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Introdução 1
Créditos 25
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- FLUXO DE CAIXA: GUIA COMPLETO PARA SUA EMPRESA -
O QUE É E QUAL A IMPORTÂNCIA DO
FLUXO
DE CAIXA?
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1 O que é e qual a importância do Fluxo de Caixa?
O Fluxo de caixa é o conhecimento de todos os valores Para compreendermos melhor o que é o Fluxo de Caixa vamos
referentes as receitas e despesas da empresa num usar uma estória para ilustrar o papel do fluxo na gestão do
determinado período de tempo, ou seja, é o conhecimento de todo negócio.
o dinheiro que entra e sai de sua empresa.
Sr João abriu um mercadinho no seu bairro, e no fim do mês ele
Tal processo se faz necessário para que os responsáveis tenham gostaria de descobrir quanto foi o seu lucro, no entanto, somente
bem claro o andamento de seu negócio e possibilita uma maior ir até o Caixa e contar o dinheiro não lhe garantirá que este foi o
segurança na tomada de decisões e gestão da empresa. lucro real de sua empresa.
Sua importância se dá também à medida que o acompanhamento Pode ser que ficou alguma despesa para trás ou que já tenha sido
das despesas possibilita uma análise cuidadosa da vida financeira realizado alguma retirada, contudo, não tem como ele saber pois
de seu negócio e para a realização de possíveis cortes e/ou não houve um acompanhamento das entradas e saídas e por conta
investimentos. disso pode ser que muito em breve Sr João tenha problemas
financeiros em sua empresa.
É muito comum que se confunda Fluxo de Caixa com orçamento,
contudo, por mais que os termos estejam interligados eles se
diferenciam pela sua finalidade de ação.
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- FLUXO DE CAIXA: GUIA COMPLETO PARA SUA EMPRESA -
DE QUE FORMA SE REALIZA UM
FLUXO
DE CAIXA?
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2 De que forma se realiza um Fluxo de Caixa?
1 - A primeira fórmula é o chamado Livro Caixa, no qual você Lembra do Sr João? Então, ele procurou uma forma de
precisa fazer o preenchimento manual dos dados financeiros de acompanhar os rendimentos do seu mercadinho pegou um modelo
entradas e saídas, contudo, esta não é uma ferramenta muita de Planilha de Fluxo de Caixa do site da Soften Sistemas e decidiu
segura e passível de muitas falhas, além é claro de demandar acompanhar rigorosamente a vida financeira da sua empresa.
muito tempo para realização.
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- FLUXO DE CAIXA: GUIA COMPLETO PARA SUA EMPRESA -
PONTOS CRUCIAIS PARA UM BOM
FLUXO
DE CAIXA
“Alguns pontos são essenciais para que o seu Fluxo
de Caixa seja o mais completo possível e possa
oferecer informações fidedignas da vida financeira
de sua empresa. “
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3 Pontos cruciais para um bom Fluxo de Caixa
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- FLUXO DE CAIXA: GUIA COMPLETO PARA SUA EMPRESA -
3 Pontos cruciais para um bom Fluxo de Caixa
3 - Tenha bem claro na sua mente os gastos e 4 - Esteja atento à gastos variáveis
possibilidades da empresa Para gastos variáveis como conta de luz, telefone, internet,
Três pontos são essenciais para que fique claro as despesas no impostos entre outros que apresentam variações nos valores é
fluxo de caixa e as possibilidades de crescimento da sua empresa, necessário que se faça uma projeção e dessa forma lançá-los nos
além de garantir um conhecimento cada vez maior sobre tomadas seu fluxo de caixa como contas a pagar.
de decisões estratégicas e financeiras, investimentos e um possível Conhecer uma possível variação de valores e aumentos dessas
corte de gastos, são eles: despesas é de extrema importância para que o seu fluxo de caixa
● Organização das contas da empresa para que esteja bem tenha informações mais precisas possíveis.
claro o que deve ser pago e os seus valores, coloque em pauta
até mesmo os gastos considerados “pequenos” e inofensivos.
● Ter claro o saldo inicial da sua empresa para que numa
possível análise comparativa fique visível os números de
crescimento da empresa através do seu lucro.
● Divida as suas entradas e saídas em categorias, esta pode
parecer para muitos uma tarefa desnecessária, contudo, é de
extrema importância para quem quer ter um panorama
completo e específico de onde vêm o seu dinheiro e para onde
ele vai.
Especifique se é um pagamento à vista, a prazo, no cartão,
deixe claro prazos e condições de pagamento, divida por
grupos de gastos como fixos ou variáveis entre outras
categorias.
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- FLUXO DE CAIXA: GUIA COMPLETO PARA SUA EMPRESA -
OS PRINCIPAIS ERROS NO
FLUXO
DE CAIXA “Para um fluxo de caixa eficiente é necessário que o
empreendedor tenha em mente que algumas
informações e hábitos devem ser excluídas do processo.”
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4 Os principais erros no Fluxo de Caixa
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- FLUXO DE CAIXA: GUIA COMPLETO PARA SUA EMPRESA -
4 Os principais erros no Fluxo de Caixa
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- FLUXO DE CAIXA: GUIA COMPLETO PARA SUA EMPRESA -
4 Os principais erros no Fluxo de Caixa
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- FLUXO DE CAIXA: GUIA COMPLETO PARA SUA EMPRESA -
MONTANDO UM
DE CAIXA
Caixa que o Sr João utiliza e como ela é simplificada,
contudo, demanda uma certa atenção principalmente
no início para que o seu Fluxo de Caixa seja feito
com qualidade e precisão de dados.
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5 Montando um Fluxo de Caixa
AQUI
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- FLUXO DE CAIXA: GUIA COMPLETO PARA SUA EMPRESA -
5 Montando um Fluxo de Caixa
Projeções e realizados
Outro ponto para se ter atenção é que na categoria dos meses
apresentamos duas categorias: Projeção e Realizados, ou seja,
você pode criar projeções e quando realizar a venda ou o
pagamento da despesa atualizar o valor em Realizados. Isso lhe
permitirá acompanhar com rigorosidade como anda o processo de
faturamento e de quitação das despesas de sua empresa.
Por exemplo, se você projetar um valor “X” de vendas e ele vier
muito abaixo do esperado isso te chamará a atenção para analisar
os processos comerciais. No caso das despesas é interessante
acompanhar se não houve aumento no pagamento de despesas
muito além do previsto anteriormente.
Entradas
Temos categorizado três tipos de entradas, o valor de vendas e o
contas a receber e outras despesas, mas se caso a sua empresa
tiver mais alguma entrada além destas crie uma nova categoria e
deixe especificado na planilha para que você possa ter uma noção
do quanto essa entrada é rentável para sua empresa.
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- FLUXO DE CAIXA: GUIA COMPLETO PARA SUA EMPRESA -
5 Montando um Fluxo de Caixa
Saídas
Na parte de despesas/saídas deixe bem categorizado o que você
precisará pagar, a projeção de valores e o que pagou, como dito
anteriormente isso lhe ajuda numa análise posterior do
andamento da empresa. Nesse caso das despesas é interessante
acompanhar se não houve aumento no pagamento de despesas
muito além do previsto anteriormente.
Nessa planilha que nós disponibilizamos gratuitamente, assim que
você inserir um valor de entrada ele será somado no valor final do
caixa, assim como as despesas que já diminuirá o valor do seu
caixa final.
Totais e empréstimos
A planilha também já insere nos campo dos meses seguintes o
valor em caixa a partir do saldo final do mês anterior. Qualquer
tipo de empréstimo não é contado como caixa para os próximos
meses por que ele é um valor que depois sairá do seu caixa nos
meses seguintes.
Por essas imagens é possível perceber que Fluxo de Caixa lhe dá
um panorama total de como está o andamento financeiro de sua
empresa, o que lhe tem causado gasto e o que tem lhe trazido
lucro.
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- FLUXO DE CAIXA: GUIA COMPLETO PARA SUA EMPRESA -
5 Montando um Fluxo de Caixa
Conclusão
Todo esse processo tende a facilitar o dia a dia e as análises de
andamento da empresa como faturamento, despesas e outras
questões acessórias da vida financeira.
Contudo, perceba que a planilha as vezes pode lhe tomar um certo
tempo para inserir os dados por mais que os dados sejam
mensais, é de extrema importância que a atualização seja no
mínimo semanal.
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- FLUXO DE CAIXA: GUIA COMPLETO PARA SUA EMPRESA -
PORQUE AUTOMATIZAR O MEU
FLUXO
DE CAIXA?
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6 Por que automatizar o meu Fluxo de Caixa?
Como mostramos anteriormente o uso de planilha pode tornar o Um software de gestão alimentará o seu fluxo de caixa a partir da
dia a dia de sua empresa um pouco complicado e tomar um certo emissão de notas, dos pedidos de venda e baixa de estoque já
tempo que os empresários não podem perder nos dias de hoje. realizando todo o processo de preenchimento, o único trabalho
Atualmente têm-se tornado cada vez mais necessário soluções que que terá é de alimentar as despesas de sua empresa.
facilitem e agilizem o processo comercial e o controle financeiro
das empresas. Despesas fixas podem ser colocadas como padrões, por exemplo,
Como dito anteriormente a ferramenta mais recente no mercado e aluguéis, salários e outros valores que não são variáveis
com maior eficiência em auxílio na gestão dos negócios são os mensalmente. Já as despesas variáveis como luz, água entre
softwares de gestão fiscal e gerencial ERP que trabalham outras podem ser colocadas com um valor médio e ser atualizado
integrando dados das áreas fiscais, comercial e financeiro no momento do lançamento.
auxiliando na gestão empresarial.
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- FLUXO DE CAIXA: GUIA COMPLETO PARA SUA EMPRESA -
6 Por que automatizar o meu Fluxo de Caixa?
Além de todas essas facilidades técnicas no processo de Fluxo de ● Tudo isso também possibilita um controle e conhecimento
Caixa que um sistema de gestão empresarial pode trazer, temos apurado de onde dinheiro vem e para onde está indo;
alguns pontos positivos do âmbito econômico e de organização:
● A automatização do Fluxo de Caixa lhe trará uma economia ● É possível realizar um acompanhamento rigoroso das
de tempo e de recursos humanos, uma vez que o processo despesas identificando possíveis cortes e/ou substituições,
se torna mais rápido por que a maioria deles segue um padrão controle de estoque apurado para criação de políticas de
e não se faz necessário que um de seus colaboradores fique compras, trocas de fornecedores e redução de produtos com
focado somente no Fluxo de Caixa; menor saída;
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6 Por que automatizar o meu Fluxo de Caixa?
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- FLUXO DE CAIXA: GUIA COMPLETO PARA SUA EMPRESA -
DESCOMPLIQUE O DIA A DIA
DA SUA
EMPRESA
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7 Descomplique o dia a dia de sua empresa
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- FLUXO DE CAIXA: GUIA COMPLETO PARA SUA EMPRESA -
7 Descomplique o dia a dia de sua empresa
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Créditos
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