REGULAMENTO GERAL DA FEIRA

http://www.expovale.org.br
 ÍNDICE
1. Apresentação ................................................................................................................ 01
2. Normas Gerais ............................................................................................................... 02
3. Funcionamento e abastecimento .............................................................................. 03
3.1. Horários de visitação do público em geral ................................................................................. 03

3.2. Horários de abastecimento e limpeza dos estandes e desmontagem ....................................... 04

3.3. Horários de funcionamento da Administração da Feira .............................................................05

4. Formulários Obrigatórios ............................................................................................. 05

5. Formas de participação - Estruturas ......................................................................... 06
5.1. Montagem Básica ....................................................................................................................... 06

5.2. Montagem Especial .................................................................................................................... 06

5.3. Praça de Alimentação ................................................................................................................. 06

5.4. Áreas Externas ............................................................................................................................ 07

6. Estrutura Montagem Básica ........................................................................................ 07

6.1. Pavilhões 1 e 4 ............................................................................................................................ 07

6.2. Saguões 1 e 2, Pavilhão 2 ........................................................................................................... 08

6.3. Praça de Alimentação ................................................................................................................. 09

7. Estrutura Estandes Especiais ....................................................................................... 10

8. Normas Técnicas de Montagem .................................................................................. 13
9. Horários de Montagem e Desmontagem da feira .................................................... 15
10. Normas de Desmontagem ........................................................................................... 16
11. Energia Elétrica ............................................................................................................... 16
12. Ponto de Água ................................................................................................................ 18
13. Intransferibilidade .......................................................................................................... 19
14. Responsabilidades da Organizadora .......................................................................... 19
15. Responsabilidades do Expositor ................................................................................ 20
16. Credenciais Expositor / Estacionamento .................................................................. 21
17. Uso de som e apresentações ...................................................................................... 22
18. Normas de Segurança .................................................................................................. 23
19. Segurança e Seguro ...................................................................................................... 23
20. Remessa de Mercadorias para Exposição ................................................................ 24
21. Trabalho de Menores .................................................................................................. 24
22. Atendimento Médico ................................................................................................... 24
23. Propaganda / Divulgação / Brindes .......................................................................... 25
24. Normas Legais ............................................................................................................... 25
25. Contatos Úteis ....................................................................................................... 25 e 26
26. Anexo - Cartilha PPCI empresa CINTAX .................................................................... 27
 Caro Expositor

A Expovale 2016 – Feira Industrial, Comercial e de Serviços, deu início a

mais uma edição a realizar-se de 11 a 20 de novembro 2016, no Parque do
Imigrante em Lajeado.

A partir de agora estamos estabelecendo uma parceria com sua empresa,

numa relação extremamente vantajosa para ambos.

Nosso trabalho é garantir uma estrutura o mais completa possível. Assim,

queremos tornar a sua participação na Expovale 2016, um processo tranquilo e
pleno de oportunidades de negócios.

Para tanto, estabelecemos uma série de normas e regras válidas para

todos os expositores. Estas normas protegerão os direitos de cada expositor,
bem como estabelecerão os seus deveres.

A leitura atenta deste regulamento é imprescindível para o bom

funcionamento do evento e para que você possa desfrutar de todos os seus
direitos.

Em caso de dúvida, consulte a administração da feira. Estamos à

disposição!

Bons Negócios!

Alex Schmitt

Presidente da Expovale 2016

1
 REGULAMENTO DA EXPOVALE 2016

2. NORMAS GERAIS

2.1. O presente regulamento é parte integrante do Contrato de Cessão de Espaço para

Exposição.

2.2. A alteração de qualquer norma deste regulamento, que seja realizada para o melhor
desenvolvimento da feira, não poderá ser utilizada como justificativa ou causa de
nulidade ou cancelamento do Contrato de Cessão de Espaço para Exposição por parte
do expositor.

2.3. A infração de qualquer norma aqui estabelecida, cuja penalidade não estiver
especificada, dará à organizadora o direito de cobrança de multa de 25% do valor
contrato de participação.

2.4. É obrigação do expositor, seus funcionários e contratados, respeitar e cumprir as

normas aqui estabelecidas. A alegação de desconhecimento deste regulamento não
exime o expositor e seus contratados das responsabilidades e suas consequências.

2.5. O expositor deverá desligar a chave geral do estande ao final de cada dia de
trabalho.

2.6. Para o início dos trabalhos de montagem e/ou abastecimento dos estandes e
recebimento das credenciais de expositor e estacionamento, o expositor deverá estar
em dia com todos os pagamentos referentes ao Contrato de Cessão de Espaço para
Exposição e taxas geradas por serviços solicitados à organizadora.

2.7. A organizadora poderá, a bem geral, redistribuir áreas ou setores, respeitando as

proporções e características de direito de cada um.

2.8. A organizadora reserva-se o direito de estabelecer novas normas, se assim for

necessário, para o melhor desenvolvimento do evento e bem comum de todos.

2.9. A organizadora não se responsabiliza por negócios entre expositores e

visitantes/compradores.

2.10. Este regulamento poderá sofrer alterações de acordo com a legislação/normas

e/ou por solicitação da Comissão Organizadora.

2
 3. HORÁRIOS DE FUNCIONAMENTO

3.1. Horários abertos para visitação ao público em geral

DIA VISITANTES
Horários para Visitação

11/11/16 - sexta-feira 18h (abertura oficial) às 22h

12/11/16 - sábado 10h às 22h

13/11/16 - domingo 10h às 22h

14/11/16 - segunda-feira 18h às 22h

15/11/16 - terça-feira (feriado) 10h às 22h

16/11/16 - quarta-feira 18h às 22h

17/11/16 - quinta-feira 18h às 22h

18/11/16 - sexta-feira 14h às 22h

19/11/16 - sábado 10h às 22h

20/11/16 - domingo 10h às 19h

OBS: Os portões serão fechados e as áreas externas isoladas rigorosamente conforme

horários que constam acima. Após o horário de fechamento o sistema de alarme é
ligado, não sendo mais permitida a permanência de pessoas dentro dos pavilhões.

As áreas de alimentação e de lazer permanecerão abertas até o término dos shows.

3
3.2. Horário para abastecimento e limpeza do estande durante a feira e desmontagem.

EXPOSITORES
DIA Horários para Abastecimento e arrumação
(Entrada pelo Portão B)

11/11/16 - sexta-feira Até às 13 horas

12/11/16 - sábado 8h às 9h30min

13/11/16 - domingo 8h às 9h30min
9h às 10h
14/11/16 - segunda-feira
16h30min às 17h30min
15/11/16 - terça-feira (feriado) 8h às 9h30min
9h às 10h
16/11/16 - quarta-feira
16h30min às 17h30min
9h às 10h
17/11/16 - quinta-feira
16h30min às 17h30min
18/11/16 - sexta-feira 10h30min às 13h30min

19/11/16 - sábado 8h às 9h30min

20/11/16 - domingo 8h às 9h30min

3.2.1. O abastecimento de produtos, equipamentos, alimentos e bebidas, deverão ser

realizados somente pela Portaria B na Avenida dos Imigrantes.

Obs.: todos os expositores (incluindo pontos de alimentação) deverão observar a

exclusividade da distribuição de águas minerais com e sem gás, refrigerantes,
energéticos, isotônicos e chope. Desta forma está proibida a entrada destas bebidas,
inclusive cervejas industrializadas e/ou artesanais. Consultar a administração da Feira
sobre os fornecedores exclusivos.

3.2.2. Caminhões, carros ou qualquer tipo de transporte utilizado para o abastecimento

de produtos, deverá ser retirado do local imediatamente após o material ter sido
descarregado.

3.2.3. Veículos para carga e descarga de materiais, equipamentos e/ou produtos,

prestação de serviços, não terão acesso ao interior dos pavilhões.

4
Dia 20/11 (encerramento da feira) será liberado ao expositor empacotar e retirar
pequenos volumes de seu estande. Desta forma será necessário que todos os
expositores mantenham um representante no seu estande, como medida de
segurança, até o horário de fechamento final, às 21 horas, quando os portões serão
trancados e saguões isolados.

Pontos de Alimentação: Consultar regulamento específico.

3.3. Horário de funcionamento da secretaria da organizadora, durante a feira.

- Das 08h30min até o fechamento da feira.

4. FORMULÁRIOS OBRIGATÓRIOS

O expositor deverá acessar o link dos expositores que consta no site da feira
www.expovale.org.br e preencher os formulários digitais relacionados.

Através destes formulários os expositores farão suas requisições e enviarão as

informações que se fazem necessárias ao bom desempenho dos trabalhos durante a
feira.

OBS: O não cumprimento das datas limites para o envio das informações isentará a
organizadora de qualquer responsabilidade por problemas ou prejuízos que possam
advir para o expositor.

FORMULÁRIO DOCUMENTO DATA LIMITE

Formulário digital Solicitação de credencial para o período da

07/10/2016
01 Feira

Utilização de energia (informar os

Formulário digital
equipamentos elétricos que serão utilizados 07/10/2016
02
dentro do estande)

Parceiros de Estande (informar somente

Formulário digital
aquele parceiro que está expondo junto no 07/10/2016
03
estande)

Apresentação da montadora/Termo de
Responsabilidade - Montadora: Obrigatório no
caso de contratação de empresa montadora 07/10/2016
Formulário digital
04 que não seja a oficial do evento.

5
 Formulário digital Solicitação de credencial de Estacionamento
para o período da Feira
05

Uploads
Envio de projetos, ART/RRT 07/10/2016
(Estandes com
montagem Certificado anti-chamas ou Laudo
especial)

Planta do estande: todos os expositores que compraram espaço sem montagem

(espaço livre) e montarem qualquer estrutura, deverão enviar através da área do
Expositor, na aba Uploads, o projeto (planta do estande) com a RRT ou ART até o dia
07/10/2016.

5. FORMA DE PARTICIPAÇÃO – ESTRUTURAS

As empresas poderão participar com estruturas de estande das seguintes maneiras:

5.1. Montagem Básica:

Estrutura fornecida pela organizadora e montada pela empresa montadora oficial (vide
especificação no item 6 deste regulamento);

Qualquer alteração na estrutura do estande somente poderá ser realizada com

autorização da organizadora.

5.2. Montagem Especial:

Estrutura fornecida pela empresa montadora oficial ou por empresa montadora

contratada (devidamente credenciada junto à organizadora) através de negociação
diretamente com o expositor. Os projetos deverão obrigatoriamente ser encaminhados
para aprovação da organizadora, assim como as cópias das ART’s e/ou RRT’s, dentro
dos prazos previstos neste regulamento. O expositor receberá a área demarcada no
local do estande.

5.3. Praça de Alimentação:

Os estandes serão padronizados a partir da montagem básica da empresa montadora

oficial para este tipo de expositor (vide item 6.5) ou com montagem especial através de

6
estrutura própria do expositor (neste caso é obrigatória a apresentação da ART/RRT). A
publicidade externa deverá ser aprovada pela organizadora.

5.4. Áreas Externas:

As áreas serão demarcadas pela organizadora e cada expositor será responsável pela
montagem dos seus estandes, coberturas e comunicação visual. É proibida a utilização
de balões sem autorização da organizadora.

Observação: Energia elétrica e água potável serão fornecidas em pontos estratégicos,

devendo o expositor fornecer o material necessário (cabos elétricos e mangueiras
apropriadas de acordo com a necessidade) para a ligação até seu estande.

6. ESTRUTURA MONTAGEM BÁSICA

O estande com montagem básica, fornecido pela organização, tem os seguintes

elementos:

6.1. Montagens nos pavilhões 1, e 4 (Artesanato)

Piso Carpete aplicado diretamente no piso do pavilhão

Painéis em chapas TS na cor branca, montadas com

Paredes perfis de alumínio anodizado com altura interna de
2,52m.

Pergolado metálico somente para travamento (sem

fechamento)
Teto/Forro

Luminárias de encaixar com lâmpadas HO 100 w sendo

01 a cada 9m² + 01 tomada monofásica por estande e
Instalação Elétrica quadro de disjuntores conforme consumo (uma CD por
ilha de estandes).

01 Painel TS branco no tamanho de 1,00x0,50 com

nome do expositor em letras helvéticas pretas de 6 cm,
Comunicação Visual com no máximo 20 caracteres por estande.

7
6.2. Montagens nos saguões 1 e 2, Pavilhão 2

Piso Tablado e revestimento em carpete.

Painéis em chapas TS na cor branca, montadas com

Paredes perfis de alumínio anodizado com altura interna de 2,52
m.

Teto/Forro Pergolado metálico somente para travamento (sem

fechamento)

Luminárias de encaixar com lâmpadas HO 100 w sendo

01 a cada 9m² + 01 tomada monofásica por estande e
Instalação Elétrica quadro de disjuntores conforme consumo (uma CD por
ilha).

01 Painel TS branco no tamanho de 1,00x0,50 com nome

do expositor em letras helvéticas pretas de 6 cm, com no
Comunicação Visual máximo 20 caracteres por estande.

Montagem Básica

Esquina

8
 Montagem Básica

Meio

6.3. Montagem Praça de Alimentação

Piso Piso revestido com piso bus ou similar.

Painéis em chapas TS na cor branca, montadas com

Paredes perfis de alumínio anodizado com altura interna de
2,52m.

Pergolado metálico somente para travamento (sem

Teto
fechamento)

Luminárias de encaixar com lâmpadas HO 100 w sendo

Instalação Elétrica 01 a cada 9m² + 01 tomada monofásica por estande e
quadro de disjuntores conforme consumo.

01 Painel TS branco no tamanho de 1,00x0,50 com nome

Comunicação Visual do expositor em letras helvéticas pretas de 6cm, com no
máximo 20 caracteres por estande.

Mobiliário Balcão de atendimento e pia.

9
6.4. Qualquer alteração na estrutura dos estandes básicos (remoção ou acréscimo de
painéis) somente poderá ser realizada pela empresa montadora oficial.

6.5. Qualquer dano ao material dos estandes básicos provocado pelo uso indevido ou
adaptação não realizada pela empresa montadora especial será de inteira
responsabilidade do expositor, passível de cobrança por parte da organização.

Observação: A instalação de tomadas com energia trifásica não está incluída na

montagem básica dos pontos de alimentação. O expositor deverá solicitar o serviço à
organizadora e o valor correspondente a cada tomada será cobrado separadamente. A
necessidade deverá ser comunicada previamente, para avaliar a possibilidade de
instalação no local desejado, bem como a informação do consumo total de energia (vide
formulário específico)

7. ESTRUTURA ESTANDES ESPECIAIS

7.1. O expositor deverá apresentar à organizadora através do formulário digital, até o dia
07 de outubro de 2016, o projeto do estande especial composto pelas plantas
arquitetônica e elétrica, acompanhadas de ART e/ou RRT emitida por profissional
responsável registrado no CREA/RS e/ou CAU/RS, devidamente quitada e deverá estar
de acordo com o presente regulamento. O projeto arquitetônico deverá constar de
planta baixa, elevações, perspectivas, além da localização de geladeira e iluminação,
pontos de energia especiais e rampa de acesso para deficientes físicos quando
necessário, ou seja, quando há existência de tablados ou piso elevado.

No caso das montagens especiais de estande dentro dos pavilhões 1, 2, 3 ou 4, de

estandes externos e nos saguões 1 e 2, os arquitetos podem considerar nas RRT’s o item
“1.1.4. projeto de edifício efêmero ou instalações efêmeras”, para configurar a
responsabilidade técnica. Já os engenheiros que emitirem Raq’s devem atentar para os
itens de “instalações-elétricas em baixa tensão” e “estruturas”. Vale dizer que são
necessárias as RRT’s/ART’s de projeto e execução.

7.2. Os expositores que optarem pela contratação de montadora especial deverá exigir
da mesma plantão de manutenção por todo o período da Feira.

7.3. A empresa montadora deverá enviar à organizadora o Termo de Responsabilidade,

que faz parte do Regulamento da Feira (Formulário digital nº 04). Neste caso o expositor
deverá cadastrar a empresa montadora no site www.expovale.org.br para que a mesma
tenha acesso ao Termo de Responsabilidade.

7.4. PPCI dos estandes: Consultar cartilha anexa ao fim deste Regulamento.

10
7.4.1.Utilização de Tecidos - Lycra e outros materiais inflamáveis:

Os elementos de montagem de fácil combustão poderão ser utilizados na condição de

apresentarem laudo técnico de aplicação de produtos anti-chamas e terão proibido seu
armazenamento no interior dos pavilhões.

7.5. Construção em sistema modular de alumínio ou similar:

Todos os elementos estruturais das montagens modulares deverão oferecer plena

segurança de sustentação ao conjunto construído.

7.6. Construção em madeira:

Não será permitida a fabricação de quaisquer elementos de madeira dentro dos

pavilhões de exposição, deverão ser pré-montados e virem com masseamento,
lixamento e pintura pronta.

7.7. Construção em Ferro:

Não é permitida a fabricação ou utilização de equipamentos e/ou máquinas para

construção de estruturas de ferro dentro dos Pavilhões de Exposição. Estas deverão
chegar pré-montadas e com a pintura das peças prontas.

7.8. Paredes divisórias:

É obrigatória a construção de paredes divisórias entre estandes que sejam contíguos,

estabelecendo limite de cada área. Para este tipo de área, a montagem das paredes
deverá ser imediata à marcação da área no piso do pavilhão, evitando “buracos” entre
os estandes. A altura mínima das paredes deve ser de 2,20 metros. As paredes que
ultrapassarem esta altura deverão ter acabamento.

7.9. Paredes de vidro:

A altura das paredes montadas com painéis de vidro simples é de 3,50 metros e deverão
conter sinalização de segurança.

Acima desta altura, somente serão permitidas paredes montadas com painéis de vidro
que contenham aplicação de película de segurança tipo insulfilm, ou paredes montadas
com painéis de policarbonato, acrílico, vidro laminado ou temperado.

11
7.10. Acabamentos:

Todo e qualquer componente de montagem do estande, que oferecer visibilidade,

tanto pelos vizinhos quanto pelas vias de circulação, somente será permitido se o
acabamento deste estiver na mesma qualidade da parte frontal do estande.

7.11. Projeção horizontal:

É proibida a montagem de estandes com projeção horizontal sobre estandes vizinhos

ou sobre vias de circulação;

7.12. Equipamentos de Proteção Individual – EPI:

Os equipamentos de Proteção Individuais adequados ao ambiente de trabalho de

montagem e desmontagem de estandes devem ser fornecidos aos empregados e/ou
contratados do Expositor e/ou Montadora.

Todos os trabalhos devem ser executados dentro das normas de Segurança do

Trabalho.

7.13. Uniforme de Trabalho:

Todos os funcionários e/ou contratados das empresas de montagem deverão usar

uniformes ou camiseta, tênis ou sapatos e calças compridas.

7.14. Telões e Vídeo Walls:

As estruturas destes equipamentos poderão ser montadas em ferro ou madeira com

capacidade para suportar o dobro de peso dos equipamentos instalados. A cabine de
operação destes equipamentos deve ser individual. É proibida a utilização desta cabine
como copa ou depósito.

7.15. Elementos Decorativos:

Vitrines, displays, banners, pôsteres, balcões, produtos promocionais, deverão

obrigatoriamente estar dentro dos limites da área do estande.

7.16. Tintas, Graxas e Corrosivos:

Tintas, graxas, líquidos, gases ou qualquer outro produto químico, deverão estar
acondicionados de forma adequada, oferecendo segurança às pessoas que transitam
pelos Pavilhões.

12
7.17. Energia Elétrica:

A ligação à rede geral será feita exclusivamente pelo Serviço de Engenharia Elétrica da
Organizadora, que não interferirá nas instalações internas do estande.

O serviço de Engenharia Elétrica da Organizadora deverá ter livre acesso à chave geral
do estande e tem o direito de examinar, e vetar se for o caso, a instalação elétrica do
estande. No caso de veto, o Expositor deverá atender às determinações.

O Expositor que necessitar energizar produtos em exposição deverá ter pontos de

energia independente da iluminação geral. Cabos, fios, disjuntores e acessórios para a
energização destes produtos são de responsabilidade do Expositor.

O Expositor terá a liberação de 200 watts de energia por m² de área locada com um
limite máximo de 6 mil watts por expositor. Caso haja necessidade de energia superior
a 6 mil watts, é necessário passar por análise da comissão organizadora, mediante o
preenchimento do formulário nº 2, que consta no site. Após aprovação é imprescindível
o pagamento de R$ 50,00 a cada 1000 watts.

a) A Organizadora não se responsabiliza pelo fornecimento adicional de energia elétrica

que não tenha sido previamente solicitada e paga.

b) A instalação elétrica dos estandes deverá obedecer às diretrizes da NR10.

c) Providenciar ligações em separado para refrigerador ou outros equipamentos que

permanecerão ligados durante o período contrário ao de realização da feira.

d) Utilizar estabilizadores de tensão e/ou no breaks para equipamentos que necessitem

de energia estabilizada.

e) Para equipamentos trifásicos, ter proteção de “falta de fase”.

8. NORMAS TÉCNICAS DE MONTAGEM

8.1. Fixação de materiais:

Não será permitida a realização de furos, pinturas e utilização de colas ou fitas colantes
de qualquer natureza sobre painéis, vidros, estrutura ou acessórios da montagem
básica. Material promocional, quadros ou objetos de decoração poderão ser expostos
suspensos por fio de nylon. Não serão aceitas estruturas de iluminação ou quaisquer

13
outras estruturas de montagem do estande ancoradas nas estruturas de cobertura dos
pavilhões.

8.2. Danos ao piso do pavilhão:

Não será permitido ao expositor ou à montadora a realização de furos, escavações,

pinturas ou quaisquer outros materiais que causem danos às paredes, pisos e estruturas
dos Pavilhões do Parque do Imigrante. Danos causados, mesmo que acidentalmente,
serão cobrados do expositor.

8.3. Limpeza do Estande:

É de total responsabilidade do expositor, manter o seu estande limpo por todo o

período do evento. Durante a Feira, das 7h às 9h a equipe de limpeza recolherá o lixo,
que deverá estar acondicionado em sacos plásticos do lado de fora de cada estande ou
nas lixeiras distribuídas pelo parque. A organizadora responsabiliza-se por manter as
áreas de circulação limpas durante o funcionamento do evento.

8.4. Vias de Circulação:

8.4.1. As vias de circulação não poderão servir como depósito de materiais,

produtos e equipamentos a serem utilizados nos estandes. A partir das 17 horas do dia
10 de novembro a organização do evento iniciará à retirada dos materiais, sem prévia
consulta a proprietários e sem responsabilidade por perdas e danos.

8.4.2 – O expositor que utilizar freezer deverá recolher a água liberada pelo
equipamento em recipientes adequados.

8.5. Ar-condicionado:

É vetada qualquer instalação de ar-condicionado voltado para o corredor. Este deverá

ser instalado na área interna do estande, não ultrapassando os limites do mesmo.

8.6. Plantas e jardins:

As plantas ornamentais deverão estar acondicionadas em vasos ou outros recipientes,

que não causem qualquer vazamento quando forem aguadas. Todo e, qualquer projeto
de paisagismo realizado pelo Expositor com plantas naturais, terra e/ou pedras não
poderá ser feito diretamente sobre o piso do Pavilhão.

8.7. Espaço aéreo:

Não será permitida a colocação de faixas promocionais ou peças gráficas acima dos
estandes.

14
8.8. Liberação para a Montagem:

Os expositores e/ou empresas montadoras que estiverem em débito com parcelas de

contrato de cessão de espaço para exposição, taxas e/ou serviços em atraso, não
receberão a liberação para a montagem.

8.9. Taxa de Montagem:

Para as empresas montadoras contratadas (exceto empresa montadora oficial), será

cobrada Taxa de Montagem no valor de R$ 18,00 (dezoito reais) por m² de área
construída no estande. A mesma deverá ser paga e enviado comprovante, juntamente
com a apresentação do TERMO DE RESPONSABILIDADE (vide site/sistema). Ficam
isentas de pagamento desta taxa profissionais autônomos ou empresas de marcenaria,
pedreiro ou empreiteiros contratados pelo expositor para a montagem do estande.

9. HORÁRIOS DE MONTAGEM E DESMONTAGEM DA FEIRA

9.1. Estandes Internos (pavilhões e saguões)

Estandes montagem especial

De 01/11 até 10/11 das 8h às 22h. Dia 11/11 vide observação abaixo.

Estandes montagem básica

Dia 10/11 das 8h às 22h. Dia 11/11 vide observação abaixo.

9.2. Estandes Externos

Dia 01/11 até 10/11 das 8h às 22h

Dia 11/11 (abertura do evento)

Não será permitida a entrada de veículos de grande porte no Parque de Exposições.

Somente será permitida a entrada de veículos de pequeno porte (camionetas ou carros

de passeio) até às 13 horas, para simples carga e descarga, devendo o veículo ser
retirado imediatamente após a operação realizada. Não será permitido acesso dos
veículos ao interior dos pavilhões e saguões.

15
Após as 13 horas estão expressamente proibidas à entrada de veículos no Parque do
Imigrante em razão dos preparativos para a cerimônia de abertura do evento.

Toda e qualquer contratação de serviços terceirizados (floriculturas, decoração,

limpeza, eletricista, etc.) deverá ser prestado dentro dos horários estabelecidos neste
regulamento.

9.3. Horário de desmontagem dos estandes

Dia 20 (domingo) das 19h30min às 21h, para pequenos volumes de mercadorias, móveis
e equipamentos que poderão ser levados na mão.

Caso ainda tiver público nas vias de circulação, este horário poderá ser alterado sem
aviso prévio.

Obs.: a entrada de veículos neste dia somente será permitida com a devida autorização
da organizadora.

Dias 21 e 22 - das 8h às 20h, para mercadorias de maior porte e estrutura dos estandes.

Observação: No período de montagem e desmontagem o expositor deverá exercer a

necessária fiscalização sobre seus materiais. É obrigatória a permanência de um
representante da empresa no estande, pois a organizadora não se responsabiliza por
danos e/ou furtos ocorridos no período.

10. NORMAS DE DESMONTAGEM

10.1. O expositor poderá retirar objetos, produtos e materiais conforme horários

estipulados no item 3.2.2. deste regulamento.

10.2. O expositor é responsável pelo seu estande, materiais, produtos e equipamentos

até o final da desmontagem.

10.3. Os casos omissos neste regulamento serão arbitrados pela organizadora.

11. ENERGIA ELÉTRICA

11.1. Todos os expositores devem obrigatoriamente solicitar o fornecimento de energia

elétrica, inclusive aqueles que têm montagem básica, através do Formulário digital 2
(disponível no site), e efetuar o pagamento quando ultrapassar o consumo máximo
estipulado.

16
11.2. A tensão disponível é 220V – monofásica.

11.2.1 A Comissão não assume compromisso de disponibilizar energia elétrica

trifásica em qualquer ponto do estande. A necessidade terá que ser comunicada
previamente, por escrito, para avaliação da possibilidade de instalação no local
desejado.

11.3. Na área externa serão disponibilizados pontos de energia monofásicos em locais

estratégicos, devendo o expositor providenciar, por conta própria, a ligação até o seu
estande.

11.4. Cada estande tem direito ao consumo elétrico de até 200 watts por m² de espaço
locado com um consumo máximo de 6 mil watts por expositor. (Vide tabela abaixo)

Observação: A omissão no preenchimento das informações ou a utilização de carga

elétrica superior ao permitido acarretará no corte do fornecimento da energia elétrica
do estande até a devida regularização junto à organizadora.

TABELA DE REFERÊNCIA PARA CÁLCULO DE WATTS

EQUIPAMENTOS WATT’s UTILIZADOS

Ar condicionado 10.000 BTU’s 2.250 W

Ar condicionado 15.000 BTU’s 2.750 W

Ar condicionado 18.000 BTU’s 3.200 W

Ar condicionado 7.500 BTU’s 1.850 W

Cafeteira 800 W

Canhão de luz 300 watts 300 W

Canhão de luz 500 watts 500 W

Circulador de ar 150 W

Forno de micro-ondas 1.500 W

Forno elétrico 1000 watts 1.000 W

Forno elétrico 2000 watts 2.000 W

17
 Freezer 500 W

Geladeira média 500 W

Geladeira pequena tipo frigobar 300 W

Impressora linha PC 500 W

Lâmpada fluorescente 60 W

Lâmpada alógena 150 watts 150 W

Lâmpada incandescente 100 watts 100 W

Micro computador linha PC 350 W

Monitor 250 W

Neon (por metro) 30 W

Televisor 500 W

Vídeo wall – 9 TVs 29” 12.500 W

DVD 300 W

Caso seu equipamento não conste em nossa lista, favor observar o consumo na placa
de identificação do mesmo.

12. PONTOS DE ÁGUA

O fornecimento de pontos de água dentro dos pavilhões e saguões deverá ser solicitado
previamente pelo expositor e dependerá das condições técnicas, não sendo permitida
a abertura de paredes ou cortes no piso do local.

No caso de viabilidade técnica para a instalação solicitada o serviço será realizado única
e exclusivamente por profissional autorizado pela organizadora e toda a despesa
relativa a material necessário e pagamento de mão de obra será por conta
exclusivamente do expositor.

18
Na área externa, serão disponibilizados pontos de água em locais estratégicos devendo
o expositor providenciar, por conta própria, a ligação até seu estande.

13. INTRANSFERIBILIDADE

O expositor não poderá transferir, total ou parcialmente, qualquer direito ou obrigação

assumidos com a organizadora, nem sublocar, total ou parcialmente, a área/estande
locada (o) sem a devida autorização da organizadora. A desistência de participação, a
qualquer tempo, não exime o expositor do pagamento integral do constante no
Contrato de Cessão de Espaço para Exposição.

14. RESPONSABILIDADES DA ORGANIZADORA

14.1. Manter durante o período do evento (montagem, exposição e desmontagem) os

serviços básicos de iluminação geral, central de administração, portaria, segurança,
limpeza das vias de circulação e sanitários, e equipamentos de combate a incêndio em
todas as áreas comuns.

Obs.: a organizadora não se responsabiliza por equipamentos, ferramentas,

mercadorias, móveis ou pertences pessoais dos expositores no período de montagem,
desmontagem e durante o evento nos horários de funcionamento da feira;

14.2. Divulgar a realização da Feira e a participação dos seus expositores.

14.3. Fornecer informação ao público visitante/comprador.

14.4. Manter os pavilhões em operação durante o período

montagem/feira/desmontagem.

14.5. Fornecer credencial de expositor e estacionamento de acordo com a metragem

locada.

14.6. Aprovar os projetos arquitetônicos e/ou decorativos, tendo por base este
Regulamento.

14.7. Arbitrar casos omissos neste Regulamento.

19
 15. RESPONSABILIDADES DO EXPOSITOR

15.1. O expositor é obrigado a ocupar a área locada na Feira.

15.2. O expositor que possuir frente para duas ou mais ruas deverá fazer uma
programação visual mínima que mantenha a unidade visual nas fachadas.

15.3. Respeitar os prazos estabelecidos para remessa de formulários e todas as normas

referentes aos horários para montagem, exposição e desmontagem, assim como todas
as condições constantes no Contrato de Cessão de Espaço para Exposição e do
Regulamento Geral.

15.4. Participar da Feira durante todo o período de funcionamento, mantendo o seu

estande em perfeitas condições de funcionamento desde a inauguração até o
encerramento.

15.5. O expositor não poderá retirar os produtos em exposição ou fechar o seu estande
à visitação antes do encerramento da Feira.

15.6. O expositor deverá informar à organizadora eventuais alterações cadastrais da

empresa.

15.7. É de responsabilidade do expositor qualquer incidente que for provocado por

equipamentos ou colaboradores, funcionários e contratados, durante o período da
montagem, exposição e desmontagem.

15.8. Providenciar as devidas documentações e pagamento de tributos junto às

autoridades públicas municipais, estaduais e federais, assim como e devida
regularização de seus colaboradores/funcionários junto ao Ministério do Trabalho e
sindicatos de classe.

15.9. Informar à organização a existência de parceiros de estande, para melhor

informação ao público visitante.

15.10. Zelar pela segurança dos materiais, produtos e equipamentos, durante o período
de montagem e desmontagem do estande, e nos horários de funcionamento/visitação
da feira, mantendo um representante da empresa em tempo integral.

15.11. Portar-se de forma adequada, com ética e urbanidade, respeitando os preceitos

da moral e dos os bons costumes.

20
 16. CREDENCIAIS EXPOSITOR/ESTACIONAMENTO

18.1. O uso de credencial é obrigatório, sendo a mesma pessoal e intransferível.

16.2. A Comissão Organizadora se reserva o direito de apreender e cancelar as

credenciais que estiverem sendo utilizadas indevidamente.

16.3. Em caso de apreensão, não será fornecida nova via de credencial.

16.4. É proibida a colagem de adesivos ou similares nas credenciais.

16.5. A solicitação de 2ª via de qualquer tipo de credencial será cobrada

16.6. A organização solicitará a apresentação do RG ou documento com foto para o

credenciamento junto à secretaria do evento.

16.7. O expositor deverá apresentar o RG ou documento com foto para o acesso ao

parque de exposições, para maior segurança e controle dos participantes.

16.8. Os expositores terão acessos exclusivos ao parque de exposições em locais

definidos pela organizadora, que serão informados mais próximos ao evento.

Obs.: o acesso não será permitido nos portões destinados ao público visitante.

16.9. As credenciais para expositor deverão ser solicitadas através do (FORMULÁRIO Nº

01) site/sistema. Será fornecida 01 (uma) credencial para cada 03 (três) metros
quadrados de área locada, até o máximo de 10 (dez) credenciais, sem custo ao
expositor.

Observação: Não serão fornecidas credenciais para menores de 16 anos, familiares e

demais pessoas que não trabalharão no estande.

16.10. As credenciais de estacionamento deverão ser solicitadas através do

(FORMULÁRIO Nº 05) site/sistema e serão fornecidas de acordo com a área do estande
contratada.

O estacionamento será devidamente identificado em local próximo ao parque de

exposições.

- até 24m²...................... 01 (uma) credencial;

- de 24 à 80m²............... 02 (duas) credenciais;

- acima de 80m²............. 03 (três) credenciais;

21
Atenção: a permanência da credencial de estacionamento dentro do carro será
obrigatória para a devida fiscalização. O não cumprimento desta norma implicará em
cobrança de estacionamento pelo período estacionado.

16.11. O fornecimento de credenciais adicionais será avaliado pela organização. Se

autorizadas terão seguinte custo:

-Credencial expositor - R$ 25,00 cada

-Credencial estacionamento - R$ 40,00 cada (máximo de uma credencial extra

por expositor)

16.12. As credenciais poderão ser retiradas no setor de eventos da ACIL a partir de 03/11
na secretaria do evento, no parque de exposições.

Atenção: será exigida a apresentação da credencial na portaria a partir das 17h do dia 11
(abertura da feira). Solicite as credenciais com antecedência, pois não serão emitidas
credenciais na hora.

O expositor deverá estar em dia com todos os pagamentos referentes ao Contrato de

Cessão de Espaço para Exposição e taxas geradas por serviços solicitados à
organizadora PARA EFETUAR A RETIRADA DAS CREDENCIAIS DE EXPOSITOR E
ESTACIONAMENTO.

17. USO DE SOM E APRESENTAÇÕES

17.1. É proibido o som amplificado em ambientes abertos, sendo permitido apenas em

ambientes fechados e respeitado o volume de maneira que não venha a importunar os
expositores vizinhos.

17.2. A realização de shows ou música ao vivo, dentro ou fora do estande, somente será
permitida com autorização prévia, por escrito, da organizadora.

17.3. A não observância destas normas acarretará em multa no valor de R$ 2.000,00

(dois mil reais). A reincidência do fato acarretará em nova multa no mesmo valor, e no
corte total de energia do estande por tempo indeterminado.

Observação: É de responsabilidade do expositor o recolhimento de taxas de direitos

autorais referente à utilização de programação musical (mecânica ou ao vivo) junto ao
Escritório Central de Arrecadação e Distribuição – ECAD, em Porto Alegre.

22
 18. NORMAS DE SEGURANÇA

18.1. Áreas fechadas acima de 100m² devem ser montadas com material anti-chamas,
conter saídas de emergência sinalizadas e rotas indicativas, além de placa indicando a
capacidade física da área (nº limite de pessoas) e extintores de incêndio.

18.2. Durante a montagem é proibido fumar na área interna dos estandes.

18.3. É vetado o trabalho com solda elétrica. São permitidos apenas pontos finais de
solda, e neste caso o trabalho não poderá ser efetuado onde haja revestimento com
cola devido à possibilidade de ocasionar incêndio.

18.4. O ponto de água não poderá ser instalado junto ao ponto de Energia Elétrica.

18.5. As vias de circulação deverão estar livres de material de montagem, ferramentas

ou produtos a serem instalados nos estandes, para a circulação de carrinhos,
equipamentos, equipes de socorro e trabalho.

18.6. É proibido o funcionamento de motores de combustão interna no interior dos

pavilhões.

Obs.: Qualquer máquina e/ou equipamento que de seu funcionamento resulte emissão
de gases deverá ter componentes para absorção dos mesmos, tornando-os
absolutamente inócuos.

18.7. É proibida a utilização de explosivos, líquidos inflamáveis e combustíveis.

18.8. A Organizadora poderá cancelar a demonstração de qualquer equipamento que

apresente alto nível de ruído, vibração ou risco aos trabalhadores e/ou aos visitantes.

19. SEGURANÇA E SEGURO

19.1. A organização da feira manterá um serviço de segurança de 24 horas por dia

durante todo o período de montagem, realização da feira e desmontagem. A segurança
geral compreende as vias de circulação, entrada e saída da feira. A organização não
será responsabilizada por perdas e danos pessoais ou a furtos de produtos expostos,
que não estejam cobertos por seguro e durante o horário de funcionamento da feira e
períodos de montagem e desmontagem dos estandes.

23
Recomenda-se ao expositor, segundo seu julgamento, que o mesmo contrate um
segurança para cobertura do seu estande, produtos, bens e pessoal de serviço, bem
como seguro contra acidentes de qualquer natureza, inclusive de casos fortuitos. A
organizadora tomará todas as precauções a fim de evitar roubos, danos e outros
prejuízos, mas não será responsável por tais ocorrências.

20. REMESSA DE MERCADORIAS PARA EXPOSIÇÃO

20.1. Entrada e saída de mercadorias

O Expositor deverá ter um responsável no local da feira para recebimento do seu

material.

20.2. Nota Fiscal

A nota fiscal deverá ser emitida em NOME DO PRÓPRIO EXPOSITOR, com CNPJ e
Inscrição Estadual, constando o endereço:

Av. Parque do Imigrante, s/nº EXPOVALE 2016 Estande N°: ________.

Pavilhões do Parque do Imigrante CEP: 95900-000 – Lajeado – RS – Brasil

No corpo da nota fiscal, deverá constar a observação que as mercadorias se destinam

a exposição na Expovale 2016.

21. TRABALHO DE MENORES

Para o trabalho de menores de idade, o expositor deverá observar o disposto na Lei

Trabalhista e no Estatuto da Criança e do Adolescente. Durante todo o período de
montagem e desmontagem não será permitido acesso de menores de 10 anos ao
interior dos pavilhões, independente do grau de parentesco com o expositor, seus
funcionários e/ou contratados.

22. ATENDIMENTO MÉDICO

Durante o período e horário de funcionamento da feira, haverá um posto médico para

atendimento de urgência aos expositores e visitantes.

24
 23. PROPAGANDA/DIVULGAÇÃO/BRINDES

Não é permitida a distribuição de brindes, panfletos ou divulgação de promoções fora

dos limites do estande.

24. NORMAS LEGAIS

24.1. O expositor responderá diretamente pelos encargos municipais, estaduais e

federais, incidentes em sua área de atuação, bem como por encargos trabalhista,
previdenciário, etc.

24.2. A relação de compra e venda entre o expositor e o visitante, no que tange ao

Código de Defesa do Consumidor, é de exclusiva responsabilidade do expositor.

24.3. Os profissionais das áreas de arquitetura e engenharia responderão pelas

estruturas dos estandes aos quais assumirem a responsabilidade técnica, através das
ART’s/RRT’s emitidas.

25. CONTATOS ÚTEIS

Local da Expovale 2016

Parque do Imigrante
Avenida Parque do Imigrante, s/n°, Lajeado/RS – CEP: 95900-000.

ACIL – Associação Comercial e Industrial de Lajeado

Rua Silva Jardim, N° 96 - Lajeado – RS - CEP: 95.900-000.
Fone: (51) 3011-6900
E-mail: eventos@acilajeado.org.br

Gerência Executiva da Acil

Antonio Juarez Mathias Corrêa da Silva
Fone: (51) 3011-6900 - E-mail: gerente@acilajeado.org.br

25
Assessoria de Eventos
Loiva Wildner: (51) 9742-4255
E-mail: eventos@acilajeado.com.br
Talita Fracalossi: (51) 3011-6900 / (51) 9576-5629
E-mail: contatoeventos@acilajeado.org.br
Luciana Rotta: (51) 3011-6900 / (51) 9768-9387
E-mail: secretariaeventos@acilajeado.org.br

Assessoria de Imprensa:
Simone Rockenbach: (51) 8476-0382 simone@simonerockenbach.com.br
Priscila Rodrigues (51) 3011-6900 - E-mail: imprensa@acilajeado.org.br

Montadora Oficial
C&C Eventos - Porto Alegre
Fone: 51-3075-4750
51-8121-3629 com Marina Bueno
marina@marinabueno.com

Fornecedor Exclusivo de Bebidas

Saffran Bebidas - Bebidas Fruki e Cerveja à definir
(51) 9678-1984 – Mauro E-mail: saffranbebidas@certelnet.com.br
(51) 9104-0853 – Rejane

Internet
À definir

Comissão Organizadora

Expovale 2016

26
Caro expositor!

Em função das mudanças ocorridas em nossa legislação estadual (LEI 14. 376), na área
de prevenção e combate a incêndio, devem-se observar alguns detalhes junto à montagem de
seu estande.

Todo material combustível empregado em seu estande deve apresentar laudo de

controle de materiais de acabamento e revestimento ou possuir aplicação de material
retardante de chama que atenda a classificação: CLASSE IIA.

Os materiais empregados junto aos estandes da feira devem atender ao previsto da

Instrução Técnica n° 10 do Corpo de Bombeiros de São Paulo, referenciada pela Resolução
Técnica de Transição do Corpo de Bombeiros do Rio Grande do Sul.

O que é material de acabamento e revestimento?

Todo material ou conjunto de materiais empregados nas superfícies dos elementos

construtivos das edificações, arremates entre elementos construtivos e material termo-
acústico, tanto nos ambientes internos como nos externos, com finalidades de atribuir
características estéticas, de conforto, de durabilidade. Incluem-se: Pisos, forros, proteções
térmicas, rodapés, mata-juntas, golas, isolação térmica e acústica.

Para que serve?

O controle de materiais de acabamento e revestimento destina-se a estabelecer

padrões para o não surgimento de condições propícias do crescimento e da propagação de
incêndios, bem como da geração de fumaça.

O que deve constar no laudo?

Todo material de acabamento e revestimento empregado sobre os estandes deve

possuir laudo de controle de material de acabamento e revestimento, este deve atender o
método de ensaio NBR 9442, na impossibilidade de classificação conforme a NBR, deverá ser
realizado ensaio por meio do método UBC 26.3.

Não tenho laudo, o que fazer?

No caso do material empregado não possuir laudo, pode-se aplicar sobre o mesmo,
material anti chamas de Classe IIA, tal como material retardante de chama ou tinta
intumescente de Classe IIA. Há a possibilidade de enviar o material para análise em laboratório
devidamente credenciado e este gerar o laudo referenciado. Obs.: Pisos podem ter
classificação de até IV-A(Somente pisos).

O INCÊNDIO OCORRE ONDE A PREVENÇÃO FALHA!

Em caso de dúvidas, favor nos contatar: cintax@cintax.com.br - 51 3714 5809 / 51 83160140