ENSAYO: EL PROCESO DE PLANIFICACION OPERATIVA

EN LA MEJORA CONTINUA

Julio Cesar Espinoza Calero

RESUMEN

El proceso de planificación operativa, permite detallar y articular los

programas y actividades, racionaliza la distribución y utilización de los recursos
fiscales y compatibiliza las dimensiones financieras y reales a través del presupuesto
programa. En este sentido a través de los programas se define las actividades y nivel
de cumplimiento de las mismas (metas), recursos y responsabilidades para todas las
unidades administrativas y ejecutoras, se asignas recursos financieros, materiales y
recursos humanos para el cumplimiento de dicha actividades, se establecen
mecanismos para controlar el curso previsto, verificar el cumplimiento de lo
programado y corregir las previsiones como el curso e intensidad de la ejecución.

Planear, organizar, dirigir y controlar (fases mecánicas y dinámicas de la

administración), o planear, hacer, verificar y actuar1

A menudo, quienes vacilan en hacer planes es porque dudan también en su

capacidad de cumplir 2

Palabras clave: Proceso. Planificación. Mejora continua

1
PHVA: Ciclo Deming
2
Michael Levine
 INTRODUCCION

El proceso de planificación operativa, se remarca en la planificación a corto

plazo, diferenciándose de ella porque se integra como elementos principales la
asignación de recursos y la programación de actividades y/o acciones.

Permite disgregar los objetivos, metas y orientaciones establecidas para el corto

plazo en actividades específicas con el correspondiente señalamiento de
responsabilidades. Las actividades son ordenadas en programas en base a objetivos
jerarquizados en orden de prioridades.

Otra característica importante es la incorporación del tratamiento de la coyuntura, es

decir el elemento no previsible por los planes de mediano y largo plazo, con lo cual
es posible adecuar el proceso de planificación a la realidad que se quiere enfrentar
en el corto plazo, incorporando de esta manera los cambios que se producen en el
proceso económico-social y en el marco doctrinal del gobierno.

A demás de lo anteriormente señalado, el proceso de planificación operativa se

relaciona mediante su etapa de control con el proceso de planificación prospectiva,
debido a que sus resultados que se obtengan en la ejecución del plan operativo, se
derivan medidas de corrección para el ajuste o reprogramación del plan de mediano
plazo, otorgando el carácter dinámico y continuo en que se concibe el proceso de
planificación.

Proceso: Conjunto de atapas sucesivas advertidas con algún tipo de lógica para
concretar un resultado especifico.

Planificación: Se define como la acción de planificar, es decir poner en marcha una

estrategia o u n plan con algún objetivo.

El proceso de planificación consta de seis etapas que incluyen las siguientes acciones:

 Evaluar las condiciones actuales

 Determinar objetivos y metas
 Establecer un plan de acción
 Asignar los recursos
  Ejecución
 Control y/o Impacto

La planificación operativa se ha definido como el diseño de un estado futuro deseado

para una entidad y de las maneras de alcanzarlo (R. Ackoff, 1970). Según Patrick J.
Montana y Bruce H. Charnov, el plan operativo se diferencia de una organización a
otra, pero en todos los casos proporciona suficientes documentación y datos para ser
revisados por la empresa de comercialización y punto de vista financiero y que se
integren en conjunto en el plan de operaciones corporativas.

Mejora continua: Es una metodología que implica el desarrollo de un proceso

permanente y gradual en toda la organización

Conclusión:

Todos los sistemas de salud buscan la mejora continua y los resultados óptimos en
la atención de los pacientes y comienza con la identificación de los problemas en
todos los procesos que los conforman y continúa con la planificación estratégica para
el desarrollo de la acción a tomar de acuerdo a área designada. Sin embargo, se
reconoce que existe una amplia variación tanto en los procesos como en los
resultados.

Bibliografía
 Santo Domingo D.N., Marco Conceptual Y Esquema Del Mecanismo de
Planificación Operativa Regional, Junio 1982
 http:/es.geocites.com/beniguz2022/pype/ii.html
 Guía Técnica para la elaboración de Proyectos de Mejora (RM Nº 095-2012-
MINSA), pag. 7, 61
 ftp://ftp2.minsa.gob.pe/descargas/dgsp/doc_2015/1Garantia_Mejoramiento
/4Mejora_continua/Mejora_continua_LIBRO%20MINSA.pdf