MANUAL DE USUARIO

REGISTRO DE ORGANISMOS PARITARIOS

2018
 REGISTRO DE ORGANISMOS PARITARIOS

Contenido

1. Requerimientos para Ingresar al SUT ............................................................................................................... 3

2. ¿Cómo ingresar al SUT? ..................................................................................................................................... 3
2. Aplicación del instructivo de registro de organismos paritarios ........................................................................ 7
2. ¿Perfiles y nivel de Responsabilidad? ................................................................................................................ 8
2. ¿Cómo Realizar el registro de nueva empresa?................................................................................................. 9
2. Módulo de Higiene y Seguridad dentro del SUT .............................................................................................. 15
4. ¿Cómo dar de baja a miembro de Organismo Paritario? .............................................................................. 26
5. Certificados Generados de Organismos Paritarios (OP) ................................................................................ 28
6. Informe Anual de Actividades del Comité..................................................................................................... 29
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BIENVENIDO (A) AL SISTEMA ÚNICO DE TRABAJO

Estimado usuario, bienvenido al sistema SUT, un instrumento de gestión laboral comprometiendo

a todos los sistemas involucrados para el registro de trámites de personas naturales, personas
jurídicas, empresas públicas y ciudadanía en general.

En este documento se presentarán de manera sencilla y clara cada uno de los pasos
procedimentales, que usted deberá seguir con el fin de realizar algún trámite en el portal se
detallarán de manera general el manejo de las principales funciones y las instrucciones generales.

1. Requerimientos para Ingresar al SUT

 El sistema funciona de manera correcta sobre los siguientes versiones de navegadores.

FireFox V.33

Chrome V.37

Internet Explorer V.11

2. ¿Cómo ingresar al SUT?

Para entrar a la plataforma deberá realizar los siguientes pasos.

Paso 1: El usuario deberá ingresar a la página del Ministerio del Trabajo, desde cualquier
navegador de internet a través de la página: www.trabajo.gob.ec

Figura N°01
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 Dentro de la pantalla principal del Ministerio del Trabajo, dirigirse a la lista

desplegable de servicios.

Figura N° 02

 Desplegar las opciones disponibles en la barra de servicios, hasta ubicar la opción “SUT”

Figura N° 03
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Paso 2: Haga clic en la opción “ingresar”

Figura N° 04
Paso 3: Se despliega las agrupaciones de trámites para que el usuario acceda a las siguientes opciones:

Figura N°5
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Paso 4: Seleccionar la opción “Sistema para Personas Jurídicas y Naturales”, independientemente si

es una empresa/institución pública o privada.

Figura N°6

Paso 5: Ingresar al sistema utilizando su usuario y contraseña, En caso de ser nueva empresa e
institución pública y/o privada seleccionar REGISTRO DE NUEVA EMPRESA.

Figura N°7
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2. Aplicación del instructivo de registro de organismos paritarios

Objetivo: Dar una guía de apoyo a las empresas e instituciones públicas y/o privadas que realizan el
registro de los Organismos Paritarios, mediante la descripción paso a paso del uso del módulo de
Seguridad y Salud en el Trabajo del Sistema Único de Trabajo (SUT).

Alcance: El instructivo será de aplicación para las empresas e instituciones públicas y privadas que
realicen el registro de organismos paritarios, y demás obligaciones conforme determina la normativa
legal vigente.

Base Legal

- Decisión 584, Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo

- Decreto Ejecutivo 2393, Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores

y Mejoramiento del Medio Ambiente de Trabajo publicado en el Registro
Oficial 565 de 17 de Noviembre de 1986.

Glosario de Términos

 Organismo Paritario: Es un organismo técnico de participación entre empresas y

trabajadores, con la facultad y obligaciones previstas por la legislación, destinado a la
consulta regular y periódica de las actuaciones de la empresa en materia de prevención
de riesgos.

 Matriz: Se entiende por matriz a la entidad principal, generadora de otras sucursales

o filiales por lo general proporcionan gestión, administración y control a través de una
o más personas, directores o gerentes

 Sucursal: Se entiende por sucursal todo establecimiento secundario dotado de

representación permanente y de cierta autonomía de gestión a través del cual se
desarrollan, total o parcialmente, las actividades de la sociedad matriz.

 SUT: Sistema único del Trabajo.

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2. Perfiles y nivel de Responsabilidad

ROL O CARGO DEL NIVEL DE RESPONSABILIDAD /

RESPONSABLE FUNCIONES

-Seguimiento de la información publicada para

insumo interno (estadística) y observación
externa.
Director de Seguridad y Salud -Socializar y capacitar a los usuarios internos y
en el Trabajo externos sobre el sistema de Seguridad y Salud
en el Trabajo, en el módulo de seguridad y
salud.
-Dar soporte técnico al sistema de Seguridad
y Salud en el Trabajo únicamente a pedido
Director de Tecnologías de
del Director de Seguridad y Salud en el
Información y Comunicación
Trabajo.
-Accede al Sistema y registrar Organismos
Paritarios, Reglamento de Higiene y
Usuario (Empresa e institución
Seguridad y declarar otras obligaciones en
pública y/o privadas e
materia de seguridad y salud en el trabajo.
instituciones públicas y
-Asegurarse que todos los miembros de los
privadas)
Organismos Paritarios estén registrados en el
Sistema en el módulo de Trabajador y Actas de
Finiquito.
-Completar todos los campos requeridos para
proceder al registro de información.
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2. ¿Cómo Realizar el registro de nueva empresa?

Paso 1: En caso de seleccionar “Registro de Nueva Empresa” debe leer y aceptar los términos de uso
y condiciones de privacidad del Sistema de Administración Integral de Trabajo y Empleo – SUT, en la
parte inferior aparece la siguiente leyenda “Al hacer clic sobre el botón "Aceptar" (El cual se activa al
leer todos los Términos y Condiciones de Uso del Sistema), usted acepta las condiciones de uso del
SUT”.

Figura N°8

Paso 2: Confirme los términos de uso y condiciones

Figura N°9
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Paso 3: Llene el registro de acuerdo al siguiente formulario “Datos del Empleador”

 En el primer ítem de TIPO DE IDENTIFICACIÓN, se puede seleccionar CÉDULA, RUC o

PASAPORTE.

Figura N°10

 Continúe con el Registro de “Dirección del Empleador”

Figura N°11
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 Registre ahora los datos del Representante Legal.

Figura N°11

Paso 4: Una vez registrada la información el sistema le notificará su registro al correo

electrónico ingresado.

Figura N°12.

Para la activación de la cuenta realizar la confirmación, seleccionar INGRESAR AL

SISTEMA, en la parte inferior luego de la activación del usuario, para retornar a la página
principal.

Figura N°13
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- Si usted no confirma no podrá acceder a los servicios ofrecidos por el Sistema

de Administración Integral de Trabajo y Empleo.

En caso de olvido de contraseña el sistema le da la opción de RECUPERAR CONTRASEÑA.

Figura N°14

El sistema emitirá el siguiente mensaje, para recuperar la contraseña, en el cual se debe

colocar el Usuario con el que se registró (Cédula, RUC o Pasaporte).

Figura N°15
 REGISTRO DE ORGANISMOS PARITARIOS

 El sistema enviará la nueva contraseña al correo electrónico registrado.

Figura N°16

 La información para una nueva clave le llegará a su correo electrónico.

 Seleccionar INGRESAR y será direccionado al sistema para su ingreso.

 Ingresar nuevamente su USUARIO y CONTRASEÑA proporcionada por el sistema.

Figura N°17
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 Al seleccionar INGRESAR el sistema emitirá el siguiente cuadro de diálogo, para el

cambio de la contraseña.

Figura N°18

 Una vez ingresada la información solicitada seleccionar GUARDAR.

Figura N°19

 Al guardar el sistema le regresará a la página principal donde debe ingresar su

usuario y contraseña.

Figura N°20
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2. Módulo de Higiene y Seguridad dentro del SUT

Paso 1: Seleccione el módulo de “Higiene y Seguridad en el trabajo”

Figura N°21

Paso 2: El sistema desplegará una declaración de usuario, misma que una leída por el usuario se
debe presionar ACEPTAR.

Figura N°22
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Paso 3: El sistema desplegará la pantalla principal de éste aplicativo, seleccione la opción de

“Registro de Organismos paritarios”

Figura N°23

Paso 4: Al seleccionar el Registro de Organismos Paritarios, el sistema emitirá el siguiente

mensaje.

Figura N°24
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Paso 5: En la parte superior derecha de la pantalla se debe seleccionar este ícono para
poder cambiar de modulo y registrar las sucursales solicitadas.

Figura N°25

Paso 6: Seleccionar módulo CONFIGURACIÓN Y EDICIÓN DE DATOS

Figura N°26
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Paso 7: Se desplegará la siguiente pantalla, seleccionar EMPLEADOR, REGISTRO SUCURSAL.

Figura N°27

Paso 8: Se desplegará la siguiente pantalla, seleccionar NUEVA SUCURSAL y llenar los datos
requeridos, en el tipo de sucursal seleccionar en primer lugar MATRIZ y seleccionar GUARDAR.

Figura N°28
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Paso 9: Seleccionar AGREGAR DIRECCIÓN, llenar los datos requeridos y GUARDAR.

Figura N°29

Figura N°30
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Paso 10: Luego de guardar la información se visualizará de la siguiente manera.

Figura N°31

Paso 11: De igual forma se debe llenar las sucursales en caso de tenerlas y la información se
visualiza de la siguiente manera.

Paso 12: Una vez registrada la información de MATRIZ Y/O SUCURSAL, regresar al módulo de
Seguridad y Salud en el Trabajo, en el cual se desplegará el formulario que presentará las
obligaciones que debe cumplir el empleador para poder realizar el registro del Organismo
Paritario, se debe realizar una selección en los recuadros al lado derecho de la pantalla para
proceder a guardar la información.

Figura N°32
 REGISTRO DE ORGANISMOS PARITARIOS

Paso 13: En la parte inferior se despliega la lista de Centros de Trabajo registrados en los que
se va a registrar un Organismo Paritario.

Figura N°32

Paso 14: Para seleccionar el tipo de Organismo Paritario se debe dirigir al recuadro ACCIÓN,

seleccionar el botón EDITAR , y elegir el tipo de Organismo Paritario (Comité,

Subcomité o Delegado).

Figura N°34
 REGISTRO DE ORGANISMOS PARITARIOS

Paso 15: Seleccionar el botón el cual permitirá agregar los trabajadores/servidores y

empleadores que conformarán el Comité, Subcomité, Delegado. Si el presidente representa
al empleador, el Secretario representará a los trabajadores y viceversa.

Figura N°35

Paso 16: Seleccionar BUSCAR EMPLEADO; el usuario puede realizar la búsqueda ya sea por
identificación (número de cédula o pasaporte) o nombre del trabajador/servidor.

Figura N°36
 REGISTRO DE ORGANISMOS PARITARIOS

Paso 15: Seleccionar el miembro de Organismo Paritario presionando el ícono .

Figura N°37

Paso 16: Una vez seleccionado el trabajador/servidor aparece una ventana emergente en la
que se debe seleccionar la función que ésta persona tendrá dentro del Organismo; delegado
titular o suplente, (Presidente, Secretario, Primer Vocal, Segundo Vocal). Éste proceso se
repite para la elección de cada uno de los miembros del organismo paritario.

Figura N°38
 REGISTRO DE ORGANISMOS PARITARIOS

Paso 17: Una vez seleccionado los miembros representantes de los trabajadores/servidores y
de los empleadores que formarán el comité se visualizará de esta manera.

Figura N°39

Paso 18: Una vez que se haya completado la información se oprime el botón GUARDAR

Figura N°40
 REGISTRO DE ORGANISMOS PARITARIOS

Se debe seleccionar en su totalidad los miembros del Organismo Paritario caso contrario el
sistema emitirá el siguiente mensaje.

Paso 19: Una vez GUARDADA está información el sistema habilitará automáticamente el
botón para generar el certificado de registro del organismo paritario.

1. Seleccionar el botón para la impresión del certificado y el para la

impresión del acta de constitución que es generada por el sistema, misma que debe
ser suscrita por todos los miembros del Organismo Paritario y se deberá conservar en
la empresa para presentar en caso de inspecciones o solicitud del Ministerio de
Trabajo.

2. El documento se abrirá en formato PDF, mismo que puede ser guardado o

directamente abierto para su impresión.

3. El certificado de registro y el Acta de Constitución tiene vigencia de un año, una vez

que se ha cumplido el plazo establecido se debe hacer una renovación en el SUT.

Figura N°41
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Figura N°42

4. ¿Cómo dar de baja a miembro de Organismo Paritario?

Paso 1: En la opción dar de baja a miembro de Organismo Paritario el usuario puede cambiar
algún integrante del Organismo Paritario.

Figura N°43
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Paso 2: Ingresar el número de cédula del trabajador/servidor que ya no pertenece al

Organismo Paritario.

Figura N°44

Paso 3: En el recuadro acción seleccionar el botón ELIMINAR.

Figura N°45

Paso 4: Para registrar al nuevo miembro del Organismo Paritario se procede como el registro
inicial (numeral 12 del presente instructivo). Recuerde que una vez que se han realizado los
cambios se debe imprimir el Certificado de Registro y el Acta de Constitución
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5. Certificados Generados de Organismos Paritarios (OP)

Paso 1: Para imprimir los certificados generados el usuario se debe dirigir a certificados
generados de OP.

Figura N°46

Paso 2: El usuario puede imprimir tanto el registro de organismos paritarios como el acta de
constitución de los organismos registrados en el Sistema.

Figura N°47
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6. Informe Anual de Actividades del Comité

Paso 1: En la opción informe anual de actividades del Comité las empresas e instituciones
deben registrar las actividades que realizó el Comité Paritario con el propósito de prevenir
los riesgos laborales.

Figura N°48

Paso 2: Para elaborar el Informe anual de actividades se debe dar clic en la opción NUEVO.

Figura N°49
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Paso 3: A continuación aparece una ventana con las funciones descritas en el Decreto
Ejecutivo 2393, Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores y Mejoramiento del
Medio Ambiente de Trabajo, en las que la empresa seleccionará las actividades de acuerdo a
las fechas que las haya ejecutado; además se debe llenar el indicador, de las actividades
ejecutadas sobre las actividades programadas, el sistema automáticamente calculará el
porcentaje de cumplimiento.

Figura N°50

Paso 4: Una vez que haya culminado el registro seleccionar la opción GUARDAR y luego
seleccionar el botón IMPRIMIR para que el sistema automáticamente genere un reporte de
Informe Anual de Actividades.

Figura N°51
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Figura N°52

NOTA: Recuerde que no es necesario la presentación de la información de las actas

de constitución del comité central como el informe de gestión del comité en las
oficinas del Ministerio del Trabajo.

Observaciones:

- Las empresas y/o instituciones públicas y privadas tienen la posibilidad de actualizar

la información de los organismos paritarios, sin que se modifique las fechas de
registro y de caducidad.

¡GRACIAS POR SU ATENCIÓN!