Contratistas de obras mayores

Los procesos de inscripción, actualización y modificación en el Registro de Contratistas de Obras

Mayores del MOP están regidos por el Reglamento para Contratos de Obras Públicas (Decreto
Supremo MOP Nº 75 de 02.02.2004 y sus modificaciones posteriores (link: http://bcn.cl/1uvzx)

Actualización:

Paso 1: Identificar la fecha de Actualización

Una vez inscrito en el Registro, los contratistas deben actualizar su inscripción una vez al año.

En el documento nombrado como “CALENDARIO ACTUALIZACIÓN CONTRATRISTAS OBRAS

MAYORES” (disponible en la página web del Registro www.registro.mop.cl) encontrarán el listado
de las empresas junto al mes en el que deben enviar su renovación anual.
Si su empresa no se encuentra en el listado puede enviar su solicitud de renovación en cualquier
momento del año y, una vez concluido su trámite, se le asignará un mes para que realice su
actualización anual.

NOTAS: Todos los contratistas que presenten su actualización en los meses de ENERO a ABRIL
deberán enviar al Jefe del Depto. de Registros su Declaración de Impuestos a la Renta en el mes
de Mayo. En caso contrario serán suspendidos por el Depto. de Registro. Los contratistas que
presenten su actualización durante los meses de Mayo a Diciembre, deberán adjuntar dicha
declaración en los antecedentes contables.

Los contratistas deberán comunicar oficialmente al Registro, dentro de un plazo máximo de 30

días de ocurridos, los cambios producidos en su constitución legal, en su experiencia acumulada, o
en la constitución o aporte de experiencia de su equipo gestor o de su staff profesional, según se
indica en los Artículos 22º y 42º del Reglamento; el no cumplimiento de lo anterior será
sancionado de acuerdo a lo establecido en el artículo 45º de dicho Reglamento.
Paso 2: Identificar los documentos necesarios para el proceso
1. Antecedentes técnicos:
Antecedentes generales:
Nombre Documento
Carta de solicitud de actualización
Formulario presentación actualización
Certificado de boletín comercial
Certificado de antecedentes de socios,
directores, miembros del equipo gestor y
representante legal
Nómina de profesionales y Equipo gestor:
Nombre Documento
Formulario 2: Listado del personal
profesional y equipo gestor
Planilla de pago de cotizaciones de los
últimos 12 meses
Nota: de haber cambios en su Staff profesional o Equipo gestor, deberán enviar los antecedentes
de los nuevos profesionales y/o profesionales salientes:
Observación
Dirigida al Jefe del Departamento de Registros de
Contratistas Obras Mayores y Consultores, que indique
su intención de renovar su inscripción, firmada por el
Representante legal de la Empresa, Gerente General o
el propio contratista si es persona natural. (sin formato
preestablecido)
(descargar formato)
- Donde conste que no registra documentos
protestados
- Emitido con fecha no superior a 10 días a la fecha
de presentación de la solicitud.
- La información base debe ser del boletín de
informaciones comerciales.
- Debe venir con código de verificación o firma de
ejecutivo de sucursal.
Certificado de Antecedentes para fines especiales del
Registro Civil para el contratista persona natural y
para los contratistas personas jurídica el de todos sus
socios, directores y profesionales que integren su
equipo gestor, todos emitidos con fecha no superior a
30 días a la fecha de presentación de la solicitud.
Observación
Se entenderá por profesional, aquel profesional cuyo título
haya sido otorgado por una universidad reconocida por el
Estado (descargar formato).
De todos los profesionales del staff y miembros del equipo
gestor de la empresa acreditados en el Registro.
 Nombre Documento Observación

Finiquito de los profesionales desvinculados Documento original o copia legalizada ante notario
conforme al original.

Formato: Declaración jurada de los miembros Para los nuevos profesionales. Declaración jurada de los
del staff de profesionales profesionales del consultor, y/o del Consultor que actúa
como profesional, en los términos establecidos en
artículo 20º y 21º. (Descargar formato).

Certificado de título Para los nuevos profesionales, el cual debe ser original o
copia legalizada ante notario conforme al original.

IMPORTANTE: Para cambio de prevencionista de riesgos debe adjuntar, además de la

declaración jurada y el certificado de título, el carné del MINSAL (fotocopia por ambos lados
legalizada ante notario) y certificados de experiencia junto con sus respaldos (contratos,
finiquitos, boletas de honorarios correlativas, certificado de cotizaciones).

Nota: Los documentos que se adjunten en la solicitud deben ser escaneados en formato PDF y
nombrarse según los códigos que se indican en el formulario de presentación más la descripción
del documento. Ej.: “TECNICO1 - Carta conductora.pdf”, “TECNICO3 - Boletín comercial.pdf”. Los
formularios N° 2 y N° 3 deben venir en formato Excel (descargar formato en página web del
Registro www.registro.mop.cl ).

DESCARGAR FORMATOS
 FORMULARIO PRESENTACIÓN ACTUALIZACIÓN
CONTRATISTA
DEL REGISTRO DE CONTRATISTA Y CONSULTORES DE OBRAS PÚBLICAS

1. Identificación
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL
RUT
SITIO WEB
FECHA

2. Información de Contacto
NOMBRE DEL ENCARGADO(A)
E-MAIL CONTACTO
CALLE
Nº / DEPTO/OFICINA
COMUNA / CIUDAD / REGIÓN
TELEFONO

3. Documentos Presentados (Marcar con una X los documentos enviados en la solicitud)

Código Nombre Documento
ANTECEDENTES TÉCNICOS
TECNICO1 Carta conductora
TECNICO2 Formulario presentación actualización contratista
TECNICO3 Boletín Comercial
(Nota: Con no más de 10 días y con código verificador o timbre de agua de la empresa.)
TECNICO4 Formulario N° 2
TECNICO5 Documentos socio, profesional y/o equipo gestor1(según corresponda: certificado de
antecedentes, certificado de título, cotizaciones previsionales Don Mario, declaración
notarial)
TECNICOX(*) Documentos socio, profesional y/o equipo gestor2(según corresponda: certificado de
antecedentes, certificado de título, cotizaciones previsionales Mauricio Cid, declaración
notarial)
TECNICOXX(*) Documentos socio, profesional y/o equipo gestor3(según corresponda: certificado de
antecedentes, certificado de título, cotizaciones previsionales, declaración notarial)
Para cambios en el staff Profesional o Equipo Gestor (1):
TECNICOXX(*) Antecedentes del nuevo profesional según corresponda (certificado de antecedentes,
declaración jurada, declaración notarial, certificado de título)
TECNICOXX(*) Finiquito Prevencionista de Riesgos actual
(Nota: Para los profesionales que se retiran)

ANTECEDENTES LEGALES2

(1) Para cambio de prevencionista de riesgo debe adjuntar, además de la declaración jurada y el certificado de título, el
carné MINSAL, certificados de experiencia junto con sus respectivos respaldos y contrato de trabajo con la empresa
actual.
2 No aplicable para Personas Naturales.
 ANTECEDENTES LEGALES2
LEGAL1 Copia autorizada de la inscripción en extracto de la escritura constitutiva de la sociedad
LEGAL2 Certificado de vigencia de la sociedad
LEGAL3 Certificado emitido por el administrador de la sociedad indicando porcentaje de
participación de los socios
ANTECEDENTES CONTABLES
CONTABLE1 Balance General de ocho columnas
CONTABLE2 Estado de situación financiera
CONTABLE3 Estado de resultados del periodo
CONTABLE4 Notas explicativas a los estados financieros
CONTABLE5 Estado de cambios en el patrimonio
CONTABLE6 Estado de flujo de efectivo
CONTABLE7 Declaración jurada de no retiro
CONTABLE8 Certificado de deuda fiscal de la tesorería general de la republica
CONTABLE9 Certificado de la dirección del trabajo
CONTABLE10 Balance tributario
CONTABLE11 Certificado de declaración de impuestos anuales a la renta y Formulario N°22
CONTABLE12 Hoja conciliación utilidad tributaria y utilidad financiera
CONTABLE13 Dictamen de auditoria externa
CONTABLE14 Certificado de cálculo de la capacidad económica
CONTABLE15 Certificado de cálculo del V..P.P.

Nota: Todos los documentos deben ser originales o copia legalizada ante notario conforme al
original.

(*) A medida que haya más profesionales y/o equipos gestores basta con seguir la numeración de antecedentes en
orden creciente: técnico5, técnico6, técnico7, técnico8, etc.
(2)No aplicable para Personas Naturales.
4. Observaciones, aclaraciones, respuestas a alcances.

Declaro en mi calidad de representante Legal de la empresa que:

 Conozco y acepto todas las disposiciones establecidas en el

Reglamento para Contratos de Obras Públicas aprobado mediante
D.S MOP N°75 de 2004 (RCOP).
 Que, toda la información entregada al Ministerio de Obras Públicas
es veraz y completa.
 Que, tengo conocimiento, que la presentación de documentación o
información falsa al Ministerio de Obras Públicas, es causal de
suspensión de la inscripción en el Registro General de Contratistas
por un periodo de hasta 8 años, en conformidad con lo dispuesto en
el artículo 45 del Reglamento precitado.
 Que el Jefe del Departamento de Registro, en virtud del artículo 15
del RCOP podrá solicitar en cualquier fecha, antecedentes para
determinar que se siguen cumpliendo todos los requisitos para
mantener vigente mi inscripción en el Registro de Contratistas.

---------------------------------------------------------
Firma Representante

IMPORTANTE: Entregue este formulario con la información solicitada, de lo contrario su solicitud

no será aceptada.
 2. Antecedentes Legales (no aplicables para personas naturales):

1. Copia autorizada de la inscripción en extracto de la escritura constitutiva de la

sociedad, en el Conservador de Bienes Raíces, con todas sus anotaciones marginales y
de una fecha de emisión no superior a tres meses. (Con Vigencia o Acompañar
Certificado de Vigencia)

2. Certificado emitido por el administrador de la sociedad que indique la integración de

los socios, con sus correspondientes números de RUT, profesión u oficio y la
participación de éstos en su capital social. Si se trata de una sociedad anónima, este
certificado debe ser emitido por el Gerente de la sociedad o quien ejerza su
administración y en él debe constar la individualización de los actuales accionistas de
la sociedad, indicando sus números de RUT, y la participación de éstos en el capital
social. En el mismo certificado se debe incluir la nómina del actual directorio de la
sociedad, indicando nombre, RUT, profesión u oficio de quienes lo componen. De
haber cambios legales, se deberá anexar, además, los documentos del Instructivo de
Antecedentes Legales, que respalden las modificaciones producidas desde la
Inscripción o última Modificación.

3. Si han existido cambios de administración, de integración de socios, de directorio o

modificaciones legales se requerirán los documentos pertinentes.

4. Si la sociedad posee socios que sean personas jurídicas, estos socios deberán
presentan los mismos documentos que la empresa que se encuentra actualizando su
inscripción.

En el caso de las empresas creadas bajo la modalidad de “Tu empresa en un día”

deberán adjuntar los siguientes documentos:

1- Certificado de estatutos actualizado.

2- Certificado de vigencia.
3- Certificado de composición de socios emitido por el administrador de la sociedad.
4- Si han existido cambios de administración, de integración de socios, de directorio o
modificaciones legales se requerirán los documentos pertinentes.

La enunciación de documentación de los números anteriores no tiene el carácter de

taxativa, por lo que cualquier otra información o documento que amerite el examen
particular de los antecedentes deberá ser acompañada de acuerdo a los requerimientos
que en su oportunidad se practiquen.

3. Antecedentes contables:

CAPACIDAD ECONÓMICA

1.1. El Reglamento para Contratos de Obras Públicas, Decreto N° 75 de 2004 señala en su Art.
27:
“La Dirección de Contabilidad y Finanzas del Ministerio de Obras Públicas revisará
anualmente, e informará al Registro General de Contratistas, la capacidad económica que
corresponda a cada contratista…”

1.2. Respecto de la acreditación de capacidad económica, en Reglamento de Contratistas en su

Art. 29, tercer párrafo señala:

“Para acreditar la capacidad económica mínima exigida, el contratista deberá presentar

Estados Financieros preparados conforme a los principios contables generalmente
aceptados, con revisión efectuada por auditores externos con inscripción vigente en la
Superintendencia de Valores y Seguros.”

1.3. La Ley 13.011 de 29.09.1958, en su Art. 13, menciona las atribuciones del Consejo General
del Colegio de Contadores y obliga a dictar normas relativas al ejercicio profesional.

1.4. Respecto de la vigencia de los Principios Contables Generalmente Aceptados, el Colegio de

Contadores emite Boletines Técnicos N° 85 y EPYM N° 2 aprobados por el Honorable
Consejo Nacional del Colegio de contadores de Chile el 19 de diciembre de 2013 y
mencionan en su punto II:
“II. ADOPCIÓN

07. De conformidad con los antecedentes y fundamentos indicados en los párrafos

anteriores, el presente Boletín Técnico establece que los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados en el país corresponderán única y exclusivamente a las Normas
Internacionales de información Financiera (NIIF o IFRS por su sigla en inglés) oficiales
emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de información Financiera (NIIFF o IFRS
por su sigla en inglés)…”

1.5. Los Boletines señalados en el punto IV, se informa adicionalmente sobre la DEROGACIÓN
de los antiguos Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados:
 “IV. DEROGACIÓN

0.10 Conforme con lo mencionado en los párrafos 06 y 07 anteriores, el presente Boletín

Técnico deroga los boletines Técnicos números 79 y 84. Asimismo, el presente Boletín
Técnico mantiene la derogación de los Boletines Técnicos números 1 al 78B,
correspondientes a los antiguos Principios de Contabilidad Generalmente aceptados en
Chile (PCGA previos).”

1.6. Respecto de la fecha de aplicación del Boletín Técnico N° 85 se señala:

“Las normas contenidas en el presente Boletín Técnico son de aplicación general y
obligatoria a partir de los Estados Financieros preparados al 01 de enero de 2013, sin
perjuicio de permitir su aplicación en forma anticipada.”

1.7. Por lo anterior la empresa contratista presentará sus Estados Financieros elaborados
conforme a las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS o NIIF).

2. ANTECEDENTES FINANCIEROS DEL CONTRATISTA

La principal fuente de información financiera para el cálculo de capacidad económica es un
conjunto completo de Estados Financieros3 que presenten razonablemente la situación financiera
y el rendimiento financiero, así como los flujos de efectivo de la entidad. La presentación
razonable requiere, la presentación fidedigna de los efectos de las transacciones, así como de
otros sucesos condiciones de acuerdo con las definiciones y los criterios de reconocimiento de
activos, pasivos, ingresos y gastos4.

Además se requerirá información financiera complementaria detallada en los apartados siguientes

y que debe ser concordante a lo presentado en los Estados Financieros.

3
De acuerdo a la Norma Internacional de Contabilidad 1 “Presentación de los Estados Financieros” en el párrafo 10, un conjunto
completo de Estados Financieros comprende:

 Estado de Situación Financiera al final del periodo.

 Estado de Resultados del periodo.
 Estado de Cambios en el Patrimonio del periodo.
 Estado de Flujo de Efectivo del periodo.
 Notas Explicativas que incluyen resumen con políticas contables significativas.
4
De acuerdo a la Norma Internacional de Contabilidad 1 “Presentación de los Estados Financieros”: una entidad no señalará que sus
Estados Financieros cumplen con las IFRS a menos que satisfagan todos los requerimientos de éstas.
La Capacidad económica se calcula en base lo indicado en el Art. 27 del Decreto 75 del Ministerio
de Obras Públicas:

𝑪𝑬 = 𝑷 − 𝑨𝑵𝑰 − 𝑹𝑺𝑹 + 𝑫𝑱

Siendo:

CE : Capacidad económica.

P : Patrimonio financiero IFRS.

ANI : Activos de No Inversión, activos que no representen inversiones reales (desglosados)

RSR : Reservas Susceptibles de Retiro. Se consideran como referencia para realizar la

Declaración Jurada de No retiro notarial.

DJ: Total o parte de las RSR que no se retirarán en el próximo ejercicio, acreditadas a través de
declaración jurada notarial

Todos los documentos deben venir con fecha de entrega.

La primera página debe contener carta firmada por el representante legal de la empresa que
incluye el listado de los documentos que se adjuntan, tal como se muestra en el Anexo 1.

En el caso de que los Estados Financieros, presenten observaciones, la empresa podrá rectificar la
información en los plazos estipulados en el Reglamento de Contratos y por el conducto regular
(Depto. Registro de Contratistas DGOP).

Cada nuevo antecedente enviado debe ser acompañado por una nueva carta firmada por
representante legal dando respuesta a cada uno de los puntos observados e indicando los nuevos
documentos que se adjunta.
Los siguientes documentos financieros deben presentarse para la inscripción y actualización de
capacidad económica:

2.1. Balance General de Ocho Columnas con información concordante con los Estados
Financieros en IFRS

Balance General firmado y timbrado por el representante legal, contador de la empresa y con
firma y timbre del auditor externo quien deberá contar con inscripción vigente en la
Superintendencia de Valores y Seguros. El auditor externo deberá validar cada una de las hojas
con V°B° como signo de fe de revisión y análisis del documento.

Los contratistas que soliciten su inscripción deben presentar Balance General al 31 de Diciembre
inmediatamente anterior cuya información sea concordante con Certificado de Capacidad
Económica, Declaración Jurada y con todos los Estados Financieros IFRS:

Para empresas con iniciación de actividades en el mismo año de la inscripción deben enviar
formulario de Iniciación de Actividades presentado ante el Servicio de Impuestos Internos.

En la eventualidad que el Balance Tributario utilizado para la Declaración de Renta se elabore

con una norma distinta a la que se utilizó en el Balance General de Ocho Columnas mencionado
en el apartado anterior y en los Estados Financieros IFRS se deben adjuntar ambos documentos
(Balance General ocho columnas IFRS y Balance Tributario) validados por auditor externo e
identificando en el título la norma contable utilizada para su confección (full o pyme).5

Si la declaración de renta se realizó en base a los Estados Financieros IFRS y se realizaron ajustes
extracontables, se solicita adjuntar hoja de conciliación auditada.

5Las empresas con iniciación de actividades en el mismo año de inscripción requieren presentar el balance de ocho columnas IFRS y
demás Estados Financieros IFRS. Para estos casos, el balance tributario se debe presentar el año siguiente de la inscripción junto con la
declaración de renta.
 2.2. Estado de Situación Financiera.6
Debe presentarse al 31 de Diciembre inmediatamente anterior. Para empresas con iniciación de
actividades en el mismo año de la inscripción deben enviar Estado de Situación Financiera al cierre
del mes inmediatamente anterior a la fecha de inscripción.

Se requiere que tenga auditoría completa, (firma y timbre) como signo de fe del examen de dichos
Estados Financieros.

Para empresas que presenten sus Estados Financieros por primera vez con norma vigente IFRS y
en consideración a que dicha adopción afecta la preparación y presentación de los Estados
Financieros se requiere incluya por única vez hoja con “Conciliación de Situación Patrimonial”
cuyo formato está establecido en Circular N°457 de 20.06.2008.

La información del Estado de Situación Financiera debe ser concordante con Balance de Ocho
columnas que se utilizó para su confección, es decir IFRS.

2.3. Estado de Resultados del Período

El Estado de Resultados Integral debe presentarse al 31 de Diciembre inmediatamente anterior.

Para empresas con iniciación de actividades en el mismo año de la inscripción enviar Estado de
Resultados integral al cierre del mes inmediatamente anterior a la fecha de inscripción.

La información de este Estado Financiero debe ser concordante con la del Balance de Ocho
Columnas IFRS y el Estado de Situación Patrimonial, también debe coincidir con los montos
indicados en el Certificado de Capacidad Económica del auditor externo. En el caso de presentarse
declaración Jurada de no Retiro Notarial, la información también debe ser consistente.

6 El estado de Situación Financiera y el Estado de Resultados Integral deben prepararse de acuerdo las Normas Internacionales de
Información Financiera (IFRS) en cumplimiento a lo instruido por Boletín Técnico N° 85 de 19.12.2013 del Colegio de Contadores de
Chile.
 2.4. Notas Explicativas a los Estados Financieros
Las notas deben estar elaboradas bajo lo instruido en la Normas Internacionales de Contabilidad 1.
De acuerdo al Párrafo N° 16:

“Una entidad cuyos Estados Financieros cumplan las NIIF efectuará, en las notas una declaración,
explícita y sin reservas, de dicho cumplimiento. Una entidad no señalará que sus Estados
Financieros cumplen con las NIIF a menos que satisfagan todos los requerimientos de éstas”

Representan un Estado Financiero independiente bajo normas IFRS, las mismas incluyen un
resumen de las políticas contables más significativas y otra información explicativa, además de
señalar los datos más relevantes de la empresa, contener criterios y/o detalles de todos los rubros
de activos y pasivos, señalados en el Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados, Estado
de cambios en el Patrimonio y Estados de flujos de efectivo.

De acuerdo a las NIIF o IFRS. Las mismas deben suministrar descripciones narrativas o
desagregaciones de partidas presentadas en esos estados e información sobre partidas que no
cumplen las condiciones para ser reconocidas en ellos.

Se debe indicar expresamente si la modalidad de IFRS es el formato full o PYME.

Estado de Cambios en el Patrimonio

Se realizará de acuerdo a lo establecido principalmente en la Normas Internacionales de
Contabilidad N°1 y N°8 y todas aquellas pertinentes.

De acuerdo a las IFRS el Estado de Cambios en el Patrimonio es un Estado Financiero

independiente por lo que debe ser concordante con la información proporcionada en los Estados
Financieros presentados en los puntos 2.1, 2,2, 2,3 y 2.4. Los anteriores, firmados y timbrados por
Auditor Externo y ser concordante con el Certificado de Capacidad Económica.

2.5. Declaración Jurada de No Retiro (o Distribución de Dividendos)

Es opcional, de acuerdo a lo establecido en Reglamento de Contratos en su Art. 27. Para

incrementar la capacidad económica, el contratista se compromete notarialmente a no retirar
parcial o totalmente las reservas susceptibles de retiro provenientes del ejercicio anterior y
señaladas en el Certificado de Capacidad Económica. El periodo de no retiro comprende el
ejercicio siguiente a la fecha de los Estados Financieros presentados.
Al ser voluntaria, restringe el retiro para el siguiente ejercicio contable total o parcialmente pero
con un máximo determinado por las reservas susceptibles de retiro que son:

+ Resultado Acumulado

+ Resultado del Ejercicio

– Retiros o Dividendos.

= Reservas Susceptibles de Retiro

Ejemplo:

Capital $ 105.000.000

Resultado Acumulado años Anteriores $ 200.000.000

Resultado Ejercicio $ 10.000.000

Dividendos Entregados $ (5.000.000)

Reservas Susceptibles de Retiro $ 205.000.000

Patrimonio $ 310.000.000

Monto Máximo Declaración Jurada $ 205.000.000

Ésta declaración deberá presentarse en el formato mostrado en el Anexo 2 de este instructivo y
contener a lo menos:

a) Monto máximo de Reservas Susceptibles de Retiro acordes con lo presentado en el

Certificado de Capacidad Económica,

b) Monto máximo de retiros y/o Dividendos (numeral y literal)

c) Monto de no retiro, que se desprende de los puntos a) y b) ( numeral y literal),

d) Indicar el período de no retiro de dicho monto. Deberá expresarse: próximo ejercicio, en

relación al balance al 31.12.AA, (Año Anterior).

e) Declaración de fiel cumplimiento de la última Declaración Jurada.

f) Firma del contratista o representante legal.

g) La Declaración de no retiro debe ser concordante por lo informado por el Auditor Externo
(ver apartado 3).

Cuando se trate de Sociedades Anónimas, esta declaración se debe complementar con fotocopia,
legalizada ante Notario del Acta de Junta de Accionistas o de Directorio, en que conste tal acuerdo.
Para las Sociedades Anónimas, filiales de empresas extranjeras, su responsable legal es el Agente
en Chile, de acuerdo a lo estipulado en Art. 124º de Ley Nº 18.046.

En el ejercicio siguiente a la presentación, se verificará dicho cumplimiento comparando el monto

comprometido en Declaración Jurada del ejercicio anterior (si lo hubo) con los montos de Utilidad
Acumulada (Reservas Susceptibles de Retiro del año anterior que no incluyen la utilidad del
ejercicio del año de la revisión).

Por ejemplo, si en el año 2014 las RSR fueron de 50 millones y la Declaración Jurada para el 2015
fue de 30 millones, entonces la empresa sólo podrá retirar 20 millones, por lo tanto los retiros y
dividendos reflejados en los Estados Financieros 2015 deben presentar como máximo 20 millones
en retiro, monto que se verificará en la utilidad acumulada (sin incluir el resultado del ejercicio
2015). Los retiros y dividendos contenidos tanto en la información financiera como tributaria
deben mostrar información de cumplimiento de manera consistente.

Si los Estados Financieros y/o la información tributaria indican que existen razones suficientes
para concluir que no se cumplió con lo declarado se procede a solicitar nuevo cálculo en
Certificado de Capacidad Económica que indica sanción establecida en Art. 27 del Reglamento de
Contratos de Obras Públicas (Decreto MOP 75/2004) es que “ameritará la rebaja del valor no
cumplido y la no aceptación futura de esta opción.”
El contratista y el auditor externo deben verificar que los montos registrados en Declaración
Jurada y Certificado de Capacidad Económica y Estados Financieros sean los mismos. En la
eventualidad que los montos no sean concordantes se solicitará aclaración.

2.6. Certificado de Deuda Fiscal de la Tesorería General de la República.

Que acredite que la empresa inscrita en el Registro de Contratistas de Obras Mayores no tiene
deuda fiscal morosa (Art. 27º). Este Certificado debe venir con firmas y timbre del funcionario de
Tesorería que la autoriza o con código de verificación para poder validar el informe, tal como se
muestra en la imagen siguiente:

El link de validación de los Certificados de Deuda es el siguiente:

https://www.tesoreria.cl/portal/ofVirtual/aLink.do?go=crt7

Si la empresa tiene convenio de pago con la Tesorería General de la República, debe acompañar
original o fotocopia del convenio.
Además debe acreditar mensualmente ante el Departamento de Registro de Contratistas, el pago
oportuno de las cuotas respectivas, enviando en los 5 primeros días del mes siguiente, el
comprobante de pago.

En el evento que el contratista tenga deudas con Tesorería General de la República (producto de
impuestos o de requerimientos previsionales o laborales) y son canceladas en una entidad
bancaria, debe comprobarse que el número de folio presente en el comprobante de pago, sea el
mismo que está registrado en el Certificado de Tesorería General o en el Certificado de
Antecedentes Laborales y Previsionales.

2.7. Certificado de la Dirección del Trabajo.

Certificación de la Dirección del Trabajo de que el contratista no registra deudas laborales y/o
previsionales morosas o, si las tiene, copia legalizada del convenio de pago correspondiente. Este
Certificado debe señalar cobertura nacional. La vigencia es indicada en el mismo documento.

Si la empresa tiene convenio de pago, debe acompañar original o fotocopia legalizada del
convenio. Además debe acreditar ante el Departamento de Registro de Contratistas, el pago
oportuno de las cuotas respectivas, enviando en los 5 días del mes siguiente, el documento
respectivo.

Si la empresa registra dentro de su Certificado de la Dirección del Trabajo Multas Ejecutoriadas, su

Capacidad Económica no podrá determinarse, dando cumplimiento a lo indicado en Art. 15 Título
II DS. MOP 75/2004 Reglamento para Contratos de Obras Públicas.

La empresa podrá solicitar al Registro de Contratistas la reconsideración en el cálculo de su

Capacidad Económica en la medida que resuelva esta situación mediante la cancelación de las
deudas pertinentes o estableciendo el convenio de pago respectivo.

El certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales será verificable en la página web oficial

donde se realiza la Verificación de Trámites:

http://tramites.dt.gob.cl/tramitesenlinea/VerificadorTramites/VerificadorTramites.aspx
3. ANTECEDENTES TRIBUTARIOS
Los documentos tributarios necesarios son:

 Balance tributario.
 Certificado de Declaración de Renta.
 Formulario N° 22
 Hoja conciliación Utilidad Tributaria y Utilidad Financiera

El Certificado de Declaración de Renta corresponde a la declaración anual del último año

tributario. Todos los contratistas que presenten su actualización en los meses de enero a abril
deberán enviar al Jefe del Depto. de Registros su Certificado de Declaración de Impuesto a la
Renta firmado, a más tardar en el mes de Mayo.

Los contratistas que presenten su actualización durante los meses de Mayo a Diciembre, deberán
adjuntar dicha declaración en los antecedentes contables.

En el caso de empresas que se inscriban en el mismo año en el que iniciaron actividades se

requiere la Declaración de Iniciación de Actividades, ante el Servicio de Impuestos Internos.

En la información tributaria, la diferencia de Total Activo/Total Pasivo (códigos 122/123) debe ser
igual a la Utilidad o Pérdida del Ejercicio señalada en el Balance Tributario.

La empresa deberá acompañar Certificado Declaración Renta y Formulario N° 22 que conforma

esta declaración, (cuyos números de folios deben ser concordantes).

Lo anterior complementado y acorde con el Balance Tributario.

En la eventualidad que el Balance Tributario utilizado para la Declaración de Renta se elabore

con una norma contable distinta a la que se utilizó en el Balance General de Ocho Columnas
mencionado en el 1.1 y en los Estados Financieros IFRS, se debe adjuntar ambos documentos
(Balance General ocho columnas y Balance Tributario) validados por auditor externo e
identificando en el título claramente Balance Tributario o Balance General concordante con
información IFRS.
4. ANTECEDENTES DE LA AUDITORÍA EXTERNA

4.1. Dictamen de Auditoría

Informe dirigido al contratista y expedido por la persona natural o empresa de auditoría,
independiente a la empresa auditada, con inscripción vigente en la Superintendencia de Valores y
Seguros.

El Art. 29 del Reglamento de Contratos fija expresamente que los contratistas deberán presentar
Estados Financieros con “revisión efectuada por auditores externos con inscripción vigente en la
Superintendencia de Valores y Seguros”.

Para corroborar la vigencia se accede a la página web de la Superintendencia de Valores y Seguros

(www.svs.cl)

Se sugiere al Contratista y Auditor verificar su inscripción en:

1. Inspectores de Cuentas y Auditores Externos

http://www.svs.cl/portal/principal/605/w3-propertyvalue-18538.html

2. Empresas de Auditoría Externa

http://www.svs.cl/portal/principal/605/w3-propertyvalue-18580.html

En el caso que la auditoría externa esté firmada por auditor sin vigencia en la Superintendencia de
Valores y Seguros, se devolverá la carpeta sin determinar la capacidad económica.

Además de firmar y timbrar los Estados Financieros IFRS, el Auditor Externo deberá emitir y firmar
los siguientes documentos: Certificado de Capacidad Económica cuya información es
concordante con los Estados Financieros IFRS, y Cálculo de Valor Patrimonial Proporcional
(V.P.P).
 4.2. Certificado de Cálculo de la Capacidad Económica

El Certificado es confeccionado según fórmula establecida en Art. Nº 27 del Reglamento.

CE = P - ANI - RSR + DJ

CE = Capacidad Económica

P = Patrimonio Financiero reflejado en los Estados Financieros IFRS

ANI= Activos que No constituyen Inversión (Desglosados)

RSR= Reservas Susceptibles de Retiro. (Desglosadas)

DJ = Declaración Jurada (opcional)

4.2.1 El Patrimonio Financiero IFRS (la fuente del patrimonio es el Estado de Situación
Financiera IFRS concordante con todos los otros Estados Financieros IFRS). El
Patrimonio Financiero IFRS indicado en Certificado de Capacidad económica debe
cuadrar con el monto registrado en el Estado de Situación Financiera y el Estado de
Cambios de Patrimonio.
4.2.2 Dentro de los Valores ANI se incluyen habitualmente los que se constituirán en
gasto7. Los mismos deben venir claramente detallados (no solo el monto total) y ser
concordantes con los Estados Financieros IFRS (Balance General IFRS, Estado de
Situación, Estado de Resultados Global) según el siguiente formato:

+ Anticipos de Sueldos = $_________

+ Anticipos de Arriendo =$ _________

+ Fondos por Rendir8 =$ _________

…..

TOTAL ANI =$_________

7
Constituyen todos los anticipos de gasto de la empresa, tales como sueldos, honorarios, arriendo, seguros, fondos fijos,
indemnización, entre otros. Se recuerda que de acuerdo a las IFRS las cuentas de orden no se incluyen en el estado de situación
financiera.
8 Los Fondos por Rendir por Obras no se consideran ANI debido a que se constituirán en parte de los costos de obra, el monto y detalle

de los mismos debe venir en las Notas Explicativas y/o en el Balance General de ocho columnas IFRS, de lo contrario se tomarán como
ANI.
4.2.3 En las Reservas Susceptibles de Retiro (RSR): Resultados acumulados años anteriores,
Resultados del ejercicio, menos dividendos y retiros, según corresponda a la empresa.
(fuente: Estados Financieros en IFRS).

El certificado de capacidad económica indicará las RSR concordantes con los Estados
Financieros en IFRS (Balance General IFRS, Estado de Situación, Estado de Resultados
Global) según el siguiente formato:

+ Resultado Acumulado (Ejercicios anteriores) = $_________

+ Resultado Ejercicio (o menos Pérdida del Ejercicio) =$ _________

– Retiros o Dividendos, Cuenta Corriente Socios =$ _________

TOTAL RSR =$ _________

Ningún otro concepto es considerado como reserva susceptible de retiro. Se recuerda

que el monto de las RSR sirve de base para establecer el monto máximo de
Declaración Jurada de No Retiro, por lo que si se sobreestima la RSR podría
presentarse una DJ con un valor máximo mayor al que corresponde.

4.2.4 La Declaración Jurada notarial se presenta de manera voluntaria. La empresa se

compromete a no retirar las RSR señaladas en el apartado anterior en su totalidad o
en un monto parcial claramente establecido. Para su presentación, se debe indicar
expresamente que se cumple con lo comprometido en el periodo anterior y esto
debe ser reflejado en todos los Estados Financieros e información tributaria.
Se revisará dicho cumplimiento comparando el monto destinado a Declaración Jurada
del ejercicio anterior (si lo hubo) con los montos de Reservas (distintas a la utilidad y
perdida del ejercicio).
En el caso de que la información presentada en el Certificado de Capacidad Económica
no sea concordante con uno o más Estados Financieros IFRS y/o la Declaración Jurada
de No Retiro, se devolverá la carpeta con capacidad económica cero.
 4.3. Certificado de Cálculo del Valor Patrimonial Proporcional (V.P.P.)
Si en el Estado de Situación Financiera existe la cuenta, Inversiones Contabilizadas utilizando el
Método de Participación debe reflejarse aplicando el método del Valor Patrimonial Proporcional
(V.P.P), acorde a instrucciones de la Superintendencia de Valores y Seguros (S.V.S) y de Boletines
Técnicos del Colegio de Contadores de Chile A.G.

5. EMPRESAS EXTRANJERAS
La capacidad económica, en el caso de empresas extranjeras, cuya inscripción corresponde a
Agencias establecidas en Chile, corresponde a la calculada en base a los montos registrados en los
Estados Financieros de la Agencia, al 31 de diciembre del periodo inmediatamente anterior y cuyo
procedimiento de cálculo y documentación requerida es el definido en el Instructivo Contable
vigente a la fecha de inscripción.

6. VERACIDAD Y ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN

Los antecedentes presentados en los puntos 2.1 al 2.5 y los descritos en el punto 3, deben contar
con firmas y timbres correspondientes del representante legal, contador de la empresa, y auditor
vigente en la S.V.S.

La entrega de todos los antecedentes de inscripción, actualización y modificación se debe realizar

a través del Depto. de Registro de Contratistas y Consultores de la Dirección General de Obras
Públicas. La Dirección de Contabilidad y Finanzas no recibe ni entrega información
complementaria ni sustituta.
7. ANEXO 1: CARTA CON LISTADO DE DOCUMENTOS ENTREGADOS PARA CÁLCULO DE
CAPACIDAD ECONÓMICA.

En fecha________________Yo,_______________________,R.U.T.__________________en
representación de la empresa _______________________________R.U.T. ____________, hago
entrega de los siguientes documentos requeridos para cálculo de capacidad económica

ANTECEDENTES FINANCIEROS DEL CONTRATISTA

Balance General de Ocho Columnas con información concordante con los Estados Financieros en IFRS.

Estado de Situación Financiera.

Estado de Resultados del Periodo.

Notas Explicativas a los Estados Financieros.

Estado de Cambios en el Patrimonio

Estado de Flujo de Efectivo.

Declaración Jurada de No Retiro (o Distribución de Dividendos).

Certificado de Deuda Fiscal de la Tesorería General de la República.

Certificado de la Dirección del Trabajo.

ANTECEDENTES TRIBUTARIOS: CERTIFICADO DECLARACIÓN DE RENTA Y BALANCE TRIBUTARIO

Balance tributario.

Certificado de Declaración de Renta debidamente firmado y Formulario N° 22.

Hoja conciliación Utilidad Tributaria y Utilidad Financiera.

ANTECEDENTES DE LA AUDITORÍA EXTERNA

Dictamen de Auditoría.

Certificado de Cálculo de la Capacidad Económica.

Certificado de Cálculo del Valor Patrimonial Proporcional (V.P.P.).

Rellene la columna de la Izquierda con un visto bueno en los documentos que presenta. ( )

____________________________________

Nombre, RUT y firma Representante legal

8. ANEXO 2: FORMATO DECLARACIÓN JURADA NOTARIAL DE NO RETIRO y DIVIDENDOS

Santiago, Fecha, Mes, Año

(Nombre del o los socios) (RUT del o los socios)

Yo,__________________________________,R.U.T.__________________en representación de la
empresa (Razón social de la empresa)
_______________________________R.U.T. ____________________, domiciliado en
(Nombre calle, pasaje o avenida)
_______________________________N° ______________ de la ciudad de________________,
comuna de ___________________, en este acto, declaro bajo juramento, en conformidad a lo
dispuesto por el Reglamento de Contratos de Obras Públicas que durante el año 2016 (anotar el
(Cifra numeral) (Cifra literal)
siguiente ejercicio) se realizará retiros por un monto máximo
de_____________________________, __________________ dadas las Reservas Susceptibles de
(Cifra
Retiro9 máximas numeral)
presentadas (Cifra literal) del año 2015 y equivalentes a un monto
en los Estados Financieros
de _____________________________, __________________.

Por lo anterior, se concluye que durante el periodo comprendido entre el 01 de enero y 31 de

diciembre de 2016 (Cifra numeral) (Cifra literal)

no se realizaran retiros por un monto de _____________________________,

__________________. La declaración jurada, se presenta dado el cumplimiento de la declaración
jurada del periodo anterior, lo que se sustenta en los documentos presentados.

____________________________________

Nombre, RUT y firma Representante Legal

1
Las Reservas Susceptibles de Retiro están definidas en el Instructivo Contable MOP.
 Paso 3: Enviar documentación digitalizada a través del portal de Chileproveedores

Es importante considerar que el sitio se encuentra optimizado para Google Chrome.

Módulo MOP en sistema de ChileProveedores

En el siguiente documento encontraremos una guía para el uso del Sistema de Chileproveedores
con la visualización del “Escritorio de la Empresa” y como “Responder a una Solicitud”.

Escritorio de la Empresa

Paso 1: Ingresar a www.chileproveedores.cl y registrarse con el usuario.

Paso 2: En el escritorio de la empresa aparecerán dos nuevos links “Ver mi ficha Registro
MOP” y “Gestionar Registro MOP”.

En el link “Ver mi ficha Registro MOP” podrá ver el estado del Contratista o Consultor en
el Departamento de Registros del MOP, como también el estado de la solicitud.
En esta ficha se podrá ir viendo la trazabilidad de la solicitud, es decir, mostrará las áreas
que vayan respondiendo su análisis, siempre teniendo presente que el periodo de revisión
es de 20 días hábiles.
Paso 3: Generación de la solicitud desde el link “Gestionar Registro MOP”.
Es en éste módulo en donde el Contratista o Consultor podrá realizar y enviar su solicitud
al Departamento de Registros, en donde deberá definir el “Tipo de Solicitud” 10y “Tipo de
Registro”11

10
Tipo de Solicitud: Inscripción, Renovación, Modificación
11
Tipo de Registro: Contratista Obra Menor, Contratista Obra Mayor, Consultor.
Los documentos a presentar siguen siendo los mismos, según los estipulados en los
instructivos respectivos. Para subir archivos se encuentran las pestañas “Seleccionar
Documentos” y “Elegir Archivos”. En el link Seleccionar Documentos se encontrarán los
antecedentes acreditados en ChileProveedores (Antecedentes Legales), en el caso de que
les sirva uno se puede seleccionar directamente.

Al momento de hacer click en la pestaña aparecerá un elemento emergente.

En la pestaña “Elegir Archivos” se podrán subir los documentos que se tengan escaneados
en el computador o pueden ser directamente arrastrados desde la carpeta al siguiente
recuadro:
Paso 4: Una vez subidos los antecedentes deberá aceptar los “Términos y condiciones” y
presionar el botón “ENVIAR” para que el Registro pueda recibir sus documentos.

Nota: Cada documento no debe pesar más de 7 megas sin límite de carga
 Guardar una solicitud

Si al momento de realizar la solicitud deseamos postergar la subida de archivos sin

perder el progreso que tengamos, el sistema nos da la opción de guardar la solicitud para
poder completarla y enviarla más tarde. Para esto se habilitó el botón “GUARDAR” al final
de la solicitud:
Una vez que presionemos el botón “Guardar” veremos la siguiente confirmación:
Para ver nuestra solicitud guardada entramos nuevamente a “Ver mi ficha Registro MOP”,
donde aparecerá nuestra solicitud con estado “Guardada”:

Para volver a retomarla basta con pinchar sobre el número de la solicitud para poder
seguir subiendo los documentos restantes.
Una vez dentro de la solicitud también tendremos la opción de eliminarla si así lo
deseamos. Para esto sea habilitado el botón “ELIMINAR” al final de la solicitud:
 Responder a una Solicitud

A continuación se detallan los campos específicos cuando se genera una solicitud de

“Respuesta alcances”, que nos permite poder responder a una solicitud. Desde el link
“Ver mi ficha Registro MOP”, encontraremos lo siguiente:

En el recuadro podremos visualizar el estado de una solicitud.

Si ésta se encuentra “Con Alcances” debemos pinchar el número de la solicitud para
poder responderla. Al hacer click nos remitirá a la pantalla siguiente pantalla:

Al hacer click en “RESPONDER” se nos abrirá una nueva página, en la cual podremos
cargar los archivos solicitados:
Una vez cargados los documentos, debemos presionar el botón “ENVIAR” para que
nuestra respuesta sea recibida por el Registro.
 Estados de la Solicitud

Abierta:

En el vínculo “Gestionar Registro MOP” se debe especificar qué tipo de solicitud desea realizar, es
decir, solicitudes de Inscripción, Modificación, Renovación/Actualización, especificando el tipo de
registro Contratista (Obras Mayores y Menores) o Consultores.

Una vez generada la solicitud se deberá cargar toda la documentación necesaria según el tipo de
solicitud. En el caso de Contratistas deberán contener documentos técnicos, legales y contables
según corresponda. Para Consultores serán antecedentes técnicos y legales, según corresponda.
Enviada:

Seguidamente de haber cargado los antecedentes, serán enviados al Departamento de Registros.

El que se encargará de revisar en forma la documentación, verificando la correcta carga de los
documentos, al encontrarse con errores la solicitud será devuelta al Contratista o Consultor, el que
podrá corregir los antecedentes observados. El estado “Enviada” no implica que su solicitud se
encuentre en análisis, ya que, puede ser devuelta a su escritorio de trabajo, para esto debe estar
revisando la plataforma y estar atento al correo chp@chileproveedores.cl.
Solicitan Correcciones:

Si el Departamento de Registros estima que previo al envió a análisis la empresa debe corregir o
incorporar más antecedentes a su solicitud, por lo tanto, la solicitud será devuelta a la empresa y
quedará en estado “Solicitan Correcciones”. Para verificar el estado de la solicitud se debe ingresar
a “Ver mi ficha registro MOP”.
En Análisis:

Una vez que todo esté según lo estipulan los instructivos la solicitud será enviada a análisis, por
tanto, desde acá se considera el periodo de análisis de 20 días hábiles y se entiende por ingresada
al Departamento de Registros.