Grado Octavo

G R A D O O C TAV O – H O JA E L E C T R O N I C A D E C A L C U L O
HOJA ELECTRONICA DE CÁLCULO
AUTORES:
ING. MARIO ALEJANDRO LONDOÑO
GRANADA 2018
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REGISTRO DEL ESTUDIANTE
NOMBRE DEL ESTUDIANTE : _________________________
_______________________________________________________
CARRERA: _____________________________________________
JORNADA: _____________________________________________
NOMBRE DEL DOCENTE: ________________________________
FECHA : DEL __________ AL ___________
CALIFICACION: ________________________________________
_____________________
FIRMA DEL DOCENTE
64
TABLA DE CONTENIDO
PAG
SEGUNDA UNIDAD: HOJA ELECTRONICA DE CALCULO..................................66

OBJETIVOS............................................................................................................67
OBJETIVO GENERAL...................................................................................................67
OBJETIVOS ESPECÍFICOS..........................................................................................67
PRUEBA INICIAL........................................................................................................... 67
8. TEMA1: HOJA ELECTRONICA DE CALCULO.................................................68
8.1 VENTANA PRINCIPAL DE MICROSOFT EXCEL....................................................68
8.2 COMANDOS BASICOS...........................................................................................69
8.3 INICIANDO CON MICROSOFT EXCEL..................................................................69
Actividad.................................................................................................................... 72
9. TEMA 2: FORMULACION BASICA....................................................................74
9.1 ESTRUCTURA DE FORMULAS........................................................................74
9.2 OPERACIONES BASICAS......................................................................................74
10. TEMA 3: FUNCIONES BASICAS.....................................................................78
10.1 ESTRUCTURA BASICA DE LAS FUNCIONES.....................................................78
10.1.1 Promedio.........................................................................................................78
10.1.2 MIN.................................................................................................................78
10.1.3 MAX................................................................................................................78
Actividad.................................................................................................................... 78
11. TEMA 4: FORMATO CONDICIONAL...............................................................80
Actividad.................................................................................................................... 82
12. TEMA 5: FILTROS............................................................................................83
12.1 APLICAR FILTRO..................................................................................................83
12.2 FILTRO AVANZADOS............................................................................................84
12.3 FILTRO DE TEXTO................................................................................................85
12.4 FILTRO DE NÚMERO...........................................................................................85
aUTOAPRENDIZAJE.................................................................................................85
13. TEMA 6: GRAFICOS.........................................................................................86
13.1 CONCEPTO.........................................................................................................86
13.2 INSERTAR UN GRAFICO.....................................................................................86
13.2 PROPIEDADES DE UN GRAFICO......................................................................87
Actividad.................................................................................................................... 88
14. TEMA 5: FUNCION LOGICA SI........................................................................88
14.1 CONCEPTO.........................................................................................................88
13.2 SINTAXIS CORTA..................................................................................................88
12.3 SINTAXIS LARGA..................................................................................................90
Evaluación.................................................................................................................91
Pistas de aprendizaje.................................................................................................92
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SEGUNDA UNIDAD: HOJA ELECTRONICA DE CALCULO
Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que

permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas
compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz
bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en
la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los
cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos
con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
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PRUEBA INICIAL
Leamos y respondamos las siguientes preguntas
 ¿Qué es una formula?

_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
 Escribe una formula
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
 ¿Qué es un gráfico?
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
 ¿Qué es una encuesta?

_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
 ¿Qué es un proceso dinámico?

_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
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8. TEMA1: HOJA ELECTRONICA DE CALCULO
8.1 VENTANA PRINCIPAL DE MICROSOFT EXCEL
68
8.2 COMANDOS BASICOS
TECLA DESCRIPCIÓN
CTRL+RePág Cambia entre las fichas de la hoja de cálculo, de izquierda a derecha.
CTRL+AvPág Cambia entre las fichas de la hoja de cálculo, de derecha a izquierda.
CTRL+N Aplica o quita el formato de negrita.
CTRL+K Aplica o quita el formato de cursiva.
CTRL+S Aplica o quita el formato de subrayado.
CTRL+E Selecciona toda la hoja de cálculo.
CTRL+C Copia las celdas seleccionadas.
CTRL+B Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar .
CTRL+K Aplica o quita el formato de cursiva.
CTRL+U Crea un nuevo libro en blanco.
CTRL+A Muestra el cuadro de diálogo Abrir
CTRL+P Muestra la ficha Imprimir
CTRL+G Guarda el archivo activo
CTRL+S Aplica o quita el formato de subrayado.
CTRL+V Pegar
CTRL+R Cierra la ventana del libro seleccionado.
CTRL+X Corta las celdas seleccionadas.
CTRL+Y Repite el último comando o acción, si es posible.
CTRL+Z Utiliza el comando Deshacer
8.3 INICIANDO CON MICROSOFT EXCEL
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Para iniciar nuestro proceso debemos saber que el área de trabajo de Microsoft
Excel está dividida en tres partes fundamentales:
 Columnas: Están ubicadas en sentido vertical y se nombran con letras

mayúsculas A, B, C, D, E, F; etc.
 Filas: Están ubicadas en orden horizontal y se numeran 1, 2, 3, 4, etc.
 Celdas: Es la intersección entre Columnas y Filas su nombre sale de la
combinación de las dos anteriores A1, B3, C5, H8, etc.
Columna
Fila
Celda
Vamos a iniciar con el proceso de crear una planilla de datos de los empleados de
una empresa.
Ejemplo 1
1. Vamos a celda A1 escribimos la palabra Nombre Completo

2. Vamos a celda B1 escribimos la palabra Dirección
3. Vamos a celda C1 escribimos la palabra Teléfono
4. Vamos a celda D1 escribimos la palabra E-mail
5. Vamos a celda E1 escribimos la palabra Departamento
6. Vamos a celda F1 escribimos la palabra Cargo
7. Luego proceso a llenar datos en cada una de las columnas para cinco (5)
personas en total al final debe lucir algo parecido a lo siguiente
70
Ahora vamos a darle formato para que quede mejor presentado, esto lo haremos
con la ayuda de la ficha Inicio y algunos de los comandos que la componen
ACCION ICONO FUNCION

Relleno de celdas Cambia el color de la celda o celdas seleccionadas
Color de letra Se cambia color de la letra
Borde de celdas Aplica líneas a las celdas que estén seleccionadas
Nos permite convertir varias celdas en una sola

Combinar celdas
Si hacen falta Filas o Columnas se pueden insertar
Insertar con ayuda de este icono
Si sobran Filas o Columnas se pueden eliminar con

Eliminar ayuda de este icono
Nos permite quitar decimales cuando los resultados

Disminuir Decimales
son demasiados extensos
Aumentar Decimales Cuando deseamos agregar decimales a los números
Convertir a Porcentajes Cuando un resultado lo deseamos en porcentajes

Cambiar Formato de Cambia tipo de dato que digitamos en las celdas
datos
Cuando necesitamos aplicar el signo de algún tipo de
Formato Moneda
moneda (pesos, dólares, euros)
El resto de los iconos se aplican igual que en Microsoft Word (Tamaño de letra,
Negrita, Cursiva, Subrayado, etc.)
Al aplicar el resultado es el siguiente
71
 CAMBIAR NOMBRE A LA S HOJAS
Cuando hemos terminado el diseño o antes de iniciarlo es importante saber que se

hizo en cada hoja para cuando deseemos buscar la información se más sencillo.
Para cambiar el nombre de la hoja hay una forma sencilla:
1. Ubicamos la hoja a la que le vamos a cambiar el nombre
2. Damos doble clic con el

mouse
3. Se colocará en color negro, borramos, escribimos el nuevo nombre y clic en el

área de trabajo.
4. Listo
Actividad
1. Abrimos Microsoft Excel

2. Antes de iniciar cualquier proceso guardamos el archivo como TALLER 1
EXCEL
Ejercicio 1
1. Le cambiamos el nombre a la hoja por HORARIO
72
2. Vamos a la celda A1 y seleccionamos hasta la celda G1, luego combinamos

las celdas y colocamos el titulo HORARIO DE CLASE
3. En la celda A2 digitamos la palabra Periodo
4. En la celda B2 digitamos la palabra Hora
5. En la Celda C2 digitamos la palabra Lunes y así sucesivamente hasta
completar los días hasta el Viernes
6. Ahora debajo de la columna de Periodo digitamos en orden hacia abajo los
números 1,2,3, dejamos una fila libre, 4,5 y 6.
7. Debajo de la columna Hora digitamos las horas que corresponde a cada
periodo así en la primera celda escribimos 07:15 presionamos las teclas
ALT y Enter para que el cursor baje y escribimos 08:10, luego hacemos lo
mismo para 08:10 a 09:05, 09:05 a 10:00, dejamos una fila libre, 10:30 a
11:25, 11:25 a 12: 20 y 12:20 a 01:15
8. Debajo de cada día procede a digitamos el nombre de la materia que
pertenece al horario.
9. Si todo va bien y es correcto en este momento debes tener la fila 6 libre,
selecciónala hasta la columna G, combínala y digitamos la palabra
DESCANSO
10. Aplícale formato al cuadro a tu gusto.
Ejercicio 2
1. Nos ubicamos en la hoja 2 y le cambiamos el nombre por CONTROL DE

ESTUDIANTES
2. Diseña el siguiente formato
CUADRO DE CONTROL DE ESTUDIANTES

HOMBRES MUJERES
ESTRATO
MAY MEN MAY MEN
1 2 110 0 100
2 1 80 3 65
3 1 82 2 100
4 0 34 1 25
73
5 0 40 0 30
TOTALES 4 346 6 320
TOTAL 350 326
TOTAL 676
3. Aplícale formato a tu gusto
Ejercicio 3
1. Nos ubicamos en la hoja 3 y le cambiamos el nombre por DIRECTORIO

FAMILIAR.
2. Vamos a la celda A1 digitamos la palabra APELLIDOS
3. Vamos a la celda A1 digitamos la palabra NOMBRES
4. Vamos a la celda A1 digitamos la palabra FECHA DE NACIMIENTO
5. Vamos a la celda A1 digitamos la palabra EDAD
6. Vamos a la celda A1 digitamos la palabra DIRECCION
7. Vamos a la celda A1 digitamos la palabra TELEFONO
8. Vamos a la celda A1 digitamos la palabra PROFESION
9. Vamos a la celda A1 digitamos la palabra PARENTESCO
10. Digita los datos de 10 familiares
11. Aplica formato a tu gusto
9. TEMA 2: FORMULACION BASICA
Excel trabaja las operaciones básicas en relación a una serie de pasos ordenados
llamados formulas es este el tema que abarcaremos en esta clase.
Definiremos como operaciones básicas:
 Suma, resta, multiplicación, División

 Porcentajes
 Promedio
 Raíz
 Aplicación de las diversas formulas
74
9.1 ESTRUCTURA DE FORMULAS
Para digitar correctamente una formula se procede de la siguiente forma:
 Primero que todo signo =

 Estructura de la formula (ya las veremos)
 Enter
9.2 OPERACIONES BASICAS
Se entiende por operaciones básicas a la suma, resta, multiplicación y división,

vamos a mostrar una tabla de las fórmulas para aplicar las operaciones básicas:
OPERACION FORMULA
SUMA 1 =Suma(Celda Inicial : Celda Final) Enter
SUMA 2 =Celda1 + Celda2 +………Celda final Enter
SUMA 3 Se seleccionan las cantidades y clic en autosuma
RESTA =Celda1- Celda2 -………Celda final Enter
MULTIPLICACION =Celda1 * Celda2 *………Celda final Enter
DIVISION =Celda1 / Celda2 /………Celda final Enter
PORCENTAJES =(celda 1+ celda 2 + celda 3……. Celda final) /numero de

celdas
RAIZ =raíz(celda)
Actividad
1. Abrimos Excel
2. Antes de iniciar los ejercicios guardamos el archivo como TALLER 2
EXCEL
Ejercicio 1
1. Cambiamos el nombre de la hoja 1 por OPERACIONES BASICAS

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2. Diseño el siguiente formato
Los resultados los obtenemos con ayuda de las siguientes formulas

Resul 1= cant 1 + cant 2 + cant 3 Resul 7= (cant 3 + cant 6) - cant 3
Resul 2= cant 5 * cant 4 - cant 6 Resul 8= cant 5 – (cant 4* cant 6)
Resul 3= can 3 + cant 4 - cant 1 Resul 9= can 6 + cant 5 + cant 4
Resul 4= can 6 - cant 2 - cant 4 Resul 10= can 3 / cant 5 / cant 2
Resul 5= can 1 * cant 4 * cant 2 Resul 11= can 6 – (cant 3 * cant 2)
Resul 6= (can 1 / cant 2) + cant 3 Resul 12= (can 1 / cant 2) - cant 3
Ejercicio 2
1. A la hoja 2 le cambiamos el nombre por PROMEDIO

2. Digito el siguiente formato
76
Ejercicio 3
1. Cambio el nombre de la hoja 3 por NOTAS

2. Combino las celdas A1 y A2, digito el texto ESTUDIANTES
3. Combino las celdas B1, C1, D1, E1, F1, G1 y H1, escribimos la palabra
NOTAS
4. Debajo de notas escribo en su orden N1, 30%, N2, 30%, N3, 40% y FINAL
5. Debajo de estudiante digito el nombre de cinco (5) estudiantes
6. Procedo a digitar a toda la nota 1 (N1) de la siguiente forma 3,5 4,2 3,8 2,5
5,0
3,8
4,0
9. Vamos a hallar el primer 30% de cada nota para ello hacemos lo siguiente:
 Debajo del primer 30% escribimos =
 Clic en la primera N1
 Signo *
 Digitamos 30% y Enter
10. Lo mismo con el resto de las notas
11. Vamos a hallar el segundo 30% de cada nota para ello hacemos lo
siguiente:
 Debajo del segundo 30% escribimos =
 Signo *
13. Vamos a hallar el 40% de cada nota para ello hacemos lo siguiente:
 Debajo de 40% escribimos =
 Signo *
15. Para la nota final hacemos lo siguiente:
 Debajo de FINAL escribimos =
 Clic en el primer resultado del primer 30%
 Signo +
 Clic en el primer resultado del segundo 30%
 Signo +
 Clic en el primer resultado del 40%
 Enter
77
10. TEMA 3: FUNCIONES BASICAS
10.1 ESTRUCTURA BASICA DE LAS FUNCIONES
Las funciones que vamos a trabajar el día de hoy son Promedio, Min, Max.
10.1.1 Promedio
 La estructura para aplicar el PROMEDIO es:
=promedio (selecciono lo que voy a promediar)
10.1.2 MIN
 La estructura para aplicar el MIN es:
=Min (selecciono lo que voy a promediar)
78
10.1.3 MAX
 La estructura para aplicar el MAX es:
=Max (selecciono lo que voy a promediar)
Actividad
1. Abrimos Excel
2. Antes de iniciar guardamos el archivo como TALLER 3 EXCEL
Ejercicio 1
1. Cambiamos el nombre de la hoja 1 por NOTAS

2. Diseñemos el siguiente formato y aplicamos las correspondientes
formulas en orden vertical y horizontal.
79
Materia
Nombre PROM MAX MIN
Esp Mat Ing Soc Nat Rel Art
Alejandro 3,5 4,1 3,2 4 4,5 4 3,5
Andrea 4 3,2 4 1,5 3,8 5 3,8
Carlos 4,2 2,5 3 2,6 3,4 4,5 4,1
Daniela 5 3,1 3,2 3,6 3,9 4,2 3,2
Danilo 3,2 4 2,5 3,8 3,8 4,3 2,5
Erika 5 3,2 3 3,9 3,4 4 3,1
Gabriel 4 1 3 4 4,1 4,1 4
PROMEDIO
NOTA MAXIMA
NOTA MINIMA
Ejercicio 2
1. Cambiamos el nombre de la hoja 2 por VENTAS

2. Diseñemos el siguiente formato y aplicamos las correspondientes formulas
en orden vertical y horizontal.
ENERO FEBRERO MARZO TOTAL PROM. VENTA VENTA

VENDEDOR Ventas en Ventas en Ventas en MAX. MIN.
Millones Millones Millones TRIM. TRIM
ANA 105 106 100
JOSE 98 110 112
KAREN 98 110 112
MANUEL 100 99 113
MARIA 112 105 112
DOMINGO 100 110 100
TOTAL MES
PROM.MES
80
VENTA MAX.
VENTA MIN.
11. TEMA 4: FORMATO CONDICIONAL
Se utiliza para dar colores a las celdas analizando el contenido de las mismas,
ejemplo:
 Deseamos diseñar un formato que nos identifique por medio de colores las
notas de la siguiente forma
o Si la nota es menor de 3.5 la celda se torne roja
o Si la nota esta entre 3.5 y 4.8 la celda se torne azul
o Si la nota es mayor de 4.8 se torne verde claro.
Para este proceso:
1. Digitamos el siguiente formato:
Nombre:
81
Grado:
Materia:
NOTA NOTA
Estudiante 1 2 3 4 PROMEDIO
MENOR MAYOR
Vaca Colorado Andres 3,5 3,4 4,5 3,8
Dominguez DiaZ Juan Camilo 5 4,8 4,2 4,5
Posada Tovar Dayana Helena 4,7 4,5 4 3,8
Caceres Rios Camila 4,3 3,8 4,5 3,8
Gomez Martinez Jonathan 4,5 4,1 3,9 4,1
Soler Hernandez Miguel Angel 3,5 5 3,8 4,2
Jimenez Vivas Daniela
Fernanda 2,5 2,9 3,7 3,5
PROMEDIO
NOTA MENOR
NOTA MAYOR
2. Hallo los promedios, las notas menores y las notas mayores

3. Para aplicar el formato condicional seleccionamos todas las notas (Solo las
notas).
a. Voy a la ficha Inicio
b. busco la opción Formato Condicional y le doy clic
c. Selecciono la primera opción que dice Resaltar reglas de celdas
d. Se selecciona la opción que satisfaga la condición de la operación.
4. Cuando selecciono la opción debo especificar el valor y la condición a
trabajar
Escribo el valor para la condición

82
Despliego y elijo la opción Formato

personalizado
Aparecerá un cuadro de dialogo,
selecciono Relleno, Selecciono el color que necesito en el panel de colores y
aceptar.
Actividad
1. Abrimos Excel
2. Guardamos el archivo como TALLER 4
Ejercicio 1
1. Diseñamos el siguiente formato
83
3. Hallo el total de ventas de cada producto

4. Hallo el promedio de ventas de cada producto
5. Hallo el total de ventas por cada vendedor
6. Hallo el promedio de venta por vendedor
7. Aplico formato condicional al TOTAL PRODUCTO de la siguiente forma:
 Si el resultado es menor que 1000 se debe colocar la celda roja
 Si el resultado entre 1000 y 2500 se debe colocar la celda azul
 Si el resultado mayor que 2500 se debe colocar la celda verde
8. Aplico formato condicional al TOTAL VENDEDOR de la siguiente forma:
 Si el resultado es menor que 2000 se debe colocar la celda roja
 Si el resultado entre 2000 y 3500 se debe colocar la celda azul
 Si el resultado mayor que 3500 se debe colocar la celda verde
12. TEMA 5: FILTROS
Es un proceso en el cual se seleccionan datos con una característica determinada

dentro de un conjunto más amplio:
Ejemplos
 De un listado se desea sacar las personas que viven en un barrio
determinado.
 Necesitamos saber quienes son mayores.
12.1 APLICAR FILTRO
1. Se ubican sobre los datos del archivo.
84
2. Vamos a la ficha Inicio, opción Ordenar y filtrar
3. Observaremos que en los títulos de las columnas aparecerán unos

triángulos a su lado.
4.
SIN FILTRO
CON FILTRO
5. Después de aplicar los filtros nos dirigimos a la

columna o titulo que necesitamos y le damos
clic sobre el cuadro, luego seleccionamos el o
los datos que queremos buscar.
6. Si nos podemos dar cuenta solo esta

seleccionada con la palabra que deseo buscar.
7. Luego presiono enter y en el archivo se ocultan

todas las personas que no vivan en el barrio La
Esperanza.
Yo puedo realizar filtros combinados, quiere decir que podemos usar varias
columnas según la necesidad que tenga en la búsqueda de información.
85
Después de ubicada la información se procede a:
 Seleccionarla.
 Copiarla.
 Abrir otra hoja y pegarla.
 Se le cambia el nombre a la hoja.
12.2 FILTRO AVANZADOS
Se dan cuando necesitamos datos más precisos como

rangos de sueldo o que la persona pertenezca a
varias opciones, etc.
1. Aplicamos los filtros normalmente.

2. Vamos al triangulo del titulo que deseamos
trabajar y damos clic.
3. Al aparecer las opciones vamos a Filtro de
Texto o Filtro de número según sea el caso.
12.3 FILTRO DE TEXTO
OPCION ACCION
Es igual a Ubica todos los datos que coincidan con lo escrito.
No es igual a Ubica todos los datos que no coincidan con lo escrito.
Comienza por Se ubican los datos que inicien por una letra o silaba escrita.
Termina con Se ubican los datos que terminen en una letra o silaba que se escriba.
Contiene Muestra los datos que contengan una letra o silaba escrita
No contiene Muestra los datos que no contengan una letra o silaba escrita
12.4 FILTRO DE NÚMERO
OPCION ACCION
Es igual a Ubica todos los datos que coincidan con lo escrito.
No es igual a Ubica todos los datos que no coincidan con lo escrito.
Mayor que Se muestran los datos que sean mayores a la cantidad escrita
Mayor o igual que Se muestran los datos que sean mayores e iguales a la cantidad escrita.
86
Menor que Se muestran los datos que sean menores a la cantidad escrita
Menor o igual que Se muestran los datos que sean menores e iguales a la cantidad escrita.
Entre Se muestran los valores que estén contenidos entre dos cantidades escritas sin
incluir dichas cantidades.
Diez mejores Selecciona las cantidades que mas se repitan
Superior al promedio Excel internamente promedia y muestra las cantidades que estén por encima del
promedio
Inferior al promedio Excel internamente promedia y muestra las cantidades que estén por debajo del
promedio
Actividad
1. Abrimos Excel
Ejercicio 1
1. Digitemos los siguientes datos
PRIM. APE. SEG. APE. PRI. NOM. SEG. NOM. DOC. No. DOC. BARRIO TELEFONO PROGRAMA SEM.
GOMEZ LOPERA DANIEL FELIPE CC 1117322007 GALAN 6640630 SISTEMAS I
NUÑEZ LONDOÑO CAMILO CAMILO TI 911110553191 LA ESMERALDA 6625689 ADMON I
GONZALES JOMENEZ HUGO LORENA TI 92052550736 20 DE JULIO 6656530 CONTAB I
LOPEZ VIVAS DAVID PATRICIA TI 92121407827 MANANTIAL 6656698 SISTEMAS I
87
LOPERA PINO FERNANDO CLAUDIA TI 91090703167 VILLA ORTIZ 6698998 CONTAB II

GUZMAN BONILLA GONZALO XIMENA CC 1053786855 20 DE JULIO 6640630 ADMON II
BENAVIDES CASTILLO PEDRO MONICA CC 1122122440 PORFIA 6625689 MANT I
BONILLA GAITAN GUSTAVO YAMIVE CC 1121874065 LA ESPERANZA 6656530 SISTEMAS II
DIAZ URREGO DANIELA SANDRA CC 21240753 LA BASTILLA 6656698 SISTEMAS I
LOPERA ZAMBRANO MARIA CAMILA CC 17319117 HIERBABUENA 6698998 SISTEMAS I
DIAZ PEREZ DANIELA EDWIN CC 17785129 HIERBABUENA 6640630 SISTEMAS I
FERNANDEZ DOMINGUEZ LAURA LUIS CC 40445128 EL ESTERO 6625689 SISTEMAS I
YEPES GONZALES PAOLA FELIPE CC 93435111 EL ESTERO 6656530 SISTEMAS II
VIVES LOPEZ GISELA EDUARDO CC 86086666 PORFIA 6656698 ADMON II
LOZADA LOPERA ANDREA NELDER CC 1121708315 MONTECARLO 6698998 CONTAB II
BENAVIDES GUZMAN YURANY JOHN CC 1098610907 EL JORDAN 6640630 CONTAB II
LOPEZ BENAVIDES FELIPE JOSE CC 40185756 EL ESTERO 6625689 ELECTRO I
CASTILLO NUÑEZ CAMILO DANIELA CC 1088944420 LA CEIBA 6656530 ELECTRO I
CASTRO GONZALES LORENA MARIA CC 1121851069 EL BOSQUE 6656698 ELECTRO I
GAITAN URREGO CAMILA HUGO TI 93060321025 MORICHAL 6640630 SISTEMAS II
2.Realicemos los siguientes filtros:

 Personas que pertenecen al semestre 1 y estudian
electrónica.
 Personas que son mayores de edad, estudian sistemas y
están en el segundo semestre.
 Personas que viven en el estero, estudian electrónica y están
en el semestre 1
13. TEMA 6: GRAFICOS
13.1 CONCEPTO
Cuando realizamos alguna consulta pública para cualquier tipo de trabajo que
debemos reflejar mediante estadísticas, éstas, para ser más entendibles, deben
ser mostradas mediante gráficos.
Esto se lo puede realizar de manera rápida y sencilla en el programa Excel, que

está especialmente pensado para este tipo de trabajos, nuestro experto en el tema
nos estará explicando el paso por paso para lograr realizar este tipo de gráficos
estadísticos.
13.2 INSERTAR UN GRAFICO
1. Seleccionamos los datos que vamos a graficar
88
Nota: Si los datos a seleccionar no están

en columnas continuas nos debemos
ayudar de la tecla CTRL para realizar la
selección de los datos.
2. Vamos a la ficha Insertar, buscamos el grupo Gráficos y procedemos a

seleccionar el tipo de gráfico que necesitamos.
1
3
3. Cuando realicemos estos pasos aparecerá en el área de trabajo el grafico

para ser modificado en sus diversas propiedades.
13.2 PROPIEDADES
DE UN GRAFICO
Para modificar las propiedades del gráfico se debe tener en cuenta el siguiente
proceso:
 Tener el gráfico seleccionado, para ello se da clic sobre el grafico.

 Se debe activar el grupo Herramientas de Gráfico
 Seleccionamos la ficha que deseamos trabajar teniendo en cuenta las

propiedades de cada una de ellas.
 Diseño: Están incluidas las propiedades de estructura del gráfico.
 Presentación: en esta ficha se modifica la apariencia visual del

gráfico a nivel de elementos que lo componen.
89
 Formato: Esta ficha nos permite el modificar la apariencia artística

del gráfico.
1. Abrimos Excel
Ejercicio 1
1. Insertos gráficos Circular de los vendedores con los valores del total del
trimestre
2. Inserto gráfico de Columnas de los vendedores con los datos del mes de
Enero
3. Inserto gráfico de líneas con los vendedores y los datos del mes de marzo.
VENTAS EN MILLONES
VENDEDOR ENE. FEB. MAR. 1T
90
Carlos 2,5 1,5 4,1

José 3,5 2,5 4,1
Nadia 4,2 2,9 3,8
Shirley 3,6 3,5 3,7
Sandra 2,8 3,2 3,6
Lorena 1,9 3,2 3,2
Pablo 3,2 3,5 3
14. TEMA 5: FUNCION LOGICA SI
14.1 CONCEPTO
Es una función para manejar situaciones especiales que dependen del valor de la
verdad de una condición, escogiendo una operación determinada para cuando la
condición sea verdadera y otra para cuando la condición sea falsa. Los
operadores que permiten realizar comparaciones son: <, >, >=, <=, =, <>
13.2 SINTAXIS CORTA
= SI (celda prueba lógica signo lógico valor; valor si verdadero; valor si falso)
Ejercicio 1
Se desea saber si una persona es mayor de edad o menor teniendo como base su
edad. Para este ejercicio se debe tener en cuenta que si la edad de la persona es
inferior a 18 años su nivel es menor de lo
contario el nivel es mayor.
91
Ejercicio 2
Se desea saber qué comisión se le debe dar a un vendedor teniendo en cuenta la

cantidad de venta realizada en un periodo de tiempo determinado. Para ello se
debe saber que si las ventas al transcurso de la semana son superiores a
$3.500.000 se gana el 3% del total de la venta de lo contrario el 1,5%% del total
de la venta.
Ejercicio 3
Se desea crear una planilla que nos permita asignarle un subsidio a los empleados
teniendo como base su salario, de igual forma se le aplicara un descuento teniendo como
base también su respectivo salario.
El subsidio se le da al empleado en relación a su salario de la siguiente forma, si e salario

del empleado es inferior a $600.000, se les da el 3% del salario, del contrario el 1,8%.
El Descuento se le aplica en relación al salario de la siguiente forma, si el empleado

devenga un sueldo superior o igual a $850.000 se le descuenta el 3%, de lo contrario se
le descuenta el 1,8%.
12.3 SINTAXIS LARGA
92
En este modelo de función se tienen más de dos condiciones para trabajar por lo tanto se
necesita anidar varias condiciones, para crear una estructura de forma correcta se debe
tener en cuenta lo siguiente:
 Analizar primero cuantas condiciones se necesitan aplicar.

 Saber que cada condición va en un si separado de la otra por punto y coma.
 Al finalizar el proceso se deben cerrar los paréntesis teniendo en cuenta que se
cierran el mismo número de Paréntesis que se abrieron.
= SI (celda prueba lógica; valor si verdadero; valor si falso; SI (celda prueba lógica; valor
si verdadero; valor si falso; SI (celda prueba lógica; valor si verdadero; valor si falso)))
Ejercicio 4
Deseamos saber en qué estrato se encuentran los estudiantes (1, 2 y 3), para ello
sabemos que para ser estrato 1 sus ingresos deben ser inferiores a $250.000, para ser
estrato 2 sus ingresos deben estar entre $250.000 y $620.000 para ser estrato 3 los
ingresos deben ser superiores a $620.000
COD INGRESOS ESTRATO
1
2
3
4
Ejercicio 5
Se necesita analizar el nivel del colegio para ello debemos saber que si el colegio
tiene menos de 450 estudiantes es nivel 1, si es mayor de 450 y menor de 650 es
nivel 2, entre 650 y 800 nivel 3 y si tiene más de 800 es nivel 4
NUMERO DE
COLEGIO ESTUDIANTES
NIVEL
Institución Educativa General Santander 345

Institución Educativa Normal Superior María Auxiliadora 900
Instituto Técnico Agrícola la Holanda 650
Institución Educativa Camilo Torres 1250
Ejercicio 6
Necesitamos crear una planilla para nuestros estudiantes que me permitan llevar
el control de las notas, saber cuál es su nota final, saber qué nivel de desempeño
obtuvo (bajo, básico, alto y superior), saber si pierde o gana (Se gana con nota
superior a 3,5 de lo contrario se pierde)
93
NOTAS NOTA NIVEL VALORACION

COD ESTUDIANTE
1 2 3 4 5 FINAL DESEMPEÑO FINAL
1
2
3
4
94
Evaluación
1
. ¿Qué es una Hoja de Cálculo? 5. ¿Cuál es la combinación de teclas
a) Una hoja donde se apuntan todas correcta para buscar una palabra en
nuestras operaciones matemáticas. Excel?
b) Un programa que realiza cálculos a) CTRL + B
matemáticos desde un nivel sencillo b) CTRL + F
hasta operaciones más complejas. c) SHIFT + B
c) Un programa capaz de realizar
cálculos de sumas y restas sobre
cantidades muy reducidas. 6. ¿Cuál de los siguientes operadores
tendremos que poner en primer lugar a la
2. Podremos salir y cerrar Excel pulsando hora de crear una fórmula?
la combinación de teclas… a) El operador =.
a) ALT+F4 b) El operador >=.
b) CTRL+F4 c) El caracter <=.
c) SHIFT+F4
7. Con la función AUTOSUMA puedes
3. ¿A qué llamamos celda en Excel? crear sumas de filas y columnas de forma
a) Al lugar que se encuentra entre la rápida. ¿Cómo podrías ver esto en
parte inferior de la barra de fórmulas?
herramientas y la barra de menús a) =B5+B6+B7
b) A la intersección entre un valor b) B5+B6+B7
numérico fijo y un valor numérico variable. c) =SUMA (B5:B10)
c) A la intersección entre las filas y d) =número (B5:B10)
las columnas.
8. La suma de las áreas D3 a D6 será
calculada. ¿En cuáles de las siguientes
4. Para crear un nuevo libro de trabajo frases informáticas hay una fórmula
vacío, pulsaremos la combinación de correcta?
teclas 'CTRL+U'. a) =Suma (D3;D4;D5;D6)
a) Verdadero b) =D3+D4+D5+D6
b) Falso. c) =Suma(D3:D6)
d) =D3;D4;D5;D6
63
Pistas de aprendizaje
 Si se necesita escribir varias líneas de texto en una misma celda no es necesario ir hasta la
opción Ajustar texto, en el cuadro de diálogo Formato de Celdas del Menú Formato.
 Simplemente puede escribirse la primera línea del texto seguida de la combinación de teclas
ALT+ENTER y continuar luego con la siguiente línea dentro de la misma celda, finalizando con
ENTER.
 Algunas veces, al seleccionar rangos muy extensos el cursor se mueve “mas de lo necesario”
haciendo la selección más extensa de lo que se quiere.
 Para seleccionar un rango de celdas con mayor exactitud pueden hacerse los siguientes pasos:
1. Ubicar el cursor en la primera celda del rango a seleccionar.

2. Con la tecla MAYÚS (SHIFT) sostenida, dar Clic
 Autocompletar: Rellenar automáticamente una serie de datos que forman una secuencia, por ejemplo los
días de la semana, meses o números.
 Argumento: Dentro de una función cada una de las partes que la forman.
 Barra de formulas: En la parte superior de una ventana de Excel, es un espacio rectangular alargado en
donde van a aparecer los valores y las formulas introducidas en la celda en la que este situado el cursor.
 Combinar celdas: Permite la agrupación de varias celdas en una sola.
 Celdas: Es la intersección de una fila y una columna de Excel, de forma rectangular y en la que se
introducen los datos.
 Cuadro de nombres: Espacio donde aparece la referencia de la celda o si le damos un nombre a la celda
aparecerá este.
 Libro de Excel: Archivo de Excel que contiene una o varias hojas de cálculo.
 Entrada de datos: Escribir información numérica, formulas o texto en una celda que se mostrara y usará en
la hoja.
 Funciones: Cada una de las operaciones que se pueden realizar en un libro de Excel que pueden ser:
numéricas, orden, lógicas, etc.
 Gráficos: Representación visual de los datos numéricos, existen multitud de opciones entre otras: circular,
columnas y lineal.
 Hoja de Cálculo: Documento dentro de un libro de Excel en el que se pueden realizar cálculos con
números, datos y texto, aparece en pestañas debajo de la ventana principal.
 Localización de celda: Referencia de la celda formada por la letra de la columna seguido por el número de
la fila.
 Operador matemático: Cada una de los símbolos matemáticos que realizamos por ejemplo en la suma: +.
 Ordenar: Reorganizar los datos de un rango de celdas.
 Rango: Conjunto que forman una serie de celdas.
 Rótulos de columnas: Área superior donde se inicia la hoja de cálculo que nos indica la letra de las
columnas que la dividen.
 Rótulos de filas: Área lateral donde se inicia la hoja de cálculo que nos indica el numero de las filas que la
dividen.
64
 http://www.cartacomercialgrupo1.36111.blogspot.com
 http://www.slideshare.net/dkmerino83/normas-icontec-1486-ultima-
actualizacion-2564055
 http://www.slideshare.net/paraprueba/normas-icontec-para-trabajos-
escritos-3430019?src=related_normal&rel=2376731
 http://www.slideshare.net
 http://es.scribd.com/doc/2986663/Normas-Icontec-Para-Trabajos-
Escritos1
 http://es.calameo.com/read/000377189212f8f8c6ea4 normas Icontec
para trabajos escritos
 http://www.youtube.com/trabajos escritos, presentación y referencias
bibliográficas
 http://www.youtube.com/cartas y correspondencia word 2007 parte 1
65

Grado Octavo

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G R A D O O C TAV O – H O JA E L E C T R O N I C A D E C A L C U L O

HOJA ELECTRONICA DE CÁLCULO

REGISTRO DEL ESTUDIANTE

NOMBRE DEL ESTUDIANTE : _________________________

NOMBRE DEL DOCENTE: ________________________________

FECHA : DEL __________ AL ___________

SEGUNDA UNIDAD: HOJA ELECTRONICA DE CALCULO..................................66

SEGUNDA UNIDAD: HOJA ELECTRONICA DE CALCULO

Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que

Leamos y respondamos las siguientes preguntas

 ¿Qué es una formula?

 ¿Qué es una encuesta?

 ¿Qué es un proceso dinámico?

8. TEMA1: HOJA ELECTRONICA DE CALCULO

8.1 VENTANA PRINCIPAL DE MICROSOFT EXCEL

8.2 COMANDOS BASICOS

8.3 INICIANDO CON MICROSOFT EXCEL

 Columnas: Están ubicadas en sentido vertical y se nombran con letras

1. Vamos a celda A1 escribimos la palabra Nombre Completo

ACCION ICONO FUNCION

Color de letra Se cambia color de la letra

Borde de celdas Aplica líneas a las celdas que estén seleccionadas

Nos permite convertir varias celdas en una sola

Si sobran Filas o Columnas se pueden eliminar con

Nos permite quitar decimales cuando los resultados

Convertir a Porcentajes Cuando un resultado lo deseamos en porcentajes

Al aplicar el resultado es el siguiente

 CAMBIAR NOMBRE A LA S HOJAS

Cuando hemos terminado el diseño o antes de iniciarlo es importante saber que se

Para cambiar el nombre de la hoja hay una forma sencilla:

1. Ubicamos la hoja a la que le vamos a cambiar el nombre

2. Damos doble clic con el

3. Se colocará en color negro, borramos, escribimos el nuevo nombre y clic en el

1. Abrimos Microsoft Excel

1. Le cambiamos el nombre a la hoja por HORARIO

2. Vamos a la celda A1 y seleccionamos hasta la celda G1, luego combinamos

1. Nos ubicamos en la hoja 2 y le cambiamos el nombre por CONTROL DE

CUADRO DE CONTROL DE ESTUDIANTES

3. Aplícale formato a tu gusto

1. Nos ubicamos en la hoja 3 y le cambiamos el nombre por DIRECTORIO

9. TEMA 2: FORMULACION BASICA

Definiremos como operaciones básicas:

 Suma, resta, multiplicación, División

9.1 ESTRUCTURA DE FORMULAS

Para digitar correctamente una formula se procede de la siguiente forma:

 Primero que todo signo =

9.2 OPERACIONES BASICAS

Se entiende por operaciones básicas a la suma, resta, multiplicación y división,

PORCENTAJES =(celda 1+ celda 2 + celda 3……. Celda final) /numero de

1. Cambiamos el nombre de la hoja 1 por OPERACIONES BASICAS

2. Diseño el siguiente formato

Los resultados los obtenemos con ayuda de las siguientes formulas

1. A la hoja 2 le cambiamos el nombre por PROMEDIO

1. Cambio el nombre de la hoja 3 por NOTAS

10. TEMA 3: FUNCIONES BASICAS

10.1 ESTRUCTURA BASICA DE LAS FUNCIONES

1. Cambiamos el nombre de la hoja 1 por NOTAS

1. Cambiamos el nombre de la hoja 2 por VENTAS

ENERO FEBRERO MARZO TOTAL PROM. VENTA VENTA

11. TEMA 4: FORMATO CONDICIONAL

Para este proceso:

1. Digitamos el siguiente formato:

2. Hallo los promedios, las notas menores y las notas mayores

Escribo el valor para la condición

FECHA : DEL AL _