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2018
INVERSIONES TUTTIE SISTEMA DE GESTIÓN Fecha: Febrero de
RM, C.A. DE CALIDAD 2018
Pág. [1] de 42
SISTEMA DE GESTIÓN DE
CALIDAD
CONTENIDO
Pp.
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 3
ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ....................................... 5
GLOSARIO DE TÉRMINOS ....................................................................................... 6
OBJETIVO GENERAL ................................................................................................ 9
COMPROMISO CON LA CALIDAD ....................................................................... 10
POLÍTICAS DE CALIDAD ....................................................................................... 11
CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN ................................................................... 12
LIDERAZGO .............................................................................................................. 17
PLANIFICACIÓN ...................................................................................................... 18
SOPORTE ................................................................................................................... 19
OPERACIONES ......................................................................................................... 25
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO ......................................................................... 27
MEJORA ..................................................................................................................... 38
INTRODUCCIÓN
GLOSARIO DE TÉRMINOS
INDICADOR. Es una medida cuantitativa que puede usarse como guía para
controlar y valorar la calidad de las diferentes actividades. Es decir, la forma
particular (normalmente numérica) en la que se mide o evalúa 0cada uno de los
criterios.
INVOLUCRAMIENTO O PARTICIPACION DEL EMPLEADO. Practica
organizacional mediante el cual los empleados participan periódicamente en la toma
de decisiones sobre la manera como sus áreas de trabajo operan; incluyen
presentación de sugerencias, planeación, establecimientos de objetivos y monitoreo
del desempeño de sistema y procesos.
MEDICION. Es un medio o mecanismo que permite a las organizaciones
determinar cuáles son sus fortalezas y debilidades, que va desde su recurso humano
hasta su producción, Enfocado en la mejora continúa de toda la empresa de manera
armónica y activa, con el propósito de mejorar la calidad y la productividad de la
misma.
MISION. Respuesta que brinda tanto una corporación como una división o un
departamento de ella al interrogante. ¿Para qué existimo? ¿Quiénes somos?
NECESIDADES DEL CLIENTE. Las características reales de calidad que él
requiere, precisa, exige, emplea como criterios para adquirir un bien o servicio.
PERCEPCION DEL CLIENTE. Comparación entre lo que recibe realmente y
sus expectativas. Lo que él cree que está recibiendo.
POLITICA DE CALIDAD. Conjuntos de principios generales que guían la
acción de la empresa en relación con la calidad total, es decir, el marco general de
referencia establecido por la alta dirección para la puesta enmarca del proceso de
gerencia de la calidad total en la empresa.
PRODUCTIVIDAD. Es el conjunto de cualidades, atributos y propiedades de
una persona, objeto u organismo que satisfacen necesidades del cliente a través del
cumplimiento de los requisitos establecidos.
SATISFACION DEL CLIENTE. El resultado de entregar un bien o un servicio
que cumple con las necesidades y expectativas del cliente, definidas o implícitas.
VISION. Descripción del futuro desea para una organización, del cual debe ser
el estado de la empresa a largo plazo.
OBJETIVO GENERAL
POLÍTICAS DE CALIDAD
CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
MISIÓN
“Inversiones Tuttie RM, C.A.” tiene como misión la Formación del Talento
Humano promoviendo el desarrollo de este recurso, garantizando un servicio de
calidad para la capacitación Profesional-Empresarial, así como también estar
VISIÓN
OBJETO
Inversiones Tuttie RM, C.A. tiene como objeto prioritario la satisfacción del
cliente, la meta principal es brindar información útil que conlleve a la mejora
VALORES
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN
LIDERAZGO
ENFOCADO A LA EMPRESA
PLANIFICACIÓN
SOPORTE
Personas
Infraestructura
La alta gerencia deberá aplicar acciones para llevar a cabo el seguimiento a los
recursos a ser utilizados para la formación profesional-empresarial a ser ofrecida a los
clientes. Así mismo, aplicará indicadores de gestión para medir el nivel de utilización,
los cuales se muestra a continuación:
Fórmula → = IOT = DE - DR
Donde:
IOT = Indicador de Disponibilidad de equipo
DE = Disponibilidad planificada
DR = Disponibilidad Real
Donde:
IOT = Indicador de Ordenes de Trabajo
OT = Orden de Trabajo
CPT = Cierre de permiso de Trabajo
Donde:
IETS = Indicador de Entrega Total de Suministro
IES = Indicador de Entrega de suministro
ISE = Indicador de Solicitudes Eventuales
ESP = Entrega de Suministro Planificado
Gestión de Administración
Gestión de Cobranzas
Competencia
Comunicación
opinión y nivel de conocimiento que tiene los empleados sobre el Sistema de gestión
de Calidad y su compromiso con este.
OPERACIONES
Planeamiento y Dirección
La comunicación con los clientes se llevará a cabo en tres fases distintas, siendo
estas las siguientes:
Inicial: la cual estará asociada a la captación de clientes que necesiten mejorar
el nivel profesional de su personal, a fin de establecer sus necesidades
particulares.
Medio: será ejecutada durante el desarrollo del proceso de formación
profesional-empresarial, con el propósito de identificar posibles no
conformidades en el proceso.
Final: a través de la cual, se podrá medir el nivel de satisfacción logrado al
finalizar la formación profesional-empresarial ofrecida al cliente.
Personal
para los Sistemas de Gestión de la Calidad. Busca explicar que se entiende por
proceso, como los procesos pueden interaccionar dentro de un sistema, y como
el ciclo Planificar-Hacer-Verificar-Actuar (PHVA) puede usarse para gestionar
esos procesos.
Control de los Documentos y Registros: Una vez que se elaboren, revisen y
distribuyan los procedimientos es necesario notificar y adiestrar al personal
sobre el uso y alcance de dichos procedimientos, así como también se informa
sobre las características de documentación del Sistema de Gestión de Calidad.
Mejora Continua, No Conformidades, Acciones Correctivas y Preventivas: Es
necesario informar y formar al personal de la organización sobre la importancia
de la mejora continua del Sistema, sobre las No Conformidades, Acciones
Correctivas y Acciones Preventivas, para incentivarlos a tomar decisiones y
acciones ante la presencia de cualquier situación en la división.
Auditoría Interna
MEJORA
Mejora Continua