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Objetivo general……………………………………………………………………………4
Objetivo específico………………………………………………………………………...4
Introducción………………………………………………………………………………...4
1. Fundamentos de finanzas……………………………………………………………...5
1.2 Concepto e importancia de las finanzas…………………………………………….5
1.2.1 Origen y evolución de las finanzas………………………………………………...6
1.2.2. Estados financieros…………………………………………………………………7
2. Función financiera……………………………………………………………………….8
2.2. Objetivos………………………………………………………………………………..9
2.2.2 La macroeconomía…………………………………………………………………...9
2.2.3. La microeconomía…………………………………………………………………...9
2.2.4. Indispensable…………………………………………………………………………9
1
4.2. Importancia, características y utilización de los estados financieros……………15
4.3. Requisitos y estructura de la información financiera…………………….……….18
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Objetivo general
Poder realizar la lectura de un estado de resultado y realizarlos
Objetivo especifico
Saber la estructura del estado de resultado
Analizar e interpretar los estados de resultados
Identificar cuales es sus función
INTRODUCCION
Para realizar los estados financieros es necesario saber cada uno de los puntos que
a continuación se explican. Es necesario saber entender y realizar un estado
financiero puesto que para la toma de decisiones es básico en una empresa ya que
se determina si estamos haciendo bien o mal cosas
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1. FUNDAMENTOS DE FINANZAS
1.2 Concepto e importancia de las finanzas
La alta complejidad y competitividad de los mercados, producto de los cambios
continuos, profundos y acelerados en un entorno globalizado, requiere de un
máximo de eficacia y eficiencia en el manejo de las empresas. Asegurar niveles
mínimos de rentabilidad implica hoy día la necesidad de un alto aporte de creatividad
destinado a encontrar nuevas formas de garantizar el éxito. Lo primero que debemos
comprender en este nuevo contexto, es la interrelación entre los diversos sectores y
procesos de la empresa. Analizar y pensar en función de estas relaciones es pensar
en forma o de manera sistémica. Quedarse sólo con índices financieros, sin saber la
razón de ser de ellos ya no sirve. Actualmente se requiere de un trabajo en equipo
que involucre tanto en la planificación, como en las demás funciones administrativas,
a todos y cada uno de los sectores o áreas de la empresa. Así al conformarse un
presupuesto financiero, se deberá tener en cuenta los diversos sectores, procesos y
actividades que inciden y componen el funcionamiento organizacional. Por tal motivo
no sólo tendrán que tenerse en consideración los índices y ratios financieros, sino
también los de carácter operativo, pues éstos últimos son fundamentalmente la
razón de ser de los primeros. Además deberá interrelacionarse el presupuesto
financiero con las condiciones tanto previstas como reales, a fin de monitorear la
evolución de tales indicadores y adoptar las medidas preventivas y reactivas
apropiadas, teniendo siempre como base los objetivos financieros, los cuales son
cuatro fundamentales de toda organización: La máxima rentabilidad sobre la
inversión, el mayor valor agregado por empleado, el mayor nivel de satisfacción para
los clientes y consumidores y la mayor participación de mercado. El área de finanzas
es la que se encarga de lograr estos objetivos y del óptimo control en el manejo de
recursos económicos y financieros de la empresa, esto incluye la obtención de
recursos financieros tanto internos como externos, necesarios para alcanzar los
objetivos y metas empresariales y al mismo tiempo velar por que los recursos
externos requeridos por la empresa sean adquiridos a plazos e intereses favorables.
El ámbito de estudio de las finanzas, abarca tanto la valoración de activos como el
análisis de las decisiones financieras tendientes a crear valor. La interrelación
existente entre el análisis de la decisión a tomar y la valoración, viene dada desde el
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momento en que un activo cualquiera, sólo debería ser adquirido si se cumple la
condición de que su valor sea superior a su costo. Bajo el nombre de finanzas
podemos contemplar tres áreas importantes: Las Finanzas Corporativas, la Inversión
Financiera y los Mercados Financieros y los Intermediarios.
Podemos decir que las finanzas son el arte y la ciencia de administrar el dinero. El
ser humano está rodeado por conceptos financieros, el empresario, el bodeguero, el
agricultor, el padre de familia, todos piensan en términos de rentabilidad, precios,
costos, negocios buenos, malos y regulares. Cada persona tiene su política de
consumo, crédito, inversiones y ahorro. Las finanzas provienen del latín "finis", que
significa finalizar o terminar. Las finanzas tienen su origen en la finalización de una
transacción económica con la transferencia de recursos financieros (con la
transferencia de dinero se acaba la transacción). Entonces, ya definida las finanzas
como el arte de administrar el dinero, la administración financiera se refiere a las
tareas del administrador financiero, el cual tiene como función básica la planificación
necesaria de los fondos para el funcionamiento de un negocio. Las áreas generales
de las finanzas son tres:
La administración financiera (empleo eficiente de los recursos financieros).
Los mercados financieros (conversión de recursos financieros en recursos
económicos, o lo que es lo mismo conversión de ahorros en inversión)
La inversión financiera (adquisición y asignación eficiente de los recursos
financieros). Mientras que las responsabilidades básicas del administrador
financiero son:
1. Adquisición de fondos al costo mínimo (conoce de los mercados de dinero y
capital, además de los mecanismos de adquisición de fondos).
2. Convertir los fondos en la óptima estructura de activos (evalúa programas y
proyectos alternativos).
3. Controlar el uso del activo para maximizar la ganancia neta, es decir, maximizar
la función: ganancia neta = ingresos - costos.
4. Mantener el equilibrio entre los dividendos y los ingresos retenidos, asegurando
así tanto la participación de los socios como los fondos para la reinversión
1.2.1Origen y evolución de las finanzas
El conocimiento financiero en su acepción mas general, tiene sus raíces en la
economía pero orientado al manejo de la incertidumbre y el riesgo con miras a
alcanzar un mayor valor agregado para la empresa y sus inversionistas. Desde su
aparición a comienzos del siglo XX, ha pasado por una serie de enfoques que han
orientado la estructuración actual de una disciplina autónoma, madura, y con un alto
grado de solidez en cuanto tiene que ver con la correspondencia de muchos de sus
modelos con la realidad, jugando un papel preponderante tanto para la interpretación
de la realidad económica como para la toma de decisiones a nivel corporativo.
"múltiples son los factores que han contribuido al desarrollo teórico de las finanzas:
el capitalismo moderno que se caracteriza por la presencia de grandes monopolios
con altos niveles de concentración de la producción en todo el mundo y, el
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predominio del capital financiero… Las fluctuaciones económicas y el desarrollo
científico-técnico que han permitido que las finanzas evolucionen desde una esfera
descriptiva a otra donde el análisis se convierte en su esencia, teniendo como base
los desarrollos microeconómicos de equilibrio de mercado así como los métodos
matemáticos y la revolución electrónica que ha facilitado la labor de comprobación
empírica de muchos modelos".
La evolución del conocimiento financiero, ha sido tratada por varios autores entre los
cuales se destacan García Fierro (1990, 166- 169), Solomón (1964, 18-35), Van
Horne (1993, 2-7), Weston y Copeland (1996, 11-13), Emery y Finnerty (2000, 8)
quienes coinciden en desarrollar los enfoques descriptivo, tradicional y moderno
para la comprensión del avance teórico de las finanzas:
Enfoque empírico o descriptivo: Surge con el nacimiento mismo de las finanzas
empresariales y cubre un período que va desde finales del siglo XIX hasta 1920, se
centra en el estudio de aspectos relacionados con la formación de nuevas
empresas, la determinación de los costos de producción para calcular un nivel de
ganancias que le permitiera al ente seguir operando en los mercados y lograr una
expansión hacia el futuro, la recopilación de información sobre títulos e instituciones
participantes en el mercado financiero, funciones operativas tales como: ingresos,
desembolsos, protección y custodia de fondos y valores, preparación de nóminas,
supervisión de operaciones, administración de bienes inmuebles e impuestos,
negociación y contratación de seguros, teneduría de libros; generalmente ejercidos
por el tesorero de la empresa. Frente a esta diversidad de prácticas organizativas, la
médula de las funciones financieras que rodean al tesorero responde a la
característica de responsabilidades de rutina más que como administración
financiera propiamente dicha.
Enfoque tradicional: El enfoque tradicional de las finanzas empresariales que va de
1920 a 1950, supone que la demanda de fondos, decisiones de inversión y gastos
se toman en alguna parte de la organización y le adscribe a la política financiera la
mera tarea de determinar la mejor forma posible de obtener los fondos requeridos,
de la combinación de las fuentes existentes. Es así como surge una nueva
orientación de las finanzas, utilizando las tendencias de la teoría económica, y
mirando como central, el problema de la consecución de fondos, las decisiones de
inversión y gastos, la liquidez y la solvencia empresarial, debido entre otros factores
al notable crecimiento de la propiedad privada de acciones, el interés del público en
las corporaciones después de la primera guerra mundial y la intrincada red de
instituciones mediante las cuales se podían obtener los fondos requeridos. A partir
de esta época, cuando el trabajo académico en administración de empresas y en
finanzas creció a gran escala, se dedicó algún esfuerzo a la presupuestación de las
actividades de corto y largo plazo, especialmente en lo relacionado con el
presupuesto de capital, el establecimiento del costo de capital, llegándose al estudio
del valor de mercado de la empresa y a un intento por unificar las decisiones
financieras alrededor de este último concepto. Pioneros de la teoría financiera en
esta época, se encuentra la Teoría de Inversiones de Irving Fisher (1930), quien ya
había perfilado las funciones básicas de los mercados de crédito para la actividad
económica, expresamente como un modo de asignar recursos a través del tiempo.
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1.2.2._Estados financieros
Son los documentos de mayor importancia que recopilan información sobre la salud
económica de la empresa, cuyo objetivo es dar una visión general de la misma.
Todos los documentos recogidos tienen que caracterizarse por ser fiables y útiles,
teniendo que reflejar realmente lo que está sucediendo en la empresa.
2._Función financiera
2.2._obejetivos
2.2.1Economía Vs finanzas
2.2.2La macroeconomía:
Esta rama se ocupa del ambiente institucional e internacional en que una empresa
opera, de los intermediarios financieros, de la estructura del sistema bancario, el
tesoro de la nación, los conceptos que entrañan las relaciones de suministro y
demanda, así como también de las estrategias para maximizar las utilidades y las
políticas económicas a disposición del gobierno para hacer frente y controlar el nivel
de actividad económica dentro de la economía.
2.2.3._La microeconomía:
2.2.4._Indispensable
La función financiera es necesaria para que la empresa pueda operar con eficiencia
y eficacia
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2.2.5._Contabilidad Vs finanzas
Frente al tratamiento del manejo de los fondos, el contador cuya función principal es
producir y suministrar información para medir el funcionamiento de la empresa,
prepara los Estados financieros partiendo de la premisa de que los ingresos se
reconocen como tales en el momento de la venta y los gastos cuando se incurren en
ellos. El administrador financiero se ocupa de mantener la solvencia de la empresa,
obteniendo los flujos de caja necesarios para satisfacer las obligaciones y adquirir
los activos fijos y circulantes necesarios para lograr los objetivos de la empresa y en
vez de reconocer los ingresos y los gastos como lo hace el contador, este los
reconoce con respecto a entradas y salidas de efectivo.
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2.3.2 Determinación de la estructura de activos de la empresa
Esta función se ocupa del pasivo y capital en el Balance. Deben tomarse dos
decisiones fundamentales acerca de la estructura de capital de la empresa.
La evaluación del Balance por parte del administrador financiero refleja la situación
financiera general de la empresa, al hacer esta evaluación, debe observar el
funcionamiento de la empresa y buscar áreas problemáticas y áreas que sean
susceptibles de mejoras.
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Distribución de utilidades
El objetivo final que debe cumplir el administrador financiero debe ser alcanzar los
objetivos de los dueños de la empresa. Frente a esto la función financiera, el
administrador debe plantear una estrategia más viable que los esfuerzos para
maximizar utilidades. Es una estrategia que hace hincapié en el aumento del valor
actual de la inversión de los dueños y en la implementación de proyectos que
aumenten el valor en el mercado de los valores de la empresa.
Existe bajo una razón social, los socios responden de modo solidario, subsidiario e
ilimitado de las obligaciones sociales. La responsabilidad de los socios es ilimitada,
es decir, responden todos y cada uno de ellos con el total de su patrimonio (casa,
automóvil personal, propiedades, etc.) por cualquier monto de las obligaciones
sociales.
Es solidaria ya que cualquiera de los socios responde a las obligaciones sociales y
es subsidiaria porque ningún socio está obligado al pago de las deudas sociales, la
muerte de alguno de sus socios puede ser causa de la disolución.
b) Sociedad en Comandita Simple
Sociedad mercantil personalista que existe bajo una razón social y se compone de
uno o varios socios comanditados que responden de manera solidaria, ilimitada y
subsidiariamente.
El voto es por persona, aunque también a razón del capital aportado, pueden
nombrarse administradores extraños y valen los mismos principios de la sociedad en
nombre colectivo, con las siguientes modificaciones:
1) Solo los socios comanditados figuran en la razón social, agregando las palabras “y
compañía”, o equivalentes.
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2) La nota distintiva de esta sociedad, es la desigualdad jurídica de sus socios, ya
que habrá al menos uno que responda ilimitadamente (o comanditado) y los otros
los comanditarios que solo responden con el importe de su aportación.
c) Sociedades Anónimas:
Las obligaciones de los socios dependen del monto equivalente de las acciones que
posean.
Los requisitos para su constitución son:
-Formación del contrato.
-Adhesión y aportación.
-Inscripción en el registro público de comercio.
-Cumplimiento de algunos trámites administrativos.
Sus condiciones de existencia son:
-Número de socios no inferior a 5.
-Suscripción del total de acciones.
-Desembolso de por lo menos el 20% de las acciones pagaderas con dinero en
efectivo.
-Que se haya satisfecho el valor total de las acciones que no se liquiden en dinero.
-Capital social no inferior a 25,000 pesos.
d) Sociedad cooperativa:
Sociedad mercantil, con denominación de capital variable fundacional, dividido en
particiones iguales, las actividades sociales se presentan a favor de los socios ya
que estos responden limitadamente por cualquier operación social.
Algunas de sus características son:
-Mínimo 10 Socios.
-Deben dedicarse al comercio.
-No pueden lucrar, solo pueden satisfacer las necesidades económicas de los
socios.
Su capital social está formado por las aportaciones de los socios y algunos
donativos que reciben, su capital siempre será variable.
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Estado de Resultados: La sumatoria de los ingresos, costos, gastos y la
corrección monetaria, debidamente asociados nos debe arrojar los resultados
del ejercicio.
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En función del grado de información que proporcionan: sintéticos y
detallados.
En función de la forma de presentación: simples y comparativos.
En función de la naturaleza de las cifras: históricos, proyectados o pro-
forma.
a) Estados financieros principales o básicos: son el estado de situación
financiera, el estado de resultados, el estado de variación en el capital contable y
el estado de cambios en la situación financiera.
b) Estados financieros secundarios: son conocidos también como anexos o
analíticos y se producen para dar detalles de la información contenida en los
estados financieros principales, por ejemplo:
– Estado detallado de cuentas por cobrar.
– Estado analítico de integración de inventarios.
– Estado analítico de costo de distribución.
– Estado analítico de gastos de administración.
– Estado de costo de producción y ventas.
– Estado analítico de aplicación de recursos.
c) Estados financieros normales: se consideran normales aquellos estados
financieros principales y secundarios que correspondan a un negocio en marcha.
d) Estados financieros especiales: se consideran especiales cuando la
información corresponde a empresas que se encuentran en situaciones
especiales o diferentes a un negocio en marcha, por ejemplo:
o Estado de liquidación.
o Estado de fusión.
o Estado de transformación.
e) Estados financieros estáticos: corresponden a una fecha determinada, por
ejemplo el estado de situación financiera o balance general.
f) Estados financieros dinámicos: corresponden a un periodo determinado, por
ejemplo el estado de resultados.
g) Estados financieros sintéticos: presentan la información por grupos, y la
información global en forma general.
h) Estados financieros detallados: presentan la información pormenorizada,
detallada.
i) Estados financieros simples: presentan la información de un solo periodo o a
una fecha determinada.
j) Estados financieros comparativos: estados financieros que presentan en un
solo documento información de dos o más periodos, o a dos o más fechas
determinadas.
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k) Estados financieros históricos: presentan información sobre acontecimientos
ya ocurridos.
l) Estados financieros pro-forma: presentan la información proyectada con base
en cifras obtenidas de la planeación.
Los requisitos para la presentación de los estados financieros son que básicamente
deben cumplir con las características cualitativas que se señalan a continuación, con
la finalidad de ser útil para la toma de decisiones de los usuarios generales.
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4.4 método de análisis financiero.
La utilidad es una característica fundamental por ser la cualidad de adecuarse a las
necesidades comunes del usuario general, de donde parten las características
cualitativas primarias de confiabilidad, relevancia, comprensibilidad y
comparabilidad, de conformidad con lo señalado en la NIF A-5 Elementos Básicos
de los Estados Financieros, párrafo IN2, que a continuación se describen como
aparecen en la NIF A-1 estructura de las Normas de Información Financiera:
La confiabilidad, a la que se encuentran asociadas como características
secundarias;
o La veracidad,
o La representatividad,
o La objetividad,
o La verificabilidad y,
o La información suficiente;
La relevancia, a la que se encuentran asociadas como características secundarias.
o La posibilidad de predicción y confirmación, así cómo,
o La importancia relativa;
La comprensibilidad, y la comparabilidad.
Para ser confiable, la información financiera debe reflejar en su contenido,
transacciones, transformaciones internas y otros eventos realmente sucedidos
(veracidad); tener concordancia entre su contenido y lo que pretende representar
(representatividad); encontrarse libre de sesgo o prejuicio (objetividad); poder
validarse (verificabilidad) y contener toda aquella información que ejerza influencia
en la toma de decisiones de los usuarios generales (información suficiente).
La relevancia: se da cuando la información financiera influye en la toma de
decisiones económicas de quienes la utilizan, debe servir de base en la elaboración
de predicciones y en su confirmación (posibilidad de predicción y confirmación) y
mostrar los aspectos más significativos de la entidad reconocidos contablemente
(importancia relativa).
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Tabla: elaboración propia
20
Tabla: elaboración propia
21
Tabla: elaboración propia
22
Tabla: elaboración propia
23
Tabl
a: elaboración propia
24
Tabl
a: elaboración propia
25
Tabla: elaboración propia
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Tabla: elaboración propia
4.5._Elaboraci0n de los estados financieros
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a) La formulación y presentación de los estados financieros se efectuarán de
conformidad con las normas emitidas por el Órgano Rector del Sistema Nacional de
Contabilidad, los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en el país
aplicables a la Contabilidad Gubernamental y las Normas Internacionales de
Contabilidad para el Sector Público NIC-SP, oficializadas por el Consejo Normativo
de Contabilidad.
b) Los estados financieros se presentan en moneda nacional a nivel de dos
decimales.
c) Para efectos comparativos los saldos que muestran los estados financieros del
ejercicio anterior, deben presentarse netos de provisión, sin modificación alguna.
d) Para una adecuada presentación del Balance General, las entidades
gubernamentales deben efectuar las reclasificaciones, según las pautas indicadas
en el Plan Contable Gubernamental:
* El saldo de la cuenta 107 Bancos Depósitos Sujetos a Restricción, se presentará
en el rubro Otras Cuentas del Activo.
* El saldo de la cuenta 43 Encargos Recibidos, será deducido del saldo de las
cuentas 104.10 Encargos y 385.01 Encargos Generales, por los saldos disponibles
para la ejecución del encargo y por el monto que alcanza la ejecución del mismo,
situación que debe ser reflejada como practica contable en la Nota a los Estados
Financieros correspondiente.
* El saldo de la cuenta sub divisionaria 471.01 Principal de la cuenta 471
Compensación por Tiempo de Servicios, se mostrará deducido del saldo de la
cuenta 171.03 Adelanto por Tiempo de Servicios (dentro del régimen laboral que les
permita dichos adelantos).
e) Para una presentación adecuada en el Balance General, los saldos de las
cuentas 12 Cuentas por Cobrar, 13 Letras, Pagares y otros Efectos por Cobrar y 17
Cuentas por Cobrar Diversas, deberán presentarse en el Activo Corriente y/o Activo
no Corriente, en atención a las fechas de vencimiento de sus componentes (en los
rubros que establece el Plan Contable Gubernamental).
f) Los saldos de las cuentas mencionadas en el literal e) cuyos vencimientos se
consideren de naturaleza no corriente, no serán objeto de Provisión para cuentas de
cobranza dudosa.
g) Las entidades que al cierre del ejercicio fiscal y de acuerdo con sus actividades
cuenten con Crédito Fiscal, deberán mostrarlo en el concepto Otras Cuentas por
Cobrar del Balance General, cuando se espera que su realización se efectúe en el
curso normal de sus operaciones, salvo convenio que especifique lo contrario.
h) Las entidades que aplican lo dispuesto en el Comunicado N° 005-2005-
EF/93.01, respecto a obras concluidas en años anteriores y que se encuentran en
uso, deberán adjuntar una Nota Adicional informando las acciones administrativas
realizadas, respecto a los saldos reclasificados al 31 de diciembre del ejercicio
anterior, considerando la transitoriedad de dicha disposición.
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i) El saldo de las cuentas sub divisionarias 471.01 Principal y 471.02 Intereses de la
cuenta 471 Compensación por Tiempo de Servicios, cuya liquidación se realice en el
curso normal del ciclo de operaciones, debe reclasificarse en el concepto Parte
Corriente de Provisión para Beneficios Sociales, del Balance General.
j) El rubro Ingresos Diferidos agrupa las cuentas divisionarias que representan
ingresos y costos, cuya liquidación parcial o total se debe realizar en ejercicios
posteriores.
k) El rubro Otras Provisiones, referido a la cuenta 48 Provisiones Diversas,
presentará el saldo acumulado de la estimación contable, de los procesos judiciales
en curso.
l) La Nota 1 - Actividad Económica, deberá revelar los datos de la entidad, como son:
base legal, fecha de creación, actividad, domicilio legal.
m) La Nota 2 - Principios y Prácticas Contables, aplicados en la formulación de los
Estados Financieros, deberá revelar entre otras normas y practicas contables
vigentes, los saldos inicial y final, mostrados en el Estado de Flujos de Efectivo,
señalando si se incluye el efectivo y/o equivalente de efectivo, según corresponda,
de acuerdo a lo dispuesto por la NIC-SP 2 Estado de Flujos de Efectivo, párrafo 9.
n) Las Notas a los Estados Financieros deben ser presentadas en forma
comparativa con el año anterior, las mismas que explicarán los cambios y efectos
más significativos ocurridos en el periodo, a nivel de cuentas de balance y de
gestión.
o) Las Notas de los rubros Cuentas por Cobrar y Otras Cuentas por Cobrar, del
Activo Corriente, deberán presentar la composición de la parte corriente de las
cuentas que los conforman, seguido de la provisión acumulada para cuentas de
cobranza dudosa con signo negativo y finalmente el saldo neto, adicionalmente cada
nota debe contar con la descripción de las incidencias más significativas en los
saldos de dichos rubros.
P) Las Notas de los rubros Existencias, Inversiones, Inmuebles, Maquinaria y
Equipo, Infraestructura Pública y Otras Cuentas del Activo, deberán mostrar en
forma paralela el detalle de los saldos correspondientes al ejercicio comparativo, así
como su variación; la desvalorización, fluctuación de valores, depreciación,
agotamiento y amortización acumulada, según corresponda, se presentará en la
parte inferior de la nota con signo negativo, mostrando finalmente el saldo neto de
cada rubro concordante con el Balance General, los sub totales presentados deben
conciliar con sus respectivos Anexos a los Estados Financieros.
q) El traslado de los saldos de las cuentas patrimoniales del ejercicio anterior, a la
cuenta 54 Hacienda Nacional, se efectuará al cierre del ejercicio en observancia a lo
dispuesto en la dinámica establecida en el Plan Contable Gubernamental. Para el
caso de la cuenta 59 Resultados Acumulados, el traslado es por el saldo acreedor
obtenido al cierre del ejercicio anterior.
r) De acuerdo con la Resolución Directoral N° 013-2008-EF/77.15, el Anexo
Movimiento de Fondos que Administra la Dirección Nacional del Tesoro Público AF-9
y complementarios, debe mostrar el importe del giro, pago y reversiones efectuados
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con recursos del Rubro 18 Canon y Sobrecanon, Regalías, Renta de Aduanas y
Participaciones, canalizados a través de la Cuenta Principal de la DNTP.
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Esta información asociada con la provista en las notas a los estados financieros,
asiste al usuario de los estados financieros para anticipar las necesidades o
generación de flujos de efectivo futuros de la entidad, en particular, sobre su
periodicidad y certidumbre.
Objetivos de los estados financieros básicos.
De acuerdo a lo señalado en la NIF A3, la información financiera es cualquier tipo de
declaración que exprese la posición y el desempeño financiero de una entidad,
siendo su objetivo esencial ser de utilidad al usuario general en la toma de sus
decisiones económicas.
Los objetivos de los estados financieros se derivan principalmente de las
necesidades del usuario general, las cuales a su vez dependen significativamente de
la naturaleza de las actividades de la entidad. Sin embargo, los estados financieros
no son un fin en sí mismos, dado que no persiguen el tratar de convencer al lector
de un cierto punto de vista o de la validez de una posición; más bien, son un medio
útil para la toma de decisiones económicas en el análisis de alternativas para
optimizar el uso adecuado de los recursos de la entidad.
5.3._Estructura de los estados financieros
Las NIIF se aplican solo a los estados financieros, y no necesariamente a otra
información presentada en un informe anual, en las presentaciones a entes
reguladores o en otro documento. Por tanto, es importante que los usuarios sean
capaces de distinguir la información que se prepara utilizando las NIIF de cualquier
otra información que, aunque les pudiera ser útil, no está sujeta a los requerimientos
de éstas.
Una entidad identificará claramente cada estado financiero y las notas. Además, una
entidad mostrará la siguiente información en lugar destacado, y la repetirá cuando
sea necesario para que la información presentada sea comprensible:
el nombre de la entidad u otra forma de identificación de la misma, así como
los cambios relativos a dicha información desde el final del periodo
precedente;
si los estados financieros pertenecen a una entidad individual o a un grupo de
entidades;
la fecha del cierre del periodo sobre el que se informa o el periodo cubierto
por el juego de los estados financieros o notas;
la moneda de presentación, tal como se define en la NIC 21; y
el grado de redondeo practicado al presentar las cifras de los estados
financieros
Activos corrientes
Una entidad clasificará un activo como corriente cuando:
espera realizar el activo, o tiene la intención de venderlo o consumirlo en su
ciclo normal de operación; (b) mantiene el activo principalmente con fines de
negociación;
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espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes después del
periodo sobre el que se informa;
el activo es efectivo o equivalente al efectivo (como se define en la NIC 7) a
menos que éste se encuentre restringido y no pueda ser intercambiado ni
utilizado para cancelar un pasivo por un ejercicio mínimo de doce meses
después del ejercicio sobre el que se informa.
Una entidad clasificará todos los demás activos como no corrientes
En esta Norma, el término “no corriente” incluye activos tangibles, intangibles y
financieros que por su naturaleza son a largo plazo. No está prohibido el uso de
descripciones alternativas siempre que su significado sea claro.
El ciclo normal de la operación de una entidad es el periodo comprendido entre la
adquisición de los activos que entran en el proceso productivo, y su realización en
efectivo o equivalentes al efectivo. Cuando el ciclo normal de la operación no sea
claramente identificable, se supondrá que su duración es de doce meses. Los
activos corrientes incluyen activos (tales como inventarios y deudores comerciales)
que se venden, consumen o realizan, dentro del ciclo normal de la operación, incluso
cuando no se espere su realización dentro del periodo de doce meses a partir de la
fecha del periodo sobre el que se informa. Los activos corrientes también incluyen
activos que se mantienen fundamentalmente para negociar (por ejemplo algunos
activos financieros que cumplen la definición de mantenidos para negociar de la NIIF
9) y la parte a corto plazo de los activos financieros no corrientes.
5.4._Métodos del análisis financiero.
Esta técnica por su aspecto numérico y la forma simplista de presentar los
resultados, con frecuencia se le considera como una fórmula infalible para
establecer juicios generales sobre políticas financieras, políticas administrativas en
general, valores, crédito, pero si la experiencia es desfavorable se le abandona y se
le considera como una disciplina académica sin utilidad práctica.
Al fin del análisis de los estados financieros es simplificar las cifras financieras para
facilitar la interpretación de su significado y el de sus relaciones.
Su empleo en forma apropiada, con juicio y precaución, en combinación con la
información de otras fuentes sobre los negocios hace posible el mejoramiento de las
predicciones y norma la política administrativa sobre bases técnicas y con
conocimiento de causa; ayuda a establecer juicios útiles sobre los mismos para los
fines de auditoria, fiscales, de crédito, compra de valores.
Los métodos de análisis son un medio y no un fin, son simplemente caminos para
medir y comparar hechos. Pueden proporcionar indicios, provocar insinuaciones y
sugerencias; poner de manifiesto hecho y tendencias que de otra manera quedarían
ocultos. Los hechos, medios ponderados y comparados con otros hechos
constituyen la base de los juicios comerciales.
Los métodos de análisis pueden ser empleados en la dirección de un negocio para
ampliar el conocimiento que la administración debe tener del mismo con el fin de
hacer mas eficaz el control de las operaciones.
Los métodos de análisis no son instrumentos que puedan sustituir al pensamiento ni
a la experiencia acumulada, porque esta es la que afina métodos, sin embargo, por
perfecto que sea un método no puede ocupar el lugar del juicio. El método es un
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auxiliar, no un sustituto de las cualidades humanas sobre las cuales descansa la
corrección y profundidad de la interpretación de las cifras.
Base del análisis
Antes de desarrollar el proceso analítico es indispensable cerciorarse de la
corrección de la forma y el contenido de los estados financieros. Cinco son los
requisitos básicos de la corrección;
1. Los estados financieros han sido preparados conforme a los principio de
contabilidad. solo así es correcta y por lo mismo útil la comparación entre estados
financieros de diversos negocios
2. Que dichos principios se aplicaron sobre bases uniformes a la de ejercicios
anteriores la falta de uniformidad en la aplicación de los principio de contabilidad
anulan la utilidad de los estados financieros para fines comparativos y reduce la
posibilidad de interpretarlos. La consistencia en aplicación de principios de
contabilidad tiene por objeto cubrir el aspecto informativo de la comparabilidad de las
cifras en los estados financieros que acompañar al dictamen del contador público.
3. La opinión del auditor no contiene salvedades. en su caso, las salvedades y sus
defectos sobre los estados financieros están expresadas con claridad y precisión.
4. Se dispone de notas aclaratorias a los estados financieros, si las hay
5. Los hechos posteriores a la fecha del balance y hasta la fecha de la opinión del
auditor fueron examinados y están descritos con claridad y precisión.
Razón del método
El objetivo del análisis de los estados financieros es auxiliar a las diversas partes
interesadas en una empresa, en el conocimiento correcto de la situación o
desenvolvimiento de un elemento.
En una empresa existen múltiples elementos favorables y desfavorables; pero de
ellos, los que en primer término les importa conocer a las partes interesadas en ella
para juzgar de su buen éxito o encausarla hacia él, son los elementos desfavorables,
porque de su existencia e intensidad depende el fracaso del negocio, así como los
daños y perjuicios que las repercusiones de tal fracaso causen en su patrimonio.
Métodos de análisis.
Las funciones mecánicas o propósitos primarios de los métodos de análisis de los
estados financieros son:
1. Simplificar las cifras y sus relaciones. 2. Hacer factibles las comparaciones.
Simplificar las cifras y sus relaciones es el primer paso que debe darse para facilitar
la comprensión de su importancia y significado. La simplificación cambia la forma de
expresión de las cifras y de sus relaciones, pero no su valor.
Dos son las clases de comparaciones:
1. Comparaciones verticales 2. Comparaciones horizontales.
Son comparaciones verticales, las que se hacen entre el conjunto de estados
financieros pertenecientes a un mismo periodo; y son comparaciones horizontales
las que se hacen entre los estados financieros pertenecientes a varios periodos.
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En las comparaciones verticales el factor tiempo se considera accidentalmente y
solo como un elemento de juicio, debido a que en las comparaciones verticales se
trata de obtener la magnitud de las cifras y de sus relaciones.
En las comparaciones horizontales la consideración y debida ponderación del tiempo
tiene importancia, porque el tiempo es la condición de los cambio; y como con las
comparaciones históricas lo que se desea mostrar son los cambios, y estos se
efectúan progresivamente en el transcurso del tiempo, habrá necesidad de referirlos
a fechas.
La simplificación y la comparación de las cifras y de sus relaciones se hacen
mediante la aplicación de los métodos estadísticos; pero de estos métodos
generalmente se emplean las más simples, por satisfacer las necesidades utilitarias
de los negocios.
La enumeración que se hace es enunciativa y no limitativa, de los métodos de
análisis que con frecuencia se emplean para el estudio de los estados financieros;
pero no son todos los que se utilizan para el examen de las cifras de los negocios:
1. Métodos de análisis vertical:
a) Método de reducción de estados financieros a porcientos
b) Método de razones simples
c) Método de razones estándar
2. Método de análisis horizontal:
a) Método de aumento y disminuciones
b) Método de tendencias.
c) Método de control del presupuesto.
5.5._Razones financieras
Antecedentes. Este método es una valiosa herramienta en el análisis financiero,
siendo también el más conocido por su extrema sencillez y utilidad. Debe
considerarse complementario de los anteriormente estudiados.
El significado de razón es: Cociente que resulta de dividir un número entre otro o
resultado de la comparación entre dos cantidades.
Debemos tener presente que:
Todas las cifras de los dos estados financieros y las razones que consideremos
importantes, adquieren su real significado solo al considerarlas como partes de un
todo complejamente relacionados.
Una sola cifra o razón puede no conducirnos a conclusiones validas y lo que es más
importante: El análisis de razones es un sistema de luces rojas que muy
frecuentemente muestras solo los efectos, no las causas, lo que una razón insinúe o
indique debe ser confirmado o desechado por investigación adicional.
Una alta razón de circulante puede no ser necesariamente buena o una baja razón
de endeudamiento puede estar perjudicando los intereses de los accionistas al
ocasionar que el rendimiento sobre el capital propio sea bajo. Para que las razones
calculadas sean significativas, es muy importante tener una cuenta el carácter
estacional del negocio.
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Por otro lado las razones financieras son comparaciones numéricas que muestran
las relaciones que guardan entre sí las cifras de los estados financieros, sirven como
herramienta para evaluar el desempeño financiero de un negocio y para compararlo
con el de otras empresas de la misma industria. Por ejemplo, si se desea comparar
la rentabilidad de dos compañías será necesario analizar la relación que guardan
entre sí sus cifras de utilidad neta y sus cifras de capital, de tal manera que se
conozca qué porcentaje de utilidad se obtiene por cada peso invertido; la empresa
que tenga un porcentaje mayor al comparar las utilidades con el capital, será la más
rentable. La información básica necesaria para calcular las razones financieras es la
contenida en el balance general, en el estado de resultados y en el estado de flujo
de efectivo. Las cifras que se utilizan con mayor frecuencia son: activos circulantes,
activos fijos, activos totales, pasivos circulantes, pasivos a largo plazo, pasivos
totales, número de acciones comunes en circulación, capital contable, precio por
acción, valor en libros por acción, ventas, utilidad antes de intereses e impuestos,
gasto por intereses y utilidad neta.
El análisis de las razones financieras es de gran utilidad para administradores,
analistas de crédito e inversionistas. Los administradores utilizan las razones
financieras para evaluar la eficiencia operativa de la empresa y la evolución de su
posición financiera; los analistas de crédito recurren a las razones financieras para
evaluar el grado de solvencia que tiene la empresa y determinar su capacidad para
cumplir con el pago de sus pasivos; y en el caso de los inversionistas, las razones
financieras son un instrumento para medir la eficiencia, rentabilidad y potencial de
crecimiento de la compañía, así como para comparar su desempeño con el de sus
principales competidores o con el de las demás empresas de la industria.[CITATION
Wes \l 2058 ]
5.5.1Razones de liquidez
Cuando el activo circulante y el pasivo a corto plazo en lugar de utilizarse como el
numerador y denominador, respectivamente, de un quebrado, se emplean como los
elementos de una resta de activo circulante menos pasivo a corto plazo la cantidad
obtenida es el capital de trabajo.
En nuestro ejemplo, el cociente obtenido de $1.94 significa que por cada peso que
la empresa debe a menos de un año, tiene un $1.94 para liquidarlo, en forma de
efectivo, o bien, valores líquidos, cartera o inventarios que muy probablemente van a
convertirse en dinero en un lapso inferior a un año, es decir, la proporción con que
los derechos de los acreedores a corto plazo están cubierto por activos circulantes.
si estos fueran liquidados a solo el 52% de su valor, aun así se podría cubrir el total
del pasivo a corto plazo.
Suele considerarse que entre mas alta es la razón, mejor es la liquidez, pero: debe
darse valor también a la naturaleza y calidad de los activos y pasivos.
Indudablemente que una firma que tenga más efectivo tendrá mas capacidad de
pago que otra que tiene mas cartera, y esta estará en mejores condiciones que una
tercera que posee gran cantidad de inventarios que se convertirán en cartera al
mismo o superior plazo que la anterior.
De endeudamiento o estructura financiera
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Es la principal de la razones de la estructura financiera y muestra el porcentaje de
recursos que los acreedores han aportado al negocio.
De movilidad:
Esta cifra muestra las veces que los activos de producción fueron “vendidos” en el
periodo. Entre más pequeño es el número, mayor probabilidad existe de que este
mostrando algunos de los siguientes hechos.
A) Exceso de inversión en activos fijos, a cuyo costo hay que agregar los cargos por
depreciación, gastos de conservación. B) Baja ventas en relación a los activos. C)
Ambas situaciones
Si se logra determinar que hay exceso de inversión en activos fijos, la administración
del negocio se verá en la necesidad de tomar decisiones importantes en relación
con:
El aprovechamiento racional de la capacidad instalada de la planta o quizás llegar al
extremo de la venta, si es posible, de algunos activos fijos. Si por el contrario se
identifica que el problema son las bajas ventas, las inversiones serán
probablemente más complejas y esto construirá un motivo de alerta para efectos de
nuestro análisis.
De cualquier manera, en una primera etapa de evaluación tantos funcionarios de
línea de crédito deberán buscar que exista cierta proporcionalidad entre los ingresos
y los bienes de capital invertidos.
Esta cifra muestra las veces que los activos de producción fueron “vendidos” en el
periodo. entre más pequeño es el número, mayor probabilidad existe de que este
mostrando algunos de los siguientes hechos.
Razones estándar.
El procedimiento de razones estándar consiste en determinar las diferentes
relaciones de dependencia que existen al comparar geométricamente el promedio
de la cifras de dos o mas conceptos que integran el contenido de los estados
financieros. por razones estándar podemos entender la interdependencia
geométrica del promedio de conceptos y cifras obtenidas de una serie de datos de
empresas dedicadas a la misma actividad; o bien, una medida de eficiencia o de
control basada en la interdependencia geométrica de cifras promedio que se
comparan entre si; o también, una cifra media representativa. normal, o ideal a la
cual se trata de igualar o llegar.
Por lo anterior podemos establecer que la razón estándar es igual al promedio de
una serie de cifras o razones simples de estados financieros de la misma empresa a
distintas fechas o periodo, o bien, el promedio de una serie de cifras o razones
simples de estados financieros a la misma fecha o periodo de distintas empresas
dedicadas a la misma actividad.
El número de razones estándar es ilimitado; depende del criterio y sentido común del
analista de estados financieros el determinar cual son de utilidad y cual sin ningún
objetivo practico.
5.6._Interpretación del análisis financiero
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Diferencia entre Análisis e Interpretación es que algunos contadores no hacen
distinción alguna entre el análisis y la interpretación de la información contable. El
análisis de estados financieros es un trabajo arduo que consiste en efectuar un
sinnúmero de operaciones matemáticas para calcular variaciones en los saldos de
las partidas a través de los años, así como para determinar sus porcentajes de
cambio, se calcularán razones financieras, así como porcentajes integrales. Para
facilitar la interpretación, se lleva a cabo otro proceso de sumarización que es el
análisis, 51 en el que se intentará encontrar los puntos fuertes y débiles de la
compañía cuyos estado, se están analizando e interpretando.
6._METODOS DE REDUCCIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS A PORCIENTOS.
6.1._El promedio aritmético
Es el cociente obtenido de dividir la suma de los datos que se proporcionan entre el
número de ellos.
La razón media o estándar se obtiene sumando los términos de la serie ya sean
cifras o razones simples y dividiendo el resultado de esta suma entre el número de
términos.
Formula:
Promedio aritmético simple = suma del valor de los términos
Numero de términos
38
39