ello restringimos el número de documentos obtenidos.
• Lista de operadores de búsqueda:

• Lista de operadores de filtrado:

Algunos comandos de búsqueda pueden ser complejos, utilizando esta opción podremos
llevar al argumento de búsqueda una plantilla que podremos modificar para utilizar
estos comandos.
• Lista de índices globales:
Se puede filtrar la ecuación de búsqueda en alguna de los siguientes índices globales:

Títulos: Etiqueta de búsqueda que agrupa a los campos: TITCOL, TITCOLP, TITULO,
TITPAR, TITPROV, SUMARIO, TITCATW.
Todos los textos: Agrupa a todos los campos de tipo texto: TITCOL, TITCOLP, TITULO,
TITPAR, TITPROV, SUMARIO, CONT, CON, COL, COLPAR, DERECHOS, NOTAS, TEXASO, S2T,
ROTULOS, SUBTIT, CONTW, SERPRO, SERPAR, SERPROV.
Series de programas: Agrupa a los campos SERPRO, SERPAR, SERPROV.

Formas.: (FORMA,PLAINT,GENERO,CALIFW,CLASIFW,GENW).
Personas: (NOMRES, INT, BIOG, PERS, VOZ, PPER, PERW, PPERW, AUTORW, DIRW,
CUATNOMW, INTW).
Lugares: (LUGAR, AMGEO, PLUG, PAISW, LUGW, PLUGW).
Materias: (CATEG, TEMAS. PTEM, CALIFW, TEMASW, PTEMW).
Descriptores: (TPROG, FORMA, PLAINT, GENERO, NOMRES, INT, BIOG, PERS, VOZ, PPER,
LUGAR, AMGEO, PLUG, CATEG, TEMAS, PTEM, SERPRO, SERPAR, SERPROV, GENW, PERW,
PPERW, AUTORW, DIRW, CUATNOMW, INTW, LUGW, PLUGW, TEMASW, PTEMW, PAISW,
CALIFW, CLASIFW).
Fechas: (FEPROD, FEGRAB, FEMI, FECHA, PERIODO, FENT, EMIFECW, INICIO, FINAL,
FECHASW, FENOTW).
Números de soporte: (SIG, CINTA, SIGCW, OMATW, OTMATW, DATPRODW).
• Lista de campos paramétricos:

Posibilidad de consultar los índices de algunos campos de las bases.
Ejemplo de consulta del campo paramétrico Borigen:

4.7.6 Ordenación de una búsqueda
Pueden utilizarse hasta tres criterios de ordenación en los documentos recuperados. Siendo las
más significativas:
• Relevancia. El sistema, de forma automática, ordena los documentos de tal forma que
enseña en primer lugar los documentos que considera más relevantes.
• No ordenación. Ordena los documentos por un código interno.
• Fecha ind. Ordena los documentos por fecha de indización en la base.
Estos tres criterios de búsqueda son los que permiten un tiempo de respuesta más elevado. Pero
se podrán elegir otros criterios como fecha de emisión Referencia, fecha de grabación…
Marcando indicamos si ordenamos de forma ascendente o descendente.
4.7.7 Extractos disponibles
Los documentos recuperados se visualizan en una primera pantalla en lo que denominamos un

extracto. Cada extracto tendrá asignados diferentes campos y también diferente orden de
visualización. Se disponen de los siguientes extractos: Básico, video, breve, media, músicas.

4.7.8 Otras opciones
• Opción Ver
Por defecto en el extracto se visualizan de 20 en 20 documentos, puede cambiarse a
lotes de 50 o 100 documentos.
• Es necesario pinchar la opción Buscar para realizar la búsqueda de la

ecuación de búsqueda.
• Limpia la pantalla de argumento de búsquedas.
• Guardar búsqueda:
Búsqueda perfil. Guarda los datos de ordenación, selección y búsqueda para las
próximas conexiones.
Búsqueda privada. Podemos guarda los parámetros de la búsqueda para
próximos usos. Estas búsquedas estarán disponibles desde la página principal
Mis búsquedas
• Colapsar panel: Permite “esconder” la parte de la pantalla donde se realiza la

búsqueda para disponer de más espacio para visualizar los resultados.

• Ampliar pantalla: permite esconder la parte derecha de la pantalla de consulta:
• Búsquedas realizadas. Todas las consultas que se realicen en la misma sesión de

consulta se mantienen y están disponibles para próximas consultas, de tal forma que si
se introduce en la ecuación de búsqueda Ç7 nos estamos refiriendo a los documentos
recuperados en la etapa 7.

• Resultados por base. Siempre que se realiza una consulta a varias bases de datos, se
genera un desglose de los resultados por cada una de ellas. Cada resultado es un nuevo
enlace de una nueva consulta a la base de datos:
• Términos relacionados. El sistema, de forma automática, genera una serie términos

relacionados con los documentos recuperados (enlaces).

• Visualización por extracto.
• Selecciona o des-selecciona todos los documentos recuperados

para una función posterior como puede ser impresión, modificación, envío a dossier…
• Imprime los documentos seleccionados.
• Envía los documentos seleccionados a un dossier.
• Descarga del audio: Permite descargar el primer audio de los documentos

seleccionados.
• Paginación:
Ir a primera página.
Ir a página anterior.
Ir a una página determinada. Introducir número de página más <intro>
Página siguiente.
Ir a última página.
• Enlaces desde extractos. Todos los textos subrayados en la visualización del extracto
son enlaces a documentos de la base.


5 Visualización de documentos
Desde extracto, “pinchando” podremos ver el documento en detalle:

Opciones disponibles:
• Cerrar pestaña de visualización del documento en detalle y volver a extracto-
• Ir a visualizar documento anterior en detalle.
• Ir a visualizar documento siguiente en detalle.
• Genera un pdf con los campos del documento para imprimir.
• lleva todos los objetos externos asociados al documento a un

dossier.
• Permite consultar datos de auditoría del documento ¿?
• Permite cambiar el formato de visualización (otros campos y en otro orden).

Según el tipo de documento, la visualización del documento en detalle es diferente, de tal forma
que difiere la forma de presentarse los documentos de prensa con los de audio por ejemplo.

Enlaces desde detalle. También desde detalle los textos subrayados son enlaces a documentos de
la base:
5.1 Visualización según tipo de documento
5.1.1 Visualización Hemeroteca - Teleradio
Ejemplo de selección, extracto y detalle de este tipo de documentos:

Posibilidad de ver pdf asociado:
En la hemeroteca cada documento está asociado a una sola página del

periódico. Si deseamos ver todas las páginas del ejemplar se utilizará esta opción.
El resultado se visualizará desde la pantalla de inicio bandeja de entrada (utilizar la opción
actualizar para actualizar los valores de la bandeja).
Ejemplo de registro en la bandeja de entrada:

5.1.2 Visualización documentos teletipos
Se recuperan de la forma indicada:
Los documentos de Agencias no tienen objetos asociados.

5.1.3 Visualización prensa
Este tipo de documentos se seleccionan de la forma:
Ejemplo de extracto:
“Pinchando” sobre la imagen del periódico podremos ver el fichero asociado al documento:
Ejemplo de visualización en detalle:

Como en el extracto, esta función permite ver el documento pdf asociado al

documento:
5.1.4 Visualización de fotos.
Ejemplo de consulta de este tipo de documentos:
Ejemplo de extracto de fotos:
En el extracto se visualiza una imagen de la foto a muy baja resolución.

Si se dispone de permiso, “pinchando” sobre esta imagen podrá visualizarse la imagen en alta
resolución.

Ejemplo de visualización en detalle:
Se visualiza la foto en media resolución que ha sido creada con una marca de agua.
Si se tiene permiso, “pinchando” sobre la imagen se abriría la imagen de alta resolución.
Opción descargar la foto:
Mediante la opción podremos descargar a nuestro pc la imagen de alta resolución,

siempre que dispongamos de permiso.

5.1.5 Visualización de audio
Ejemplo de cómo pueden seleccionarse este tipo de documentos:
El documento puede tener asociada una carátula que se visualiza en el extracto:
“Pinchando” sobre la carátula se puede oír el primer fichero asociado. El reproductor que
aparece esta “siempre presente” incluso si no estamos utilizando Arca (Ejemplo referencia
AL000005569).

Ejemplo de visualización de un documento de audio en detalle:
Ejemplo de documento de audio con varios audios (referencia AL000006005):
5.1.5.1 Reproductores de audio
• Reproductor desde el extracto:

Este reproductor es el que aparece al oír un fichero desde extracto o en la relación
padres – hijos.
Es un reproductor que permanece presente (incluso si minimizamos la aplicación Arca).

Línea de tiempo: Podremos posicionarnos en cualquier minuto del fichero:
o Oír.
o Pausa.
o Stop.
o Rebobinado rápido.
o Avance rápido.
o Canales de audio.
o Tiempo en el que estamos posicionados
o Sin uso
o Maximizar la pantalla del reproductor.
• Reproductor desde detalle:
o Oír.

o Pause.
o Stop
o Ir al comienzo del fichero-
o Rebobinado rápido.
o Avance rápido.
o Ir al final del fichero.
o Código de tiempos
o Disminuye el tamaño de la línea de tiempos.
o Aumenta el tamaño de la línea de tiempos.
o Marca comienzo para edl.
o Marcar final para edl
o Enviar a edl o a dossier la parte del fichero marcado.
o Ir a un minuto determinado.
o Canales de audio disponibles.
o Visualización de metadatos incorporados en el fichero
o Estado del reproductor: loading, ready, error..
o Tiempos marcados para edl
o Duración de los tiempos marcado.

5.1.5.2 Documentación asociada
A los documentos de audio (y de cualquier otra base) se les puede asociar una “documentación
asociada” como puede ser el libro que acompaña a muchos cd´s, carátulas…
Ejemplo de documento con documentación asociada (referencia: AL000005569):
5.1.5.3 Relación entre documentos: padres – hijos.
Existen dos tipos de documentos en la base: Documentos padre y documentos hijo. Por ejemplo
en un cd de Música existirá un documento por corte (hijo) y un documento resumen del soporte
(padre). Ambos documentos están relacionados y podremos navegar de un tipo a otro de
documento. Ejemplo de documentos con relación de Padres – hijos (referencia L0602715). Al
visualizar un documento “hijo” podremos obtener el “padre” mediante el enlace:

De la misma forma visualizando un documento “padre” podremos consultar cada uno de sus
hijos”

Es decir que desde un documento padre podremos navegar a los documentos hijos y viceversa.
• Oír ficheros seleccionados.
• Solicitar a robot ficheros seleccionados.
• Descargar a pc ficheros seleccionados.
• Añadir a dossier ficheros seleccionados.
• Seleccionar o des-seleccionar todos los ficheros
Desde los documentos hijos, seleccionando el fichero se puede oír el audio pero en un
reproductor equivalente al que aparece desde extracto:

5.1.5.4 Speech to text
Los administradores de la base, pueden solicitar la ejecución y asociación del “speecht to text” a
cualquier fichero de la base.
El sistema de reconocimiento traduce el audio a texto de forma automática.
La generación de este texto sólo es efectivo para condiciones óptimas del sonido, como por
ejemplo en un estudio, sin música de fondo, si habla una sola persona…).
El texto generado se asocia al audio del documento y pueden consultarse e incluso preguntar
por el texto resultante mediante una etiqueta de búsqueda: S2T.
Automáticamente se genera el s2t en todos los ficheros de la emisión de R1 de 14:00 a 15:00
horas. El s2t generado está disponible alrededor de las 16:00 horas.
En la visualización en detalle de un documento aparece el resultado del S2T generado:

Nos podemos posicionar en cualquier parte del audio a partir de las palabras generados en el S2T
(campo posicionable).
5.1.5.5 Minutados.
Hay documentos a los que se ha asociado un minutado (Ejemplo referencia P100B9K9):
Este minutado es introducido por el catalogador.

El campo minutado es indizado y su contenido puede recuperarse con la etiqueta de búsqueda:
CON
Este campo también es posicionable.

5.1.6 Visualización de video
Ejemplo de cómo seleccionar documentos con video asociado:
Los documentos que tiene un video asociado, en el extracto se visualiza una imagen del video.
Es un keyframes del video asociado y que se genera de forma automática en la digitalización.
“Pinchando” sobre esa imagen podremos reproducir el video:

5.1.6.1 Visualización de documentos de video en detalle
Aspecto de la visualización de un documento con video (referencia CDEPP135154):
Cuando visualizamos un documento en detalle que tiene un video asociado nos aparecerá en la
cabecera de la página una lista de keyframes del video.
Estos keyframes se generan de forma automática en el proceso de digitalización (uno cada 10
segundos).
Utilizando la línea de desplazamiento inferior nos podremos posicionar en cualquier parte de los
keyframes asociados al video.
Haciendo doble “click” sobre cualquier imagen nos posicionara sobre la parte del video
correspondiente.
Se indican el total de keyframes generados.
Podremos visualizar de 10 en 10 keyframes utilizando las opciones
Utilizando las opciones podremos visualizar los keyframes más o menos separados
en el tiempo (no cada 10 segundos).

Las opciones permiten aumentar o disminuir el tamaño de visualización del

reproductor.
Utilizando un anclaje posicionado encima de las imágenes anteriores se podrá “desanclar” el
posicionamiento del video y colocarlo en la parte de la pantalla que deseemos.
Ejemplo de visualización en detalle una vez “desanclado” el reproductor de video:
El desanclado sólo es efectivo en la visualización de un video en detalle para una sola pestaña. Si
volvemos a abrir otro documento el reproductor de video se posicionará en la posición inicial.

5.1.6.2 Reproductor de video desde extracto
Cuando abrimos un reproductor desde el extracto, este permanecerá presente en la pantalla

hasta que se cierre.
Se podrá colocar en cualquier parte de la pantalla.
Lía de tiempo.
• Reproducir.
• Pausa
• Stop
• Rebobinado rápido.
• Avance rápido
• Canales de audio disponibles.
• Tiempo.

• Visualización del video en pantalla completa.
• Cerrar la pantalla.
5.1.6.3 Reproductor de video desde detalle
Cuando se reproduce un video desde detalle, este se para si la pestaña del documento deja de
estar en el foco de Windows.
Ejemplo de reproducción de un video:
Lía de tiempo.
• Reproducir.
• Pausa
• Stop

• Ir al principio del video.
• Rebobinado rápido.
• Avance rápido
• Ir al final.
• Pantalla Completa.
• Tiempo.
• Cambiar relación en la línea de tiempos.
• Marcar comienzo para edl.
• Marcar final para edl.
• Enviar a edl o dossier.

• Visualización del código de tiempos.
• Ir a un minuto determinado.
• Canales de audio
• Estado del reproductor.
• Tiempo inicio marca edl.
• Tiempo final marca edl.
• Duración edl seleccionada.
• Descarga fichero de baja resolución (si se dispone de permiso).
• Formatos disponibles. En color rojo si no están en caché.

5.1.6.4 Minutados
Algunos documentos de video tienen asociado un minutado (ejemplo referencia

CDEPP135154).
Este minutado lo generá el catalogador visualizando el video.
En muchos documentos este minutado se ha generado en el proceso de migración del sistema

anterior (Srtex) a partir de un campo textual y pueden existir algún desplazamiento en el tiempo
para algunos documentos.
Cada línea del minutado tiene asociado un tiempo del video, es decir que nos podremos
posicionar en cualquier minuto del video a partir del minutado.
Utilizando la opción: podremos visualizar el minutado con los keyframes (el más
cercano y posterior al tiempo asignado):

Deberemos utilizar la opción compacto para volver a visualizar los minutados sin
miniaturas.
5.1.6.5 S2T
El funcionamiento será similar al ya descrito para el audio.
Existe un documento de ejemplo que puede localizarse con la búsqueda:
Telediario del día 02/11/2010 Captura IMX Video 02/11/2010 15:01:50

5.1.6.6 Rótulos.
Será el resultado de los rótulos que aparecen en el video.
El funcionamiento será muy similar al S2T y nos podremos posicionar en una parte del video a
partir del ocr obtenido de las imágenes del video.
Dispone de una etiqueta de búsqueda:
ROTULOS
Se dispone de un documento de ejemplo, localizado con la ecuación de búsqueda:
Telediario del día 02/11/2010 Captura IMX Video 02/11/2010 15:01:50
Como se ve el campo Rótulos es el que se obtiene a partir de los rótulos que aparecen en las
imágenes de video. El campo es “posicionable”.

5.1.6.7 Subtítulos.
Será el resultado de obtener los subtítulos asociados a un video.
El funcionamiento será muy similar al funcionamiento de rótulos y subtítulos.
Dispone de una etiqueta de búsqueda específica:
SUBTITULOS

6 Dossieres
Desde la pantalla de inicio o principal podremos abrir un Dossier que se ha creado previamente
(público o privado).
Pinchando sobre el título del dossier se abrirá en una nueva pestaña de Arca.
Los dossieres disponibles pueden consultarse por fecha de creación, por categoría o filtrar por
palabras que contenga el título. Una vez seleccionada la opción se utilizará la opción de
Los dossiers contienen registros de objetos externos (fotos, prensa, audio y/o video). Un dossier
puede combinar objetos de distinto tipo.

• Actualizar: Actualiza los valores del dossier por si se han incorporados nuevos
elementos.
• Selección todos: Selecciona todos los registros del dossier para una función posterior:
descargar, oír…
• Oír los ficheros seleccionados.
• Descargar los ficheros seleccionados.
• Solicitar a robot ficheros seleccionados.
• Abrir en pestaña nueva los documentos seleccionados en detalle.
• Enviar seleccionados a edl
• Enviar el dossier a otro usuario de Arca.
• Envío de ficheros seleccionados a pasarelas compatibles.
• Imprimir dossier. Genera un pdf que podemos imprimir.

6.1 Funcionamiento de dossieres públicos y privados
6.1.1 Creación de un nuevo Dossier privado
Desde la pantalla principal de inicio utilizaremos, dentro de la solapa Mis dossieres la opción de
crear un nuevo dossier
Se rellenarán los datos solicitados en la siguiente pantalla. Se podrá categorizar el tipo de

dossier por el tema:
Una vez rellenos los datos utilizaremos la opción Aceptar.

Después deberemos utilizar la opción de Actualizar mis dossier .
6.1.2 Llevar registros de documentos seleccionados a un dossier previamente creado
• Desde extracto:
Marcar los documentos que queramos seleccionar.
Utilizar la opción de añadir a Dossier Aparece una pantalla donde

deberemos indicar el dossier que queremos actualizar. Este debe estar creado
previamente.
• Desde Visual:
Utilizar la opción añadir opciones al dossier , a partir de ese

momento el funcionamiento es análogo a selección desde extracto.

7 Búsquedas públicas
Desde la pantalla de inicio, simplemente “pinchar” la búsqueda pública que se desee ejecutar.
Se abrirá una nueva pestaña en Arca que ejecutará la búsqueda seleccionada. En este momento
el sistema funciona de forma análoga a si hubiésemos realizado la pregunta de forma directa:

8 Búsquedas privadas
La ejecución de una búsqueda privada es equivalente a la publica pero utilizando la pestaña de

Mis Búsquedas.
Es muy interesante utilizar esta opción para guardar nuestras búsquedas más frecuentes.
Las búsquedas sólo están disponibles para el usuario que las ha creado.
Las búsquedas privadas se dan de alta desde cualquier pantalla de búsqueda con la opción:
Después deberemos seleccionar la opción “búsqueda privada” y poner un nombre a la búsqueda:

9 Impresión de documentos
El sistema genera un pdf con los datos que podremos imprimir.
Desde extracto utilizaremos la opción que permite imprimir los documentos

seleccionados.
Podremos elegir el formato extractado o en detalle.
Debemos seleccionar:
Si deseamos imprimir todos los documentos recuperados o sólo los seleccionados.
El formato de extracto o de detalle.
O si queremos personalizar el listado (seleccionar los campos a imprimir).
Si deseamos imprimir la miniatura (en el caso de fotos).
Si queremos enviar el resultado por email.

Ejemplo de selección de listado personalizado:

Deberemos ir marcando los campos que deseemos imprimir:
Ejemplo de impresión de extracto:

Ejemplo listado de detalle:
9.1 Contenido digital (sólo pdf)
El resultado de esta opción es la generación de un nuevo fichero pdf resultado de unificar los
diferentes ficheros asociados a los documentos de la búsqueda.
Importante: Si el resultado de la búsqueda es superior a 200 documentos, el pdf resultante

estará disponible a través de la bandeja de entrada.

9.2 Envío de documento por email
Se tiene la posibilidad de enviar el pdf resultante de la impresión como adjunto en un correo

electrónico (por el momento sólo disponible para el formato extracto).
Se recibirá un correo con un adjunto que contiene la información requerida:

9.3 Impresión desde detalle
También puede generarse el pdf para imprimir desde detalle:
Utilizaremos la opción de impresión:
Idénticas opciones que desde extracto pero sólo con la opción de documento visualizado.

10 Descargas de objetos multimedia.
10.1 Descarga de pdf
Visualizar el fichero pdf desde extracto o detalle.

Una vez abierto el pdf utilizar la opción “salvar como”.
10.2 Descarga de foto
Es necesario disponer de permiso para poder descargar la imagen de foto en alta resolución-
Desde el extracto:
Se debe marcar el documento de la foto que se desee descargar y utilizar el icono .
El sistema preguntará en que carpeta se debe dejar la imagen.

Se indica la carpeta o directorio y el sistema copiará la imagen.

El nombre del fichero será el del valor del campo clipid del documento.
10.3 Descarga de audio
Para descargar el audio es necesario disponer del permiso adecuado.

Existen dos formatos de audio: Uno de baja resolución (formato mpeg1 layer II) y otro en
formato lineal.
10.3.1 Descarga directa desde extracto
Desde extracto es posible descargar al pc el formato de baja resolución.

La forma es muy similar a la descrita para las fotos.
Se marcarán los ficheros que se deseen descargar y se utilizará la opción .
El sistema te preguntará en qué carpeta se desea dejar el fichero.

Para algunos determinados usuarios (usuarios del sistema de producción de RNE Mar4Win), el
sistema dejará el fichero en el directorio: c:\sirtex
En la misma carpeta donde se deja el fichero el sistema copia un fichero txt con datos del
documento:
10.3.2 Descarga directa desde detalle
El funcionamiento es equivalente al de extracto.

10.3.3 Descarga de audio desde pasarela
También podremos descargar el fichero de forma desatendida utilizando las denominadas

pasarelas.
Con esta opción podremos obtener también el fichero de alta resolución.
Tanto el fichero a descargar como la información asociada se dejarán en un determinado
servidor (y no en un pc).
También se podrá seleccionar parte o partes de un fichero o ficheros seleccionados mediante
edl´s.
Pasarela al sistema de producción Dalet. Utilizaremos el enlace “envío a Dalet Madrid”.
Se podrá seleccionar:
El título.
El formato (alta o baja).
La fecha.
La hora.

El seguimiento de la solicitud de descarga se puede realizar desde la opción de media estados

procesos de la media:
Ejemplo de pantalla de seguimientos de envío a pasarela:
10.3.4 Descarga edl a pasarela
En el reproductor marcaremos las marcas inicio y final de la edl mediante las teclas: .
Después utilizaremos la opción :

En la parte derecha en la visualización detalle de un documento aparecerá la posibilidad de

enviar la edl a un determinado servidor.
Se puede disponer de una edl compuesta por partes de distintos ficheros.

La pasarela deja la información del texto del documento en formato xml.

10.3.5 Descarga de videos
10.3.5.1 Descarga directa de la baja
Está opción no disponible en la actualidad.

Los videos se digitalizan en dos formatos:
Baja resolución: Formato H264.
Alta resolución: IMX50 o IMX30.
Cuando lo esté funcionará de forma similar al audio, tanto desde extracto:
Como desde detalle:
10.3.5.2 Descarga desde pasarelas:
De forma equivalente a las pasarelas de audio se dispondrá de varias pasarelas que

permitirán la descarga de los videos, tanto de alta como de baja resolución, a determinados
servidores. Los flujos asignados a estas pasarelas pueden incluir conversiones del video a otros
formatos.

11 Consultas
Tal y como se indicó previamente, por defecto las consultas al motor son abiertas a todo
el contenido de los documentos. De esta forma el motor puede ser más preciso en la
obtención de los documentos requeridos para la consulta introducida.
Ejemplo:
ECUACIÓN: lotería nacional premio Madrid
La búsqueda es recuperada sobre todos los términos en cualquier parte del documento.
Para realizar búsquedas específicas sobre un campo en particular se debe hacer uso de la
siguiente sintaxis:
<término de consulta>:<campo de búsqueda>
<término de consulta>:<campo de búsqueda1>:<campo de búsquedaN>
(<términos de consulta>):<campo de búsqueda>

Ejemplo: De esta forma si queremos buscar todos los documentos que contengan el
término televisión en el campo TEXTO:
<término de consulta>:<campo de búsqueda>
ECUACIÓN: televisión: TEXTO
Muy importante, si queremos buscar más de un término sobre un campo, se encierran

entre paréntesis:
(<términos de consulta>):<campo de búsqueda>
ECUACIÓN: (música en directo): TEXTO

Se puede buscar uno o varios términos que estén en alguno de los campos que
indiquemos. Por ejemplo queremos que música en directo aparezca en el campo TEXTO o
en el campo TITULO.
ECUACIÓN: (música en directo de diciembre): TEXTO AND internacional
Esto nos devolvería documentos que contengan “música”, “directo” y “diciembre” en el
campo TEXTO y que, además, contenga el término “internacional” en cualquier otro
campo:
Para ceñir la búsqueda a la entidad que queremos encontrar, buscamos frase exacta:
ECUACIÓN: “Radio y Televisión Española”

Además podemos enriquecer la búsqueda:

ECUACIÓN: “Radio y Televisión Española” OR rtve
Numerosas series o títulos de obras contienen palabras o términos que son omitidos por
el motor de búsqueda, son las denominadas palabras vacías como: quién, si, no, que,
para, en, de, etc.
ECUACIÓN: Quién sabe dónde
Obtenemos resultados en los que se omiten las palabras vacías introducidas “quién” y
“donde”,

Para buscar exactamente esa frase, debemos realizar una búsqueda exacta:
ECUACIÓN: “no se sabe con qué fortuna”
Otros ejemplos de consultas con palabras vacías:

Búsquedas con truncamiento y

Existe la posibilidad de realizar búsquedas con truncamiento en cualquier parte del
término con dos caracteres comodín, pudiéndose combinar de cualquier forma: ? y *
El operador? se utiliza para indicar que puede ser cualquier carácter pero solo uno.
Ej: g?ta
Este ejemplo devolvería documentos que contengan el término gota pero también los
que tengan el término gata.
* se utiliza para indicar que puede ser cualquier carácter, uno o varios.
Ej: g*ta
Este ejemplo devolvería documentos que contengan el término gota o glorieta, entre otros.
Otra opción disponible y que puede ofrecer resultados similares al comodín * pero
abarcando más documentos es el uso del stemming. Stemming es un método para
reducir una palabra a su raíz. Autonomy posee un algoritmo de stemming que ayuda en
la recuperación de información. Por ejemplo una consulta sobre "bibliotecas" también
encuentra documentos en los que solo aparezca "bibliotecario" porque el stem o raíz de
las dos palabras es el mismo
("bibliotec").

En el gestor documental se puede habilitar el uso de la raíz a través del checkbox

habilitado para esto.
ECUACIÓN: maquinaria
Este ejemplo devolvería documentos que contengan el término con stem o raíz
("maquin").
Caracteres Especiales
Al introducir caracteres especiales en las palabras de búsqueda (-,&,/,*,?, etc.), el motor
por defecto los omite y devuelve resultados sin tenerlos en cuenta. Sin embargo los
siguientes caracteres si los tiene en cuenta: %, @.
De esta forma se pueden realizar consultas como:
ECUACIÓN: *20%
Este ejemplo devolvería documentos que contengan el término 20% el carácter “%” no
lo omite.

Estos comandos booleanos que no llevan un formato específico. Deben escribirse en

mayúsculas y se podrían utilizar en cualquier tipo de búsqueda pero se recomienda
utilizarlos en la búsqueda experta.
11.1 Booleanos: AND, OR, NOT, XOR/EOR
11.1.1 AND
Retorna documentos que contienen los dos términos de la consulta
ECUACIÓN: futbol AND Madrid

11.1.2 OR
Retorna documentos que contienen alguno o todos los términos de la consulta.

Pero en esta búsqueda no queremos que salgan resultados de baloncesto ni del Real
Madrid, sino de fútbol y del Atlético de Madrid.
ECUACIÓN: futbol AND Madrid AND atle* NOT real NOT baloncesto
Estamos buscando atleti o atlético pero nos pueden salir resultados de atletismo. Por
tanto refinamos más las consultas
11.1.3 NOT
Retorna documentos que contienen el primer término y no el segundo de la consulta
ECUACIÓN: futbol NOT americano

“En España lo hemos barajado todo y nuestro fútbol no es bravo ni gracioso en ningún
sitio”
11.1.4 XOR/EOR
Retorna documentos que contienen un término o el otro pero nunca los dos términos de la
consulta.
ECUACIÓN: gobierno EOR economía

Esta búsqueda devolverá solo aquellos documentos que contengan el término gobierno
o el término economía pero no los que tengan gobierno y economía.
11.2 Proximidad: NEARn, DNEARn, XNEARn, BEFORE, AFTER
11.2.1 NEARn
Devuelve documentos en los que los términos estén separados por, como máximo, el
número de palabras especificado en el valor N. Si no se especifica valor por defecto es 5,
sin tener en cuenta las palabras vacías.
Ejemplo: futbol NEAR3 ARGENTINOS
Devuelve los documentos que tengan futbol y argentinos separados por, como máximo,
3 términos sin tener en cuenta las palabras vacías.
11.2.2 DNEARN
Devuelve documentos en los que los términos estén separados por, como máximo, el
número de palabras especificado en el valor N y donde el término o descriptor primero

esté delante del término segundo. Si no se especifica valor por defecto es 5, sin tener en
cuenta las palabras vacías.
Ejemplo: ARGENTINOS DNEAR3 futbol
Devuelve los documentos que tengan ARGENTINOS y futbol separados por, como
máximo, 5 términos y futbol esté delante de ARGENTINOS.
11.2.3 XNEARN
Devuelve documentos en los que los términos o descriptores estén separados

exactamente, el número de palabras especificado en el valor N y donde el término
primero esté delante del término segundo. Si no se especifica valor por defecto es 5, sin
tener en cuenta las palabras vacías.
Ejemplo: rojo XNEAR2 azul
Devuelve los documentos que tengan rojo y azul separados exactamente, 5 términos y
rojo esté delante de azul.

11.2.4 BEFORE
A diferencia del operador de proximidad NEAR que busca términos o descriptores estén
separados exactamente por un número de palabras especificado en el valor N, BEFORE
devuelve documentos en los que el término primero aparezca delante del término
segundo
Ejemplo: rojo BEFORE azul
Devuelve los documentos que tengan rojo delante de azul.
11.2.5 AFTER
A diferencia del operador de proximidad NEAR que busca términos o descriptores estén
separados exactamente por un número de palabras especificado en el valor N, AFTER
devuelve documentos en los que el término primero aparezca después del término
segundo
Ejemplo: rojo AFTER azul
Devuelve los documentos que tengan rojo después de azul.

11.3 DREFUZZY y SOUNDEX
11.3.1 DREFUZZY
Devuelve documentos que contengan términos o descriptores que no recordemos bien

como se escribe (términos confusos de escribir), el algoritmo interpreta y busca el
termino o descriptor lo más parecido posible, siguiendo el algoritmo de DREFUZZY.
ECUACIÓN: DREFUZZY(mitshubishi)
El término o descriptor correcto sería MITSUBISHI y no mitshubishi.
11.3.2 SOUNDEX
Devuelve documentos que contengan términos que suenen de forma parecida al término
que aparece junto al operador siguiendo el algoritmo fonético de SOUNDEX.
ECUACIÓN: SOUNDEX(niz)
Nos devuelve documentos con términos o descriptores que suenan parecido en este
ejemplo NAZI y NIZA

11.4 Fechas
En aquellos campos cuyo contenido sea una fecha se pueden realizar búsquedas
utilizando las siguientes opciones de consulta. (como ejemplo utilizamos FEPROD)
Para búsqueda de fechas exactas, se deben introducir entrecomilladas
Correcto “01/02/1980”:FEPROD
Incorrecto 01/02/1980:FEPROD (puede devolver documentos como 02/01/1980)
Si queremos buscar una efeméride de un día concreto de cualquier mes de cualquier
año:
CORRECTO "07/??/????":FEPROD
Incorrecto “07/*”:FEPROD (puede devolver documentos como 12/07)
Incorrecto “07/??/*”:FEPROD (puede devolver documentos como 12/07)
Si queremos documentos de un periodo de años
CORRECTO "??/??/190?":FEPROD
INCORRECTO “190?”:FEPROD (puede devolver documentos como 19/01/1990)

Si queremos documentos de todos los meses de enero sin importarnos el año:

CORRECTO "??/01/????":FEPROD
INCORRECTO *01*:FEPROD (puede dar documentos como 01/ 12)
Existen ciertos operadores que requieren una sintaxis especial para la realización de
búsquedas concretas. Estos operadores únicamente pueden utilizarse desde la consulta
experta y deben ir entre $( y )$. Se pueden combinar entre si con los operadores AND, OR
y NOT.
Por delante se debe poner * si se quieren todos o un filtro por ejemplo: “casa”:TITULO
11.5 RANGE
En campos tipo fecha se puede utilizar para consultar rango de fechas.

ECUACIÓN: $(RANGE{01/01/90,1/1/01}:FEPROD)$
Documentos con valor de FEPROD entre 01/01/1990 y 1/1/2001
ECUACIÓN: $(RANGE{-14,-7}:FEPROD)$
Documentos con un valor en FEPROD entre 14 y 7 días antes de la fecha actual (fecha del
sistema)
ECUACIÓN: $(RANGE{0,1}:FEPROD)$

Documentos con un valor en FEPROD entre hoy y mañana (fecha del sistema)
ECUACIÓN: $(RANGE{01/01/99,.}:FEPROD)$
Documentos con valor en FEPROD posterior a 01/01/1999
ECUACIÓN: *$(RANGE{.,10/10/09}:FEPROD)$
Documentos con valor en FEPROD anterior a 01/01/2009
Podemos combinar estos filtros con otras consultas sobre campos o abiertas:
ECUACIÓN: aeropuerto AND airbus $(RANGE{01/01/1980,01/01/1985}:FEPROD)$
“las Fuerzas de Seguridad del aeropuerto de Zamboanga, y de la explosión que se
produjo, trece personas resultaron muertas, entre ellas tres terroristas. • Junio de 1976.
Un airbus…”
ECUACIÓN: avion NEAR3 airbus AND "Air France"
$(RANGE{01/01/1985,01/01/1990}:FEPROD)$
“Al mando del Airbús se encontraban el comandante Michel Hasselinen, jefe de la flota
de A-320 en Air France y el piloto Pierre Mazieres, encargado dentro de la compañía de
adiestrar al resto de los comandantes en el manejo del nuevo modelo.”
11.6 STRING
Permite buscar el texto colocado en el operador dentro de los términos o descriptores.

Este operador puede utilizarse para encontrar documentos que contengan caracteres
especiales como ?, *, …
ECUACIÓN: * $(STRING{casa}:TEXTO)$
Nos devolverá documentos que tengan en el atributo texto el substring o string casa
como por ejemplo casa, casado, escasamente, fracasa,…
ECUACIÓN: * $(STRING{00:45:00}:DURTOT)$
Nos devolverá documentos que tengan en el atributo durtot el substring o string 00:45
ECUACIÓN: militar AND declaraciones $(STRING{comprendido?}:TEXTO)$

Nos devuelve documentos que contienen el carácter ? en el campo TEXTO además de los
términos militar y declaraciones en cualquier otro campo.
11.7 WILD
Este operador permite obtener documentos que cumplan con el patrón de la búsqueda.
Para esta tipología de búsquedas es mejor utilizar los patrones de truncamiento en la
búsqueda sencilla. Explicar la diferencia entre usar el truncamiento y este operador
ECUACIÓN: * $(WILD{TVE *}:CENTRO)$
Nos devuelve documentos que tienen en el campo CENTRO valores que empiezan por
“TVE “ y terminen por cualquier cosa
11.8 EXISTS
Este operador permite obtener documentos que posean un determinado campo

ECUACIÓN: * $(EXISTS{ }:FUPROD)$
Nos devuelve documentos en los que existe, y por lo tanto tiene contenido, el campo
FUPROD.
11.9 EMPTY [EN DESUSO]
MOTIVO: Con el nuevo modelo de indexación, únicamente se indexan los campos con
contenido, este operador pierde todo el sentido ya que era utilizado en consultas en las
que se querían recuperar campos con contenido utilizando la sintaxis *$(NOT
EMPTY{}:TEXTO)$
Con el nuevo modelo de indexación se utilizará el operador EXISTS que nos ofrecerá un
mejor rendimiento, *$(EXISTS{}:TEXTO)$

Este operador permite obtener documentos que tengan un determinado campo vacío,
sin valor.
ECUACIÓN: *$(EMPTY{}:TEXTO)$
Nos devolverá documentos que no tengan ningún valor en el campo TEXTO
ECUACIÓN: documental AND naturaleza *$(EMPTY{}:NOTAS)$
11.10 MATCH
Este operador permite obtener documentos que tengan en un determinado campo, un

valor exacto al que deseamos.
ECUACIÓN: *$(MATCH{Alberto Fraga}:AUTOR)$
Nos devolverá documentos que tengan exactamente el valor “Alberto Fraga” en el
campo AUTOR
La actual estructura no recoge campos numéricos por lo que estos operadores no están
operativos. Valorar la pertinencia de incluir información en el manual de usuario de la
aplicación
11.11EQUAL
En campos numéricos se puede utilizar para establecer que un campo contenga un valor
igual que el especificado.
ECUACIÓN: informativo AND televisión *$(EQUAL{18}:NUMPAGINA)$
Nos devolverá documentos que tengan en el atributo página un valor igual a 18.
11.12 NOT EQUAL
distinto que el especificado.

ECUACIÓN: *$(NOT EQUAL{18}:PAGINA)$

Nos devolverá documentos que tengan en el atributo página un valor diferente a 18.
11.13 GREATER
mayor que el especificado.
ECUACIÓN: *$(GREATER{18}:PAGINA)$
Nos devolverá documentos que tengan en el atributo página un valor superior a 18.
11.14 LESS
menor que el especificado.
ECUACIÓN: *$(LESS{18}:PAGINA)$
Nos devolverá documentos que tengan en el atributo página un valor inferior a 18.
11.15 NRANGE
En campos numéricos se puede utilizar para establecer un rango de valores.

ECUACIÓN: *$(NRANGE{18,21}:PAGINA)$
Nos devolverá documentos que tengan en el atributo página valores mayores o iguales a
18 y menores o iguales a 21.
11.16 ARANGE
En campos textuales se puede utilizar para establecer un rango de valores.

ECUACIÓN: * $(ARANGE{A,ESP}:LUPROD OR ARANGE{EST,Z}:LUPROD)$

Nos devolverá documentos que tengan en el atributo LUPROD valores comprendidos

entre A y ESP o entre EST y Z dejando fuera, por ejemplo, términos como ESPAÑA.
Campos agrupados: operador WHEN
11.17WHEN
En los documentos indexados en el motor existen campos repetibles. Por ejemplo:

Doc1: Titulo: “Un día de agosto de 1990”
Lugares:
Ciudad: Madrid
Tiempo: sol
------
Ciudad: Paris
Tiempo: nublado

En el documento anterior existe el campo Lugares que es repetible, de forma que se

pueden dar N valores para los campos Ciudad y Tiempo pero ambos están relacionados:
Madrid-Sol, París-nublado. Suponiendo que existe este documento en el motor con
estos nombres de campos, podríamos realizar la siguiente consulta:
Madrid:Ciudad AND nublado:Tiempo
En los resultados esperamos obtener documentos que tenga especificado Madrid-

Nublado en una ciudad pero obtenemos el documento anterior ya que Madrid en Ciudad
existe y también existe un nublado en Tiempo. Es decir, no estamos “pidiendo” en la
consulta que los valores de ambos campos deben estar relacionados.
Ante esta necesidad surge un nuevo operador: WHEN

Este operador permite justo lo que necesitamos en este ejemplo, relacionar ambos
campos. De esta forma la consulta sería: Madrid:Ciudad WHEN nublado:Tiempo y así el
documento de ejemplo NO aparecerá en los resultados.
Un ejemplo real en el gestor documental sería:
ECUACIÓN: “ALICIA GOMEZ MONTANO”:NOMRES realizador:FUNRES
Verificando los resultados podemos observar que en ninguno de ellos figura Alicia
Gomez como realizadora. Es totalmente lógico ya que si nos fijamos en la consulta
estamos pidiendo que los documentos tengan a “ALICIA GOMEZ MONTANO” en NOMBRES
y realizador en FUNRES (es un AND por defecto) pero puede haber otras personas en el
documento y por tanto otros FUNRES, si uno de ellos es realizador el documento es
devuelto en el resultado.
Por tanto debemos utilizar el operador WHEN:
ECUACIÓN: “ALICIA GOMEZ MONTANO”:NOMRES WHEN realizador:FUNRES

Esta consulta devuelve 0 resultados lo que nos indica que “ALICIA GOMEZ MONTANO” NO
es realizadora en ninguno de los documentos. Sin embargo si es directora:
ECUACIÓN: “ALICIA GOMEZ MONTANO”:NOMRES WHEN director:FUNRES
Podríamos también consultar con un OR:
ECUACIÓN: “ALICIA GOMEZ MONTANO”:NOMRES WHEN (director:FUNRES OR
realizador:FUNRES)
ECUACIÓN: (ESPAÑA:LUPROD WHEN PRODUCTORA:FUPROD WHEN NODO:PROD)
$(ARANGE{A,ESP}:LUPROD OR ARANGE{F,Z}:LUPROD)$llas
Se debe escribir el texto a buscar. Se pueden utilizar comillas para la búsqueda exacta.
11.18 Filtros
Se puede seleccionar distintos tipos de filtro:

Contenido: los tipos de contenido pueden ser Texto, Foto, Audio o Video.
Base de datos: a seleccionar entre las existentes: Hemeroteca, Informativos, Nodo, Programas.

Centro: para seleccionar: TVE Programas, TVE Informativos, TVE Cataluña. Producción programas
TVE.
En: indica el campo a buscar. Los distintos campos que existen en una ficha documental se han
agrupado según el anexo 1 de este documento. Seleccionando uno de ellos se realizará la
búsqueda de la palabra escrita en todos los campos según dicha agrupación. Si se indica –todos-
se buscará en todos los campos.
El recuadro color amarillo indica que es necesario rellenar dicho campo para realizar la
búsqueda
Para buscar: se pulsa el botón o alt+intro y para limpiar se pulsa el botón de la “escoba”
Por defecto si se escriben varios términos sin entrecomillar se aplica el operador AND.
Por ejemplo: casa real busca documentos que tengan tanto la palabra casa como la
palabra real
Si escribimos “casa real” buscará casa real en ese orden
Por defecto las “palabras vacías” se eliminan de la búsqueda si no van entrecomilladas
Por ejemplo: la casa de socorro buscará los documentos que tengan tanto casa como
socorro en cualquier orden
Si escribimos “la casa de socorro” realizará la búsqueda exacta de dicho término.

Manual Usuario Arca

Caricato da

Informazioni sul documento

Descrizione originale:

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

Manual Usuario Arca

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

CORPORACIÓN RTVE

Unidad de Aplicaciones Documentales

Título: ARCA – Manual de Consulta

Histórico del documento:

Versión Fecha Nº de Páginas Origen del cambio

Nombre Origen Codificación Localización

Fecha de emisión: 23/09/2011

Elaborado por: Unidad de Aplicaciones Documentales

Aprobado por: Fecha de aprobación:

Codificación del Documento (PPP_FFTTT_DDD_AAAAMMDD_VXX) Valor

Código de Proyecto/Servicio (PPP) ARCA

RTVE Unidad de Aplicaciones Documentales Página 2 de 111

Fase de Proyecto (FF) 03

Tipo de Documento (TTT) MAN

Descriptor (DDD) CONSULTA

Fecha (AAAAMMDD) 20110923

Versión del documento (VXX) V01

Lista de Distribución: Distintas áreas de la Corporación de RTVE que

RTVE Unidad de Aplicaciones Documentales Página 3 de 111

1.1 Visión general ............................................................................................. 9

1.1.1 Componentes de la solución ..................................................................... 9

1.1.1.2 Autonomy ........................................................................................ 10

1.1.1.3 Tedial .............................................................................................. 10

1.1.1.4 Otros componentes .......................................................................... 10

1.2 Estructura básica de la solución ARCA ........................................................ 11

1.2.1 Integración con el Fondo Histórico. ......................................................... 12

1.3 Interfaz de acceso ....................................................................................... 13

1.4 Volumen de información ............................................................................ 13

3 Tipos de usuarios .............................................................................................. 16

3.1 Tipos de usuarios por funcionalidad ............................................................ 16

3.1.1 Consulta ................................................................................................. 16

3.1.2 Catalogación ........................................................................................... 16

3.1.3 Administración ....................................................................................... 17

3.1.4 Digitalizadores ........................................................................................ 17

4 Pantalla Principal .............................................................................................. 18

4.1 Búsqueda Sencilla ...................................................................................... 18

4.2 Extracto. .................................................................................................... 21

4.3 Enlaces externos......................................................................................... 21

4.4 Accesos directos .........................................................................................26

4.5 Pestañas ....................................................................................................26

RTVE Unidad de Aplicaciones Documentales Página 4 de 111

4.6 Búsqueda avanzada ....................................................................................28

4.7 Búsqueda Experta ..................................................................................... 30

4.7.1 Bases ...................................................................................................... 31

4.7.2 Raíz semántica ................................................................................... 33

4.7.3 Formato digital................................................................................... 33

4.7.4 Predicción .......................................................................................... 33

4.7.5 Opciones ............................................................................................ 33

4.7.6 Ordenación de una búsqueda .............................................................. 38

4.7.7 Extractos disponibles ............................................................................. 38

4.7.8 Otras opciones.................................................................................... 39

5 Visualización de documentos ............................................................................ 44

5.1 Visualización según tipo de documento ...................................................... 45

5.1.1 Visualización Hemeroteca - Teleradio ..................................................... 45

5.1.2 Visualización documentos teletipos.......................................................... 47

5.1.3 Visualización prensa .............................................................................. 48

5.1.4 Visualización de fotos. ............................................................................ 49

5.1.5 Visualización de audio ............................................................................. 51

5.1.5.1 Reproductores de audio ....................................................................52

5.1.5.2 Documentación asociada ................................................................. 55

5.1.5.3 Relación entre documentos: padres – hijos....................................... 55

5.1.5.4 Speech to text ................................................................................. 58

5.1.5.5 Minutados. ..................................................................................... 59