> DENOMINACION DEL CARGO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV

JEFE UNIDAD DE EJECUTORIA COACTIVA

> GRUPO : Profesional
> CATEG. REM. : F1
> CÓDIGO : P6-05-338-4
> FUNCIONES ESPECÍFICAS :
a) Elaboración del Plan Operativo de la Unidad, implementando objetivos, políticas, metas, estrategias
viables a fin de mejorar la administración de las deudas en la vía coactiva, conforme a la legislación
vigente

b) Administrar adecuadamente la emisión y distribución de valores y/o resoluciones generados en la vía

Coactiva a través de un trabajo organizado y sistemático.

c) Impulsar e implementar los mecanismos de cobranza que sean más viables para ser efectivas la
ejecución de deudas tributarias y no tributarias.

d) Prever. Planificar, Programar. Dirigir, Ejecutar, y controlar la cobranza de los procesos coactivos, el
cumplimiento de requisitos de exigibilidad de las obligaciones Tributarias y No Tributarias en la vía
coactiva. Registro de Deudas en el sistema Integrado, Asignación de Expedientes, control y depuración
de las deudas Canceladas y obligaciones no tributarias cumplidas.

e) Coordinar con la jefatura y demás dependencias de la Municipalidad para la ejecución oportuna de las
cobranzas en vía coactiva.

f) Promover la mejora en el desarrollo de personal administrativo, dotación logística, equipos informáticos,

servicios de información: reniec. registros públicos, morosidad a nivel nacional, y otros que coadyuven a
la cobranza.

g) Impulsar la pronta y eficaz tramitación de los expedientes administrativos y obtención de información de

los órganos o dependencias comprometidas y/o requeridas, según sea el caso.

h) Realizar acciones de control de expedientes coactivos y valores, previo al inventario físico de los mismos
en coordinación con la Unidad de informática

i) Promover la capacitación del personal, la difusión de campañas y orientación a los Contribuyentes de las
deudas en la vía coactiva.

j) Elaborar los balances mensuales de los ingresos, en función a los saldos que se tiene por cobrar
en la vía coactiva.

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k) Otras funciones que el Jefe inmediato le asigne.
DENOMINACION DEL CARGO: SECRETARIA ll

SECRETARIA DE EJECUTORÍA COACTIVA

GRUPO Técnico

CATEG. REM. TB

CÓDIGO T4-05-675-4

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos inherentes a ia

función de acuerdo a indicaciones generales impartidas porta Jefatura.

b) Atender al público, proporcionando información a toda persona que acredite un trámite, así como

establecer la agenda de atención al público, en el despacho de la Jefatura.

c) Apoyar en tas reuniones de trabajo dispuesto por la Jefatura con el personal y demás

dependencias de la municipalidad y efectuar el seguimiento de las solicitudes de apoyo

interinstitucional con las dependencias que corresponda.

d) Administrar documentación clasificada y prestar apoyo secretarial.

e) Organizar el control y seguimiento de los expedientes dirigidos a la Unidad. elaborando

periódicamente los informes de situación correspondientes.

f) Tipeo y automatización de toda información y/o documentación relacionada a Proveídos,

Memorandos, Informes. Oficios, cartas, Actas y Otros, a través de medios informáticos,

garantizando su conservación e integridad con la elaboración periódica de backup (Copias) de

seguridad.

g) Cautelar el carácter reservado y/o confidencial de toda documentación que se tramita desde y/o
hacia los diversos órganos administrativos de la Municipalidad, así como de Instituciones Públicas
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y Privadas
i) Proyectar documentos internos que den impulso a los expedientes coactivos.
 j) Proyectar ios contratos y otros relacionados ai otorgamiento de garantías ofrecidas por ei

contribuyente ejecutado a favor de la Municipalidad Provincial del santa.

k) Mantener el stock de material logístico, elaborar los requerimientos, ordenes de trabajo y demás
que hubiere lugar.

l) Archivar la documentación después de la revisión y conocimiento del jefe

m) Brindar información administrativa a los contribuyentes y usuarios cuando estos lo soliciten

o) Archivar y clasificar los documentos de ingreso y salida de la unidad de Ejecutoría coactiva.

p) Llevar el control correlativo de los documentos emitidos y recibidos.

q) Efectuar reportes mensuales sobre las labores realizadas

r) Es responsable por el adecuado uso y mantenimiento de equipos informáticos y otros enseres asignados
para el cumplimiento de funciones.

s) Cumplir con las demás funciones que ie asigne el jefe inmediato

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> DENOMINACION DEL CARGO EJECUTOR COACTIVO I

r GRUPO Profesional
V.
r CATEG. REM. PD

CÓDIGO P5-40-312-1
r-

> FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Emitir todo tipo de resoluciones, requerimientos y otros que hagan efectiva la ejecución de las

obligaciones tributarias y no tributarias.

b) Deberá emitir las suspensiones de los procesos coactivos de verificarse los presupuestos
contenidos en los artículos 16 y 31 de la ley N° 26979 y su reglamento.

c) Derivar los expedientes suspendidos para su verificación y descargo en el sistema, ai Área de

liquidaciones y base de datos de la unidad de ejecutoria coactiva, para su posterior remisión al

archivo general.

d) Emitir reportes e informes de ios ejecutados, de los procesos coactivos y obligaciones tributarias y

no tributarias ejecutadas con fines estadísticos y de proyección, según se le solicite en

coordinación con le Unidad de Informática.

e) Suscribir las resoluciones y demás documentos que impulsan el proceso coactivo.

f) Resolver los expedientes administrativos que le corresponda según la asignación de auxiliares

coactivos.

g) Adoptar las medidas cautelares necesarias para ser efectiva la cobranza coactiva, así como,
llevar a cabo los mecanismos de cobranza y de ejecución de obligaciones tributarias y no
tributarias. 193

i) Solicitar a la jefatura la dotación del apoyo necesario para llevar a acabo las diligencias
 programadas, así como, solicitar el apoyo de las autoridades comprometidas para ¡os fines
requeridos del apoyo interinstitucional.

j) Prever el abastecimiento del material logístico, computarizado, búsquedas regístrales y otros que

requiera oportunamente ante la jefatura.

k) Las demás funciones que le asigne el jefe de la unidad.

DENOMINACION DEL CARGO AUXILIAR COACTIVO

GRUPO CATEG. REM. Profesional

CÓDIGO NUMERO P5-40-312-107

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Colaborar con el Ejecutor Coactivo en su actuar a fin de hacer efectiva los obligaciones tributarias y no tributarias
a su cargo.

b) Registrar en el sistema de las deudas que se encuentren reclamadas, según los expedientes administrativos
presentados por los ejecutados.
c) Efectuar los descargos en el sistema de los expedientes administrativos que estén a su cargo.
d) Tramitar y custodia los expedientes coactivos que se encuentran a su cargo.
e) Elaborar los documentos que sean necesarios para el impulso del proceso.
f) Realizar las diligencias derivadas de los procesos coactivo, que el Ejecutor Coactivo disponga
g) Suscribir las notificaciones, actas de embargo y demás documentos que lo amerite.
h) Emitir los informes requeridos, o que sean pertinentes para dar impulso a ¡os procesos coactivos a su cargo.
i) Proyectar las resoluciones dispuestas por el ejecutor coactivo, atendiendo los reclamos que se presenten en el
plazo que no exceda al contemplado en el art. 16, inc. 16.4) de la Ley 26979.
j) Dar fe de los actos en los que interviene en el ejercicio de sus funciones.
k) Instruir a! Personal a su cargo (Interventor, persona! de apoyo y otros) de las estrategias desarrolladas en los
planes de trabajo, políticas de gestión y demás disposiciones impartidas por el Ejecutor Coactivo o el jefe de la
unidad.
l) Llevar un legajo de resoluciones emitidas por ejercicio, y un legajo de actas de captura y otros embargos.

m) Impartir órdenes necesarias para el buen desarrollo de los operativos e intervenciones de unidades
al personal de apoyo y captura.

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n) Llevar a cabo el inventario físico de expedientes coactivos a su cargo en forma anual o cuando lo
disponga el ejecutor coactivo o jefe de unidad.
 o) Las demás funciones que le asigne el jefe de la unidad.

DENOMINACION DEL CARGO : TECNICO ADMINISTRATIVO II

ASISTENTE COACTIVO

GRUPO : Técnico

CA TEG. REM. : TB

CÓDIGO : T4-05-707-2

FUNCIONES ESPECÍFICAS :

a) Recepcionar y Clasificar la documentación derivada por el auxiliar Coactivo, Verificar los

dispositivos legales para su correcta aplicación según casos de carácter tributario y no tributario.

b) Mantener los Expedientes Coactivos Ordenados, en forma correlativa y Foliados, e informar al

Auxiliar Coactivo de Cualquier Anomalía o documento faltante, Así como dar cuenta de los Escritos
Pendientes para Resolver.

c) Proyectar Resoluciones en los Expedientes Coactivos de Carácter Tributario y No Tributario.

dispuestos por el Auxiliar Coactivo, Así como efectuar el seguimiento de los Procesos que se le
asigne.

d) Atender al Contribuyente y/o Ejecutado en sus consultas, Revisión y seguimiento de expedientes

Coactivos, Previa coordinación con el auxiliar Coactivo.

e) Efectuar el seguimiento de las Notificaciones de las Resoluciones y demás documentos cursadas

a los ejecutados.

f) Llevar un control y Seguimiento de los compromisos de pagos Formalizados en el despacho del

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Auxiliar coactivo.
 g) Apoyar al auxiliar coactivo en las diligencias programadas a fin de hacer efectivo lo dispuesto por el
Ejecutor Coactivo.

h) Las demás funciones que le asigne el Auxiliar Coactivo o el Ejecutor Coactivo.

DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO ADMINISTRATIVO I

ASISTENTE ADMINISTRA TIVO
GRUPO : Técnico

CATEG. REM. : TC

CÓDIGO : T3-05-707-1

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Recepcionar, ordenar y clasificar la documentación que se derive al auxiliar Coactivo.

b) Apoyar al auxiliar coactivo en las diligencias programadas a fin de hacer efectivo lo dispuesto por el
Ejecutor Coactivo.

c) Apoyar en las campañas que se lleven a cabo en coordinación con el jefe de la unidad.

d) Entregar con cargo las notificaciones al responsable del área de notificaciones, así como, la
recepción de los cargos a fin de llevar el control de las mismas.

e) Proyectar documentos internos que dan tramite a los expedientes administrativos

f) Demás funciones que le asigne el Auxiliar Coactivo o Ejecutor Coactivo.

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 DENOMINACION DEL CARGO AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
GRUPO MESA DE PARTES Y ATENCIÓN AL CONTRIBUYENTE
CATEG. REM. Técnico

CÓDIGO T1-05-707-1

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Orientar a los administrados sobre los trámites de procesos en la vía coactiva, y registrar en el sistema los expedientes
administrativos que ingresa a la vía coactiva.

b) Recepcionar y distribuir los documentos que ingresen a la unidad de ejecutoria coactiva, así como, los documentos que
tengan salida hacia otras dependencias.

c) Verificar el cumplimiento de las formalidades y requisitos establecidos en las normas y directivas sobre la materia.

d) Las demás funciones que le asigne el jefe de la Unidad de Ejecutoria Coactiva.

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DENOMINACION DEL CARGO TECNICO ADMINISTRATIVO LIQUIDACION Y ACTUALIZACIÓN DE DATOS
GRUPO Técnico
CATEG. REM.

CÓDIGO TF T1-05-707-1

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Recepcionar valores por tributos Municipales y multas administrativas derivadas por el jefe de la unidad, debiendo
verificar el cumplimiento de los requisitos contenidos en el art. 9 y 25 de la Ley 26979

b) Asignar !es expedientes coactivos de los veletes que cumplen los requisitos señalados en el ítem anterior, en cuyo caso
se generará las resoluciones de inicio del proceso coactivo

c) Remitir las Resoluciones de Inicio de Expedientes Coactivos a los auxiliares coactivos que correspondan bajo cargo y
estos a su vez al área de notificaciones.

d) Llevar el control y actualizar la Base de Datos de los contribuyentes en la vía coactiva de los Principales, Medianos y
Pequeños contribuyentes según el monto adeudado en coordinación con la unidad de informática.

e) Liquidar la deuda de caracter tributario y no tributario (impuestos, Tasas, multas Administrativas. Papeletas de
Transito, Demoliciones y Clausuras), /as costas y gastos procesales en cada expediente Coactivo, en Función al Arancel
de Costas Procesales. Además de los Reajustes de Conformidad al Código Tributario.

f) Elaborar cuadros mensuales de deudas tributarias y no tributarias recaudadas por auxiliares coactivas, así como,
Reporte disgregado por Tributos, multas, intereses, costos y gastos procesales.

g) Recepcionar los recibos de pago de los contribuyentes para su verificación, en coordinación con las Unidades de
informática y tesorería: para su derivación al auxiliar coactivo.

h) Elaborar los Balances Mensuales de Ingreso en vía coactiva.

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i) Conciliar Montos de Ingresos Diarios directamente con Caja.

j) Coordinar las acciones de liquidaciones de deuda, con los auxiliares coactivos, según el estado de los expedientes
coactivos y el tipo de medidas cautelares trabadas.

k) Atención al público en la emisión de los reportes de deudas, facilidades de pago, otorgamiento de garantías y
cualquier consulta para el pago de las deudas.

l) Atender con respeto al contribuyente, de acuerdo a las buenas prácticas, bajo responsabilidad.

m) Revisar y procesar en sistema, los Expedientes coactivos suspendidos que sean remitidos por los auxiliares coactivos,
y emitir la constancia para su posterior derivación al archivo general.

n) Llevar el control y registro de los contribuyentes ejecutados a ser remitidos a la base de datos de morosos - Central de
Riesgo

o) Llevar un legajo de resoluciones sobre retiro de base de datos de morosidad ante Central de Riesgo según los envíos
a ser remitidos por los auxiliares coactivos.

p) Llevar un legajo de los envíos al Central de Riesgo de los morosos-ejecutados, debiendo actualizar los datos (nombres
completos, documento de Identidad, costas y gastos procesales en coordinación con los auxiliares coactivos.

q) Actualizar las deudas de los ejecutados morosos a Central de Riesgo en forma quincenal y su inclusión como gastos
procesales.

Demás funciones que le asigne el Jefe de la unidad de Ejecutoría coactiva.

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DENOMINACION DEL CARGO AUXILIAR ADMINISTRATIVO I ARCHIVO

GRUPO Técnico
CATEG. REM. AC
CÓDIGO A3-05-160-1
NUMERO 02

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Planificar, dirigir y conducir las actividades de archivo de la Oficina de Administración Tributaria, coordinando su
registro, inspección y supervisión del acervo documentaría que componen el archivo general.

b) Asesorar, controlar y vigilar los archivos de las diferentes unidades de Administración Tributaria, conforme a la
legislación vigente.

c) Organizar, acopiar clasificar, ordenar, describir, catalogar, custodiar y conservar la documentación que le sea
remitida por unidades competentes.

d) Elaborar el diagnostico situacional a fin de identificar y priorizar problemas, sugiriendo las posibles alternativas de
solución.

e) Es responsable por el adecuado uso, limpieza y mantenimiento de equipos informáticos y otros enseres asignados
para el cumplimiento de sus funciones.

f) Brindar las facilidades en calidad de préstamo toda documentación que le sea solicitada para consulta de acuerdo
con las normas de acceso a los documentos.

g) Verificar la ordenación correcta (numérica, cronológica y alfabética) en los expedientes antes de proceder a
guardarlo en su ubicación final.

h) Es responsable en caso de pérdidas, así como de la infiltración de documentos dentro de la informalidad.

i) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.

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DENOMINACION DEL CARGO TECNICO ADMINISTRATIVO

GRUPO AREA DE NOTIFICACIONES
CATEG.REM. Técnico
CÓDIGO Tt-05-707-1

FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Programar y Ejecutar fas Notificaciones de fa Oficina de Administración Tributaria, tomando en cuenta los plazos
establecidos.

b) Reportar en forma diaria al Jefe Inmediato, sobre las notificaciones efectuadas.

c) Disponer las Notificaciones de los diversos actos administrativos de naturaleza tributaria y No Tributaria, vía ordinaria
y Coactiva., por zonas y lo tipo de contribuyente.

d) Emitir los informes de ocurrencias de acuerdo a fas observaciones realizados por los notificadores cuando fas
direcciones sean inexactas, percatándose de fa existencia de Negocios, Comercio, entre otros, con ía finaíidad de
faciíitar a ies diferentes Unidades y áreas de fa Oficina de Administración Tributaria, fa actualización de información de
datos.

e) Es responsable de la notificación oportuna y de la perdida de notificaciones que mediante cargo o listado

correspondiente se le remita.

f) Registrar, controlar y entregar los cargos de notificaciones

g) Realizar reportes de Notificaciones por zonas y/o tributos.

h) Elaborar cuadros estadísticos mensuales.

i) Cumplir con las demás funciones que le encomienda el Jefe de la Unidad de Infracciones.

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DENOMINACION DEL CARGO AUXILIAR ADMINISTRATIVO I NOTIFICADOR

GRUPO Técnico
CATEG. REM.
CÓDIGO A3-05-160-1

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a)Notificación de determinación de deudas y Declaraciones Juradas

b)Notificación de Resoluciones de Multa Administrativa

c) Notificación de Resoluciones de determinación

d) Notificación de Ordenes de Pago

e) Notificación de Cedulas de notificación

f) Notificación de Requerimientos de Pago

g) Notificación de Cartas de Cumplimiento de Pago

h) Notificación de determinación de deuda

i) Notificación Masiva de Requerimientos en la vía ordinaria

j) Notificación de Resoluciones a Principales Contribuyentes

k) Notificación de Resoluciones Jefatura/es

I) Notificación de Decretos Jefatura/es

m) Notificación de Resoluciones Gerenciales

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