Estado de Situación Inicial

Esquema que explica las partes de un balance contable. El estado de situación inicial, también llamado
balance general o balance de situación, es un informe financiero o estado contable que refleja la situación
del patrimonio de una empresa en un momento determinado. El estado de situación financiera se
estructura a través de tres conceptos patrimoniales, el activo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados
cada uno de ellos en grupos de cuentas que representan los diferentes elementos patrimoniales. El activo
incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que dispone la entidad. Todos los elementos
del activo son susceptibles de traer dinero a la empresa en el futuro, bien sea mediante su uso, su venta o
su cambio. Por el contrario, el pasivo muestra todas las obligaciones ciertas del ente y las contingencias
que deben registrarse. Estas obligaciones son, naturalmente, económicas: préstamos, compras con pago
diferido, etc. El patrimonio neto es el activo menos el pasivo y representa los aportes de los propietarios o
accionistas más los resultados no distribuidos. El patrimonio neto o capital contable muestra también la
capacidad que tiene la empresa de autofinanciarse. La ecuación básica de la contabilidad relaciona estos
tres conceptos: Patrimonio neto = Activo - Pasivo que dicho de manera sencilla es:

El sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones más

 Partida doble
Usado en la contabilidad. Cada operación se registra dos veces, una en el debe y la otra en el
haber, con el fin de establecer una conexión entre los diversos elementos patrimoniales. La
anotación que involucra las dos partidas (debe y haber) se denomina asiento contable. Este
sistema se asemeja a una balanza en equilibrio, ya que, dentro de un asiento contable, la suma
de los conceptos del debe y del haber siempre tienen que ser iguales.

Ante los modernos sistemas de procesamiento de datos, se sostiene la conveniencia de separar

los conceptos activo, pasivo y resultado en sendas columnas, para convertir el diario en un
soporte con calidad informática.

Historia

La historia de la contabilidad y su técnica está ligada al desarrollo del comercio, la agricultura y

la industria como actividades económicas. Desde su comienzo, se buscó la manera de conservar
el registro de las transacciones y de los resultados obtenidos en la actividad comercial. Los
arqueólogos han encontrado en las civilizaciones del Imperio inca, del Antiguo Egipto y de
Roma variadas manifestaciones de registros contables, que de una manera básica constituyen un
registro de las entradas y salidas de productos comercializados y del dinero. La utilización de la
moneda fue importante para el desarrollo de la contabilidad, ya que no cabía una evolución
semejante en una economía de trueque.

El método de partida doble fue inventado en la época del Renacimiento en Europa y

popularizado por el fraile Luca Peciolo.

Regulación legal

Es general entre los contadores que la contabilidad por partida doble debe usarse, por pena de
sanción, por los negocios y "otras organizaciones".

Funcionamiento del sistema

Su postulado principal es "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esto significa
que, considerando la totalidad de los elementos patrimoniales de la empresa, si un elemento
disminuye es porque otro aumenta, o, lo que es lo mismo, si se produce una entrada en un
elemento es porque hay una salida de otro elemento y, por tanto, hacer un cargo en una cuenta
(o cuentas) supone siempre tener que hacer un abono en otra (u otras).

Siguiendo este sistema de partida doble, en cada operación que realiza una empresa hay que
buscar siempre una doble modificación en los elementos patrimoniales de la misma. El registro
contable se realiza anotando dos veces la cantidad de la operación: al debe de una cuenta y al
haber de otra.

Cada transacción se registra por entradas en al menos dos cuentas. El total de los valores de
débito deben ser iguales al valor total de los valores de crédito. La mayoría de las transacciones
consisten en dos entradas, pero pueden tener tres o más entradas (ej.: Total de Facturas de
Suministro = Valor Neto + Impuestos). Este sistema se llama de doble partida porque todas las
transacciones deben estar "equilibradas" - los lados de débito y crédito deben equivaler el
mismo monto.
Históricamente, las entradas de débito han sido registradas al lado izquierdo y los valores de
crédito al derecho de una cuenta general de Mayor. Las cuentas del Mayor se establecen como
cuentas T, así llamadas porque recuerdan la letra T cuando la cuenta está vacía o llena, y cuando
esto sucede hay que anular la cuenta.

Ejemplos

 Si nos conceden una subvención pero nos la dejan a deber y no nos la pagan hasta tres
meses más tarde, apuntaremos el ingreso en el momento de la concesión y el cobro
cuando nos la paguen, y mientras tanto esa cantidad estará recogida en una cuenta de
deudores, porque tenemos derecho a que nos la paguen.
 Por ejemplo, si se compra un elemento (Inventario de Débito), también debe ser
pagado (Cuenta de Banco de Crédito). De la misma forma, si se vende un elemento
(Inventario de Crédito), entonces también se le debe cobrar por él a la compañía
(Cuenta de Banco de Débito).

1 Vendemos mercancías por $4.400.000 nos cancelan $400.000 y el resto lo damos a 30 días

Registro horizontal

CÓDIGO CUENTA DEBE o cargo. HABER o Abono.

110505 Caja general 400.000

130505 Clientes nacionales 4.000.000

413524 Venta de productos textiles 4.400.000

Registro en cuenta T

DEBE HABER

400000

4000000

4400000
 ¿Qué es una cuenta?
Cuenta, es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos.
También es la mínima unidad contable capaz de
resumir un hecho económico. La cuenta contable
es la representación valorada en unidades
monetarias de cada uno de los elementos que
componen el patrimonio de una empresa (bienes,
derechos y obligaciones) y del resultado de la
misma (ingresos y gastos), permite el
seguimiento de la evolución de los elementos en
el tiempo. Por lo tanto, hay tantas cuentas como
elementos patrimoniales que tenga la empresa y,
en consecuencia, el conjunto de cuentas de una
empresa supone una representación completa del
patrimonio y del resultado (beneficios o pérdidas)
de la empresa.1

Las transacciones económicas se recogen en la contabilidad a través de las variaciones

en el valor de las distintas cuentas, facilitando el registro de las operaciones contables
en los libros de contabilidad. Cada cuenta se configura por un título que hace referencia
al elemento que representa, un código numérico que la identifica y un valor de la
misma, gráficamente se representan como una T, que recoge las anotaciones o
movimientos de la cuenta, donde a la parte izquierda de la T, se llama "débito" o "debe"
y a la parte derecha "crédito" o "haber", sin que estos son términos tengan ningún otro
significado más que el indicar una pura situación física dentro de la cuenta.

Tipos de cuenta

Existen dos tipos de cuenta: de patrimonio y de gestión. Las cuentas de patrimonio

aparecerán en el Balance y pueden formar parte del Activo o del Pasivo (y dentro de
este, del Pasivo Exigible o de los Fondos Propios o Neto). Las cuentas de gestión son
las que reflejan ingresos o gastos y aparecerán en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.

Independientemente de si las cuentas son de Patrimonio o de Gestión, también se dice

que por su naturaleza son deudoras o acreedoras. Las cuentas son acreedoras cuando
siendo de Patrimonio se refieren a un pasivo o siendo de Gestión se refieren a un gasto y
son deudoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un activo o se refieren a un
ingreso. Una cuenta complementaria de activo o de pasivo puede invertir la lógica
anterior, por ejemplo la Estimación para Cuentas Incobrables o de Inventarios
Obsoletos o de Lento Movimiento que siendo cuentas de activo su naturaleza es
acreedora. También podemos tener cuentas complementarias en las cuentas de Gestión.

Un tipo muy común de cuenta son las cuentas Corrientes, estas son cuentas que en
cualquier momento pueden ser deudoras o acreedoras y su naturaleza la define
solamente el hecho de si son cuentas de Patrimonio o de Gestión, y más aún dentro de
las clasificaciones anteriores es, su ubicación específica dentro del estado financiero, no
olvidemos son cuentas que pueden ser deudoras o acreedoras.

Terminología

En relación con las cuentas, se suelen utilizar los siguientes términos:

 Cargar, adeudar o debitar: registrar un valor en el debe de una cuenta.

 Abonar, acreditar o datar: registrar un valor en el haber de una cuenta.
 Saldo: diferencia entre la suma de los importes registrados en el debe y los registrados
en el haber de una determinada cuenta. La cuenta puede tener:
o saldo deudor, cuando la suma de los valores registrados en su debe es mayor
que la de los registrados en su haber (D > H);
o saldo acreedor en caso contrario (D < H);
o saldo cero cuando la suma de los valores del debe y haber son iguales (D=H).
 Saldar: consiste en efectuar una anotación por el importe del saldo en el debe de la
cuenta, si su saldo es acreedor, o en el haber si es deudor, de tal forma que resulte un
saldo cero.
 Cerrar: saldar una cuenta y no volver a registrar ninguna otra operación en la misma
durante un determinado período

Funcionamiento

Los sistemas de funcionamiento de las cuentas son el sistema administrativo y el

sistema especulativo.

Sistema administrativo

Los valores que registra la cuenta que representa un determinado elemento patrimonial
tienen un carácter homogéneo, lo que supone que los cargos y los abonos que recoge
atienden a al mismo criterio de valoración (precio de adquisición, valor de reintegro,
valor de reembolso, etc.). Tienen dos características prácticas destacables:

 El importe del saldo de la cuenta coincide con el valor del elemento patrimonial que
representa, según el criterio de valoración que proceda.
 Las diferencias de neto generadas en las transacciones en la que el elemento
patrimonial está implicado se recoge en una cuenta de resultados.

Sistema especulativo

El sistema especulativo consiste en la posibilidad de registrar valores en una

determinada cuenta según criterios heterogéneos. Así coinciden en una misma cuenta
valores calculados en función del precio de adquisición con los calculados en función
del precio de venta. En consecuencia:

 La cuenta queda desajustada porque su saldo no refleja el valor del elemento

patrimonial representado en un momento dado. Es necesario periódicamente
ajustarla, depurando las diferencias de neto patrimonial recogidas a través de los
valores de ventas, calculándose el resultado de la siguiente manera: Resultado =
 Ventas - (Existencias iniciales + Compras - existencias finales). Es necesario también, en
el momento de practicar el ajuste, determinar el valor de las existencias finales del
bien de que se trate extracontablemente.
 La ganancia o pérdida producida tras cada alteración en la que esté implicada la
cuenta no se registra de forma automática para cada operación, practicándose al final
del período, para que la cuenta de resultados recoja, globalmente, el resultado del
conjunto de operaciones según la fórmula de cálculo ya descrita y especifica

Cuentas de activo y sus características

Una entidad tiene un activo cuando debido a un hecho ya ocurrido, controla los
beneficios económicos que produce un bien (material o inmaterial, con valor de uso o
de cambio para el ente).2

Un bien tiene valor de cambio cuando existe la posibilidad de:

 Canjearlo por efectivo o por otro activo

 Utilizarlo para cancelar una obligación
 Distribuirlo entre los propietarios del ente económico

Un bien tiene valor de uso cuando el ente puede emplearlo en alguna actividad
productora de ingresos.

Es importante mencionar que la cuenta de activo se encuentra clasificada en: Activo

circulante, Activo fijo o Activo no circulante y Activo diferido o Cargo diferido.
Representando siempre las cuentas activas los bienes y derechos que son propiedad de
la empresa.

Características

Algunas propiedades básicas de los activos en sus diferentes presentaciones o

clasificaciones para que sean reconocidos como tal y sean presentados en los diversos
estados financieros son:

 Recursos
 Identificables
 Cuantificables
 Tener su origen en operaciones pasadas

Activo corriente o circulante

Artículo principal: Activo circulante

Son el efectivo y aquellos bienes o derechos que se espera convertir en efectivo o

consumir dentro del ciclo normal de las operaciones de la empresa. Por ciclo normal de
operaciones se entiende el tiempo promedio en que el efectivo invertido en materia
prima se convierte de nuevo en efectivo pasando por las etapas de producción, venta y
recaudo de cuentas por cobrar; esto para el caso de empresas manufactureras. En
empresas comerciales, por su misma naturaleza, se omite el proceso productivo. Si el
ciclo normal operativo es menor de un año, se considerarán activos corrientes aquellos
bienes que se convierten en efectivo o se consumen en menos de un año; si es mayor de
un año se aplicará este criterio en la clasificación. Es costumbre considerar como corto
plazo el período menor de un año.

Las partidas del activo corriente más importantes son el efectivo, las inversiones
temporales (fácilmente convertibles en efectivo), las cuentas por cobrar o cartera y los
inventarios (materia prima, productos en proceso y productos terminados). Estas
partidas usualmente reciben el nombre de capital de trabajo. De menor importancia,
dentro del grupo de activos corrientes, figuran los gastos pagados por anticipado, tales
como seguros e intereses.

El orden de presentación de las principales cuentas del activo circulante de una entidad
comercial, en atención a su mayor y menor grado de disponibilidad, es el siguiente:

 Caja (Dinero). Es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, el cual está

representado por monedas y billetes de banco, así como cheques, pagares (buches) de
tarjetas de crédito, giros postales, bancarios y telegráficos recibidos de otras
entidades; esta cuenta aumenta cuando la empresa recibe dinero en efectivo,
disminuye cuando paga con dinero en efectivo; es cuenta del activo porque representa
el dinero en efectivo propiedad de la entidad.

 Fondo fijo de caja chica. Representa el dinero en efectivo, propiedad de la empresa,

destinado para liquidar los pagos menores; en México, la Ley del Impuesto Sobre la
Renta (LISR), en sus artículos 31, fracción III, y 172, fracción IV, establece que su monto
no debe excederse a $2000.00; esta cuenta principia con el fondo promedio estimado
de los pagos menores que cubre la empresa durante un periodo determinado, por
ejemplo, una semana, una quincena, un mes, etc., agregando a dicho promedio un
pequeño margen; aumenta cuando el fondo por no ser suficiente se incrementa,
disminuye cuando el fondo, por ser exclusivo, se reduzca; es cuenta del activo porque
representa dinero en efectivo propiedad de la entidad.

 Bancos. Representa el valor de los depósitos hechos en instituciones bancarias a favor

de la entidad; esta cuenta aumenta cuando la empresa deposita dinero o valores al
cobro, disminuye cuando expide cheques en contra del banco; es cuenta del activo
porque representa el valor del dinero depositado en instituciones bancarias que es
propiedad de entidad.

 Inversiones temporales. Son las que están representadas por acciones y otros valores
de inmediata realización, que la empresa adquiere en casas de bolsa o en otros
organismos del sector financiero, con el propósito de obtener un rendimiento o
ganancia en plazo corto, y evitar con ello que su efectivo disponible no produzca un
beneficio; esta cuenta aumenta cuando la entidad adquiere acciones, bonos,
obligaciones, cédulas hipotecarias, bonos de prenda, etcétera, disminuye cuando los
vende; es cuenta del activo porque representa el importe de las acciones y otros
valores de inmediata realización que son propiedad de la entidad.

 Mercancías, inventarios o almacén: Mercancías son todos aquellos valores que se

hacen objeto de compra o venta; esta cuenta aumenta cuando la empresa compra o le
devuelven mercancías, disminuye cuando los vende o devuelve mercancías; es cuenta
del activo porque representa el valor de las mercancías que son propiedad de la
 entidad, aunque lo es únicamente al principal y al terminar el ejercicio; más adelante
se explicará que, durante el ejercicio es cuenta mixta.

 Clientes. Son las entidades que deben a la empresa por haberles vendido mercancías a
crédito, sin exigirle especial garantía documental; esta cuenta aumenta cada vez que la
empresa vende mercancías a crédito, disminuye cuanto los clientes pagan total o
parcialmente su cuenta, devuelven mercancías o se les concede algún descuento o
rebaja; es cuenta del activo porque representa el valor de las ventas efectuadas a
crédito que la empresa tiene el derecho a cobrar.

 Documentos a cobrar: Son los títulos de crédito a favor de entidad, tales como letras
de cambio y pagarés; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad recibe letras de
cambio o pagares a su favor, disminuye cada vez que la empresa cobra, endosa o
cancela uno de estos documentos; es cuenta del activo porque representa el valor
nominal de las letras de cambio y pagarés que la empresa tiene el derecho de cobrar.

 Deudores diversos: Son las entidades que le deben a la empresa por un concepto
distinto al de venta de mercancías; esta cuenta aumenta cada vez que a la empresa le
quedan a deber por un concepto distinto de la venta de mercancías, por ejemplo al
prestar dinero en efectivo, al vender a crédito cualquier valor que no sea mercancía,
etcétera, disminuye cuando dichas entidades pagan total o parcialmente su cuenta o
devuelven los valores que estaban a su cargo; es cuenta del activo porque representa
el importe de los adeudos que no sean por venta de mercancías a crédito que la
empresa tiene el derecho de cobrar.

 Anticipo a proveedores: Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa

entrega a proveedores; su finalidad es asegurar el suministro oportuno de mercancías
o servicios que requiere; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa efectúe
anticipos a proveedores a cuenta de futuras compras de mercancías o servicios;
disminuye por el importe de la amortización o cancelación del anticipo cuando la
entidad liquida el saldo a favor de los proveedores y ellos entreguen facturado el
pedido; también disminuye por la devolución del importe del anticipo cuando se
cancela algún pedido debido al incumplimiento del proveedor; es cuenta del activo
porque representa el importe de los anticipos entregados a cuenta de pedidos de
mercancías o servicios que la entidad tiene el derecho de exigir le sean devueltos si los
proveedores no cumplen oportunamente con la entrega de lo convenido en el
contrato celebrado.

Activo fijo o no circulante

Artículo principal: Activo fijo

Esta clasificación de activos está formada por todos los bienes y derechos de la empresa
que se han adquirido con el propósito de usarlos para beneficio de la empresa y no
ponerlos en venta al público a menos de que se incurra en banca rota y no se tenga
liquidez para cubrir ciertas deudas o gastos pendientes con proveedores o clientes.3

De las cuentas principales del activo fijo se encuentran las siguientes:

 Terrenos: predios pertenecientes a la empresa.

  Edificios: costo de los edificios que son propiedad de la empresa.

 Mobiliario y equipo: escritorios y equipo de los mismos, sillas, mesas, libreros,

lámparas, etc. Todo lo que pertenezca a la decoración de la empresa.

 Equipo de cómputo: todas las máquinas como laptops, pc, tabletas, etc. que
contribuyan mayor facilidad de trabajo.

 Equipo de entrega de reparto: Se entiende que son todos los vehículos de transporte
con los cuales se hace entrega de productos o se realizan servicios propios del giro de
la empresa.

 Depósitos de garantía: Se forma de los contratos por los cuales se amparan las
cantidades que se dejan en guardia para garantizar valores que la empresa va a
disfrutar.

Activo diferido, o cargo diferido

Esta cuenta está constituida por todos aquellos pagos que se tuvieron que pagar por
anticipado. Se consideran como activos porque por la misma naturaleza de pago
anticipado, la empresa puede disfrutar de productos o servicios para su operación diaria.
Algo importante por mencionar es que este tipo de activos van perdiendo su valor
mediante el uso o goze de los productos o servicios adquiridos.

Algunas de las principales cuentas de activo diferido son:

 Gastos de instalación: Son todos aquellos gastos que se tienen que realizar para
acondicionar la empresa.

 Papelería y útiles: Se refiere a todos los artículos de oficina tales como recibos, lápices,
plumas, tarjetas de presentación, correctores, etc. que sirven como complemento de
las funciones de oficina.

 Propaganda y publicidad: Todo lo relacionado con materiales de promoción y

publicidad que ayudan a dar presencia o mejorar la imagen de la empresa en la mente
de sus consumidores.

 Primas de seguro: Entiéndase todos los pagos que hace la empresa a las compañías
aseguradoras con las que se tenga contrato para salvaguardar todos los bienes que
formen parte de la empresa.

 Rentas pagadas por anticipado: Es el importe que se le paga al dueño del lugar donde
se encuentra operando la empresa, llámese terreno, bodega, local u oficina. Este
importe puede ser adelantado por mes o por año.

 Intereses pagados por anticipado: Es semejante a la renta pagada por anticipado, solo
que en este concepto lo que se paga de manera anticipada son los intereses que se
deben al banco originarios de un préstamo o crédito bancario.3
Cuentas de Pasivo

Las cuentas del pasivo representan las deudas y obligaciones que posea la empresa o
entidad económica. Estas cuentas aumentan con un abono y disminuyen con un cargo.

Las cuentas principales del pasivo son: A corto plazo:

 Proveedores.

Representa la obligación que la empresa paga a sus proveedores por las compras de
mercancías a crédito , documentadas o no.

 Documentos por pagar.

 'Acreedores diversos.

Representa la obligación de pagar por las compras de conceptos distintos a las de

mercancía a crédito.

 Anticipo de clientes.
 Impuesto sobre la renta por pagar (ISR).
 Participación de los trabajadores en las utilidades (PTU) por pagar.
 Intereses cobrados por anticipado.

 Rentas cobradas por anticipado.

 I.V.A. trasladado.
 I.V.A. por trasladar.
 I.V.A. por pagar.

A largo plazo:

 Documentos por pagar a largo plazo.

 Acreedores hipotecarios.
 Acreedores bancarios.
 Intereses cobrados por anticipado a largo plazo.
 Rentas cobradas por anticipado a largo plazo.
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, PCGA.
Ejemplos
Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, PCGA, fueron aprobados por
la VII conferencia interamericana de contabilidad y la VII asamblea nacional de
graduados en ciencias económicas en mar de Plata en 1965.

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, PCGA:

A continuación se muestran y se explican cada uno de los principios contables, de una

forma concreta y didáctica que permitirá, a través de una serie de ejemplos, una
comprensión mucho más fácil por parte del lector.

1. Equidad

Principio que dice que todo estado financiero debe reflejar la equidad entre intereses
opuestos, los cuales están en juego en una empresa o ente dado.

Ejemplo: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: César, Manuel y Carlos. César
tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades
ascienden a S/.100, César recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se están
repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente.

2. Ente

Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde al propietario se le

considera como tercero.

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Ejemplo: El Sr. Jhon es dueño de una disquera. Jhon quiere comprarse una casa en la
playa, para eso gasta el sueldo que a él le corresponde en la empresa. En otras palabras:
“La empresa no asume sus gastos personales” porque Jhon es considerado como tercero.

3. Bienes Económicos

Principio que establece que los bienes económicos son todos aquellos bienes materiales
y/o inmateriales que pueden ser valuados en términos monetarios.

Ejemplo: Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es reconocida y
preferida por el público, por tanto puede ser valuada en términos monetarios ya que le
traerá más ganancias a la empresa si adquiere la marca.

Por el lado de bienes materiales, serían las maquinarias de una empresa, las cuales se
valoran por su precio de adquisición.

4. Moneda Común
Principio que establece que para registrar los estados financieros se debe tener una
moneda común, la cual es generalmente la moneda legal del país en que funciona el
ente.

Ejemplo: Una empresa peruana que produce chompas, registra sus actividades
financieras en nuevos soles peruanos (S/.)

5. Empresa en marcha

Principio por el cual se asume que la empresa a la que se le registra sus actividades
financieras tiene vigencia de funcionamiento temporal con proyección al futuro, a
menos que exista una buena evidencia de lo contrario.

Ejemplo: Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboración

empresarial (Join Venture) por dos años con una empresa de máquinas pesadas. Si otra
empresa constructora que tiene un trabajo de construcción de 6 meses quiere aliarse con
la primera por las máquinas que posee, puede hacerlo ya que puede observarse
plenamente la vigencia de dos años del contrato que tiene la 1º empresa.

6. Ejercicio

También se le conoce con el nombre de periodo. Este principio se refiere a que los
resultados de la gestión se miden en iguales intervalos de tiempo, para que así los
resultados entre ejercicio y ejercicio sean comparables.

Ejemplo: La medición del Plan Contable General se realiza cada 12 meses.

7. Objetividad

Los cambios en los activos, pasivos y el patrimonio deben medirse y registrarse

objetivamente (adecuadamente) en los registros contables siguiendo todos los
principios, tan pronto como sea posible.

Ejemplo: El día 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo al

finalizar el mes de octubre sus acciones sólo valen $8000, pero se espera que al terminar
el año cuesten $12000. Por lo tanto para tener un registro objetivo se deben hacer
algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo.

8. Prudencia

Conocido también como principio de Conservadurismo. Este principio dice que no se

deben subestimar ni sobreestimar los hechos económicos que se van a contabilizar. Es
decir que cuando se contabiliza, siempre se escoge el menor valor para el activo.

Ejemplo: Si hace 1 mes, compré una máquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a
$180. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea $180.

9. Uniformidad
Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados
financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un periodo a
otro) para que puedan compararse. En caso contrario debe señalarse por medio de una
nota aclaratoria.

Ejemplo: Las cuotas pagadas de un préstamo que realiza una empresa, deben ser
consideradas como egresos – que son – en el ejercicio correspondiente.

10. Exposición

Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la información necesaria
para poder interpretar adecuadamente la situación financiera del ente al que se refieren.

Ejemplo: Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con “todas” las
actividades económicas que ha realizado, para que éstos puedan interpretarla.

11. Materialidad

Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no se deben
tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de los estados financieros.

Ejemplo: Una empresa no va a contabilizar en sus estados financieros cuántos tornillos

ha utilizado para fijar las máquinas dentro de su fábrica. Es insignificante.

12. Valuación al costo

Es el principal criterio de valuación, que establece que los activos y servicios que tiene
un ente, se deben registrar a su costo histórico o de adquisición. Para establecer este
costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijación para su
funcionamiento.

Ejemplo: La empresa COMPRO TODO S.A. adquirió una máquina para fabricar
galletas, la cual costó $3000, como lo trajeron de USA, en transporte se gastó $1200 y
para fijar y preparar la máquina en la empresa para su funcionamiento cobraron “$300.
Por tanto, en los estados financieros de la empresa, la valuación de la máquina será de
$4500.

13. Devengado

Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se consideran para establecer el

resultado económico competen a un ejercicio (periodo) sin considerar si ya se han
cobrado o pagado.

Ejemplo: Consumo agua el mes de enero. El recibo me llega en febrero, por tanto lo
pago en febrero. Sin embargo contabilizo como egreso el consumo de agua en el mes de
enero, porque es ahí donde se consumió.

14. Realización:
Los resultados económicos sólo deben contabilizarse cuando queden realizados a través
de medios legales o comerciales (actas, documentos, etc.) donde se toman en cuenta los
riesgos inherentes de todo negocio. No se encuentran en este grupo las “promesas o
supuestos” ya que no toman en cuenta los riesgos y no se sabe si los términos del
negocio se van a realizar o no. El concepto ‘realizado’ participa del concepto de
devengado.

Ejemplo: Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las cláusulas del negocio
y los riesgos del mismo. Por tanto sí se puede contabilizar dicho negocio ya que cumple
con el principio de realización.

Los principios se clasifican en cuatro áreas

Área 1. Principio: equidad

El principio de equidad se encuentra en el área 1, porque es el principio general y

fundamental para los demás principios.

Área 2. Principios: ente, bienes económicos, moneda común, empresa en marcha,

ejercicio.

Estos 5 principios se encuentran en el área 2, porque reflejan el medio socioeconómico.

En otras palabras, estos principios hacen referencia a todo lo que tiene que ver con la
empresa y el medio económico-social.

Área 3. Principios: objetividad, prudencia, uniformidad, exposición y

materialidad.

Estos principios están en relación con la información, ya que tienen que ver con la
recolección, medición, exposición y forma en que se toma la información.

Área 4. Principios: valuación al costo, devengado, realización.

Estos principios se caracterizan por referirse a la valuación, por tanto corresponde a

todo lo referido a compromisos de pago, cobro y valorización de activos.

En el siguiente video se hace un recorrido por 15 principios de contabilidad

generalmente aceptados.
 ¿Definición de contabilidad?
Contabilidad es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir, analizar y registrar
el patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la
toma de decisiones y control, presentando la información, previamente registrada, de
manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas. Posee además una técnica
que produce sistemáticamente y estructuradamente información cuantitativa y valiosa,
expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectúan las entidades
económicas y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la
afectan, con la finalidad de facilitarla a los diversos públicos interesados.

La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado y de los

resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a los usuarios
en la toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las
estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y
eficiencia

Los Principios de Contabilidad Generalmente

Aceptados o Normas de Información
Financiera conocidos como (PCGA)
son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de guía contable para formular
criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos
patrimoniales y económicos de un ente. Los PCGA constituyen parámetros para que la
confección de los estados financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnica
contable.

Se aprobaron durante la 7ª Conferencia Interamericana de Contabilidad y la 7ª

Asamblea Nacional de Graduados en Ciencias Económicas, que se celebraron en Mar
del Plata en1965.

Los principios de la "partida doble" es un principio contable establecido por Fray Luca
Pacioli (1445-510 E. C.) en 1494.

Su enunciado básico dice:

 No hay deudor sin acreedor, y viceversa. (No hay partida sin contrapartida).
 A una o más cuentas deudoras corresponden siempre una o más cuentas
acreedoras por el mismo importe.
 En todo momento las sumas del debe deben ser igual a las del haber.
 Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan.
 El patrimonio del ente es distinto al de su/s propietario/s.
 El principio de los recursos de un ente es igual al valor de las participaciones
que recaen sobre él.
 Los componentes patrimoniales y las causas de sus resultados se representan por
medio de cuentas en las que se registran notas o asientan las variaciones al
concepto que representan.
  El saldo de una cuenta es el valor monetario de la misma en un momento dado.
Este saldo se modifica cada vez que una operación tiene efecto sobre los
componentes que ella representa.
 Las cuentas de activo y gasto son deudoras, y las de pasivo, ganancia y
patrimonio neto son acreedoras.
 En toda anotación (asiento), cualquiera sea el número de débitos y créditos, la
suma de los saldos debe ser igual.
 Para dar de baja un importe previamente registrado, la cuenta a registrar debe ser
la que lo representa y el importe debe ser el mismo previamente registrado.
 Toda cuenta posee 2 secciones: DEBE Y HABER.

Los activos adquiridos por una empresa están sujetos, (financiados) a los derechos
(participaciones) de los acreedores –propietarios o interesados ajenos a la empresa– y
como estos derechos no pueden acceder al monto de los activos se tiene la siguiente
igualdad: A = P + PN.1

Principios de la contabilidad:

Ente Toda información financiera se registra y se informa separadamente de la

información personal del dueño del negocio. Una persona puede tener un negocio y
también una casa y un automóvil. Sin embargo, los récords financieros del negocio no
deben contener información acerca de las propiedades que tiene el dueño. Los récords
financieros de un negocio y aquellos personales no deben mezclarse. Se usa una cuenta
bancaria para el uso del dueño y otra para el negocio. Un negocio existe
separadamente de su dueño. Los propietarios son acreedores de las empresas que han
formado y aunque tengan varias empresas, cada una se trata como una entidad separada,
por lo que el propietario es un acreedor más de la entidad, al que contablemente se le
representa con la cuenta 50 Capital.

Bienes económicosLos estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es

decir, bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ende
susceptible de ser valuado en términos monetarios. un bien econommico tambien se
refiere a las cosas valuables que cada uno posee .

Unidad de medida

Para reflejar el patrimonio de una empresa en los estados financieros, es necesario elegir
una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.
Generalmente, se utiliza como común denominador a la moneda que tiene curso legal en
el país en que funciona el ente o empresa.

Sólo los acontecimientos económicos se registran en los libros de contabilidad en

términos monetarios, quedando excluidos los diversos sucesos que no puedan
valorizarse económicamente.El dinero se usa como unidad de medida para la
presentación de los estados financieros. Las operaciones y eventos económicos se
reflejan en la contabilidad expresados en unidad monetaria del país en que esté
establecida la entidad. La unidad monetaria que se expresa en los estados financieros.

Empresa en marcha
Este principio implica la permanencia y proyección de la empresa en el mercado, no
debiendo interrumpir sus actividades, sino por el contrario deberá seguir operando de
forma indefinida.

Implica continuidad de la empresa, o sea, seguirá funcionando. Toma la empresa en

proyección de futuro en funcionamiento.

La empresa entra en vigencia una vez que se registran sus actividades financieras.

Valuación al costo

Este principio establece que los activos de una empresa deben ser valuados al costo de
adquisición o producción, como concepto básico de valuación; asimismo, las
fluctuaciones de la moneda común denominador, no deben incidir en alteraciones al
principio expresado, sino que se harán los ajustes necesarios a la expresión numeraria de
los respectivos costos, por ejemplo ante un fenómeno inflacionario.

Es un concepto fundamental de la contabilidad, que dicta registrar los activos al precio

que se pagó por adquirirlos.

Salvo indicación expresa en contrario se entiende que los estados financiero pertenecen
a una "empresa en marcha", considerándose que el concepto que informa la mencionada
expresión, se refiere a todo organismo económico cuya existencia personal tiene plena
vigencia y proyección futura.

Periodo de tiempo

La empresa se ve obligada a medir el resultado de su gestión, cada cierto tiempo, ya sea

por razones administrativas, legales, fiscales o financieras. Al tiempo que emplea para
realizar esta medición se le llama periodo, el cual comprende de doce meses, y recibe el
nombre de ejercicio.

Llamado también periodo contable, ejercicio contable o ejercicio económico.

El estudio referente a los estados financieros debe supeditarse a un periodo fiscal corto:
esto nos dará una mejor visión de la empresa para una oportuna toma de decisiones en el
futuro.

En forma general, las empresas tienen una larga vida y están en marcha, y
probablemente los resultados definitivos de la inversión en una empresa se conocerán
cuando ésta culmine sus actividades. Sin embargo, sería impensable esperar que se
acabe la empresa para conocer los resultados de las operaciones realizadas por la
institución.

Periodo de tiempo

La empresa se ve obligada a medir el resultado de su gestión, cada cierto tiempo, ya sea

por razones administrativas, legales, fiscales o financieras. Al tiempo que emplea para
realizar esta medición se le llama periodo, el cual comprende de doce meses, y recibe el
nombre de ejercicio.
Llamado también periodo contable, ejercicio contable o ejercicio económico.

El estudio referente a los estados financieros debe supeditarse a un periodo fiscal corto:
esto nos dará una mejor visión de la empresa para una oportuna toma de decisiones en el
futuro.

En forma general, las empresas tienen una larga vida y están en marcha, y
probablemente los resultados definitivos de la inversión en una empresa se conocerán
cuando ésta culmine sus actividades. Sin embargo, sería impensable esperar que se
acabe la empresa para conocer los resultados de las operaciones realizadas por la
institución.

La problemática

En distintas oportunidades, los especialistas en la materia afirman que más de una vez el
principio de devengado se vio «desnaturalizado» en distintos pronunciamientos
judiciales. Esto es así bajo un enfoque fiscal, respecto de los criterios que vienen
manejando desde las normas contables. Se trata de una «desvinculación» entre el
criterio contable e impositivo, que no obedece a una norma legal que lo respalde.

EJEMPLOS:

1.- Imaginemos que se trata de un servicio devengado en el ejercicio 2009, en concreto,

en el mes de diciembre (al cierre de dicho mes se culminó el servicio, no habiéndose
producido con anterioridad ningún otro supuesto que motive la emisión del
comprobante de pago). Ahora bien, la empresa lo registró contablemente en el mes de
enero de 2010, toda vez que el comprobante de pago fue emitido también en enero
2010; en este escenario, ¿afronta alguna contingencia la empresa usuaria del servicio?.
A nuestro juicio, sí. Ello, por cuanto el gasto, al corresponder al mes de diciembre de
2009, debió registrarse en dicho mes (diciembre). Adicionalmente a ello, cabe afirmar
que la empresa tampoco podrá deducir dicho gasto en el ejercicio 2010, toda vez que el
gasto era conocido previa y oportunamente por la empresa usuaria y además habrá de
tomar en cuenta que la fecha de emisión del comprobante de pago ha sido emitido con
fecha enero del ejercicio 2010 y no por el mes de diciembre del ejercicio 2009, al que en
rigor corresponde.

Podemos advertir lo contraproducente, fiscalmente hablando, que resulta ser para una
empresa que ésta reciba un comprobante de pago en el cual se consigne una fecha de
emisión que, en rigor, no se ajuste a la oportunidad prevista por la normativa específica
(RCP) y que por ende no permita la sustentación del gasto respectivo, situación que
exige a las empresas redoblar sus esfuerzos de solicitar a los proveedores la emisión de
los comprobantes de pago de acuerdo a la normatividad vigente (RCP) y al final de
cuentas estar supeditados a la decisión que tome el aludido proveedor.

Objetividad

Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del patrimonio neto, se

deben conocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible
medirlos objetivamente y expresar dicha medida en términos monetarios.
Las modificaciones en el inventario se deben registrar tal cual es la operación en los
libros de contabilidad, para medirlos objetivamente en términos monetarios y así no
hacer distorsiones en la realidad de los registros contables.

Prudencia

Ante la circunstancia de tener que elegir entre dos valores, el contador debe optar por el
más bajo, minimizando de esta manera la participación del propietario en las
operaciones contables. Este principio general se puede expresar diciendo: «Contabilizar
todas las pérdidas cuando se conocen, y las ganancias solamente cuando se hayan
realizado».

Una mala interpretación de este principio puede llevar a una exageración y por ende a
una mala aplicación del principio contable, resultando una incorrecta presentación de la
situación financiera en el resultado de las operaciones contables, hasta incluso llegar a
modificar el concepto contable del valor.

Este principio es también llamado criterio conservador.

Ante el hecho que el contador se encuentre entre dos o más caminos razonables a seguir,
deberá optar por el que muestre la menor cifra de dos valores de activos relativos a un
partida determinada; o ante el caso de registrar una operación éste la hará de modo que
la participación del propietario sea la menor posible.

Ignorar las utilidades no realizadas y considerar eventuales pérdidas.

Es permitido el registro de estimaciones de perdidas mas no de ganancias, es decir, no

anticipar lo que no tengo.

Uniformidad

Tanto los principios generales como las normas particulares —principios de

valuación— que se utilizan para la formulación de los estados financieros deben ser
aplicados uniformemente de un periodo a otro. Esto permitirá una mejor comparación
de los estados financieros en los diversos periodos de una empresa en marcha. En caso
de cualquier cambio relevante en la aplicación de los principios generales y normas
particulares, que afecte la presentación de los estados financieros, se debe señalar por
medio de una nota aclaratoria.

Este principio señala que las empresas, al hacer uso de un método para la presentación
de los estados financieros, deberán ser consecuentes con el mismo, logrando
uniformidad en la presentación de la información expuesta en los registros contables de
un periodo a otro.

Si una empresa realiza cambios constantes en el método que utiliza en cada periodo
corto, dificultará la interpretación y comparación de los estados financieros; así como
también, mostrará variaciones notables en los resultados presentados. También se debe
registrar las perdidas cuando se conocen. ejemplo: mercaderías rotas que no se pueden
vender.
Significación o Importancia Relativa

En la aplicación de los principios contables y normas particulares se debe actuar

necesariamente con sentido práctico. Esto quiere decir, que ante el hecho que se den
situaciones de mínima importancia, éstas se dejarán pasar por alto.

No existe un acuerdo que determine la línea exacta de separación entre los hechos que
son importantes y los que no lo son, dejando de esta manera la decisión al juicio y
sentido común del profesional contable.

El contador deberá pasar por alto situaciones que no revistan demasiada importancia,
aplicando el mejor criterio de acuerdo a las circunstancias teniendo en cuenta diversos
factores, como el efecto relativo en el activo, pasivo, patrimonio o en el resultado de las
operaciones.

Revelación suficiente

La información contable en los estados financieros debe ser clara y debe estar expuesta
en forma clara.

La información contable debe ser clara y comprensible para juzgar e interpretar los
resultados de operación y la situación de la empresa. La información financiera debe ser
la correcta y exacta.

Exposición.-

Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y

adiciona que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y
de los resultados económicos del ente a que se refieren.

Devengado.-

Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado

económico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se ha cobrado o
pagado.

Empresa en Marcha.-

Salvo indicación en contrario, se entiende que los estados financieros pertenecen a una
"empresa en marcha" considerándose que el concepto que informa la mencionada
expresión, se refiere a todo organismo económico cuya existencia temporal tiene plena
vigencia y proyección futura.

Valuación al Costo.-

El valor del costo - adquisición o producción constituye el criterio principal y básico de

valuación que condiciona a la formulación de los estados financieros llamados "de
situación" en correspondencia también con el concepto de "empresa en marcha", razón
por la cual esta norma adquiere el carácter de principio.
Principios contables
PRINCIPIO FUNDAMENTAL O POSTULADO BASICO.-

La equidad es el principio fundamental que debe orientar la acción de los contadores en

todo momento y se enuncia así:

La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en

contabilidad puesto que los que se sirven de o utilizan los datos contables pueden
encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De
esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen
con equidad, los distintos interese en juego en una hacienda o empresa dada.

PRINCIPIOS Y NORMAS GENERALMENTE ACEPTADOS

La acción de los organismos profesionales y oficiales, de la doctrina y en ciertos casos

de la jurisprudencia, ha contribuido a la formación de reglas que los contadores aceptan
y utilizan en la contabilización de operaciones, que afectan al patrimonio de los "entes".

A continuación se enumeran las normas particulares consideradas como generalmente

aceptadas, dejándose constancia que ello no impide la incorporación futura de nuevas
normas a medida que se aceptación se generalice.

La exposición de las mencionadas normas se realiza sin sujeción a fórmula de balance

alguna, atendiendo solamente a un principio básico de clasificación financiera y
funcional.

Debe aclararse, además que este conjunto de normas se refiere tanto al aspecto
intrínseco como extrínseco del estado financiero, esto es, a criterios de valuación
particulares, como a la composición formal del mismo, es decir, a la conformación y
discriminación básica que tal estado debe destacar a los fines de posibilitar su
interpretación técnica.

Activos afectados a operaciones del objeto ordinario

del negocio
1.- Dinero efectivo y otros bienes asimilables:

Al contabilizar estos bienes, se considerarán solamente aquellos en poder efectivo de la

empresa a la fecha del balance no deberán ser excluidos aquellos que aunque a
disposición de pago no han salido del poder de la empresa a dicha fecha, Cuando la
disponibilidad de estos bienes se hallase restringida deberán figurar bajo rubro
aclaratorio.

2.- Derechos crediticios contra terceros.-

Estas cuentas representan importes a cobrar a favor de la empresa como consecuencia

de operaciones que hacer a su objetivo ordinario. Salvo situaciones de carácter especial,
no deberán compensarse saldos deudores con saldos acreedores.
Cuando la disponibilidad de estos bienes se hallase restringida deberán figurar bajo
rubro aclaratorio.

Deberán discriminarse claramente los saldos cuya exigibilidad no exceda de un año de

plazo a partir de la fecha del balance general, de aquellos de exigibilidad mayor de un
año.

2.a) previsiones para quebrantos de deudores.-

Los importes a cobrar de deudores que no sean considerados realizables deberán

constituir una cifra de previsión para quebrantos.

2.b) previsiones para descuentos y bonificaciones.-

Cuando es norma de la empresa conceder descuentos y/o bonificaciones corresponde

determinar su importe de acuerdo a la experiencia.

3.- Bienes de intercambio ordinario o habitual:

Se establece que estos bienes deben valuarse a la fecha del balance a su valor del costo.
Si el valor de la plaza es inferior en dicha fecha, deben reducirse a ese valor, salvo las
variaciones de precio accidentales y de poco monto.

Determinación del costo.-

El método empleado para determinar el valor de costo debería aplicarse uniformemente

del periodo a período, sin referencia a los resultados del ejercicio, y debe conformarse
razonablemente con prácticas establecidas dentro del mismo tipo de comercio o
industria. Donde en un ejercicio se aparte del método adoptado anteriormente, debe
dejarse debidamente aclarado el cambio practicado en el balance general con una
indicación del importe por el cual este cambio de método afecta los resultados del
ejercicio.

Debe crearse una previsión en épocas de balance general por la pérdida que pudiera
ocurrir en la venta de mercaderías cuando se ha comprometido la operación sin tener en
existencia la mercadería ni haberse contratado su compra y ha habido alzas en precios
de plaza y por analogía si se han comprometido compras de mercaderías sin haberse
contratado su venta cuando los precios de plaza están en baja debiendo cargarse estas
previsiones a las pérdidas del ejercicio, donde figurarán bajo leyenda específica.

Cuando existan artículos averiados, fuera de moda, o hubiera existencia de mercaderías

en exceso de la capacidad de absorción de la plaza a la fecha del balance general deben
valuarse a su probable valor neto de realización previniéndose la pérdida por merma,
deterioro o difícil venta.

Donde las características del negocio o las condiciones reinantes o previsibles de la

plaza lo justifiquen, deben crearse previsiones adecuadas para contrarrestar posibles
futuras pérdidas de realización a raíz de bajas de precio en plaza que afectarían tanto la
mercadería elaborada como la materia prima.
Por regla general, la registración de las mercaderías en los libro de contabilidad, en lo
que se refiere al movimiento durante el ejercicio deber ser al valor del costo establecido
de acuerdo con los siguientes principios generales:

 a) En explotaciones comerciales.-

El valor por el que los productos adquiridos ingresan a las existencias es el precio según
factura deducidos los descuentos comerciales más los gastos necesarios (incluso seguros
y derechos aduaneros) hasta poner la mercadería en los depósitos del comprador. Se
recomienda no deducir del costo de los descuentos de caja que se considerarán como
beneficios financieros.

Las salidas de productos de los distintos rubros de existencias podrán computarse por
cualquier método aceptable tal como "primero entrado, primero salido", "un último
entrado primero salido" "identificación específica", "costo promedio ponderado", "costo
de existencia base ", etc.

 b) En explotaciones Industriales.-

Comprende la materia prima, mano de obra y gastos indirectos de fábrica, reunidos

según las características de la industria y modalidades de trabajo, por órdenes de
producción, procesos productivos o algunas de sus variantes, con el fin de obtener el
costo unitario del producto elaborado.

En el costo de la materia prima debe computarse el valor de factura neta de descuentos

comerciales, más los gastos necesarios (incluso seguros y derechos aduaneros) hasta
poner la mercadería en los depósitos del comprador, Se recomienda no deducir del costo
los descuentos de caja, que e considerarán como beneficios financieros.

Las amortizaciones del activo fijo utilizado en la producción, se incluirán entre los
gastos indirectos de fábrica.

Debe tenerse en cuenta que los gastos anormales provocados por causas extraordinarias,
en desperdicios anormales de materias primas, no-utilización casual de la mano de obra,
reparaciones extraordinarias, no-utilización de la fábrica a la capacidad prevista, etc. no
deben computarse en el costo de los productos en elaboración sino que deben incluirse
directamente entre las pérdidas del ejercicio.

No deberán incluirse en gastos indirectos de fábrica los gastos administrativos o

generales que no estén relacionados directamente con el proceso productivo no los
gastos de almacenamiento de los productos terminados.

Se recomienda no computar en los costos el interés del capital propio o ajeno, e incluir
este ultimo en los gastos financieros.

En el caso de gastos indirectos de fábrica que se relacionen con futuras producciones es

aconsejable diferir su absorción.

Los costos de producción pueden establecerse ya sea basados en cifras reales o

predeterminadas.
Los ingresos de los productos a los distintos rubros de existencia se realizan al costo.
Las salidas de productos de los distintos rubros de existencia ya sean para ser
ingresados al siguiente proceso en el orden de producción o para ser eliminados de las
existencias como costo de las ventas podrá ser computadas por cualquier método
aceptable tal como "primero en entrado primero salido" "ultimo entrado primero salido
" "identificación específica" "costo promedio ponderado" " costo de existencias base",
etc.

4. - Bienes para uso de la explotación o ente.-

Este rubro incluye el conjunto de bines tangibles aplicados exclusivamente a la

explotación de la empresa, de permanencia relativamente constante o inmovilizada.
Integran tal rubro bienes como los siguientes:

 Bienes no sujetos a depreciación ni agotamiento, como ser terrenos para la

explotación industrial o comercial.
 Bienes sujetos a depreciación como ser edificios, maquinarias, equipos
herramientas y muebles, etc.
 Bienes sujetos a agotamiento, como ser minas, yacimientos petrolíferos,
Canteras y bosques.

Los elementos indicados en los incisos b) y c) están expuestos, por su naturaleza, a la

pérdida de su valor por las causas mencionadas.

Los bienes indicados en el inciso b) no se consumen ni se transforman, se usan y su

incidencia en el resultado de la empresa e produce a través de la depreciación quebranto
que está relacionado con el desgaste o desuso.

Dichas pérdidas de valor deberán reflejarse siempre en la contabilidad de las empresas

en formas de depreciaciones acumuladas para que puedan revelarse los valores de
origen y las disminuciones que las afectan.

Las pérdidas de valor en los bienes sujetos a agotamiento deben reflejarse, igualmente,
en la contabilidad de las empresas, en forma de amortizaciones acumuladas.

La contabilización de los inmuebles, plantel y equipo (activo fijo) deberá efectuarse

sobre la base de costo. En el caso de que no se hallare contabilizado a su costo, sino de
acuerdo con una tasación de reevaluación, deberá indicarse esta circunstancia en el
balance en forma clara y precisa con mención de la fecha y base de la tasación o
reevaluación.

Todos los repuestos para los bienes de uso de la explotación o ente se clasificarán en
este rubro.

No es recomendable activar intereses sobre capital propio invertido en obras durante los
periodos de construcción.

En cuanto a la capitalización de intereses abonados a terceros, se permitirá con estas

condiciones:
  Afectación comprobada del dinero proveniente del préstamo a la adquisición de
un bien.
 Limitación de los intereses capitalizables a aquellos que corresponden al período
entre el día de la obtención del préstamo y aquel en que el bien adquirido
empieza a ser utilizado económicamente por el propietario.
 Cuando a la fecha del balance aún no se haya elevado a escritura pública la
transferencia del dominio de algún inmueble, el mismo será objeto de una nota
aclaratoria o figurará en una cuenta específica.

Terrenos.-

Deberá distinguirse contablemente la existencia de los terrenos ocupados por la empresa

para su negocio, de los terrenos que se poseen con el propósito de venta.

Estos deberán incluirse como inversiones.

Además del precio de compra en el costo de los terrenos es admisible la inclusión de los
desembolsos que se refieren a rellenamiento y desagüe de los terrenos, comisiones a
intermediarios, gastos de escrituración, honorarios, y cualquier otro desembolso
relacionado con la adquisición de los terrenos y sus mejoras.

Edificio.-

Los edificios que se adquieran terminados figurarán por su precio de costo más los
gastos inherentes a la compra. Comisiones, escrituración, honorarios, etc.

En el caso de construcciones de edificios deberán tenerse presente situaciones como las

siguientes:

 a) En caso de demoliciones previas se cargará al terreno el importe total de

compra, incrementado por el costo de la demolición, previa deducción de los
materiales recuperados.
 b) Deberán capitalizarse, durante la construcción todos los gastos inherentes a la
obra incluso seguros, impuestos, indemnizaciones por accidentes, primas
pagadas a inquilinos legales por desalojos.

Maquinaria, equipos e instalaciones.-

El costo de maquinarias y equipos que se imputa al activo, debe incluir, además del
costo de adquisición, el costo de instalación, es decir, mana de obra, etc. Cuando
interviniere en tales trabajos personales de la empresa deberán capitalizarse todos los
gastos inherentes a la obra, incluso seguros, impuestos, indemnizaciones por accidentes,
etc.

Camiones, vehículos, etc.-

El costo de camiones y vehículos deberá incluir el costo inicial de todos los accesorios y
las mejoras posteriores.
La depreciación o amortización de estos bienes, según sea el método que se adopte,
deberá efectuarse de acuerdo con criterios mantenidos uniformemente de un ejercicio a
otro.

Las alícuotas de depreciación se aplicarán sobre el costo de origen y se entiende que se

emplean para el supuesto de que haya hecho uso normal del equipo, maquinaria,
vehículos, etc. Si el uso hubiera siso variado sensiblemente, deberá tenerse en cuenta
dicha circunstancia para modificar como corresponda la respectiva alícuota.

5.- Activos Intangibles.-

Los activos intangibles comprenden derechos y otros bienes inmateriales tales como los
que tienen un plazo de existencia limitada por ley o por contrato y aquellos que no
tienen una duración de existencia conocida al momento de su adquisición. Deben
figurar por su precio de costo.

La valuación de los distintos activos que integran el rubro intangible se realizará de la

siguiente manera:

Marcas.-

Integran su costo: gastos legales y de inscripción, dibujos, diseños a su precio de

adquisición.

No se debe integrar el costo con partidas provenientes de gastos de propaganda o

promoción. Las marcas no deben ser aumentadas en su valor por encima del costo aún
cuando constituyan la creación de un valor de llave o plusvalía. Se asimila a la marca la
enseña, emblema o nombre comercial, cuando reviste las mismas características de
aquella. Se la consideran un intangible sujeto a amortizaciones.

Fórmulas.-

Su costo lo forma: gastos de desarrollo, investigación o valor de adquisición. Se la

considera un intangible sujeto a amortizaciones.

Llave.-

Deberá figurar en el balance a su costo en el caso de haber sido abonada en el momento

de compras de la empresa o en el uso de transformaciones, fusiones o reorganizaciones.

Patentes.-

Se registrarán a su costo, cuando ha sido obtenida por la empresa y se capitalizan los

gastos de experimentación, investigación y desarrollo hasta su posesión definitiva,
deberá amortizarse el costo en ejercicios futuros y si la patente no se logra o resulta
carente del valor industrial o comercial deberá amortizarse totalmente el costo en el
ejercicio en que pierda su valor o se conozca el hecho.

Cuando se adquiere una patente de vida limitada, la amortización deberá cubrir los años
que corran desde la fecha de su adquisición hasta su total extinción. Si el artículo
patentado puede ser reemplazado por alguna otra invención, debe tenerse en cuenta
como un factor probable para hacer que la vida de la patente sea más corta que su vida
legal.

La amortización de las patentes deberá contemplarse considerando los siguientes

factores. Transcurso del tiempo, reemplazo y obsolescencia.

Transcurrido el plazo legal sin explotación alguna, o en los casos que existe por imperio
una causa de caducidad o nulidad, deberá amortizarse la suma capitalizada por
desaparecer toda posibilidad de uso o aprovechamiento del privilegio anteriormente
obtenido.

Propiedad literaria y reproducción.- (Derechos de Autor)

El costo está formado por el valor de adquisición, gastos legales y de inscripción. La

adquisición de derechos deberá registrarse como un intangible hasta su aplicación
definitiva al costo de la obra. Si se trata de una sola edición y los derechos se han
adquirido específicamente para ella quedará absorbido el importe del intangible con el
costo de dicha edición. Si se han adquirido los derechos para varias ediciones, podrá
absorberse el gasto entre las ediciones proyectadas.

Concesiones y Franquicias.-

Integran su costo los gastos legales y otros que hubiera en la obtención de las mismas.
La amortización debe operarse dentro de su vida legal.

Las otorgadas a perpetuidad no necesitan ser amortizadas, las revocables en cualquier

momento por simple disposición de la autoridad que las confirió, conviene amortizarlas
rápidamente.

En lo que a costo respecta se observa:

La suma que se paga como contribución única a la institución, entidad o autoridad

pública que otorga el privilegio, constituye un desembolso capitalizable, el que deberá
ser amortizado durante la vida legal o contractual del mismo. Si la condición del
otorgamiento del permiso consiste en contribuciones parciales sobre la base del
producto de la explotación a intervalos periódicos, tales pagos deberán absorberse de
inmediato.

Son un gasto de explotación.

Cuando la obligación del concesionario consiste en construir pavimentos, edificios,

puentes, obras públicas, etc., se capitalizan estos gastos y se amortizan durante el
término legal.

En el caso de que correspondan amortizaciones, estás deberán figurar por separado.

Cuando se encuentren afectados a un régimen establecido por ley o por contrato que
impone una duración definida, deberán amortizarse en un plazo que no exceda a su vida
legal.
6. - Gastos adelantados y cargos diferidos.-

Los gastos adelantados y cargos diferidos representan costos que han de incidir en
ejercicios futuros. La distribución de estos costos a ejercicios futuros en sumas iguales
es, quizás, en la práctica, el método más común, aunque también suelen utilizarse
procedimientos basados, por ejemplo en la cantidad de unidades producidas o vendidas
en un tiempo dado.

Cuando no pueden ser relacionados con períodos de tiempo determinado o con unidades
producidas o vendidas, es común no diferirlos o sea, tomarlos como un cargo en el
ejercicio en que ocurran, aunque la práctica contable admite, también su diferimiento en
cuotas de igual monto siempre que se efectúe en el menor tiempo que razonablemente
sea posible dadas las circunstancias.

La incidencia de los gastos adelantados y cargos diferidos en el siguiente o futuros

ejercicios deberá ser discriminada claramente indicándose si han de vencer dentro de un
año o a más de un año de plazo de la fecha del balance general.

Activos afectados a operaciones al margen del objeto

ordinario del negocio
Este rubro comprende la colocación del capital en todo tipo de bien, al margen del
negocio habitual de la empresa, ya sea con carácter estable o transitorio.

Enunciativamente, puede destacarse que incluye valores mobiliarios públicos y

privados, créditos contra terceros, inmuebles, otras inmovilizaciones, etc.

Específicamente, la valuación de algunos de los principales activos incluidos bajo este

rubro se realizará de la siguiente manera:

 a) Valores mobiliarios con cotización.-

En general y salvo situaciones específicas de notorio conocimiento se establece que

estos valores deben valuarse a la fecha del balance al valor que resulte más bajo entre
precio de costo o valor de plaza.

 b) Valores mobiliarios sin cotización.-

Estos valores figurarán por su costo, el que deberá ser disminuido cuando la baja
producida sea de importancia, tenga carácter establece y haya sido fehacientemente
determinada, si no fuera posible utilizar el costo como fuente de valuación, éste se
determinará sobre la base de un estudio de los balances de las sociedades a que
correspondan esos valores. En este sentido se tendrá presente lo que realmente
representan esos valores desde el punto de vista económico.

 c) Cuotas de Capital.-
El valor de estas participaciones será el correspondiente al aporte realmente entregado y
no sufrirá otras variaciones que las que resulten de movimientos de capital realizados
por la otra entidad.

En el caso de existir pérdidas definitivas deberá efectuarse la previsión correspondiente

con cargo a los resultados del ejercicio donde figurará bajo leyenda específica.

 d) Seguros de Vida.-

Se considera una inversión fija el valor de rescate de los seguros de vida de los dueños,
gerentes, técnicos especializados, socios u otras personas, constituidos a favor de la
empresa.

En cuanto a la valuación de los restantes bienes que deben agruparse bajo este rubro,
corresponde remitirse a los capítulos que incluyan bienes de naturaleza análoga.

En general, los bienes comprendidos en este rubro, deberán computarse a su costo.

Deberán discriminarse claramente las inversiones de carácter corriente y/ o transitorio,

de aquellas que han sido efectuadas con carácter estable, clasificándolas en realizables a
menos o a más de un año de plazo a partir de la fecha del balance general,
respectivamente.3

Derechos de terceros y propios sobre el activo

1. - Derechos crediticios de terceros.-

Este rubro incluye todas aquellas cuentas que representan obligaciones ciertas de la
empresa hacia terceros. Salvo situaciones de carácter especial no deberán compensarse
saldos deudores con saldos acreedores. Deberán compensarse saldos deudores con
saldos acreedores. Deberán discriminarse claramente los saldos cuya exigibilidad no
exceda de un año de plazo a partir de la fecha del balance general, de aquellos de
exigibilidad mayor a un año.

2. - Derechos de terceros en expectativa o indeterminados

Este rubro incluye las estimaciones que se efectúen a la fecha del balance general, con
cargo a la cuenta de resultados, por pasivos cuyo monto es incierto. Así por ejemplo
incluirá las previsiones por juicios pendientes, para indemnizaciones pagaderas al
personal o a sus familiares en caso de despido o muerte, por accidente del trabajo, etc.

3. - Ingresos o utilidades diferidos.-

Este rubro incluye aquellas cuentas que representan beneficios que serán liquidados en
ejercicios siguientes a la fecha del balance general.

4. - Capital, Reservas y Resultados.-

4.a) Capital y Reservas.-

El rubro capital sumados al de reservas y resultados y disminuido por los

Importes pendientes de integración, expresan la participación de los dueños en la

Empresa, representada por el exceso de su activo sobre su pasivo, proveniente

De los bienes aportados por los propietarios más las ganancias no distribuidas y

Menos las pérdidas acumuladas en la explotación.

El capítulo de reservas incluye las cuentas que representan una extensión cierta del
capital, es decir Reservas de Capital y Reservas de utilidades.

Las reservas de Capital comprenden aquellas partidas que corresponden a incrementos

del activo, resultantes de la aplicación a éste de mayores valores (por ejemplo a causa de
reevaluaciones), o a la provisión de fondos que impliquen un aumento efectivo del
patrimonio (por ejemplo, las primas de emisión de acciones) sin que necesariamente
afecten al capital nominal.

Las reservas de utilidades representan una parte de las utilidades destinadas a: 1) dar
cumplimiento a una obligación legal; 2) reforzar el capital de la empresa, sin modificar
el monto legal del mismo.

Cuando una reserva estuviera afectada a un fin específico, ella deberá figurar bajo un
rubro aclaratorio.