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Aspectos Administrativos
de la Gestión Financiero-Contable
Contabilidad
UNIDAD
DIDÁCTICA
24
Gestión de
la tesorería
Créditos
Innovación y
cualificación Autor/es: Fuentes Innovación y Cualificación
Presentación
Temporalización
4 horas.
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Unidad Didáctica 24
Contenidos
de la Unidad Didáctica
4. El arqueo de caja.
5. Conciliación bancaria.
Resumen.
Vocabulario.
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Gestión de la tesorería
1
Funciones del
departamento de tesorería
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Unidad Didáctica 24
Las cuentas de Caja, cuentas (570) y (571) del P.G.C. figuran en el Activo del
balance y, lógicamente, no pueden tener nunca un saldo acreedor. Su contenido
está representado por las disponibilidades de medios líquidos, que son el dinero
(billetes y monedas) y los cheques conformados. Indudablemente, el empleo de
efectivo supone riesgos, por lo que todos los cobros y pagos realizados por caja
deben justificarse por medio de documentos.
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Gestión de la tesorería
jetas con banda magnética, las cuales, entre otras funciones, permiten retirar
efectivo en la red de cajeros automáticos de una entidad o realizar pagos de
compras en establecimientos asociados. Cuando la deducción de los fondos de la
cuenta corriente se produce en el mismo momento en que la tarjeta es utilizada,
se dice que la tarjeta es de débito.
Libretas bancarias.
Tarjetas magnéticas.
El cheque.
3
Los libros auxiliares
de caja y bancos
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Unidad Didáctica 24
ampliada de la ficha de Mayor, más detallada y con la única diferencia de que hay
que calcular el saldo después de cada transacción.
120,20
Fecha de la transacción.
Saldo: calculado para cada una de las transacciones al final de cada fila.
Indica la disponibilidad real después de la correspondiente fila.
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Gestión de la tesorería
4 El arqueo de caja
El arqueo de caja es la comprobación que suele hacerse al final del día consisten-
te en comparar si el inventario de las disponibilidades de caja (billetes, moneda y
cheques conformados) coincide con el saldo resultante del libro auxiliar de caja. Si
la contabilidad se lleva al día, debería coincidir el saldo que arroja el libro auxiliar
de caja con el arqueo. Sin embargo, a veces no coinciden los datos por muchos
motivos: errores de suma, monedas caídas, anotaciones pendientes, etc. Si a
pesar de revisar exhaustivamente las anotaciones y los justificantes no hay con-
cordancia entre ambos saldos, habrá que realizar un asiento de ajuste el saldo
contable a las disponibilidades líquidas reales.
Existen dos posibilidades, si el arqueo arroja una cantidad superior a la que apa-
rece en el saldo contable, procede un ingreso en la cuenta (758) Otros ingresos
de gestión corriente (Dado que ninguna de las definiciones del P.G.C. se ajusta al
concepto reseñado, hemos optado por la creación de esta cuenta específica). Y
viceversa, si la cantidad del arqueo es menor que la que indica el saldo contable,
el gasto será cargado en la cuenta (659) Pérdidas en gestión corriente.
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Unidad Didáctica 24
Dados los siguientes cobros y pagos realizados por caja en la empresa «El Bosque,
S.A.», el día 1 de octubre. Cumplimenta el libro auxiliar de caja, teniendo en cuenta que
el saldo del día anterior era de 3.000 P. Cobros y pagos de la empresa El Bosque:
Venta de herramientas al contado por valor de 580 P (IVA del 16% incluido.
N/ factura nº 819.
Ventas de sacos de semillas por valor de 500 P (IVA del 7% incluido), cantidad
que es cobrada con cheque bancario nº 88711. N/factura nº 820.
Cobro de 119 P al cliente señor Sotelo, cantidad que se abona con cheque
bancario nº 98008 por N/ factura nº 699.
(7000009)
01-10 N/factura n.º 819 2 580 + 3280
Herramientas
01-10 Ingreso c/c; justificante n.º 33332 4 (5720002) Banco Justo 1280 + 2500
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Gestión de la tesorería
El arqueo realizado para cada uno de los inventarios descritos ha sido el siguiente:
Billetes de 20 0 - 2 40 5 100
5 Conciliación bancaria
Puede suceder que los datos de los documentos contrastados no coincidan y que
la empresa crea que el banco ha cometido un error. Sin embargo, las causas
suelen ser por falta de sincronización, por ejemplo, que los cheques emitidos o
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Unidad Didáctica 24
Dados los siguientes cobros y pagos realizados por banco de la empresa «Casa Verde,
S.L.» el día 7 de mayo:
a) Cumplimenta el libro auxiliar de bancos (saldo del día anterior: 3.220 P).
Vende productos al señor Grande por valor de 1.200 P (IVA del 16% inclui-
do), N/factura nº 92. Transferencia bancaria nº 444.
Compra productos al proveedor Deparís por 1.000 P (IVA del 16% incluido)
que paga por transferencia bancaria. S/factura nº 2330.
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Gestión de la tesorería
La Casa
Verde, S.L. 01-01-03 al 31-12-03
Continuac.
Ejemplo 2
Banco Europeo
Nº cta 3221 4433 0200322777 Titular : La Casa Verde, S.L.
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Unidad Didáctica 24
Los saldos de los dos documentos se igualan mediante unas simples operaciones arit-
méticas:
Conciliación bancaria La Casa Verde, S.L. Día 07-05-03
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Gestión de la tesorería
R Resumen
Las principales cuentas de tesorería son (570) Caja (euros) y (572) Ban-
cos e instituciones de crédito, c/c vista (euro).
El arqueo es la comprobación que suele hacerse al final del día que consiste
en comparar si el inventario de las disponibilidades de caja (billetes, mone-
das, y cheques conformados) coincide con el saldo resultante del libro auxi-
liar de caja.
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Gestión de la tesorería
V Vocabulario
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Gestión de la tesorería
E Ejercicios de repaso
y autoevaluación
2. ¿Qué ocurre cuando los resultados del arqueo de caja son diferentes de
los de las anotaciones contables?
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Gestión de la tesorería
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Unidad Didáctica 24
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Gestión de la tesorería
Clínica San
Isidro, S.L. 01-01-03 al 31-12-03
Extracto 1
Banco Europeo
Nº cta 32214403 550200322912 Titular : Clínica San Isidro, S.L.
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Unidad Didáctica 24
Extracto 2
Banco Europeo
Nº cta 32214403 550200322912 Titular : Clínica San Isidro, S.L.
EXTRACTO 1 EXTRACTO 2
Aumentos:
Disminuciones:
Aumentos:
Disminuciones:
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Gestión de la tesorería
Solucionario
S
ejercicios de repaso
y autoevaluación
1. Las causas suelen ser por falta de sincronización, por ejemplo, que los
cheques emitidos o recibidos no hayan sido pagados o cobrados inme-
diatamente; o que el banco haya anotado los recibos presentados por
las compañías de suministros, según domiciliación bancaria, y la notifica-
ción no haya llegado aún a la empresa; o también que el banco no haya
asentado ciertas cantidades por no haber transcurrido los días legales o
plazos contractuales que la entidad establece al respecto.
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Unidad Didáctica 24
3.
31-10 Pago fontanero Sr. Landa 6 (4100002) Sr. Landa 112 +1.758
Billetes de 20
Billetes de 10 18 180 3 30
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Gestión de la tesorería
4.
Clínica San
Isidro, S.L. 01-01-03 al 31-12-03
EXTRACTO 1 EXTRACTO 2
Disminuciones:
Aumentos:
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