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2. PRESENTACION
Para que el aprendiz SENA pueda desarrollar la labor profesional en Gestión Documental, debe
poseer el conocimiento, la experiencia y la capacidad para determinar los tipos documentales, cual
es el ciclo, y lo que realiza cada una de las personas y como generan documentos en cada uno de
los cargos que hacen parte de una organización. Para ello se le brindaran las herramientas con las
cuales el pueda redactar, escribir, digitar y producir documentos, con la aplicación de las normas
técnicas de calidad, para llevar a la organización al éxito, a través de la generación de la cultura y
el fomento de la identidad corporativa.
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GUÍA DE APRENDIZAJE
Las Normas Técnicas Colombianas son estructuradas por el ICONTEC, las cuales contienen
especificaciones técnicas de aplicación voluntaria a los documentos, indican la forma
correcta de presentarlos. Básicamente una Norma Técnica sirve para realizar un documento
o comunicación escrita, indica cada uno de los elementos que lo componen, información
que debe contener y para qué sirve cada uno de los documentos.
Para las personas que desempeñan funciones en producción documental la GTC es una
herramienta indispensable ya que su trabajo está basado en la generación y presentación
de documentos escritos, que deben contener calidad tanto en su presentación como en su
contenido. En esta guía vamos a estudiar la NTC 1486 explorando en las generalidades de
la presentación de trabajos escritos y posteriormente analizaremos las GTC 185 de los
documentos comerciales anteriormente estructurados por las NTC que se relacionan a
continuación:
De acuerdo a los grupos previamente establecidos, cada uno realizara la exposición que
le corresponda y la subirá como evidencia a Blackboard
Investigue y Presente un un trabajo escrito con cada una de las NTC antes mencionadas.
Por lo anterior el aprendiz investigara el concepto para cada una de las siguientes
palabras. (glosario).
RADICACION: Procedimiento por medio del cual las entidades asignan un número
consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y
hora de recibo o de envío.
RAZON SOCIAL: Nombre que identifica a una organización.
RECOMENDACIÓN: Formulación concisa de acciones necesarias, como resultado directo
delas conclusiones que se consideran alcanzadas.
REDACTOR: Persona que genera y plasma ideas en una comunicación.
REFERENCIA BIBLIOGRAFICA: Conjunto de datos suficientemente precisos ordenados, los
cuales facilitan la identificación de una fuente documental o parte de ella.
REGISTRO: Procedimiento por medio del cual las entidades ingresan en sus sistemas de
correspondencia, todas las comunicaciones producidas o recibidas, registrando datos tales
como: nombre de la persona, entidad remitente o destinataria.
REMITENTE: Nombre, apellidos y cargo del firmante.
RUBRICA: Rasgos de figura determinada, que cada persona escribe como parte de la
firma, después de su nombre o título.
SALUDO: Frase de cortesía con la cual se inicia la comunicación.
SIGLA: Abreviatura conformada por las letras iniciales de cada palabra de una razón social.
SOBRE: Cubierta que guarda y protege un documento, para su entrega o envió.
SOPORTE: Registra información escrita, visual y electromagnética.
TABLAS: Serie de números, valores, unidades y datos relacionados entre sí.
TABULADO: Espacio determinado para escribir datos en columnas.
TEXTO: Es el contenido del mensaje.
TITULO: Palabra o frase con la cual el autor denomina e identifica un documento o cada
uno de los temas.
TRASNCRIPTOR: Persona responsable de elaborar, digitar o transcribir la comunicación.
VIÑETA: Símbolo que se coloca para separar series o párrafos que no están numerados en
un trabajo.
Una certificación
una constancia.
Elaborar la Hoja de Vida según la norma NTC , una minerva 1003, una de la función publica y
una en formato libre.
Una vez realizado todo el trabajo en físico, de su verificación y aprobación, los invito a subir las
evidencias en plataforma como ejercicio práctico en beneficio de la digitación y transcripción de
textos.
El aprendiz SENA además deberá tener impresos estos documentos con el fin de ir realizando
un banco de documentos (fondo documental) para realizar en las próximas competencias lo
referente a la Gestión Documental.
GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR
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4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
5. GLOSARIO DE TERMINOS
Mapa mental: es un diagrama usado para representar las palabras, ideas, tareas y dibujos u
otros conceptos ligados y dispuestos radialmente alrededor de una palabra clave o de una idea
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central. Los mapas mentales son un método muy eficaz para extraer y memorizar información.
Son una forma lógica y creativa de tomar notas y expresar ideas que consiste, literalmente, en
cartografiar sus reflexiones sobre un tema.
Mapa conceptual: es una técnica usada para la representación gráfica del conocimiento. Un
mapa conceptual es una red de conceptos. En la red, los nodos representan los conceptos, y los
enlaces representan las relaciones entre los conceptos.
Imagen corporativa: tiene que ver con la percepción que el público posee de una organización.
“conjunto de atributos que el público asocia a una empresa”
Una organización tiene como objetivo lograr la identificación, diferenciación y preferencia, lo
cual se puede lograr mediante una gestión de sus atributos.
6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS
http://www.pnlpalermo.com.ar/pnl_articulos/significado-de-vision-mision-objetivos-
metas-estrategias-y-tacticas/Documento La empresa y su organización
http://es.wikiversity.org/wiki/Imagen_Corporativa
http://www.promonegocios.net/empresa/concepto-empresa.html
http://www.monografias.com/trabajos2/printeoadmin/printeoadmin.shtml
http://administracion.azc.uam.mx/descargas/revistagye/rv38/rev38art01.pdf
http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/98/1/admon_bas1.pdf
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