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2 Elabora inventario de equipo de cómputo, software y usuarios del sistema existentes con base en
manuales técnicos, de usuario, de procesos y niveles organizacionales definidos.
A. Ubicación de elementos de bases de datos.
1. Relación Uno a Uno: Cuando un registro de una tabla sólo puede estar relacionado con un único
registro de la otra tabla y viceversa.
2. Relación Uno a Varios: Cuando un registro de una tabla (tabla secundaria) sólo puede estar
relacionado con un único registro de la otra tabla (tabla principal) y un registro de la tabla principal
puede tener más de un registro relacionado en la tabla secundaria, en este caso se suele hacer
referencia a la tabla principal como tabla 'padre' y a la tabla secundaria como tabla 'hijo', entonces la
regla se convierte en 'un padre puede tener varios hijos pero un hijo solo tiene un padre (regla más
fácil de recordar).
Una clave foránea es pues un campo de una tabla que contiene una referencia a un registro de otra
tabla.
3. Relación Varios a Varios: Cuando un registro de una tabla puede estar relacionado con más de un
registro de la otra tabla y viceversa. En este caso las dos tablas no pueden estar relacionadas
directamente, se tiene que añadir una tabla entre las dos que incluya los pares de valores relacionados
entre sí.
Cuando se define una columna como clave foránea, las filas de la tabla pueden contener en esa columna
o bien el valor nulo (ningún valor), o bien un valor que existe en la otra tabla, un error sería asignar a un
habitante una población que no está en la tabla de poblaciones. Eso es lo que se denomina integridad
referencial y consiste en que los datos que referencian otros (claves foráneas) deben ser correctos. La
integridad referencial hace que el sistema gestor de la base de datos se asegure de que no hayan en las
claves foráneas valores que no estén en la tabla principal.
La integridad referencial se activa en cuanto creamos una clave foránea y a partir de ese momento se
comprueba cada vez que se modifiquen datos que puedan alterarla.
Si el elemento es demasiado pequeño, se truncarán los datos que se introduzcan. El analista debe decidir
cómo afectará eso a las salidas del sistema. Por ejemplo, si se trunca el apellido paterno de un cliente, de
todas formas se entregaría el correo; pero si se trunca la dirección de correo electrónico, se devolverá como
no encontrado.
7. El tipo de datos: numérico, fecha, alfabético, carácter variable (varchar) o carácter, que algunas veces se
denomina alfanumérico o datos de texto. Los datos de caracteres variables (varchar) pueden contener
cualquier número de caracteres, hasta un límite establecido por el software de base de datos. Al usar
caracteres variables es opcional especificar la longitud. Los campos de caracteres pueden contener una
mezcla de letras, números y caracteres especiales.
Si el elemento es una fecha, hay que determinar su formato (por ejemplo, MMDDAAAA). Si el elemento es
numérico, hay que determinar su tipo de almacenamiento. Los formatos de computadora personal, como
moneda, número o científico, dependen de la forma en que se vayan a utilizar los datos. Los formatos de
números se pueden clasificar como entero, entero largo, precisión simple, precisión doble, etcétera. Hay
muchos otros tipos de formatos utilizados con los sistemas de PC.
8. Hay que incluir los formatos de entrada y salida mediante el uso de símbolos de codificación especiales para
indicar cómo se deben presentar los datos. Si se repite el mismo carácter varias veces, el carácter seguido
de un número entre paréntesis para indicar cuántas veces se repite el número se sustituye por el grupo.
Por ejemplo, XXXXXXXX se representaría como X(8).
9. Los criterios de validación para asegurar que el sistema capture datos precisos. Los elementos pueden ser
discretos para indicar que tienen ciertos valores fijos, o continuos con un rango uniforme de valores. He
aquí los criterios comunes de edición:
a. Un rango de valores es apropiado para los elementos que contienen datos continuos. Por ejemplo, en
Estados Unidos, un promedio de puntos de calificación para un estudiante puede ser del 0.00 al 4.00. Si
sólo hay un límite superior o inferior para los datos, se utiliza un límite en vez de un rango.
b. Se indica una lista de valores si los datos son discretos. Algunos ejemplos son los códigos que representan
los colores de los artículos que se venden en el catálogo de World’s Trend.
c. Una tabla de códigos es apropiada si la lista de valores es extensa (por ejemplo, abreviaciones de estados,
códigos telefónicos de países o códigos de área de teléfonos en los EE.UU.).
d. Para elementos clave o índice, a menudo se incluye un dígito de verificación.
10. Cualquier valor predeterminado que pueda tener el elemento. El valor predeterminado se muestra en las
pantallas de entrada y se utiliza para reducir la cantidad de información que tenga que teclear el operador.
Por lo general, varios campos en cada sistema tienen valores predeterminados. Cuando se emplean listas
de GUI o listas desplegables, el valor predeterminado es el que ya está seleccionado y resaltado. Al usar
botones de opción, está seleccionada la opción para el valor predeterminado, y al usar casillas de
verificación, el valor predeterminado (“sí” o “no”) determina si la casilla de verificación tendrá o no una
marca inicial en ella.
11. Un área adicional para comentarios. Ésta se podría usar para indicar el formato de la fecha, la validación
especial requerida, el método de dígito de verificación utilizado
B. Ubicación de plataforma tecnológica en uso.
Una plataforma es un sistema que sirve como base para hacer funcionar determinados módulos de hardware
o de software con los que es compatible. Dicho sistema está definido por un estándar alrededor del cual se
determina una arquitectura de hardware y una plataforma de software (incluyendo entornos de
aplicaciones). Al definir plataformas se establecen los tipos de arquitectura, sistema operativo, lenguaje de
programación o interfaz de usuario compatibles.
Sistema operativo.
Un Sistema Operativo (SO) es el software básico de una computadora que provee una interfaz entre el
resto de programas del ordenador, los dispositivos hardware y el usuario.
Las funciones básicas del Sistema Operativo son administrar los recursos de la máquina, coordinar el
hardware y organizar archivos y directorios en dispositivos de almacenamiento.
Los Sistemas Operativos más utilizados son Dos, Windows, Linux, Unix y Mac
Base de datos.
Si es una base de datos local o distribuida.
Un sistema distribuido de bases de datos se almacena en varias computadoras. Los principales factores
que distinguen un SBDD de un sistema centralizado son los siguientes:
Equipos de procesamiento.
Tecnología del equipo de computo
Empiece por hacer un inventario del hardware de computadora que ya esté disponible en la organización.
En un momento dado descubrirá que algunas de las opciones de hardware implican expandir o reciclar el
hardware actual, por lo que es importante saber qué hay disponible
Si no hay un inventario de hardware actualizado disponible, el analista de sistemas necesita preparar uno
rápidamente y llevarlo a cabo. Como analista de sistemas, usted necesita saber lo siguiente:
1. El tipo de equipo: número de modelo y fabricante.
2. El estado de funcionamiento del equipo: sobre pedido, en funcionamiento, almacenado o por reparar.
3. La edad estimada del equipo.
4. La vida proyectada del equipo.
5. La ubicación física del equipo.
6. El departamento o persona que se considera responsable del equipo.
7. El arreglo financiero para el equipo: propio, alquilado o rentado.
El siguiente paso para determinar las necesidades de hardware es estimar las cargas de trabajo. Para ello,
los analistas de sistemas formulan cifras que representan las cargas de trabajo actuales y pronosticadas
para el sistema, de manera que el hardware que se obtenga posea la capacidad de manejar las cargas de
trabajo actuales y futuras.
Con base en el inventario actual del equipo de cómputo y las estimaciones adecuadas de las cargas de
trabajo actuales y pronosticadas, el siguiente paso en el proceso es considerar los tipos de equipos
disponibles que parezcan cumplir con las necesidades proyectadas. La información de los distribuidores
sobre los posibles sistemas y sus configuraciones se vuelve más pertinente en esta etapa, por lo cual hay
que revisarla junto con la administración y los usuarios.
Los criterios que deben usar los analistas de sistemas y los usuarios para evaluar el rendimiento de
distintos sistemas en el hardware son:
1. El tiempo requerido para las transacciones promedio (incluyendo el tiempo requerido para introducir
los datos y cuánto se tarda en recibir la salida).
2. La capacidad del volumen total del sistema (cuánto se puede procesar al mismo tiempo antes de que
surja un problema).
3. El tiempo de inactividad de la CPU o red.
4. El tamaño de memoria provisto.
Si es necesario actualizar completamente el equipo de cómputo, es conveniente analizar las ventajas y
desventajas de cada una de las opciones.
Topología.
La topología de red se define como el mapa físico o lógico de una red para intercambiar datos. En otras
palabras, es la forma en que está diseñada la red, sea en el plano físico o lógico. El concepto de red puede
definirse como "conjunto de nodos interconectados". Un nodo es el punto en el que una curva se
intercepta a sí misma. Lo que un nodo es concretamente, depende del tipo de redes a que nos refiramos.
Un ejemplo claro de esto es la topología de árbol, la cual es llamada así por su apariencia estética, por la
cual puede comenzar con la inserción del servicio de internet desde el proveedor, pasando por el router,
luego por un switch y este deriva a otro switch u otro router o sencillamente a los hosts (estaciones de
trabajo), el resultado de esto es una red con apariencia de árbol porque desde el primer router que se
tiene se ramifica la distribución de Internet, dando lugar a la creación de nuevas redes o subredes tanto
internas como externas. Además de la topología estética, se puede dar una topología lógica a la red y eso
dependerá de lo que se necesite en el momento.
En algunos casos, se puede usar la palabra arquitectura en un sentido relajado para hablar a la vez de la
disposición física del cableado y de cómo el protocolo considera dicho cableado. Así, en un anillo con un
concentrador (unidad de acceso a múltiples estaciones, MAU) podemos decir que tenemos una topología
en anillo, o de que se trata de un anillo con topología en estrella.
La topología de red la determina únicamente la configuración de las conexiones entre nodos. La distancia
entre los nodos, las interconexiones físicas, las tasas de transmisión y los tipos de señales no pertenecen
a la topología de la red, aunque pueden verse afectados por la misma.
C. Consulta de fuentes de información de software aplicativo.
Usuarios.
Documentación técnica.
Manuales.