7/10/2018 IMPACTO DE LA INFORMÁTICA EN LA CONTABILIDAD | Introducción a la Informática Yaritsa Reinoso

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mejor opción.

IMPACTO DE LA INFORMÁTICA EN
LA CONTABILIDAD

07 Lunes Abr 2014

P ₁₉₉₇ S

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Sin lugar a dudas, la Informática ha influido e influye en todas las áreas profesionales. Para mí es un
gran honor, poder compartir con todos ustedes, mis receptores, el impacto de la tecnología de
información y/o la Informática sobre mi carrera LA CONTABILIDAD.

Pero antes, es bueno saber que es LA TECNOLOGÍA, INFORMÁTICA y que se entiende por
CONTABILIDAD.

La tecnología es el conjunto de conocimientos técnicos, científicamente ordenados, que permiten diseñar

y crear bienes y servicios que facilitan la adaptación al medio ambiente y satisfacer tanto las necesidades
esenciales como los deseos de la humanidad.

La Informática es una ciencia que estudia métodos, procesos, técnicas, con el fin de almacenar, procesar
y transmitir información y datos en formato digital.

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La contabilidad es la técnica que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio, situación

económica y financiera de una empresa u organización, con el fin de facilitar la toma de decisiones en el
seno de la misma y el control externo, presentando la información, previamente registrada, de manera
sistemática y útil para las distintas partes interesadas.

La tecnología de información ha creado beneficios importantes para los departamentos de contabilidad.

Las redes y sistemas computarizados de la tecnología de información han acortado el tiempo necesario
para los contadores para preparar y presentar la información financiera a la dirección y los accionistas.
No sólo ha cortado el tiempo requerido, sino que también ha mejorado la eficiencia y precisión general
de la información.

El mayor impacto que la tecnología ha hecho sobre la contabilidad es la habilidad de las compañías de
desarrollar y utilizar sistemas computarizados para rastrear y registrar las transacciones financieras. Los
libros de papel, las hojas de cálculo manuales y los estados financieros escritos a mano se han traducido
a los sistemas computarizados que rápidamente presentan las transacciones individuales en los reportes
financieros. Esto permite que las compañías creen reportes individuales rápida y fácilmente para la
toma de decisiones de la dirección. Asimismo, se pueden hacer los cambios relativamente fáciles para
reflejar cualquier cambio económico en las operaciones de negocio.

Los sistemas computarizados para contabilidad también han mejorado la funcionalidad de los
departamentos de contabilidad incrementando la línea de tiempo de información contable. Mejorando
estas líneas de tiempo de información financiera, los contadores pueden preparar los reportes y los
análisis de operaciones que le dan a la dirección una imagen precisa de las operaciones actuales. El
número de reportes financieros también se ha visto mejorado con los sistemas computarizados; los
estados de flujo de efectivo, la pérdida y ganancia por departamentos y los reportes de cuota en el
mercado ahora son más accesibles.

La mayoría de los sistemas de contabilidad computarizados tienen medidas de revisión y balance

internas para asegurar que todas las transacciones y las cuentas están apropiadamente balanceadas antes
de preparar los estados financieros. Los sistemas computarizados tampoco permiten que las entradas
diarias estén fuera de balance cuando se publican, asegurando que las transacciones individuales son
registradas apropiadamente.

Los sistemas de contabilidad computarizados permiten que los contadores procesen grandes cantidades
de información financiera y lo hagan rápidamente a través del sistema. Los tiempos de procesamiento
más rápido para las transacciones individuales también han disminuido la cantidad de tiempo necesario
para cerrar cada período de contabilidad. Los períodos de cierre mensuales o anuales para impuestos
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pueden ser especialmente absorbentes en los departamentos de contabilidad, lo que da como resultado
más horas y mayor gasto laboral. Acortar este período de tiempo ayuda a las compañías en el control de
costos, lo que incrementa su eficiencia general.

La informática brinda soporte al contador, para el desempeño laboral por medio de Software, como por
ejemplo, EXCEL, ACCES, y Paquetes Contables, que permiten la simplificación y rapidez en el trabajo.
Quiero hacer énfasis en el uso de
un equipo tecnológico, que ha
aportado bastante a la
Contabilidad: La Computadora;
he aquí algunas de las razones:

1- La
contabilidad computarizada es
más veloz, ya que por medio de
la creación de software o
programas creados en el
computador se pueden realizar
labores antes sólo realizables por
un contador.

2-Se puede manejar un volumen

mayor de operaciones y se
reduce mucho el número de
errores porque se realizan en
forma instantáneas tareas que
consumen mucho cuando se hacen de forma manual.

3-Los cálculos realizados por las máquinas son más fiables que los hechos por las personas. Por lo que
obtendremos información más integra y confiable.

4-El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud, evitando errores como el doble pase, el
pase a una cuenta equivocada, asentar un crédito como débito o viceversa.

5-Se producen automáticamente informes computarizados por un sistema de contabilidad entre los más
importantes: Diarios, Mayores, Estados Financieros e informes especiales que ayudan a la toma de
decisiones certeras de la empresa.

6-Mediante la contabilidad computarizada la labor del contador es meramente intelectual, ya que este
sólo deberá asegurarse de que la configuración y entradas de una transacción sean conectadas, el sistema
se encargará de hacer el resto del trabajo.

7-Las tecnologías de la información operan como motor del cambio que permite dar respuesta a las
nuevas necesidades de la información.

8-Hoy en día un programa de contabilidad permite hacer cierres virtuales de la contabilidad pulsando
una tecla, por lo que es muy importante para los contadores conocer el estado de la tecnología de la
información en cada momento.

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9-Utilizar un soporte informático supone mayor velocidad para obtener los balances o la posibilidad de
depositar las cuentas en los registros mercantiles o liquidar los impuestos a través de procedimientos de
intercambio electrónico de información.

10-Impresión automática de documentos. Un sistema computarizado proporciona mucho de los

documentos que se usan en un negocio.

En conclusión, la Informática le permite un ahorro significativo de tiempo al Contador, porque éste ya

no tiene que clasificar ni registrar datos, (estas actividades se convertían en algo repetitivo y rutinario),
que al final no constituyen funciones finales de la contabilidad. El desarrollo y sistematización de la
contabilidad ha liberado al Contador de esta fase del proceso, lo que le permite encargarse de otras cosas
como el análisis y la interpretación de la información que brindan los programas informáticos. Hoy en
día no se cataloga al Contador como la persona que solo cuenta cifras, hoy el Contador es alguien
distinto, y gracias al avance tecnológico, éste juega un papel muy importante dentro de la organización
como interprete de las cifras que le ofrecen los paquetes contables y otros sistemas.
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