Carrera Ingeniería Comercial

Asignatura Administración de Recursos Humanos

Docente
Carlos Concha Escandón
Psicólogo Organizacional
Master en Dirección de Recursos Humanos
cconcha@udec.cl

DESCRIPCION Y ANALISIS
DE CARGOS

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 ¿Qué hace el ocupante?
¿Cuándo lo hace?
¿Cómo lo hace?
¿Por qué lo hace?

CARGO

Las personas trabajan en las organizaciones a través de los

cargos que ocupan.

El cargo se fundamenta en las nociones de tarea, atribución y

función.

a. Tarea: actividades que ejecuta el ocupante del cargo.

b. Atribución: es una tarea un poco mas sofisticada por ejemplo:
firmar cheques.
c. Función: Conjunto de tareas o atribuciones.

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CARGO

Definición:

Conjunto de funciones (tareas o atribuciones) con

posición definida en la estructura organizacional, en el
organigrama.

Descripción y Análisis de Cargos

Descripción del Cargo

Un documento escrito que

identifica, describe y define un
puesto de trabajo en función de sus
obligaciones, responsabilidades,
condiciones laborales y
especificaciones.

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 Descripción y Análisis de Cargos
Descripción del cargo

Existen dos tipos:

1.-Descripciones especificas del trabajo

2.-Descripciones generales del trabajo

Descripción y Análisis de Cargos

Descripción del cargo
2.-Descripciones generales del trabajo, es un descripción nueva se asocia
con estrategias de flujo de trabajo que destacan la innovación, la
flexibilidad y una planificación amplia del trabajo.

Este tipo de descripción se adecua mejor a una estructura plana o sin

fronteras, en la que los limites entre funciones y niveles de dirección
están difusos.

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 Descripción y Análisis de Cargos
‡ Descripción del Cargo
Preguntas

¿Qué hace el ocupante?

¿Cuándo lo hace?
¿Cómo lo hace?
¿Por qué lo hace?

Básicamente, es hacer un inventario de los aspectos significativos

del cargo y de los deberes y las responsabilidades que
comprende.

Descripción y Análisis de Cargos

‡ Descripción del Cargo
a.-Nivel del
1.-Nombre del Cargo Cargo
2.-Posición del cargo b.-Subordinación
en el organigrama c.-Supervisión
Descripción d.-Comunicaciones
Del = Aspectos Colaterales
Cargo Intrínsecos

Diarias
3.-Contenido Tareas Semanales
del Cargo o Mensuales
Funciones Anuales
Esporádicas

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 Descripción y Análisis de Cargos
‡ Análisis de Cargos
Una vez identificado el contenido del cargo (aspectos intrínsecos), se
analiza el cargo en relación con los aspectos extrínsecos, es decir, los
requisitos que el cargo exige al ocupante.

La idea es estudiar y determinar los requisitos de calificación, las

responsabilidades implícitas y las condiciones que el cargo exige para
ser desempeñado de manera adecuada.

‡ El análisis de cargos tiene una estructura que se

refiere a cuatro áreas de requisitos: intelectuales,
físicos, responsabilidades implícitas, condiciones de
trabajo.

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 Descripción y Análisis de Cargos
‡ Análisis de Cargos
a.-Instrucción Básica
1.-Requisitos b.-Experiencia Necesaria
Intelectuales c.-Iniciativa Necesaria
d.-Aptitudes Necesarias

a.-Esfuerzo Físico
2.-Requisitos
b.-Concentración Necesaria
físicos c.-Constitución Física
Análisis Factores Necesaria
Aspectos
de = Extrínsecos De
Cargo Especif. 3.-Responsa- a.-Por Supervisión
b.-Por Materiales y Equipos
bilidades
c.-Por Métodos y Procesos
Implícitas d.-Por dinero, títulos, valores
o documentos
e.-Por Información Confidencial
f.-Por Seguridad de Terceros

4.-Condiciones a.-Ambiente de trabajo

de Trabajo b.-Riesgos Inherentes

CUESTIONARIO DE DESCRIPCION DE CARGOS

1.- Características generales del cargo

Nombre del cargo:

Cargo del superior directo:

Establecimiento donde se ejerce el cargo:

Sub. Dirección a la que pertenece:

Departamento:

Unidad / sección de trabajo:

Planta a la que pertenece el cargo:

Horario de trabajo:

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2. Posición del cargo en el organigrama y subordinaciones
a) Subordinación: (Indique si en este cargo
tiene o no personal subordinado, cuántos son y
cuál es el nivel del cargo de los subordinados)

b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene

supervisión de alguien, a quién le corresponde
este rol indicando el cargo).

c) Comunicaciones colaterales: (Indique con

qué estamentos de la organización se relaciona
para que las funciones de este cargo sean
exitosas, detallando el nivel de dependencia y
relación).

3.- objetivos y funciones del cargo

Describa según su punto de vista cual/es es/son el/los objetivo/s que tiene su cargo

Describa la función principal que tiene su cargo

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4.- Actividades realizadas, enumere y describa brevemente sus actividades diarias, indicando
aprox. El tiempo empleado en cada una (base a elección: % jornada de trabajo, N° de horas,
N° de documentos, etc.

Actividades diarias / principales Detalle de la actividad

Enumere y describa brevemente sus actividades periódicas, indicando la frecuencia

respectiva por semana, mes, semestre, año, etc.
Actividades Periódicas / Frecuencia / Cantidad
Secundarias

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5. Responsabilidades

¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál es el peso relativo
que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Peso Relativo
Responsabilidad
Primaria Secundaria

Uso de materiales y equipos

Supervisión del trabajo de otras personas

Manejo de dinero, títulos o documentos

afines

Responsabilidad de manejo de información

Responsabilidad en relaciones públicas

Responsabilidad en la confidencialidad de la
información

Responsabilidad administrativa

Su nombre: Que estudios tiene:

Grado EUS inicial del Grado EUS actual del

cargo cargo

(al reverso de la hoja incluya los antecedentes que encuentre necesario)

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