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Inadecuada custodia de la
comercialización de los residuos Hace referencia a la inadecuada salvaguardia de
1. Beneficios económicos particulares en
9 reciclables y aprovechables de los residuos reciclables y aprovechables al
contravía del beneficio de la Institución.
la institución para fines momento de realizar su comercialización.
particulares.
Hace referencia a la disposición final de residuos 1. Evasión en el pago por disposición final de
Irregular disposición final de los
tanto peligrosos como no peligrosos que se residuos a las empresas encargadas de
10 residuos generados en la
generan en la Institución de formas indebidas o hacerlo.
institución.
en lugares no autorizados. 2. Gran volumen de generación de residuos.
MATRIZ DE RIESGOS
Fraude de funcionarios o
terceros por acceso y
Hace referencia a la sustracción o modificación Intereses particulares en la sustracción de
11 manipulación a información
de la información confidencial. datos confidenciales.
manejada por el Sistema
Integrado de Gestión.
MATRIZ DE RIESGOS
Manejo inadecuado y
1. Desmejoramiento en el Sistema
conservación de la información
3 Integrado de Gestión.
del Sistema Integrado de
2. Pérdida económicas
Gestión.
Demora en lo informes de
5 Demora en la toma de decisiones
auditoría.
1. Incumplimiento de un requisito. 2.
Incumplimiento o demora en Aumento de no conformidades y de las
6 presentar la evaluación de correspondientes acciones correctivas.
auditores 3. Pérdida
económicas
MATRIZ DE RIESGOS
Inadecuada custodia de la
comercialización de los residuos 1. Pérdida de ingresos económicos para
9 reciclables y aprovechables de la Institución.
la institución para fines
particulares.
Fraude de funcionarios o
terceros por acceso y
Perjuicios económicos, técnicos y
11 manipulación a información
operativos.
manejada por el Sistema
Integrado de Gestión.
MATRIZ DE RIESGOS
ANALISIS DE RIESGOS
(1) (2)
CÓDIGO RIESGO (8) (9) (10)
VALOR PROBABILIDAD VALOR
ANALISIS DE RIESGOS
(1) (2)
CÓDIGO RIESGO (8) (9) (10)
VALOR PROBABILIDAD VALOR
Manejo inadecuado y
conservación de la información
3 10 MEDIA 2
del Sistema Integrado de
Gestión.
ANALISIS DE RIESGOS
(1) (2)
CÓDIGO RIESGO (8) (9) (10)
VALOR PROBABILIDAD VALOR
Demora en lo informes de
5 10 MEDIA 2
auditoría.
Incumplimiento o demora en
6 presentar la evaluación de 10 MEDIA 2
auditores
MATRIZ DE RIESGOS
ANALISIS DE RIESGOS
(1) (2)
CÓDIGO RIESGO (8) (9) (10)
VALOR PROBABILIDAD VALOR
Manipulación de resultados de
estudios e informes a entregar a
8 10 MEDIA 3
la autoridad ambiental
competente.
MATRIZ DE RIESGOS
ANALISIS DE RIESGOS
(1) (2)
CÓDIGO RIESGO (8) (9) (10)
VALOR PROBABILIDAD VALOR
Inadecuada custodia de la
comercialización de los residuos
9 reciclables y aprovechables de 20 ALTA 2
la institución para fines
particulares.
ANALISIS DE RIESGOS
(1) (2)
CÓDIGO RIESGO (8) (9) (10)
VALOR PROBABILIDAD VALOR
Fraude de funcionarios o
terceros por acceso y
11 manipulación a información 10 MEDIA 3
manejada por el Sistema
Integrado de Gestión.
MATRIZ DE RIESGOS
ANALISIS DE RIESGOS
(1) (2)
CÓDIGO RIESGO (12)
(11)
SEVERIDAD
IMPACTO
(Riego Inherente)
ANALISIS DE RIESGOS
(1) (2)
CÓDIGO RIESGO (12)
(11)
SEVERIDAD
IMPACTO
(Riego Inherente)
Manejo inadecuado y
conservación de la información
3 MODERADO 20
del Sistema Integrado de
Gestión.
ANALISIS DE RIESGOS
(1) (2)
CÓDIGO RIESGO (12)
(11)
SEVERIDAD
IMPACTO
(Riego Inherente)
Demora en lo informes de
5 MODERADO 20
auditoría.
Incumplimiento o demora en
6 presentar la evaluación de MODERADO 20
auditores
MATRIZ DE RIESGOS
ANALISIS DE RIESGOS
(1) (2)
CÓDIGO RIESGO (12)
(11)
SEVERIDAD
IMPACTO
(Riego Inherente)
Manipulación de resultados de
estudios e informes a entregar a
8 CATASTROFICO 30
la autoridad ambiental
competente.
MATRIZ DE RIESGOS
ANALISIS DE RIESGOS
(1) (2)
CÓDIGO RIESGO (12)
(11)
SEVERIDAD
IMPACTO
(Riego Inherente)
Inadecuada custodia de la
comercialización de los residuos
9 reciclables y aprovechables de MODERADO 40
la institución para fines
particulares.
ANALISIS DE RIESGOS
(1) (2)
CÓDIGO RIESGO (12)
(11)
SEVERIDAD
IMPACTO
(Riego Inherente)
Fraude de funcionarios o
terceros por acceso y
11 manipulación a información CATASTROFICO 30
manejada por el Sistema
Integrado de Gestión.
MATRIZ DE RIESGOS
EVALUACIÓN DE RIESGOS
(1) (2)
CÓDIGO RIESGO (16) ESTA
(13) (14) (15)
DOCUMENTADO
CONTROL DESCRIPCIÓN DEL CONTROL TIPO DE CONTROL
?
1. Inspeccionar y revisar el
1. Capacitación auditores de
programa de capacitación del
calidad. Preventivo SI
equipo auditor para establecer su
eficiencia.
Incumplimiento del Programa de
1
Auditoria.
EVALUACIÓN DE RIESGOS
(1) (2)
CÓDIGO RIESGO (16) ESTA
(13) (14) (15)
DOCUMENTADO
CONTROL DESCRIPCIÓN DEL CONTROL TIPO DE CONTROL
?
Manejo inadecuado y
conservación de la información 3. Conservación de Verificar que se cumpla con la
3 Correctivo SI
del Sistema Integrado de documentación tabla de retención documental.
Gestión.
EVALUACIÓN DE RIESGOS
(1) (2)
CÓDIGO RIESGO (16) ESTA
(13) (14) (15)
DOCUMENTADO
CONTROL DESCRIPCIÓN DEL CONTROL TIPO DE CONTROL
?
EVALUACIÓN DE RIESGOS
(1) (2)
CÓDIGO RIESGO (16) ESTA
(13) (14) (15)
DOCUMENTADO
CONTROL DESCRIPCIÓN DEL CONTROL TIPO DE CONTROL
?
EVALUACIÓN DE RIESGOS
(1) (2)
CÓDIGO RIESGO (16) ESTA
(13) (14) (15)
DOCUMENTADO
CONTROL DESCRIPCIÓN DEL CONTROL TIPO DE CONTROL
?
1. Ejecutar seguimiento y
monitoreo a los procesos de
Inadecuada custodia de la 1. Realizar adecuado
acopio, embalaje y pesaje con
comercialización de los residuos procedimiento de acopio y
personal del SGA, Servicios
9 reciclables y aprovechables de comercialización de los Detectivo NO
Generales, Compras y Vigilancia.
la institución para fines residuos reciclables y
2. Rendir informes sobre el
particulares. aprovechables.
procesos de comercialización.
EVALUACIÓN DE RIESGOS
(1) (2)
CÓDIGO RIESGO (16) ESTA
(13) (14) (15)
DOCUMENTADO
CONTROL DESCRIPCIÓN DEL CONTROL TIPO DE CONTROL
?
1. Establecimiento de controles y
1. Controles al manejo de la procedimientos para el manejo
Fraude de funcionarios o
información desde la oficina de estricto de la información por
terceros por acceso y
informática. parte de los funcionarios de la
11 manipulación a información Preventivo NO
2. Capacitación en torno al Institución.
manejada por el Sistema
manejo seguro de la 2. Revisar el programa de
Integrado de Gestión.
información. capacitación para garantizar su
eficiencia.
MATRIZ DE RIESGOS
EVALUACIÓN DE RIESGOS
(1) (2)
CÓDIGO RIESGO (19) (20)
(17) DONDE ESTA (18)
EFICACIA DEL FRECUENCIA DEL
DOCUMENTADO APLICACIÓN
CONTROL CONTROL
Procedimiento de
SI Media Segùn Ocurrencia
Auditorías PRO-GC-003
EVALUACIÓN DE RIESGOS
(1) (2)
CÓDIGO RIESGO (19) (20)
(17) DONDE ESTA (18)
EFICACIA DEL FRECUENCIA DEL
DOCUMENTADO APLICACIÓN
CONTROL CONTROL
Tablas de Retención
Manejo inadecuado y
Documental -
conservación de la información
3 Procedimiento de Control SI Media Segùn Ocurrencia
del Sistema Integrado de
de Registros PRO-GC-
Gestión.
002
Toda la documentación
Inexactitud de las estimaciones referente al SIGC de los
4 SI Alta Segùn Ocurrencia
y/o datos imcompletos. diferentes procesos -
Informes de auditorías
MATRIZ DE RIESGOS
EVALUACIÓN DE RIESGOS
(1) (2)
CÓDIGO RIESGO (19) (20)
(17) DONDE ESTA (18)
EFICACIA DEL FRECUENCIA DEL
DOCUMENTADO APLICACIÓN
CONTROL CONTROL
EVALUACIÓN DE RIESGOS
(1) (2)
CÓDIGO RIESGO (19) (20)
(17) DONDE ESTA (18)
EFICACIA DEL FRECUENCIA DEL
DOCUMENTADO APLICACIÓN
CONTROL CONTROL
Manipulación de resultados de
estudios e informes a entregar a
8 No esta documentado NO Alta DIARIO
la autoridad ambiental
competente.
MATRIZ DE RIESGOS
EVALUACIÓN DE RIESGOS
(1) (2)
CÓDIGO RIESGO (19) (20)
(17) DONDE ESTA (18)
EFICACIA DEL FRECUENCIA DEL
DOCUMENTADO APLICACIÓN
CONTROL CONTROL
Inadecuada custodia de la
comercialización de los residuos
9 reciclables y aprovechables de No esta documentado NO Media DIARIO
la institución para fines
particulares.
EVALUACIÓN DE RIESGOS
(1) (2)
CÓDIGO RIESGO (19) (20)
(17) DONDE ESTA (18)
EFICACIA DEL FRECUENCIA DEL
DOCUMENTADO APLICACIÓN
CONTROL CONTROL
Fraude de funcionarios o
terceros por acceso y
11 manipulación a información No esta documentado NO Media continuo
manejada por el Sistema
Integrado de Gestión.
(1) (2)
CÓDIGO RIESGO (21) (22) (23) (24) (25)
VALOR PROBABILIDAD VALOR IMPACTO SEVERIDAD
Manejo inadecuado y
conservación de la información
3 5 BAJA 1 LEVE 5
del Sistema Integrado de
Gestión.
Demora en lo informes de
5 5 BAJA 1 LEVE 5
auditoría.
Incumplimiento o demora en
6 presentar la evaluación de 5 BAJA 1 LEVE 5
auditores
(1) (2)
CÓDIGO RIESGO (21) (22) (23) (24) (25)
VALOR PROBABILIDAD VALOR IMPACTO SEVERIDAD
Manipulación de resultados de
estudios e informes a entregar a
8 10 MEDIA 2 MODERADO 20
la autoridad ambiental
competente.
(1) (2)
CÓDIGO RIESGO (21) (22) (23) (24) (25)
VALOR PROBABILIDAD VALOR IMPACTO SEVERIDAD
Inadecuada custodia de la
comercialización de los residuos
9 reciclables y aprovechables de 20 ALTA 2 MODERADO 40
la institución para fines
particulares.
Fraude de funcionarios o
terceros por acceso y
11 manipulación a información 10 MEDIA 3 CATASTROFICO 30
manejada por el Sistema
Integrado de Gestión.
MATRIZ DE RIESGOS
TRATAMIENTO
(1) (2)
CÓDIGO RIESGO (27)
(26) (28)
TIEMPO DE
ACCIÓN DE TRATAMIENTO COSTO
IMPLEMENTACIÓN
TRATAMIENTO
(1) (2)
CÓDIGO RIESGO (27)
(26) (28)
TIEMPO DE
ACCIÓN DE TRATAMIENTO COSTO
IMPLEMENTACIÓN
TRATAMIENTO
(1) (2)
CÓDIGO RIESGO (27)
(26) (28)
TIEMPO DE
ACCIÓN DE TRATAMIENTO COSTO
IMPLEMENTACIÓN
TRATAMIENTO
(1) (2)
CÓDIGO RIESGO (27)
(26) (28)
TIEMPO DE
ACCIÓN DE TRATAMIENTO COSTO
IMPLEMENTACIÓN
TRATAMIENTO
(1) (2)
CÓDIGO RIESGO (27)
(26) (28)
TIEMPO DE
ACCIÓN DE TRATAMIENTO COSTO
IMPLEMENTACIÓN
TRATAMIENTO
(1) (2)
CÓDIGO RIESGO (27)
(26) (28)
TIEMPO DE
ACCIÓN DE TRATAMIENTO COSTO
IMPLEMENTACIÓN
Fraude de funcionarios o
Elaboración, control y seguimiento a los
terceros por acceso y
procedimientos de manejo seguro de la información y Según necesidad o
11 manipulación a información Medio
aumento en la capacitación a funcionarios en cómo requerimiento de tiempo
manejada por el Sistema
debe hacerse.
Integrado de Gestión.
TRATAMIENTO
(1) (2)
CÓDIGO RIESGO (29)
RESPONSABLE
Manejo inadecuado y
conservación de la información
3 Jefe Oficina de Planeación
del Sistema Integrado de
Gestión.
Demora en lo informes de
5 Jefe Oficina de Planeación
auditoría.
Incumplimiento o demora en
6 presentar la evaluación de Jefe Oficina de Planeación
auditores
TRATAMIENTO
(1) (2)
CÓDIGO RIESGO (29)
RESPONSABLE
Vicerrector Administrativo,
Fraude en el uso de los Financiero y de Servicios ,
7
servicios de energía y agua. Jefe del Departamento de
Talento Humano
Inadecuada custodia de la
comercialización de los residuos
Angel Brittón Howard Jefe
9 reciclables y aprovechables de
Oficina de Planeación
la institución para fines
particulares.
Fraude de funcionarios o
terceros por acceso y Jefe Oficina de Planeación,
11 manipulación a información Jefe Departamento de
manejada por el Sistema Talento Humano
Integrado de Gestión.