Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Actualmente las más usadas son: Calc (perteneciente al paquete gratuito OpenOffice),
Gnumeric (de Gnome ofiice), KSpread (de KOffice), las hojas de cálculo en línea (como
Google Docs) y Excel de Microsoft. En el presente curso nos concentraremos en Excel.
La diferencia principal con la versión 2003, al igual que en Word, está en la visualización de las
herramientas, que en la versión 2003, era algo como esto:
Página 1 de 4
CURSO DE SISTEMAS
En las imágenes se puede observar que la ventana tiene el mismo tipo de herramientas que tiene
Word y los demás programas de office; pero Excel trae una barra adicional llamada “Barra de
Fórmulas”, que es la barra donde se visualizan y editan las diferentes operaciones realizadas en
la hoja. También aparece la “barra de Etiquetas”, en la parte inferior, que es la barra donde se
puede acceder a las diferentes hojas del libro de Excel.
DEFINICIONES PRINCIPALES
Hoja de Cálculo: En Excel cada una de las tablas en las que se pueden insertar y manipular
datos se llama “Hoja de Cálculo”, cada hoja tiene una etiqueta que la identifica y se accede a la
hoja correspondiente haciendo clic en su etiqueta.
Columna: Dentro de las hojas de cálculo hay arreglos verticales llamados columnas, cada
columna se nombra con una letra de la A a la Z; pero después de la Z las demás columnas se
nombran con combinaciones de dos letras. En total hay 256 columnas.
Fila: Las filas son los arreglos horizontales de las hojas de cálculo, se designan con números, en
total hay 65536 filas.
Celda: Una celda es la intersección entre una fila y una columna, visualmente son rectángulos
en donde se colocan los datos y se visualiza el resultado de las operaciones que se haga con
dichos datos. Las celdas se nombran con la letra de la columna a la que pertenecen, seguida del
número de la fila; por ejemplo la celda C59 es la celda donde se cruzan la fila 59 con la
columna C. El número total de celdas es el producto entre 256 y 65563 es decir: 16’777.216.
Página 2 de 4
CURSO DE SISTEMAS
En la barra Se coloca el
nombre con el que deseamos guardar el libro.
En la barra: se especifica la
ubicación donde quedará guardado el archivo, esto se puede hacer desplegando la flecha y
buscando la carpeta deseada. También se puede hacer esto con la barra vertical izquierda donde
aparecen los accesos a “Mis documentos recientes”, “Escritorio”, “Mis documentos”, “Mi pc” y
“Mis sitios de red”. Si se desea guardar el libro en una nueva carpeta se usa el botón “nueva
carpeta” de la barra superior de la ventana de guardado.
Una vez colocados el nombre y la ubicación para el archivo, se da clic al botón “aceptar”, y
listo.
Página 3 de 4
CURSO DE SISTEMAS
XP (En la versión 2003 en un listado de los 4 últimos archivos trabajados con Excel, al
que se accede desde el menú “Archivo” de Excel).
ACTIVIDAD EN CLASE
Realice un libro de Excel con las fórmulas que se le indiquen y envíelo por correo electrónico
para ser calificado.
ACTIVIDAD EN CASA
Investigue cuántos valores diferentes de IVA se cobran en Colombia y haga un libro de Excel
calculando el impuesto para un ejemplo de cada valor.
Página 4 de 4