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MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO 20/01/2018

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PROCEDIMIENTO PARA CONTRATACIÓN DE PERSONAL
INC-ADM-PRO-09 20/01/2018
LOCAL
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PROCEDIMIENTO PARA CONTRATACIÓN DE

PERSONAL LOCAL

CÓDIGO: INC-PRO-ADM-09

VERSIÓN: 01 FECHA: 20 DE ENERO DEL 2018

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ANGELA ARCE RADO GONZALO CONDORI CHURA DIEGO LARICO

CARGO: CARGO CARGO:

AREA SEGURIDAD AREA OPERACIONES GERENTE GENERAL

HISTORIAL DE CAMBIOS
VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DE MODIFICACIÓN
Actualización de procedimiento de reclutamiento y selección de personal de la zona
00 30/09/2015
código: MSGI-PC-REHU, rev_01, 31/12/2012)
Actualización de procedimiento de reclutamiento y selección de personal de la zona
01 15/01/18
código: MSGI-PC-REHU, rev_01, 30/09/2015)
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Contenido
I. OBJETIVO ............................................................................................................................... 3
II. ALCANCE ................................................................................................................................ 3
III. RESPONSABILIDADES......................................................................................................... 3
IV. LINEAMIENTOS .................................................................................................................. 3
V. DEFINICIONES ........................................................................................................................ 4
VI. APLICACIÓN ....................................................................................................................... 5
A. Contratación de candidatos .............................................................................................. 5
B. Reporte de contratación de trabajadores Locales ............................................................ 5
VII. PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN .............................................................................. 6
A. Para mano de obra NO CALIFICADA .................................................................................. 6
B. Para mano de obra CALIFICADA ........................................................................................ 7
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I. OBJETIVO

100% de contrataciones de personal local para posiciones no calificadas y para fines del 2015
el más del 30% de contrataciones de personal local para posiciones calificadas.

II. ALCANCE

Todos los socios estratégicos que tienen relación contractual con INCOSEL S.R.L.
específicamente en el siguiente proceso:

‒ Contratación de personal nuevo y renovación de contratos de todos los socios

estratégicos de INCOSEL S.R.L.

III. RESPONSABILIDADES

Coordinador de Desarrollo ‒ Revisar, actualizar y velar por el cumplimiento de este

Organizacional procedimiento.
‒ Revisar, validar, comunicar y velar por el cumplimiento
Recursos Humanos de este procedimiento
‒ Cumplir con lo establecido en este procedimiento
‒ Comunicar, velar y dar cumplimiento de este
Jefes de Área
procedimiento.

IV. LINEAMIENTOS

‒ la política del programa de contratación local proporciona el marco de referencia

general destinada a promocionar las contrataciones de mano de obra local que deberá
ser de cumplimiento obligatorio por INCOSEL S.R.L. por ser de naturaleza ética y moral
que asumen como parte de la responsabilidad social.
‒ El programa de contratación Local (PCL) tiene como propósito contribuir al desarrollo
de la región, ofreciendo preferentemente oportunidades de trabajo a los pobladores de
Espinar y a los pobladores que habitan en la zona de impacto local, en particular.
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‒ A través del PCL se implementarán iniciativas para fortalecer las capacidades de los
pobladores que potencialmente pueden acceder a oportunidades de trabajo en la
empresa.
‒ En las posiciones NO CALIFICADAS, los trabajos serán temporales para beneficiar al
mayor número de pobladores, salvo excepciones en aquellas posiciones que por
términos administrativos y legales no lo puedan ser. No obstante teniendo en cuenta su
desempeño y habilidades adquiridas, el trabajador podrá permanecer por periodos más
largos que los inicialmente considerados.
‒ El programa de contratación Local es liderado por el área de Administración (RRHH) de
la empresa.
‒ El coordinador de Contratación Local tiene la responsabilidad de promover el
cumplimiento de las políticas, implementar el plan estratégico de contratación local y
supervisar el cumplimiento de las metas.
‒ El comité de contratación local está conformado por representantes de las áreas de
Administración (Recursos Humanos) y Seguridad (responsabilidad social) y tiene como
función apoyar la implementación de las políticas y el cumplimiento de metas.
‒ La responsabilidad por el cumplimiento de la política de contratación local es de toda la
organización.

V. DEFINICIONES
El plan de relaciones comunitarias sugiere definir los grupos de interés de INCOSEL S.R.L. por
su área de influencia y su nivel de importancia según su relación con la operación, como sigue:

Mano de Obra Calificada: Aquella que requiere estudios superiores o técnicos y/o
experiencias previas de más de 3 meses, y/o entrenamiento específico de más de 1mes.

Mano de Obra No Calificada: Aquella no que requiere estudios superiores o técnicos, no

requiere experiencias o estás serán menores de 3 meses, no requiere entrenamiento
específico o éste será menor a 1 mes.

Lineamientos: Requisitos mínimos que todo trabajador debe satisfacer para contratado por
INCOSEL S.R.L. son:

‒ Educación adecuada para el puesto

‒ Estar apto en el examen médico Pre Ocupacional, y el examen psicológico.
‒ Haber aprobado el curso de inducción para trabajar en INCOSEL S.R.L. o unidad
minera del cliente (Antapaccay)

Adicionalmente, el trabajador deberá cumplir los otros requisitos que estén relacionados con
las competencias que exige el puesto que desempeñará.
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VI. APLICACIÓN

Hacer participar como candidatos a los pobladores residentes de las comunidades en cada uno
de los procesos de reclutamiento y Selección para los puestos que sean requeridos para
contratación y renovación en la empresa.

Para tal efecto, no se permitirá el ingreso a las instalaciones de INCOSEL S.R.L. de personal
contratado que no haya seguido el procedimiento. El responsable de RRHH firmará la
movilización de personal local, para lo cual el departamento de seguridad de INCOSEL
consultará con RRHH cuando se detecten irregularidades.

A. Contratación de candidatos
‒ Cualquier oportunidad de trabajo, sea calificado o no calificado, que se presente
dentro de INCOSEL, en cuanto a su personal asignado al proyecto o servicio por la
Unidad minera del cliente (Antapaccay), debe cumplir con este procedimiento.
‒ El procedimiento comienza cuando cualquier área de la empresa (operaciones,
seguridad, administración, almacén) envíe el formato o ficha de requerimiento de
personal a RRHH de INCOSEL con siete días de anticipación de días hábiles.
‒ En el caso de mano de obra NO CALIFICADA, se convocará exactamente al número de
personas solicitadas, siendo responsable de RRHH presentarlo con pasaporte médico y
charla de inducción vigente.
‒ En el caso de mano de obra CALIFICADA , RRHH responderá a las áreas de la empresa
INCOSEL dentro del plazo estipulado en la ficha reportando la existencia de candidatos
locales o no en la base de hojas de vida registrado en RRHH de INCOSEL.
‒ En caso no se hallen candidatos locales con el perfil requerido, o que los candidatos
locales presentados por RRHH no sean aceptables, el encargado de RRHH en
coordinación con las jefaturas de las áreas podrá proceder a hacer una convocatoria
externa.

B. Reporte de contratación de trabajadores Locales

El área de RRHH solicitará de manera mensual (última semana del mes) un reporte detallado
con nombres de los trabajadores locales y no locales contratados, con carácter de obligatorio
al jefe de cada área de INCOSEL.

Relaciones comunitarias:
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‒ El área de RRHH establecerá el formato de reporte a ser enviado a los jefes de cada
área de INCOSEL.
‒ Co la información recibida, el área de RRHH se encargará de elaborar en reporte
mensual de contratación de trabajadores locales y no locales.

VII. PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN

A. Para mano de obra NO CALIFICADA

Envío de
1 Requerimiento de Jefaturas de Áreas Solicitantes INCOSEL S.R.L.
Personal

Búsqueda de
Área responsable RRHH
2 Candidatos

Evaluación de los Área responsable RRHH y jefaturas de las

3 Candidatos áreas solicitantes de INCOSEL

Inserción al Sistema
de la Empresa de Jefaturas de las áreas solicitantes de INCOSEL
4 personal
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B. Para mano de obra CALIFICADA

Envío de
1 Requerimiento de Jefaturas de Áreas Solicitantes INCOSEL S.R.L.
Personal

Revisión de la base de
Área responsable RRHH
2 datos de Mano de
Obra Calificada

Evaluación de los Área responsable RRHH y jefatura del área

3 Candidatos solicitante de INCOSEL

Inserción al Sistema
de la Empresa de Jefaturas de las áreas solicitantes de INCOSEL
4 personal
Seleccionado