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CASO: Ford Motor Company

Gerencia de Proyectos II
Panorama: Ford Motor Co.
- Ingresos + $150 mil millones
- + 200,000 empleados mundo

Dpto. Ingeniería de Sistemas Eléctricos y Electrónicos

- + 80 programas al costo entre $800 a $1,000


- 750 personas, Gerencia de Programas 25 personas c/u.
- 4 áreas funcionales:
- Camiones Norteamérica
- Autos Norteamérica
- Ingeniería de Productos y Aplicaciones
- Modelamiento y Software Eléctrico / Electrónico
Departamento de Ingeniería de Sistemas
Eléctricos y Electrónicos de Ford
"Excelentes Productos . . . Más Productos . . . Más rápido"

“Intensificar las Comunicaciones”:


Prioridades:
Principios:
- Comunicar
- Mejorar la Calidad.
consistentemente. - La simplificación.
- Mejorar la Calidad…..
- Enfocarse en pocas - La estabilización.
- Desarrollar Productos
prioridades vitales. - La estandarización.
Interesantes
- Mantener el mensaje simple. - La regulación del ritmo.
- Lograr ingresos y costos
- Ayuda a las personas a - El desarrollo.
competitivos
priorizar.
- Desarrollar relaciones.
- Remover barreras.
Priorización de Proyectos:
Proyectos de Bajo Valor se cancelan por:
Asignación de Recursos a Proyectos:
- Gerente de la Of.Gerencia de Proyectos.
- Prioridad. - Comité de Gobierno.
- Alcance. - Gerentes de Negocio.
- Recursos disponibles.
Utilizan la encuesta sobre:
Cambios REVISADOS y APROBADOS por el
Comité de Gobierno y Gerente de Negocios. - Efectividad.
- Uso de Herramientas
Objetivos de la Organización son difundidos por - Procesos.
el Comité de Gobierno. - Resultados

Mejora y Lecciones Aprendidas.


Como se puede verificar la Ford Motor Co aplica la Gerencia Organizacional de
Proyectos (OPM), por tanto debe estar en los 2 niveles más altos de madurez
de gerencia de proyectos.
Pregunta 1: Analizando se concluye que cumple con los requisitos del máximo nivel de
madurez es decir en la etapa de madurez.
¿ Cual es el nivel de
- Existe amplio uso y aceptación de la metodología de gerencia de
madurez de Ford Motor proyectos apoyada por la inclusión de mejora y lecciones aprendidas.
Co durante el periodo de - La organización está utilizando métodos integrados de proceso y
tecnología para entregar proyectos. Sistema operativo de calidad de
este caso de estudio ? ingeniería para medir el éxito de sus proyectos.
- Los gerentes de proyecto son de tiempo completo, han recibido
capacitación de nivel avanzado en conceptos de gerencia de proyectos
y habilidades de liderazgo, y existe una trayectoria profesional definida
para los gerentes de proyectos dentro de la organización. Los gerentes
de proyectos son identificados mediante planes individuales de
desarrollo.
- Clara alineación con la selección de proyectos dentro del logro de los
objetivos organizacionales. Los proyectos se visualizan de manera
integral en cuanto a cómo contribuirán a los objetivos organizacionales.
En principio se tiene una organización desde el plan de negocio, portafolios,
programas y proyectos enmarcados en los objetivos estratégicos de la
organización, como referencia:
Pregunta 2: - La estrategia de Gerencia de Proyectos se alinea con el plan estratégico
corporativo colocando la prioridad más alta al seleccionar un proyecto
¿ Que elementos del basándose en su habilidad para cumplir con los objetivos del tablero
corporativo.
marco conceptual de la - El plan detalla el alcance, cronograma, y recursos requeridos. Una vez
Gerencia Organizacional que el Comité de Gobierno aprueba este plan, se asegura que se
habiliten suficientes recursos organizacionales, y la Oficina de Gerencia
de Proyectos ve Ud. en de Proyectos empareja los proyectos a las habilidades de los Gerentes
acción en este caso de de Proyectos individuales. Para gestionar efectivamente equipos de
proyectos globales geográficamente dispersos, el departamento utiliza
estudio? un plan de comunicaciones claramente definido, incluyendo el alcance,
cronograma, recursos, y las herramientas de comunicación necesarias
Asuma “proyecto” que puedan facilitar una reunión global.
- Los planes de ejecución de proyectos de la Oficina de Gerencia de
relaciona a “programa”. Proyectos del Dpto. Ingeniería de Sistemas Eléctricos y Electrónicos
eran desarrollados y revisados, y luego aprobados por el Comité de
Gobierno para definir claramente los objetivos trimestrales de la Oficina
de Gerencia de Proyectos, el alcance, y la asignación de recursos.
En este caso se observa la combinación de la triple restricción (costo, tiempo,
alcance) con la entrega de valor del proyecto, como referencia se tiene un
sistema para la medición de la entrega del proyecto y os resultados finales: el
Pregunta 3: sistema operativo de calidad de la ingeniería.

- El trabajo de asegurarse que los proyectos de bajo valor se cancelen


¿ Que elementos de la antes de consumir recursos está a cargo del Gerente de la Oficina de
Gerencia de Proyectos, el Comité de Gobierno, y el gerente de negocios
Gerencia Organizacional del Departamento de Ingeniería de Sistemas Eléctricos y Electrónicos.
de Proyectos orientada al La retroalimentación de estas fuentes sobre el valor alcanzado es
brindada mensualmente. Adicionalmente, una encuesta formal
valor fueron evidentes en periódica es administrada por el grupo de planificación de operaciones
este caso de estudio? a todo el Departamento de Ingeniería de Sistemas Eléctricos y
Electrónicos para medir la efectividad y uso de las herramientas,
Explicar procesos y resultados de la Oficina de Gerencia de Proyectos. Los
resultados de esta encuesta son revisados con la Oficina de Gerencia de
Proyectos y el Comité de Gobierno para identificar áreas de mejora y
capturar lecciones aprendidas.

Por tanto se cumple con los 4 impulsores de Valor: éxito financiero, éxito
comercial futuro, éxito interno y éxito relacionado al cliente.
GRACIAS!!!