PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

Introducción PMA
Con el fin de mitigar y atenuar los impactos ambientales generados por OVIPAS. se
implementará el plan de manejo ambiental que cumpla con los requerimientos y
documente los compromisos ambientales, disminuyendo los impactos encontrados en
la matriz Conesa; implementando estrategias para la mejora continua de cada una de
sus actividades y procesos productivos en busca de una producción más limpia y
segura para el ambiente y el personal.

Objetivos PMA
Objetivo General
Establecer e implementar estrategias de producción más limpia en busca de
que la organización Laboratorios Brenes LTDA. Tenga procesos productivos más
eficientes y que minimice los impactos ambientales que genera
Objetivos Específicos
1. Identificar los procedimientos generales que permitan la fácil aplicación y
ejecución del Plan De Manejo Ambiental.
2. Designar actividades de prevención de la contaminación en la zona
administrativa y de producción.
3. Mejorar los procedimientos de producción para que sean más seguros y eficientes.

Metas PMA
 Reducir el consumo de agua y energía en la organización
 Disminuir la generación de residuos, promoviendo el reciclaje, la reutilización y
la separación adecuada de estos
 Disminuir la generación de aguas residuales industriales con un adecuado
lavado de material contaminado
 Prevenir emergencias
Indicadores
Indicadores PMA

Alcance PMA
El plan de manejo ambiental se ejecutará en toda la organización cumpliendo con cada
uno de los requerimientos de la política ambiental y el sistema de gestión ambiental,
apoyando con la creación de procedimientos y programas adecuados para la
organización, así como la evaluación y verificación de su cumplimiento.
Desarrollo PMA
Problemática ambiental
Tras el análisis de los procesos productivos de la organización se encontró como
problemática ambiental más significativa el vertimiento de aguas residuales
industriales y domésticas, estos vertimientos se realizan principalmente en el área de
envase y producción.

Además, se debe impulsar la capacitación al personal para el uso de protección

personal y el manejo de emergencias por parte de los empleados ya que la
organización trabaja con productos químicos que pueden causar emergencias y
afectaciones directas a los componentes físicos y humanos de esta.

Propuesta PMA
A partir de la evaluación de aspectos e impactos realizada, se proponen alternativas y
recomendaciones para el control, mitigación y minimización de los impactos generados
durante los procesos productivos de la organización.

Se implementarán programas de mitigación de impactos ambientales, medidas

compensatorias, de contingencia y riesgo, y procedimientos para algunas de las
actividades de mayor impacto, todos estos irán enfocados a cada uno de los aspectos
ambiental de la organización como lo son el manejo de residuos sólidos, manejo de
agua, energía residuos peligrosos

Programas

Personal Requerido
En todos los programas se requerirá la participación de todos los empleados de la
organización, debido a que en las actividades a realizar es importante la presencia de
todos los trabajadores sin importar el área encargada del desarrollo de dicha actividad.
Los programas están enfocados para ser aplicados en toda la organización, la empresa
(área medioambiental) está en libertad de modificarlos para aplicarlos a un área
específica.

Implementación de Tecnologías
Se sugiere a la empresa invertir en tecnologías más eficientes, con un rendimiento
mayor y de menor consumo de energía y otros recursos, enfocándose en el
 cumplimiento de los objetivos del PMA y que mejoren sus procesos productivos,
principalmente aquellos que generan impactos más significativos, permitiéndoles
aumentar la productividad y ayudarán a mitigar los impactos ambientales generados
por la organización.

Programas de mitigación
Este programa establece las bases para la disminución de los impactos ambientales
generados por la organización en cada uno de sus procesos productivos

Mitigación ambiental

Justificación
En cada uno de los procesos productivos se genera un impacto ambiental, aunque no
todos ellos son significativos la unión de procesos diarios y extensos hacen que estos
sean mayores generando efectos adversos, los cuales se deben disminuir para
mantener un compromiso con el medio ambiente.

Objetivo
Generar una herramienta que brinde los parámetros para la mitigación y disminución de
impactos ambientales que se generan en los procesos de la organización

Etapa: Todos los procesos productivos

Impacto ambiental
● Aumento en la presión sobre los recursos naturales debido al elevado consumo
de agua y energía.
● Aumento en niveles de contaminación por la producción de residuos
potencialmente peligrosos sin una adecuada disposición, además del
vertimiento de residuos líquidos.
Medidas de manejo: Medidas preventivas y de mitigación

Acciones por desarrollar

● Minimizar o disminuir el efecto adverso significativo de los procesos
productivos, mediante la limitación o reducción de la magnitud o duración de
estos.
● Implementación de medidas específicas como nuevas tecnologías o cambio de insumos.
● Incorporar a los procesos operativos la legislación ambiental vigente y la
normativa que puedan mitigar impactos.
● Proveer capacitación a los empleados que intervienen en los procesos
productivos y puedan hacer de estos más eficientes y limpios.
 ● Asignar responsabilidades específicas al personal que permita el monitoreo y
control de procesos productivos y la minimización de agentes contaminantes.
● Estrategia de producción más limpia.

Estrategia de producción limpia

Cronograma de ejecución

Cronograma programa de mitigación

Cronograma
Mitigación Ambiental
Actividad/ Año Ener Febr Mar Abril May Juni Juli Agos Septie Octu Novie Diciem
Mes actual o ero zo o o o to mbre bre mbre bre
Evaluar los impactos ambientales que
genera la organización, identificar X
alternativas de mitigación viables que
se adecuen a cada uno de estos
impactos.
Divulgación de las alternativas X
Asignar responsabilidades para cada X
una de las alternativas encontradas

Capacitación del personal que X

interviene en cada uno de los
procesos productivos y las
alternativas encontradas
Evaluación de las alternativas y sus
efectos en los procesos
productivos, así como los cambios X
positivos o negativos encontrados
Evaluación realizada por parte del
personal, a cerca de los X
cambios y necesidades
relacionadas a la mitigación de
impactos ambientales
Afianzamiento de conocimientos X
Auditoria interna X
Lugar de aplicación: Área de administración y producción

Responsables de la ejecución: Área

ambiental Personal requerido: jefes de área y

todo el personal Seguimiento y monitoreo

Se llevará el registro de cada una de las actividades realizadas con manejo de

información de personal y seguimiento de cada una de las actividades.

Revisado y aprobado

Alta gerencia: Área ambiental:

Programas de medidas correctivas
Teniendo en cuenta los diferentes impactos ambientales ligados a los procesos de
producción se hace necesario crear programas que permitan la mitigación y
minimización de estos impactos generados en cada uno de los procesos

Programa de uso eficiente y ahorro de energía

Justificación:

La importancia del ahorro y uso eficiente de energía para una organización se

evidencia en la necesidad de reducir los costos, así como el compromiso ambiental
asociado a restringir la dependencia energética, reducir la emisión de Gases de Efecto
Invernadero y por ende cumplir con las metas en emisión de Gases de Efecto
Invernadero y aumento en la temperatura de la superficie de la tierra.
Un programa activo de ahorro y uso eficiente de la energía le permitirá a la
organización Brenes LTDA disminuir el consumo de energía relacionados a gastos
innecesarios de esta en sus diferentes procesos productivos y administrativos; al tener
la información clara y oportuna acerca de las actividades del proyecto generará las
condiciones apropiadas para el desarrollo efectivo del mismo desarrollando conciencia
medioambiental entre otros factores positivos para la organización y la comunidad en
general.
Objetivos

Desarrollar el programa de ahorro y uso eficiente de la energía e implementar las

mejorar que este requiera con el paso del tiempo por medio de la evaluación del
funcionamiento de la red eléctrica de la organización para así proponer soluciones y
metodologías para disminuir costos y consumo de energía en Laboratorios Brenes
Ltda.

Etapa

Este programa debe incluir todas las etapas de producción que maneja la organización,
incluidas las etapas pre-operativas y administrativas

Alcance: Es proponer las diferentes soluciones para reducir el consumo de energía

teniendo en cuenta ciertas recomendaciones para la disminución del consumo y
aprovechamiento de energía. De igual manera se generarán metodologías de
aprovechamiento fuentes lumínicas y de corrientes de aire.

Impacto ambiental

● Aumento en la presión sobre los recursos naturales debido al elevado consumo

de energía de los equipos utilizados principalmente en el área de producción.
● Contaminación atmosférica, está relacionada con el uso de los vehículos en los
cuales se transportan los productos terminados para hacerlos llegar a los
clientes.

Tipo de medidas: Medidas correctivas

Acciones por desarrollar

● Capacitaciones sobre el uso eficiente y ahorro de la energía, en las que se

trabajara con todo el personal informándoles sobre aquellos aspectos para tener
en cuenta a la hora de utilizar los implementos eléctricos y electrónicos de la
organización, campañas de mitigación enfocadas principalmente al área de
oficina.
Implementación de buenas prácticas de manejo de aparatos y maquinaria eléctrica, así
como en luminarias y lámparas y el aprovechamiento de la luz natural para evitar la fatiga
visual y comodidad en el trabajo, es necesario utilizar un alumbrado artificial en los
momentos en los cuales no haya suficiente luz natural. Si hay suficiente luz natural, y es
cómodo para los trabajadores se recomienda apagar las luces artificiales.
● Adecuación de cableado y conexiones más seguras para evitar accidentes y
despilfarro de energía.
● Evaluación de nuevas alternativas de energía que puedan ser utilizadas en la
organización.
 Reducció
n
demand
a

Cambios Diversificaci
de ón
hábitos en la fuente

Energías
Innovació renovabl
n es

Ciclo ahorro de energía

Cronograma

Cronograma programa ahorro y uso eficiente de la energía

Cronograma ahorro y uso eficiente

de energía
Actividad/M Año Ener Febrer Marz Abril May Junio Julio Agost Septiemb Octubr Noviemb Diciemb
es actual o o o o o re e re re
Identificar zonas de mayor consumo de X
energía
Capacitación uso eficiente y ahorro de la X
energía
Circulares informativas X
Adecuación del cableado X
Evaluación del progreso del programa X
Evaluación nuevas alternativas de uso de X
energía
Informe del programa X
Propuestas de mejora X
Lugar de aplicación: Este programa se implementará en toda la organización
 Personal requerido: Todo el personal
Responsabilidades: Área medioambiente, jefes de
áreas. Seguimiento y monitoreo: Área de medio
ambiente

Programa de uso eficiente y ahorro de agua

Justificación:
Colombia cuenta con una gran riqueza hídrica tanto superficial como subterránea, pero
esta se encuentra en peligro por una reducción progresiva a causa del excesivo
consumo que existe actualmente.
En búsqueda de que la organización disminuya el consumo de agua se plantea la
necesidad de iniciar actividades encaminadas a la disminución del consumo de agua,
realizando un uso adecuado y eficiente de este recurso.
La organización disminuirá gastos relacionados al gasto innecesario e inadecuado del
agua, el programa buscará brindar información clara y oportuna acerca de las
actividades que se deben realizar para el desarrollo del programa ofrecerá las
condiciones apropiadas para el desarrollo efectivo del mismo con el apoyo y dirección
de la alta gerencia de la organización.

Objetivos
Generar estrategias para la disminución de consumo de agua, a través de la
implementación de buenas prácticas ambientales, a través de capacitaciones,
campañas y sensibilización de los empleados frente al consumo racional del recurso,
con el fin de minimizar los costos asociados al pago del servicio público y reducir el
consumo de agua.

Etapa: Productiva

Alcance:
Es proponer las diferentes soluciones para implementar en la organización el ahorro
del agua teniendo en cuenta los consumos diarios que tiene la organización a lo largo
del día, la disminución del consumo y aprovechamiento del agua se debe tener en
cuenta en todas las áreas de trabajo principalmente en el área de producción, ya que
es aquí en la que más se consume agua al interior de la organización.
Impacto ambiental:
● Aumento en la presión sobre los recursos naturales debido al elevado consumo
de agua en los diferentes procesos que realiza la organización.
● Contaminación hídrica, las actividades de lavado de envases, limpieza y aseo
de las diferentes áreas de la organización generan residuos líquidos con
contaminantes químicos.

Tipo de medidas: Medidas de mitigación

Acciones por desarrollar

● capacitaciones sobre el uso eficiente y ahorro del agua, en estas capacitaciones
la organización dictara charlas a todo el personal sobre el uso eficiente y ahorro
del recurso hídrico al interior de la organización, se realizará con prioridad al
área de producción la cual es el área en la que más se consume este recurso.
● Campañas informativas
● Estudios de biodegradabilidad de los diferentes residuos generados por la
organización que son vertidos al alcantarillado.
● Revisión y mantenimiento de las redes hídricas y seguimiento al cumplimiento de
criterios ambientales para el uso racional del agua.
● Compromiso por parte del jefe del área de producción para la reducción del
agua residual generada por los diferentes lavados de tanques.

Cronograma

Cronograma programa uso efiente y ahorro del agua

Cronograma uso eficiente y
ahorro de agua
Actividad/ Año Ene Febr Mar Abr May Jun Juli Agos Septie Octu Noviem Diciem
Mes actual ro ero zo il o io o to mbre bre bre bre
Creación de compromisos por X
parte de las áreas
encargadas del programa
Capacitación uso eficiente y ahorro X
del recurso hídrico
Revisión de la normativa legal X
vigente para el manejo
adecuado del recurso hídrico
Circulares informativas X
Revisión de las redes hídricas X
Evaluación progreso del X
programa
Evaluación nuevas alternativas de X
tratamiento básico
Informe del programa X
Propuestas de mejora X
Lugar de aplicación: Este programa se implementará en toda la organización
Personal requerido: Todo el personal
Responsabilidades: Área medio ambiente y jefe área de producción.
Seguimiento y monitoreo: Área de medio ambiente

Programa de manejo de residuos sólidos

Justificación:
En el trabajo diario realizado por parte del personal de Laboratorios Brenes se genera
material de desecho, este se debe disponer de forma adecuada según sus
características. El manejo y la disposición inadecuada del material, impactaría el medio
ambiente ya la comunidad en general.

Objetivos
Realizar un manejo adecuado de los residuos sólidos generados por Laboratorios
Brenes Ltda. y establecer los parámetros con los que se debe tratar dichos residuos, e
indicar los lugares adecuados para la disposición al interior de la organización.

Etapa: Todas las etapas de producción.

Impacto ambiental:
● Aumento en la presión sobre los recursos naturales debido al elevado consumo
de agua, energía y creación de residuos sólidos con una mala disposición.
● Contaminación ambiental en general por la producción de residuos
potencialmente peligrosos sin una adecuada disposición.
Tipo de medidas: Medidas de mitigación y reutilización

Acciones por desarrollar

● capacitaciones sobre la adecuada disposición de los residuos sólidos al interior
de la organización.
● Campañas informativas
● Separación de residuos según el tipo de residuo que este sea:
 Orgánicos: desechos de comida
 Inorgánicos: residuos sanitarios
 Reciclables: plástico, cartón, vidrio
● Compromiso por parte de las diferentes áreas de trabajo.
La organización debe identificar los residuos que esta produce a lo largo de su jornada
laboral para así especificar la cantidad de canecas que debe disponer la organización
para cada tipo de residuo. Aquellos residuos que sean reutilizables la organización
tendrán la opción de reutilizarlos en sus instalaciones, venderlos o disponerlos a la
organización de recolección.

Cronograma
Cronograma programa de residuos solidos

Cronograma programa de
residuos solidos
Actividad/ Año Ener Febr Mar Abri May Juni Juli Agos Septiem Octu Noviem Diciem
Mes actual o ero zo l o o o to bre bre bre bre
Creación de compromisos X
por parte de las
áreas encargadas del
programa
Capacitación sobre disposición X
final de residuos
Circulares informativas X
Evaluación progreso del X
programa
Informe del programa X
Propuestas de mejora X
Lugar de aplicación: Este programa se implementará en toda la organización
Personal requerido: Todo el personal
Responsabilidades: Área medio ambiente y jefe área de producción.
Seguimiento y monitoreo: Área de medio ambiente

11.10.5 Programas de medidas compensatorias

Programa control de derrames de productos químicos

Justificación:
La organización Laboratorios Brenes Ltda. a lo largo de sus procesos productivos
utiliza como materias primas para realizar su mercancía productos químicos de alta,
media y baja peligrosidad como lo son el etanol y el formol, teniendo en cuenta esto la
organización debe implementar un programa que oriente a los empleados en el
proceso de limpieza y manejo de estas sustancias químicas teniendo en cuenta su
clasificación por el riesgo que esta representa.
Una vez creado el programa la organización podrá tener claro la capacidad de
respuesta ante un evento de derrame, como debe ser el actuar de los empleados,
definir funciones en el programa, etc.
Objetivos
Definir el accionar frente al lavado de diferentes sustancias químicas en las superficies
del área de producción en la organización Laboratorios Brenes Ltda.

Etapa: Etapa de producción.

Impacto ambiental:

● Presión sobre los recursos naturales: son agua y suelo.

● Contaminación del suelo y agua por generación residuos líquidos contaminados.

Tipo de medidas: Medidas de mitigación y reutilización

Acciones por desarrollar

● capacitaciones al personal del área de producción sobre cómo realizar la
limpieza de los productos químicos con los que se trabaja al interior de la
organización.
● Campañas informativas
● Otorgar a los empleados los implementos de protección necesarios para realizar
los trabajos de limpieza de productos químicos.
● Compromiso por parte del área de producción.

La organización debe realizar la respectiva limpieza de los productos químicos con los
que se trabaja para evitar accidentes laborales y tener una zona de trabajo limpia y
ordenada.

Cronograma

Cronograma programa control de derrames de productos químicos

Cronograma programa control de derrames de productos químicos

Actividad/Mes Año Ener Febre Marz Abri May Juni Juli Agost Septiem Octub Noviem Diciem
actual o ro o l o o o o bre re bre bre
Creación de compromisos por
X
parte de las áreas
encargadas del programa
Capacitación
disposición sobre
manipulación y limpieza de X
productos químicos
Circulares informativas X
Evaluación progreso del X
programa
Propuestas de mejora X

Lugar de aplicación: Este programa se implementará en toda la organización

 Personal requerido: Personal área de producción

Responsabilidades: Área medio ambiente y jefe área de

producción. Seguimiento y monitoreo: Área de medio

ambiente

Programa manejo de envases reciclados

Los envases que lleguen a las instalaciones deberán ser lavados para evitar contaminar
los productos que fabrica la organización, para ello se tendrá en cuenta el siguiente
programa.

Justificación

El Programa de manejo de envases vacíos contempla la recepción de envases usados

en las instalaciones de la organización laboratorios Brenes Ltda. en los cuales se
envasarán los diferentes productos que fabrica la organización, la organización tendrá
en cuenta el origen de los envases para no afectar la calidad de sus productos y así
ayudar al medio ambiente con la reutilización de envases plásticos, así como reducir
gastos que tiene la organización al comprar envases nuevos.

Objetivos
Coordinar la entrega, uso y lavado de envases usados en las instalaciones de la
organización Laboratorios Brenes Ltda.

Etapa: etapa de preproducción

Impacto ambiental:

● Contaminación del suelo al general líquidos contaminados

● Contaminación del agua por la producción de aguas residuales contaminadas y
el uso de agua limpia en los procesos de lavado.

Tipo de medidas: Medidas de mitigación y reutilización

Acciones por desarrollar

● capacitaciones al personal del área de producción sobre cómo realizar la

limpieza de los envases usados que llegan a la organización.
● Campañas informativas
● Otorgar a los empleados los implementos de protección necesarios para
realizar los trabajos de limpieza.
● Compromiso por parte del área de producción.
● Lavado de los envases:
1. Triple lavado: solo se reciben envases rígidos plásticos. Realizar el triple
lavado de los envases tan pronto como lleguen a las instalaciones.
2. Inspección: inspeccionar el interior del envase, asegurándose de que esté
limpio y que el producto haya sido removido. En el exterior del envase verifique
que el gollete y la rosca estén libres de residuos.
3. Limpios y secos: todo envase debe estar limpio y seco. Los envases
no pueden contener ningún tipo de residuos.
4. Tapas: siempre entregar los envases sin tapa. Las tapas deben entregarse
separadas de los envases
5. Inutilizados: los envases deben estar inutilizados mediante perforación.
6. Almacenamiento: los envases con triple lavado y limpios deben ser
almacenados por el agricultor en un lugar cerrado, seco y bajo techo.
Ilustración 9 Tripe lavad; fuente, PROVINCIA BS. AS: impulsa gestión de envases de
agroquímicos
Ilustración 10 Envases aceptables y no aceptables PROVINCIA BS. AS: impulsa gestión de
envases de agroquímicos

Cronograma

Tabla 24 Programa manejo de envases reciclados

Cronograma Programa de manejo de

envases reciclados
Actividad/Mes Año Ener Febr Mar Abri May Juni Juli Agos Septie Octu Noviem Diciem
actual o ero zo l o o o to mbre bre bre bre
Creación de compromisos
por parte de las X
áreas encargadas del
programa
Capacitación sobre limpieza
de productos X
químicos al interior de los
envases
Circulares informativas X
Evaluación progreso del X
programa
Propuestas de mejora X

Lugar de aplicación: Este programa se implementará en toda la organización

Personal requerido: Personal área de producción
Responsabilidades: Área medio ambiente y jefe área de
producción. Seguimiento y monitoreo: Área de medio
ambiente
11.10.6 Programas de contingencia y riesgo
La organización Brenes LTDA. Debe tener la capacidad de identificar los riesgos a los
que se exponen sus empleados y sus instalaciones obteniendo mecanismos para para
disminuirlos y enfrentarlos ante cualquier contingencia.
Programa manejo de material peligroso
Justificación

Gran parte de los procesos industriales requieren de sustancias químicas para cumplir
sus propósitos. Esta adquisición genera como residuo materiales de desecho que trae
consigo la incorporación de nuevos riesgos laborales y/o ambientales que deben ser
identificados, evaluados y controlados, según las disposiciones legales y normativas
que se encuentran vigentes.

Los procesos productivos de la organización Brenes. LTDA. se basa en el uso y

producción de diferentes sustancias y productos químicos, usados para diferentes
actividades en el mercado, esta actividad comercial genera un alto riesgo en el manejo
de residuos peligrosos, por lo cual todos los empleados de la organización deben
contar con el conocimiento para el manejo adecuado de residuos peligrosos y
generados por la organización.

Objetivos

Concientizar, sensibilizar e informar a los trabajadores de la forma adecuada de

manejar las sustancias y residuos peligrosos utilizados y producidos en las diferentes
actividades de la entidad.

Etapa: este programa será aplicable a todos los procesos productivos de la

organización y a las áreas de trabajo en donde se generan residuos peligrosos.

Alcance

Personal que interviene en los procesos productivos en los que se genera material
peligrosas dentro de la organización

Impacto ambiental
● Contaminación del suelo debido a la mala disposición de los residuos peligrosos
al interior de la empresa en cada uno de sus procesos productivos.
Contaminación del recurso hídrico debido al manejo inadecuado del material
peligroso el cual puede terminar en el sistema de alcantarillado.

● Accidentes o contingencias por la mala manipulación de los residuos peligrosos

por parte de los empleados en el momento de disponer de ellos o el
desconocimiento de la peligrosidad del material que se está manipulando.
Tipo de medidas: Medidas de contingencia

Acciones por desarrollar

Manejo adecuado de sustancias peligrosas:

Verificar:

● Verificación de la rotulación y etiquetado adecuado de los productos con los que se trabaja.

Ficha de seguridad

El etiquetado debe ser legible e indeleble y debe cumplir con lo siguiente:

o Denominación o nombre comercial.

o Nombre (y apellidos), dirección completa y número de teléfono del responsable

de la comercialización del preparado: fabricante, importador o distribuidor.
 o Denominación química de la sustancia o sustancias presentes en el preparado.
Debe incluir para el caso de los preparados y en función de su peligrosidad y de
la concentración de los distintos componentes, el nombre de Alguno de ellos.

o Símbolos e indicaciones de peligro. Destacarán los principales riesgos. El

símbolo o símbolos irán impresos en negro sobre fondo rojo -anaranjado.

o Rombo de la NFP

● Envases adecuados para cada tipo de material de desecho.

● Actualización de fichas de seguridad de las materias primas.

● Mezcla de materias primas adecuada, para la preparación de los productos y

comercialización de los mismos.

Capacitar:

Capacitar a los empleados de la organización acerca del producto que se requiere

utilizar, cómo se debe utilizar adecuadamente, sus posibles riesgos, elementos de
protección necesarios para su manejo, las hojas de seguridad, la rotulación y cómo se
debe almacenar.

Manejo de residuos peligrosos

● Identificar los procesos en donde se generan residuos peligrosos

● Identificar el tipo de residuo peligroso

● Crear un proceso de recolección y clasificación de residuos peligrosos adecuado

● Identificar la disposición adecuada de los residuos

● Crear estrategias para la reducción de la generación de residuos peligrosos en cada

uno de los procesos
Ilustración 12 Ruta de selección y recolección; fuente, manual de gestión integral de residuos
solidos

● La organización Brenes. LTDA está clasificada como un micro generador de

residuos peligrosos

Micro generador: Establecimiento industrial, comercial o de servicios que genere una

cantidad de hasta cuatrocientos kilogramos de residuos peligrosos al año o su
equivalente en otra unidad de medida.
Clasificación de generadores de residuos

Cronograma

Cronograma programa de manejo de sustancias peligrosos

Cronograma programa de manejo de

sustancias peligrosas
Actividad/Mes Año Ener Febre Marz Abri May Juni Juli Agost Septiem Octub Noviem Diciem
actual o ro o l o o o o bre re bre bre
seguridad X
Capacitación: Rotulado de X
sustancias
Capacitación: Uso adecuado X
de sustancias
Divulgación de fichas X
técnicas
Capacitación: Manejo
X
adecuado de residuos
peligrosos
Capacitación: Formas de X
disminuir la
contaminación de
material
Evaluación progreso del X
programa
Propuestas de mejora X
Lugar de aplicación: todas las áreas de producción
Personal requerido: todo el personal que tenga acceso al área de producción
Responsabilidades: alta gerencia
Programa prevención de emergencias

Justificación
En la organización tanto por sus procesos productivos como por las actividades
normales de una organización se pueden presentar situaciones o amenazas que
afectan de manera repentina el desarrollo normal de la misma

Objetivos
Establecer un programa de prevención y respuesta que permitan dar una respuesta
oportuna y adecuada ante cualquier amenaza que ponga en riesgo a la organización y
sus trabajadores

Alcance
El programa de prevención y mitigación ante emergencias tendrá cobertura en toda la
organización Brenes LTDA. Brindando bases para la disminución de perdidas ante
alguna emergencia y la forma adecuada de actuar ante estas

Etapa: todas las áreas de producción y administración

Tipo de medidas: prevención y respuesta

Acciones por desarrollar

Se deben identificar las posibles emergencias que se pueden presentar en la

organización, partiendo de esto se debe iniciar una recolección de datos para la
atención de esta y la capacitación del personal.

Clasificación de emergencias
prevención y atención ante emergencia; fuente, Programa atención de emergencias
COMPENSAR

Señalización de prevención ante emergencia

Ilustración 15 señalización de seguridad y salud en el trabajo; Fuente, Ministerio de trabajo y
asuntos sociales, España

La señalización debe cumplir con o estandarizada en la Ley 9 de 1979, además de

cumplir con otras normativas en donde se generen indicaciones exactas de la ubicación
y características de las señales. (Altura, visibilidad, acceso, dimensiones, etc.…)

Es necesaria la ubicación de un botiquín y un extintor según las condiciones necesarias

en lugares visibles y de fácil acceso para los empleados de la organización.

Seguimiento, intervención y acción ante emergencias

Se deben considerar todas las variables que pueden afectar la estructura de la

organización y sus empleados, además de contar con la información adecuada de
cómo prevenirlas y enfrentarlas.
Ilustración 16 Acción ante emergencia, Fuente, Ministerio de trabajo y asuntos sociales, España

Primeros auxilios

Al menos una persona de cada área de la organización debe tener el conocimiento de

primeros auxilios para atender alguna emergencia médica., este debe estar capacitado
y preferiblemente tener certificación de una entidad de salud que indique sus
conocimientos y su alcance.
Evacuación

Se deben ubicar las rutas de escape de las instalaciones de la organización y un punto

de encuentro seguro para los empleados. Las capacitaciones deben ser guiadas por
personal con el conocimiento de atención de emergencias, se deben capacitar
brigadistas en cada área de la organización y se deben divulgar las rutas de
evacuación y el punto de encuentro.
Cronograma

Cronograma programa prevención y ante emergencias

Cronograma prevención ante

emergencias
Actividad/Mes Año Ener Febre Marz Abri May Juni Juli Agos Septiem Octu Noviem Diciem
actual o ro o l o o o to bre bre bre bre
Capacitación de X X
emergencias y
Simulacro ante alguna X
emergencia
Simulacro ante X
incendios
Capacitación ante los X
riesgos
Verificación de extintores, X X
botiquines,
señalización y rutas de
evacuación

Lugar de aplicación: todas las áreas de trabajo

Personal requerido: todo el personal debe tener conocimiento de los posibles

riesgos, y deben contar con la información para enfrentarse ante estos

Responsabilidades: alta gerencia jefes de sección

Administración del PMA

La administración del PMA estará a cargo del área ambiental, además de esto se
asignaran responsables o líderes en cada una de las áreas para cada uno de los
programas identificando sus fortalezas y conocimientos, en conjunto estos serán los
responsables de divulgar información y velar el cumplimiento de los programas según
los cronogramas y actividades establecidas, además se encargará de identificar las
diferentes falencias en la producción que genere algún impacto ambiental, sanitario u
ocupacional informando a la alta dirección para su seguimiento.

Seguimiento y evaluación del PMA

El seguimiento del PMA debe permitir realizar un control sobre cada una de las
variables que se generen durante la ejecución de este y las actividades normales de la
organización, así como el funcionamiento de los programas y procedimientos.

Las especificaciones del seguimiento se refieren esencialmente a la definición de los

parámetros a medir, la frecuencia recomendada para efectuar las mediciones, los sitios
o los momentos en los cuales se deben realizar éstas y el sustento normativo que
justifica el cumplimiento de este tipo
de requerimientos. La normatividad ambiental del país constituye la referencia obligada
para evaluar el comportamiento del proyecto, y muy especialmente de la ejecución del
PMA, En caso de no existir una norma específica para alguno de los parámetros, que
de acuerdo con los estudios ambientales sea necesario evaluar, se podrá acudir a
examinar los requerimientos que las autoridades ambientales usualmente incluyen en
las resoluciones mediante las cuales se concede la licencia ambiental.

Normativa y seguimiento de los programas

Impacto Parámetro de Metodología a seguir Normativa

ambiental seguimiento
Consumo de energía Evaluación del aumento o
en las actividades disminución del consumo
Presión diarias de energía según la Decreto
sobre los facturación mensual por la 2331
recursos Consumo energía de de 2007
maquinarias empresa CODENSA
naturales
Generación de Separación en la fuente
residuos de papel,
plástico y cartón
Almacenamiento Control por parte del área
temporal de residuo ambiental Ley 9 de
posibles a 1979
recuperar
Generación de Medir la cantidad en Decreto
Contaminación residuos Kg/semana 1505
del suelo peligrosos de 2003
Uso de baterías para Medir la cantidad en
Ley 99 de
centros de cómputo Kg/mes
1993
Generación de Control por parte del área
residuos Bio- ambiental
sanitarios
Derrames de Control personal
producto químico Mejorar utensilios de
trabajo
Inadecuada Control por parte del área
disposición de ambiental
residuos
 Manejo sustancias Control continuo de trampa
químicas solventes de grasa Ley 99 de
1993
Contaminación Derrames Control área ambiental
del agua Ruptura luminarias Control área de Resolución
mantenimiento MADS
0631 de
Generación de aguas
2015
residuales
Ley 9 de
1979
Manejo sustancias Control área de
químicas mantenimiento
Generación emisiones Revisión técnico Decreto
Contamina CO2 mecánica de los 2811
ción vehículos de 1974
atmosférica Inadecuada Control área de parte
disposición de mantenimiento VII
residuos Ley 9 de
1979
Se realizará una revisión periódica de forma que se evalúen los resultados de cada
una de las actividades encaminadas a la mitigación y disminución de impactos
ambientales identificando problemas, falencias o ventajas obtenidas tras la
intervención de los diferentes procesos productivos, esto se ejecutara por medio de
auditorías internas realizando un seguimiento y evaluación final para tomar medidas
correctivas que logren hacer que el PMA sea eficaz y cumpla con los objetivos de este,
del Sistema de Gestión Ambiental y la Política Ambiental. Se sugiere considerar las
actividades del proyecto, que de acuerdo con el análisis ambiental previo presentan un
mayor riesgo ambiental o sanitario.

Los formatos para estas revisiones y seguimientos serán un Check list, el cuales
podrán ser modificadas según los requerimientos de cada auditoría. Ver anexo 2.
Los informes de avance y cumplimiento de las obligaciones y requerimientos que en
materia ambiental la empresa realizarán una autoevaluación de la gestión en relación
con sus logros. Por estas razones se sugiere que se haga uso de esta herramienta
para la cual se podrán plantear:
● Objetivo
● Encargado de la interventoría
● Componente ambiental a evaluar: componente y análisis realizado
● Actividades a desarrollar
Los informes se pueden presentar al finalizar el mes.
 Presupuesto implementación PMA

Presupuesto
Programas PMA
Recurso Mes Ener Febrer Marzo Abril Mayo Junio Julio Agost Septiem Octub Noviem Diciem
o o o bre re bre bre
Pepeleria Valor 100.0 100.00 100.0 100.00 100.0 100.000 100.0 100.0 100.000 100.0 100.00 100.0
$ 00 0 00 0 00 00 00 00 0 00
Utensilios de Valor 80.000
aseo $
Elementos de
Valor 500.0
proteccion
personal $ 00
Electricista Valor 100.0
$ 00
Plomero Valor 250.00
$ 0
Cableado y
Valor 200.0 200.0
material
$ 00 00
electrico
Señalizacion Valor 50.00
$ 0
Recarga de
Valor 120.0
extintores
$ 00
Materiasl Valor 50.000 50.0 50.000 50.0 50.000 50.000
didactico $ 00 00
Punto Valor 210.000
ecologico $
Capacitación Valor 400.00 350.0 500.00 150.0 600.000 200.000
$ 0 00 0 00
TOTAL DEL 900.0 800.00 500.0 730.00 300.0 750.000 420.0 150.0 560.000 100.0 100.00 100.0
MES 00 0 00 0 00 00 00 00 0 00
 Cronograma de ejecución

Cronograma General
Ejecución PMA
Activida Año Ener Febr Marz Abril May Juni Juli Ago Septie Octu Novie Dicie
d/Mes actual o ero o o o o o sto mbre bre mbre mbre
Identificación de impactos en X
la organización
Evaluación de impactos para
la creación de programas X
Identificación de programas de X
implementación necesaria
Creación de programas X
Identificación de X
responsables y áreas a
intervenir
Identificar responsables de X
capacitaciones
Capacitación sobre
disposición final de residuos X
Capacitación sobre disposición X
manipulación y limpieza
de productos químicos
Capacitación del personal que
interviene en cada uno de los X
procesos productivos y las
alternativas encontradas
Capacitación uso eficiente y X
ahorro de la energía
Capacitación uso eficiente y X
ahorro del recurso hídrico
Capacitación sobre limpieza X
de productos químicos al
interior de los envases
plásticos
Capacitación: Rotulado de X
sustancias químicas
Capacitación: Uso adecuado X
de sustancias químicas
Capacitación: Manejo X
adecuado de residuos
peligrosos
Capacitación: Formas de X
disminuir la contaminación de
material
Capacitación de emergencias X
y riesgos
Capacitación ante los riesgos X
potenciales
Evaluación y seguimiento de X
las capacitaciones
Auditoria de Programas X
Evaluación de cumplimento X
con la normativa
Estructuración de un plan de X
mejora
Creación de nuevos X
programas

75
Lista de chequeo

LISTA DE CHEQUEO
OVIPAS
DATOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN
Área encargada Medio ambiente
Elaborado por
Cargo
Ubicación Tv 93 # 63 - 32 Álamos
Actividad Económica Fabricación de sustancias y tos químicos básicos
produc
CIIU 2011
PERMISOS
Requerimientos Ambientales SI NO NA Otro Observaiones
c
Permiso de Vertimientos
Permiso de Emisiones
Conocimiento Uso del Suelo
ESTUDIOS AMBIENTALES ANTERIORES
EIA
PMA
Análisis de vertimientos
Emisión de Ruido
Emisiones ATM
Planos
Redes
B – bueno Tipo de cubierta: Tipo de
suelo 2 – baldosa
R – regular 1 – teja 2-
estucado 1–
cemento
M – malo 3 – madera 4 – otro 3 – madera 4 – otro

Tipo Tipo
ÁREAS Cubiert Cubierta Suelo Limpiez Organizaci Distribució
a a ón n
PRODUCTIVAS SI NO B R M B R M B R M
Bodega Teja Rustic
o
Baños bodega Estucado Baldos
a
ADMINISTRATIVAS
Baño Oficina Madera
Baldos
a
Oficina Madera Baldos
a
Archivo Estucado Baldos
a
MATERIAS PRIMAS SI NO NA Otro Observaciones
Almacenamiento
Sitio de Llegada
Control de Calidad
Ventilación
Organización
po
r Características
Iluminación

80
SUSTANCIAS SI N N OBSERVACIONES
O A
EXPLOSIVAS
CORROSIVAS
TOXICAS
INFLAMABLES
QUÍMICOS

FICHA
MAQUIN TEC CANTIDAD ESTAD OPERA MTTO PROG (#
mtos/AÑO)
AS Y TECNOLOGÍA O C
EQUIP USADA
SI NO B R M (horas/
día) ANTG (AÑOS)
OS

ASPECTOS AMBIENTALES

RESIDUOS SÓLIDOS
TIPO CANTIDAD (Kg/d) MANEJO COSTO ($/kg)
Plástico
Papel
Orgánicos
Químicos
VERTIMIENTOS
TIPO CAUDAL CARACTERÍSTICA COSTO
MANEJO(m3/ S MANEJO($/m
d) 3)
Industrial
SI NO
SEPARACIÓN
REDES
B R
ESTADO
SISTEMA
EMISIONES ATMOSFÉRICAS
TIPO SI NO TIPO NA
Equipos de control
Emisión de olores
Emisión de ruido
Contaminación
visual
CONSUMO
CONSUMO CANTIDAD UNIDAD COSTO/MES OBSERVACIONES
Energía KWH/M
Eléctrica ES
Agua 3/2
MESES
Gas Natural M3/MES
OTROS TIPOS DE ENERGÍA USADA
TIPO UTILIZACIÓN USOS UNIDAD CANTIDA COSTO/ME
D S
 Si No
ACPM
GASOLINA
CARBON
GLP
COMBUSTIBL
E

LOCATIVOS
ÁREAS SI NO NA Observaciones
Lockers
Comedor
Cocina
Parqueadero
Enfermería
Señalización
Oficinas
Extintores
Duchas de seguridad
Separación de áreas
# sanitarios adecuados
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
elementos de protección personal SI NO NA observaciones
¿Son proporcionados por la
organización?
¿El personal usa adecuadamente los
EPP?

EMERGENCIAS
Buena/si Regular Mala/no
Alarma de evacuación
Sistema de detección de humo
Señalización adecuada
Sistema de iluminación de emergencia
Escaleras con antideslizante
Rutas de evacuación visible
Extintor visible
Extintores adecuados para las emergencias
Botiquín visible
Botiquín completo y adecuado
Se han realizado simulacros
Rutas de circulación adecuadas
Uso de elementos de protección personal

Ventilación adecuada

Uso de químicos adecuados

Estructuras adecuadas
Redes eléctricas adecuadas

OBSERVACIONES GENERALES
EVIDENCIA OBSERVACIONES
 ACTA DE
REUNIÓN
Comité o Grupo: Gerencia Acta No 003032017
Citada por: Fecha
Coordinador Hora inicio:
Fin:
PARTICIPANTES
No. Nombre Cargo Teléfono
1 Gerente
2 Sub-gerente
3 Asesor
4 Asesor

PUNTOS DE DISCUSION
1 Creación área medio ambiental
2 Requerimientos por parte de gerencia para realizar el PMA
3 Metas, objetivos y compromisos de la empresa con las asesoras
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
 Presentación
 Edificación de actividades económicas de la organización
 Identificación de procesos productivos
 Asignación de roles
 Propuesta de metas alcanzables que debe desarrollar la organización
 Compromisos empresariales
 Recorrido por la empresa
 Metas a alcanzar con el proyecto
Se asignó como jefe de área ambiental a…………, quien hará cumplir lo realizado en
el SGA y PMA que realizaran las asesoras.

Firma Gerente Firma área ambiental

Firma Asesora Firma Asesora